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溝通技巧培訓

時間:2025-12-06 12:33:49 科普知識

[優秀]溝通技巧培訓

溝通技巧培訓1

  一、溝通的人為障礙

[優秀]溝通技巧培訓

  (1)高高在上

  在與下屬溝通的時候,作為上司的經理人最容易犯的毛病就是高高在上。本來上司和下級之間就存在地位、身份上的不平等,有些做上司的還有意無意地擴大這種不平等的效應,導致下屬在上司面前唯唯諾諾,有話不敢講,影響了上下級的順暢溝通。有一個老板,辦公室將近二百平方米,老板桌是最大的,老板椅也是最高的,可是在他的辦公桌前放著一個小小坐椅,下屬每次來匯報工作或請示問題,都要必恭必敬端坐那里,這種儼然“審問”的環境很明顯是要影響溝通效果的。也有的上司,在與下屬溝通的過程中,心不在焉,擺架子等,這些都是高高在上的表現。

  (2)自以為是

  對待一個問題自己已經有了一定的想法和見解,這時候就很容易關上自己的心門,不愿意甚至拒絕接受別人的意見。要知道正確與錯誤都是相對的,當我們以寬闊的胸懷、謙虛的心態對待他人的建議時,肯定會有意想不到的收獲。

  (3)先入為主

  先入為主是偏見思維模式造成的。溝通的一方如果對另一方有成見,順利溝通就無法實現。比如你對一個下屬的能力產生懷疑,即使這位下屬有一個很不錯的想法你可能也不會接受。

  (4)不善于傾聽

  傾聽是溝通過程中最重要的環節之一,良好的傾聽是高效溝通的開始。傾聽不僅需要具有真誠的同理心的心態,還應該具備一定的傾聽技巧。居高臨下,好為人師;自以為是,推己及人;抓耳撓腮,急不可耐;左顧右盼,虛應故事;環境干擾,無心傾聽;打斷對方,變聽為說;刨根問底,打探隱私;虛情假意,施舍恩賜等都是影響傾聽的不良習慣,應該注意避免。

  (5)缺乏反饋

  反饋是溝通的過程中或溝通結束時的一個關鍵環節,不少人在溝通過程中不注意、不重視或者忽略了反饋,結果溝通效果打了折扣。不少人在溝通中都以為對方聽懂了自己的意思,可是實際操作過程中卻與自己原來的意思大相徑庭。其實,在雙方溝通時,多問一句“您說的是不是這個意思……”、“請您再說一下,好嗎?”,問題自然就解決了。

  (6)溝通的位差損耗效應

  美國加利福尼亞洲立大學研究發現:來自領導層的信息只有20%-30%被下級知道并正確理解;從下到上反饋的信息不超過10%被知道和正確理解;而平行交流的效率則可達到90%以上。

  二、高效溝通的技巧之一——清晰、簡潔地發送信息

  在信息發送過程中,信息包括三個方面內容:信息、思想和情感。在溝通中,發送的不僅僅是信息,還有思想和情感。因此,在發送信息的時候,要注意以下幾個問題:

  1.選擇有效的信息發送方式(HOW)

  有效的信息發送方式在溝通中十分重要,這就要求我們要針對溝通對象和目的的不同選擇不同的發送方式。信息發送方式很多,比如會議、電話、親筆信件、電子郵件、面談等。如果是一般的說明情況的信息溝通,通過信件、電話、郵件就可以解決;如果是為了交流感情和增加信任,則應該在合適的時間、地點面談為好。

  2.何時發送信息(WHEN)

  例如何時約見客戶,何時發出致謝函,何時向老板匯報,何時與下屬談心,要講究“天時、地利、人和”,這一點非常重要。

  3.確定信息內容(WHAT)

