辦公室主任述職報(bào)告范文15篇
在日常生活和工作中,越來(lái)越多人會(huì)去使用報(bào)告,報(bào)告具有雙向溝通性的特點(diǎn)。那么報(bào)告應(yīng)該怎么寫(xiě)才合適呢?以下是小編幫大家整理的辦公室主任述職報(bào)告范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

辦公室主任述職報(bào)告范文1
本人屬**中學(xué)生活區(qū)宿管辦公室主任,**-**年度第一學(xué)期在董事會(huì)校長(zhǎng)室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們做了大量工作但也存在一些問(wèn)題,具體如下:
一、 應(yīng)該做的主要工作:
1、本期從8月17號(hào)生活老師到崗上班,假期帶領(lǐng)部分同志進(jìn)行財(cái)產(chǎn)維修,樓層整合,將2#樓東舊柜換新柜220張;
2、9月1號(hào)學(xué)生全部到校正常上課應(yīng)住宿學(xué)生3729人,我將各樓層根據(jù)年級(jí)不部的意見(jiàn)和要求進(jìn)行調(diào)整,特別畢業(yè)班和現(xiàn)有樓層的實(shí)際情況即高三年級(jí)6個(gè)樓層,人數(shù)應(yīng)住830人,九年級(jí)3個(gè)樓層應(yīng)住598人。進(jìn)行合理安排并調(diào)配骨干生活老師管理;
3、根據(jù)各樓層所住班級(jí)學(xué)生,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)各領(lǐng)導(dǎo)部門(mén);
4、為了新生活老師更好的管好樓層,遇事能自主并及時(shí)解決處理,我們召開(kāi)組長(zhǎng)會(huì)制定一冊(cè)《在工作中遇到問(wèn)題怎么辦》發(fā)給生活老師經(jīng)組長(zhǎng)討論議定30條參照?qǐng)?zhí)行;
5、根據(jù)校長(zhǎng)室,政教處的指示安排,為了減少學(xué)生課間無(wú)事回寢,影響紀(jì)律,樓層管理和學(xué)習(xí),我們將二道門(mén)從**年9月18號(hào)開(kāi)始實(shí)行了輪流值班制度;
6、為學(xué)生不遲到按時(shí)進(jìn)班上課,根據(jù)政教處的要求,實(shí)行規(guī)定了中午12:30鎖門(mén),13:30開(kāi)門(mén),14:10鎖門(mén)晚根據(jù)回寢時(shí)間不同,20分鐘后全鎖,早5:40開(kāi),6:40鎖大鐵門(mén)的規(guī)定;
7、為了安全回寢,在班主任的配合下,我們實(shí)行了排隊(duì)有序回寢實(shí)行違規(guī)量化;
8、為了學(xué)生的身體健康和睡好覺(jué),有精力聽(tīng)課,我們實(shí)行了每大周返校學(xué)生進(jìn)寢登記簽名制度,查收違禁品本期共收3765件;
9、天冷學(xué)生洗澡是個(gè)大問(wèn)題,我們特申請(qǐng)維修好了空氣能,保障了每晚學(xué)生洗澡的熱水供應(yīng);
10、因宿舍樓房頂部分風(fēng)化損壞導(dǎo)致漏水進(jìn)樓層,我們因漏就儉對(duì)2#樓東和3#樓進(jìn)行了維修。
11、為了進(jìn)一步管好樓層的內(nèi)務(wù)和衛(wèi)生,我們進(jìn)行了除政教每月查二次外,辦公室每月查4次,考核組查2次,專(zhuān)人每天查生活用具的擺放是否合格和床單被子是否整齊。
12、嚴(yán)格執(zhí)行校長(zhǎng)室政教的要求,管理好生活老師,從9月份-12月份計(jì)考核量化扣分:476分(請(qǐng)病事假量化扣分除外)。當(dāng)然所做的事很多,就不一一列舉。
二、工作中存在的一些問(wèn)題
1、少數(shù)樓層內(nèi)務(wù)整理達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)要求;
2、學(xué)生回寢巡查不細(xì)紀(jì)律維持管理不到位,出現(xiàn)漏洞,少數(shù)出現(xiàn)亂罰款;
3、收繳違禁品力度不夠特別手機(jī)的收繳不細(xì)。
4、量化考核還不夠認(rèn)真到位。
三、反思整改
1、部分樓層內(nèi)務(wù)雖比以前有好轉(zhuǎn),但與學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)要求,還有一段距離,問(wèn)題出現(xiàn)在生活老師懶動(dòng)手,全依賴(lài)學(xué)生,并且沒(méi)有耐心示范督促,今后我們加強(qiáng)針對(duì)性的教育、批評(píng),如若限期不改,予以勸退
2、少數(shù)樓層學(xué)生回寢紀(jì)律、管理沒(méi)到位,學(xué)生休息遲,原因在沒(méi)有和班主任配合好,樓層長(zhǎng)不得力,下一步應(yīng)采取與班主任溝通,產(chǎn)生能力強(qiáng)在學(xué)生中有威望的學(xué)生當(dāng)選樓層長(zhǎng),生活老師自身要求管理方法,宿管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常檢查、督促配合管理;
3、每次學(xué)生返校逐生檢查,但還不徹底,學(xué)生在寢休息吃零食,看雜書(shū),少數(shù)玩手機(jī),原因是生活老師工作浮,沒(méi)有深入寢室細(xì)查,巡視不到位,有的是收到討好學(xué)生不上繳。我們下一步采取對(duì)有以上現(xiàn)象的`樓層進(jìn)行不定期突然襲擊檢查,重罰。對(duì)亂罰亂收學(xué)生違規(guī)的錢(qián)物的生活老師進(jìn)行辭退處理。
4、以制度約束人,實(shí)行對(duì)事不對(duì)人進(jìn)行考核,對(duì)以上出現(xiàn)的問(wèn)題不能只怪別人,上級(jí)查到問(wèn)題要敢于擔(dān)當(dāng),先檢查自己是否制度執(zhí)行到位,深入了實(shí)際,找對(duì)方談心、交流,教給管理方法,只有這樣反思,才有進(jìn)步做好工作。
四、奮斗目標(biāo)
在**年的二個(gè)學(xué)期中,宿管沒(méi)有發(fā)生過(guò)重大安全事故這主要是:
1、 董事會(huì)和校長(zhǎng)室及政教處的正確指導(dǎo)和督促;
2、 生活老師的努力和盡職盡責(zé);
3、 班主任的支持和配合,我們非常感謝各位領(lǐng)導(dǎo)。
在**年新學(xué)期中,我們將繼續(xù)努力,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)一切工作聽(tīng)從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排,進(jìn)一部要求生活老師與班主任配合好力爭(zhēng)把每個(gè)樓層都能管理到位。使領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意,學(xué)生舒心,家長(zhǎng)放心。謝謝大家!
辦公室主任述職報(bào)告范文2
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁:
XX年綜合部的工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)的大力支持和幫助,一年來(lái),綜合部工作始終堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,在綜合部全體員工的共同努力下,較好的完成了綜合部所負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作,為公司的經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)活動(dòng)提供了有力的支撐。現(xiàn)將工作情況作述職報(bào)告如下:
一、及后勤工作
1、制定全年工作計(jì)劃,安排各種會(huì)議。年初,組織草擬了公司《XX年行政工作報(bào)告》,籌備召開(kāi)了XX年工作會(huì)議。全年共協(xié)調(diào)安排了公司內(nèi)部的各種大、小會(huì)議20余次,每次會(huì)議綜合部都全員投入,做好保障服務(wù),保證會(huì)議取得了預(yù)期的效果。
2、全面做好檔案、法律事務(wù)和信息保密工作。全年共收到、處理各種文件2450件,核校、下發(fā)各種文件86件,保證了文件傳閱的及時(shí)、準(zhǔn)確。XX 年共協(xié)調(diào)、處理法律事務(wù)5件,審核、整理歸檔各種合同文本243份,盡量降低公司所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。信息工作方面,今年繼續(xù)按照上級(jí)要求及時(shí)上報(bào)各類(lèi)專(zhuān)報(bào)信息,截止10月末,共上投信息稿700篇,其中被采納240篇。今年公司保密工作也做到了無(wú)泄密、無(wú)遺失。
3、強(qiáng)化后勤管理,細(xì)化后勤服務(wù)工作。年初,投入資金對(duì)地下食堂和附屬辦公樓的環(huán)境進(jìn)行了整治,對(duì)辦公樓老化的供熱管線(xiàn)全部進(jìn)行了更換,使大家有了一個(gè)優(yōu)美的辦公環(huán)境。在后勤保障方面做到了對(duì)各項(xiàng)辦公設(shè)備定期進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的故障及時(shí)維修,對(duì)各自租自建營(yíng)業(yè)廳實(shí)行定期走訪(fǎng),及時(shí)處理出現(xiàn)的問(wèn)題,全年共進(jìn)行各類(lèi)檢查、走訪(fǎng)30余次,開(kāi)展各種維修400余次。今年將車(chē)輛分配進(jìn)行了小范圍調(diào)整,重點(diǎn)向生產(chǎn)一線(xiàn)傾斜,全力保障網(wǎng)絡(luò)部門(mén)及縣分公司車(chē)輛的供應(yīng)。同時(shí),還協(xié)助公司工會(huì)做好節(jié)電工作,制定了節(jié)約用電管理辦法和空調(diào)使用管理規(guī)定,并加大節(jié)約宣傳,制作了節(jié)約宣傳標(biāo)語(yǔ)和節(jié)電提示牌。
XX年,公司還榮獲了省級(jí)"誠(chéng)信單位"和省級(jí)"重合同,守信譽(yù)"榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。
二、安全保衛(wèi)工作
1、加強(qiáng)安全基礎(chǔ)工作管理,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。
年初,公司與各單位簽定了安全保衛(wèi)、安全防火責(zé)任狀,落實(shí)任務(wù),明確責(zé)任,切實(shí)加強(qiáng)了對(duì)安全工作的領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)安全檔案的管理,及時(shí)完善消防資料,把需要保存的消防圖紙、說(shuō)明書(shū)、資質(zhì)證明等材料裝訂成冊(cè),歸檔保管,便于以后安保工作的順利開(kāi)展。
2、加強(qiáng)安全防范措施,保持內(nèi)部良好的秩序。
今年,在安全防范方面做了以下工作:一是加強(qiáng)對(duì)安保隊(duì)伍的建設(shè)。根據(jù)工作需要,新增加保安6人,對(duì)新上崗人員均進(jìn)行崗前安全培訓(xùn),共計(jì)5期,100余人次;二是加強(qiáng)值班、值宿工作。對(duì)值班人員加強(qiáng)了監(jiān)督和檢查,全年夜間查崗4次,辭退更職人員1人,確保了公司夜間重要守衛(wèi)目標(biāo)的安全;三是加強(qiáng)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的安全管理,維護(hù)營(yíng)業(yè)廳的正常工作秩序。經(jīng)警值勤實(shí)行雙人雙崗,對(duì)銀行收帳臺(tái)席實(shí)行了封閉式管理,確保了收銀臺(tái)資金的'安全。四是加強(qiáng)日常財(cái)務(wù)取送款的押運(yùn)工作。實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē),嚴(yán)格遵守取送款制度,遇有大量現(xiàn)金實(shí)行雙人押送,并對(duì)現(xiàn)金管理人員、押運(yùn)人員定期進(jìn)行法制宣傳教育,確保了企業(yè)的資金安全;五是進(jìn)一步加強(qiáng)要害部位安全防范工作,為11個(gè)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所更換和安裝了報(bào)警器,并與公安110實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),更換投幣式保險(xiǎn)箱20余個(gè),對(duì)營(yíng)業(yè)資金的防范起到積極作用。六是加強(qiáng)辦公樓的安全管理,對(duì)外來(lái)人員實(shí)行嚴(yán)格的登記和預(yù)約見(jiàn)面制度,有效的控制閑散人員進(jìn)入,確保企業(yè)良好的工作秩序。
辦公室主任述職報(bào)告范文3
20xx年已經(jīng)過(guò)去,通過(guò)一年來(lái)的工作,本人的工作能力得到了進(jìn)一步鍛煉和提高,同時(shí)年,尚有一些缺點(diǎn)和不足有待進(jìn)一步糾正與克服。
作為本部門(mén)負(fù)責(zé)人,其職能涵蓋了文書(shū)、接待、公關(guān)、車(chē)輛管理、檔案管理等內(nèi)容,這就要求不僅要熟悉部門(mén)業(yè)務(wù),對(duì)于組織和協(xié)調(diào)方面的能力也提出了較高的要求,為了使部門(mén)工作能夠達(dá)到集團(tuán)公司要求,本人在職責(zé)范圍內(nèi)開(kāi)展了以下方面工作:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高辦公效率。在公文的處理過(guò)程中,半年來(lái)共計(jì)上報(bào)集團(tuán)250余份文件、合同,并且認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)集團(tuán)公司的戰(zhàn)略、思路以及各方面工作要求,做到了基本的了解和把握,為酒店領(lǐng)導(dǎo)決策提供了及時(shí)、準(zhǔn)確的信息。
對(duì)上級(jí)來(lái)文而公司領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)來(lái)不及批閱的文件,則做變通處理,比較重要的文件在口頭匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)后督促有關(guān)部門(mén)抓緊落實(shí),歸口明確的則將其直接安排至相關(guān)部門(mén)做準(zhǔn)備工作,一年來(lái),文書(shū)運(yùn)轉(zhuǎn)正常,未有脫節(jié)、緩辦、壓辦文件的問(wèn)題出現(xiàn)。
