辦公用品管理制度(匯總15篇)
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值，其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非常苦惱吧，下面是小編為大家整理的辦公用品管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
辦公用品管理制度1
辦公用品管理制度
a、辦公用品的購(gòu)置
1、每月月底，各部門(mén)負(fù)責(zé)人將本部所需要的辦公用品計(jì)劃，以書(shū)面形式提交行政部。
2、行政部制定采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)財(cái)務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后購(gòu)回，按計(jì)劃分發(fā)各個(gè)部門(mén)。
3、辦公用品要做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、保管良好，并建立帳本和入庫(kù)手續(xù)。
b、辦公用品領(lǐng)用及管理
1、辦公用品通常由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)按計(jì)劃在行政部領(lǐng)回，出庫(kù)時(shí)領(lǐng)取人員簽字。
2、新入員工的辦公用品，由行政部根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人提供的.名單和用品清單配備。
3、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)等耐用文具列入移交。如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人照價(jià)賠償或自購(gòu)。
辦公用品管理制度2
辦公用品管理制度的重要性在于：
1、成本控制：通過(guò)規(guī)范管理，降低不必要的支出，提高財(cái)務(wù)效率。
2、效率提升：有序的流程能減少尋找和等待時(shí)間，提高員工的工作效率。
3、員工滿意度：公平的`分配和良好的使用環(huán)境有助于提升員工滿意度。
4、企業(yè)形象：整潔的辦公環(huán)境和高效的運(yùn)作模式展示企業(yè)的專(zhuān)業(yè)性和管理水平。
辦公用品管理制度3
1目的
為加強(qiáng)公司辦公用品的管理，做到合理配置、科學(xué)使用，使辦公用品管理制度化、規(guī)范化，特制定本規(guī)定。
2適用范圍及分類(lèi)
2.1本規(guī)定適用于公司使用辦公用品的所有部門(mén)和個(gè)人。
2.2本規(guī)定中的辦公用品分為兩類(lèi)：
2.2.1辦公耗材：辦公使用的各類(lèi)消耗用品，如文具、辦公用紙、電腦耗材等。
2.2.2辦公器材：未達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的辦公家具和辦公電子產(chǎn)品等。
3職責(zé)
綜合管理部是歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、調(diào)劑并建立公司辦公器材總賬和標(biāo)識(shí)卡，對(duì)使用情況監(jiān)督檢查以及報(bào)廢后的處理。
4采購(gòu)與配置
4.1辦公用品采購(gòu)應(yīng)按照公司資金業(yè)務(wù)審批權(quán)限的規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。
4.2辦公耗材采購(gòu)
公司每月辦公耗材的日常采購(gòu)，由綜合管理部按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行。各部門(mén)臨時(shí)需要的辦公耗材，由各部門(mén)自行采購(gòu)。
4.3辦公器材采購(gòu)
4.3.1各部門(mén)需要添置辦公器材，由本部門(mén)按照要求填寫(xiě)《辦公器材申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件1)經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后提交綜合管理部審核。經(jīng)審核確實(shí)需要添置，由綜合管理部予以內(nèi)部調(diào)劑，無(wú)可調(diào)劑的報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。
4.3.2辦公器材的采購(gòu)，歸口部門(mén)應(yīng)按照公司《物資采購(gòu)（發(fā)包）管理辦法》的管理規(guī)定執(zhí)行。
4.3.3綜合管理部對(duì)新采購(gòu)的辦公器材進(jìn)行驗(yàn)收，建賬后移交需求部門(mén)使用。
4.3.4辦公器材安裝中所涉及的'強(qiáng)電、弱電、電話、網(wǎng)絡(luò)等，由綜合管理部統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
5辦公器材管理
5.1日常維護(hù)
5.1.1綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)辦公器材建立統(tǒng)一編號(hào)，圖例見(jiàn)附件2（例如：桌子001），并建立臺(tái)賬進(jìn)行管理（見(jiàn)附件3）。
5.1.2辦公器材使用過(guò)程中，日常維修由使用部門(mén)自行維修。若無(wú)法自行維修時(shí)，應(yīng)通知廠商現(xiàn)場(chǎng)處理。
5.2綜合管理部每季度對(duì)各部門(mén)辦公器材使用狀況進(jìn)行檢查，保證辦公器材完好。
5.3使用者跨部門(mén)調(diào)動(dòng)、因編制原因、離退人員，其辦公器材留在原部門(mén)由綜合管理部封存。任何部門(mén)和個(gè)人不得拒絕、私自轉(zhuǎn)讓、自行調(diào)入、調(diào)出、互換，留用。對(duì)長(zhǎng)期不投入使用或使用率極低的辦公器材，綜合管理部予以收回。
5.4辦公器材采取“誰(shuí)使用，誰(shuí)保管，誰(shuí)損壞，誰(shuí)賠償”的原則，使用部門(mén)和使用者具有保管和維護(hù)責(zé)任，不得丟失、損壞和挪作他用。因個(gè)人原因造成辦公器材損壞的，責(zé)任人要承擔(dān)相應(yīng)的損失。
5.5報(bào)廢處理
5.5.1辦公器材確因自然損壞或因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而無(wú)法修復(fù)，使用部門(mén)及時(shí)提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)綜合管理部確認(rèn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以報(bào)廢處理。
5.5.2任何部門(mén)和個(gè)人不得以各種理由和名義將本單位和個(gè)人使用的辦公器材私自報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓或變賣(mài)等自行處理。已批準(zhǔn)報(bào)廢的辦公器材，由綜合管理部統(tǒng)一辦理帳、卡注銷(xiāo)手續(xù)并回收處理。
附件
附件1辦公器材購(gòu)置申請(qǐng)表
附件2辦公器材管理臺(tái)賬
附則
本規(guī)定由綜合管理部提出，授權(quán)綜合管理部對(duì)本規(guī)定進(jìn)行解釋。
本規(guī)定于_______年_____月_____日發(fā)布，自_______年_____月_____日起施行。
辦公用品管理制度4
管理辦法
為加強(qiáng)辦公用品的管理，節(jié)省開(kāi)支，保證公司日常工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。
一、公司辦公使用的、且未納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品、設(shè)備器材及耗材，適用本管理辦法。
二、納入本辦法管理的辦公用品，統(tǒng)一由公司辦公室組織購(gòu)買(mǎi)或委托物資采購(gòu)部門(mén)購(gòu)買(mǎi)，辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷(xiāo)。
三、公司辦公使用的、單價(jià)在500元以上的`辦公用品、設(shè)備器材及耗材應(yīng)建立臺(tái)帳，并明確保管人。保管人工作變動(dòng)應(yīng)做好清退、移交手續(xù)，如有遺失要視情況予以賠償。
四、購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用辦公用品應(yīng)先向公司辦公室填報(bào)需求計(jì)劃（需求計(jì)劃以不超過(guò)3個(gè)月用量為限），經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在辦公室秘書(shū)（辦公用品保管員）處簽字領(lǐng)用。
五、公司辦公室應(yīng)急工作之所急，保證日常辦公的正常進(jìn)行。一般辦公用品采購(gòu)期不得超過(guò)兩個(gè)工作日，特殊情況采購(gòu)期不超過(guò)五個(gè)工作日。
六、公司文件頭、便函、管理表格等需批量印制的，由公司辦公室統(tǒng)一審核印制格式、內(nèi)容和數(shù)量，統(tǒng)一簽字轉(zhuǎn)帳或?qū)徍藞?bào)銷(xiāo)。
