辦公用品管理制度精華15篇
在當(dāng)今社會(huì)生活中，制度起到的作用越來越大，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。大家知道制度的格式嗎？下面是小編為大家整理的辦公用品管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
辦公用品管理制度1
辦公用品管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在規(guī)范員工對(duì)辦公用品的申請(qǐng)、采購(gòu)、使用、保管和報(bào)廢等環(huán)節(jié)，以實(shí)現(xiàn)資源的有效利用，提高工作效率，并確保公司的'正常運(yùn)營(yíng)。
內(nèi)容概述：
1. 辦公用品分類：明確各類辦公用品的定義和用途，如文具、設(shè)備、耗材等。
2. 采購(gòu)流程：規(guī)定采購(gòu)申請(qǐng)、審批、購(gòu)買和驗(yàn)收的步驟。
3. 分配與領(lǐng)用：設(shè)定領(lǐng)用權(quán)限、頻率和限額，確保公平公正。
4. 使用與維護(hù)：指導(dǎo)正確使用方法，強(qiáng)調(diào)節(jié)約和保養(yǎng)的重要性。
5. 庫(kù)存管理：設(shè)定庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)，定期盤點(diǎn)，防止浪費(fèi)和丟失。
6. 報(bào)廢處理：明確報(bào)廢條件，規(guī)范處理方式，避免資源浪費(fèi)。
7. 責(zé)任與監(jiān)督：設(shè)立責(zé)任人，實(shí)施定期審計(jì)，確保制度執(zhí)行。
辦公用品管理制度2
1、提高效率：規(guī)范的管理制度能減少因辦公用品不足或混亂導(dǎo)致的'工作延誤。
2、控制成本：有效管理能降低采購(gòu)成本，減少浪費(fèi)，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
3、保障公平：公開透明的發(fā)放流程有助于維護(hù)員工間的公平感，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
4、塑造文化：通過倡導(dǎo)節(jié)約，推動(dòng)形成積極的企業(yè)文化和價(jià)值觀。
辦公用品管理制度3
醫(yī)院辦公用品管理制度旨在規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部日常辦公行為，確保資源的有效利用，提高工作效率，同時(shí)維護(hù)良好的'工作環(huán)境。該制度涵蓋了辦公用品的采購(gòu)、分發(fā)、使用、保管和報(bào)廢等多個(gè)環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述：
1. 辦公用品清單管理：明確各類辦公用品的名稱、規(guī)格、用途，建立詳細(xì)清單。
2. 采購(gòu)流程：規(guī)定采購(gòu)權(quán)限、審批程序、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)及合同簽訂等環(huán)節(jié)。
3. 分發(fā)與領(lǐng)用：設(shè)定領(lǐng)用權(quán)限，規(guī)定領(lǐng)用流程，實(shí)行個(gè)人或部門用量記錄。
4. 使用與保管：強(qiáng)調(diào)節(jié)約使用，規(guī)范存儲(chǔ)條件，防止浪費(fèi)和損壞。
5. 庫(kù)存管理：定期盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存。
6. 報(bào)廢處理：設(shè)立報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定處理流程，確保環(huán)保合規(guī)。
辦公用品管理制度4
一、目的：
為了降低辦公用品消耗，減少損失和浪費(fèi)，使辦公用品管理規(guī)范化，特制訂本制度。
二、辦公用品范圍
2.1文具、紙張等文案用品；
2.1.1文案用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管的用品，如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門領(lǐng)用系本部門共同使用的.用品，如訂書機(jī)、計(jì)算器、剪刀等。
2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品；
2.3電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備以及公司集團(tuán)手機(jī)卡。
三、辦公用品的申購(gòu)及發(fā)放
3.1各部門每月25日向行政部提出采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)行政部核對(duì)并申報(bào)同意后由行政部統(tǒng)一采購(gòu)、管理及發(fā)放。
3.2購(gòu)入的辦公用品須按類別，品種清點(diǎn)，驗(yàn)收，統(tǒng)一入庫(kù)管理。
3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進(jìn)行發(fā)放，領(lǐng)用時(shí)秉承以舊換新原則，由領(lǐng)用人簽字，說明物品名稱、數(shù)量等，以控制文具消耗。
3.4辦公設(shè)備及桌椅等由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核實(shí)，行政部根據(jù)需要采買發(fā)放。
四、辦公用品的管理
4.1各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
4.2任何人未經(jīng)過允許不得擅自領(lǐng)取辦公用品，不得挪用辦公用品及其他物資。
4.3電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備及公司集團(tuán)手機(jī)卡均由專人管理，如有遺失或損壞，應(yīng)由管理人全權(quán)負(fù)責(zé)。
4.3.1電腦管理
保證機(jī)器的正常開關(guān)機(jī)；
嚴(yán)禁使用過程中冷關(guān)機(jī)，對(duì)硬盤造成損傷、縮短固件的使用壽命；
嚴(yán)禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天；
嚴(yán)禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。
定期對(duì)電腦進(jìn)行殺毒；
使用完畢后請(qǐng)按照正常關(guān)機(jī)順序關(guān)閉主機(jī)及顯示器。
4.3.2打印機(jī)、復(fù)印機(jī)：
保證機(jī)器的正常開關(guān)機(jī)；
定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)；
復(fù)印機(jī)連續(xù)工作正反面20張時(shí)，請(qǐng)待機(jī)8分鐘；
各部門應(yīng)保證機(jī)器所需耗材、紙張充足，及時(shí)向行政部領(lǐng)用；
4.3.3投影儀
保證機(jī)器正常開關(guān)機(jī)；
關(guān)機(jī)后靜待風(fēng)扇停止后方可切斷電源；
使用過程中保持良好的通風(fēng)環(huán)境，不要堵塞通風(fēng)口；
禁止傾斜90°角以上播放文件；
使用時(shí)間超過兩小時(shí)需斷電休息10分鐘。
4.3.4集團(tuán)手機(jī)卡
公司凡試用期滿的員工，必須統(tǒng)一使用公司的集團(tuán)手機(jī)卡，否則不享受公司的話費(fèi)補(bǔ)貼（特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后除外）。
集團(tuán)手機(jī)卡領(lǐng)用者必須嚴(yán)格遵守使用制度，如有損壞、丟失，及時(shí)報(bào)行政部予以補(bǔ)辦、處理。
集團(tuán)手機(jī)卡僅供領(lǐng)用者在公司任職期間使用，離職時(shí)必須到行政部辦理相關(guān)退還手續(xù)。
4.4辦公設(shè)備管理者具有保管與維護(hù)責(zé)任，不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時(shí)收回時(shí)，需指定專人負(fù)責(zé)保管。