二、在接待、外協(xié)工作方面。本部門(mén)作為酒店的窗口,本人的言行舉止、接人待物如把握不好,會(huì)對(duì)酒店的帶來(lái)負(fù)面形象,為此,在各種對(duì)內(nèi)對(duì)外的接待上,本人一向堅(jiān)持謹(jǐn)慎原則,為維護(hù)酒店大企業(yè)風(fēng)范做出了努力。20xx年以來(lái),多次接待了地方黨委、政府、有關(guān)部門(mén)的檢查、來(lái)訪(fǎng)。無(wú)論規(guī)模大小,對(duì)于每一次的接待,認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置,落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。盡量做到少花錢(qián)、多辦事,厲行節(jié)儉,把接待工作做好,通過(guò)我們的熱情接待,給方方面面均留下了較好印象。
自開(kāi)業(yè)以來(lái),通過(guò)本部門(mén)的對(duì)外協(xié)調(diào)、溝通,申請(qǐng)免除了工商局、市文化稽查大隊(duì)、市衛(wèi)生防疫站、市衛(wèi)生局、派出所等部門(mén)的近10萬(wàn)元的'罰款,避免了酒店的經(jīng)濟(jì)損失,并借此也與這些職能部門(mén)建立了良好的社會(huì)關(guān)系,為今后工作的順利開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)。
三、強(qiáng)化交通安全意識(shí),嚴(yán)格車(chē)輛管理。公司接待用車(chē)的管理、調(diào)配歸口本部門(mén)。作為一個(gè)曾經(jīng)對(duì)車(chē)輛管理較為陌生的本人來(lái)說(shuō),這份擔(dān)子壓得比較重。從規(guī)范駕駛員的職業(yè)行為到車(chē)況的維護(hù)、保養(yǎng)以及日常調(diào)配都要牽涉很大精力。為了能夠有效激勵(lì)駕駛員的工作熱情,并達(dá)到獎(jiǎng)勤罰懶的目的,開(kāi)業(yè)初期修訂了《司機(jī)績(jī)效考核辦法》,對(duì)里程、油耗、勞動(dòng)紀(jì)律、車(chē)況、衛(wèi)生等10項(xiàng)內(nèi)容納入到考核范疇,真正起到了激勵(lì)約束并重的效果。
四、在檔案管理方面。注重對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn),集中參加了集團(tuán)公司組織的檔案管理學(xué)習(xí),使檔案管理人員對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)更加全面、系統(tǒng)。20xx年開(kāi)業(yè)以來(lái),共整理檔案15卷,為酒店各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)查找文件提供了方便。
五、在其他工作方面。行政部還擔(dān)當(dāng)著辦公設(shè)施的配備、辦公用品的發(fā)放等職能,在這些工作方面,盡量努力厲行節(jié)約,合理調(diào)配。本部門(mén)還承擔(dān)著對(duì)領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)進(jìn)行督辦的職能,本人力求在督促工作上落實(shí)得周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),基本做到了事事有著落。
六、回顧一年來(lái)的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,按照酒店的要求,本人較好地完成了本職工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變。
作為一個(gè)綜合性較強(qiáng)的部門(mén),需要聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)的工作很多,臨時(shí)性的工作也比較多。本人在任何時(shí)候都能夠做到將公司利益置于最高位置,召之即來(lái),來(lái)則能戰(zhàn),舍小家,顧大家,將滿(mǎn)腔熱情地投入工作中。
20xx年工作安排:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面,提高個(gè)人及部門(mén)整體管理水平,加強(qiáng)對(duì)周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對(duì)酒店的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù),以適應(yīng)酒店工作的要求;
2、建立本部門(mén)的質(zhì)量服務(wù)體系,加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍,不斷改進(jìn)對(duì)各層面的支持能力、服務(wù)水平;
3、在最短的時(shí)間內(nèi)完成酒店各項(xiàng)配套營(yíng)業(yè)證書(shū)的辦理工作。
4、年底申報(bào)4星級(jí)酒店。
以上述職敬請(qǐng)董事長(zhǎng)及總經(jīng)理和各位同仁審議。
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
辦公室主任述職報(bào)告范文4
20xx年,BBT公司經(jīng)歷了國(guó)際國(guó)內(nèi)鋼鐵市場(chǎng)需要不足,價(jià)格下跌,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下滑,競(jìng)爭(zhēng)激烈的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)局面。作為公司辦公室主任,我在公司黨政班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各位同事的支持與幫助下,堅(jiān)持從公司大局出發(fā),做好承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)各方、服務(wù)全局的各項(xiàng)工作,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)辦公室全體員工緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),較好地完成了辦公室承擔(dān)的各項(xiàng)任務(wù)。現(xiàn)將今年的工作完成情況和思想方面作如下述職和述廉:
一、規(guī)范管理、嚴(yán)格落實(shí),保證辦公室各項(xiàng)工作順利完成
辦公室作為公司綜合管理部門(mén),要充分發(fā)揮好參謀、服務(wù)、溝通、協(xié)調(diào)職能,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的順利完成。20xx年,辦公室根據(jù)公司整體管理需要,進(jìn)一步調(diào)整和完善了管理制度,規(guī)范管理,狠抓落實(shí),使辦公室各項(xiàng)工作能夠優(yōu)質(zhì)高效完成。一是規(guī)范管理,認(rèn)真落實(shí)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制。重新修訂和完善了BBT賓館及其他下屬單位的責(zé)任制,對(duì)BBT賓館實(shí)行了承包經(jīng)營(yíng),將費(fèi)用指標(biāo)與員工工資掛鉤,形成了良好的激勵(lì)機(jī)制。二是狠抓落實(shí),保證公司安排的各項(xiàng)工作能夠高效完成。我根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排,對(duì)每一項(xiàng)工作都進(jìn)行落實(shí),將任務(wù)合理分配給各部門(mén),并進(jìn)行跟蹤,嚴(yán)格把關(guān),保證任務(wù)完成質(zhì)量。遇到涉及公司重大形象和利益的事情,我都要嚴(yán)格審核,很好地完成了公司秘、接待、調(diào)研、檔案管理、工商事務(wù)和后勤保障等工作。三是加強(qiáng)內(nèi)部管理,根據(jù)需要及時(shí)調(diào)整內(nèi)部業(yè)務(wù),保證各項(xiàng)工作不落地。今年,BBT公司第二批管理人員和***集團(tuán)后備干部培訓(xùn)班中都有辦公室人員參加,我及時(shí)作出安排,同時(shí)將調(diào)研業(yè)務(wù)合并到秘工作中。四是嚴(yán)密組織,精心布置,完成了其他重要工作。根據(jù)上級(jí)和公司的統(tǒng)一安排,辦公室制定下發(fā)了《BBT公司應(yīng)急工作管理辦法》、《辦公室保密管理實(shí)施細(xì)則》等規(guī)范性;完成了BBT公司增資、減資等工商登記,BBT公司及子公司工商年檢等手續(xù);完成了公司宣傳畫(huà)冊(cè)的制作、新1號(hào)高爐投產(chǎn)儀式等全局性工作,樹(shù)立了良好的公司形象。
二、嚴(yán)肅認(rèn)真、服務(wù)大局,抓好辦公室秘工作
辦公室秘工作是為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)整體服務(wù),是上傳下達(dá)、承上啟下的關(guān)鍵環(huán)節(jié),既要服務(wù)于公司各單位及機(jī)關(guān)部室,又要服從于***集團(tuán)的整體大局,因此我嚴(yán)格按照上級(jí)和公司領(lǐng)導(dǎo)要求,抓好每一項(xiàng)秘工作。一是以流轉(zhuǎn)為突破口,保證公司政令能夠準(zhǔn)確有效地傳達(dá)和落實(shí)。辦公室重新修訂了A系統(tǒng)管理辦法,對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行了持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn),建立起一套完整的起草、審核、簽批、存檔等流程。(述職報(bào)告fsir)對(duì)于公司級(jí)的,辦公室在發(fā)時(shí)要進(jìn)行嚴(yán)格審核,并從公司整體大局去全面考慮,做到對(duì)各單位和部室責(zé)任明確、事項(xiàng)清晰、指導(dǎo)性強(qiáng)、執(zhí)行性好,保證公司的權(quán)威性和有效性。對(duì)于集團(tuán)公司,要求辦公室嚴(yán)格審核,針對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的不同分工進(jìn)行提交,盡可能在第一時(shí)間將上級(jí)的傳遞給公司領(lǐng)導(dǎo),并進(jìn)行跟蹤和落實(shí)。二是嚴(yán)格審核上報(bào)集團(tuán)公司和政府部門(mén)的各類(lèi)字材料,做到上報(bào)材料信息準(zhǔn)確,表達(dá)清晰,符合公司實(shí)際情況。凡涉及公司全局的字材料,我都要嚴(yán)格審核,確保內(nèi)容沒(méi)有紕漏,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行做好保障。三是合理分工加強(qiáng)鍛煉,提高秘人員的業(yè)務(wù)水平。通過(guò)將辦公室日常工作進(jìn)行有效分工,使秘人員能夠適應(yīng)辦公室快速高效的工作節(jié)奏,盡快提高公司會(huì)務(wù)組織、起草和服務(wù)生產(chǎn)的能力。四是加強(qiáng)對(duì)秘工作的監(jiān)督和指導(dǎo),保證秘人員各項(xiàng)能力符合公司發(fā)展要求。隨著公司的進(jìn)一步發(fā)展,秘工作也會(huì)面臨一些新的`內(nèi)容,有些工作以前我們從沒(méi)碰到過(guò),我在安排工作時(shí)要求他們抱著學(xué)習(xí)知識(shí)的態(tài)度,努力跟上社會(huì)和公司發(fā)展的步伐,在工作中成長(zhǎng),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,在日常工作中,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行批評(píng)和指正。20xx年,辦公室較好地完成了各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)組織工作;對(duì)各類(lèi)的審核做到了客觀(guān)與及時(shí);對(duì)外上報(bào)的和材料較為完整地反映了公司的實(shí)際;在流轉(zhuǎn)和傳遞過(guò)程中做到了快速和準(zhǔn)確。
三、周密安排、穩(wěn)步推進(jìn),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理
檔案管理工作是企業(yè)基礎(chǔ)管理工作之一,檔案是企業(yè)重要的信息資,是維護(hù)企業(yè)真實(shí)面貌和合法權(quán)益的重要依據(jù)。辦公室按照集團(tuán)公司和BBT公司對(duì)檔案工作的安排,積極做好檔案管理工作。一是積極組織,全力推進(jìn)檔案信息管理系統(tǒng)建設(shè)。今年,經(jīng)過(guò)檔案系統(tǒng)調(diào)研、需求分析、流程設(shè)計(jì)、用戶(hù)培訓(xùn)和試運(yùn)行等步驟,較好地完成了檔案系統(tǒng)的各項(xiàng)工作,使檔案系統(tǒng)于9月28日正式運(yùn)行。同時(shí)制定了《BBT公司A系統(tǒng)電子數(shù)據(jù)歸檔范圍》及《BBT公司檔案信息系統(tǒng)管理實(shí)施細(xì)則》等規(guī)范性。截止到11月10日,已歸檔A系統(tǒng)數(shù)據(jù)18000余。二是切實(shí)抓好工程項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收,確保項(xiàng)目檔案資料齊全完整。今年我們加大了工程項(xiàng)目資料的管理,清理了公司20xx年重點(diǎn)技改項(xiàng)目和專(zhuān)項(xiàng)投資項(xiàng)目的檔案驗(yàn)收,落實(shí)了20xx年重點(diǎn)技改和專(zhuān)項(xiàng)投資項(xiàng)目計(jì)劃。目前已有1項(xiàng)完成并通過(guò)檔案驗(yàn)收,形成工程項(xiàng)目檔案40卷。三是認(rèn)真履行監(jiān)督指導(dǎo)職責(zé),進(jìn)一步提高了基層檔案管理水平。制定了《BBT公司檔案管理實(shí)施細(xì)則》,并按照集團(tuán)公司檔案管理工作目標(biāo)要求對(duì)各單位進(jìn)。
