辦公室管理制度[薦]

　　隨著社會一步步向前發展，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家整理的辦公室管理制度，歡迎閱讀與收藏。

辦公室管理制度1

　　第一條 為加強財務管理和經費核算，規范經費支出及審批程序，結合辦公室工作實際，特制定本制度。

　　第二條 縣辦公室統一為一個預算單位。辦公室銀行賬戶嚴格按國家規定開設和使用，辦公室各股室及歸口管理部門所有財務收支由人事財務股統一辦理和核算。除人員經費外，人事財務股將歸口管理部門公用經費作內部立核算。

　　第三條 會計核算嚴格遵守《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規范》等財經法規、制度。

　　第四條 辦公室會計機構為人事財務股，會計機構負責人為辦公室主任，人事財務股設會計、出納各一人，各司其職如下：

　　(一)會計員崗位職責

　　1.負責單位財務會計的全面工作。

　　2.負責對出納員移交的各類原始憑證進行再次審核，若在審核過程中發現違規、違紀的原始憑證，應及時向辦公室主任報告。對合法、合規、真實完整的原始憑證按國家統一的會計制度和會計電算化管理的有關規定錄入微機制作記賬憑證，經審核登賬后，打印輸出并附上原始憑證，同時按《會計基礎工作規范》、《會計電算化工作規范》等要求，登記賬簿。

　　3.負責對出納員所付資金進行審核，對不符合開支范圍、管理不規范的資金不予蓋章支付。

　　4.月末根據賬務記錄填制銀行存款余額簽證單，經開戶銀行核對簽章后方可結賬。

　　5.月終5日內，按有關報表編報要求，編制上報會計報表。

　　6.負責做好單位的年終財務決算工作，做到真實、及時、準確、完整、清晰。

　　7.為單位領導提供準確無誤的財務會計信息。

　　8.負責有價票據的管理，做好票據領、銷登激作。

　　9.服從分工，完成領導和辦公室安排的其他工作任務。

　　(二)出納員職責

　　1.負責辦理單位綜合預算指標范圍內的轉賬、匯兌、撥付等資金收付業務。

　　2.根據有關財經法律、法規、制度的.規定，辦理單位工資的撥付(統發)和各種費用的報銷、劃解。

　　3.負責財務收支原始憑證的審核，其審核的基本內容：財務收支業務是否符合國家統一的財務會計制度的規定;原始憑證是否符合原始憑證的基本要素，是否符合原始憑證填制的基本要求;原始憑證的真實性、合法性。對不真實、不合法的原始憑證不予受理，對情節嚴重的、特殊的應當予以扣留，并及時向財務負責人報告;屬政府采購范圍的支出項目，是否經政府采購中心統一采購;原始憑證是否有經手人簽字和單位領導審批簽字。

　　4.負責整理原始憑證，根據原始憑證及時逐筆登記《銀行存款日記總賬》、《銀行存款日記明細賬》，做到日清月結，并及時按有關手續移交給會計進行核算。

　　5.負責按日編報單位《銀行存款日報表》交會計審核和核算。

　　6.負責定期與會計核對銀行存款余額，并相互簽章加以證實。

　　7.積極配合會計做好單位的年終會計決算報表編制工作。

　　8.服從分工，完成領導和辦公室安排的其他工作。

　　第五條 經費預算由人事財務股在征求各股室和部門意見的基礎上，按財政部門的規定和要求編制。預算編制完成報主任辦公會議審定。

　　第六條 經費支出嚴格按照批準的預算執行，即有預算才予安排支出。未列預算而需要支出的特殊事項，必須報辦公室主任審查同意后方可安排支出。

　　第七條 經費支出實行辦公室主任審批制度。所有支出單據應由經辦人簽名確認后送人事財務股和分管領導審核，再送主任審核同意后方可報帳�？h領導臨時安排的開支項目，經辦人員應事先向辦公室主任報告。

　　第八條 所有經費支出，經辦人必須事前報告主任同意后和財務人員一同辦理，原則上要有兩人以上參與，并在原始支出憑證(發票)上簽字說明或證明。嚴禁弄虛作假報銷支出。

　　第九條 各項支出須嚴格按照國家有關規定，憑合法合規的原始憑證辦理支出報銷。采購物品和核銷支出按以下規定辦理：

　　(一)購買辦公用品。股室和部門采購辦公用品，報經主任批準后，原則上由人事財務股統一購買。特殊情況需股室自行購買的，報經主任審批同意后，方可購買，購買后必須報告人事財務股登記后方可使用。其中：屬固定資產和耐用物品更新的，需把損壞(舊)物品交回人事財務股。物品采購結束取得正式發票，報主任簽字后，方可核銷支出。

　　(二)差旅費報銷。干部職工因公出差必須填報出差審批單，填報出差事由、地點、天數等事項經批準后出差，出差回來必須報告批準出差人。辦公室班子成員出差應報告辦公室主任。報銷差旅費必須附出差審批單及原始憑證，并按實際出差天數據實報銷，差旅費用報銷標準統一按有關規定執行。出差人員出差結束，在一周內，按批準時間和規定標準填寫差旅費報銷單，單據填好后先交批準出差人和財務人員審核再報辦公室主任審批報銷。若有出差預支公款的，必須一并結清。

