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辦公室管理制度

時間：2025-11-22 09:54:10 辦公/印刷/造紙

辦公室管理制度常用(15篇)

　　在日常生活和工作中，制度使用的頻率越來越高，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編為大家整理的辦公室管理制度，希望對大家有所幫助。

辦公室管理制度常用(15篇)

辦公室管理制度1

　　醫(yī)院行政工作管理制度是規(guī)范醫(yī)院日常運營和管理的重要依據(jù)，旨在確保醫(yī)療服務的高效、有序進行。它涵蓋了人力資源管理、財務管理、醫(yī)療質(zhì)量管理、設(shè)備物資管理、信息系統(tǒng)管理等多個方面。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 人力資源管理：包括員工招聘、培訓、考核、晉升、福利待遇等，確保人才的合理配置和激勵機制的建立。

　　2. 財務管理：涉及預算編制、收支管理、成本控制、審計監(jiān)督，保證醫(yī)院財務的健康運行。

　　3. 醫(yī)療質(zhì)量管理：涵蓋診療流程、服務質(zhì)量、患者安全、醫(yī)療糾紛處理，以提高醫(yī)療水平和服務滿意度。

　　4. 設(shè)備物資管理：包括醫(yī)療設(shè)備的采購、維護、報廢，以及藥品和其他物資的存儲和使用。

　　5. 信息系統(tǒng)管理：涉及電子病歷、醫(yī)療數(shù)據(jù)的`安全與共享，以及信息化系統(tǒng)的維護更新。

辦公室管理制度2

　　為統(tǒng)籌掌握辦公經(jīng)費的使用，保證日常工作的順利開展，合理分配，節(jié)約資金，特制定本制度。

　　一、檔案館設(shè)專人負責辦公用品的'管理。負責總結(jié)辦公用品使用規(guī)律，根據(jù)實際使用情況，每年12月份提出年度購置計劃。

　　二、各崗位根據(jù)年度工作需要，提出檔案裝具及其他用品購置計劃，辦公室負責匯總，提交館長批準后統(tǒng)一購置。根據(jù)使用情況，暑假后初補充購置一次。

　　三、所有用品的購置至少由2人合作完成，按照要求做好驗收、登記、報賬等工作，報銷時經(jīng)手人同時簽字。

　　四、印有“青島科技大學”字樣的、新的檔案專用裝具對外一律不提供。淘汰換掉的根據(jù)工作需要調(diào)配處置。

　　五、未做預算而臨時急用的物品，應說明理由，填寫物品購置申請單，報館長批準后方可購置。

　　六、購置回的辦公用品統(tǒng)一由固定資產(chǎn)管理員負責保管，每學期初統(tǒng)一標準發(fā)放。

　　七、除統(tǒng)一發(fā)放的辦公用品外，各崗位根據(jù)工作需要自行領(lǐng)取的，應嚴格辦理登記手續(xù)，每年匯總統(tǒng)計通報情況。

　　八、工作人員應本著勤儉節(jié)約、物盡其用的使用原則，避免鋪張浪費，少花錢多辦事，盡量減少開支。

辦公室管理制度3

　　機關(guān)事業(yè)單位管理制度的重要性不容忽視，它是：

　　1、組織穩(wěn)定的基礎(chǔ)：制度化管理能降低決策的隨意性，確保政策連續(xù)性和穩(wěn)定性。

　　2、提升效率的工具：明確的規(guī)則和流程可以減少工作中的混亂，提高工作效率。

　　3、保障公平的屏障：通過公正的'考核和晉升機制，防止人為因素干擾，維護員工權(quán)益。

　　4、規(guī)避風險的防線：通過嚴格的財務管理，防范財務風險，保障公共資源的安全。

辦公室管理制度4

　　加油站現(xiàn)場規(guī)章管理制度主要包括以下幾個核心部分：

　　1. 安全管理規(guī)定

　　2. 操作流程標準

　　3. 設(shè)備維護與保養(yǎng)

