辦公室管理制度集錦【15篇】
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編整理的辦公室管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室管理制度1
學(xué)生會(huì)辦公室管理制度的重要性在于：
1. 提升效率：明確的工作流程和責(zé)任劃分能減少混亂，提高工作效率。
2. 維護(hù)秩序：規(guī)范行為，防止個(gè)人或部門(mén)間的沖突，維護(hù)學(xué)生會(huì)的和諧氛圍。
3. 塑造能力：通過(guò)制度化管理，培養(yǎng)學(xué)生的組織、溝通和解決問(wèn)題的.能力。
4. 傳承經(jīng)驗(yàn)：良好的制度能積累經(jīng)驗(yàn)，為后續(xù)學(xué)生會(huì)工作提供參考和借鑒。
辦公室管理制度2
政府辦公室管理制度的重要性不言而喻，它：
1. 提升工作效率：明確的工作流程和職責(zé)分工能減少混亂，提高工作效率。
2. 維護(hù)秩序：規(guī)范的.會(huì)議制度和文檔管理保證信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
3. 保障廉潔：嚴(yán)格的廉潔自律規(guī)定能防止腐敗，維護(hù)政府形象。
4. 提高公信力：對(duì)外公開(kāi)透明的信息發(fā)布和良好的公共關(guān)系能增強(qiáng)公眾信任。
5. 確保安全：全面的安全措施保護(hù)了政府信息和人員的安全。
辦公室管理制度3
本《校產(chǎn)管理制度文件》旨在規(guī)范學(xué)校資產(chǎn)管理，確保資產(chǎn)的安全、有效利用，提升學(xué)校的`教育質(zhì)量和運(yùn)營(yíng)效率。主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：
1.資產(chǎn)分類(lèi)與登記
2.資產(chǎn)購(gòu)置與審批
3.資產(chǎn)使用與維護(hù)
4.資產(chǎn)處置與報(bào)廢
5.資產(chǎn)審計(jì)與監(jiān)督
6.責(zé)任與獎(jiǎng)懲機(jī)制
內(nèi)容概述：
1.資產(chǎn)分類(lèi)與登記：詳細(xì)規(guī)定各類(lèi)資產(chǎn)（如教學(xué)設(shè)備、圖書(shū)、土地及建筑物等）的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，明確登記流程和責(zé)任人。
2.資產(chǎn)購(gòu)置與審批：制定采購(gòu)政策，包括預(yù)算編制、采購(gòu)申請(qǐng)、招標(biāo)程序、合同簽訂等，確保資產(chǎn)購(gòu)置的合規(guī)性。
3.資產(chǎn)使用與維護(hù)：設(shè)定資產(chǎn)分配原則，規(guī)定使用人責(zé)任，建立定期保養(yǎng)和維修制度，延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命。
4.資產(chǎn)處置與報(bào)廢：設(shè)立資產(chǎn)處置流程，包括評(píng)估、審批、出售或報(bào)廢等環(huán)節(jié)，確保資產(chǎn)價(jià)值最大化。
5.資產(chǎn)審計(jì)與監(jiān)督：定期進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，配合內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)，確保賬實(shí)相符。
6.責(zé)任與獎(jiǎng)懲機(jī)制：明確各級(jí)管理人員和使用人的權(quán)責(zé)，設(shè)立激勵(lì)和懲罰措施，激發(fā)管理積極性。
辦公室管理制度4
日常管理管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作，確保高效、有序的工作流程，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作與生產(chǎn)力。它涵蓋了員工行為準(zhǔn)則、工作流程、職責(zé)分配、考核評(píng)估、溝通協(xié)調(diào)等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述：
1. 員工行為準(zhǔn)則：明確員工的職業(yè)道德、工作紀(jì)律和行為規(guī)范，確保團(tuán)隊(duì)文化的`一致性和專(zhuān)業(yè)性。
2. 工作流程：定義各業(yè)務(wù)部門(mén)和崗位的工作流程，包括任務(wù)分配、執(zhí)行、反饋和改進(jìn)的步驟。
3. 職責(zé)分配：清晰界定每個(gè)職位的職責(zé)和權(quán)限，防止責(zé)任模糊和工作重疊。
4. 考核評(píng)估：建立公正的績(jī)效評(píng)估體系，以激勵(lì)員工提升工作效率和質(zhì)量。