4.5辦公設(shè)備要注意維護(hù)保養(yǎng)，嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行操作，當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)損壞時(shí)，須報(bào)直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決定后方可修理。
4.6經(jīng)檢查確認(rèn)破損辦公器具、設(shè)備已沒有修理必要時(shí)，辦公用品管理員向直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，予以報(bào)廢處理。
4.7嚴(yán)禁把辦公用品帶回家私用。
4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、設(shè)備損壞或有意破壞者，追究其責(zé)任并照價(jià)賠償。
辦公用品管理制度5
近年來，高校辦學(xué)的規(guī)模和層次不斷在提高，相應(yīng)地高校辦公用品的數(shù)量和種類也日趨擴(kuò)大，成為學(xué)校資產(chǎn)的一部分。以一個(gè)中等規(guī)模的文科院校為例，每年用于辦公用品購(gòu)置的費(fèi)用近千萬元。在辦公用品中，除了單位價(jià)值比較高的固定資產(chǎn)以外，更常見的辦公用品，如辦公文具、打印紙、U盤、錄音筆、掃描儀、碎紙機(jī)、硒鼓等，具有種類多、單價(jià)相對(duì)較低、需求數(shù)量大、購(gòu)置分散且頻繁等特點(diǎn)。目前高校對(duì)這類辦公用品大多采用各部門“自用自購(gòu)、以報(bào)列支”的模式，財(cái)務(wù)部門僅對(duì)經(jīng)費(fèi)總額進(jìn)行控制，尚存在管理空白。為此，我們采用向相關(guān)人員發(fā)放問卷的調(diào)查方法，了解辦公用品管理的實(shí)際情況，并據(jù)此提出相關(guān)改進(jìn)建議，以促進(jìn)完善高校辦公用品的管理水平。
一、研究設(shè)計(jì)
1.問卷設(shè)計(jì)。本研究主要通過發(fā)放調(diào)查問卷的方式來收集相關(guān)信息，并利用MS Excel對(duì)調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。問卷由三部分組成：一是被調(diào)查者背景信息；二是辦公用品采購(gòu)與付款流程，涉及請(qǐng)購(gòu)、具體采購(gòu)、驗(yàn)收與付款等環(huán)節(jié)；三是辦公用品使用及保管，涉及領(lǐng)用手續(xù)、保管與盤點(diǎn)。
從內(nèi)部控制角度將問卷內(nèi)容歸類，辦公用品采購(gòu)與付款流程調(diào)查主要側(cè)重于職責(zé)分工、信息傳遞程序控制和實(shí)物控制；日常使用及保管主要側(cè)重于職責(zé)分工、實(shí)物控制。
2.調(diào)查方法。我們選取了上海某高校為本次問卷調(diào)查單位。為了保證一定的廣泛性，調(diào)查范圍為該校所有院系、機(jī)關(guān)和教輔部門，分別向部門領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、辦公室工作人員等各類教職員工發(fā)放了問卷。本次調(diào)查共發(fā)放問卷107份，回收71份，總回收率為66.4%。通過對(duì)回收的問卷進(jìn)行檢查和審核，最終得到有效問卷69份。有效問卷分別占回收問卷和發(fā)放問卷總數(shù)的97.2%和64.5%。
二、調(diào)查結(jié)果與分析
（一）辦公用品管理制度
根據(jù)被調(diào)查者所在部門的性質(zhì)，分類匯總結(jié)果如下：院系（有書面管理辦法占52.63%，有口頭管理辦法占36.84%，無管理辦法占10.53%）；機(jī)關(guān)、教輔部門（4.08%，73.47%，22.45%）；合計(jì)（17.65%，63.24%，19.12%）。可以看出，該校的院系、機(jī)關(guān)和教輔部門大部分制定了辦公用品管理辦法（占比80.89%），但以書面形式制定管理辦法的只有17.65%，其規(guī)范性和完善性還有待進(jìn)一步改善。
（二）采購(gòu)與付款流程
1.請(qǐng)購(gòu)環(huán)節(jié)。請(qǐng)購(gòu)是采購(gòu)與付款流程的起點(diǎn)，涉及的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)主要有：只有得到授權(quán)的人才能提出采購(gòu)申請(qǐng)；提出采購(gòu)申請(qǐng)與批準(zhǔn)采購(gòu)申請(qǐng)相互獨(dú)立，以加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的控制；批準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)與采購(gòu)相互獨(dú)立，以防止采購(gòu)時(shí)購(gòu)入過量或不必要的用品。針對(duì)以上風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，調(diào)查問卷相應(yīng)設(shè)計(jì)了3個(gè)問題。將調(diào)查結(jié)果按被調(diào)查者所在部門性質(zhì)統(tǒng)計(jì)的結(jié)果表明，有三分之一制定了書面采購(gòu)計(jì)劃，其中院系制定書面計(jì)劃的比例為50%，遠(yuǎn)高于機(jī)關(guān)和教輔部門的26.5%，這主要與院系對(duì)辦公用品的需求量較大有關(guān)。在采購(gòu)方式上，選擇全部由辦公室集中采購(gòu)的占62%，與預(yù)期基本相符。問卷還對(duì)采購(gòu)渠道進(jìn)行了調(diào)查，網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)（55.22%）和電話采購(gòu)（23.88%）成為辦公用品采購(gòu)的主流方式，傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)比例則較低。相應(yīng)地，采購(gòu)源也多來自史泰博、京東商城、1號(hào)店等電子商務(wù)網(wǎng)站，另有部分來自校內(nèi)教育服務(wù)中心及校外周邊超市。在請(qǐng)購(gòu)審批中，近九成的被調(diào)查者都選擇了有審批環(huán)節(jié)，但能夠做到有書面請(qǐng)購(gòu)單的只有一成，絕大多數(shù)為口頭匯報(bào)。
2.采購(gòu)環(huán)節(jié)。包括詢價(jià)、訂貨、簽訂合同等環(huán)節(jié)，涉及的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)集中在職責(zé)分工上，即詢價(jià)、采購(gòu)審批、合同簽訂相互獨(dú)立，防止虛列支出。統(tǒng)計(jì)顯示，近八成的被調(diào)查者在辦公用品采購(gòu)中都有向2家以上供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)談判的做法。但在確定供應(yīng)商環(huán)節(jié)，院系與機(jī)關(guān)、教輔部門超過半數(shù)都是由詢價(jià)人員自己確定供應(yīng)商，未能較好地執(zhí)行詢價(jià)與確定供應(yīng)商職責(zé)分離。采購(gòu)訂立合同的比例為41.63%。整體來看，院系在具體采購(gòu)環(huán)節(jié)的表現(xiàn)要優(yōu)于機(jī)關(guān)、教輔部門。
3.驗(yàn)收付款環(huán)節(jié)。驗(yàn)收付款環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)主要有：實(shí)物控制，對(duì)實(shí)際收到的商品進(jìn)行驗(yàn)收；職責(zé)分離，采購(gòu)與驗(yàn)收相互獨(dú)立，確保實(shí)際收到的商品符合訂購(gòu)要求；信息傳遞控制，對(duì)付款進(jìn)行審核。調(diào)查結(jié)果按被調(diào)查者所在部門性質(zhì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，被調(diào)查者對(duì)實(shí)際收到的商品均有驗(yàn)收行為，但留有書面驗(yàn)收記錄的比例只有30.77%。且驗(yàn)收人員九成以上為采購(gòu)人員，在不相容職責(zé)方面未得到有效分離。付款環(huán)節(jié)能夠做到審核后付款的比例達(dá)到52.38%。院系在付款環(huán)節(jié)的規(guī)范性要優(yōu)于機(jī)關(guān)、教輔部門，審核后付款的比例達(dá)到了75%，而機(jī)關(guān)、教輔部門只有44.68%。