　　4. 員工職責與行為規(guī)范

　　5. 顧客服務標準

　　6. 應急處理程序

　　7. 環(huán)保與清潔制度

　　內(nèi)容概述：

　　1. 安全管理規(guī)定涵蓋火源控制、防爆措施、應急救援設(shè)備的.配置與使用等，確保作業(yè)安全。

　　2. 操作流程標準規(guī)定加油、收款、盤點等日常工作的具體步驟，保證服務質(zhì)量和效率。

　　3. 設(shè)備維護與保養(yǎng)規(guī)定定期檢查、清潔和維修設(shè)備，防止故障發(fā)生。

　　4. 員工職責與行為規(guī)范涉及員工的職責劃分、著裝要求、服務態(tài)度等，提升團隊協(xié)作與形象。

　　5. 顧客服務標準設(shè)定服務禮儀、投訴處理等，以提高客戶滿意度。

　　6. 應急處理程序包括火災、泄漏等突發(fā)事件的應對方案，確保快速有效應對。

　　7. 環(huán)保與清潔制度強調(diào)廢棄物處理、環(huán)保設(shè)施的使用，以及保持站內(nèi)環(huán)境整潔。

辦公室管理制度5

　　總則

　　為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進

　　公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象，經(jīng)研究制定辦公室衛(wèi)生管理制

　　度。

　　第一章主要內(nèi)容與適用范圍

　　第一條本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求。

　　第二條此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

　　vip第三條公共區(qū)域：包括辦公室、會議室、員工之家、室、辦公室走道每天

　　由專職人員進行清掃；

　　第四條個人區(qū)域。包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由員工每天自行清掃。

　　第三章制度內(nèi)容

　　第五條公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點：

　　（一）保持公共區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。

　　（二）保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

　　（三）保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。

　　（四）保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

　　（五）辦公室內(nèi)電腦、飲水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整

　　齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等。

　　（六）辦公區(qū)域內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護釘固定不可亂搭接臨時

　　線。

　　（七）辦公室植物定期澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長。

　　（八）保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）

　　的地方。

　　（九）保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

　　第六條個人區(qū)域的衛(wèi)生管理應做到以下幾點：

　　（一）辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人矮柜中，不用的`物品

　　要及時清理掉。

　　（二）辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公

　　桌一側(cè)，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

　　（三）辦公文具應放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。

　　（四）傳真機或復印機使用后所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要

　　文件應予以粉碎，非重要文件應回收再利用。

　　（五）傳真機或復印機使用后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印

　　機上。

　　（六）垃圾簍擺放區(qū)域，及時清理，無溢滿現(xiàn)象。

　　第八條個人衛(wèi)生應注意以下幾點：

　　（一）不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。

　　（二）抽煙人士請移步樓道專設(shè)吸煙處。

　　（三）不得向窗外丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

　　（四）禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

　　（五）下班前要收拾好茶杯，整理辦公用品，擺放整齊。

　　（六）下班最后離開公司的人員必須檢查門窗是否關(guān)好，保證公司財產(chǎn)安全，

　　并將公共電器設(shè)備關(guān)閉。

　　第九條員工之家的衛(wèi)生管理應做到以下幾點：

　　9：16： 30

　　（一）開放時間定為周一至周五上午至下午。

　　（二）櫥柜及冰箱內(nèi)的食品請堆放整齊。

　　（三）剩飯剩菜不允許倒入辦公室內(nèi)垃圾桶，應倒至樓道間辦公垃圾桶。

　　（四）用餐請保持餐桌及地面的整潔。

　　（五）離開前關(guān)閉微波爐、烤箱等電器

　　（五）若節(jié)假日需要值班或加班等特殊情況，員工之家開放時間將做相應的變

　　動。

　　第四章附則

　　第十條本制度即日起施行。

辦公室管理制度6

　　辦公室管理制度為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。

　　第一條：

　　適用范圍本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守

　　第二條：

　　職責部門

　　行政部負責全面管理和監(jiān)督公司水、電以及耗材的使用和維護。

　　第三條：

　　水電使用規(guī)定

　　1、員工均有義務留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時將設(shè)備關(guān)閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。

　　2、員工應關(guān)注辦公電腦的.用電狀況，待機時應關(guān)閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關(guān)閉。下班時應及時關(guān)閉電腦，不能使電腦開著過夜。

　　3、員工離開或下班時應做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應仔細巡查，關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。

　　4、節(jié)約用水，反對浪費，用水后應及時將水龍頭關(guān)閉。

　　第四條：

　　復印機使用規(guī)定

　　1、復印時須本著節(jié)約原(請勿抄襲wWW、HaOwORD、cOM)則，非重要文件應考慮使用二手紙復印或雙面復印。

　　2、除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學歷證等個人資料需要復印外，禁止復印其他私人資料。嚴禁因私大量復印文件、小說、書籍等非工作性文件。