　　(三)車輛費用報銷。經批準的車輛修理費用和出車產生的各項費用由駕駛員按規定填寫報銷單，送小車隊隊長和分管領導審核后再送主任審批報銷;部門使用的車輛產生的費用先由小車隊隊長、部門負責人、分管領導審核后，送主任審批報銷。

　　(四)接待費用報銷。接待工作應本著勤儉節約、熱情、規范、適度的原則進行，有接待任務時，應先請示主任同意，根據來人情況由相應的領導和部門人員參加，凡與公務無關及未經批準的接待，費用由各股室或部門相關人員承擔。

　　為方便工作，需在定點酒店或經銷店掛賬的，必須是辦公室商定的有效簽單人簽字，并事先報告辦公室主任和人事財務股負責人，否則一律視為無效簽單，不予報銷。

　　第十條 經費報銷人對所提供原始憑證的真實性、合法性和完整性負責。

　　第十一條 財務人員對經辦的經費支出負責。收到支出報銷憑證要嚴格審查，發現問題必須要求報銷人重新完善相關憑證或手續，憑手續完善的憑證報銷支出，不得以不合規、不合法的憑證報銷支出;對于在經費報銷過程中發現的原始憑證不真實、不合法、不完整、隨意擴開支范圍、提高開支標準等違本規定的經費報銷事項，予以退回，拒絕付款。

　　第十二條 職工因工作需要借備用金的，須經辦公室主任批準并在事后歸還，最遲應在本年度12月20日以前歸還。

　　第十三條 單項支出數額較的，由主任辦公會集體討論決定。

　　第十四條 采購物品必須遵守政府采購有關規定，涉及政府采購物品的必須報政府采購辦審批。

　　第十五條 人事財務股必須做好整個系統的固定資產管理工作，一年清理一次，達到報廢或自然毀損的，寫出處理意見報有關部門批準后，及時核減固定資產。

　　第十六條 部門需要作定點記帳的應單立戶，不得與縣辦戶頭并在一起，以便作帳務處理。

　　第十七條 人事財務股負責向有關部門按時報送會計報表資料，并認真整理、保管會計檔案，確保會計資料的完整性、真實性。

　　第十八條 辦公室機關財務人員和其他工作人員違以上規定，對單位名譽造成損害或給單位造成經濟損失的，視情節和后果追究政紀、經濟直至法律責任。

　　第十九條 本制度自印發之日起執行，原管理規定自行廢止。

辦公室管理制度2

　　為營造一個舒適、和諧健康的辦公環境，增強干部職工的職責感和歸屬感，推進局機關日常工作規范化、秩序化、維護交通運輸局對外整體形象，特制定本制度。

　　1、辦公環境是局機關日常工作的區域，辦公區內應堅持安靜，不得喧嘩，辦公區內不得堆放雜物。

　　2、辦公桌上辦公用具和辦公文件在未使用時應放置整齊，不得存放與工作無關的物品。個人生活用品應放在固定的抽屜或柜內。

　　3、辦公區內辦公桌椅由使用人負責日常的衛生清理和保潔工作，實行“門前三包”的職責管理。各辦公室人員負責自我辦公室衛生，各會議室、會客室、視屏室、活動室的衛生工作由物業公司保潔人員每周進行一次清理打掃，需要時，可隨時進行清理打掃。

　　4、辦公區域走廊、大廳、樓梯、扶手、衛生間等公共場所的衛生保潔工作，由物業公司保潔人員每一天進行兩次清理打掃，需要時，可隨時進行清理打掃。

　　5、每一天午時下班前，各科室需做好自我辦公室的。衛生清潔工作。物業公司保潔人員負責的衛生區域，需在上午上班后人員走動較少，午時下班后的時間段進行衛生清理，不得因搞衛生清理工作影響機關工作人員的正常工作。

　　6、清理打掃后的衛生區域，墻壁、地面應清潔，無煙頭、紙削、茶漬等污物，不留死角。垃圾應做到日產日清，垃圾運輸車應實行封閉式儲運。

　　7、辦公樓前停車場及綜合樓生活區衛生工作按照《漢中市交通運輸局綜合樓物業管理服務質量標準》執行。局機關后勤中心負責衛生保潔工作的檢查監督工作。

　　8、本制度由局辦公室負責解釋，自公布之日起執行，局機關全體人員需遵照執行，由局監察室負責監察。

　　辦公室環境衛生管理制度11

　　為了保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環境，增強員工對公司的責任感和歸屬感，規范員工的安全行為，增強安全意識，提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。并推進公司日常工作規范化、秩序化，確保公司的財產、資料與員工安全，特此制定本制度，以示明確分工，落實責任。