  信息的內容是溝通的實質,不存在沒有任何內容的溝通。因此,在溝通開始前,應該對信息的內容做些適當準備,哪些該說,說到什么程度,哪些不該說。信息的內容應該清晰簡潔,用詞準確,避免模糊不清或容易引起誤解的表述。專業術語在基本確認對方能夠理解的情況下方可使用。同時還應該注意的是信息的載體,比如語音、語調、肢體語言的不同運用,就會給對方形成不同的感受,進而影響溝通質量。

  4.誰該接受信息(WHO)

  ——誰是你信息的接受對象;

  ——先獲得接受者的注意;

  ——了解接受者的觀念;

  ——了解接受者的需要;

  ——了解接受者的情緒;

  5.何處發送信息(WHERE)

  在正式場合還是非正式場合,比如銷售部經理要求財務部改善服務流程和服務態度的建議,就不宜在會議場合提出,而應在平時與財務部經理進行“私下”溝通,否則會被人誤解為“發難”或“告狀”。而與客戶前期預熱洽談階段,則不一定要在辦公室這樣的正式場合,在休閑的茶社、咖啡廳等地方則比較合適。

  三、高效溝通的技巧之二——積極傾聽

  溝通高手在嘗試讓人傾聽和了解之前,會把傾聽別人和了解別人列為第一目標。如果你能做到認真傾聽,對方便會向你袒露心跡。掌握別人內心世界的第一步就是認真傾聽。在陳述自己的主張說服對方之前,先讓對方暢所欲言并認真聆聽是解決問題的捷徑。

  1、傾聽在溝通中的作用

  【案例】喬?吉拉德的一次經歷

  喬?吉拉德向一位客戶銷售汽車,交易過程十分順利。當客戶正要掏錢付款時,另一位銷售人員跟吉拉德談起昨天的籃球賽,吉拉德一邊跟同伴津津有味地說笑,一邊伸手去接車款,不料客戶卻突然掉頭而走,連車也不買了。吉拉德苦思冥想了一天,不明白客戶為什么對已經挑選好的汽車突然放棄了。夜里11點,他終于忍不住給客戶打了一個電話,詢問客戶突然改變主意的理由。客戶不高興地在電話中告訴他:“今天下午付款時,我同您談到了我們的小兒子,他剛考上密西根大學,是我們家的驕傲,可是您一點也沒有聽見,只顧跟您的同伴談籃球賽。”吉拉德明白了,這次生意失敗的根本原因是因為自己沒有認真傾聽客戶談論自己最得意的兒子。

  懂得如何傾聽的人最有可能做對事情、取悅上司、贏得友誼,并且把握別人錯過的機會。傾聽對傳奇人物約翰?洛克菲勒非常管用,有一次他說:“我們的政策一直都是:耐心地傾聽和開誠布公地討論,直到最后一點證據都攤在桌上才嘗試達成結論。”洛克菲勒以謹慎著稱,而且似乎經常很慢才做決定,他拒絕倉促下決定,他的座右銘是:“讓別人說吧。”。

  傾聽不僅是耳朵聽到相應的聲音的過程,而且是一種情感活動,需要通過面部表情、肢體語言和話語的回應,向對方傳遞一種信息——我很想聽你說話,我尊重和關心你。

  2.高效傾聽的12個技巧

  以下12個傾聽技巧可以幫助你實現高效溝通:

  (1)傾聽是一種主動的過程

  在傾聽時要保持心理高度的警覺性,隨時注意對方傾談的重點,就象飛碟選手打飛碟一樣,要能站在對方的`立場,仔細地傾聽。每個人都有他的立場及價值觀,因此,你必須站在對方的立場,仔細地傾聽他所說的每一句話,不要用自己的價值觀去指責或評斷對方的想法,要與對方保持共同理解的態度。