（三）領(lǐng)用與保管
辦公用品驗(yàn)收入庫(kù)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)主要涉及：職責(zé)分工，保管與記錄相互獨(dú)立，防止篡改記錄、財(cái)產(chǎn)流失；授權(quán)程序，領(lǐng)用須經(jīng)過批準(zhǔn)，防止多領(lǐng)或被盜；信息傳遞控制，設(shè)置臺(tái)賬對(duì)進(jìn)貨、領(lǐng)用、結(jié)存情況及時(shí)反映；實(shí)物控制，定期盤點(diǎn)，將賬面結(jié)存數(shù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)核對(duì)，做到賬實(shí)相符。調(diào)查結(jié)果表明，在領(lǐng)用手續(xù)上，只有不到7%的被調(diào)查者通過填寫書面領(lǐng)用單，經(jīng)批準(zhǔn)后領(lǐng)用；超過一半的被調(diào)查者可以無須批準(zhǔn)隨時(shí)領(lǐng)用辦公用品，這表明在授權(quán)程序上還有很大的改善空間。信息傳遞控制上，無登記簿的比例占了將近50%，規(guī)范性做得不夠好。院系設(shè)立臺(tái)賬要比機(jī)關(guān)、教輔部門規(guī)范，調(diào)查顯示其有進(jìn)貨、領(lǐng)用情況登記簿的比例達(dá)到了53%，而機(jī)關(guān)和教輔部門只有19%。在部門設(shè)立臺(tái)賬的調(diào)查中，由保管人員登記臺(tái)賬的比例達(dá)到了85.29%，在院系中，這一比例更是達(dá)到了百分之百，這說明對(duì)辦公用品保管與臺(tái)賬記錄職責(zé)相互獨(dú)立的重視程度還有待提高。在實(shí)物控制上，有定期或不定期盤點(diǎn)的比例占75%，院系在實(shí)物控制中的表現(xiàn)好于機(jī)關(guān)、教輔部門。
三、管理建議
（一）加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范管理流程
健全的制度是規(guī)范管理的基礎(chǔ)。但不少人認(rèn)為，辦公用品單價(jià)不高、較為零散，加強(qiáng)辦公用品的管理顯得小題大做。這種認(rèn)識(shí)存在著誤區(qū)，辦公用品雖然零碎，如得不到妥善管理，滋生的浪費(fèi)、舞弊日積月累也將對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理帶來很大的負(fù)面影響。
加強(qiáng)辦公用品管理制度的建設(shè)，首先要明確管理的目標(biāo)。辦公用品的管理應(yīng)以服務(wù)高校事業(yè)為宗旨，以勤儉節(jié)約、防范舞弊為目標(biāo)。勤儉節(jié)約杜絕浪費(fèi)，就要在制訂計(jì)劃時(shí)詳細(xì)分析庫(kù)存的現(xiàn)狀、采購(gòu)的性價(jià)比，避免盲目采購(gòu)；防范舞弊就要求對(duì)辦公用品管理的各個(gè)環(huán)節(jié)考慮風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，設(shè)置控制程序。其次要注重制度的全面性。辦公用品管理制度應(yīng)當(dāng)包括對(duì)制定計(jì)劃、采購(gòu)方案、驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用授權(quán)、日常保管、內(nèi)部監(jiān)督等全過程的管理，以上程序缺一不可。制度設(shè)置后，可通過內(nèi)部審計(jì)部門實(shí)施“穿行測(cè)試”來審驗(yàn)制度是否健全以及可執(zhí)行能力。最后要注重制度的可操作性。要結(jié)合高校的`實(shí)際情況，具體問題具體分析，制定科學(xué)規(guī)范、操作性強(qiáng)的制度。內(nèi)部控制的設(shè)置會(huì)帶來管理成本的上升，因此也應(yīng)考慮如何避免繁瑣，做到簡(jiǎn)明實(shí)用，方便相關(guān)人員遵照?qǐng)?zhí)行。
（二）加強(qiáng)采購(gòu)與付款環(huán)節(jié)的管理
請(qǐng)購(gòu)環(huán)節(jié)調(diào)查顯示，僅三分之一的院系、機(jī)關(guān)和教輔部門制定了辦公用品書面采購(gòu)計(jì)劃；僅10%的院系、機(jī)關(guān)和教輔部門對(duì)辦公用品采購(gòu)設(shè)置了書面請(qǐng)購(gòu)單。本文認(rèn)為，高校的院系、機(jī)關(guān)和教輔部門在辦公用品采購(gòu)中有必要對(duì)大額、集中的采購(gòu)制定書面采購(gòu)計(jì)劃，并在預(yù)算申報(bào)中體現(xiàn)，杜絕盲目、隨意性采購(gòu)。同時(shí)應(yīng)設(shè)置書面請(qǐng)購(gòu)單，明確在請(qǐng)購(gòu)中的審批權(quán)限、手續(xù)，建立有關(guān)流程。
采購(gòu)實(shí)施環(huán)節(jié)目前主要存在的問題：由詢價(jià)人員自己確定供應(yīng)商。詢價(jià)與確定供應(yīng)商屬不相容職務(wù)，由同一人擔(dān)任，可能產(chǎn)生舞弊風(fēng)險(xiǎn)。本文認(rèn)為，高校的院系、機(jī)關(guān)和教輔部門在辦公用品具體采購(gòu)中應(yīng)至少保證兩人以上參與，對(duì)詢價(jià)與確定供應(yīng)商、采購(gòu)與訂立合同等環(huán)節(jié)做到職責(zé)分離、相互制約。
驗(yàn)收付款環(huán)節(jié)主要存在的問題：由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收，缺乏書面驗(yàn)收記錄。采購(gòu)與驗(yàn)收由同一人員擔(dān)任無法做到職責(zé)分離，可能出現(xiàn)采購(gòu)人員與供應(yīng)商不正當(dāng)交易、供應(yīng)商提供劣質(zhì)產(chǎn)品、“以次充好”等現(xiàn)象。本文認(rèn)為，高校的院系、機(jī)關(guān)和教輔部門應(yīng)設(shè)置專門的驗(yàn)收人員，與采購(gòu)人員相分離，并對(duì)驗(yàn)收情況做好書面記錄。
（三）加強(qiáng)領(lǐng)用與保管環(huán)節(jié)的管理
日常管理環(huán)節(jié)包括物品領(lǐng)用、保管兩個(gè)方面。從調(diào)查結(jié)果來看，在領(lǐng)用與保管環(huán)節(jié)中主要存在的問題為：領(lǐng)用審批形同虛設(shè)、無有關(guān)資產(chǎn)臺(tái)賬、忽略盤點(diǎn)等。在辦公用品的領(lǐng)用、保管環(huán)節(jié)中，首先，應(yīng)完善領(lǐng)用審批手續(xù)。高校可結(jié)合實(shí)情，設(shè)置統(tǒng)一的領(lǐng)用單據(jù)，領(lǐng)用者憑授權(quán)人簽字授權(quán)的領(lǐng)用單，向保管人員領(lǐng)用，防止領(lǐng)用中的鋪張浪費(fèi)等。其次，應(yīng)建立辦公用品臺(tái)賬，對(duì)辦公用品的進(jìn)貨、領(lǐng)用、報(bào)廢、維修情況均應(yīng)記錄。調(diào)查顯示，有的院系、部門雖然設(shè)立了領(lǐng)用登記簿，但僅對(duì)領(lǐng)用情況進(jìn)行記錄，無進(jìn)貨等記錄，信息不完整，直接影響對(duì)結(jié)存數(shù)的管理。最后，應(yīng)加強(qiáng)辦公用品的盤點(diǎn)工作，定期盤點(diǎn)，將賬面結(jié)存數(shù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)核對(duì)，做到賬實(shí)相符，保障資產(chǎn)的安全性。
辦公用品的管理是高校財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理的重要組成部分。一葉知秋，一個(gè)學(xué)校辦公用品的管理水平，顯示著學(xué)校的整體管理水平。只有不斷探索、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，才能進(jìn)一步規(guī)范高校的辦公用品管理，從而為高校事業(yè)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的后盾。
辦公用品管理制度6
1、提高效率：明確的領(lǐng)用和使用流程可以減少員工尋找和等待時(shí)間，提高工作效率。