5. 溝通協(xié)調(diào)：設(shè)立有效的溝通渠道和機(jī)制，促進(jìn)部門(mén)間的協(xié)作與信息共享。
6. 培訓(xùn)與發(fā)展：制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，為員工提供職業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì)和支持。
7. 問(wèn)題解決與決策：設(shè)定問(wèn)題解決流程和決策機(jī)制，確保快速響應(yīng)和有效處理問(wèn)題。
辦公室管理制度5
為了進(jìn)一步美化教師辦公室，把教師辦公室建設(shè)成為整潔、舒適、規(guī)范和富有現(xiàn)代氣息的辦公場(chǎng)所。特制定以下辦公室管理要求
1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。
2、各辦公室須根據(jù)各自情況安排教師值日表，值日教師除了做好份內(nèi)工作，同時(shí)要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。
3、辦公室內(nèi)不做與工作無(wú)關(guān)的事情，不得大聲喧嘩，影響他人工作。
4、辦公室不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。
5、辦公室電腦為教學(xué)輔助工具，上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學(xué)無(wú)關(guān)的事。
6、辦公室無(wú)人時(shí)，要注意切斷電源，關(guān)閉門(mén)窗并上鎖，做好防盜工作。
7、 辦公室嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
8、上班時(shí)間不準(zhǔn)做與工作無(wú)關(guān)的事情，不準(zhǔn)擅離工作崗位，不亂竄辦公室干擾其他人員工作。
9、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作，同時(shí)監(jiān)督其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好，鎖好門(mén)窗，做好安全保衛(wèi)工作。
10、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應(yīng)及時(shí)恰當(dāng)處理，確保辦公室地面的衛(wèi)生。
11、辦公室電腦、電話(huà)、飲水機(jī)擺放在固定位置，并擺放整齊。
12、各位教師每天回校時(shí)和下班前把各自的.物品進(jìn)行整理。
13、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應(yīng)及時(shí)恰當(dāng)處理，確保辦公室地面的衛(wèi)生。
以上制度希全體教師自覺(jué)執(zhí)行，營(yíng)造一個(gè)寬松、和諧、高效的工作環(huán)境。
辦公室管理制度6
本技術(shù)部規(guī)章管理制度旨在規(guī)范部門(mén)工作流程，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率，確保技術(shù)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 組織架構(gòu)與職責(zé)分工
2. 項(xiàng)目管理與進(jìn)度控制
3. 技術(shù)研發(fā)與創(chuàng)新管理
4. 員工培訓(xùn)與發(fā)展
5. 質(zhì)量保證與安全管理
6. 溝通協(xié)調(diào)與信息共享
內(nèi)容概述：
1. 組織架構(gòu)與職責(zé)分工：明確部門(mén)內(nèi)部的層級(jí)結(jié)構(gòu)，定義各職位的職責(zé)范圍，確保每個(gè)成員清楚自己的工作內(nèi)容。
2. 項(xiàng)目管理與進(jìn)度控制：制定項(xiàng)目啟動(dòng)、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾的流程，設(shè)定合理的里程碑和時(shí)間表，確保項(xiàng)目按時(shí)完成。
3. 技術(shù)研發(fā)與創(chuàng)新管理：鼓勵(lì)員工參與技術(shù)研發(fā)，推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新，同時(shí)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)機(jī)制。
4. 員工培訓(xùn)與發(fā)展：定期進(jìn)行技能培訓(xùn)，提供職業(yè)發(fā)展路徑，提升員工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