　　一、 辦公室環境衛生

　　1. 具體要求

　　1) 每人每天上、下班前要各自進行清潔和整理自己的辦公區域，顯示器、鍵盤、辦公桌面要保持干凈。每周一早晨進行一次集體大掃除；

　　2) 地面無灰塵、無污漬、無紙屑等雜物；

　　3) 桌、椅、資料柜等整潔無灰塵，辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的物品之外，不亂堆其他東西，做到物品擺放有序，美觀；

　　4) 電腦、打印機等辦公設備保持無灰塵和污漬，下班離開公司前要關閉電腦和顯示器，筆記本要放進各自的文件柜里；

　　5) 辦公室內禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾；

　　6) 下班后最后走的員工要關燈、關空調、關服務器、檢查門窗、鎖門。

　　2. 責任分工

　　1) 每天安排四名員工進行值日，第一名員工做為今天的值日組長，并負責當天的值日分工和總體衛生情況，值日完后組長需在《值日情況確認表》簽字確認。

　　2) 值日內容包括：

　　a) 地面：值日生必須先拿笤帚清掃地面后，再用拖把拖地；

　　b) 公司上網區域：值日生必須把該區域桌面、鍵盤、顯示器清掃干浄。

　　c) 垃圾桶：值日生必須把垃圾倒入指定位置后，并更換新的垃圾袋；

　　d) 無人座位：值日生必須清掃無人座位的桌面，使之保持干凈、整潔；

　　e) 飲水機：擦拭飲水機并進行當天的'換水；

　　f) 微波爐：擦拭微波爐并清掃其周圍無雜物；

　　3. 每天行政部負責檢查辦公區域的環境衛生情況，如有不符合以上要求的，次日繼續值日，直至符合要求為止。

　　4. 對于下班后未關閉電腦、顯示器、空調、飲水機以及關燈等存在用電安全隱患的情況，經查處后，處罰當天值日組長或下班后最后走的員工10元。其中對于未關閉工作所用電腦、顯示器的情況，同時處罰該電腦使用人10元/次。

　　二、 辦公室安全

　　1. 各部門經理為該部門辦公區第一安全責任人，每個辦公室的直接安全負責人實行周輪流制，如遇出差等事情不能負責，則需自己安排人員接替，同時必須告知綜合部；

　　2. 下班后辦公室安全負責人需檢查所有的顯示器、服務器以及窗戶是否關閉，并關燈、關空調、關飲水機并鎖門，最后在《每日安全情況確認表》上簽字確認；

　　3. 如果有員工加班，辦公室安全負責人必須提醒該員工加完班回去時關燈、關空調、關窗戶以及關飲水機并鎖門，最后走的員工必須在《每日安全情況確認表》簽字確認。

　　4. 員工離開崗位前重要的公司文件（包括合同、技術資料和重要單據等）不允許放至桌面上，應存放于文件柜中鎖好，并關閉電腦可瀏覽的重要信息；

　　5. 各辦公室內配備的電腦、空調、辦公桌椅、電話、打印機等固定財產和各類用具，歸所在部門使用，并由部門經理負責管理（輪流管理）；

　　6. 私人錢物由本人妥善保管，對現金及貴重物品的保管原則上白天上鎖，下班帶回,丟失或損失個人負責。

　　7. 重要部門如財務部、研發部除工作外，不得在室內逗留、閑談及翻閱室內資料；

　　8. 不帶與工作無關人員進入辦公室及辦公室內不得留宿，特殊情況需經公司同意。

　　9. 下班前應安放好物品，切除所有設備包括電腦、顯示器、服務器、燈、空調等用電設備，最后鎖門、關好門窗；

　　10. 安全管理注意事項

　　1) 禁止在辦公室吸煙；

　　2) 禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設施；

　　3) 禁止在工作期間飲酒和酒后上崗；

　　4) 禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險物品；

　　5) 禁止倚靠、攀坐窗戶邊緣等危險部位；

　　6) 禁止向窗外拋物；

　　7) 禁止在樓道、辦公室內打鬧；

　　11. 處罰措施

　　1) 由工作未做到而導致的工作安全事故，根據損失額度，直接責任人承擔90%責任，辦公室安全負責人負10%責任。

　　2) 個人貴重物品丟失由保管人自己承擔責任。

　　3) 對違反該制度中以下情況：吸煙、飲酒，不關電腦、顯示器、窗戶、飲水機、空調，初次發現處罰責任人與辦公室安全負責人10元/次，再次發現處罰責任人與辦公室安全負責人50元/次。

辦公室管理制度3

　　學校教師辦公室計算機是為了方便教師更好地應用現代教育技術進行教育教學活動，如查閱資料、電子辦公、學生管理、家校聯系及了解國內外時事動態等。是學校重要的基礎設備，為保證計算機的正常使用以及校園網的安全運行，特制定本管理制度。

　　1、嚴禁用辦公室計算機做無關教育教學工作的使用，上班期間不得利用計算機玩游戲、炒股、看電影、聽音樂、上網聊天等（學校不定時抽查或網絡監控），一經發現或查實，由學校研究處理。