  (2)鼓勵對方先開口

  首先,傾聽別人說話本來就是一種禮貌,愿意聽表示我們愿意客觀地考慮別人的看法,這會讓說話的人覺得我們很尊重他的意見,有助于我們建立融洽的關系,彼此接納。其次,鼓勵對方先開口可以降低談話中的競爭意味。我們的傾聽可以培養開放的氣氛,有助于彼此交換意見。說話的人由于不必擔心競爭的壓力,也可以專心掌握重點,不必忙著為自己的矛盾之處尋找遁詞。第三,對方先提出他的看法,你就有機會在表達自己的意見之前,掌握雙方意見一致之處。傾聽可以使對方更加愿意接納你的意見,讓你再說話的時候,更容易說服對方。

  (3)切勿多話

  同時說和聽并不容易。億萬富翁富卡以說得少聽得多而著名。大家都知道他曾在重要的業務會議中從開始坐到結束不發一語。有一次他告訴身邊的人:“上帝給了我們兩只耳朵卻只給我們一張嘴是有原因的,我們應該聽得比說得多。”為了避免說得太多而喪失開發業務的機會,有些訓練者建議利用“火柴燃燒法”:假想你的手上拿著一支燃燒的火柴,當你認為火焰即將燒到手指時停止說話,尋求其他人的回應。

  (4)切勿耀武揚威或咬文嚼字

  你傾聽的對象可能會因為你的態度而膽怯或害羞,他們可能因為不想聽起來口齒不流利而變得自我保護。即使你是某一個話題的專家有時仍應學習保持沉默,同時表示你希望知道得更多。

  (5)表示興趣,保持視線接觸

  聆聽時,必須看著對方的眼睛。人們判斷你是否在聆聽和吸收說話的內容,是根據您是否看著對方來作出的。 沒有比真心對人感興趣更使人受寵若驚了。

  (6)專心,全神貫注,表示贊同

  告別心不在焉的舉動與表現,你可以練習如何排除使你分心的事物以培養專心的能力。點頭或者微笑就可以表示贊同正在說的內容,表明你與說話人意見相合。人們需要有這種感覺,即你在專心地聽著。把可以用來信手涂鴉或隨手把玩等使人分心的東西(如鉛筆、鑰匙串等)放在一邊,你就可以免于分心了。人們總是把亂寫亂畫、胡亂擺弄紙張、東張西望或看手表等解釋為心不在焉,這些應該引起我們的重視和注意。

  (7)讓人把話說完,切勿武下論斷

  聽聽別人怎么說。你應該在確定知道別人完整的意見后再做出反應,別人停下來并不表示他們已經說完想說的話。讓人把話說完整并且不插話,這表明您很看重溝通的內容。人們總是把打斷別人說話解釋為對自己思想的尊重,但這卻是對對方的不尊重。

  雖然說打斷別人的話是一種不禮貌的行為,但是如果是“乒乓效應”則是例外。所謂的“乒乓效應”是指聽人說話的一方要適時的提出許多切中要點的問題或發表一些意見感想,來響應對方的說法。還有一但聽漏了一些地方,或者是不懂的時候,要在對方的話暫時告一段落時,迅速的的提出疑問之處。

  【故事】巴頓嘗湯

  巴頓將軍為了顯示他對部下生活的關心,搞了一次參觀士兵食堂的突然襲擊。在食堂里,他看見兩個士兵站在一個大湯鍋前。

  “讓我嘗嘗這湯!”巴頓將軍向士兵命令道。

  “可是,將軍……”士兵正準備解釋。

  “沒什么‘可是’,給我勺子!”巴頓將軍拿過勺子喝了一大口,怒斥道:“太不像話了,怎么能給戰士喝這個?這簡直就是刷鍋水!”

  “我正想告訴您這是刷鍋水,沒想到您已經嘗出來了。”士兵答道。

  只有善于傾聽,才不會做出像巴頓將軍這樣愚蠢的事!