七、電腦軟件及單價(jià)在20xx元以上的非固定資產(chǎn)類(lèi)的辦公設(shè)備、器材，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)和報(bào)廢，公司辦公室統(tǒng)一建帳管理，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享。
八、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)瑥南掳l(fā)之日起執(zhí)行，
九、執(zhí)行初期的工作銜接由公司辦公室負(fù)責(zé)。
辦公用品管理制度5
一、建立完整科學(xué)的管理制度是做好企業(yè)辦公設(shè)備管理的基礎(chǔ)
常言道：沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓。這里的規(guī)矩就是辦公設(shè)備管理制度，就是選購(gòu)、使用、保管辦公設(shè)備的所有人員共同遵循的法則，就是辦公設(shè)備管理的工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定程序。
建立企業(yè)辦公設(shè)備管理制度，有利于企業(yè)和工作人員在選購(gòu)、使用、保管辦公設(shè)備的過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行和遵守國(guó)家的法律法規(guī)。因?yàn)槿魏纹髽I(yè)行為都要在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)進(jìn)行，所以企業(yè)在制定規(guī)章制度中都要依據(jù)國(guó)家的法律法規(guī)。企業(yè)在建立辦公設(shè)備管理制度時(shí)也必然如此，這樣就使企業(yè)的相關(guān)人員在選購(gòu)、使用和管理辦公設(shè)備的過(guò)程中自然地受到國(guó)家法律法規(guī)的約束。
建立企業(yè)辦公設(shè)備管理制度，有利于企業(yè)合理調(diào)配和使用辦公設(shè)備。有了辦公設(shè)備管理制度，就會(huì)依據(jù)各個(gè)崗位的特色、功能和工作量確定辦公設(shè)備配備的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量，確保所有工作崗位的辦公設(shè)備配備及時(shí)、準(zhǔn)確、合理、均衡。
建立企業(yè)辦公設(shè)備管理制度，有利于辦公設(shè)備管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都能按程序辦事。無(wú)論是選購(gòu)辦公設(shè)備，還是管理和使用辦公設(shè)備都會(huì)協(xié)調(diào)有序進(jìn)行，防止出現(xiàn)矛盾和錯(cuò)誤。
建立企業(yè)辦公設(shè)備管理制度，有利于充分發(fā)揮辦公設(shè)備的功能效率。因?yàn)檗k公設(shè)備管理制度確定的配備標(biāo)準(zhǔn)，不僅適應(yīng)各工作崗位的功能需求，還要適應(yīng)各工作崗位之間的銜接和設(shè)備與設(shè)備之間的兼容，這樣就保證了辦公設(shè)備整體效率的發(fā)揮。
建立企業(yè)辦公設(shè)備管理制度，有利于辦公設(shè)備的安全保密。嚴(yán)格執(zhí)行辦公設(shè)備管理制度，就能保證辦公設(shè)備的使用復(fù)合安全保密規(guī)則，履行操作規(guī)程。
建立企業(yè)辦公設(shè)備管理制度，有利于辦公設(shè)備的配置公平正義，杜絕在辦公設(shè)備配置上的不正之風(fēng)。只要嚴(yán)格執(zhí)行辦公設(shè)備管理制度，企業(yè)中的每個(gè)部門(mén)和每個(gè)成員的辦公設(shè)備都按標(biāo)準(zhǔn)配備，不會(huì)有因?yàn)闄?quán)限和關(guān)系不同而獲得不同待遇。
二、選購(gòu)辦公設(shè)備是辦公設(shè)備管理的重要環(huán)節(jié)
選購(gòu)辦公設(shè)備是辦公設(shè)備管理的第一步，也是辦公設(shè)備管理的中環(huán)節(jié)之一。
選購(gòu)辦公設(shè)備最重要的就是要做到貨比三家。在選購(gòu)辦公設(shè)備中，要對(duì)三個(gè)以上供應(yīng)商的辦公設(shè)備進(jìn)行調(diào)查和對(duì)比，不能單憑一個(gè)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品資料就確定購(gòu)買(mǎi)。并且要對(duì)不同供應(yīng)商提供的同一商品性能、特點(diǎn)、價(jià)格、供貨地點(diǎn)和支付方式及售后服務(wù)等項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)比。一般情況下，性能決定著設(shè)備的功能和質(zhì)量，功能越多、質(zhì)量越好，價(jià)格也越高。設(shè)備的特點(diǎn)，可能滿足某種特殊需要，如果工作上有這種特殊需要就必須購(gòu)買(mǎi)具有這一特點(diǎn)的商品；如果工作上沒(méi)有這種特殊需要，購(gòu)買(mǎi)具有這一特點(diǎn)的商品就是浪費(fèi)。供貨地點(diǎn)，決定運(yùn)輸方式、運(yùn)輸價(jià)格、運(yùn)輸過(guò)程中的安全和到貨時(shí)間，這些都是必須考慮的是否購(gòu)買(mǎi)的因素。支付方式，決定支付能力（如供應(yīng)商要求支付美元或要求一次性付款）、支付成本（如支付手續(xù)費(fèi)等）、支付風(fēng)險(xiǎn)（如被詐騙的風(fēng)險(xiǎn)、商品質(zhì)量達(dá)不到要求而影響工作質(zhì)量或工作進(jìn)程等風(fēng)險(xiǎn)）。售后服務(wù)，也是重要的質(zhì)量保障，它決定商品能否退、換、維修等。
貨比三家的根本方法，是制定選購(gòu)對(duì)比表。貨比三家的根本目的是選擇辦公設(shè)備供應(yīng)商。選擇供應(yīng)商的理由，包括供應(yīng)商、產(chǎn)品和工作現(xiàn)場(chǎng)等三個(gè)方面。
供應(yīng)商提供的服務(wù)包括供貨地點(diǎn)、支付方式和售后服務(wù)。這三個(gè)方面都體現(xiàn)著供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量，在各家供應(yīng)商的對(duì)比中，誰(shuí)的服務(wù)質(zhì)量最好誰(shuí)就是應(yīng)該選擇的對(duì)象。
產(chǎn)品本身的性能和價(jià)格，是選擇供應(yīng)商最直接和關(guān)鍵的因素。產(chǎn)品的功能、效率、耗能和耗材，決定著產(chǎn)品本身的價(jià)值。提品性價(jià)比最佳的供應(yīng)商就是應(yīng)選擇的供應(yīng)商。
工作現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境能否適應(yīng)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品和服務(wù)，也是選擇供應(yīng)商不可缺少的比較要素。比如產(chǎn)品的形狀、大小、重量是否能夠在工作現(xiàn)場(chǎng)擺放和使用；產(chǎn)品的工作效率和質(zhì)量能否滿足工作數(shù)量、質(zhì)量和流程要求，或者功能是否多余和浪費(fèi)；產(chǎn)品的能源消耗和廢棄物排放是否符合國(guó)家“節(jié)能減排”的方針政策等。
三、收發(fā)存儲(chǔ)是辦公設(shè)備管理的核心工作
企業(yè)行政管理人員接收、發(fā)放和存儲(chǔ)辦公設(shè)備是經(jīng)常性的工作，也是辦公設(shè)備管理工作的'核心。辦公設(shè)備接收、發(fā)放和存儲(chǔ)工作的要點(diǎn)是安全、準(zhǔn)確、有序。所謂安全，就是要確保在交接和存儲(chǔ)過(guò)程中辦公設(shè)備安全無(wú)損。所謂準(zhǔn)確，就是要確保辦公設(shè)備的接收、發(fā)放、存儲(chǔ)時(shí)間要準(zhǔn)確、地點(diǎn)要準(zhǔn)確、形成的文件、表報(bào)要準(zhǔn)確。所謂有序，就是一切都按規(guī)章制度所規(guī)定的程序辦事。
在企業(yè)辦公設(shè)備的收發(fā)存儲(chǔ)工程中，無(wú)論是存儲(chǔ)保管部門(mén)接收新購(gòu)入的設(shè)備、閑置的設(shè)備、從一個(gè)使用單位向另一個(gè)使用單位轉(zhuǎn)移的設(shè)備或因維修或待報(bào)廢暫存的設(shè)備，還是使用單位因工作需要接收新補(bǔ)充的辦公設(shè)備，都應(yīng)該做好辦公設(shè)備接受的準(zhǔn)備工作。其中包括：
（1）人員準(zhǔn)備：確定保管或使用人員，并事先通知他們做好接收的準(zhǔn)備。
（2）存放和使用位置準(zhǔn)備：相關(guān)人員應(yīng)事前了解所接收設(shè)備和耗材的名稱、型號(hào)、特征、體積、重量、用途等。準(zhǔn)備好安全可靠的存儲(chǔ)或使用的位置，保證設(shè)備和耗材一次性擺放到合適位置。
（3）接收現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好接收現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備和耗材的搬運(yùn)線路、動(dòng)力、電源、采光、照明等各種條件，確保接收的需要。
（4）接收文件準(zhǔn)備：接收記錄、登記報(bào)表等。