　　第五條：

　　空調(diào)使用規(guī)定

　　1、空調(diào)作為辦公設(shè)施，辦公人員離開或房間無人的情況下應關(guān)閉空調(diào)，嚴禁室內(nèi)無人空調(diào)機照常開機。

　　2、下班后，各空調(diào)區(qū)域最后一個離開的員工，應自覺關(guān)閉各自辦公區(qū)域的空調(diào)，以杜絕浪費。

　　3、使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以確保空調(diào)的使用效果。

　　4、落實空調(diào)使用管理責任制。單間辦公室以及會議室的空調(diào)以誰使用誰負責為原則，公共辦公區(qū)域則由行政部負責管理。

　　5、不得隨意打開空調(diào)機殼或拆卸機件，要注意對空調(diào)的合理使用和維護，有異常應速報知行政部，由行政部聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。

　　第六條：

　　衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

　　1、公司員工都有維護衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務。

　　2、公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負責、個人辦公區(qū)域由員工負責相結(jié)合的原則。

　　第七條：

　　辦公桌面清潔及文件管理

　　1、辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具或其他物品等;

　　2、各部門的文檔必須存放在各部門的文件柜中，不允許堆放在桌面或任意擺放。

　　第八條：

　　員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

　　1、尊重保潔員的辛勤勞動，不得有侮辱之行為、言論;

　　2、有責任和義務保持個人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生;

　　3、不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣，防止堵塞管道，污濁外流;

　　4、各部門的辦公區(qū)域內(nèi)，對外的窗戶在下班后或在下雨時，必須保持關(guān)閉。

　　第九條：

　　其它規(guī)定

　　1、行政部需安排專人進行日常檢查和維護。

　　2、員工發(fā)現(xiàn)水、電設(shè)施出現(xiàn)故障，應迅速與行政部聯(lián)系，聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。

　　3、員工需提高節(jié)流開源的意識，互相監(jiān)督，對浪費現(xiàn)象加以制止;并集思廣益，積極對公司水、電的管理提出合理的建設(shè)性意見。

　　4、公司鼓勵員工多參加活動，配備了跑步機、乒乓球、臺球、象棋、圍棋等文娛設(shè)施，但禁止上班時間使用以上設(shè)施。

　　本制度自公布之日起執(zhí)行，項目各部門員工均應自覺遵守。

辦公室管理制度7

　　工廠規(guī)章制度管理制度是企業(yè)運營的核心組成部分，旨在確保生產(chǎn)流程的順暢，提高工作效率，保障員工權(quán)益，以及維護工作環(huán)境的安全與和諧。它涵蓋了以下幾個關(guān)鍵領(lǐng)域：

　　1. 員工職責與行為規(guī)范：明確員工的工作職責，規(guī)定工作時間、休息時間、請假制度，以及員工行為準則。

　　2. 生產(chǎn)管理：規(guī)定生產(chǎn)流程、質(zhì)量控制標準、設(shè)備使用與保養(yǎng)規(guī)則，以及物料管理和庫存控制。

　　3. 安全衛(wèi)生：設(shè)立安全操作規(guī)程，預防事故的發(fā)生，強調(diào)衛(wèi)生環(huán)境的維護。

　　4. 培訓與發(fā)展：設(shè)立員工培訓計劃，鼓勵技能提升，為員工的職業(yè)發(fā)展提供路徑。

　　5. 糾紛解決機制：設(shè)定內(nèi)部申訴和糾紛解決程序，保證公正公平的.處理工作沖突。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 人力資源管理：涉及招聘、入職、離職手續(xù)，以及績效評估和薪酬福利。

　　2. 設(shè)備管理：包括設(shè)備采購、登記、使用、維修和報廢的全過程管理。

　　3. 質(zhì)量管理：制定質(zhì)量標準，實施質(zhì)量檢查，確保產(chǎn)品符合客戶要求。

　　4. 環(huán)境保護：遵守環(huán)保法規(guī)，實施廢棄物處理和排放控制措施。

　　5. 法規(guī)遵從性：確保所有業(yè)務活動符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準。

辦公室管理制度8

　　規(guī)章制度管理辦法是企業(yè)運營的核心組成部分，旨在確保組織的高效運行和穩(wěn)定發(fā)展。它通過設(shè)定清晰的行為準則和工作流程，為員工提供了明確的指導，防止誤解和沖突，提高工作效率，保障企業(yè)的長期目標得以實現(xiàn)。規(guī)章制度也有助于維護公平公正的工作環(huán)境，提升員工滿意度，減少潛在的法律風險。