5. 質(zhì)量保證與安全管理：設(shè)立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施質(zhì)量檢查，保障產(chǎn)品和服務(wù)的'質(zhì)量；加強(qiáng)信息安全，防止數(shù)據(jù)泄露。
6. 溝通協(xié)調(diào)與信息共享：建立有效的溝通渠道，促進(jìn)部門(mén)間的信息交流，提高工作效率。
辦公室管理制度7
中學(xué)辦公室管理制度是學(xué)校內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在確保行政工作的'高效、有序進(jìn)行，保障教學(xué)活動(dòng)的順利開(kāi)展。它涵蓋了人員管理、日常運(yùn)作、信息處理、資源分配等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述：
1.人員管理：包括員工的工作職責(zé)、考勤制度、績(jī)效評(píng)估、培訓(xùn)與發(fā)展等。
2. 日常運(yùn)作：規(guī)定工作時(shí)間、會(huì)議安排、文件管理、辦公環(huán)境維護(hù)等。
3.信息處理：涉及信息的收集、整理、傳遞、保密等工作流程。
4.資源分配：包括辦公設(shè)備的購(gòu)置、維護(hù)、使用權(quán)限，以及財(cái)務(wù)預(yù)算與報(bào)銷(xiāo)規(guī)定。
辦公室管理制度8
辦公室使用管理制度旨在規(guī)范員工在工作場(chǎng)所的行為，確保辦公環(huán)境的有效利用，提高工作效率，維護(hù)公司形象，同時(shí)保障員工的權(quán)益。該制度涵蓋了以下幾個(gè)核心方面：
1. 辦公室設(shè)施使用規(guī)定
2. 工作時(shí)間與考勤管理
3. 個(gè)人物品及儲(chǔ)物管理
4. 環(huán)境衛(wèi)生與安全管理
5. 通信設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)使用
6. 休息區(qū)與公共設(shè)施使用
7. 員工行為準(zhǔn)則
內(nèi)容概述：
1. 辦公室設(shè)施使用規(guī)定：明確了電腦、打印機(jī)、電話(huà)等辦公設(shè)備的使用權(quán)限和操作規(guī)程，防止不當(dāng)使用導(dǎo)致設(shè)備損壞。
2. 工作時(shí)間與考勤管理：設(shè)定正常工作時(shí)間，規(guī)定請(qǐng)假、遲到、早退的處理辦法，確保員工按時(shí)完成工作任務(wù)。
3. 個(gè)人物品及儲(chǔ)物管理：規(guī)定個(gè)人物品的存放位置，防止占用公共空間，保持辦公環(huán)境整潔。
4. 環(huán)境衛(wèi)生與安全管理：強(qiáng)調(diào)保持辦公區(qū)域干凈整潔，遵守消防、安全規(guī)定，確保員工人身安全。
5. 通信設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)使用：規(guī)定了電子郵件、社交媒體等的使用規(guī)則，防止工作時(shí)間的.非工作用途。
6. 休息區(qū)與公共設(shè)施使用：明確了休息區(qū)的使用時(shí)間和注意事項(xiàng)，確保公共設(shè)施的公平共享。
7. 員工行為準(zhǔn)則：強(qiáng)調(diào)尊重同事、保守機(jī)密、避免職場(chǎng)沖突等職業(yè)道德。
辦公室管理制度9
辦公室工作管理制度是一套詳細(xì)規(guī)定辦公室工作流程、行為規(guī)范和職責(zé)分配的體系，旨在提高工作效率，維護(hù)良好的工作環(huán)境，確保團(tuán)隊(duì)協(xié)作的順暢進(jìn)行。
內(nèi)容概述：
1. 工作時(shí)間與考勤：明確工作日程，規(guī)定上下班時(shí)間，設(shè)定請(qǐng)假、遲到、早退的管理規(guī)則。
2. 任務(wù)分配與執(zhí)行：規(guī)定工作任務(wù)的'分配方式，明確完成期限和匯報(bào)機(jī)制。
3. 溝通與協(xié)作：設(shè)定內(nèi)部溝通渠道，規(guī)定會(huì)議流程，強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作的重要性。
4. 文件管理：制定文件分類(lèi)、保存、查閱和銷(xiāo)毀的準(zhǔn)則，保障信息的安全和有效利用。
5. 行為規(guī)范：設(shè)定員工行為準(zhǔn)則，包括著裝、言行、禮儀等方面，營(yíng)造專(zhuān)業(yè)的工作氛圍。
6. 培訓(xùn)與發(fā)展：設(shè)立員工培訓(xùn)計(jì)劃，鼓勵(lì)個(gè)人技能提升和職業(yè)發(fā)展。
7. 設(shè)備使用：規(guī)定辦公設(shè)備的使用、保養(yǎng)和報(bào)修流程，防止資源浪費(fèi)。
8. 安全與衛(wèi)生：制定辦公場(chǎng)所安全規(guī)定，包括消防、用電、環(huán)境衛(wèi)生等。