　　2、 所有個人文件或教學資源文件不能保存在C盤（包括桌面），應在“指定盤符（如D盤E盤等）”下以“自己的'姓名”為單位，單獨建立文件夾，如備課集，試卷集、課件集、資料集等，以備查閱。

　　3、教師在利用計算機上網的過程中應自覺抵制瀏覽各種不健康的網絡內容，絕對禁止教師利用計算機和校園網絡傳播各種反動言論、不參與各種不利于黨和政府網絡論壇。

　　4、 計算機應定期維護防潮、防塵、防水等工作，保持計算機清潔和保證主機、顯視器周邊有足夠的空間散熱。計算機在使用過程中一旦發生故障，應及時向學校有關部門反映，以求盡快修復使用。不得自己拆卸器材。

　　5、 為方便維護，外來人員不得使用辦公室計算機。擅自使用造成損壞的，由相關個人承擔賠償責任。

　　6、各辦公計算機責任人是指本室所有老師。同時學校為便于管理，每個辦公室設計算機管理員1名，具體負責本室計算機的日常管理工作。

辦公室管理制度4

　　良好的辦公室管理制度對于企業而言至關重要，它：

　　1. 保障工作效率：明確的工作規則有助于提高員工的工作效率，減少因無序或誤解造成的浪費。

　　2. 維護公司秩序：統一的行為準則能維護辦公環境的'秩序，保證工作流程的順暢。

　　3. 保護企業資產：通過設備管理和保密規定，防止公司資產流失，保護核心競爭力。

　　4. 提升員工滿意度：合理的休假與福利政策，以及重視員工發展的機制，能夠增強員工的歸屬感和忠誠度。

　　5. 促進團隊協作：有效的溝通機制和公平的考核制度，有助于建立良好的團隊氛圍，推動協作與創新。

辦公室管理制度5

　　辦公室規章管理制度的重要性不言而喻。它能：

　　1. 提高效率：明確的職責分工和流程規定有助于減少誤解和沖突，提高團隊協作效率。

　　2. 維護秩序：通過行為準則和資源管理，保持工作環境整潔有序，營造良好的.工作氛圍。

　　3. 保障權益：公平的績效評估和請假制度，確保員工的合法權益得到尊重和保護。

　　4. 促進發展：保密制度和溝通機制，保護企業核心競爭力，推動企業持續發展。

辦公室管理制度6

　　1、目的

　　為了標準公司考勤治理，嚴厲工作紀律，有效提升員工的敬業精神，并使員工的工資核算做到有法可依，結合我公司實際狀況，特制定本規定。

　　2、適用范圍

　　本制度適用于本公司辦公室員工及治理人員。

　　3、治理規定

　　3.1.考勤規定

　　3.1.1打卡時間:周一至周六

　　上午8：00---11：30

　　下午13：00---17：30

　　3.1.2打卡制度

　　公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必需自覺遵守工作時間，實行不定時工作制的員工不必打卡。

　　打卡次數：一日四次，即早上上班和下班各打卡一次，下午上班下班各打卡一次。

　　打卡時間：打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間；

　　因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應填寫《外勤登記表》，注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請，如因特別狀況不能事先申請，應在事畢到崗當日完成申請、審批手續，否則按曠工處理。因停電、卡鐘（工卡）故障未打卡的員工，上班前、下班后要準時到行政人事助理處填寫《未打卡補簽申請表》，由直接主管簽字證明當日的出勤狀況，月底由行政人事助理據此上報考勤。上述狀況考勤由行政人事助理進展治理。

　　3.2.1行政人事助理負責檢查、復核確認考勤記錄的真實有效性并在每月5日前匯總交財務部。

　　3.2.3倒休

　　員工倒休需提前申請，并以不影響部門工作為前提下當月完成，跨月作廢且以往年度的不再做連續累計。倒休需填寫《倒休申請表》，由行政人事助理確認簽字后，部門經理簽批。

　　員工自行倒休的按曠工處理。

　　3.2各類假期規定

　　3.2.1病假

　　員工休病假需供應一級以上醫院或社區醫療效勞機構（市醫保定點）開據的病假條或診斷證明；連續休病假三天以上的，須供應個人醫保定點或三級醫院開據的病假條或診斷證明，否則按事假處理。

　　員工休病假必需提前申請。如因狀況緊急或突發而無法提前請假，應在休假當天上午8：00前通過電話向部門經理請假，并在上班后第一天完成請假審批手續，否則按曠工處理。

　　員工休病假期間的工資，當月病假累計3日內的，扣發日工資的50%，超過3日以上，在7日以內的，扣發日工資的70%。超過7(含)日以上的，從第7天開頭，執行醫療期工資，醫療期工資=所以地區最低工資標準的80%。