交接驗(yàn)收是收發(fā)辦公設(shè)備中最重要環(huán)節(jié)。交接驗(yàn)收，主要是核實(shí)所接收的辦公設(shè)備是否與計(jì)劃、文件、合同、單據(jù)相符。
交接驗(yàn)收，必須及時(shí)、完整、準(zhǔn)確的做好記錄。記錄的形式可以是填寫(xiě)《辦公設(shè)備和交接驗(yàn)收登記表》，記錄的內(nèi)容應(yīng)該包括設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、單位數(shù)量、原值凈值、完好程度、隨機(jī)工具與配件、使用說(shuō)明書(shū)與檔案資料等。移交和接收雙方都要在登記表上簽字，表示確認(rèn)完成移交。
辦公設(shè)備存儲(chǔ)要貫徹“安全第一”的原則。保管部門(mén)和保管人員應(yīng)管理、監(jiān)督和維護(hù)好存放各類(lèi)辦公設(shè)備的房屋、柜架等存儲(chǔ)空間，做到安全可靠。首先，要有安全防范設(shè)施。如庫(kù)房和貨架牢固、消防器材、安全防盜設(shè)施、保暖防凍設(shè)施、通風(fēng)、防潮、防干燥、防蟲(chóng)蛀設(shè)施等；其次，要有安全保障制度。如安全技術(shù)操作規(guī)程、安全責(zé)任制等；再次，要嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)交接驗(yàn)收制度、交接班制度、守衛(wèi)制度、消防制度等各項(xiàng)規(guī)章制度。
建立完善的庫(kù)存管理程序，是搞好庫(kù)存管理的關(guān)鍵，重點(diǎn)是庫(kù)存記錄、庫(kù)存賬簿、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)。
建立庫(kù)存記錄的目的：一是保證庫(kù)存安全，保持安全的庫(kù)存量，消除由庫(kù)存短缺引起的工作延緩；二是預(yù)防浪費(fèi)，防止庫(kù)房用來(lái)存儲(chǔ)不必要的貨物和占用大量的資金；三是監(jiān)督部門(mén)和個(gè)人合理地使用辦公設(shè)備和耗材；四是監(jiān)督和防止庫(kù)存物資被盜和破壞。
庫(kù)存記錄采用庫(kù)存記錄卡片的形式，按物品種類(lèi)建立，一品一卡，將庫(kù)存物品每次接收、發(fā)放和其他因素引起的變化填寫(xiě)在卡片上，明確顯示每種物品的庫(kù)存余額。
建立庫(kù)存物資賬簿和庫(kù)存財(cái)務(wù)賬簿，從物資和財(cái)務(wù)兩方面記錄、管理和控制庫(kù)存物資的變化，為領(lǐng)導(dǎo)決策、物資供應(yīng)、資金調(diào)動(dòng)和保障辦公的正常運(yùn)行提供保障。
建立盤(pán)點(diǎn)制度，是監(jiān)督、控制、管理庫(kù)存和在用辦公設(shè)備重要保障。定期的檢查、盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存、在用和閑置物資，保證物資的帳、卡、物相符，及時(shí)處理可能出現(xiàn)的有帳無(wú)物、有物無(wú)帳、丟失、損壞、積壓、短缺和非法侵占物資等問(wèn)題。
四、使用管理是辦公設(shè)備管里的難點(diǎn)
辦公設(shè)備的使用管理由于使用人員眾多、使用地點(diǎn)分散、操作水平參差不齊、安全操作觀念不相一致，致使辦公設(shè)備使用中的管理難點(diǎn)重重。如何突破辦公設(shè)備的使用管里的難點(diǎn)，重點(diǎn)應(yīng)在于辦公設(shè)備放置位置的選擇、節(jié)省開(kāi)支和增加效益、嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程、故障管理和日常維護(hù)幾個(gè)方面。
恰當(dāng)?shù)霓k公設(shè)備放置地點(diǎn)，是確保辦公設(shè)備安全，便利操作使用和提高效率的重要保障。放置辦公設(shè)備的地點(diǎn)應(yīng)符合以下條件：第一安全；第二便于工作；第三便于安裝、維修、移動(dòng)；第四與整體辦公環(huán)境相匹配。
正確地使用管理辦公設(shè)備，節(jié)省不必要的開(kāi)支，減少不必要的浪費(fèi)，為企業(yè)或單位增效節(jié)支，是辦公設(shè)備管理的目標(biāo)和任務(wù)之一。因此，辦公設(shè)備的使用和管理人員，在實(shí)際操作中應(yīng)確實(shí)做到三點(diǎn)：第一、要看懂供應(yīng)商或生產(chǎn)商提供的設(shè)備和耗材的產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)（用戶手冊(cè)），做到了解設(shè)備和耗材的使用詳情，了解設(shè)備的使用期限和耗材耗量的檢測(cè)方式、方法。科學(xué)、合理地維護(hù)設(shè)備，延長(zhǎng)使用壽命，減少耗材的耗量。第二、要按照產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)或用戶手冊(cè)的要求，安全、文明地使用設(shè)備和耗材（按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，按規(guī)定品牌型號(hào)使用耗材），嚴(yán)防操作不當(dāng)引起設(shè)備損壞和耗材的浪費(fèi)。并要把使用說(shuō)明書(shū)（或用戶手冊(cè)）及安全技術(shù)操作規(guī)程（或操作手冊(cè)）始終放在設(shè)備和耗材的附近，保障使用者隨時(shí)使用。第三、在更換、領(lǐng)用耗材時(shí)，應(yīng)檢查、檢測(cè)耗材是否必須進(jìn)行更換，若還可以應(yīng)用，應(yīng)把舊耗材用盡，以減少浪費(fèi)。
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近年來(lái)國(guó)家對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)支出特別是辦公費(fèi)用支出控制越來(lái)越嚴(yán)格，對(duì)低值易耗品及辦公用品采取統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)等措施。事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品在使用方面由于單價(jià)低、種類(lèi)繁雜，管理仍然存在諸多漏洞，缺乏統(tǒng)一的管理制度和管理流程，浪費(fèi)現(xiàn)象比較嚴(yán)重，不利于我國(guó)構(gòu)建低碳經(jīng)濟(jì)模式社會(huì)。因此，就如何加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品的使用管理進(jìn)行探討。
一、事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品的概念
按舊會(huì)計(jì)制度，事業(yè)單位的低值易耗品是指勞動(dòng)資料中單位價(jià)值在10元以上、20xx元以下，或者使用年限在一年以內(nèi)，不能作為固定資產(chǎn)的勞動(dòng)資料，其中價(jià)值在300元左右或不足300元的為易耗品即辦公用品，使用期限不超過(guò)一年。在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中，低值易耗品是指在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或者管理過(guò)程中可以周轉(zhuǎn)使用并保持原有實(shí)物形態(tài)除固定資產(chǎn)外的勞動(dòng)資料，并沒(méi)有對(duì)其價(jià)值做明確的規(guī)定。
二、事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品使用管理中存在的問(wèn)題
1.缺乏制度保障
在資產(chǎn)管理方面，事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)和貨幣資金的管理，都有明確的'規(guī)章和條例。對(duì)固定資產(chǎn)的管理有國(guó)資委作為主管部門(mén)，對(duì)貨幣資金的管理有財(cái)政部門(mén)和支付結(jié)算中心的監(jiān)管，管理有章可循，并且能夠得到切實(shí)的執(zhí)行。但對(duì)低值易耗品和辦公用品的使用管理，始終缺乏相關(guān)的規(guī)章制度，沒(méi)有相關(guān)制度做保障，管理隨意或根本無(wú)從下手。
2.管理機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置缺位
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第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開(kāi)支，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用，特制定本制度。
第二條本制度適用于對(duì)辦公日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。
第二章辦公用品采購(gòu)
第三條辦公用品的采購(gòu)采用集中采購(gòu)、定量供應(yīng)的辦法。
1、集中采購(gòu)由行政管理部負(fù)責(zé)并管理。
2、集中采購(gòu)的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙等紙張；計(jì)算機(jī)消耗的磁盤(pán)；打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類(lèi)筆墨等。