　　內(nèi)容概述：

　　規(guī)章制度管理辦法通常涵蓋以下幾個關(guān)鍵領(lǐng)域：

　　1. 組織架構(gòu)與職責：定義各部門和職位的.權(quán)責范圍，確保各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)運作。

　　2. 工作流程：規(guī)定業(yè)務處理的步驟和程序，明確審批權(quán)限和時限。

　　3. 員工行為準則：包括職業(yè)道德、著裝規(guī)范、工作時間、休假政策等。

　　4. 人力資源管理：涉及招聘、培訓、績效評估、薪酬福利等方面。

　　5. 質(zhì)量與安全管理：制定質(zhì)量標準和安全規(guī)定，預防事故的發(fā)生。

　　6. 法律合規(guī)：確保企業(yè)行為符合法律法規(guī)，規(guī)避潛在的法律風險。

　　7. 內(nèi)部溝通與信息管理：規(guī)定信息傳遞的方式和保密要求。

辦公室管理制度9

　　辦公室文件管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)，其主要作用在于規(guī)范文件的生成、存儲、使用、傳遞和銷毀等流程，確保信息的安全性和有效性。通過這樣的制度，我們可以提高工作效率，防止信息丟失，保護企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)，同時也有利于內(nèi)部溝通的順暢和外部合規(guī)性的保證。

　　內(nèi)容概述：

　　一個完整的辦公室文件管理制度應涵蓋以下幾個關(guān)鍵方面：

　　1. 文件分類與編碼：明確各類文件的定義，設(shè)定統(tǒng)一的文件編碼體系，便于查找和管理。

　　2. 文件生成與審批：規(guī)定文件的創(chuàng)建流程，包括草擬、審核、批準等環(huán)節(jié)，確保文件內(nèi)容的準確性。

　　3. 文件存儲與保管：確定紙質(zhì)文件的存放位置和電子文件的服務器存儲方式，設(shè)定訪問權(quán)限。

　　4. 文件使用與借閱：設(shè)立借閱流程，規(guī)定文件的使用權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的'訪問。

　　5. 文件傳遞與分享：規(guī)范文件的內(nèi)部和外部傳遞方式，確保信息安全。

　　6. 文件更新與版本控制：建立文件修訂和版本管理規(guī)則，避免使用過期信息。

　　7. 文件歸檔與銷毀：規(guī)定文件的保存期限，到期后的歸檔或銷毀流程。

辦公室管理制度10

　　隨著學校規(guī)模的擴大，學校用電范圍和用電量都在不斷擴展，用電安全已成為學校消防安全工作的重中之重。為搞好用電安全工作，特制定本制度。

　　一、安全用電管理由后勤管理處負責，校內(nèi)的所有外線電源線路的設(shè)計、施工、檢查、驗收、維護均由水電管理部門統(tǒng)一辦理。未經(jīng)水電管理中心審批的用電項目，必須經(jīng)水電管理部門重新審查、驗收后，才能投入使用，否則，應無條件拆除。

　　二、室外電源輸電線路一律由水電管理部門直接組織施工，任何單位均不得自行接線接電。室內(nèi)電路屬新建工程的由基建處統(tǒng)一組織施工。擴建項目在1kw以上的必須經(jīng)水電管理部門同意后，委托有執(zhí)照的電工施工。無電工執(zhí)照的人員不準安裝電源線路。

　　三、電源線路在設(shè)計時，必須充分考慮發(fā)展的需要，使電路有足夠的剩余容量。施工時要嚴格按照有關(guān)規(guī)定進行施工。對陳舊老化、超負荷的'電源線路，必須有計劃地逐步更換。一時難于更換的，必須在確保安全的條件下，采取特別防護措施，否則，必須暫停使用。

　　四、電源線路必須安裝可靠的保險裝置，并正確使用保險絲，確保用電安全。禁止使用銅線和其它非專用金屬線當保險絲使用。新建項目必須安裝漏電保護裝置。

　　五、各辦公樓、教學樓、學生宿舍樓禁止使用電爐。安裝大容量的電器設(shè)備，必須經(jīng)水電管理部門批準，擅自安裝的予以沒收。凡電源線路容量不允許安裝大容量用電器的地方，一律禁止安裝。教學、科研必須使用電爐時，須經(jīng)學校安全委員會批準，并發(fā)給許可證，由專人負責管理。

