倉庫管理制度

倉 庫 管 理 制 度

文件編號：GX-01-2005

版 本：A/0

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一、采購物資到達現場或入庫前，必須由質檢員對入庫物資的質量進行驗收，必要時通過委托檢驗或驗證等方式對采購物資質量進行驗收，驗收合格后，由采購員、質檢員在“入庫單”上簽字方可入庫。其材料質量證明書、合格證及委托檢驗手續要作為必要資料妥善保管，以備查用。

二、經驗收合格的物資，“入庫單”一份轉財務科記帳，并據此與供方辦理結算手續;一份由庫管員作為登記“物資入、出庫臺帳”的依據。

三、經驗收不合格的物資，執行“采購控制程序”及“不合格控制程序”。

四、由庫管員負責對入庫物資的數量進行驗收，通過查數、稱重等方式核實物資與入庫單是否相符，相符后，庫管員在“入庫單”上簽章。

五、各類物資要根據其特點和質量要求放置適宜的儲存環境，露天存放的物資要采取可靠的防護措施，確保物資質量不受損害。

六、物資儲存要做到“兩齊”(庫容整齊、擺放整齊);“三清”(規格清楚、數量清楚、質量清楚);“三相符”(帳、物、卡相符)。

七、物資儲存要。對已入庫的原材料和成品，庫管人員進行合理的標識，包括產品名稱、規程型號等內容。另外，應執行“先入先出”原則

八、在滿足生產需要的前提下，要核定各類物資的合理儲備定額，限額儲存，減少資金占用。

九、各類原材料的領用，由庫管員填寫“出庫單”一式兩份，經授權人核實、審批后方可領料。

十、各倉庫物資管理要做到“四平衡”，即入庫、出庫、結存、資金平衡。

十一、各倉庫物資入、出庫要做到日清月結，每月末進行一次盤點。

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