3、實(shí)行定期計(jì)劃批量采購(gòu)供應(yīng)。即：每月15日前各部室向行政管理部提報(bào)當(dāng)月所需用品計(jì)劃，由行政管理部統(tǒng)一采購(gòu)。
4、特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門(mén)同意授權(quán)各部門(mén)自行采購(gòu)。
5、各部門(mén)或班組若臨時(shí)急需采購(gòu)辦公用品，由部門(mén)或班組專(zhuān)人填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后，交行政管理部批準(zhǔn)同意后，實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
6、必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng)約量庫(kù)存。
7、結(jié)算辦法。公司辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價(jià)，編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)劃轉(zhuǎn)。
第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用
第四條各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品須填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺(tái)賬登記。
第五條接到各部門(mén)的《辦公用品領(lǐng)用單》（兩份）之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì)，并做好登記。然后再填寫(xiě)一份《辦公用品分發(fā)通知書(shū)》交發(fā)送室。
第六條發(fā)送室進(jìn)行核對(duì)后，把申請(qǐng)所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門(mén)。
第七條用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請(qǐng)書(shū)連同《辦公用品分發(fā)通知書(shū)》轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔；另一份《辦公用品分發(fā)通知書(shū)》連同分發(fā)物品一起返回各部門(mén)。
第四章辦公用品管理
第八條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng)，向行政管理部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。
第九條印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門(mén)特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。
第十條部門(mén)使用的辦公用品由部門(mén)指定專(zhuān)人保管維護(hù)。
第十一條對(duì)決定報(bào)廢的`辦公用品，要做好登記，在《報(bào)廢處理冊(cè)》上填寫(xiě)用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)。
第十二條辦公用品（價(jià)格在1000元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時(shí)，要及時(shí)向行政管理部報(bào)告，由行政管理部安排修理，如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。
第十三條公司對(duì)辦公用品的使用情況，實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政管理部負(fù)責(zé)。
第五章附則
第十四條本制度由行政管理部制定、解釋?zhuān)瑘?bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時(shí)亦同。
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一、總則
（一） 為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。
（二） 規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。
1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。
2、一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書(shū)器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫(xiě)紙、印刷品、印泥、釘書(shū)針、大頭針、夾子、圖釘、名片、賬冊(cè)、卷宗、檔案袋（盒）、標(biāo)簽、紙杯、計(jì)算器、電池等。
3、員工應(yīng)對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對(duì)于消耗品第二次發(fā)放起，必須實(shí)行以舊換新。
4、每名員工須建立個(gè)人領(lǐng)用臺(tái)賬。
4、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。
5、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。
二、辦公用品計(jì)劃
（一） 各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，部門(mén)負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)行政管理中心。經(jīng)行政總監(jiān)審核后方交辦公用品管理員進(jìn)行登記申領(lǐng)。（附件：表1《部門(mén)辦公用品申領(lǐng)單》）
（二） 管理員核對(duì)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表單與辦公用品臺(tái)賬庫(kù)存后，編制《辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表》，經(jīng)行政總監(jiān)、董事長(zhǎng)/總裁審批簽字后，將采購(gòu)計(jì)劃單交由采購(gòu)中心進(jìn)行采購(gòu)。（附件：表2《辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表》）
三、辦公用品購(gòu)置
（一） 采購(gòu)中心根據(jù)審批簽字后的《辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表》實(shí)施購(gòu)買(mǎi)，并于月底完成。
（二） 采購(gòu)員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格，保證最優(yōu)性價(jià)比和質(zhì)量。
（三） 臨時(shí)急需的.辦公用品，由部門(mén)辦公用品負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)總監(jiān)確認(rèn)，總裁批準(zhǔn)后購(gòu)置。
四、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用
（一） 個(gè)人辦公用品的發(fā)放
1、新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備簽字筆一支、筆記本一本、文件雙夾一個(gè)、電話機(jī)一部。
2、個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)據(jù)實(shí)填寫(xiě)《個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單》，經(jīng)部門(mén)總監(jiān)審核并簽字后，交行政管理中心總監(jiān)審批同意，由管理員負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放。（附件： 表3《個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單》）
3、管理員根據(jù)個(gè)人領(lǐng)取情況做出詳實(shí)登記，負(fù)責(zé)建立個(gè)人用品領(lǐng)取檔案，根據(jù)申請(qǐng)單對(duì)應(yīng)詳實(shí)填寫(xiě)《個(gè)人物品領(lǐng)取登記表》。（附件：表4《個(gè)人物品領(lǐng)取登記表》）
（二） 部門(mén)辦公用品的發(fā)放
1、剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書(shū)器、涂改液、裁紙刀按區(qū)域分配，每辦公區(qū)分配一套（至少兩人一套）。
2、計(jì)算器除必備部門(mén)配備外同樣按區(qū)域分配。