　　六、所有電路安裝、電器操作的人員，都必須經(jīng)過專業(yè)培訓，考試合格后，才能上崗。接觸電源必須有可靠的絕緣措施，并按規(guī)定嚴格進行檢查，防止觸電事故的發(fā)生。

　　七、所有用電場所必須執(zhí)行“人走電關(guān)”的規(guī)定，人員離開用電場所或電器設(shè)備不使用時，要關(guān)閉總電源。24小時用電的設(shè)備，必須有專人值班，隨時掌握用電的安全情況。

　　八、凡有高電壓的場所、電線裸露的地方，水電管理中心或用電單位應設(shè)立醒目的危險警示標志，并采取有效的隔離措施，防止電擊事故發(fā)生。室外的電源設(shè)置，必須定期清理周圍的雜草樹林，防止引發(fā)事故。

　　九、電器在使用過程中，發(fā)生打火、異味、高熱、怪聲等異常情況時，必須立即停止操作，關(guān)閉電源，并及時找電工檢查、修理，確認能安全運行時，才能繼續(xù)使用。

　　十、娛樂場所、辦公室、宿舍等裝修時，電源線路必須由專業(yè)電工設(shè)計、施工，并充分考慮電源容量和線路安全，加裝漏電保護裝置，禁止私拉亂接電源線路。十一、安全用電必須堅持定期檢查制度，保衛(wèi)處會同有關(guān)部門，每年組織1～2次檢查，各單位每月要進行一次檢查，對不安全隱患及時整改。

　　十二、任何單位和個人都必須嚴格遵守安全用電規(guī)則，嚴禁私拉亂接電源，嚴禁違章違規(guī)使用電器，嚴禁電源線路超負荷使用。對于違規(guī)違章用電的單位和個人，全體師生員工有檢舉監(jiān)督的義務。

　　十三、違反上述規(guī)定，根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定給予處罰，嚴重的停止供電；違反規(guī)定造成人身傷亡和設(shè)備、財產(chǎn)損失的，將根據(jù)情節(jié)和損失程度給予罰款、賠償、行政處罰的處分，直至移送司法機關(guān)追究其刑事責任。

辦公室管理制度11

　　為了確保本公司電腦及網(wǎng)絡的安全使用，特制訂本制度。

　　一、個人辦公電腦

　　1、公司電腦專人專用，未經(jīng)批準，不得挪作他用或者借給他人。

　　2、使用者有對電腦進行日常維護的責任，定期進行系統(tǒng)軟件與硬件的維護，定期查毒，做好數(shù)據(jù)等文件的備份工作。

　　3、禁止安裝和運行于公司工作無關(guān)的.軟件，已正常運轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數(shù)。

　　4、嚴禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機操作或上網(wǎng)下載來源不明的軟件，避免病毒感染。

　　5、工作人員在下班或確認不再用機時，必須關(guān)閉電腦后方可離開。

　　6、若發(fā)現(xiàn)一場情況，應正確采取應急措施，并報告主管，有專業(yè)人員來進行維修。遇有電腦或網(wǎng)絡設(shè)備出現(xiàn)故障，應及時申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來技術(shù)人員進行維護工作時，須有本公司員工陪同或認可。

　　7、若由于個人原因造成電腦損壞，員工須自行維修或做出相應賠償。

　　二、筆記本電腦

　　1、筆記本電腦發(fā)放時，應錄入筆記本電腦發(fā)放檔案，記錄好型號、配置等詳細信息，發(fā)放至個部門或員工，之后由部門主管或員工簽字確認領(lǐng)取電腦。

　　2、領(lǐng)取者對電腦的安全負責，如因個人原因造成電腦損壞或者丟失，領(lǐng)取者應做出相應賠償。

　　3、配置筆記本為公司財產(chǎn)，領(lǐng)取者只有使用權(quán)。未經(jīng)批準，領(lǐng)取者只能在工作所需時使用，不得挪作他用或者借給他人。