  (8)鼓勵別人多說

  對出現精辟的見解、有意義的陳述,或有價值的信息,要以誠心的贊美來夸獎說話的人。例如:“這個故事真棒!”或“這個想法真好!”、“您的意見很有見地”等,因此,如果有人做了你欣賞的事請你應該伺機獎勵他。僅僅是良好的回應就可以激發很多有用而且有意義的談話。

  (9)讓別人知道你在聽

  偶爾說“是”、“我了解”或“是這樣嗎?”告訴說話的人你在聽,你還是有興趣。在日本兩個日本人交談時所的答話稱為aizuchi,這個字由“ai”(一起做事)以及“zuchi”(鐵錐)所組成,代表兩個日本人講話時會不時互相交換答話,所以聽起來像是兩個鑄劍師傅在敲打劍刃。

  (10)使用并觀察肢體語言,注意非語言性的暗示

  對方嘴巴上說的話實際可能與非語言方面的表達互相矛盾,學習去解讀情境。當我們在和人談話的時候,即使我們還沒開口,我們內心的感覺,就已經透過肢體語言清清楚楚的表現出來了。聽話者如果態度封閉或冷淡,說話者很自然地就會特別在意自己的一舉一動,比較不愿意敞開心胸。

  從另一方面來說。如果聽話的人態度開放、很感興趣,那就表示他愿意接納對方,很想了解對方的想法,說話的人就會受到鼓舞。而這些肢體語言包括:自然的微笑,不要交叉雙臂,手不要放在臉上,身體稍微前傾,常常看對方的眼睛,點頭。注意弦外之音。注意沒有說出來的話、沒有討論的信息或觀念及答復不完全的問題。

  (11)接受并提出回應

  要能確認自己所理解的是否就是對方所講的:你必須重點式的復誦對方所講過的內容,以確認自己所理解的意思和對方一致,如“您剛才所講的意思是不是指……”、“我不知道我聽得對不對,您的意思是……”。

  (12)暗中回顧,整理出重點,并提出自己的結論

  當我們和人談話的時候,我們通常都會有幾秒鐘的時間,可以在心里回顧一下對方的話,整理出其中的重點所在。我們必須刪去無關緊要的細節,把注意力集中在對方想說的重點和對方主要的想法上,并且在心中熟記這些重點和想法,并在適當的情形下給對方以清晰的反饋。

  四、高效溝通的技巧之三——積極反饋

  一個完整的溝通過程是這樣的:首先是信息的發生者通過“表達”發出信息,其次是信息的接收者通過“傾聽”接收信息。對于一個完整的、有效的溝通來說,僅僅這兩個環節是不夠的,還必須有反饋,即信息的接收者在接收信息的過程中或過程后,及時地回應對方,以便澄清“表達”和“傾聽”過程中可能的誤解和失真。

  1.反饋的類別

  反饋有兩種:一種是正面的反饋,另一種叫做建設性的反饋。

  正面的反饋就是對對方做的好的事情予以表揚,希望好的行為再次出現。建設性的反饋就是在對方做的不足的地方,給他提出改進的意見。

  請注意,建設性反饋是一種建議,而不是批評,這是非常重要的。

  2.如何給予反饋

  (1)針對對方的需求

  反饋要站在對方的立場和角度上,針對對方最為需要的方面,給予反饋。

  例如,在半年績效考核中,下屬渴望知道上司對他工作和能力的評價,并期待上司能為自己指明下一步努力的方向。如果作為上司的經理人,在績效考核之后不反饋,或者輕描淡寫地說一下,則會挫傷下屬的積極性。

  (2)具體、明確

  以下是給予具體、明確反饋的兩個例子:

  錯誤的反饋——“小李,你的工作真是很重要啊!”這種表述方式很空洞,小李也不知道為什么自己的工作就重要了,從而不能真正給對方留下深刻的印象。

  正確的反饋——“公司公文和往來信函,是一個公司素質高低的表現,代表著一個公司的水平、精神和文化。小李,你的工作很重要。”這種對下屬的反饋就不是空洞的、干巴巴的說教,而能起到事半功倍的效果。