3、管理員根據(jù)各部門(mén)已編制簽批的《部門(mén)辦公用品申領(lǐng)單》建立檔案，制《部門(mén)辦公用品領(lǐng)取登記表》，據(jù)表單如實(shí)發(fā)放所列物品，部門(mén)負(fù)責(zé)人領(lǐng)取后需簽字確認(rèn)。（附件：表5《部門(mén)辦公用品領(lǐng)取登記表》）
（三） 會(huì)議期間辦公用品管理規(guī)定
1、公司會(huì)議期間會(huì)務(wù)組按需填寫(xiě)《會(huì)務(wù)組用品申領(lǐng)單》，由會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人審核簽字后交行政總監(jiān)審批同意后方可進(jìn)行領(lǐng)用。（附件：表6《會(huì)務(wù)組用品申領(lǐng)單》）
2、管理人員認(rèn)真核實(shí)申領(lǐng)單后方可發(fā)放物品，同時(shí)要做好會(huì)議期間物品領(lǐng)取登記表，注明會(huì)議主題、時(shí)間、各會(huì)務(wù)組名稱、負(fù)責(zé)人、所領(lǐng)物品品名等等。以備核查。（附件：表7《會(huì)議期間物品領(lǐng)取登記表》）
（四） 電話、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)等耐用辦公用品，已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛
報(bào)冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。
五、管理員職責(zé)
1、管理員須建立和登記辦公用品臺(tái)賬，定期核查所領(lǐng)物品登記表，做好辦公用品的購(gòu)置、發(fā)放和庫(kù)存管理。
2、管理員須定期或不定期盤(pán)點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符。 3、管理員須防止辦公用品受潮、蟲(chóng)蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。
4、管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫(kù)存種類(lèi)和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。
六、辦公用品的交接與收回
員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。
1、移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，遇有毀損的要求移交人書(shū)面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任，另行處理。
2、管理員需據(jù)清單核實(shí)后填寫(xiě)《辦公用品交接登記表》，存檔備查。若接收人為管理員本人時(shí)，管理員需仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，并且做好登記入庫(kù)工作。
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一、目的
為規(guī)范公司辦公用品采購(gòu)及領(lǐng)用流程，并有效節(jié)約費(fèi)用，避免資源浪費(fèi)，特制訂本辦法。
二、適用范圍
本辦法規(guī)定的采購(gòu)、領(lǐng)用流程僅適用于公司內(nèi)部使用的用品、設(shè)備等采購(gòu)，不包含工程施工材料和設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)。
三、辦公用品采購(gòu)
第一條公司各部門(mén)所需的常規(guī)辦公用品、低值易耗品等預(yù)算內(nèi)辦公用品，由行政人事部相關(guān)責(zé)任人根據(jù)庫(kù)存量及月使用量，按月采購(gòu)，采購(gòu)時(shí)間為每月20日，遇特殊情況進(jìn)行調(diào)整。請(qǐng)各部門(mén)有特殊需求的，須在每月20日前申請(qǐng)，逾期則下月采購(gòu)。
第二條各部門(mén)所需預(yù)算內(nèi)非常規(guī)及高價(jià)辦公用品、設(shè)備由需求部門(mén)向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)(注明品牌、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格及用途)，申請(qǐng)通過(guò)后由行政人事部采購(gòu)，若遇預(yù)算外急需高價(jià)辦公用品、設(shè)備，由需求部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)行政人事部進(jìn)行采購(gòu)。
第三條各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格等印刷品，由部門(mén)自行制訂格式、規(guī)格，由部門(mén)經(jīng)理協(xié)調(diào)行政人事部印制。
第四條本辦法所指辦公用品分為
1、低值易耗品
第一類(lèi):如墨盒、硒鼓、碳粉、軟盤(pán)、刻錄盤(pán)、復(fù)印紙、插座、電源線、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、剪刀、裁紙刀、印臺(tái)、U盤(pán)等以及辦公文
具類(lèi)如:鉛筆、橡皮、膠水、膠帶、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、抽桿夾、文件袋、文件夾、印油、資料盒、簽字筆、筆芯、白板筆、螢光筆、修正液、訂書(shū)針、尺子、長(zhǎng)尾夾、卷筆刀、電池、復(fù)寫(xiě)紙、頭針、紙類(lèi)印刷品等。
第二類(lèi):生活及待客用品。如:面巾紙、紙杯、茶葉、水果、煙等。
2、耐用品
第三類(lèi):辦公家具。如各類(lèi)辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類(lèi)較型的辦公陳設(shè)等。
第四類(lèi):辦公設(shè)備類(lèi)。如電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、幻燈機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)、電風(fēng)扇、音響器材、電話機(jī)等。
第五條全公司常規(guī)辦公用品費(fèi)用每月不得超過(guò)人民幣1000元，若因人員或業(yè)務(wù)量增加導(dǎo)致費(fèi)用超標(biāo)，則報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批進(jìn)行調(diào)整。
四、辦公用品申領(lǐng)流程
1、第一、二類(lèi)辦公/生活及接待用品的申領(lǐng)流程。
需求部門(mén)登記)→(預(yù)算內(nèi))行政人事部采購(gòu)→需求部門(mén)領(lǐng)用→建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳。
2、第三、四類(lèi)辦公用品申領(lǐng)流程:
需求部門(mén)填寫(xiě)《辦公用品需求申請(qǐng)單表》→部門(mén)經(jīng)理審核(簽字)→分管領(lǐng)導(dǎo)審核(簽字)→詢價(jià)→總經(jīng)理審核(簽字)→行政人事部采購(gòu)→領(lǐng)取發(fā)放，同時(shí)建立領(lǐng)用臺(tái)帳，記載各部門(mén)領(lǐng)用情況。
3、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
4、使用部門(mén)和個(gè)人直接負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。
五、采購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)所有辦公用品、設(shè)備采購(gòu)后，由行政人事部完成費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
六、其他事項(xiàng)
1、臨時(shí)性非常規(guī)急需的低價(jià)物品可經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核同意后，由使用部門(mén)配合行政人事部先行采購(gòu)，事后做好手續(xù)補(bǔ)辦工作，之是臨時(shí)急需的高價(jià)物品須總經(jīng)理審批同意后，由行政人事部采購(gòu)。
2、各部門(mén)需要辦公用品價(jià)格較高、數(shù)量較、品種較多的(如各種會(huì)議和型活動(dòng))，至少提前5天做出采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后，由行政人事部采購(gòu)。
3、對(duì)專(zhuān)業(yè)性物品的采購(gòu)，由使用部門(mén)協(xié)助行政人事部共同采購(gòu)。
4、辦公用品原則上根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃由行政人事部采購(gòu)和保管。
5、凡屬耐用品類(lèi)，按部門(mén)崗位確定相應(yīng)配置，如有質(zhì)量問(wèn)題，行政人事部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)更換、維修和其他售后工作。
6、嚴(yán)禁員工將辦公用氣出公司挪作私用。