　　4、電腦歸還時，領(lǐng)取者填寫好歸還時間并簽字確認，公司檢查電腦的各項性能是否良好，若有損壞，須按實際情況維修或賠償。

　　三、電腦的配置、升級和更換

　　為確保電腦質(zhì)量，電腦必須由總經(jīng)理批準后，有電腦管理負責人員統(tǒng)一購買。

辦公室管理制度12

　　第一條辦公室內(nèi)禁止吸煙；

　　第二條辦公室內(nèi)禁止嬉戲、娛樂、打鬧、做或談論與工作無關(guān)的'事情，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上班期間玩游戲、看電影、電視劇，看與工作無關(guān)的書籍、QQ上聊非工作內(nèi)容，上班時間炒股等扣罰當事人100元/次，屢教不改情節(jié)嚴重者予以辭退，同時扣罰部門領(lǐng)導200元/次，并對其所在部門給予通報批評；

　　第三條工作時間禁止亂竄辦公室，若有工作需要先敲門，允許后方可進入，出門時輕輕將門帶好；

　　第四條辦公室內(nèi)禁止高聲喧嘩、亂說臟話、吹口哨等不文明行為；

　　第五條自覺維護公司形象，禮貌待人，輕聲慢步，服裝整潔，舉止得體；

　　第六條自覺維護辦公環(huán)境，愛護公物，注意衛(wèi)生；

　　第七條未經(jīng)他人同意禁止亂動他人物品；

　　第八條上班期間不得飲酒；

　　第九條下班后，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，并清掃地面，維持辦公室清潔；

　　第十條防火、防盜、防事故，下班或辦公室無人時，關(guān)好門窗，切斷電源，尤其要注意用電設(shè)備如空調(diào)、電風扇、電熱扇、傳真機、電腦、復印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長，否則出現(xiàn)事故，后果自負。

　　注：以上各項由行政人事部負責監(jiān)督，如果有違反者提出警告，情節(jié)嚴重的公司將對其進行嚴肅處理。

辦公室管理制度13

　　主任：

　　1、在院長的領(lǐng)導下，負責全院的行政管理和綜合協(xié)調(diào)工作；

　　2、負責起草全院行政工作計劃、總結(jié)、報告；

　　3、嚴格按照印鑒及介紹信管理制度，做好醫(yī)院印鑒所介紹信的使用和管理工作；

　　4、負責緊急事件匯報、處理；

　　5、醫(yī)院負責院長的聯(lián)系工作，衛(wèi)生局負責主任的`聯(lián)系；

　　6、院領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作；

　　干事：（人事）

　　1、負責醫(yī)院社保繳費（五險）工作；

　　2、負責人事勞資工作、人員調(diào)動工作、員工退休工作；全院人員的初步考核、調(diào)資工作；

　　3、負責管理臨聘工作人員檔案建立管理工作；

　　4、醫(yī)院黨務工作；

　　5、行政總值班排班表；

　　6、醫(yī)院聯(lián)系院長；

　　7、院領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

　　干事（內(nèi)勤）

　　1、負責全院考勤管理工作，每月25日收集全院各科室考勤，根據(jù)考勤記錄按有關(guān)規(guī)定兌現(xiàn)；

　　2、負責全院職工醫(yī)保辦理工作，按規(guī)定辦理醫(yī)保入保、退保有關(guān)事務；

　　3、行政事務（內(nèi)勤）：

　　①電話處理、登記、匯報、落實工作；

　　②來訪接待；

　　③打印，復印；

　　4、醫(yī)院聯(lián)系院長，衛(wèi)生局聯(lián)系；

　　5、院領(lǐng)導交辦其他臨時性工作。

　　干事（外勤）

　　1、負責全院報紙雜志收發(fā)工作；

　　2、負責全院圖書雜志登記、歸檔、借閱管理工作；

　　3、負責全院食堂飯卡管理，每月末結(jié)賬、充值、補卡及日常相關(guān)事務；

　　4、行政事務（外勤）：

　　①辦理、驗證全院有關(guān)證照；

　　②院內(nèi)照相；

　　5、醫(yī)院聯(lián)系副院長，衛(wèi)生局聯(lián)系；

　　6、院領(lǐng)導交辦其他臨時性工作。

　　文秘

　　1、負責文秘工作，做好各類文件的收發(fā)、登記、歸檔工作；

　　2、負責醫(yī)院行政文書的草擬、審核、印發(fā)、工作簡報及每月工作動態(tài)；

　　3、行政事務：

　　①來電處理、登記、匯報、落實工作；

　　②來訪接待；

　　③會務工作；

　　4、醫(yī)院聯(lián)系副院長，衛(wèi)生局聯(lián)系主任；

　　5、院領(lǐng)導交辦其他臨時性工作。

辦公室管理制度14

　　第一條為加強財務管理和經(jīng)費核算，規(guī)范經(jīng)費支出及審批程序，結(jié)合辦公室工作實際，特制定本制度。

　　第二條縣辦公室統(tǒng)一為一個預算單位。辦公室銀行賬戶嚴格按國家規(guī)定開設(shè)和使用，辦公室各股室及歸口管理部門所有財務收支由人事財務股統(tǒng)一辦理和核算。除人員經(jīng)費外，人事財務股將歸口管理部門公用經(jīng)費作內(nèi)部立核算。

