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業務跟單的工作內容

時間:2022-07-02 18:57:40 職場

業務跟單的工作內容

業務跟單的工作內容

業務跟單是指在企業運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品或服務運作流向的專職人員,是企業內各部門之間及企業與客戶之間相互聯系的中間樞紐。

1、根據本公司實際情況業務部副經理將負責公司業務方面的按單、下單工作,如客戶需要樣品時,則負責安排打樣組做樣品的工作,并負責客戶方面的送樣工作、報價及客戶服務等工作。

2、根據客戶下達的業務訂單轉換為工廠生產訂單,對各種要求進行規范的注釋,負責下達生產總單、生產流程卡、生產段落貨期并對臨時的插單任務進行合理的調整。

3、對生產部的生產段落貨期進行追蹤、跟進監控,協助生產部解決生產過程中的貨期問題與品質問題,確保生產貨期的按期完成。

4、負責安排公司出貨任務的安排,對出貨前的產品進行出貨檢驗,確保產品的品質,認真核對產品的數量、款式等相關事項合格后方可發貨給客戶。

5、統計每個月業務部的銷售量,出貨后將出貨清單整理后交財務進行財務核算工作,對客戶的相關信息與資料做好保密防范工作。

6、負責業務訂單樣品的審核、發放、回收工作,對生產操作過程中的樣品進行有效的管理,防止樣品的損壞、丟失等現象的發生,對相關的責任人進行對應的處理,確保樣品的完好無損。

7、對生產部的進度情況進行有效的控制,自行協調、處理業務貨期的問題,如遇到不能處理的問題則及時反饋給業務經理立即解決。

8、每周對業務部的訂單貨期進行安排,并上報業務經理,每月將工作報表上交業務部經理,月底負責組織召開業務會議。


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