  (3)有建設性

  經理人容易武斷地給下屬的意見或想法下結論,比如有的往往帶著批評或藐視的語氣說“你的想法根本就行不通!”、“小伙子,你還是太年輕了!”等,弄得下級很沒趣,結果挫傷了下屬主動溝通的積極性。如果我們換一種態度,以建設性的、鼓勵的口氣給下屬反饋,效果就會不同,比如“小王,你的意見很好,盡管有些想法目前還不能實現,但是,你很動腦筋,很關心咱們部門業務的開展,象這樣的建議以后還要多說啊!”。

  (4)對事不對人

  積極的反饋就事論事,忌諱涉及別人的面子和人格尊嚴,帶有侮辱別人的話語千萬不要說,比如“你是豬腦子啊,沒吃過豬肉還沒有看過豬走?”之類的言語,只能加深雙方的敵對和對抗情緒,與最初的溝通愿望適得其反。

  3.如何接受反饋

  接受反饋是反饋過程中一個十分重要的環節,在接受反饋時應該做到以下幾點:

  (1)耐心傾聽,不打斷

  接受反饋時,一定要抱著謙虛的態度,以真誠的姿態傾聽他人反饋意見。無論這些意見在你看來是否正確和是否中聽,在對方反饋時都要暫時友好地接納,不能打斷別人的反饋或拒絕接受反饋。打斷反饋包括語言直接打斷,比如:“不要說了,我知道了!”;也包括肢體語言打斷,比如不耐煩的表情、姿勢等。如果你粗魯地打斷別人對你的反饋,其實就表示著溝通的中斷和失敗,你了解不到對方更多甚至更重要的信息。

  (2)避免自衛

  自衛心理是每一個人本能的反應。對方在向你反饋時,如果僅僅站在自己的立場,挑肥揀瘦地選擇是否接受,一旦聽到對自己不利、不好或不想聽的東西,就急忙臉紅脖子粗地去辯解和辯論,明智的另一方會馬上終止反饋。

  (3)表明態度

  別人對你反饋之后,自己要有一個明確的態度,比如理解、同意、贊成、支持、不同意、保留意見、怎么行動等。不明確表示自己對反饋的態度與意見,對方會誤解你沒有聽懂或內心對抗,這樣就會增加溝通成本,影響溝通質量。

溝通技巧培訓2

  公司成立一周年后,各部門、各位同事之間的陌生感、新鮮感已經消失,取而代之的是相互間的熟悉和習以為常。而熟悉和習以為常往往帶來溝通的惰性,即不注意溝通,不重視溝通細節和技巧,表現為對溝通的不敏感甚至麻木。

  本次hr組織的溝通技巧培訓很及時,既是為公司員工提供溝通上的理論支持,為公司內部的和諧發展提供了技術條件,又為員工及時地提了醒,為部門間和同事間的和諧相處打下基礎,非常寶貴。

  通過培訓,我們學到了豐富的理論知識,總結了溝通的各項原則和立場,列舉了各項溝通技巧,得益匪淺。歸納一下,大致有以下幾點心得,愿與各位同仁分享。

  一換位思考是溝通之王

  老師開課時提出了問題:與人相處應該注意哪些問題?

  同事們說出了很多要注意的問題,其中包括換位思考,即常常說的“將心比心”。實際上,這正是溝通技巧里面重要的一個核心原則。自己只有先換位思考,才能體會到對方的.感受,才能理解對方的難處,才能明了對方最需要什么,在雙方有爭議的時候更是如此。因此,只有互相換位,相對地才能說出對方最愿意聽的話,讓對方最心暖,讓對方最寬慰,從而達到最好的溝通效果。反之,溝通的結果就是爭吵,爭辯,不歡而散。不但無法通過溝通解決問題,反而,溝通成了制造新矛盾的導火索。