　　第三條會計核算嚴格遵守《中華人民共和國會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財經(jīng)法規(guī)、制度。

　　第四條辦公室會計機構(gòu)為人事財務股，會計機構(gòu)負責人為辦公室主任，人事財務股設(shè)會計、出納各一人，各司其職如下：

　　(一)會計員崗位職責

　　1.負責單位財務會計的全面工作。

　　2.負責對出納員移交的各類原始憑證進行再次審核，若在審核過程中發(fā)現(xiàn)違規(guī)、違紀的原始憑證，應及時向辦公室主任報告。對合法、合規(guī)、真實完整的原始憑證按國家統(tǒng)一的會計制度和會計電算化管理的有關(guān)規(guī)定錄入微機制作記賬憑證，經(jīng)審核登賬后，打印輸出并附上原始憑證，同時按《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》等要求，登記賬簿。

　　3.負責對出納員所付資金進行審核，對不符合開支范圍、管理不規(guī)范的資金不予蓋章支付。

　　4.月末根據(jù)賬務記錄填制銀行存款余額簽證單，經(jīng)開戶銀行核對簽章后方可結(jié)賬。

　　5.月終5日內(nèi)，按有關(guān)報表編報要求，編制上報會計報表。

　　6.負責做好單位的年終財務決算工作，做到真實、及時、準確、完整、清晰。

　　7.為單位領(lǐng)導提供準確無誤的財務會計信息。

　　8.負責有價票據(jù)的管理，做好票據(jù)領(lǐng)、銷登激作。

　　9.服從分工，完成領(lǐng)導和辦公室安排的其他工作任務。

　　(二)出納員職責

　　1.負責辦理單位綜合預算指標范圍內(nèi)的轉(zhuǎn)賬、匯兌、撥付等資金收付業(yè)務。

　　2.根據(jù)有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、制度的規(guī)定，辦理單位工資的撥付(統(tǒng)發(fā))和各種費用的報銷、劃解。

　　3.負責財務收支原始憑證的審核，其審核的基本內(nèi)容：財務收支業(yè)務是否符合國家統(tǒng)一的財務會計制度的規(guī)定;原始憑證是否符合原始憑證的基本要素，是否符合原始憑證填制的基本要求;原始憑證的真實性、合法性。對不真實、不合法的原始憑證不予受理，對情節(jié)嚴重的、特殊的應當予以扣留，并及時向財務負責人報告;屬政府采購范圍的支出項目，是否經(jīng)政府采購中心統(tǒng)一采購;原始憑證是否有經(jīng)手人簽字和單位領(lǐng)導審批簽字。

　　4.負責整理原始憑證，根據(jù)原始憑證及時逐筆登記《銀行存款日記總賬》、《銀行存款日記明細賬》，做到日清月結(jié)，并及時按有關(guān)手續(xù)移交給會計進行核算。

　　5.負責按日編報單位《銀行存款日報表》交會計審核和核算。

　　6.負責定期與會計核對銀行存款余額，并相互簽章加以證實。

　　7.積極配合會計做好單位的年終會計決算報表編制工作。

　　8.服從分工，完成領(lǐng)導和辦公室安排的其他工作。

　　第五條經(jīng)費預算由人事財務股在征求各股室和部門意見的基礎(chǔ)上，按財政部門的規(guī)定和要求編制。預算編制完成報主任辦公會議審定。

　　第六條經(jīng)費支出嚴格按照批準的預算執(zhí)行，即有預算才予安排支出。未列預算而需要支出的特殊事項，必須報辦公室主任審查同意后方可安排支出。

　　第七條經(jīng)費支出實行辦公室主任審批制度。所有支出單據(jù)應由經(jīng)辦人簽名確認后送人事財務股和分管領(lǐng)導審核，再送主任審核同意后方可報帳。縣領(lǐng)導臨時安排的開支項目，經(jīng)辦人員應事先向辦公室主任報告。