　　3.2.2事假

　　因私事而不能正常出勤的，須請事假，完成審批程序前方可休假。未辦理請假手續擅自離開崗位、或請假期滿將來上班也未續假者，按曠工處理。

　　休事假需按公司規定提前填寫《請假申請單》，員工休事假三天以上的.，需提前三天申請。

　　休事假每天扣除日工資的100%

　　3.2.3有薪節假日

　　公司規定安排的休息日。

　　臨時休假：臨時休假指因特殊狀況，由公司統一臨時通知休息或提前完畢工作時間。

　　3.2.4婚假

　　符合法定結婚年齡并領取結婚證的員工（不含試用期員工及勞務工）可享受3天婚假。

　　婚假需提前兩周提出書面申請，出具結婚證，部門經理、總經理批準后交行政人事助理備案并一次性連續休完；

　　婚假為有薪假別，休假期間工資全額發放。

　　3.2.5喪假

　　凡與公司簽定了正式合同的員工，其直系親屬（父母、配偶、子女、岳父母或公婆）喪亡，可休喪假3天。

　　員工請喪假要求供應相關證明，應在親屬喪亡一個月內使用，申請喪假最遲應于休假當天提出申請。

　　喪假為有薪假別，休假期間工資全額發放。

　　3.2.6產假與哺乳假

　　女員工正常生育的產假為90天；其中包括產前休假15天；產后休假75天。

　　產假期間的工資按根本工資發放，產假期滿，需增加假期的按事假方法執行，根本工資為該員工月工資40%。

　　有不滿一周歲嬰兒的女員工（從休產假日起計算），每天賜予1小時哺乳時間（含路途時間）。多胞胎生育的，每多哺乳一個嬰兒，每天哺乳時間增加1小時。

　　男員工憑醫院證明可在配偶生產時享有連續2天陪產假。

　　產假期間發放根本工資；產前檢查、哺乳假期間工資全額發放。

　　產假、陪產假均須將休假起止日期報行政人事助理備案。

　　3.2.7工傷假

　　員工因工(公)造成病、傷、殘等，必需填寫《工傷報告表》。

　　經行政人事經理審核總經理批準后，休假按工傷假處理；工傷假期間待遇參照國家及地方有關政策執行。

　　3.2.8公司特別假

　　公司針對一周無單雙休的員工，每個月賜予2天有薪事假。此假僅針對員工家庭有特別事情方可有效

　　員工請特別假必需提前一天提出申請，且獲部門經理簽批前方可生效，否則按事假處理。

　　特別假當月內有效，對員工未休的有薪事假，不以其他方式補償。

　　3.2.9公司年假

　　公司為保障員工的休息權，特在法定年假的根底上，增設公司年假。

　　年假為公司賜予員工的福利。

　　員工累計工作（從本考勤制度生效之日起計算）已滿1年不滿5年者為每滿1年年休假1天（滿2年為2天……），5年及5年以上年休假為5天。

　　年休假當年內有效，對員工應休未休的年休假天數，不以其他方式補償。

　　凡年休假者須提前提出書面申請，說明休假時間和工作交接狀況，經部門經理、行政人事經理審核后報總經理批準（部門經理以上人員由總經理批準）。

　　病事假累計超過一個月或工傷假超過半年的員工，當年不再享受年休假；曠工1天或受各類警告以上處分的員工，取消當年的休假；受各類觀察處分的員工，觀察期間不享受年休假；對個別表現不好或完不成工作任務的員工，各部門領導有權取消其年休假待遇。

　　3.3請假制度

　　3.3.1員工請假，均應提前提交《請假申請單》。

　　3.3.2員工休假必需提前申請。如因緊急狀況或突發急病而無法提前請假時，應在休假當天上午8：00通過電話向部門經理請假，并在上班后第一天完成請假審批手續，否則按曠工處理。

　　3.3.3請假必需由本人親自辦理有關手續，電話請假或托付他人代理手續的視為無效，將按曠工或自動離職處理。

辦公室管理制度7

　　為營造規范、宜人的辦公環境,保持辦公場所的整齊、干凈,促進辦公室衛生管理的制度化、規范化,制定本度。

　　一、辦公室衛生工作的管理由部門領導負責,部門領導有權依據本部門實際狀況制定獎懲措施。

　　二、學院督導辦定期或不定期對各部門辦公室衛生管理工作予以考核、通報,年終綜合歷次績效考核結果排出積分,與部門目標考核和個人先進評比掛鉤。

　　三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設施,應規范、合理、整齊并隨時保持清潔。

　　四、文件柜、儀器柜、保險柜的`頂部嚴禁堆放舊書籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時保持干凈、無塵。

　　五、辦公桌、木質玻璃門文件柜擺放的書籍、文件、作業本、教具等辦公用品應整齊、合理。

　　六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門窗應保持無灰塵、蛛網,墻面、門窗嚴禁張貼與教學、工作、學習無關的紙張及印刷品。

　　七、辦公室嚴禁堆放與教學、工作無關的物品,地面隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。

　　八、新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序準時予以清除。

　　九、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。

辦公室管理制度8

　　現舉某公司辦公室文具管理制度范例，用以說明辦公室文具管理制度各條文的具體

　　內容。

　　第一條為使本公司辦公用品管理規范化，特制定本制度。

　　第二條本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種，具體定義如f：

　　1．消耗品

　　鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮、夾子等。

　　2．管理消耗品

　　簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。

　　3．管理品

　　剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、印泥等。

　　第三條本公司的文具用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用是指個人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮、直尺等。部門領用是指本部門共同使用的`用品，如打孔機、訂書機、打碼機等。