辦公室管理制度10
辦公室考核管理制度的重要性不容忽視：
1. 提高效率：通過(guò)明確的目標(biāo)設(shè)定和績(jī)效追蹤，員工能更專(zhuān)注于關(guān)鍵任務(wù)，提高工作效率。
2. 人才保留：公正的考核有助于識(shí)別和留住優(yōu)秀的員工，減少人才流失。
3. 激勵(lì)創(chuàng)新：良好的`考核制度可以激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)新能力。
4. 文化塑造：強(qiáng)化公司價(jià)值觀(guān)，塑造積極向上的工作氛圍。
辦公室管理制度11
為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。
第一條：適用范圍
本制度適用于全體員工并嚴(yán)格遵守
第二條：職責(zé)部門(mén)
行政部負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護(hù)。
第三條：水電使用規(guī)定
1.員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時(shí)將設(shè)備關(guān)閉，以避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。
2.員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦，不能使電腦開(kāi)著過(guò)夜。
3.員工離開(kāi)或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開(kāi)辦公室的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線(xiàn)夠用時(shí)，盡可能不開(kāi)燈而使用天然采光。
4.公司接待室在無(wú)人使用的情況下，其室內(nèi)的照明、空調(diào)等應(yīng)關(guān)閉。
5.節(jié)約用水，反對(duì)浪費(fèi)，用水后應(yīng)及時(shí)將水龍頭關(guān)閉。
第四條：復(fù)印機(jī)使用規(guī)定
復(fù)印時(shí)須本著節(jié)約原則，非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙復(fù)印或雙面復(fù)印。
2.復(fù)印完畢務(wù)必按“OFF”鍵，使復(fù)印機(jī)進(jìn)入待機(jī)狀態(tài)。
3.除個(gè)人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要復(fù)印外，禁止復(fù)印其他私人資料。嚴(yán)禁因私大量復(fù)印文件、小說(shuō)、書(shū)籍等非工作性文件。
第五條：空調(diào)使用規(guī)定
1.空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào)，辦公人員離開(kāi)或房間無(wú)人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴(yán)禁室內(nèi)無(wú)人空調(diào)機(jī)照常開(kāi)機(jī)。
2.下班后，各空調(diào)區(qū)域最后一個(gè)離開(kāi)的員工，應(yīng)自覺(jué)關(guān)閉各自辦公區(qū)域的空調(diào)，以杜絕浪費(fèi)。
3.使用空調(diào)，應(yīng)注意節(jié)約，夏天在28℃以上方可開(kāi)啟空調(diào)制冷，制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃；冬天在12℃開(kāi)啟空調(diào)制熱，制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于30℃。
4.使用空調(diào)期間，要將辦公室的門(mén)窗關(guān)閉，以確保空調(diào)的`使用效果。 5.落實(shí)空調(diào)使用管理責(zé)任制。單間辦公室以及會(huì)議室的空調(diào)以誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)為原則，公共辦公區(qū)域則由行政部負(fù)責(zé)管理。
6.不得隨意打開(kāi)空調(diào)機(jī)殼或拆卸機(jī)件，要注意對(duì)空調(diào)的合理使用和維護(hù)，有異常應(yīng)速報(bào)知行政部，由行政部聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行修理。
第六條：衛(wèi)生清潔管理規(guī)定
1.所有員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。