辦公室主任述職報(bào)告范文5
辦公室是一個(gè)綜合職能部門(mén),在擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,樹(shù)立單位形象,促進(jìn)單位整體工作等方面肩負(fù)著重要責(zé)任。從工作職能來(lái)看,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的“左右手”,肩負(fù)著參與決策、管理事務(wù)、督查落實(shí)、平衡左右的重要職能。從信息收集、文件起草、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,到會(huì)議組織、來(lái)賓接待、勞資管理、車(chē)輛調(diào)度、臨工入保、工傷管理等行政工作,無(wú)一不蘊(yùn)含著辦公室每個(gè)工作人員的工作水平和工作效率。從某種意義上來(lái)講,辦公室又是單位的“門(mén)面”,辦公室工作能否牢固樹(shù)立“服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)單位、服務(wù)基層”的思想,關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹落實(shí),關(guān)系到整個(gè)單位能否有序高效地運(yùn)行和具有優(yōu)良的神采飛揚(yáng)。因此,辦公室在單位工作中有著特殊的地位和特殊的影響,應(yīng)該發(fā)揮好參與政務(wù)、處理事務(wù)、搞好服務(wù)、管理內(nèi)務(wù)的作用。而辦公室主任作為辦公室的首腦,其工作能力的大小,工作水平的高低直接關(guān)系到辦公室的整體工作水平和工作效率的.發(fā)揮,其作用舉足輕重。為此:
(一)科學(xué)規(guī)范的做好日常事務(wù)工作。公司辦公室承擔(dān)著黨務(wù)、文秘、計(jì)生、綜治、臨工入保、各種證件更換辦理,宣傳報(bào)道、檔案管理、文件起草、來(lái)賓接待、車(chē)輛管理,后勤事務(wù)等工作,是信息傳遞、政策落實(shí)、上下內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通的窗口,是為單位工作起輔助作用的綜合部門(mén),既要承擔(dān)瑣碎的事務(wù),又要參與政務(wù)。我都根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行合理分工,合理調(diào)度,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保辦公室事務(wù)性工作井然有序。
(二)搞好綜合協(xié)調(diào),確保單位政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)班子的決策,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)其精神實(shí)質(zhì),緊密聯(lián)系本單位的實(shí)際,做出切實(shí)可行的實(shí)施方案并認(rèn)真組織貫徹落實(shí)。加強(qiáng)督辦檢查,圍繞單位的工作重點(diǎn),通過(guò)跟蹤督查、重點(diǎn)推進(jìn)、及時(shí)反饋等手段,促進(jìn)單位各項(xiàng)決策的落實(shí)。深入實(shí)際,在工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析原因,研究找出解決問(wèn)題的對(duì)策和方法。認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、部室與部室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推諉,出現(xiàn)工作空檔,確保單位以工作為中心,各方面通力合作,默契配合,步調(diào)一致,共同完成上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù)。
(三)當(dāng)好參謀助手,服務(wù)單位決策。及時(shí)準(zhǔn)確地掌握單位各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)地向單位領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,對(duì)各種情況進(jìn)行科學(xué)地分析和判斷,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。對(duì)外廣泛宣傳,提高公司的知名度,樹(shù)立公司的優(yōu)良形象。
(四)加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),練好基本功。從事辦公室工作光榮而辛苦,需要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,需要有較強(qiáng)的工作能力和工作藝術(shù)。我不斷地加強(qiáng)黨性鍛煉,堅(jiān)決服從組織安排,言行與公司保持高度一致,強(qiáng)化大局認(rèn)識(shí)、服務(wù)認(rèn)識(shí)、責(zé)任認(rèn)識(shí)。認(rèn)真進(jìn)行理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)鉆研,不斷提高個(gè)人的文字綜合能力、組織協(xié)調(diào)能力、抓落實(shí)能力、管理能力。自覺(jué)講學(xué)習(xí)、講正氣、講紀(jì)律,顧全大局,維護(hù)單位班子團(tuán)結(jié),維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)形象,調(diào)動(dòng)辦公室全體工作人員的主動(dòng)性,創(chuàng)造性,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)辦公室人員一道共同搞好工作,提高服務(wù)質(zhì)量,力爭(zhēng)在服務(wù)中彰顯實(shí)力,在工作中形成動(dòng)力,在創(chuàng)新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。
總之,這幾年來(lái),我在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和各位弟兄姐妹的幫助下,為了一個(gè)共同的目標(biāo),朝夕相處,共商共議,從情感上,是你們激發(fā)了我的事業(yè)心,讓我領(lǐng)悟:在家有好父母,上學(xué)有好老師,工作有好領(lǐng)導(dǎo)、好戰(zhàn)友的感覺(jué),讓我從中收獲了不少情感友誼,收獲了不少心智處世的提升,收獲了身體心靈的健康,更收獲了一段至為寶貴的美好回憶。
存在的問(wèn)題及今后的努力方向
第一、辦公室的工作,我們每個(gè)同志都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。
第二,有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。
第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司發(fā)展的要求。
在今后的工作中,我將不懈努力,進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)工作水平,為公司的經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)有的力量,我想我們辦公室的每位人員都應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。
第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上傳下達(dá)、下情上報(bào);真正當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,自我約束,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成優(yōu)良的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門(mén)的支持能力,服務(wù)水平,遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,主動(dòng)為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
第四、“空談?wù)`國(guó),實(shí)干興邦,事雖小,不為不成”。我將繼續(xù)秉承,南網(wǎng)文化:上下同欲,快樂(lè)工作!想盡一切辦法去完成好每一項(xiàng)工作任務(wù),竭盡努力為公司推行各項(xiàng)工作“管理制度化,制度流程化,流程表單化,表單信息化”而忘我工作。
第五、熱愛(ài)本職工作,服從領(lǐng)導(dǎo),服從工作大局,服務(wù)基層,服務(wù)客戶(hù)。簡(jiǎn)稱(chēng)“敬業(yè),服從,服務(wù)”。
人生猶如秋千索,歲月滄桑,往事如夢(mèng),不堪回首,光陰似箭不回頭。殘陽(yáng)雖余輝,男兒當(dāng)自強(qiáng),痛飲杯中酒,笑傲人生,揮刀斬愁。為未來(lái),各位領(lǐng)導(dǎo),各位同事:我們共勉吧!為公司的振興,習(xí)水供電局的發(fā)展,我們的美好明天,努力,努力,再努力!
辦公室主任述職報(bào)告范文6
在XX年的工作中,我辦嚴(yán)格執(zhí)行了物業(yè)管理相關(guān)的政策法規(guī),同時(shí)按照城市綜合管理局的總體工作部暑,結(jié)合琿春實(shí)際情況,對(duì)全市的物業(yè)進(jìn)行了規(guī)范的管理工作。具體主要抓了以下幾個(gè)方面的工作。
一、進(jìn)一步強(qiáng)化單位的制度建設(shè)
今年我辦進(jìn)一步加強(qiáng)了單位的規(guī)章制度和考勤制度,每周都抽出半個(gè)工作日進(jìn)行學(xué)習(xí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí),要求每位單位職工都要認(rèn)真做好學(xué)習(xí)筆記,同時(shí)也要求記好個(gè)人工作日的工作情況。另一方面在廉政建設(shè)方面,我辦嚴(yán)格杜絕因工作方面的原因發(fā)生的吃、拿、卡、要、報(bào)等情況,從提高個(gè)人的自身素質(zhì)建設(shè)出發(fā),真正地發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)和黨員的先進(jìn)模范作用,使之在工作中都要從服務(wù)廣大人民群眾的根本利益為出發(fā)點(diǎn),切實(shí)做好自身的本職工作,從而表現(xiàn)出黨員的創(chuàng)造力、凝聚力和戰(zhàn)斗力。為我市物業(yè)管理的發(fā)展做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
二、建立、建全單位的檔案管理工作
為保存好我辦的相關(guān)檔案資料,實(shí)行檔案統(tǒng)一管理。今年我辦按排一名專(zhuān)職人員到黨校學(xué)習(xí)了檔案管理,同時(shí)對(duì)近年的檔案進(jìn)行了有序整理及分類(lèi)備檔,即:(1)開(kāi)發(fā)建設(shè)單位確保自管的房屋;(2)使用房屋進(jìn)行抵頂維修基金的房屋;(3)欠繳維修基金的房屋;(4)維修基金繳納比較齊全的房屋;為今后工作查找資料時(shí)能夠做到及時(shí)便捷,大大地增加了工作速度和工作效率。
三、物業(yè)維修基金的管理工作
(1)、為進(jìn)一步確保物業(yè)買(mǎi)受人的合法權(quán)益,杜絕維修基金漏繳現(xiàn)象及開(kāi)發(fā)建設(shè)單位用房屋抵交維修基金的發(fā)生,今年我辦與房產(chǎn)局通過(guò)業(yè)務(wù)上的溝通,制定了嚴(yán)禁的收繳維修基金程序,即:維修基金必須由物業(yè)買(mǎi)受人自已到我單位繳納,同時(shí)憑借維修基金收據(jù)到房產(chǎn)局辦理產(chǎn)權(quán)手續(xù),房產(chǎn)局并將維修基金收據(jù)做為要件存檔。取消了開(kāi)發(fā)建設(shè)單位代收代繳維修基金的資格。
(2)、為了更好地建立維修基金賬戶(hù)明細(xì),細(xì)化維修基金賬戶(hù)管理,今年,我辦由會(huì)計(jì)及業(yè)務(wù)管理員一起到延吉、汪清學(xué)習(xí)了維修基金管理經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)結(jié)合琿春實(shí)際情況,將維修基金賬戶(hù)以棟分設(shè)賬戶(hù),有的`并以戶(hù)分設(shè)賬戶(hù)明細(xì)。從而為今后使用維修基金準(zhǔn)備了有效的基礎(chǔ)材料。
(3)、催繳維修基金的工作:今年,在州領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對(duì)全州各縣市收繳維修基金情況的檢查中,對(duì)琿春使用房屋進(jìn)行抵繳維修基金情況指出了不符合規(guī)定,要求整改。為此,我辦積極地向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做出了匯報(bào),經(jīng)研究決定,市政府向我市開(kāi)發(fā)單位以通告的形式告知了整改方案。現(xiàn)正在實(shí)施當(dāng)中。
四、業(yè)主委員會(huì)的管理工作
為便于住宅小區(qū)的管理,充分體現(xiàn)業(yè)主自制原則,今年我辦又將具備條件的住宅小區(qū)成立了業(yè)主委員會(huì)。即成立了靖源小區(qū)業(yè)主委員會(huì)、金臺(tái)花園業(yè)主委員會(huì)、國(guó)聯(lián)花園業(yè)主委員會(huì),同時(shí)又重新審批了海關(guān)住宅小區(qū)業(yè)主委員會(huì),并選聘了為民物業(yè)管理有限公司進(jìn)入海關(guān)住宅小區(qū)進(jìn)行了物業(yè)管理。
五、基金的使用情況
今年維修基金的使用,主要還是對(duì)礦區(qū)職工福利房進(jìn)行維修改造。根據(jù)年初計(jì)劃,現(xiàn)已完成了屋面防水改造(使用彩鋼瓦材料)15棟,面積為7627平方米,使用資金為526,263元人民幣;屋面增做防寒層共計(jì)38棟,面積為27271平方米,使用資金為810,000元。對(duì)河南礦區(qū)外墻面脫落的房屋維修了5棟。同時(shí)因?yàn)楹幽系V區(qū)原為商品樓的居民反應(yīng)強(qiáng)烈,現(xiàn)經(jīng)市政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,又對(duì)其使用SBS防水材料進(jìn)行補(bǔ)修,現(xiàn)已經(jīng)補(bǔ)修完工的面積約為8000多平方米。