2、節(jié)約成本：有效管理可以避免不必要的購(gòu)買，減少浪費(fèi)，降低運(yùn)營(yíng)成本。
3、規(guī)范行為：制度約束能培養(yǎng)員工節(jié)約和愛護(hù)公物的'良好習(xí)慣。
4、維護(hù)形象：整潔的辦公環(huán)境和有序的管理流程對(duì)外展示公司的專業(yè)性和管理水平。
辦公用品管理制度7
第一條【制度宗旨】為了切實(shí)加強(qiáng)辦公用品倉(cāng)庫(kù)物資管理,規(guī)范辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放與采購(gòu)等工作,提高物質(zhì)資料利用率,進(jìn)一步促進(jìn)公司健康全面發(fā)展,結(jié)合辦公用品倉(cāng)庫(kù)物資管理現(xiàn)狀,根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章和公司有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
第二條【適用范圍】各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)料員和采購(gòu)員適用本辦法。領(lǐng)料員由各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo)指定,報(bào)行政部備案。
辦公用品倉(cāng)庫(kù)管理人員依照本辦法執(zhí)行。
第三條【物資申領(lǐng)】申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品,采取以舊換新和按需領(lǐng)用相結(jié)合的辦法,由辦公用品領(lǐng)用人所在部門、車間的領(lǐng)料員憑主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的證明文書專人向倉(cāng)庫(kù)管理人員申領(lǐng)。領(lǐng)料員負(fù)責(zé)對(duì)本部門、車間的辦公用品領(lǐng)用人發(fā)放物資。
各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo)具有辦公用品領(lǐng)用審批權(quán)。
第四條【物資發(fā)放】倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)符合本辦法第三條規(guī)定的領(lǐng)料員發(fā)放有關(guān)辦公用品。領(lǐng)料員應(yīng)當(dāng)積極配合倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理辦公用品出庫(kù)等手續(xù)。
倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)、正確做好辦公用品出入庫(kù)登記、調(diào)度、計(jì)劃和控制等工作。
辦公用品發(fā)放日期為星期一、星期二。如遇節(jié)假日,則應(yīng)提前在最近的工作日發(fā)放。
第五條【物資采購(gòu)】采購(gòu)辦公用品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照下列程序進(jìn)行:
⑴提出申請(qǐng)。根據(jù)辦公用品使用量和庫(kù)存量實(shí)際情況,由倉(cāng)庫(kù)管理人員向行政部主管領(lǐng)導(dǎo)提出辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)。
⑵行政審核。行政部主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員提交的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)書》進(jìn)行認(rèn)真審核:對(duì)符合條件的,給予批準(zhǔn);對(duì)不符合條件的,說明情況并退回申請(qǐng)。行政審核應(yīng)當(dāng)從受理申請(qǐng)之日起2個(gè)工作日內(nèi)完成,特殊情況,可以適當(dāng)延長(zhǎng),但不得超過3個(gè)工作日。
⑶物資采購(gòu)。倉(cāng)庫(kù)管理人員將批準(zhǔn)的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)書》及其附件《辦公用品采購(gòu)清單》交付采購(gòu)員,由采購(gòu)員承辦辦公用品采購(gòu)事宜。辦公用品入庫(kù)時(shí),采購(gòu)員憑供方出具的正規(guī)發(fā)票積極及時(shí)配合倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理物資入庫(kù)等手續(xù)。采購(gòu)員采購(gòu)的辦公用品名稱、規(guī)格和數(shù)量應(yīng)當(dāng)與《辦公用品采購(gòu)清單》相一致。
第六條【物資控制】行政部組織實(shí)施辦公用品經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案。經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案直接責(zé)任人員為各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo)。各部門、車間申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品,其總金額每年不得超出預(yù)定計(jì)劃數(shù),超出計(jì)劃數(shù)的,公司不予考慮。行政部辦公用品計(jì)劃經(jīng)費(fèi)每年為*元,人力資源部每年為*元,財(cái)務(wù)部每年為*元,貿(mào)易部每年為*元,采購(gòu)部每年為*元,融資部每年為*元,品保部每年為*元,設(shè)計(jì)部每年為*元,機(jī)電部每年為*元,領(lǐng)帶部每年為*元。
申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品,其總金額每年未超出預(yù)定計(jì)劃數(shù)的.,未超出部分的全部金額歸經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案直接責(zé)任人員所有。
實(shí)施經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持有利于生產(chǎn)的原則。
第七條【處理原則】違反本辦法規(guī)定情節(jié)較輕的員工,由行政部責(zé)令改正;屢教不改的,視情節(jié)輕重,可按500元以下的標(biāo)準(zhǔn)處理;情節(jié)較重并給公司造成損失的,可按實(shí)際損失進(jìn)行賠償,賠償金從其當(dāng)月工資中扣除,當(dāng)月工資不足以扣除賠償金的,不足部分從下月工資扣除;情節(jié)嚴(yán)重的,移交公安機(jī)關(guān)處理。
行政部處理員工,應(yīng)當(dāng)制作《行政處理決定書》。對(duì)行政處理不服的,員工可以向行政部申訴或者通過法律途徑解決,申訴或者通過法律途徑解決期間,具體企業(yè)行政行為不停止執(zhí)行。法律、法規(guī)和規(guī)章另有規(guī)定的除外。
任何部門和員工對(duì)于違反本辦法規(guī)定的行為有權(quán)檢舉和控告。行政部受理辦公用品倉(cāng)庫(kù)物資管理違規(guī)行為的檢舉和控告。
第八條【解釋權(quán)限】本辦法由**有限公司行政部負(fù)責(zé)解釋。
第九條【施行時(shí)間】本辦法自發(fā)布之日起施行。與本辦法相抵觸的其它辦公用品倉(cāng)庫(kù)物資管理規(guī)定同時(shí)廢止。
辦公用品管理制度8
1、提高效率：明確的制度能指導(dǎo)員工高效使用辦公用品，減少因找不到物品或設(shè)備故障導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi)。
2、節(jié)約成本：有效管理能降低采購(gòu)成本，減少不必要的'浪費(fèi)，提高資產(chǎn)利用率。
3、維護(hù)秩序：規(guī)范的制度有助于維持辦公環(huán)境的整潔，提升員工的工作滿意度。
4、防止濫用：防止個(gè)人占用公共資源，保證公平公正，維護(hù)公司利益。
5、法規(guī)合規(guī)：符合財(cái)務(wù)管理法規(guī)，降低潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。
辦公用品管理制度9