2.辦公室衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專(zhuān)人負(fù)責(zé)、個(gè)人辦公區(qū)域由員工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。
第七條：環(huán)境及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
窗明潔凈，墻面清潔；
2.角落無(wú)積塵、蛛網(wǎng)；
3.燈具、電器、用具清潔；
4.辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具等；
5.各部門(mén)的文檔必須存放在各部門(mén)的文件柜中，不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。
6.室內(nèi)無(wú)雜物；
7.地面無(wú)痰跡、紙屑、煙頭；
8.個(gè)人儀表整潔、干凈。
第八條：?jiǎn)T工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范
尊重保潔員的辛勤勞動(dòng)，不得有侮辱之行為、言論；
2.有責(zé)任和義務(wù)保持個(gè)人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生；
3.不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣，防止堵塞管道，污濁外流；
4.不隨地吐痰；
5.辦公室區(qū)域內(nèi)禁止吸煙；
6.各部門(mén)的辦公區(qū)域內(nèi)，對(duì)外的窗戶(hù)在下班后或在下雨時(shí)，必須保持關(guān)閉。各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)；如發(fā)現(xiàn)沒(méi)有按要求做的部門(mén)，將對(duì)負(fù)責(zé)人協(xié)助清潔工打掃衛(wèi)生一周的處罰；
7.不能私自移動(dòng)，挪用辦公室區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備；
第九條：作息時(shí)間
1.早6:30起床，7:30到達(dá)辦公室
2.上午工作8:00—12：00
3.中午休息12:00—13：30
4.下午工作：13：30—17:30
5.下班時(shí)間：17:30
6.如現(xiàn)場(chǎng)施工，作息時(shí)間根據(jù)施工情況調(diào)整，以現(xiàn)場(chǎng)施工為準(zhǔn)。
第十條：其它規(guī)定
1.行政部需安排專(zhuān)人進(jìn)行日常檢查和維護(hù)。
2.員工發(fā)現(xiàn)水、電、暖設(shè)施出現(xiàn)故障，應(yīng)迅速與行政部聯(lián)系，不得私自修理。
3.員工需提高節(jié)流開(kāi)源的意識(shí)，互相監(jiān)督，對(duì)浪費(fèi)現(xiàn)象加以制止；并集思廣益，積極對(duì)公司水、電、暖的管理提出合理的建設(shè)性意見(jiàn)。公司將會(huì)根據(jù)情況對(duì)提供建議的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。
4.上班期間不得無(wú)故串崗、不得在走廊、前臺(tái)等區(qū)域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無(wú)關(guān)的事情；
5.嚴(yán)禁上班時(shí)間玩電腦游戲、看視頻等，或?yàn)g覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站占用公司資源
6.員工上班時(shí)間應(yīng)著裝整潔大方，不得穿異裝異服。
第十一條：附則
本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋與修訂，即日起起生效實(shí)施。
辦公室管理制度12
為降低辦公成本,節(jié)約能源,杜絕人為浪費(fèi),使員工自覺(jué)養(yǎng)成良好的行為規(guī)范,特對(duì)辦公室節(jié)能降耗事宜制訂以下管理辦法。
一、公司各公共區(qū)域的水電設(shè)施設(shè)備,須保持完好,物管部門(mén)應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行巡查,若因未及時(shí)修理而造成公司損失的,將依照情節(jié)輕重追究相關(guān)人責(zé)任。
二、為節(jié)約用水、用電,使員工養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣,規(guī)范使用水電責(zé)任區(qū)域及標(biāo)準(zhǔn)如下:
1、各辦公室的照明,上班期間由辦公室人員負(fù)責(zé),下班后由清潔工及夜巡員工負(fù)責(zé),須做到人走燈滅,如發(fā)現(xiàn)常明燈的行為,對(duì)其負(fù)責(zé)人處以100元/次的罰款。