六、物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)管理。 今年,物業(yè)管理企業(yè)的三級(jí)以下的資質(zhì)審批下放到地方之后,我辦將全市的原物業(yè)管理企業(yè)又重新進(jìn)行了資質(zhì)審批及建檔。經(jīng)過(guò)審查,具備三級(jí)資質(zhì)管理的企業(yè)共四家,即:琿春市為民物業(yè)管理有限公司、琿春富達(dá)建筑安裝有限公司物業(yè)分公司、琿春森林山物業(yè)管理有限公司、琿春市萬(wàn)達(dá)物業(yè)管理有限公司。取消了琿春市城管物業(yè)管理有限公司及琿春宏建物業(yè)管理有限公司的物業(yè)管理資質(zhì)。同時(shí)對(duì)吉興物業(yè)管理有限公司限期辦理物業(yè)管理資質(zhì),否則將要求其退出我市的物業(yè)管理行業(yè)。從而進(jìn)一步凈化了我市的物業(yè)管理市場(chǎng),推動(dòng)其逐步走入規(guī)范化的軌道上。
辦公室主任述職報(bào)告范文7
20xx年是值得回憶的一年。在20xx年里,我們網(wǎng)絡(luò)學(xué)院在院領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,強(qiáng)化內(nèi)部管理,注重教學(xué)質(zhì)量,抓住陜西省新一輪教師培訓(xùn)的機(jī)遇,建立了我們學(xué)院在陜西省的遠(yuǎn)程教育服務(wù)支撐體系,使學(xué)院在辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)質(zhì)量等方面都有了一定程度的提升。伴隨著我們的服務(wù)支撐體系,網(wǎng)絡(luò)教育這種新的教育方式逐漸被人們接受和使用,我們學(xué)院的辦學(xué)聲譽(yù)和影響不斷擴(kuò)大并逐步傳向遠(yuǎn)方。我們學(xué)院取得了社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。在收獲學(xué)院的喜悅中,回顧20xx年我個(gè)人的工作,覺(jué)得收獲很多,感想很多。
下面,我分三部分向大家匯報(bào)xx年工作的成績(jī)、不足和20xx年工作計(jì)劃。
第一部分 20xx年工作回顧
一、對(duì)辦公室工作的再認(rèn)識(shí)
辦公室是學(xué)院工作的中樞機(jī)關(guān)。上對(duì)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),辦公室是各種意見(jiàn)、信息匯集的窗口;下對(duì)學(xué)院各部門(mén)和全體員工,是政令的發(fā)散中心。作為我們網(wǎng)絡(luò)教育,我們還要面對(duì)我們眾多的學(xué)員。對(duì)每一個(gè)群體的服務(wù),我們都必須熱情、認(rèn)真,因此,在辦公室的工作中,我常感覺(jué)到有很大的壓力和責(zé)任。
我在辦公室工作已兩年。去年,因?yàn)橛袕埜痹洪L(zhǎng)挑頭,我只是做輔助性管理,做具體工作,所以,我沒(méi)有感覺(jué)到壓力和難度。今年就不同了,學(xué)院的工作計(jì)劃安排后,我常常感到壓力特大,我總怕工作做不好,出紕漏。就拿20xx年我們的首屆畢業(yè)典禮和校外學(xué)習(xí)中心工作會(huì)議來(lái)說(shuō),從會(huì)議前期的籌備、材料的準(zhǔn)備、會(huì)議接待、就餐安排,會(huì)議食宿安排等等,每個(gè)細(xì)節(jié)都要詳細(xì)考慮,周密安排,認(rèn)真落實(shí)。所以,這種壓力,更多的是責(zé)任。這種責(zé)任是對(duì)整個(gè)學(xué)院聲譽(yù)的負(fù)責(zé)。
二、加強(qiáng)內(nèi)部管理
學(xué)院內(nèi)部管理包括:日常財(cái)務(wù)管理、學(xué)院資產(chǎn)管理、員工勞動(dòng)紀(jì)律管理、出差管理、消防安全管理等。
20xx年,我們利用召開(kāi)校外學(xué)習(xí)中心工作會(huì)議的機(jī)遇,完成了學(xué)院的制度匯編。盡管這個(gè)匯編中還存在很多不足,它使我們的管理有據(jù)可依,有章可循。
學(xué)院日常財(cái)務(wù)工作涉及辦公用品的采購(gòu)與管理,辦公易耗品的采購(gòu)、郵遞費(fèi)、會(huì)議用品的采購(gòu)、車(chē)輛過(guò)橋和加油費(fèi)用等,都涉及現(xiàn)金使用與財(cái)務(wù)結(jié)帳問(wèn)題,這些既具體又瑣細(xì)的工作,在操作過(guò)程中我們必須遵守財(cái)務(wù)規(guī)定,特別是20xx年學(xué)校經(jīng)費(fèi)緊縮的情況下,我們更應(yīng)該對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用從嚴(yán)管理。
關(guān)于學(xué)院資產(chǎn)管理,我們繼續(xù)堅(jiān)持現(xiàn)有的管理模式,先入帳再領(lǐng)用,明確到人,責(zé)任明晰。
消防安全管理方面,隨時(shí)提醒門(mén)衛(wèi)人員,增強(qiáng)他們的消防安全意識(shí),同時(shí),采取檢查、會(huì)議等方式不斷強(qiáng)化門(mén)衛(wèi)人員的責(zé)任心。
加強(qiáng)員工的勞動(dòng)紀(jì)律,是我們學(xué)院各項(xiàng)工作不斷推向前進(jìn)的保障。在實(shí)際工作中,我們采取隨時(shí)抽查和按期檢查相結(jié)合的辦法,使員工樹(shù)立遵守學(xué)院勞動(dòng)紀(jì)律的作風(fēng),使用這種方法,除個(gè)別員工,不遵守紀(jì)律的現(xiàn)象沒(méi)有了。
三、利用人際聯(lián)系,為學(xué)院發(fā)展創(chuàng)造寬松環(huán)境
我們學(xué)院是一個(gè)新建的單位,我們目前的工作還不被學(xué)校的相關(guān)部門(mén)認(rèn)可,在一定程度上有瞧不起之感,一年來(lái)我利用工作之機(jī)與學(xué)校的各職能部門(mén)接觸并與他們逐步加深感情,逐漸增強(qiáng)了我們學(xué)院與學(xué)校各職能部門(mén)之間的和諧。現(xiàn)在,我們學(xué)院的工作分別得到校辦、校人事處、工會(huì)、財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)處、體育學(xué)院的大力支持。
在與校外學(xué)習(xí)中心的往來(lái)中,使已有的友好關(guān)系得到進(jìn)一步鞏固。目前,60-70%的校外學(xué)習(xí)中心與我們學(xué)院有較為深厚的關(guān)系。
四、完善學(xué)院硬件建設(shè)
根據(jù)學(xué)院發(fā)展需要,4月份對(duì)辦公室做了調(diào)整,將原機(jī)房調(diào)整為教務(wù)部辦公室,原教務(wù)部辦公室調(diào)整為主任辦公室,在時(shí)間緊任務(wù)重的情況下,依學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的安排,新裝和改造了部分工作臺(tái),改造了線(xiàn)路、調(diào)整了工作電話(huà)。使大家工作幾乎沒(méi)有受影響的情況下完成了此項(xiàng)工作。經(jīng)過(guò)努力,學(xué)院有了學(xué)生機(jī)房。經(jīng)過(guò)重新改造,布線(xiàn)將,使學(xué)生處的機(jī)房面貌煥然一新。按照學(xué)院的要求,對(duì)平房進(jìn)行裝修改造,完成了檔案室、考務(wù)組辦公室的組建及設(shè)備配備工作。完成了協(xié)助開(kāi)發(fā)中心完成攝錄室設(shè)備升級(jí)工作。五、組織職工參加集體活動(dòng),樹(shù)立職工集體觀(guān)念和榮譽(yù)感
xx年,我們組織員工開(kāi)展群眾性的體育活動(dòng)四次并取得了較好的成績(jī),值得一提的是05年學(xué)校春季運(yùn)動(dòng)會(huì),我們獲得了總成績(jī)第二的好成績(jī),特別是集體跳繩、男子4*100米接力、男子100米和男子跳遠(yuǎn)等項(xiàng)目都名列第一,這些優(yōu)異的成績(jī)使學(xué)校的兄弟單位進(jìn)一步了解了網(wǎng)絡(luò)學(xué)院。當(dāng)然,這些成績(jī)的取得都離不開(kāi)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。
六、采取多樣形式宣傳工作
宣傳工作是辦公室工作的重要組成部分。在過(guò)去的一年中,辦公室將04年工作總結(jié)與05年工作要點(diǎn)上報(bào)教育部高教處、教師網(wǎng)聯(lián)和各省的教育廳。對(duì)畢業(yè)典禮工作和校外學(xué)習(xí)中心工作會(huì)議及時(shí)進(jìn)行了報(bào)道,報(bào)道內(nèi)容發(fā)布在我們學(xué)院的網(wǎng)站辦公室欄目里。及時(shí)報(bào)道上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我院視察工作,有些報(bào)道內(nèi)容我們制作成宣傳板報(bào)張貼在宣傳欄,同時(shí)公告在網(wǎng)站。最近一段時(shí)期,陜西省成人教育年鑒和教育部出版的成人教育年鑒從不同的'角度回放了我們網(wǎng)絡(luò)學(xué)院在網(wǎng)絡(luò)教育工作中走過(guò)的路程和取得的成績(jī)。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作
據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),x年院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦我們的工作(以批示條為準(zhǔn))不低于二十次。這些工作是我們學(xué)院整體工作的一部分,我們都認(rèn)真并及時(shí)地完成了。
第二部分 工作中存在的不足
一、工作中個(gè)人的主動(dòng)性發(fā)揮不夠
在05年的一些具體工作中,還存在著工作主動(dòng)性不夠的問(wèn)題。在學(xué)生機(jī)房的建設(shè)問(wèn)題上沒(méi)有及時(shí)對(duì)機(jī)房進(jìn)行維修整理,而是等待領(lǐng)導(dǎo)指示,嚴(yán)重地影響了工程的整體進(jìn)度和學(xué)院的整體工作。給學(xué)院工作帶來(lái)了不良的影響。
二、工作思路不周密
辦公室的工作要求事前要周密計(jì)劃,實(shí)施過(guò)程中要認(rèn)真落實(shí)。可是在一些具體工作中,我往往計(jì)劃的不周密,如在我們學(xué)院的年終考評(píng)動(dòng)員會(huì)上給主席臺(tái)忘了放話(huà)筒。影響開(kāi)會(huì)效果。
第三部分 20xx年工作計(jì)劃
一、加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè),崗位職責(zé)上墻
在xx年學(xué)院制度匯編完成的基礎(chǔ)上,在06年里辦公室?guī)ь^把主要人員的崗位職責(zé)掛上墻。這項(xiàng)工作是學(xué)院整體工作的一部分,也是對(duì)相關(guān)人員業(yè)務(wù)工作檢查的依據(jù)。
二、管好學(xué)院的財(cái)和物
在xx年的基礎(chǔ)上,按照學(xué)校履行節(jié)約的原則,進(jìn)一步嚴(yán)格各種經(jīng)費(fèi)的使用管理。對(duì)現(xiàn)有的分類(lèi)管理進(jìn)一步細(xì)化,如會(huì)議費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、電力維修、基建維修和設(shè)備維護(hù)都應(yīng)該進(jìn)一步明確,養(yǎng)成辦大事不浪費(fèi)的習(xí)慣。
學(xué)院經(jīng)費(fèi)的使用要及時(shí)做到有報(bào)有銷(xiāo),大額經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)更加注意報(bào)銷(xiāo),不能只借不報(bào)或者只報(bào)不銷(xiāo),給其他財(cái)務(wù)工作造成不便,也給我院財(cái)務(wù)管理帶來(lái)不利的影響(04年和05年我院的相當(dāng)一批經(jīng)費(fèi)不能及時(shí)銷(xiāo)帳,致使學(xué)院的經(jīng)費(fèi)使用多次受阻,甚至由于不能銷(xiāo)帳而扣發(fā)相關(guān)當(dāng)事人的工資),所以在06年在經(jīng)費(fèi)使用中有借有清,不許拖欠,更不應(yīng)到年底被學(xué)校財(cái)務(wù)處公布名單。
學(xué)院的資產(chǎn)管理堅(jiān)持先入帳再領(lǐng)用的原則,領(lǐng)用憑條,責(zé)任到人,嚴(yán)格管理。每年核查清理一次,使物帳相符、帳帳相符。
辦公室主任述職報(bào)告范文8
我是物業(yè)管理服務(wù)部樹(shù)蕙園小區(qū)的xxx,在小區(qū)從事物業(yè)管理工作。時(shí)間過(guò)得真快,xxxx年不知不覺(jué)就過(guò)去了,回過(guò)頭看看自己所走過(guò)的那些深深淺淺的腳印里,有些收獲,但更多的是留下了太多的遺憾。
小區(qū)的主要工作是為住戶(hù)提供各種常規(guī)服務(wù),通過(guò)歷任領(lǐng)導(dǎo)和小區(qū)全體員工的共同努力,小區(qū)的各項(xiàng)工作已基本成形。但為了迎接下一步物業(yè)收費(fèi)所帶來(lái)的挑戰(zhàn),就必須使小區(qū)的各項(xiàng)工作在原來(lái)的基礎(chǔ)上,更上一個(gè)臺(tái)階,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備。伴著學(xué)院迎評(píng)促建的春風(fēng),我首先在廣泛征求各方面意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,從完善各項(xiàng)規(guī)章制度出發(fā),先后制定了《小區(qū)員工崗位規(guī)范》、《小區(qū)保安管理辦法》、《小區(qū)應(yīng)急處理程序》、《保安執(zhí)勤文明用語(yǔ)》、《小區(qū)食堂管理實(shí)施細(xì)則》及《小區(qū)物品管理辦法》等一系列管理制度,并在小區(qū)內(nèi)利用宣傳欄進(jìn)行迎評(píng)促建宣傳,力爭(zhēng)從工作實(shí)際出發(fā),細(xì)化和規(guī)范各塊管理。其次是狠抓細(xì)節(jié)管理:
一、組織辦公室人員和保安對(duì)小區(qū)內(nèi)前期遺留的一些問(wèn)題進(jìn)行了全面的清理整治:
1、 對(duì)小區(qū)內(nèi)遺留的建筑垃圾進(jìn)行了全面清理;
2、 對(duì)與變電站交界圍墻上的攀爬植物及排水溝進(jìn)行了全面清理,同時(shí)對(duì)東大門(mén)及其它一些衛(wèi)生死角也進(jìn)行了全面清理,保證小區(qū)內(nèi)無(wú)死角或盲區(qū);
3、 對(duì)所有路燈進(jìn)行了清洗,全面清除燈罩內(nèi)外的污染物;
4、 對(duì)所有消防及供水閥門(mén)、健身器械進(jìn)行了加油防護(hù),避免了生銹腐蝕所造成的不安全因素;
5、 對(duì)所有球場(chǎng)及游樂(lè)場(chǎng)長(zhǎng)條凳進(jìn)行加固處理,并重新粉刷油漆,保證住戶(hù)有一個(gè)舒適、安全的休閑場(chǎng)所。
二、營(yíng)造良好環(huán)境
由于小區(qū)的四周都是開(kāi)放式的圍欄,給小區(qū)的安全防范工作造成了極大困難,所以我一直將小區(qū)的安全保衛(wèi)工作作為重點(diǎn)來(lái)抓。首先通過(guò)完善各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)保安儀容儀表、值班巡邏、交接班儀式、文明用語(yǔ),到宿舍的清潔衛(wèi)生等,都作了細(xì)致的規(guī)定,并由辦公室人員監(jiān)督落實(shí)。其次針對(duì)夜班的重要性,專(zhuān)門(mén)安排由保安隊(duì)長(zhǎng)帶隊(duì),我也不定期參與夜間巡邏;再次是在中心領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,在暑假期間投資八千多元,在小區(qū)內(nèi)的一些死角地帶安裝了鐵絲網(wǎng),并添置了保安器材。同時(shí),為了解決小區(qū)圍墻死角照明不足帶來(lái)的安全隱患,又投資四千多元,安裝了八盞射燈。在不斷完善內(nèi)部管理的基礎(chǔ)上,我也注意加大和派出所民警、社區(qū),以及友鄰單位的溝通協(xié)調(diào),力求通過(guò)將內(nèi)外部相結(jié)合,來(lái)為小區(qū)住戶(hù)營(yíng)造一個(gè)安全舒適的居住環(huán)境。
三、完善水電管理
盡力做到住戶(hù)有所呼,水電有所應(yīng),小問(wèn)題及時(shí)解決,大問(wèn)題爭(zhēng)取在12小時(shí)內(nèi)完成。對(duì)無(wú)力解決的問(wèn)題,及時(shí)上報(bào)或商請(qǐng)有關(guān)部門(mén)協(xié)助解決。同時(shí)加大公共路燈的'修理維護(hù)力度,并根據(jù)氣候變化,及時(shí)對(duì)路燈數(shù)量和照明時(shí)間作出相應(yīng)調(diào)整,既保證小區(qū)內(nèi)有足夠的照明,又最大限度的節(jié)約電能損耗。
四、 在對(duì)小區(qū)綠化做好日常管理維護(hù)
組織綠化人員積極開(kāi)展育苗補(bǔ)種工作,同時(shí)加大修剪、除草和病蟲(chóng)害防治等的力度,提前做好防凍防霜措施,保證小區(qū)花木的正常生長(zhǎng)和綠化景觀(guān)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一;同時(shí)監(jiān)督綠化人員利用二次用水澆灌東大門(mén)和南大門(mén)周?chē)木G化帶,最大限度節(jié)約水資源。并在年末組織辦公室人員和綠化組人員,利用化糞池內(nèi)的肥料,對(duì)小區(qū)內(nèi)的灌木進(jìn)行根部施肥,既清理了化糞池,又為灌木生長(zhǎng)提供了充足的養(yǎng)分。
五、日常工作
在總結(jié)日常管理經(jīng)驗(yàn)和聽(tīng)取保潔人員意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,制定了《小區(qū)保潔制度》,細(xì)化保潔員工作流程和監(jiān)督程序,將每人每天的工作量明細(xì)化,做到工作到哪里,就監(jiān)督到哪里,同時(shí)加大了對(duì)室外球場(chǎng)、消防栓箱、垃圾小屋、休閑走廊、公共衛(wèi)生間、信服箱、房頂?shù)鹊那鍧嵙Χ龋剐^(qū)的保潔工作得到了極大提升。
六、在增收節(jié)支方面
除了大力開(kāi)展水電節(jié)約管理外,我們對(duì)外單位在小區(qū)內(nèi)的用電情況進(jìn)行了調(diào)查統(tǒng)計(jì)。通過(guò)多方聯(lián)系協(xié)調(diào),并經(jīng)雙方確認(rèn),追回電信局在小區(qū)內(nèi)設(shè)置小靈通機(jī)站的電費(fèi)15386元,但由于電信局年終結(jié)算,所以該筆費(fèi)用推至XX年1月份支付。另外在中心領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,投資39000多元對(duì)小區(qū)食堂進(jìn)行了改造,力圖將其作為小區(qū)創(chuàng)收的一個(gè)增長(zhǎng)點(diǎn),但由于我個(gè)人的經(jīng)營(yíng)能力有限,未能實(shí)現(xiàn)這一愿望。
縱觀(guān)自己這一年的工作,只能用“慚愧”兩個(gè)字來(lái)形容,沒(méi)有稱(chēng)職的工作能力,也沒(méi)有能讓人滿(mǎn)意的工作成績(jī)。由于我以前一直從事具體工作,缺乏管理經(jīng)驗(yàn),再加上受自己能力的限制,致使小區(qū)的各項(xiàng)工作開(kāi)展得很不理想,既辜負(fù)了中心領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的期望,也對(duì)不起小區(qū)員工對(duì)我的大力支持,以及那些關(guān)心幫助過(guò)我的人。近一段時(shí)間我一直在反思自己這一年的工作,究竟有哪些不足的地方?首先我覺(jué)得自己從一開(kāi)始就犯了一個(gè)思想上的嚴(yán)重錯(cuò)誤,沒(méi)有將自己的思想觀(guān)念及時(shí)從實(shí)際工作轉(zhuǎn)換到管理崗位上來(lái),把自己的主要精力放在了如何做好小區(qū)的各項(xiàng)工作上,而缺乏大局觀(guān)和經(jīng)濟(jì)意識(shí),對(duì)小區(qū)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的成本核算和經(jīng)費(fèi)支出,沒(méi)有引起足夠的重視,致使XX年小區(qū)出現(xiàn)虧損的局面;其次是自己缺乏創(chuàng)新意識(shí),未能充分利用小區(qū)的有利條件開(kāi)展創(chuàng)收活動(dòng)。在經(jīng)營(yíng)小區(qū)食堂期間,又因?yàn)樽约耗芰τ邢蓿瑳](méi)能創(chuàng)造出理想的經(jīng)濟(jì)效益;再次是自己知識(shí)能力各方面綜合素質(zhì),還達(dá)不到管理崗位的要求,特別在自己獨(dú)立主持小區(qū)工作期間,深深感到自己開(kāi)展工作的難度很大,有一種獨(dú)木難支的感覺(jué)。
但是同樣在這一年當(dāng)中,我也學(xué)到了很多很多的知識(shí),這首先要感謝中心領(lǐng)導(dǎo)給我的這次機(jī)會(huì),讓我在一個(gè)全新的平臺(tái)和環(huán)境里,接觸到了不同的人和事,既開(kāi)闊了自己的眼界,也學(xué)到了許多書(shū)本上不可能學(xué)到的知識(shí)。這段經(jīng)歷,對(duì)我走好以后的路,乃至于我的一生,都將是一筆非常珍貴的財(cái)富。同時(shí)我還要感謝那些給予我關(guān)心、支持和幫助的人,是你們讓我感受到了親情之外的溫暖,也給了我戰(zhàn)勝困難的決心和勇氣,你們對(duì)我的好,我將永記于心。我要感謝的人還很多,能到師院后勤服務(wù)中心工作,是我的榮幸;能和大家相識(shí),則是我的福分,無(wú)以回報(bào),只能暫時(shí)將這份情深藏在心里。
在部門(mén)合并以后,我切實(shí)感受到,壓力小了許多,小區(qū)各項(xiàng)工作的開(kāi)展也順暢了許多,這使我對(duì)物業(yè)部XX年的工作充滿(mǎn)了期待。我在心里對(duì)自己說(shuō):“相信自己,你是最捧的!”我也想對(duì)中心領(lǐng)導(dǎo)和各位同事說(shuō),請(qǐng)相信自己的眼睛,我想用我XX年的表現(xiàn)來(lái)證明我自己!最后,謹(jǐn)祝大家在新的一年里,身體好一點(diǎn),笑聲多一點(diǎn)!
辦公室主任述職報(bào)告范文9
各位領(lǐng)導(dǎo)、老師們:
在我校首次中層干部競(jìng)聘上崗活動(dòng)中,承蒙大家的信任和支持,使我受聘于“網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)教辦公室”主任之職。由于本人從事此職位工作時(shí)間長(zhǎng),崗位熟悉,業(yè)務(wù)較強(qiáng),工作認(rèn)真,服務(wù)熱情,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。在學(xué)校新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,通過(guò)全體教師地不懈努力,使得我校信息技術(shù)與裝備工作繼續(xù)走在全縣前列。下面就競(jìng)聘以來(lái)的職責(zé)履行情況做簡(jiǎn)要匯報(bào):
一、健全制度,規(guī)范管理
沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,為了把現(xiàn)有設(shè)備管好用好,讓“班班通”充分發(fā)揮其特有作用,本期進(jìn)一步完善了《設(shè)備保管制度》、《設(shè)備使用制度》、《資源運(yùn)用制度》、《網(wǎng)絡(luò)安全管理制度》等,使我校“網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)教”工作更加規(guī)范,更趨于科學(xué)。
二、做好維修服務(wù)工作,保障教學(xué)辦公所需
兵馬未動(dòng),糧草先行,當(dāng)人們還沉浸在新春佳節(jié)歡樂(lè)氣氛中時(shí),為了確保開(kāi)學(xué)后辦公及教學(xué)設(shè)備能正常運(yùn)行,本人不得不提前進(jìn)入工作崗位,對(duì)學(xué)校辦公、教學(xué)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù)。全學(xué)期維修網(wǎng)絡(luò)12次,維修電腦34次,班班通設(shè)備5次,其它辦公設(shè)備8次。協(xié)助電信架設(shè)并開(kāi)通“支付系統(tǒng)”專(zhuān)線(xiàn)。不論是單位設(shè)備還是家用設(shè)備,基本上做到隨叫隨到,熱情周到。
三、搞好教師培訓(xùn),提高設(shè)備使用效率
常言說(shuō):東西不怕用爛了,就怕放爛了,為了讓“班班通”設(shè)備真正成為教學(xué)輔助工具,本期采取集中上課與平時(shí)網(wǎng)絡(luò)交流和疑難解答相結(jié)合的形式對(duì)全校教師進(jìn)行了培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn),老師們使用及制作多媒體課件的.水平得到了提高。
四、積極組織師生參加各類(lèi)競(jìng)賽活動(dòng)
本期組織參加了國(guó)家、市、縣級(jí)活動(dòng)4次,均獲得較好成績(jī),其中:劉興權(quán)校長(zhǎng)的《巧用“班班通”實(shí)現(xiàn)有效課堂》一文獲市優(yōu)秀論文二等獎(jiǎng);在全國(guó)創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)中,我校制作的手機(jī)dv獲市級(jí)二等獎(jiǎng),并已進(jìn)入全國(guó)復(fù)賽,有望獲得國(guó)家級(jí)獎(jiǎng);在全國(guó)校園電視劇制作活動(dòng)中,我校制作選送的3個(gè)作品,其中2個(gè)作品獲縣一等獎(jiǎng),并送市參加評(píng)比,分獲市一、二等,作品《遵從自然》還被市選為參加全國(guó)比賽作品。在市少年科技模型大賽活動(dòng)中,我校獲市級(jí)二等獎(jiǎng)1個(gè)、縣級(jí)一、二、三等獎(jiǎng)各2個(gè)。
五、加大影視宣傳,提升學(xué)校聲譽(yù)
要打造名師名校,首先就要做好包裝宣傳工作,為了讓別人知道我們學(xué)校,讓別人了解我們學(xué)校,讓上級(jí)及社會(huì)人士支持我們學(xué)校,只靠埋頭苦干是不行的,我們要通過(guò)多種途徑對(duì)自己進(jìn)行宣傳,本學(xué)期共攝錄校內(nèi)各種視頻18次,編制視頻新聞8個(gè),上傳到重慶教育視頻網(wǎng)2個(gè)。彭水電視臺(tái)采用1個(gè)。拍攝照片30余次, 編輯發(fā)送20余次。
總之,自競(jìng)聘上崗半年來(lái),雖然做了大量工作,并取得了一定成績(jī),但離領(lǐng)導(dǎo)和老師們的要求還有差距,如專(zhuān)業(yè)不精,教師培訓(xùn)有待加強(qiáng),新課程標(biāo)準(zhǔn)解讀不夠。由于崗位試用結(jié)束,若今后大家還繼續(xù)信任和支持我,需要我繼續(xù)為大家服務(wù),我將 “兢兢業(yè)業(yè)做事認(rèn)真履責(zé)”;若不需要我,我將“老老實(shí)實(shí)為人依然故我,”,最后“謝謝大家”。
辦公室主任述職報(bào)告范文10
在過(guò)去一年中,辦公室圍繞本局的中心工作和工作目標(biāo),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,在各科室的協(xié)作配合下,主動(dòng)發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)、后勤保障、對(duì)外宣傳等職能作用,高標(biāo)準(zhǔn)、高規(guī)格地完成了各項(xiàng)任務(wù),為學(xué)校總體工作的發(fā)展發(fā)揮了應(yīng)有的作用。根據(jù)組織部門(mén)開(kāi)展公述民評(píng)活動(dòng)的要求,以及局里的決定,現(xiàn)將我這一年的主要工作報(bào)告如下,請(qǐng)予評(píng)議。
一、思想認(rèn)識(shí)上:立足服務(wù),強(qiáng)化認(rèn)識(shí)