1、加強(qiáng)辦公經(jīng)費(fèi)和辦公用品的使用管理，根據(jù)實(shí)際需求合理配置辦公用品，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)配備，盡量選擇節(jié)能環(huán)保、品質(zhì)優(yōu)良、價(jià)格合理的辦公設(shè)備，避免購(gòu)買高端辦公用品。
2、文件、我們應(yīng)該盡量在電子媒介上進(jìn)行材料的.起草、修改和傳閱，以減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率，從而加快推進(jìn)無紙化辦公的進(jìn)程。
3、文件和通知的發(fā)布方式有多種，可以通過電子郵箱發(fā)送或者在學(xué)校內(nèi)的公告板上發(fā)布。如果必須打印紙質(zhì)文件，應(yīng)該嚴(yán)格核定需要印發(fā)的份數(shù)，盡量避免過多的打印。同時(shí)，我們也應(yīng)該提倡雙面印刷，以減少紙張的浪費(fèi)。
4、鼓勵(lì)人們采用鋼筆進(jìn)行書寫，以減少圓珠筆或一次性簽字筆的使用量；同時(shí)，我們應(yīng)盡量選擇一次性簽字筆芯可更換而不需要更換外殼的產(chǎn)品。
5、盡量減少電話的通話時(shí)間，盡量長(zhǎng)話短說，禁止電話聊天，以節(jié)約電話費(fèi)。
6、筆記本要雙面記錄，禁止單面記錄，用完后才能領(lǐng)取第二本。
辦公用品管理制度10
一、目的
為規(guī)范公司辦公用品采購(gòu)及領(lǐng)用流程，并有效節(jié)約費(fèi)用，避免資源浪費(fèi)，特制訂本辦法。
二、適用范圍
本辦法規(guī)定的采購(gòu)、領(lǐng)用流程僅適用于公司內(nèi)部使用的用品、設(shè)備等采購(gòu)，不包含工程施工材料和設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)。
三、辦公用品采購(gòu)
第一條公司各部門所需的常規(guī)辦公用品、低值易耗品等預(yù)算內(nèi)辦公用品，由行政人事部相關(guān)責(zé)任人根據(jù)庫(kù)存量及月使用量，按月采購(gòu)，采購(gòu)時(shí)間為每月20日，遇特殊情況進(jìn)行調(diào)整。請(qǐng)各部門有特殊需求的，須在每月20日前申請(qǐng)，逾期則下月采購(gòu)。
第二條各部門所需預(yù)算內(nèi)非常規(guī)及高價(jià)辦公用品、設(shè)備由需求部門向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)(注明品牌、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格及用途)，申請(qǐng)通過后由行政人事部采購(gòu)，若遇預(yù)算外急需高價(jià)辦公用品、設(shè)備，由需求部門提出申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)行政人事部進(jìn)行采購(gòu)。
第三條各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制訂格式、規(guī)格，由部門經(jīng)理協(xié)調(diào)行政人事部印制。
第四條本辦法所指辦公用品分為
1、低值易耗品
第一類:如墨盒、硒鼓、碳粉、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、插座、電源線、計(jì)算器、訂書機(jī)、剪刀、裁紙刀、印臺(tái)、U盤等以及辦公文
具類如:鉛筆、橡皮、膠水、膠帶、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、抽桿夾、文件袋、文件夾、印油、資料盒、簽字筆、筆芯、白板筆、螢光筆、修正液、訂書針、尺子、長(zhǎng)尾夾、卷筆刀、電池、復(fù)寫紙、頭針、紙類印刷品等。
第二類:生活及待客用品。如:面巾紙、紙杯、茶葉、水果、煙等。
2、耐用品
第三類:辦公家具。如各類辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較型的辦公陳設(shè)等。
第四類:辦公設(shè)備類。如電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、幻燈機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、移動(dòng)硬盤、電風(fēng)扇、音響器材、電話機(jī)等。
第五條全公司常規(guī)辦公用品費(fèi)用每月不得超過人民幣1000元，若因人員或業(yè)務(wù)量增加導(dǎo)致費(fèi)用超標(biāo)，則報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批進(jìn)行調(diào)整。
四、辦公用品申領(lǐng)流程
1、第一、二類辦公/生活及接待用品的申領(lǐng)流程。
需求部門登記)→(預(yù)算內(nèi))行政人事部采購(gòu)→需求部門領(lǐng)用→建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳。
2、第三、四類辦公用品申領(lǐng)流程:
需求部門填寫《辦公用品需求申請(qǐng)單表》→部門經(jīng)理審核(簽字)→分管領(lǐng)導(dǎo)審核(簽字)→詢價(jià)→總經(jīng)理審核(簽字)→行政人事部采購(gòu)→領(lǐng)取發(fā)放，同時(shí)建立領(lǐng)用臺(tái)帳，記載各部門領(lǐng)用情況。
3、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
4、使用部門和個(gè)人直接負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。
五、采購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷所有辦公用品、設(shè)備采購(gòu)后，由行政人事部完成費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。
六、其他事項(xiàng)
1、臨時(shí)性非常規(guī)急需的低價(jià)物品可經(jīng)部門經(jīng)理審核同意后，由使用部門配合行政人事部先行采購(gòu)，事后做好手續(xù)補(bǔ)辦工作，之是臨時(shí)急需的高價(jià)物品須總經(jīng)理審批同意后，由行政人事部采購(gòu)。
2、各部門需要辦公用品價(jià)格較高、數(shù)量較、品種較多的.(如各種會(huì)議和型活動(dòng))，至少提前5天做出采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后，由行政人事部采購(gòu)。
3、對(duì)專業(yè)性物品的采購(gòu)，由使用部門協(xié)助行政人事部共同采購(gòu)。
4、辦公用品原則上根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃由行政人事部采購(gòu)和保管。
5、凡屬耐用品類，按部門崗位確定相應(yīng)配置，如有質(zhì)量問題，行政人事部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)更換、維修和其他售后工作。
6、嚴(yán)禁員工將辦公用氣出公司挪作私用。
7、員工離職時(shí)，所在部門交接人對(duì)照員工辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳清收其所領(lǐng)辦公用品。并經(jīng)行政人事部核實(shí)后，方可辦理離職手續(xù)。
8、公司員工應(yīng)本著厲行節(jié)約的原則，合理使用好各類辦公用品。
9、辦公用品報(bào)廢處理。非消耗性辦公用品因使用期限到期，需要做報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理審核，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，使用人將報(bào)廢辦公用品交回行政人事部，由行政人事部會(huì)同財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。
10、辦公用品若被認(rèn)定為人為損壞的，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償并追究相關(guān)責(zé)任。
11、凡屬各部門員工內(nèi)部共用的辦公用品由部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管，丟失和人為損壞由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。