2、各辦公室、會(huì)議室使用的空調(diào)、取暖器等高功率電器設(shè)備,必須隨當(dāng)時(shí)的氣溫情況確定是否開(kāi)啟,原則上28℃以上(含28℃)或低于12℃方可開(kāi)啟,如有違反,一次性扣發(fā)當(dāng)事人100元工資。
3、各部門(mén)辦公室使用的'飲水機(jī)、電腦、空調(diào)等用電設(shè)施,由各部門(mén)人員負(fù)責(zé),須在下班后關(guān)閉,如有未關(guān)閉現(xiàn)象,處以100元/次的罰款。
4、用完水后應(yīng)隨手關(guān)閉水龍頭,如若發(fā)現(xiàn)常流水現(xiàn)象,處以100元/次的罰款;
5、公司員工如發(fā)現(xiàn)水龍頭應(yīng)關(guān)閉而未關(guān)閉,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉,并立即通知使用部門(mén),若不聞不問(wèn),事不關(guān)己,每次扣發(fā)當(dāng)事人100元工資。
6、如果再次違反以上規(guī)定,則雙倍處罰;以此類(lèi)推。
三、節(jié)約用紙。打印、復(fù)印采用雙面模式,草稿、公司內(nèi)部資料盡量使用單面廢紙打印。
四、本制度從公布之日起實(shí)施。
辦公室管理制度13
1、劃分區(qū)域負(fù)責(zé)人，實(shí)行掛牌制，做到現(xiàn)場(chǎng)清潔整齊。
2、施工現(xiàn)場(chǎng)辦公室、倉(cāng)庫(kù)、職工宿舍保持環(huán)境清潔衛(wèi)生，班組宿舍的衣物、日常用品等擺放整齊。
3、廚房衛(wèi)生整潔，符合衛(wèi)生檢疫要求，炊事員須持定期體檢健康證，上崗須穿工作服，戴工作帽及口罩，保持個(gè)人衛(wèi)生和內(nèi)外環(huán)境清潔衛(wèi)生，做到生熟食品隔離，有防蠅、鼠、塵設(shè)施。
4、保證供應(yīng)符合衛(wèi)生飲用水，茶水桶加蓋加鎖。
5、廁所必須落實(shí)專(zhuān)人清潔，保持時(shí)時(shí)清潔，便槽不得有積垢，嚴(yán)禁隨地大小便。
6、工人作業(yè)地點(diǎn)和周?chē)仨毲鍧嵳R，做到工完場(chǎng)清，不得留余料。垃圾集中堆放，及時(shí)清理。嚴(yán)禁隨地丟垃圾。污水、廢水不外溢。
7、車(chē)輛進(jìn)出清洗干凈，不污染道路。
辦公室管理制度14
1. 提升效率：良好的電話(huà)管理能減少非必要的通話(huà)時(shí)間，提升員工工作效率。
2. 維護(hù)形象：規(guī)范的電話(huà)禮儀可以展現(xiàn)公司的'專(zhuān)業(yè)形象，增強(qiáng)客戶(hù)信任。
3. 控制成本：有效控制電話(huà)費(fèi)用，減輕公司財(cái)務(wù)壓力。
4. 保障安全：防止信息泄露，保護(hù)公司資產(chǎn)和業(yè)務(wù)安全。
辦公室管理制度15
第一條
請(qǐng)銷(xiāo)假
1、請(qǐng)假一天的由主管
領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，請(qǐng)假兩天及以上的由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在行政部備案。本規(guī)定適用于全體員工。
2、請(qǐng)假手續(xù)以書(shū)面為準(zhǔn)，如遇特殊情況無(wú)法辦理書(shū)面請(qǐng)假手續(xù)，則應(yīng)電話(huà)請(qǐng)假，書(shū)面手續(xù)后補(bǔ)。短信請(qǐng)假無(wú)效。
3、員工因公外出不能按時(shí)記錄考勤的，應(yīng)在歸崗后盡快在行政部進(jìn)行登記，并由主管
領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。第二條
病假
1、員工本人確實(shí)因病，不能正常上班者，須主管
領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)行政部備案。連續(xù)請(qǐng)病假超過(guò)三個(gè)工作日者，必須取得醫(yī)院開(kāi)具的休假證明。
2、患病員工請(qǐng)假應(yīng)于當(dāng)日九點(diǎn)前向主管
領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
3、員工須在病愈上班當(dāng)日將病假條交給行政部核查存檔。
4、病假工資發(fā)放，
1-10天以?xún)?nèi)按照基本工資的30%發(fā)放;10天以上按照有關(guān)規(guī)定發(fā)放。
第三條
事假
1、員工因合理原因需要請(qǐng)事假的，須提前一天書(shū)面申請(qǐng)(如遇不可預(yù)測(cè)的緊急情況，必須由本人在早晨九點(diǎn)以前請(qǐng)示公司