　　第四條本公司的消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數）、經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆每月每人發放一支），并可隨部或人員的工作狀況調整發放時間。

　　第五條本公司的消耗品應限定人員使用，白第三次發放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如直線紙）不在此限。

　　第六條本公司的管理品移交時如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償、自購。

　　第七條本公司的文具申請應于每月25日由各部門填寫“文具用品申請單”，交管理部統一采購，并于次月5日前發放，但管理性文具的申請不受上述時間限制。

　　第八條本公司各部門設立“文具用品領用記錄卡”，由管理部統一保管，在文具領用時作登記使用，并控制文具領用狀況。

　　第九條文具用品一般由管理部向文具批發商采購，其中必需品、采購不易或耗用量大的物品，應酌量庫存；管理部無法采購的特殊文具，可以經管理部同意并授權各部門白行采購。

　　第十條新進人員到職時，由各部門提出文具申請單向管理部領取文具，并列入領用卡，人員離職時，應將剩余文具～并交管理部。

辦公室管理制度9

　　1、全體職工要養成良好的個人衛生習慣，遵守社會公德，努力營造干凈、衛生、舒適的`工作環境。

　　2、機關環境衛生以科室為單位輪流值周清掃，一周輪換一次。值日人員必須在每天上班前清掃完樓道、樓梯及廁所。區域衛生周末下午由值周科室清掃。

　　3、堅持每天清掃辦公室，經常保持玻璃明凈、桌面整潔、室內衛生。

　　4、局領導辦公室由綜合辦公室確定專人提水、打掃衛生。單位會議室平時由綜合辦公室管理，各科室需使用時，要確定專人負責提水和打掃衛生。

　　5、不亂堆亂放雜物，嚴禁隨地吐痰，亂扔煙頭、瓜果皮、紙屑等，所有垃圾必須在指定地點傾倒和焚燒。

　　6、綜合辦公室負責機關環境衛生的督促檢查，及時指出存在的問題，提出改進意見。

辦公室管理制度10

　　辦公室物資管理制度的重要性體現在以下幾個方面：

　　1. 提高效率：規范化的管理流程可以減少尋找物資的時間，提高員工的'工作效率。

　　2. 節約成本：通過合理采購和使用，避免過度購買和浪費，降低辦公成本。

　　3. 保障運營：確保關鍵物資的供應，保證日常辦公活動的順利進行。

　　4. 風險控制：防止物資濫用或丟失，降低企業資產風險。

　　5. 提升形象：良好的物資管理體現企業的專業性和管理水平，提升企業形象。

辦公室管理制度11

　　為了進一步加強學校的用電管理，確保師生的人身安全，提高教職工的安全用電意識，特制定安全用電管理規定。全校用電由總務處專人管理，并負責本制度的具體實施。希望老師和同學們切實加強安全意識，不違章用電，共同營造一個安全、舒適的工作和學習氛圍。