5、辦公用品采購(gòu)規(guī)章制度
為了規(guī)范我采購(gòu)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，提高費(fèi)用效益，特制定本辦法。
本辦法所稱辦公用品、低值易耗品是指單位價(jià)值在20xx元以下，列入營(yíng)業(yè)費(fèi)用范圍的各種日常消耗用品，包括:文具、紙張、勞動(dòng)保護(hù)用品、衛(wèi)生潔具、電子設(shè)備、營(yíng)業(yè)器具、其他。本辦法所稱的采購(gòu)、管理行為包括:采購(gòu)管理、實(shí)物驗(yàn)收保管行為，并采取責(zé)任分離的原則。
一、采購(gòu)管理
1、辦公用品、低值易耗品按專業(yè)用品分類，每類用品確定兩家以上固定供應(yīng)商，集中采購(gòu)。分行采購(gòu)員會(huì)以集中招標(biāo)、集中詢價(jià)的方式確定供應(yīng)商。供應(yīng)商一經(jīng)確定，原則上不隨意更換，更換供應(yīng)商應(yīng)按照上述程序確定。嚴(yán)禁各經(jīng)營(yíng)單位及部門自行組織采購(gòu)。
2、實(shí)物保管部門(辦公室)定期(每季度或每月)根據(jù)日常耗用情況以填寫《公事聯(lián)系單》的形式提出采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)主管審批同意后由行政部集中采購(gòu)。實(shí)物保管部門負(fù)責(zé)用品的入庫(kù)、保管和領(lǐng)用，不參與采購(gòu)行為。
3、行政部門按照采購(gòu)清單，根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)選擇采購(gòu)，報(bào)價(jià)清單由財(cái)務(wù)部門留存。根據(jù)《公事聯(lián)系單》、購(gòu)貨發(fā)票、由保管員簽字確認(rèn)的銷貨清單交財(cái)務(wù)部門審批。財(cái)務(wù)部門審批時(shí)應(yīng)核對(duì)銷貨清單與原留存報(bào)價(jià)清單，出現(xiàn)價(jià)格不符時(shí)，可提交財(cái)務(wù)員會(huì)討論重新選擇供應(yīng)商。
4、在《公事聯(lián)系單》額度內(nèi)的由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人審批報(bào)銷，超過《公事聯(lián)系單》范圍的采購(gòu)，由主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批。計(jì)劃外臨時(shí)采購(gòu)，單筆金額500元以下的由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人審批，超過500元的須財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批。
二、實(shí)物驗(yàn)收管理。
實(shí)物保管部門根據(jù)銷貨清單驗(yàn)收用品登記入庫(kù)，記錄收、發(fā)、結(jié)存數(shù)，并定期核對(duì)賬實(shí)。各經(jīng)營(yíng)單位及部門領(lǐng)用時(shí)需逐筆注明領(lǐng)用數(shù)量及金額，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。保管部門為每單位設(shè)立臺(tái)賬，每季度末結(jié)出各單位領(lǐng)用物品數(shù)量、金額，交財(cái)務(wù)部門分單位核算。
行政部門根據(jù)需求采購(gòu)的物品必須移交實(shí)物保管部門驗(yàn)收入庫(kù)，若臨時(shí)急需物品可先交使用單位使用，同時(shí)補(bǔ)辦移交入庫(kù)及領(lǐng)用手續(xù)，無保管員簽字確認(rèn)的銷貨單據(jù)財(cái)務(wù)部門可拒絕出賬。
三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
辦公用品管理制度11
為進(jìn)一步規(guī)范單位辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用，力求勤儉節(jié)約，杜絕鋪張浪費(fèi)，制定本制度。
一、辦公用品的采購(gòu)
1、單位辦公用品，由中心辦公室統(tǒng)一對(duì)外、定點(diǎn)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)，禁止任何人未經(jīng)同意私自采購(gòu)。
2、堅(jiān)持集體采購(gòu)。急用現(xiàn)買零散性采購(gòu)在定點(diǎn)供應(yīng)商處采購(gòu)，參與人數(shù)在二人以上；大宗、批量、貴重物品由分管領(lǐng)導(dǎo)在采購(gòu)地點(diǎn)、規(guī)格型號(hào)和質(zhì)量?jī)r(jià)格上予以把關(guān)，全程參與采購(gòu)工作，參與人數(shù)在三人以上；必要時(shí)，可邀請(qǐng)有關(guān)專業(yè)人員參與。
3、嚴(yán)格采購(gòu)審批。隨用隨買的個(gè)別零散型采購(gòu)，單項(xiàng)或一次支出在1000元以下的，由辦公室主任審批；單項(xiàng)或一次性支出在1000元以上、3000元以下的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；單項(xiàng)或者一次性支出在3000元以上的，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)或提請(qǐng)單位研究后方可采購(gòu)。
4、采購(gòu)工作要科學(xué)、合理，增強(qiáng)透明度。采購(gòu)前，應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查，充分掌握欲購(gòu)物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家，講價(jià)壓價(jià)，努力做到貨真價(jià)實(shí)，物美價(jià)廉。本地有的物品，只有當(dāng)因差價(jià)節(jié)省的錢超過交通運(yùn)輸成本時(shí)，方可派人派車到外地采購(gòu)。
5、辦公用品采購(gòu)的一般程序：需用單位或個(gè)人向單位辦公室提出購(gòu)物申請(qǐng)→辦公室確認(rèn)庫(kù)存無可用或可替代物品后按照規(guī)定權(quán)限辦理審批→按規(guī)定在具備監(jiān)督條件時(shí)實(shí)施采購(gòu)→所購(gòu)物品交與申購(gòu)科室(個(gè)人)或保管員驗(yàn)收入庫(kù)；采購(gòu)人和驗(yàn)收人各自在發(fā)票上簽字→有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定批準(zhǔn)權(quán)限審簽→財(cái)務(wù)室報(bào)銷。
二、辦公用品的保管
1、辦公用品由中心辦公室保管。辦公用品的保管與采購(gòu)人員應(yīng)由2人以上分別擔(dān)任，各負(fù)其責(zé)，不得一人雙兼。
2、庫(kù)存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用。易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的.辦公用品可適量庫(kù)存。要避免不必要的存儲(chǔ)或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。
3、批量購(gòu)入的辦公用品應(yīng)即時(shí)入庫(kù)存儲(chǔ)，儲(chǔ)物采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)保管員要搞好驗(yàn)收交接，在(辦公用品入庫(kù)登記本)上如實(shí)填寫接受物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量、并簽字。
4、加強(qiáng)對(duì)辦公舊物管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管，隨時(shí)待用；科室替換下的各類辦公設(shè)備交由辦公室保管，辦公室要及時(shí)回收。登記造冊(cè)，修舊利廢，充分利用。
5、定期進(jìn)行辦公用品庫(kù)房盤點(diǎn)，確保賬物相符。隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫(kù)存，保障供給。
三、辦公用品的領(lǐng)取
