局郵政金融中間業(yè)務專項檢查工作總結
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一、檢查依據(jù)及方法。
根據(jù)《xxx州郵政金融中間業(yè)務檢查方案(一)》及相關管理規(guī)定進行檢查。
二、時間安排。
檢查時間為xxxx年3月10日至4月20日。
三、檢查項目內(nèi)容:
(一)建立健全內(nèi)控制度
1、內(nèi)控制度。嚴格執(zhí)行省、州局按中間業(yè)務種類、業(yè)務操作處理流程、資金流通渠道、賬務處理等制定的內(nèi)控制度。
2、人員配備。配備有兼職中間業(yè)務管理人員、中間業(yè)務會計和出納。
3、報批報備制度。按照州局要求開辦中間業(yè)務,無未經(jīng)批準或報備開辦郵政金融中間業(yè)務情況。
(二)業(yè)務管理
1、代收類業(yè)務。與委托(協(xié)作)單位簽訂有效的“合同”或“協(xié)議書”,“合同”或“協(xié)議書”明確了雙方的權利和義務、資金劃轉方式、手續(xù)費結算、合同(協(xié)議)有效期等內(nèi)容。
2、代付類業(yè)務。與委托(協(xié)作)單位簽訂有效的“合同”或“協(xié)議書”,“合同”或“協(xié)議書”明確了雙方的權利和義務;委托(協(xié)作)方按“合同(協(xié)議)”規(guī)定,及時足額將代付資金劃至客戶郵政儲蓄分戶賬上,不存在委托(協(xié)作)方代付資金未到賬用儲蓄資金墊付的現(xiàn)象。
3、代理國債業(yè)務。近期全部作清理,目前我局已無國債銷售。
(三)銀行賬戶管理
我局擬在城市信用社開立保險代理業(yè)務資金專用賬戶,無以個人名義開立中間業(yè)務資金郵政儲蓄活期存折(卡)賬戶情況。
(四)會計、出納賬務管理
1.賬務管理。按業(yè)務種類建立賬務進行管理,按會計制度要求設立總賬、明細賬。
2.記賬及時、數(shù)據(jù)真實。檢查會計核算及時準確完整,賬賬、賬款、賬據(jù)、賬表、內(nèi)外賬務相符。
3、代理國債業(yè)務。總賬、明細賬相符。
4、資金劃撥及權限審批。代付業(yè)務資金:委托(協(xié)作)單位按時足額到賬,不存在墊付資金情況;代收業(yè)務資金:按合同(協(xié)議)規(guī)定時限將代收業(yè)務資金劃轉委托(協(xié)作)單位指定賬戶。
6.手續(xù)費結算。按規(guī)定收取各項中間業(yè)務手續(xù)費,并結轉局財務。
7.收款管理。無上門收款的業(yè)務。
(五)特殊業(yè)務處理和重要票據(jù)管理
掛失補單(證)、凍結、查詢、印密、密碼、沖正、沒收、更正、取消交易等特殊業(yè)務按規(guī)定辦理;中間業(yè)務使用的各種有價單證、票據(jù)按照重要空白憑證管理的相關規(guī)定進行管理,建立匯總登記簿、分戶登記簿、作廢/丟失空白憑證登記簿,定期進行盤點,賬實相符。
(六)儲蓄網(wǎng)點
1.資金歸集。普通柜員在綜合服務平臺收取代收類業(yè)務現(xiàn)金后,與綜合柜員辦理交接手續(xù),綜合柜員通過儲蓄系統(tǒng)委托分戶和商務匯款的方式進行資金歸集,無歸集資金存入以個人名義開立的賬戶,無挪用代收資金的情況。
2.報表打印和上報。每日營業(yè)終了,網(wǎng)點及時打印各類中間業(yè)務“代理業(yè)務日報表”或“代收代付收支日報表”,并核點現(xiàn)金賬實相符;將打印的各類中間業(yè)務“代理業(yè)務日報表”或“代收代付收支日報表”、繳款單及其他附件一并寄送局事后檢查部門或相關人員。
3.資金上繳。根據(jù)代收資金金額足額上繳。
4.重要票據(jù)管理。按要求建立重要票據(jù)匯總、分戶登記簿,做到請領有登記,使用有記錄,作廢/丟失有經(jīng)手人和領導簽字,賬實相符。
(七)檔案管理
1、業(yè)務檔案。上級局、監(jiān)管部門下發(fā)及本局制定的內(nèi)控制度、文件(傳真電報)、管理辦法,與委托(協(xié)作)方簽訂的合同、協(xié)議、申請書等資料等分類按序裝訂成冊,妥善保管。
2、會計與事后監(jiān)督檔案。會計、出納、前臺、事后檢查的賬簿、報表、憑證等資料,分類按序裝訂成冊,妥善保管。人員崗位發(fā)生變動時,移交手續(xù)清楚,有交接清單。
(八)監(jiān)督檢查
1、事后監(jiān)督。事后監(jiān)督部門對網(wǎng)點寄送的代理業(yè)務報表、憑證、重要票據(jù)及特殊業(yè)務交易進行審核并進行勾挑核對。審核后的報表、憑證及附件等資料及時送交中間業(yè)務會計。
2.報告制度。要求事后監(jiān)督部門對審核中發(fā)現(xiàn)的重大問題及時報告相關部門和領導并及時處理。
3.業(yè)務檢查。中間業(yè)務管理人員定期或不定期對前臺操作、會計和出納賬務處理、事后檢查、重要票據(jù)、資金安全情況等進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正業(yè)務發(fā)展處理過程中的隱患和問題。
4.稽核檢查。儲匯稽查按規(guī)定的頻次對中間業(yè)務稽...查,填寫稽查報告書和檢查記錄。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時報告相關領導并督促整改。
從以上檢查情況來看,我局在中間業(yè)務管理上,還存在內(nèi)控制度建設不力,與委托(協(xié)作)單位簽訂的“合同”或“協(xié)議書”不夠規(guī)范,未在商業(yè)銀行開立中間業(yè)務資金專用賬戶,資金歸集劃款不正規(guī)等問題。通過此次專項檢查,將進一步規(guī)范和加強了我局郵政金融中間業(yè)務資金管理,防范風險,確保郵政金融中間業(yè)務資金安全,促進了我局郵政金融中間業(yè)務健康發(fā)展。
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