1、強(qiáng)化規(guī)范認(rèn)識(shí)。把各項(xiàng)工作、各個(gè)環(huán)節(jié),用科學(xué)、合理的機(jī)制和制度加以規(guī)范,嚴(yán)格、自覺(jué)地按照規(guī)范開(kāi)展工作。辦公室是機(jī)關(guān)公務(wù)和社會(huì)活動(dòng)的樞紐,事務(wù)繁雜,聯(lián)系廣泛,矛盾集中,常常會(huì)遇到一些急需解決但又十分棘手的問(wèn)題,所以有必要建立一套規(guī)章制度,使工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都置于有效的控制之下。
2、強(qiáng)化責(zé)任認(rèn)識(shí)。辦公室是總攬全局、協(xié)調(diào)各方的綜合辦事機(jī)構(gòu),有著十分特殊的地位和作用。通過(guò)強(qiáng)化責(zé)任認(rèn)識(shí),明確自己擔(dān)負(fù)的職責(zé),自覺(jué)地按照職責(zé)履行職能。高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、創(chuàng)造性地處理好每一件事情。
3、強(qiáng)化形象認(rèn)識(shí)。用一流的工作態(tài)度和工作作風(fēng)、塑造辦公室的形象,維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,贏得群眾信賴(lài)。辦公室是對(duì)外聯(lián)絡(luò)和宣傳的.窗口。
二、業(yè)務(wù)工作上:抓住重點(diǎn)、以人為本
1、保障重大活動(dòng)順利進(jìn)行。辦公室主動(dòng)配合有關(guān)科室,參與會(huì)務(wù)工作,制定活動(dòng)方案,起草講話(huà)材料,保障了活動(dòng)的順利舉辦。
2、提高辦文質(zhì)量。認(rèn)真做好會(huì)議記錄,及時(shí)整理會(huì)議內(nèi)容,及時(shí)辦理公文傳遞,主動(dòng)做好督辦、催辦工作。
3、加強(qiáng)人事管理。協(xié)助公司主動(dòng)做好人員招聘、勞動(dòng)合同的簽訂、解除、師資調(diào)動(dòng)等人事服務(wù)工作。
4、管好校章,凡在辦公室簽章,做到簽章有據(jù),有記載。
5.搞好學(xué)校宣傳工作。
6.協(xié)助處理好學(xué)校接待、臨時(shí)出差等工作。
三、綜合保障上:協(xié)調(diào)發(fā)展,統(tǒng)籌推進(jìn)
1、加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)工作。根據(jù)局機(jī)關(guān)各階段的中心工作,加強(qiáng)內(nèi)部綜合協(xié)調(diào),傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,保障機(jī)關(guān)政令暢通、運(yùn)作順暢。同時(shí),根據(jù)安排,主動(dòng)配合參與有關(guān)黨建、紀(jì)檢工作。
2、做好考勤工作。保障會(huì)議、活動(dòng)正常進(jìn)行。
四、工作紀(jì)律上:勤政廉潔、克己奉公
1、自覺(jué)做到廉潔自律。在日常工作中能自覺(jué)執(zhí)行黨的紀(jì)律和政策規(guī)定,自覺(jué)抵制各種不正之風(fēng),做到生活上廉潔儉樸,工作上秉公辦事,嚴(yán)格約束自覺(jué),同時(shí)主動(dòng)參加廉政建設(shè)。
2、努力提高工作效率。辦公室是學(xué)校形象的反映,我做到以身作則,樹(shù)立自身優(yōu)良形象的在接待上門(mén)辦事的人員時(shí),應(yīng)舉止文明、待人熱度、講究禮。
辦公室主任述職報(bào)告范文11
我自今年4月份被聘為綜合辦主任以來(lái),工作中我嚴(yán)于律己、嚴(yán)格管理,在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)和全體同志的大力支持下,緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)工作,積極做好服務(wù)、管理和支撐工作,現(xiàn)作述職報(bào)告如下:
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦公室的全面工作和日常管理工作。
2、負(fù)責(zé)組織起草綜合性的工作報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、決議、規(guī)章制度等文件。組織編寫(xiě)公司的年鑒和大事記。
3、負(fù)責(zé)各部門(mén)的溝通、協(xié)調(diào)工作,承辦上級(jí)部門(mén)交辦的各事項(xiàng);承辦同級(jí)職能部門(mén)和基層單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)文字核稿及各類(lèi)文件、文書(shū)處理、信息管理和公司的保密工作。
5、負(fù)責(zé)公司的外事接待和后勤工作。負(fù)責(zé)公司的車(chē)輛管理、安全保衛(wèi)和安全生產(chǎn)工作。
6、負(fù)責(zé)公司各種大、小會(huì)議的組織、籌備工作。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職責(zé)履行情況:
一、文秘及后勤工作
1、制定全年工作計(jì)劃,草擬各種規(guī)章制度,安排各種會(huì)議。為保證公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),根據(jù)集團(tuán)公司和省公司工作會(huì)議精神組織草擬了《20xx年行政工作報(bào)告》,籌備召開(kāi)了20xx年工作會(huì)議。制定了包括安全保衛(wèi)、衛(wèi)生、車(chē)輛、文秘及信息管理等在內(nèi)的各項(xiàng)工作制度,同時(shí)還負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排召集了公司內(nèi)部的各種大、小會(huì)議20余次。
2、全面整理各種檔案、資料,保證文件傳閱的及時(shí)、到位。今年整理、歸檔各種合同文本110份。將20xx年的檔案進(jìn)行了整理歸檔。確保了公司自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的順利進(jìn)行,全年共收到、處理各種文件、資料1123件,起草重要文稿及核校、下發(fā)各種文件98件。
3、強(qiáng)化后勤服務(wù)工作。建立了嚴(yán)格的`車(chē)輛出入庫(kù)登記制度、物業(yè)管理制度和辦公用品領(lǐng)取制度,物品采購(gòu)實(shí)行了定點(diǎn)集中采購(gòu),對(duì)庫(kù)房的物品按種類(lèi)、用途進(jìn)行了分類(lèi)管理,按時(shí)向各部門(mén)發(fā)放辦公用品,保證了公司各部門(mén)正常所需。定期巡視水、電、熱等設(shè)施,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題都能做到及時(shí)、快速處理。物業(yè)大型維修都嚴(yán)格執(zhí)行了招投標(biāo)制。
4、改善公司服務(wù)工作環(huán)境。對(duì)公司綜合樓和五區(qū)營(yíng)業(yè)廳進(jìn)行了粉刷,并為主營(yíng)業(yè)廳和各區(qū)營(yíng)業(yè)廳配備了鮮花。狠抓了綜合大樓的辦公環(huán)境及室內(nèi)衛(wèi)生,辦公樓衛(wèi)生實(shí)行了分片包干,衛(wèi)生員實(shí)行定期輪換制度,對(duì)門(mén)衛(wèi)、衛(wèi)生間、院內(nèi)等重點(diǎn)部位進(jìn)行了死看死守,并定期進(jìn)行監(jiān)督檢查。
5、扎實(shí)做好公司的信息、保密工作。今年4月份綜合辦成立了記者站,并出臺(tái)了《記者站通訊員管理(考核)辦法》,采取按季度考核的方式,每季度通報(bào)通訊員的上稿數(shù)量和質(zhì)量,對(duì)被采用的信息進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),發(fā)放稿酬,以調(diào)動(dòng)通訊員撰稿的積極性。截止11月末,共上投信息稿176篇,其中被采納144篇。公司保密工作做到了不失密、不泄密。
二、安全保衛(wèi)工作
1、加強(qiáng)安全防范措施,保持良好秩序,確保資金安全
一是加強(qiáng)安保隊(duì)伍建設(shè),根據(jù)實(shí)際需要成立了經(jīng)警小隊(duì),上崗人員都經(jīng)歷了嚴(yán)格的安全培訓(xùn),每季度還進(jìn)行一次法制宣傳教育。二是加強(qiáng)重要害部位的技防措施,全市主營(yíng)業(yè)廳均實(shí)現(xiàn)了與110報(bào)警聯(lián)網(wǎng),并安裝了無(wú)線(xiàn)遙控恐嚇報(bào)警設(shè)備。三是加強(qiáng)值班、值宿工作,做到不脫崗、不漏崗,全年更換了4名不符合標(biāo)準(zhǔn)的更職人員。四是加強(qiáng)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的安全管理,打擊和制止商販在營(yíng)業(yè)廳內(nèi)非法交易干擾正常營(yíng)業(yè),為用戶(hù)營(yíng)造一個(gè)安全舒適的服務(wù)環(huán)境。五是加強(qiáng)資金的管理,嚴(yán)格遵守取送款經(jīng)警押款制度,遇大量現(xiàn)金實(shí)行雙人押送,確保了企業(yè)資金的安全。
2、結(jié)合企業(yè)實(shí)際,扎扎實(shí)實(shí)做好安全防火工作
一是督促各單位、各部門(mén)每月開(kāi)展自檢自查,公司每季度組織一次聯(lián)合防火大檢查,全年共查出火險(xiǎn)隱患30余處,全部及時(shí)進(jìn)行了整改;二是更新、充填消防器材100余臺(tái),為新建基站全部配備了消防器材。三是積極按照省公司和市政府要求開(kāi)展冬防工作,制定冬防工作方案,成立冬防工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
辦公室主任述職報(bào)告范文12
本人z,黨員,20xx年9月來(lái)z街道z小學(xué)任教,20xx年12月至現(xiàn)在任學(xué)校辦公室主任。在這幾年工作中,本人積極參加政治理論學(xué)習(xí),擁護(hù)黨的路線(xiàn)方針政策,響應(yīng)黨和政府的號(hào)召。熱愛(ài)學(xué)校,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),教書(shū)育人。遵紀(jì)守法,品行端正,為人師表,團(tuán)結(jié)協(xié)助,能顧全大局,服從學(xué)校工作安排。
幾年來(lái),本人分別擔(dān)任過(guò)二年級(jí)的品德、體育課,三年級(jí)和五年級(jí)的體育課。在教學(xué)中,嚴(yán)格要求自己,按照教學(xué)大綱要求,備好課,上好每一節(jié)課。在搞好教學(xué)工作的同時(shí),主要負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室的接待工作,安排教師外出學(xué)習(xí)、師生外出比賽等用校車(chē),協(xié)助校長(zhǎng)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作。參與學(xué)校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,負(fù)責(zé)學(xué)校辦公用品采購(gòu)工作,參與固定資產(chǎn)登記、捐贈(zèng)和報(bào)廢等工作。參與學(xué)校飯?zhí)眯l(wèi)生、食品安全管理,負(fù)責(zé)宿舍人員住宿安排、各項(xiàng)維修工作、部分年度考核資料、教師期末獲獎(jiǎng)的獎(jiǎng)金統(tǒng)計(jì)工作,并管理后勤人員。
三年來(lái),學(xué)校為了響應(yīng)教辦的號(hào)召,要求精細(xì)化管理,特別是后勤接待這一塊。本人凡事都要認(rèn)真思考,提前準(zhǔn)備。因?yàn)楹笄诮哟ぷ魇且粋(gè)繁雜而細(xì)致的工作,必需有周密安排,提前準(zhǔn)備,要定人定事定時(shí)間,定時(shí)檢查落實(shí)。為了做好辦公室接待工作和其他后勤服務(wù)工作。在工作中,自己早上班,遲下班,有時(shí)加班加點(diǎn),以校為家,由于速度快,工作效果好,受到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師的好評(píng)。
我們學(xué)校精細(xì)化管理在財(cái)務(wù)管理方面表現(xiàn)尤為突出,受到賴(lài)部長(zhǎng)的`高度表?yè)P(yáng),并專(zhuān)門(mén)在我們學(xué)校召開(kāi)精細(xì)化管理現(xiàn)場(chǎng)會(huì),由校長(zhǎng)寫(xiě)成論文,在會(huì)上重點(diǎn)介紹我校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理經(jīng)驗(yàn),在z街道范圍內(nèi)的公民辦學(xué)校大力推廣。由于自己任勞任怨,兢兢業(yè)業(yè),做好自己本職工作,起到很好的模范帶頭作用。
做好表率,并帶領(lǐng)全體后勤人員做好其他各項(xiàng)后勤工作。在我的影響和管理下,全體后勤人員表現(xiàn)較好,能服從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作的安排,明確各自的任務(wù),明白后勤工作是學(xué)校工作的重要組成部分,起著舉足輕重的作用,增強(qiáng)了做好本職工作的自豪感和責(zé)任感。堅(jiān)持“后勤工作必須服務(wù)于教學(xué)工作中心的原則,處處嚴(yán)格要求自己,做到吃苦在前,享受在后,盡心盡力做好后勤服務(wù)工作。
忠于職守,盡心盡力,在各自做好本職工作的基礎(chǔ)上,做到分工不分家,顧全大局,團(tuán)結(jié)一致,互相幫助,服從學(xué)校突擊性工作的需要,按時(shí)按量完成學(xué)校下達(dá)的各種任務(wù),不怕吃苦,加班加點(diǎn),不計(jì)較個(gè)人得失。做到隨叫隨到,力爭(zhēng)做到解決問(wèn)題,不留尾巴。更好地為教職工、學(xué)生和教學(xué)服務(wù)。后勤工作得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教職工一致好評(píng),在20xx-20xx學(xué)年度考核中我被評(píng)為考核優(yōu)秀。
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
辦公室主任述職報(bào)告范文13
尊敬的張校長(zhǎng)、鄧校、喻校以及全體老師們:
早上好!