1、領(lǐng)取的原則是：工作任務(wù)清楚，使用目的明確。一次一領(lǐng)，隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。
2、領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須在《辦公用品領(lǐng)取登記本》上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項(xiàng)并簽字。
3、倉(cāng)庫(kù)保管員要恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對(duì)于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否則保管員有權(quán)拒付。
4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計(jì)算機(jī)、剪刀、臺(tái)歷架等)應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。
5、大件物品領(lǐng)取后，應(yīng)該列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列，明確責(zé)任人。辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分應(yīng)立即退還給采購(gòu)員或保管員，采購(gòu)保管人員根據(jù)情況予以調(diào)換或收回入庫(kù)。
四、辦公用品的使用
1、要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙，每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。
2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；不得辦公設(shè)備干私活，某私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3、精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。
4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用、貴財(cái)賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復(fù)使用；紙張可雙面利用，修改校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
5、印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適和印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使用印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費(fèi)。
6、對(duì)于高檔耐用辦公用品，科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購(gòu)置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當(dāng)，認(rèn)為造成設(shè)備損壞的，直接負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
辦公用品管理制度12
一、目的
為規(guī)范公司辦公用品的管理，使辦公用品的采購(gòu)、使用和保管標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高行政部門的辦事效率，降低辦公用品的消耗，節(jié)約成本，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司的全體員工
三、辦公用品分類
1.消耗品：筆、筆記本、回形針、大頭針、膠水、水筆(芯)、復(fù)寫紙。
2.耐用消耗品:文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書器、剪刀、計(jì)算器,裁紙刀。
3.辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、復(fù)印紙、打印紙、傳真紙、插座。
四、職責(zé)：
1.行政部門負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、管理、發(fā)放進(jìn)行審批登記。
2.各部門的辦公用品需求，須由部門負(fù)責(zé)人填寫申請(qǐng)表提交審批。
五、制度內(nèi)容
1.辦公用品的采購(gòu)
①每月月底，各部門負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品需求計(jì)劃提交行政部。
②行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門負(fù)責(zé)人提交上來的需求計(jì)劃表再參考辦公用品庫(kù)存表制定采購(gòu)計(jì)劃，應(yīng)于每月28日前在企業(yè)微信系統(tǒng)上提交“辦公用品申請(qǐng)表單”。
③采購(gòu)人員需對(duì)用品的價(jià)格、質(zhì)量負(fù)責(zé)，每一項(xiàng)支出必須有發(fā)票憑證。
④每次采購(gòu)?fù)瓿桑毺顚憟?bào)銷憑證交往財(cái)務(wù)部審批報(bào)銷。
2.辦公用品的發(fā)放和使用
①每月月初，行政部門負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門提交的辦公用品需求表發(fā)放辦公用品。
②各部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取辦公用品前，須填寫“領(lǐng)用單”，并交給行政部門審批，審批簽字完成才可以領(lǐng)取辦公用品。
③若各部門想領(lǐng)取不在需求計(jì)劃表內(nèi)的.辦公用品，須重新填寫申請(qǐng)單，交由行政部門負(fù)責(zé)人審批，審批通過，方可領(lǐng)取。
④每個(gè)部門的辦公用品數(shù)量都是有指定指標(biāo)的，若超出需求表數(shù)量，須采取“以舊換新”的方式獲取辦公用品，消耗完的辦公用品不可隨處丟棄，應(yīng)保留著。
3.辦公用品的保管
①行政部負(fù)責(zé)人須采取“先進(jìn)后出”的方式進(jìn)行記賬，每次采購(gòu)?fù)瓿桑日砣霂?kù)，再進(jìn)行發(fā)放，入庫(kù)和發(fā)放單獨(dú)分開兩個(gè)賬本記錄。
②管理員應(yīng)對(duì)辦公用品進(jìn)行歸類，按照類別的不同放置位置。
③每個(gè)星期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行一次盤點(diǎn)，以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
六．附則
本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行
本制度解釋權(quán)歸公司行政部
辦公用品管理制度13
s物業(yè)辦公用品管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部資源的管理和使用，提高工作效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。它通過設(shè)定明確的采購(gòu)、領(lǐng)用、維護(hù)和報(bào)廢流程，實(shí)現(xiàn)辦公用品的'合理分配和有效利用，避免浪費(fèi)，提升員工滿意度，并維護(hù)整潔有序的辦公環(huán)境。
內(nèi)容概述：
1. 辦公用品分類：制度應(yīng)涵蓋日常辦公用品（如文具、打印耗材）、設(shè)備（如電腦、打印機(jī)）、家具（如桌椅）及其他特殊用品（如清潔工具）等各類別。
2. 采購(gòu)管理：包括預(yù)算制定、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)審批流程及質(zhì)量控制等環(huán)節(jié)。
3. 領(lǐng)用與分配：明確領(lǐng)用權(quán)限、領(lǐng)用流程，確保公平公正，避免濫用。
4. 使用與保養(yǎng)：規(guī)定使用標(biāo)準(zhǔn)、保養(yǎng)方法，延長(zhǎng)物品使用壽命。
5. 庫(kù)存管理：設(shè)立庫(kù)存記錄，定期盤點(diǎn)，防止過度積壓或短缺。