  二對號入座謬誤大矣

  課中的抓間諜游戲(案例分析)給了我非常大的震撼。我們小組“抓”了一個間諜——可憐的王高峰。并且,課上絕大多數小組都犯了同樣的錯誤。事后分析可以發現,人們都因為受到案例材料的影響,都認為小組中有間諜,于是帶著有色眼鏡去觀察別人。一旦發現某人有“異常”立即就進行對號入座,認定此人就是間諜。

  我們常常犯的另一個錯誤是無意識地將自己設定為好人,以自己的立場作評判別人的標準,常看不慣別人。這種錯誤與前面說到的先入為主有異曲同工之“妙”,都是站在自己的立場去看別人,去評判別人。

  我們小組犯的錯誤值得我去牢記教訓,并以此案例為鑒,時時提醒自己不妄下結論,不冤枉別人,避免自己犯該類錯誤。

  三對事不對人才有說服力

  我們常常對一個人形成所謂的“看法”,這當中蘊藏犯錯的風險。

  我們形成對一個人的看法有一個過程,這個過程無論長短,都會在若干件事情發生后對某個人形成看法。例如,某人做某件事情連續兩次或更多次地失敗,失敗的原因是不同的而且都是客觀的。案例當中的風險在于如果我們光看結果的話,就會形成“看法”——認為此人能力有限,不可委以重任——這就是對人不對事。而正確的做法是我們應該分析某人失敗的整個事情,找出失敗原因,從而客觀地評價整件事——即對事不對人,從而保證說服力。

  四改造自身的貧窮基因

  也許是因為我們長期貧窮,很多人都有一種嫉妒心理。幽默的解釋是我們身上具有貧窮基因,導致我們害怕“得不到”。但是,嫉妒是溝通的大敵,甚至是罪惡的源泉之一。

  課上老師講的一句話讓我印象很深,他說要以富裕的心理看待世界。人們常“不患寡,而患不均”,這就往往造成人們看不得別人好,或只希望自己比別人好,這是人性惡的一面。

  如果我們能夠調整心態,改造自身的貧窮基因,以積極的態度去面對別人比自己好的狀況,那么社會就會減少許多嫉妒和因嫉妒引起的惡行。我們每個人要以富裕的心理看待世界,應喜人之所喜,悲人之所悲。對別人的成就要欣賞,要喜悅。戒除別人所得即我所失的狹隘思想,這樣可以帶來和諧的溝通氛圍。

  五如何化解“車上車下,心理極速變化”之困局

  老師在課上講了一個人盡皆知的“車上車下,心理極速變化”的例子。

  這個例子我們看過,聽過并分析過許多次,我們可以從這個例子看到人之善變是如此快速,快到連自己都感覺不到。而我們幾乎每次都無法解釋為什么人的心理轉變是如此迅速,反差是如此強烈。其實解釋起來也簡單,這種心理轉變就是既得利益思維造成的。

  那么我們如何化解如此困局,出路只有一條,向換位思考求救。此時只有進行換位思考,才能克服既得利益思維,替別人考慮,這也為何將換位思考稱為溝通之王的原因了。

溝通技巧培訓3

  平均每個月我有8次機會面對前臺接待員,但仍有很多前臺接待員只集中精神在他們面前的電腦工作:記錄客人資料及制做房卡等,這一來便忽略了與客人之間的接觸及服務行業的核心宗旨:殷勤好客的服務態度接待客人。但同時也有大部份酒店管理者明白酒店服務其實就是一種與客人溝通的學問及技巧,他們培訓及指導所有接觸客人的員工如何成為主人。從“主人”的角度來看,服務員應主動與客人溝通,服務員應先開口與客人打招呼。我所遇見過的“主人”他們都會主動與我打招呼,然后再說“請問先生貴姓”,而不會直接說“住宿登記嗎?”