我記得是6月13日,我就開(kāi)始進(jìn)入xx附中工作,到今天,已經(jīng)有半年的時(shí)間,半年以來(lái),我始終遵紀(jì)守法,全身投入工作,認(rèn)真履行了自己的工作職責(zé),在張校長(zhǎng)的指導(dǎo)下,通過(guò)各處室、年級(jí)組的團(tuán)結(jié)合作,以積極的工作態(tài)度,圍繞學(xué)校中心開(kāi)展各項(xiàng)工作,為學(xué)校服務(wù),為全體師生服務(wù),并取得一定的成績(jī)。現(xiàn)將我這一學(xué)期的工作簡(jiǎn)要述職如下:
一、整章建制,制定相應(yīng)的崗位職責(zé)
學(xué)校剛成立,沒(méi)有相應(yīng)的規(guī)章制度是不行的,必須整章建制,辦公室根據(jù)我校特點(diǎn),借鑒其他x兄弟學(xué)校的經(jīng)驗(yàn),建立了行政人員管理崗位職責(zé)等方面規(guī)章制度,印刷上墻,使每位工作人員有相應(yīng)的崗位職責(zé),做到了有章可循。并嚴(yán)格按制度來(lái)規(guī)范管理,促使每個(gè)行政管理人員快速走上正軌。
二、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)工作能力
辦公室工作頭緒繁多,工作經(jīng)常處于被動(dòng)狀態(tài),因而沒(méi)有固定的規(guī)律可循,要適應(yīng)辦公室工作的特點(diǎn),除了刻苦勤奮之外,最關(guān)鍵的就是要大量學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),為此,在空余的時(shí)間,看些有關(guān)辦公室管理方面的書(shū)籍,并每次去市教育局辦公室找歐主任辦事時(shí),都是虛心向歐主任請(qǐng)教,學(xué)習(xí)歐主任的工作經(jīng)驗(yàn),逐步改進(jìn)自己的工作,提高整體工作水平。同時(shí),我還擔(dān)任高一個(gè)班的物理教學(xué)工作,積極深入課堂,提高課堂教學(xué)能力,始終堅(jiān)持兩不誤原則,在苦再累,都不能影響行政管理工作,更不能影響教育工作。
三、積極宣傳,樹(shù)立我校良好形象
我校是新建學(xué)校,學(xué)校宣傳工作甚為重要,為了促進(jìn)學(xué)校快速發(fā)展,不斷擴(kuò)大學(xué)校影響,在張東海校長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,我校廣泛宣傳教育活動(dòng),對(duì)我校師生的教育學(xué)習(xí)、文體活動(dòng)及時(shí)在校園網(wǎng)上公布,以及科技樓、體育館的LED顯示屏標(biāo)語(yǔ)展示,且規(guī)定每月印發(fā)一份校園簡(jiǎn)報(bào),定期出校報(bào),下發(fā)到各處室、年級(jí)組、班級(jí)等,郵寄到x國(guó)內(nèi)合作辦公室、x市政府、市教育局等相關(guān)部門(mén),同時(shí),還得到大家的好評(píng),辦公室宋佳琪老師因此獲得北京師范大學(xué)“優(yōu)秀宣傳工作者”的榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。
四、提高服務(wù)意識(shí),做好接到工作
接待工作水平能夠集中反映出一個(gè)學(xué)校的整體形象,能夠展示出接待人員的素質(zhì)與能力,同時(shí)對(duì)于推動(dòng)工作開(kāi)展,也具有十分重要的作用。學(xué)校成立半學(xué)期,參觀(guān)學(xué)校單位及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)非常多,如:中非合作圓桌會(huì)議領(lǐng)導(dǎo),x市教師節(jié)表彰大會(huì)、x市小學(xué)數(shù)學(xué)教學(xué)片斷競(jìng)賽活動(dòng),省教育廳、市委市政府、教育局等部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及兄弟學(xué)校校長(zhǎng)參觀(guān)調(diào)研活動(dòng),同時(shí)也接待x專(zhuān)家和領(lǐng)導(dǎo)們,如2xxx年9月9日第二批教師的評(píng)委、“學(xué)思課堂”活動(dòng)的專(zhuān)家、召開(kāi)北京師范大學(xué)、海南省教育廳、合作座談會(huì)等接待項(xiàng)目,同時(shí)也得到領(lǐng)導(dǎo)與專(zhuān)家的對(duì)工作的肯定。
五、積極辦理教師入編手續(xù)
開(kāi)學(xué)以來(lái),就開(kāi)始辦理所有教師入編手續(xù)(包括第二批招聘的6名教師同時(shí)辦理),入編手續(xù)相當(dāng)復(fù)雜,工作量較大,要涉及到市教育局人事股、市人社局,市編辦等部門(mén)的之間批文的傳接,批文傳到某一單位,最快都要一天的時(shí)間,到目前為止,應(yīng)屆與往屆教師入編手續(xù)及“空崗卡”已經(jīng)辦理玩完成,在2月中旬市財(cái)政局就可以發(fā)2xxx年8月至20xx年2月的基本工資,在職教師的入編手續(xù)已基本完成,爭(zhēng)取在過(guò)年前發(fā)放在職教師的財(cái)政基本工資。
六、辦理教師入戶(hù)
開(kāi)學(xué)后,辦公室立即收集需要遷戶(hù)落戶(hù)老師的基本信息,想x市公安局呈遞專(zhuān)門(mén)針對(duì)教師入戶(hù)的文件,目前公安局的復(fù)函已經(jīng)下發(fā),由萬(wàn)城鎮(zhèn)東星派出所統(tǒng)一設(shè)定“北京師范大學(xué)x附屬中學(xué)”專(zhuān)戶(hù),東星派出所也積極配合相關(guān)入戶(hù)工作,目前為止對(duì)大學(xué)生直接遷移戶(hù)口的教師入戶(hù)手續(xù)已經(jīng)辦理完成。其他需要申請(qǐng)戶(hù)口的教師,已經(jīng)拿到準(zhǔn)遷證,寒假回到所在戶(hù)口的派出所辦理戶(hù)口遷移手續(xù),寒假回學(xué)校后就可以直接辦理入戶(hù)手續(xù)。
七、做好教師招聘工作
我校首屆教師包括校長(zhǎng)、校領(lǐng)導(dǎo)共有85名。根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和辦學(xué)實(shí)際,為滿(mǎn)足x市及海南省廣大學(xué)生對(duì)優(yōu)質(zhì)教育的需求,學(xué)校20xx年計(jì)劃招收新生1600人。因此,需要招一批優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生與經(jīng)驗(yàn)豐富的在職教師,先后赴x專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì),陜師大專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì)與湖師大專(zhuān)場(chǎng)會(huì)招聘優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生相關(guān)工作,以及在x、陜師大、湖師大新招聘教師的情況匯報(bào)向市委市政府、x等相關(guān)部門(mén),接著對(duì)已經(jīng)簽約的教師開(kāi)始著手辦理入編相關(guān)手續(xù)。今天,我校陳勝全校長(zhǎng)還正在海口參加海南省20xx屆的免費(fèi)師范生專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì),現(xiàn)在辦公室以及其他處室工作人員正積極準(zhǔn)備的`2月1日在職教師復(fù)試事宜,保證復(fù)試工作正常進(jìn)行。
回顧這學(xué)期的工作,從最初的一無(wú)所知,到現(xiàn)在我們?nèi)〉昧艘欢ǖ慕?jīng)驗(yàn),也吸取了一些教訓(xùn)。個(gè)人認(rèn)為這是一個(gè)鍛煉和學(xué)習(xí)的過(guò)程,只要多學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他人的經(jīng)驗(yàn),勤記錄,就一定能做好,不過(guò),也存在著許多問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)和老師們交流溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭苦干;
2、工作方法需要改進(jìn),盡量克服有時(shí)候因工作繁忙而帶來(lái)的心煩急躁情緒;
3、工作抓落實(shí)不夠,深入群眾少,對(duì)老師的情況了解的不全面;
4、宣傳工作須進(jìn)一步提高,保證學(xué)校宣傳的質(zhì)量效果;
5、有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;
6、文字功底太弱,對(duì)于文件的起草與處理做得不到位等。
總之,辦公室將繼續(xù)在張校長(zhǎng)、校領(lǐng)導(dǎo)xx,以及各處室、年級(jí)組與全體老師的支持與配合下,牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓進(jìn)取,為創(chuàng)一流名校而努力奮斗。借此工作總結(jié)之末,對(duì)張校長(zhǎng)、各位校領(lǐng)導(dǎo)、全體教師表示衷心的感謝。同時(shí)懇請(qǐng)各位加強(qiáng)對(duì)辦公室工作的監(jiān)督,促使我們更好地為學(xué)校服務(wù),為廣大師生服務(wù)。
謝謝大家!
辦公室主任述職報(bào)告范文14
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
根據(jù)公司統(tǒng)一安排,現(xiàn)將本人一年來(lái)的學(xué)習(xí)、工作及履行崗位職責(zé)情況做以簡(jiǎn)要匯報(bào),不妥之處敬請(qǐng)批評(píng)指正。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,為更好地勝任本職工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)
20xx年是xxx煤礦工程建設(shè)的起步年,一年來(lái),綜合辦公室在公司黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的大力支持下,緊緊圍繞xxx礦井基本建設(shè)中心工作,緊緊圍繞確定的目標(biāo)任務(wù),認(rèn)真貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示精神,通過(guò)綜合辦公室全體人員的共同努力,較好的完成了下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。
年初,面對(duì)新形勢(shì)、新任務(wù),我不僅感受到自己肩負(fù)的責(zé)任重大,而且,在實(shí)際工作中深切體會(huì)到自己掌握的綜合辦公室管理、基建等業(yè)務(wù)知識(shí)還十分匱乏,不能準(zhǔn)確把握全盤(pán)工作,工作起來(lái)感到十分吃力和困難。為了不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我的期望,準(zhǔn)確地認(rèn)清當(dāng)前的政策形勢(shì)、管理體制和今后的發(fā)展前景,去年以來(lái),我在認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論知識(shí)的同時(shí),側(cè)重性地學(xué)習(xí)了綜合辦公室管理等方面的`業(yè)務(wù)知識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)基建礦井等方面的知識(shí),使自己很快對(duì)基建礦井綜合辦公室工作有了一個(gè)全新系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),不僅對(duì)提高寫(xiě)作水平奠定了堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ),而且,更增強(qiáng)了自己熱愛(ài)企業(yè)、熱愛(ài)本職工作的信心。無(wú)論在政治學(xué)習(xí)和理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)上,我都堅(jiān)持做到了認(rèn)真筆記、學(xué)以致用,并積極鼓勵(lì)同事養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí)、善于思考的良好習(xí)慣,積極適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展需要,爭(zhēng)做學(xué)習(xí)型、知識(shí)型、創(chuàng)新型人才,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)自己的聰明才智。
二、搞好服務(wù),不斷提高協(xié)調(diào)能力和管理水平
辦公室一項(xiàng)重要職能就是服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)好職工,搞好綜合協(xié)調(diào)工作。為了協(xié)調(diào)好班子之間、部室之間、領(lǐng)導(dǎo)與職工之間的關(guān)系,在協(xié)調(diào)工作時(shí),我注意講究說(shuō)話(huà)方式,始終以謙和的態(tài)度去辦事,從未因自己說(shuō)話(huà)粗魯、態(tài)度傲慢引起領(lǐng)導(dǎo)和職工的不滿(mǎn)。在辦公室人員工作分工安排上,統(tǒng)籌兼顧,不搞偏向性,形成了相互支持配合工作的和諧氛圍,使辦公室工作有章可循,忙而不亂。在待人接物、處理人際關(guān)系上,不背后議論是非,不做影響和諧團(tuán)結(jié)、有損公司形象的事,用誠(chéng)實(shí)、忠厚的品格和務(wù)實(shí)的作風(fēng),樹(shù)立自己良好形象。為了提高管理水平,增強(qiáng)在同事中的號(hào)召力,在公司每次組織的各種義務(wù)勞動(dòng)中,積極帶頭參加,不怕吃苦,勇于奉獻(xiàn),在工作中感受樂(lè)趣,在奉獻(xiàn)中實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值,做到了吃苦不叫苦,有累不喊累,受氣不賭氣,用自己的言行去感染每一名同事,取得了大家對(duì)工作的理解和支持,無(wú)形中促進(jìn)了管理水平的提高。
三、求真務(wù)實(shí),敬業(yè)奉獻(xiàn),腳踏實(shí)地地認(rèn)真做好各項(xiàng)工作