7、員工離職時(shí)，所在部門(mén)交接人對(duì)照員工辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳清收其所領(lǐng)辦公用品。并經(jīng)行政人事部核實(shí)后，方可辦理離職手續(xù)。
8、公司員工應(yīng)本著厲行節(jié)約的原則，合理使用好各類(lèi)辦公用品。
9、辦公用品報(bào)廢處理。非消耗性辦公用品因使用期限到期，需要做報(bào)廢注銷(xiāo)時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，使用人將報(bào)廢辦公用品交回行政人事部，由行政人事部會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)。
10、辦公用品若被認(rèn)定為人為損壞的，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償并追究相關(guān)責(zé)任。
11、凡屬各部門(mén)員工內(nèi)部共用的辦公用品由部門(mén)經(jīng)理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，丟失和人為損壞由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)。
5、辦公用品采購(gòu)規(guī)章制度
為了規(guī)范我采購(gòu)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，提高費(fèi)用效益，特制定本辦法。
本辦法所稱辦公用品、低值易耗品是指單位價(jià)值在20xx元以下，列入營(yíng)業(yè)費(fèi)用范圍的各種日常消耗用品，包括:文具、紙張、勞動(dòng)保護(hù)用品、衛(wèi)生潔具、電子設(shè)備、營(yíng)業(yè)器具、其他。本辦法所稱的采購(gòu)、管理行為包括:采購(gòu)管理、實(shí)物驗(yàn)收保管行為，并采取責(zé)任分離的原則。
一、采購(gòu)管理
1、辦公用品、低值易耗品按專(zhuān)業(yè)用品分類(lèi)，每類(lèi)用品確定兩家以上固定供應(yīng)商，集中采購(gòu)。分行采購(gòu)員會(huì)以集中招標(biāo)、集中詢價(jià)的方式確定供應(yīng)商。供應(yīng)商一經(jīng)確定，原則上不隨意更換，更換供應(yīng)商應(yīng)按照上述程序確定。嚴(yán)禁各經(jīng)營(yíng)單位及部門(mén)自行組織采購(gòu)。
2、實(shí)物保管部門(mén)(辦公室)定期(每季度或每月)根據(jù)日常耗用情況以填寫(xiě)《公事聯(lián)系單》的.形式提出采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)主管審批同意后由行政部集中采購(gòu)。實(shí)物保管部門(mén)負(fù)責(zé)用品的入庫(kù)、保管和領(lǐng)用，不參與采購(gòu)行為。
3、行政部門(mén)按照采購(gòu)清單，根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)選擇采購(gòu)，報(bào)價(jià)清單由財(cái)務(wù)部門(mén)留存。根據(jù)《公事聯(lián)系單》、購(gòu)貨發(fā)票、由保管員簽字確認(rèn)的銷(xiāo)貨清單交財(cái)務(wù)部門(mén)審批。財(cái)務(wù)部門(mén)審批時(shí)應(yīng)核對(duì)銷(xiāo)貨清單與原留存報(bào)價(jià)清單，出現(xiàn)價(jià)格不符時(shí)，可提交財(cái)務(wù)員會(huì)討論重新選擇供應(yīng)商。
4、在《公事聯(lián)系單》額度內(nèi)的由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人審批報(bào)銷(xiāo)，超過(guò)《公事聯(lián)系單》范圍的采購(gòu)，由主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批。計(jì)劃外臨時(shí)采購(gòu)，單筆金額500元以下的由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人審批，超過(guò)500元的須財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批。
二、實(shí)物驗(yàn)收管理。
實(shí)物保管部門(mén)根據(jù)銷(xiāo)貨清單驗(yàn)收用品登記入庫(kù)，記錄收、發(fā)、結(jié)存數(shù)，并定期核對(duì)賬實(shí)。各經(jīng)營(yíng)單位及部門(mén)領(lǐng)用時(shí)需逐筆注明領(lǐng)用數(shù)量及金額，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。保管部門(mén)為每單位設(shè)立臺(tái)賬，每季度末結(jié)出各單位領(lǐng)用物品數(shù)量、金額，交財(cái)務(wù)部門(mén)分單位核算。
行政部門(mén)根據(jù)需求采購(gòu)的物品必須移交實(shí)物保管部門(mén)驗(yàn)收入庫(kù)，若臨時(shí)急需物品可先交使用單位使用，同時(shí)補(bǔ)辦移交入庫(kù)及領(lǐng)用手續(xù)，無(wú)保管員簽字確認(rèn)的銷(xiāo)貨單據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)可拒絕出賬。
三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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1、提高效率：明確的領(lǐng)用和使用流程可以減少員工尋找和等待時(shí)間，提高工作效率。
2、節(jié)約成本：有效管理可以避免不必要的'購(gòu)買(mǎi)，減少浪費(fèi)，降低運(yùn)營(yíng)成本。
3、規(guī)范行為：制度約束能培養(yǎng)員工節(jié)約和愛(ài)護(hù)公物的良好習(xí)慣。
4、維護(hù)形象：整潔的辦公環(huán)境和有序的管理流程對(duì)外展示公司的專(zhuān)業(yè)性和管理水平。
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一、總則
為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開(kāi)支，特制訂公司辦公用品管理制度，此規(guī)定的執(zhí)行部門(mén)為公司辦公用品管理部門(mén)。
二、辦公用品分類(lèi)
公司辦公用品管理部門(mén)辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)辦公用品產(chǎn)。
1、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等。
2、管制品：訂書(shū)機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。
3、個(gè)人保管物品：個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開(kāi)銷(xiāo)的辦公用品，如bp機(jī)、手機(jī)、助動(dòng)車(chē)等。
4、實(shí)辦公用品產(chǎn)：辦公用品價(jià)格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等。
三、辦公用品采購(gòu)
1、公司辦公用品的'采購(gòu)，原則上由辦公用品管理部門(mén)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，屬特殊辦公用品經(jīng)辦公用品管理部門(mén)同意，可由申購(gòu)部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。申購(gòu)物品應(yīng)填寫(xiě)物品申購(gòu)單，300元以內(nèi)物品申購(gòu)交部門(mén)經(jīng)理同意，辦公用品管理部門(mén)批準(zhǔn)；300元以上（含300元）部門(mén)經(jīng)理同意，辦公用品管理部門(mén)批準(zhǔn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、辦公用品采購(gòu)由辦公用品管理部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：
1）定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。
2）定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。
3）定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備辦公用品的庫(kù)存合理性。
4）特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。
四、辦公用品領(lǐng)用管理
公司根據(jù)辦公用品分類(lèi)，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：
1、低值易耗品：直接向辦公用品管理部門(mén)物品保管人員簽字領(lǐng)用。
2、管制品：直接向辦公用品管理部門(mén)物品保管人員簽字領(lǐng)用。