6. 報(bào)廢與替換：設(shè)立報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，處理廢舊物品，適時(shí)更新辦公設(shè)備。
辦公用品管理制度14
1目的
為加強(qiáng)公司辦公用品的管理，做到合理配置、科學(xué)使用，使辦公用品管理制度化、規(guī)范化，特制定本規(guī)定。
2適用范圍及分類
2.1本規(guī)定適用于公司使用辦公用品的所有部門和個(gè)人。
2.2本規(guī)定中的辦公用品分為兩類：
2.2.1辦公耗材：辦公使用的各類消耗用品，如文具、辦公用紙、電腦耗材等。
2.2.2辦公器材：未達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的辦公家具和辦公電子產(chǎn)品等。
3職責(zé)
綜合管理部是歸口管理部門，負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、調(diào)劑并建立公司辦公器材總賬和標(biāo)識(shí)卡，對(duì)使用情況監(jiān)督檢查以及報(bào)廢后的處理。
4采購(gòu)與配置
4.1辦公用品采購(gòu)應(yīng)按照公司資金業(yè)務(wù)審批權(quán)限的規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。
4.2辦公耗材采購(gòu)
公司每月辦公耗材的日常采購(gòu)，由綜合管理部按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行。各部門臨時(shí)需要的辦公耗材，由各部門自行采購(gòu)。
4.3辦公器材采購(gòu)
4.3.1各部門需要添置辦公器材，由本部門按照要求填寫《辦公器材申請(qǐng)表》(見附件1)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后提交綜合管理部審核。經(jīng)審核確實(shí)需要添置，由綜合管理部予以內(nèi)部調(diào)劑，無可調(diào)劑的報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。
4.3.2辦公器材的采購(gòu)，歸口部門應(yīng)按照公司《物資采購(gòu)（發(fā)包）管理辦法》的'管理規(guī)定執(zhí)行。
4.3.3綜合管理部對(duì)新采購(gòu)的辦公器材進(jìn)行驗(yàn)收，建賬后移交需求部門使用。
4.3.4辦公器材安裝中所涉及的強(qiáng)電、弱電、電話、網(wǎng)絡(luò)等，由綜合管理部統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
5辦公器材管理
5.1日常維護(hù)
5.1.1綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)辦公器材建立統(tǒng)一編號(hào)，圖例見附件2（例如：桌子001），并建立臺(tái)賬進(jìn)行管理（見附件3）。
5.1.2辦公器材使用過程中，日常維修由使用部門自行維修。若無法自行維修時(shí)，應(yīng)通知廠商現(xiàn)場(chǎng)處理。
5.2綜合管理部每季度對(duì)各部門辦公器材使用狀況進(jìn)行檢查，保證辦公器材完好。
5.3使用者跨部門調(diào)動(dòng)、因編制原因、離退人員，其辦公器材留在原部門由綜合管理部封存。任何部門和個(gè)人不得拒絕、私自轉(zhuǎn)讓、自行調(diào)入、調(diào)出、互換，留用。對(duì)長(zhǎng)期不投入使用或使用率極低的辦公器材，綜合管理部予以收回。
5.4辦公器材采取“誰使用，誰保管，誰損壞，誰賠償”的原則，使用部門和使用者具有保管和維護(hù)責(zé)任，不得丟失、損壞和挪作他用。因個(gè)人原因造成辦公器材損壞的，責(zé)任人要承擔(dān)相應(yīng)的損失。
5.5報(bào)廢處理
5.5.1辦公器材確因自然損壞或因使用時(shí)間過長(zhǎng)而無法修復(fù)，使用部門及時(shí)提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)綜合管理部確認(rèn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以報(bào)廢處理。
5.5.2任何部門和個(gè)人不得以各種理由和名義將本單位和個(gè)人使用的辦公器材私自報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓或變賣等自行處理。已批準(zhǔn)報(bào)廢的辦公器材，由綜合管理部統(tǒng)一辦理帳、卡注銷手續(xù)并回收處理。
附件
附件1辦公器材購(gòu)置申請(qǐng)表
附件2辦公器材管理臺(tái)賬
附則
本規(guī)定由綜合管理部提出，授權(quán)綜合管理部對(duì)本規(guī)定進(jìn)行解釋。
本規(guī)定于_______年_____月_____日發(fā)布，自_______年_____月_____日起施行。
辦公用品管理制度15
為加強(qiáng)裝備處辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范我處辦公用品的使用，本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則，根據(jù)我處實(shí)際情況，特制定本制度。
一、辦公用品的分類
1、低值易耗品，如：碳素筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、筆記本、訂書機(jī)、橡皮、膠水、打印紙、復(fù)寫紙、訂書釘、曲別針、大頭針、圖釘、夾子、文件夾、文件盒、**、拖布、暖壺、燈泡等價(jià)值較低的易消耗日常用品。
2、高值易耗品，如：硒鼓、墨盒、電話、插座、計(jì)算器、鼠標(biāo)等價(jià)值較高的易消耗日常用品。
3、高值辦公用品，如：電腦、打印機(jī)、文件柜、辦公桌椅等價(jià)值較高的物品。
4、印刷品，如：稿紙、信紙、記錄本以及各科室需要印刷的表格、文件等。
二、辦公用品的管理及領(lǐng)用
裝備處辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理，并指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用和保管。
1、低值易耗品和高值易耗品要根據(jù)計(jì)財(cái)處每月下達(dá)的可控費(fèi)用指標(biāo)，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，在不超支的情況下，進(jìn)行適當(dāng)定量領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)需填寫《首鋼長(zhǎng)治鋼鐵有限公司領(lǐng)料單》，先由主管科長(zhǎng)審核，再經(jīng)處長(zhǎng)蓋章批準(zhǔn)后，方可定量領(lǐng)用。
2、高值辦公用品的.日常管理由使用科室或使用者進(jìn)行管理。領(lǐng)用時(shí)使用者需先報(bào)主管科長(zhǎng)，主管科長(zhǎng)再報(bào)處長(zhǎng)批準(zhǔn)，最后由辦公室起草報(bào)告申請(qǐng)。
3、印刷品由辦公室統(tǒng)一管理。各科印刷資料時(shí)，需經(jīng)主管科長(zhǎng)批準(zhǔn)后報(bào)辦公室，由辦公室統(tǒng)一聯(lián)系印刷廠進(jìn)行印刷。
三、辦公用品的發(fā)放
1、低值易耗品的發(fā)放：每位職工要控制和合理使用辦公用品，應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則，根據(jù)實(shí)際需要以個(gè)人為單位進(jìn)行發(fā)放。
2、高值易耗品的發(fā)放：應(yīng)以舊品換新品，保管人需登記好發(fā)放的時(shí)間、品名、數(shù)量，并由領(lǐng)料人簽字。
3、高值辦公用品的發(fā)放：由科長(zhǎng)根據(jù)批示后的報(bào)告內(nèi)容，申請(qǐng)?zhí)庨L(zhǎng)批準(zhǔn)后進(jìn)行發(fā)放。
裝 備 處
20xx年xx月xx日
【辦公用品管理制度】相關(guān)文章：
辦公用品的管理制度08-07
辦公用品管理制度(經(jīng)典)12-25
辦公用品領(lǐng)用管理制度12-25
辦公用品管理制度10-20
【經(jīng)典】辦公用品管理制度02-02
辦公用品公司管理制度06-13
辦公用品采購(gòu)管理制度11-19
辦公用品管理制度(經(jīng)典)06-12
辦公用品管理制度[精選]06-12
辦公用品管理制度（精選）07-26