  很多時候,當我在前臺登記完畢后,我會發覺自己變成房間號碼。譬如“305號房需要多幾包咖啡”或者“701號房需要多幾條浴巾”。作為“主人”而言,他們會很有禮貌地回答客人及確保完成所有要求。譬如說“甘乃迪先生,我們會馬上把毛巾送到您的房間,感謝您致電客房部。” 在我入往無數最佳的酒店當中,十次中肯定有一次房間內會有一些問題,然后維修工人到來,毫無表情地看著我,然后說’排水溝塞了嗎?”然后我便點一下頭就說“是的,排水溝塞了”然后對話就此結束。

  酒店為客人提供“雙重服務”,即:“功能服務”和“心理服務”。功能服務滿足消費者的實際需要,而“心理服務”就是除了滿足消費者的實際需要以外,還要能使消費者得到一種“經歷”。從某種意義上講,客人就是花錢“買經歷”的消費者。客人在酒店的經歷,其中一個重要的組成部分,就是他們在這里所經歷的人際交往,特別是他們與酒店服務人員之間的.交往。這種交往,常常對客人能否產生輕松愉快的心情,能否帶走美好的回憶,起著決定性的作用。所以,作為前廳服務員,只要能讓客人經歷輕松愉快的人際交往,就是為客人提供了優質的“心理服務”,就是生產了優質的“經歷產品”。

  總而言之,酒店員工如果只會對客人微笑,而不能為客人解決實際問題,當然不行,但如果只能為客人解決實際問題,而不懂得要有人情味兒,也不可能贏得客人的滿意。

溝通技巧培訓4

  公司成立一周年后,各部門、各位同事之間的陌生感、新奇感已經消逝,取而代之的是相互間的熟悉和習以為常。而熟悉和習以為常往往帶來溝通的惰性,即不注意溝通,不重視溝通細節和技巧,表現為對溝通的不敏感甚至麻木。

  本次hr組織的溝通技巧培訓很及時,既是為公司員工提供溝通上的理論支持,為公司內部的和諧進展提供了技術條件,又為員工及時地提了醒,為部門間和同事間的和諧相處打下基礎,非常寶XX。

  通過培訓,我們學到了豐富的理論知識,總結了溝通的各項原則和立場,列舉了各項溝通技巧,得益匪淺。歸納一下,大致有以下幾點心得,愿與各位同仁分享。

  課中的抓間諜游戲給了我非常大的震撼。我們小組抓了一個間諜可憐的.王高峰。并且,課上絕大多數小組都犯了同樣的錯誤。事后分析可以發現,人們都因為受到案例材料的影響,都認為小組中有間諜,于是帶著有色眼鏡去觀察別人。一旦發現某人有異常馬上就進行對號入座,認定此人就是間諜。

  我們常常犯的另一個錯誤是無意識地將自己設定為好人,以自己的立場作評判別人的標準,常看不慣別人。這種錯誤與前面說到的先入為主有異曲同工之妙,都是站在自己的立場去看別人,去評判別人。

  我們小組犯的錯誤值得我去牢記教訓,并以此案例為鑒,時時提醒自己不妄下結論,不冤枉別人,幸免自己犯該我們常常對一個人形成所謂的看法,這當中蘊XX犯錯的風險。

  我們形成對一個人的看法有一個過程,這個過程無論長短,都會在若干件事情發生后對某個人形成看法。例如,某人做某件事情連續兩次或更多次地失敗,失敗的原因是不同的而且都是客觀的。案例當中的風險在于如果我們光看結果的話,就會形成看法認為此人能力有限,不可委以重任這就是對人不對事。而正確的做法是我們應該分析某人失敗的整個事情,找出失敗原因,從而客觀地評價整件事即對事不對人,從而保證說服力。

溝通技巧培訓5

  “雙月勞動競賽”活動期間,封江管理所針對收費員如何解答司乘提問進行了一次溝通技巧的培訓。培訓通過文明用語的不規范與表意不清所產生的后果,進行深刻而直觀的現場模擬,并結合收費現場遇到的案例進行了實際的講解。通過這次培訓我們掌握了一些溝通的技巧并了解了溝通的類型、溝通的方式方法以及有效溝通的必要性和重要性,為我們在平時工作中遇見的困惑指明了方向和參考依據,使我們受益匪淺!