3、貴重物品：需要部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可，然后去辦公用品辦公用品管理部門(mén)領(lǐng)用。
4、實(shí)辦公用品產(chǎn)：由辦公用品管理部門(mén)設(shè)立實(shí)辦公用品產(chǎn)管理臺(tái)帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。
五、辦公用品借用
1、凡借用公司辦公器材，需填寫(xiě)辦公用品借用單，并由部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可。
2、借用辦公用品超時(shí)未還的，辦公用品管理部門(mén)有責(zé)任督促歸還。
3、借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。
六、附則
1、新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門(mén)通知，向辦公用品管理部門(mén)領(lǐng)用辦公物品；人員離職時(shí)，必須向辦公用品管理部門(mén)辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公用品管理部門(mén)認(rèn)可的，人事部不得為其辦理離職手續(xù)。
2、辦公用品管理部門(mén)有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
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一、編制目的
為規(guī)范辦公室辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用，使之管理有序，節(jié)儉節(jié)約、避免浪費(fèi)，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司辦公用品的管理。
三、辦公用品采購(gòu)
1。除公司領(lǐng)導(dǎo)特別要求外，公司的辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，統(tǒng)一管理，并有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
2。辦公用品的購(gòu)買(mǎi)應(yīng)本著“節(jié)約開(kāi)支，合理使用”的原則，在購(gòu)買(mǎi)辦公用品時(shí)應(yīng)查清庫(kù)存，避免重復(fù)浪費(fèi)。
3。辦公用品管理員在購(gòu)買(mǎi)辦公用品時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)價(jià)格，進(jìn)行比較，盡量以最低的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)到最好的物品。
4。管理員購(gòu)買(mǎi)辦公用品應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)表》，詳細(xì)注明所購(gòu)買(mǎi)用品的.名稱、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)等情況。隨用隨買(mǎi)的個(gè)別零散性采購(gòu)，一次性采購(gòu)在500元以下的，報(bào)綜合辦公室主任審批；金額在500元以上的，報(bào)總經(jīng)理審批。
5。辦公用品購(gòu)買(mǎi)后，由財(cái)務(wù)部與辦公用品管理員依據(jù)辦公用品購(gòu)買(mǎi)清單辦理入庫(kù)登記，填寫(xiě)《入庫(kù)登記表》。
四、辦公用品保管
1。庫(kù)存辦公用品的種類(lèi)和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過(guò)量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。
2。定期進(jìn)行辦公用品庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫(kù)存，保障供給。
3。加強(qiáng)對(duì)辦公舊物的管理，階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管，隨時(shí)待用。
五、辦公用品領(lǐng)用
1。辦公用品領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須在《物品領(lǐng)取登記表》上寫(xiě)明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量等項(xiàng)并簽字。
2。辦公用品管理員應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對(duì)于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋?zhuān)駝t管理員有權(quán)拒付。
3。領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、剪刀）應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。
4。對(duì)于各部門(mén)使用情況，辦公用品管理人員應(yīng)做好月、季及年度統(tǒng)計(jì)，填寫(xiě)《辦公用品使用統(tǒng)計(jì)表》。
5。新進(jìn)員工到職時(shí)管理員應(yīng)及時(shí)提供必需的辦公用品；員工離職時(shí)，管理員應(yīng)將剩余的辦公用品收回，并及時(shí)辦理入庫(kù)登記。
六、辦公用品使用
1。使用辦公用品要牢固樹(shù)立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢(qián)，努力降低辦公成本。
2。辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)閉電源，定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。
4。辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印；大頭針、曲別針等應(yīng)反復(fù)使用；紙張可雙面利用，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
5。印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費(fèi)。
6。對(duì)于高檔耐用辦公用品，部門(mén)間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購(gòu)置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；故意造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)賠償。
七、其他
本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。本制度最終解釋權(quán)歸綜合辦公室。
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第一章總則
第一條為加強(qiáng)辦公用品管理,規(guī)范辦公用品領(lǐng)用,提高利用效率,降低辦公經(jīng)費(fèi),特制訂本制度。
第二條辦公用品由辦公室集中管理,統(tǒng)一采購(gòu)和發(fā)放,并設(shè)立專(zhuān)職或兼職管理員負(fù)責(zé)。
第三條根據(jù)辦公用品的性質(zhì),將辦公用品分為消耗品和管理品。
(1)消耗品:鉛筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫(xiě)紙、印刷品、刀片、墨水、膠水、膠帶、訂書(shū)針、大頭針、曲別針、夾子、圖釘、修正液、橡皮、名片、賬冊(cè)、卷宗、檔案袋(盒)、標(biāo)簽、紙杯、電池等。
(2)管理品:文件夾、文具盒、剪刀、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、圓珠筆、鋼筆、章戳、印泥、直尺、計(jì)算器、算盤(pán)、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、電腦軟硬件及外設(shè)、掃描儀、投影儀、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、辦公桌椅、文件廚、檔案廚、沙發(fā)、茶幾等。
第二章辦公用品計(jì)劃
第四條各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)辦公用品消耗和使用情況,每月25日前編制并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,部門(mén)負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)辦公室。
第五條管理員查對(duì)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺(tái)賬和庫(kù)存,編制辦公用品購(gòu)置計(jì)劃。辦公用品需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審簽后購(gòu)買(mǎi)。