　　1、辦公室、教室用電必須做到人走燈滅，責任到人，杜絕浪費電能，控制長明燈，嚴禁在教室和辦公室使用電爐、微波爐等家用電器。

　　2、嚴禁在燈具、電扇、背投、配電箱等電器上懸掛覆蓋飾品等易燃物品。多媒體設備、照明燈、飲水機等使用完后應及時關閉電源，避免引起火災。

　　3、教室安全用電由班級負責管理，電器設備的使用，必須由老師親自操作，嚴禁學生開關電器和拆卸教室的`電器接線、開關、插座等。

　　4、嚴禁用濕布擦洗電器，以防止意外事故發生。

　　5 、凡電器或線路出現問題，必須立即停止使用并及時報告學�？倓仗幓螂姽ぃ瑖澜�自行處置。

　　6、凡使學校電源的用戶，統一用電表記量，任何人不得私自動用電表和接線，并對自己電表，表箱負有保護責任，發現有撬箱，毀表等竅電行為的，一經查出，嚴肅處理。

　　8、要愛護學校用電設施，不得故意損壞。家屬應對子女負責，班主任要經常對學生進行用電安全教育。

　　9、學校每學期將對各班電器的使用，管理等情況進行檢查、評比。凡是出現燈管破損、評比。凡是出現燈管破損、多媒體電教設備零件貴失或人為造成損壞的均由各班負責賠償。

辦公室管理制度12

　　管理辦公室管理制度旨在規范工作流程，提升團隊效率，確保辦公環境的和諧有序。其主要內容涵蓋以下幾個方面：

　　1. 工作時間與考勤管理

　　2. 文件與資料管理

　　3. 會議與溝通機制

　　4. 設備與資產管理

　　5. 行政服務與后勤保障

　　6. 信息安全與保密規定

　　內容概述：

　　1. 工作時間與考勤管理：定義正常工作時間，明確遲到、早退和請假的程序，以及假期申請和審批流程。

　　2. 文件與資料管理：規定文件的分類、歸檔、借閱和銷毀標準，以及電子文檔的安全存儲和備份策略。

　　3. 會議與溝通機制：設立會議預訂制度，制定有效溝通和信息共享的'規則，鼓勵開放、透明的工作氛圍。

　　4. 設備與資產管理：對辦公設備的采購、維護、報廢進行規范，設定資產登記和領用流程。

　　5. 行政服務與后勤保障：提供日常辦公支持，如辦公用品采購、環境衛生、員工餐飲等。

　　6. 信息安全與保密規定：保護公司敏感信息，制定網絡安全政策，防止信息泄露。

辦公室管理制度13

　　1.提升效率：良好的工作制度可以消除無效勞動，優化工作流程，提升團隊整體效率。

　　2.保障公平：明確的職責和考核標準能減少員工間的不公平感，增強團隊凝聚力。

　　3.防止沖突：通過規范行為，減少因誤解和溝通不暢導致的沖突。

　　4.促進成長：系統的培訓和發展機制有助于員工提升技能，適應公司發展需求。

　　5.維護形象：統一的行為規范和專業的.工作環境對外展示公司的專業性和穩定性。

辦公室管理制度14

　　第一章 總則

　　第一條 辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門，辦公室工作好壞體現全公司的工作面貌和業務水平，因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。

　　為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規章制度。

　　第二章 細則

　　第一條 服務規范

　　1、 儀表：公司職員應儀表整潔、大方。

　　2、 微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

　　3、 用語：在任何場合應用語規范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

　　4、 現場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。

　　5、 電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話做好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

　　第二條 辦公秩序

　　1、 工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃閑散零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。

　　2、 職員間的工作交流應在規定的區域內進行（大廳、會議室、接待室、領導辦公室）或通過公司內線電話聯系，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。

　　3、 職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

　　4、 部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設施則由公司相關人員負責定期的清潔保養工作。

　　5、 發現辦公設備（包括通訊、照明、電腦燈）損壞或發生故障時，職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

　　6、 吸煙應到規定的區域范圍內（如接待室、會客室等），禁止在辦公室（辦公座位上）吸煙。

　　7、 不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準占用本部電話談論與工作無關的事，上班時間不準利用電腦上網打游戲、看視頻。

　　第三條 辦公禮儀規范

　　1、 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：

　　（1）頭發：職員頭發要經常清洗，保持清潔；男性職員頭發不宜過長。

　�。�2）指甲：職員指甲不能太長，應經常注意修剪；女性職員涂指甲油應盡量用淡色。

　　（3）胡須：男性職員胡須不宜留長，應注意經常修剪。

　�。�4）女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。

　　2、 辦公室職員上班服裝應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服，具體要求如下：

　　（1）襯衫：無論什么顏色，襯衫的領子和袖口都不能污穢。

　�。�2）女性職員應保持服裝淡雅得體，不得穿著過分華麗或低胸、暴露的服裝。

　　（3）不得袒胸露背。

　　3、 在公司內職員應保持優雅的姿勢和動作，具體要求如下：

　�。�1）站姿：兩腳腳跟著地，腳尖離開約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。

　�。�2）坐姿：坐下后，應盡量坐端正，并把雙腳平行放好，不得傲慢的把腳向前伸或向后伸，或俯視前方。要移動椅子的位Z時，應先把椅子放在應放的地方，然后再坐下去。

　　（3）公司內與同事相遇應點頭表示致意。

　�。�4）握手時用普通站姿，并且視對方眼睛。握手時脊背挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的，異性間應先向男方伸手。

　�。�5）遞交物件時，如遞交文件等，要把正面、文字對著對方的方向遞上去，如是水筆，應把筆尖向著自己，使對方容易接著，至于刀子或剪刀，應把刀劍向著自己。

　　第三章 辦公室員工考核制度

　　第一條 基本制度

　　1、 進入辦公室必須著裝整潔。

　　2 、 在辦公室禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　3 、 愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

　　4 、 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吸煙。

　　5 、 各部門務必及時、認真遞交下周、下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

　　6 、 辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

7 、 不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

　　第二條 會議制度

　　1 、 參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。

　　2 、 會議記錄人員參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布Z工作。

　　3 、 每次總經理例會后，各部須交書面報告和工作計劃。每次辦公室例會后，記錄人員須交會議紀要。

　　4 、 各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

　　第三條 值班制度

　　1 、 值班人員必須按時到辦公室。

　　2 、 接待來訪客戶，處理當日事務

　　3 、 工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

　　4 、 在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

　　5 、 做好辦公室清潔衛生。

　　第四章 辦公室文件收發規定

　　第一條 公司領導和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，由相關負責人審核、簽發。

　　業務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發。

　　屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專人印制、報送。

　　第二條 已簽發的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規定處理。文件由擬稿人校對，審核后方能復印蓋章。