綜合辦公室工作千頭萬(wàn)緒,繁多復(fù)雜,需要有高度的事業(yè)心和責(zé)任感去認(rèn)真開(kāi)展工作。一年來(lái)通過(guò)自己腳踏實(shí)地的工作在搞好服務(wù)、參與政務(wù)、完成任務(wù)、辦好雜務(wù)方面做了大量工作,促進(jìn)了公司整體工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一是全年處理各級(jí)來(lái)文302余件,下發(fā)文件108份,寫(xiě)匯報(bào)材料71份,配合工程技術(shù)部、財(cái)務(wù)部打請(qǐng)示、報(bào)告43件,并負(fù)責(zé)起草了《綜合辦公室管理制度匯編》等管理制度,及時(shí)擬辦各級(jí)來(lái)文,未因工作拖拉,影響領(lǐng)導(dǎo)批示,辦公室對(duì)這些文件都進(jìn)行了認(rèn)真登記,妥善保存,未發(fā)生泄密丟失文件事件。接聽(tīng)電話(huà)、通知領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議或落實(shí)上級(jí)工作部署無(wú)以計(jì)數(shù),如果忘了安排要承擔(dān)責(zé)任,安排不合適要受批評(píng),這些工作辦起來(lái)是小事,誤了就成了大事。二是帶頭遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。以紀(jì)律提高工作效率是我一貫堅(jiān)持的原則,通過(guò)自己帶頭遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有力地促進(jìn)了本部同事的共同遵守,在全公司營(yíng)造了遵規(guī)守紀(jì)的良好氛圍。另外,加強(qiáng)了對(duì)車(chē)輛的安全管理和對(duì)司機(jī)的職業(yè)道德教育,使領(lǐng)導(dǎo)和各部室在公務(wù)用車(chē)上,能夠按時(shí)到位,服務(wù)周到。同時(shí),適時(shí)組織職工開(kāi)展衛(wèi)生大清掃活動(dòng),確保了辦公區(qū)域干凈整潔。三是公司搬至礦區(qū)后,經(jīng)聯(lián)系本地電信營(yíng)業(yè)廳落實(shí)網(wǎng)絡(luò)、通訊到位,為公司對(duì)外聯(lián)系提供了便利。
四、廉潔自律,謹(jǐn)慎行事,構(gòu)筑牢固思想道德防線(xiàn)
一年來(lái),本人嚴(yán)格遵守公司關(guān)于廉潔自律方面的規(guī)章制度,深刻認(rèn)識(shí)和理解廉潔自律對(duì)于保護(hù)自己、推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)的重要性和緊迫性。在工作中,不做有損企業(yè)形象的事,不搞權(quán)錢(qián)交易,加強(qiáng)對(duì)法律法規(guī)學(xué)習(xí),提高自己的“免疫力”,自覺(jué)抵制各種誘惑,謹(jǐn)言行、慎交友,做到了守得住清貧,抗得住誘惑,經(jīng)得起考驗(yàn)。
通過(guò)一年來(lái)的工作使我深深體會(huì)到:辦公室工作隨意性、突發(fā)性任務(wù)較多,綜合服務(wù)工作難干。要想當(dāng)好一名辦公室主任,就必須得樹(shù)立六個(gè)意識(shí):一是責(zé)任意識(shí)。有質(zhì)量的工作來(lái)源于強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),工作就會(huì)出現(xiàn)漏洞,任務(wù)就不可能完成好。二是要有超前意識(shí)。要充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,把工作想在前、干在前、做在前,在被動(dòng)中爭(zhēng)取主動(dòng),全方位地為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù)。三是進(jìn)取意識(shí)。大力增強(qiáng)工作的積極性、創(chuàng)造性,各項(xiàng)工作不能滿(mǎn)足于一般化,都要爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu),爭(zhēng)創(chuàng)一流。四是效率意識(shí)。綜合辦公室工作是綜合服務(wù)性工作,必須養(yǎng)成高效、快捷、過(guò)硬的工作作風(fēng),準(zhǔn)確、迅速、圓滿(mǎn)地完成每項(xiàng)工作任務(wù)。五是全局意識(shí)。辦公室工作必須通盤(pán)考慮,把握大局,始終站在公司全局的高度謀大事、想長(zhǎng)遠(yuǎn),努力促進(jìn)整體任務(wù)的完成。
過(guò)去一年,雖然完成了公司交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),取得了一定的成績(jī),這與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持、同志們的幫助和綜合辦公室全體人員的團(tuán)結(jié)合作是分不開(kāi)的,但仍有許多不足和差距,主要表現(xiàn)在:1、工作思路不寬,缺乏創(chuàng)造性、超前性意識(shí);2、工作不大膽,老好人思想嚴(yán)重;3、自身發(fā)展不全面,在社交、協(xié)調(diào)與其它部門(mén)關(guān)系的能力方面還有待進(jìn)一步提高。
20xx年是xxx項(xiàng)目全面建設(shè)的開(kāi)局之年,下達(dá)的目標(biāo)與任務(wù)已經(jīng)明確,擺在我們面前的任務(wù)十分艱巨,我要以這次述職考評(píng)為契機(jī),誠(chéng)懇接受領(lǐng)導(dǎo)和職工的監(jiān)督,對(duì)不足之處要積極整改完善,取長(zhǎng)補(bǔ)短,爭(zhēng)做合格稱(chēng)職的辦公室主任,為促進(jìn)公司向前發(fā)展、安全發(fā)展、和諧發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
不妥之處,請(qǐng)批評(píng)指正。
辦公室主任述職報(bào)告范文15
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:
首先感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事以往對(duì)我工作的信任和支持,11年6月起,我擔(dān)任辦公室主任一職,對(duì)我個(gè)人來(lái)講,辦公室工作是一項(xiàng)全新的領(lǐng)域和空間,而做好辦公室工作對(duì)我而言也是一項(xiàng)較大的挑戰(zhàn),經(jīng)過(guò)兩年多的努力,雖然自己已深入到這個(gè)工作領(lǐng)域中來(lái),但也逐漸發(fā)現(xiàn)自己思想上的不成熟和認(rèn)識(shí)上的淺薄。為了不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的信任,我堅(jiān)持在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中成長(zhǎng),業(yè)務(wù)能力不全面我用勤努力來(lái)彌補(bǔ),思維能力不深入我用勤思考來(lái)提高,意識(shí)行為不規(guī)范我用勤領(lǐng)悟來(lái)改進(jìn)。是礦領(lǐng)導(dǎo)們的諄諄教導(dǎo)、兄弟科室的默默支持和辦公室全體同仁的無(wú)私奉獻(xiàn),幫助我順利完成了辦公室工作角色的轉(zhuǎn)變。
今年以來(lái),我兢兢業(yè)業(yè),扎實(shí)工作,在班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各部門(mén)的大力支持下,辦公室全體同仁的共同努力下,較好的完成了辦公室各項(xiàng)工作任務(wù)。今天,按照組織考核工作部署,我就擔(dān)任辦公室主任以來(lái)履行崗位職責(zé)情況,結(jié)合個(gè)人任職以來(lái)的體會(huì)和收獲,向大會(huì)述職:
一、狠抓隊(duì)伍建設(shè),努力打造學(xué)習(xí)型辦公室
年初,礦黨政提出了建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)班組的創(chuàng)建活動(dòng)。學(xué)習(xí)之風(fēng)蔚然興起。鑒于辦公室系統(tǒng)自身建設(shè)制度的落實(shí)和人員崗位職責(zé)變化較大的實(shí)際情況,我對(duì)辦公室提出了創(chuàng)建學(xué)習(xí)型辦公室的思想行動(dòng)路線(xiàn)。一是學(xué)習(xí)文件和會(huì)議精神,將其作為行動(dòng)指南和方法指導(dǎo);二是學(xué)習(xí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高工作質(zhì)量、工作水平、工作方法和工作效率;三是互相學(xué)習(xí),尤其是為人處世、待人接物,努力提高自身修養(yǎng),全面增強(qiáng)自身素質(zhì)。四是“多聽(tīng)、多聞、多想、多寫(xiě)、多做”,把實(shí)踐和學(xué)習(xí)有機(jī)結(jié)合,形成“學(xué)而思、思而入、入而進(jìn)”的良好習(xí)慣。辦公室專(zhuān)門(mén)配發(fā)小日記本,用來(lái)記錄日常學(xué)習(xí)和體會(huì)到的各種經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并在辦公室例會(huì)上予以共享。以上只是發(fā)生辦公室同志們身上的一個(gè)場(chǎng)景和片段而已,也許大家覺(jué)得這沒(méi)有什么值得驕傲和炫耀的,但是我非常高興能夠看到這種習(xí)慣的養(yǎng)成和進(jìn)步的表現(xiàn),學(xué)習(xí)已經(jīng)逐漸成為辦公室工作的內(nèi)在旋律之一。
二、狠抓工作落實(shí),努力打造效能型辦公室
辦公室是全礦公務(wù)和活動(dòng)的樞紐,工作好壞直接影響企業(yè)發(fā)展各項(xiàng)工作能否順利開(kāi)展和有效推進(jìn)。一年來(lái),我團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全體同仁,在搞好服務(wù)、參與政務(wù)、辦好事務(wù)方面做了如下工作:一是加強(qiáng)政務(wù)工作,全年收文230件,發(fā)文118件,落實(shí)各類(lèi)通知、通報(bào)、紀(jì)要209件,充實(shí)歸檔檔案380份,印章使用81次,介紹信43件,文件復(fù)印19萬(wàn)件;二是加強(qiáng)文秘工作,擬訂實(shí)施一套辦公室自身系統(tǒng)建設(shè)規(guī)章制度21篇,及時(shí)提交匯報(bào)方案、工作總結(jié)、信息反饋,形成各類(lèi)材料百余次;三是加強(qiáng)文化建設(shè)工作,重點(diǎn)圍繞綠色礦山建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè),與其他部門(mén)配合開(kāi)展技能比賽,栽樹(shù)、辦公樓整修、美化環(huán)境、愛(ài)心撫助、送溫暖等活動(dòng);四是加強(qiáng)宣傳工作,在省級(jí)以上媒體發(fā)表宣傳稿件59篇,在省局政務(wù)內(nèi)網(wǎng)發(fā)表宣傳稿件120篇,被“要情要聞”欄目采納40篇,在省局“山東金質(zhì)”網(wǎng)站發(fā)表宣傳稿件20篇和有關(guān)知識(shí)介紹20篇,在我院門(mén)戶(hù)網(wǎng)站發(fā)表宣傳稿件近200篇。
三、狠抓工作質(zhì)量,努力打造服務(wù)型辦公室
搞好服務(wù)是辦公室工作的天職。而做好服務(wù),首先是要找準(zhǔn)位置,其次是要有責(zé)任。辦公室工作無(wú)小事,我個(gè)人深深體會(huì)到辦公室的.放大器作用。辦公室承擔(dān)的工作一般是涉及全礦的事項(xiàng),做好一項(xiàng)工作不一定是大事,但是做錯(cuò)一項(xiàng)工作絕對(duì)不是小事。為此辦公室提出了小心、細(xì)致、認(rèn)真作為崗位履責(zé)的基本要求。主要有:一是做好接待工作。全年接待任務(wù)及會(huì)議組織七十次,尤其是全國(guó)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)場(chǎng)座談會(huì)、第七屆中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化論壇、全國(guó)食品安全監(jiān)管系統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的會(huì)務(wù)組織工作得到了相關(guān)單位的認(rèn)可和省局的肯定;二是做好辦公用品和政府采購(gòu)工作,保證業(yè)務(wù)工作需求;三是做好車(chē)輛管理和調(diào)度工作,全年行駛二十萬(wàn)公里,無(wú)任何安全事故事件發(fā)生,辦理完成兩輛新車(chē)掛牌;四是搞好基礎(chǔ)建設(shè),辦公樓大型修繕一次,采購(gòu)、更換防火、防汛設(shè)施設(shè)備兩次,一樓安裝設(shè)備解決冬季低溫問(wèn)題,升級(jí)辦公樓視頻監(jiān)控系統(tǒng),完成20xx年度政府采購(gòu)150萬(wàn)元,建成職工俱樂(lè)部和老干部活動(dòng)中心,調(diào)整部分科室辦公用房。五是加強(qiáng)與機(jī)關(guān)服務(wù)中心、物業(yè)的協(xié)調(diào),確保全樓的安全、衛(wèi)生、美化、保養(yǎng)等事宜,六是調(diào)發(fā)各類(lèi)人員工資2200人次,繳納保險(xiǎn)1800人次。
回顧一年來(lái)所做的工作,我有幸見(jiàn)到了企業(yè)發(fā)展再向前邁出了大的步伐,隨著三個(gè)月的生產(chǎn)調(diào)整,經(jīng)過(guò)全礦干部職工的艱苦努力,生產(chǎn)逐漸步入了良性循環(huán),扭轉(zhuǎn)了前兩月的生產(chǎn)被動(dòng)局面,為明年發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。對(duì)我個(gè)人而言,在這一年里,是充實(shí)而又收獲的一年,綜合能力得到全面提升,也取得了一定成就。但亦然存在著許多缺點(diǎn)和不足,距離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的期望還有一定差距,主要表現(xiàn)在:政治上不夠成熟,方法上不夠科學(xué),管理上不夠硬朗,流程上不夠規(guī)范。在今后的工作中,我將進(jìn)一步改正以上不足,盡快增長(zhǎng)各方面才干,努力成為領(lǐng)導(dǎo)和同事們滿(mǎn)意的好參謀、好助手。
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