第六條購(gòu)置單位價(jià)值100元以上辦公用品時(shí),須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三章辦公用品購(gòu)置
第七條管理員根據(jù)審簽的辦公用品購(gòu)置計(jì)劃實(shí)施購(gòu)買(mǎi),并于月底完成。
第八條管理員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格,保證最優(yōu)性價(jià)比和質(zhì)量。
第四章辦公用品領(lǐng)用
第九條每月1~5日,各部門(mén)根據(jù)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃集中到辦公室領(lǐng)用,其他時(shí)間不予辦理(特殊情況除外)。
第十條打印、復(fù)印或傳真文檔時(shí),應(yīng)自覺(jué)登記,否則,按兩倍用紙量計(jì)算。
第十一條管理品自第二次領(lǐng)用起須以舊換新,如有故障或損壞,應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)修理或以舊換新,如遺失應(yīng)由領(lǐng)用人或領(lǐng)用部門(mén)照價(jià)賠償。
第十二條員工到崗時(shí),所需辦公用品由部門(mén)報(bào)請(qǐng)辦公室審批后領(lǐng)用。
第十三條員工離職時(shí),須根據(jù)有關(guān)規(guī)定與管理員交接辦公用品。
第五章辦公用品管理
第十四條管理員須建立和登記辦公用品臺(tái)賬,做好辦公用品的'購(gòu)置、發(fā)放和庫(kù)存管理。
第十五條管理員須定期或不定期盤(pán)點(diǎn),查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物,保證賬實(shí)相符。
第十六條管理員須防止辦公用品受潮、蟲(chóng)蛀、損壞或丟失,保證辦公用品的功用和性能。
第十七條管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況,確定和保持合理的庫(kù)存種類(lèi)和數(shù)量,以減少資金占用和保證正常使用。
第六章辦公用品考核
第十八條每月底,管理員對(duì)各部門(mén)辦公用品和電話費(fèi)等的消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總,并上報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理,考核辦法另行制訂。
第七章附則
第十九條本制度未盡事宜,按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十條本制度自xxxx年xx月xx日起實(shí)施,由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
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一、總則
（一）為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。
（二）規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。
1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。
2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書(shū)器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫(xiě)紙、印泥、釘書(shū)釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請(qǐng)假條、報(bào)修單、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、標(biāo)簽、紙杯、計(jì)算器、電池等。
3、員工對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對(duì)于消耗品第二次發(fā)放起，必須實(shí)行以舊換新。
4、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。
5、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。
二、辦公用品計(jì)劃
（一）各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，部門(mén)負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)行政人事部。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后交行政人員進(jìn)行登記申領(lǐng)。
（二）行政人員核對(duì)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表單與辦公用品臺(tái)賬庫(kù)存后，編制《辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表》，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后，將采購(gòu)計(jì)劃單進(jìn)行采購(gòu)。
三、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用
（一）個(gè)人辦公用品的發(fā)放
1、辦公室新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備筆一支、筆記本一本其他物品根據(jù)新員工職位配備。
2、個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)向行政部申請(qǐng)，填寫(xiě)好《個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單》，并在《辦公物品領(lǐng)取登記表》上簽字即可領(lǐng)用。個(gè)人每月領(lǐng)用低值易耗辦公用品的總金額不得超過(guò)10元。
3、行政人員根據(jù)員工個(gè)人領(lǐng)取情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
（二）部門(mén)辦公用品的發(fā)放
1、白板筆、文件婁、回形針、訂書(shū)機(jī)、廢紙婁、掃把等按區(qū)域分配，每辦公區(qū)分配一套。
2、計(jì)算器除必備部門(mén)配備外同樣按區(qū)域分配。
3、行政人員根據(jù)部門(mén)發(fā)放所列物品，各部門(mén)領(lǐng)用人領(lǐng)取后需簽字確認(rèn)。每個(gè)月部門(mén)領(lǐng)用辦公用品的總金額不得超過(guò)50元。
（三）電話、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、直尺、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)等耐用辦公用品，已按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。
四、辦公用品的交接與收回
員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的.交接或收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。
移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，遇有毀損的要求移交人書(shū)面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任，另行處理。
辦公用品管理制度15
s物業(yè)辦公用品管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部資源的'管理和使用，提高工作效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。它通過(guò)設(shè)定明確的采購(gòu)、領(lǐng)用、維護(hù)和報(bào)廢流程，實(shí)現(xiàn)辦公用品的合理分配和有效利用，避免浪費(fèi)，提升員工滿意度，并維護(hù)整潔有序的辦公環(huán)境。
內(nèi)容概述：
1. 辦公用品分類(lèi)：制度應(yīng)涵蓋日常辦公用品（如文具、打印耗材）、設(shè)備（如電腦、打印機(jī)）、家具（如桌椅）及其他特殊用品（如清潔工具）等各類(lèi)別。
2. 采購(gòu)管理：包括預(yù)算制定、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)審批流程及質(zhì)量控制等環(huán)節(jié)。
3. 領(lǐng)用與分配：明確領(lǐng)用權(quán)限、領(lǐng)用流程，確保公平公正，避免濫用。
4. 使用與保養(yǎng)：規(guī)定使用標(biāo)準(zhǔn)、保養(yǎng)方法，延長(zhǎng)物品使用壽命。
5. 庫(kù)存管理：設(shè)立庫(kù)存記錄，定期盤(pán)點(diǎn)，防止過(guò)度積壓或短缺。
6. 報(bào)廢與替換：設(shè)立報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，處理廢舊物品，適時(shí)更新辦公設(shè)備。
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