　　第三條 公司領導和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并記錄報送結果。

　　秘密文件由專人按核定的'范圍報送。

　　第四條 經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

　　第五條 外來的文件由辦公室行政文員負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件后即時報送。

　　第六條 文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦

　　理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。

　　第五章 辦公室文印管理規定

　　第一條 所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

　　第二條 打印正式文件，必須按文件簽發規定由相關負責人簽署意見，打印各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印文件、發傳真均需存留備份，以備查驗。

　　第三條 文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。

　　第四條 文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

　　第五條 嚴禁擅自為私人打印材料，違犯者視情節輕重給予相應處罰。

　　第六章 辦公用品購Z領用規定

　　第一條 公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后購Z。實行經濟責任制考核的部門所需購Z辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續，明確金額。需購Z的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后由辦公室購Z。大額資金的使用，由總經理審核并報董事長批準后辦理。

　　第二條 辦公用品購Z后，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單，到辦公室辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的，財務部不予報銷。

　　第三條 各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報總經理審批后，由辦公室統一印制。

　　第四條 辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　第五條 所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

　　第七章 電話使用規定

　　第一條 公司各部門電話費均按月包干使用。

　　第二條 若有超出當月包干標準的，從超額部門的工資中扣出。當月節余部分累計到本部門下月話費中使用。

　　第八章 辦公室考勤制度

　　第一條 為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

　　第二條 公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意并填寫外出登記表標明事由。

　　第三條 每周工作六日，員工選定周六或周日一天休息。公司機關值班由辦公室統一安排。因工作需要休息日或夜間加班的，由部門負責人填寫加班審批表，報分管領導批準后執行。節日值班由公司統一安排。

　　第九章 責任

　　本制度的檢查、監督部門為行政人事文員、辦公室主任共同執行，違反此規定的人員，將給予相應的警告處分（30-100元）。 行政人事文員對本制度負有最終解釋權和修改權。 本制度自公布之日起生效執行。

辦公室管理制度15

　　為加強醫療行政管理,根據上級主管部門有關規定和我辦具體情況,特制定本制度。

　　一、醫療行政管理主要負責離退休干部的疾病預防和醫療保健工作。各工作處醫務室業務上接受行政醫療處指導,行政工作由所屬工作處領導。

　　二、醫療行政管理以貫徹落實上級主管部門有關公費醫療的各項政策、規定為原則,結合我辦實際情況制定具體實施辦法并檢查督促落實。

　　三、醫療行政管理的主要任務

　　1、負責辦理“醫療機構執業注冊登記”及醫務人員執業資格審定等相關手續。

　　2、組織醫務人員繼續教育和業務培訓。

　　3、按照市、區公費醫療報銷各項規定,嚴把審核關。

　　4、協調與合同醫院的關系,協助各工作處解決住院難等問題。

　　5、做好年度健康體檢工作。由行政醫療處負責、各工作處具體組織老干部進行年度健康體檢。

　　(1)每年年初,各工作處將參加體檢的一般干部人數及保健干部的姓名、性別、病歷號制表交行政醫療處。

　　(2)行政醫療處負責與各相關醫院聯系,確定各批次體檢時間與地點,通知各處室;并根據各工作處室的要求(乘車人數、發車時間、地點、帶車人等)安排體檢用車。

　　(3)各工作處(室)負責組織本處(室)人員參加體檢;對體檢發現的.問題及時通知本人復查或治療,并把追訪結果報行政醫療處。

　　(4)各工作處負責醫療的醫務人員要及時進行病種統計、分析,提出改進措施,交行政醫療處。

　　(5)行政醫療處匯總全辦體檢結果,報告辦領導。

　　6、藥品管理

　　(1)根據北京市公療《目錄》規定購藥。嚴把質量關,杜絕假冒偽劣藥品的購入。

　　(2)藥品存放要注意防火、防丟失、防霉變等。庫存藥品要經常檢查并做必要的調整。如有過期、變質藥品要及時清理,交藥監局處理,并報主管領導。

　　(3)藥品庫存額原則上以兩個月藥品消耗量為限。

　　(4)年終(12月20日前)盤庫,盤庫結果報行政醫療處。

　　(5)進藥:行政醫療處負責與藥批公司聯系,統一進藥。每月進藥一次。各醫務室負責查對藥品、規格、數量、有效期,嚴把質量關。

　　(6)結帳:各醫務室核準藥品與藥費金額無誤后報行政醫療處。醫務室負責人與藥批核對后,與行政醫療處處長共同簽字,報辦主任審批,財務處結帳。

　　(7)月報表:每月25日由各工作處醫務室做藥品消耗統計,月報表交行政醫療處,處方交財務處。行政醫療處匯總全辦藥品消耗,將月報表交財務處。

　　7、住院報告登記制度

　　(1)離退休人員住院,各工作處要詳細記錄住院者姓名、性別、年齡、原職務、診斷、所住醫院等情況,并及時通知行政醫療處。

　　(2)副局長以上離退休干部住院,行政醫療處接到通知后及時上報辦領導。

　　(3)每月25日各工作處室匯總本處上月26日至本月25日離退休人員住院情況,將住院報表交行政醫療處。

　　(4)年終由行政醫療處匯總全辦住院情況,報上級領導。

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