領(lǐng)導(dǎo))，如實(shí)說(shuō)明原因，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可休假，否則按曠工處理。
2、事假按照日標(biāo)準(zhǔn)工資
100%扣除。
3、工作時(shí)間如有私人緊急事務(wù)需要離崗處理，按照事假的規(guī)定向主管
領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，違反規(guī)定者以曠工計(jì)罰。第四條
年假
1、根據(jù)年假天數(shù)的計(jì)算以在本公司工作的年限為準(zhǔn)，職工累計(jì)工作已滿(mǎn)
1年不滿(mǎn)10年的，年休假5天;已滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的，年休假10天;已滿(mǎn)20年的，年休假15天。國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。
2、年假應(yīng)提前向公司提出申請(qǐng)、審批方可進(jìn)行休假。
3、當(dāng)年未休年假者不得累計(jì)到第二年(特殊情況除外)。
第五條
婚假
1、根據(jù)的規(guī)定，員工請(qǐng)婚假時(shí)，必須本人填寫(xiě)婚假申請(qǐng)單，經(jīng)主管
領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交行政部備案。假后須拿結(jié)婚證及證明銷(xiāo)假。婚假時(shí)間:按法定結(jié)婚年齡(女20周歲，男22周歲)結(jié)婚的，可享受3天婚假;符合晚婚年齡(女23周歲，男25周歲)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。
婚假包括公休假和法定假。
再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。
2、婚假期間工資待遇:在婚假假期間，工資照發(fā)。不影響工齡計(jì)算、晉升、調(diào)級(jí)。
3、結(jié)婚時(shí)男女雙方不在一地工作的，可視路程遠(yuǎn)近，另給予路程假。
第六條
產(chǎn)假
1、根據(jù)女員工正常生育時(shí)，給予
90天(包括產(chǎn)前15天)產(chǎn)假，難產(chǎn)可增加15天。多胞胎多生一個(gè)嬰兒增加15天，符合晚育年齡的.增加30天產(chǎn)假。
2、晚育
已婚婦女24周歲以上或晚婚后懷孕生育第一個(gè)孩子為晚育。育婦晚育并領(lǐng)取獨(dú)生子女證的產(chǎn)假延長(zhǎng)到135天至180天，由所在單位根據(jù)實(shí)際情況具體規(guī)定。
3、女員工懷孕三個(gè)月以?xún)?nèi)流產(chǎn)的給予
20-30天妊娠假，懷孕三個(gè)月以上7個(gè)月以下流產(chǎn)的給予42天妊娠假，懷孕七個(gè)月以上流產(chǎn)的給予90天產(chǎn)假。
4、女員工休假前需要有醫(yī)院證明，經(jīng)主管
領(lǐng)導(dǎo)同意后，報(bào)行政部備案，方可休假。
5、男員工產(chǎn)假的護(hù)理假
3天，若妻子屬于晚育(生育時(shí)滿(mǎn)24周歲)，則再延長(zhǎng)7天，共計(jì)10天帶薪假期。
6、女職工享有
90天有薪分娩假，假期從其申請(qǐng)休息之日起計(jì)算。工資按基本工資發(fā)放，不計(jì)發(fā)相應(yīng)補(bǔ)貼及獎(jiǎng)金。第七條
喪假
1、員工供養(yǎng)的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿(mǎn)周歲的子女)死亡，可辦理喪假，員工的父母或配偶去世，可休假
3天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世，需員工本人去外地料理喪事的，可根據(jù)路程遠(yuǎn)近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫(xiě)出申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報(bào)行政部備案。
2、喪假期間工資的發(fā)放依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定發(fā)放。
第八條
曠工
1、未經(jīng)公司主管
領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)缺勤，或未按規(guī)定時(shí)間請(qǐng)假，或違反病、事假規(guī)定，或違反公司制度中其它有關(guān)規(guī)定等行為，均視為曠工。
2、曠工一日(含累計(jì))者，扣發(fā)當(dāng)日全部薪金的三倍工資;曠工二日(含累計(jì))者，扣發(fā)當(dāng)日全部薪金的
6倍工資;曠工三日(含累計(jì))者，當(dāng)月只發(fā)同年北京市最低生活標(biāo)準(zhǔn)工資;曠工超過(guò)三日(含累計(jì))者，公司視情況給予處理。