　　第八條所有經(jīng)費支出，經(jīng)辦人必須事前報告主任同意后和財務人員一同辦理，原則上要有兩人以上參與，并在原始支出憑證(發(fā)票)上簽字說明或證明。嚴禁弄虛作假報銷支出。

　　第九條各項支出須嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定，憑合法合規(guī)的原始憑證辦理支出報銷。采購物品和核銷支出按以下規(guī)定辦理：

　　(一)購買辦公用品。股室和部門采購辦公用品，報經(jīng)主任批準后，原則上由人事財務股統(tǒng)一購買。特殊情況需股室自行購買的，報經(jīng)主任審批同意后，方可購買，購買后必須報告人事財務股登記后方可使用。其中：屬固定資產(chǎn)和耐用物品更新的，需把損壞(舊)物品交回人事財務股。物品采購結(jié)束取得正式發(fā)票，報主任簽字后，方可核銷支出。

　　(二)差旅費報銷。干部職工因公出差必須填報出差審批單，填報出差事由、地點、天數(shù)等事項經(jīng)批準后出差，出差回來必須報告批準出差人。辦公室班子成員出差應報告辦公室主任。報銷差旅費必須附出差審批單及原始憑證，并按實際出差天數(shù)據(jù)實報銷，差旅費用報銷標準統(tǒng)一按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。出差人員出差結(jié)束，在一周內(nèi)，按批準時間和規(guī)定標準填寫差旅費報銷單，單據(jù)填好后先交批準出差人和財務人員審核再報辦公室主任審批報銷。若有出差預支公款的，必須一并結(jié)清。

　　(三)車輛費用報銷。經(jīng)批準的車輛修理費用和出車產(chǎn)生的各項費用由駕駛員按規(guī)定填寫報銷單，送小車隊隊長和分管領(lǐng)導審核后再送主任審批報銷;部門使用的車輛產(chǎn)生的費用先由小車隊隊長、部門負責人、分管領(lǐng)導審核后，送主任審批報銷。

　　(四)接待費用報銷。接待工作應本著勤儉節(jié)約、熱情、規(guī)范、適度的原則進行，有接待任務時，應先請示主任同意，根據(jù)來人情況由相應的領(lǐng)導和部門人員參加，凡與公務無關(guān)及未經(jīng)批準的接待，費用由各股室或部門相關(guān)人員承擔。

　　為方便工作，需在定點酒店或經(jīng)銷店掛賬的`，必須是辦公室商定的有效簽單人簽字，并事先報告辦公室主任和人事財務股負責人，否則一律視為無效簽單，不予報銷。

　　第十條經(jīng)費報銷人對所提供原始憑證的真實性、合法性和完整性負責。

　　第十一條財務人員對經(jīng)辦的經(jīng)費支出負責。收到支出報銷憑證要嚴格審查，發(fā)現(xiàn)問題必須要求報銷人重新完善相關(guān)憑證或手續(xù)，憑手續(xù)完善的憑證報銷支出，不得以不合規(guī)、不合法的憑證報銷支出;對于在經(jīng)費報銷過程中發(fā)現(xiàn)的原始憑證不真實、不合法、不完整、隨意擴開支范圍、提高開支標準等違本規(guī)定的經(jīng)費報銷事項，予以退回，拒絕付款。

　　第十二條職工因工作需要借備用金的，須經(jīng)辦公室主任批準并在事后歸還，最遲應在本年度12月20日以前歸還。

　　第十三條單項支出數(shù)額較的，由主任辦公會集體討論決定。

　　第十四條采購物品必須遵守政府采購有關(guān)規(guī)定，涉及政府采購物品的必須報政府采購辦審批。

　　第十五條人事財務股必須做好整個系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理工作，一年清理一次，達到報廢或自然毀損的，寫出處理意見報有關(guān)部門批準后，及時核減固定資產(chǎn)。

　　第十六條部門需要作定點記帳的應單立戶，不得與縣辦戶頭并在一起，以便作帳務處理。

　　第十七條人事財務股負責向有關(guān)部門按時報送會計報表資料，并認真整理、保管會計檔案，確保會計資料的完整性、真實性。

　　第十八條辦公室機關(guān)財務人員和其他工作人員違以上規(guī)定，對單位名譽造成損害或給單位造成經(jīng)濟損失的，視情節(jié)和后果追究政紀、經(jīng)濟直至法律責任。

　　第十九條本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行，原管理規(guī)定自行廢止。