第九條
遲到、早退
1、工作時(shí)間:根據(jù)的條款規(guī)定，結(jié)合本公司的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)及崗位的特殊要求，本公司辦公室、設(shè)計(jì)人員實(shí)際五天工作日，即周一至周五(有特殊情況者可調(diào)休)。輔助說(shuō)明:本公司設(shè)計(jì)人員即為不定時(shí)工作時(shí)間。
2、上班時(shí)間
09:00—18:00(午餐時(shí)間:11:30—13:00)
9:00以后到達(dá)，視為遲到，18:00以前離開(kāi)，視為早退。(每人每月可以有三次遲到10分鐘以?xún)?nèi)的機(jī)會(huì)不予計(jì)算)。
3、遲到、早退
60分鐘以?xún)?nèi)，繳納公益基金1元/分;遲到、早退60分鐘到120分鐘，繳納公益基金2元/分;超過(guò)120分鐘且無(wú)特殊理由者按照事假半天繳納公益基金;連續(xù)三次以上遲到30分鐘以上者，記請(qǐng)假半天。(公益基金作為公司活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，由行政部按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并公示。)
4、遲到早退情節(jié)嚴(yán)重者，將給予通報(bào)批評(píng)、扣除績(jī)效工資、直至解除勞動(dòng)合同等方式處理。
5、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實(shí)的，經(jīng)主管
領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后酌情處理。
第十條:打卡
1、公司實(shí)行指紋打卡制，員工正常上班及加班時(shí)需上午上、下班各打卡一次。對(duì)沒(méi)有打卡條件的，按照登記要求實(shí)行
簽名登記制度，記錄上下班具體時(shí)間并親筆簽名確認(rèn)。在工作期間，離開(kāi)公司的情況需填寫(xiě)相應(yīng)的手續(xù)對(duì)于有打卡條件的填寫(xiě)相應(yīng)手續(xù)的同時(shí)要打卡離開(kāi)。
2、若員工上、下班未打卡、且不符合或者沒(méi)有辦理相關(guān)手續(xù)且沒(méi)有證據(jù)證明確實(shí)上班的，沒(méi)有按照要求親筆
簽名登記考勤的1次罰款10元。對(duì)于無(wú)法查證的，公司一律按請(qǐng)假計(jì)算。
3、如果員工由于工作的特殊要求，不能及時(shí)到公司打卡者，須在工作日志上明確寫(xiě)明原因，由部門(mén)主管負(fù)責(zé)于次工作日將未能打卡的員工的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出并報(bào)送行政部。
4、因設(shè)備故障，停電等因素，造成無(wú)法完成指紋考勤登記的，由行政部統(tǒng)一記錄。
第十一條
加班、調(diào)休
1、公司不提倡加班，若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下)，無(wú)法完成基本工作量而需加班完成的，不按加班計(jì)算。
2、若因額外工作量公司安排加班的，由行政部記錄加班時(shí)間。按月
總結(jié)核算，以獎(jiǎng)金或假期形式(調(diào)休)兌現(xiàn)。如申請(qǐng)調(diào)休的，原則上須提前三天申請(qǐng)，由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)籌安排。領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到行政部辦理相關(guān)登記手續(xù)。經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)休事假可不扣發(fā)工資。
3、公司安排加班至晚
22點(diǎn)以后的員工，次日到崗時(shí)間可延遲至10點(diǎn)，加班至凌晨可調(diào)休半天(領(lǐng)導(dǎo)提前批準(zhǔn)的情況下進(jìn)行)但到崗后應(yīng)主動(dòng)向行政部說(shuō)明情況，并進(jìn)行登記。
4、公司安排加班的員工，地鐵、公交停運(yùn)之后，可乘坐出租車(chē)，車(chē)費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
5、除公司安排加班外，員工自行加班行為不享受加班調(diào)休，且不得影響次日考勤。
6、公司安排加班行為，由公司負(fù)擔(dān)員工加班工作餐。
7、享受業(yè)務(wù)提成獎(jiǎng)金的部門(mén)和員工，不再享受加班獎(jiǎng)金或調(diào)休待遇。
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