  作為一名一線的費收工作者我們會遇到各種各樣的人,各式各樣的問題,而對待不同的問題我們要靈活處理,不可一概而論。收費工作實際就是一個窗口式的服務行業,掌握溝通的技巧是必備的條件,與服務對象建立順暢愉悅的溝通,能樹立企業和個人的形象從而更順利的展開余下的工作,溝通已經成為我們工作中重要的一部分。溝通可以解除誤會,溝通可以達成合作,溝通可以促進工作,溝通可以帶來收獲。然而,溝通并不是那么簡單。溝通也需要技巧,首先要有一個明確的目標,通過信息、思想和情感的交流,達成共同的協議。

  在培訓的過程中,有經驗的老收費員從多個角度、多個方面闡述了如何進行有效的溝通,并通過詳盡的案例加以佐證。為什么要進行溝通?如何進行溝通?如何突破溝通的障礙?巧妙的利用案例將這些問題逐步羅列并解答出來。在這些問題都一一被解答的同時,我們明白了溝通其實并不難,關鍵是要掌握溝通的技巧。譬如,在與司乘交流時,要注意傾聽他人的講話,而自己則要多加思考,中途不應該隨便打斷他人的講話,甚至批評他人,這也是一種禮貌的表現。就如蘇格拉底說:“大自然賦予人類一張嘴,兩只耳朵,也就是要我們多聽少說。”所以學會傾聽也是溝通的基本條件!

  從事費收工作1年多了,最為常見的就是司機問路,司機常年在外出車,本來就身心疲憊,來到我們的收費站,問路其實就是對我們收費人員的一種極大的信任,如果我們能報以微笑,并耐心,細心且準確的`為他們指引方向,我覺得這就是對奔走在外的司機的最大的寬慰。這次培訓使我學到了在解答司乘提問時不僅只是要耐心的解釋,而且需要細心的講解,因為過往的司機可能是全國各地的,口音區別會是溝通的一個很大的障礙,這就要求收費員認真細心的為司乘解釋。當然一張燦爛的笑臉也是很重要的,長途跋涉的司機在看到笑靨如此燦爛的我們后,他們一定會覺得自己受到了極大的尊重。收費員在為司乘指路時一定要確認所指路線絕對正確,盡量給指引性的建議,最終決定權交給司乘。當然也會遇到一些性格急燥的司機,長時間的過于精力集中和疲勞難免使一些司機情緒激動,我們應該多從服務對象的角度考慮,以婉轉的方式說服對方,避免發生爭執;說服別人時,首先要引起對方的注意,使對方對自己的想法產生好感。其次要尊重對方,以情動人,以理服人。最后舉出具體的例證,使被說服對象信任!

  學習是可貴的,培訓是精彩的。通過這次可貴而精彩的培訓學習,我們相信只要靠自己的聰明與才智、努力與勤奮,封江管理所的明天一定會更好!

溝通技巧培訓6

  微商是通過新媒體工具去做營銷,完成我們銷售的過程,比如(微信,陌陌,QQ,易信,米聊......),但是今天我主要分享的是利用微信來做微商,大家一定要記得,微商不僅僅是微信做營銷,微信營銷只是微商中的一塊!

  我今天分享的是微信電商,微信電商是指通過微信這個載體進行產品的銷售,也可以理解為是嫁接在微信上的電子商務,還可以理解為建立在微信平臺上的買賣,當然,買賣的對象是很廣的,可以是實體商品,或者是虛擬產品與服務,如果真正的給微信電商下個定義我只能說:人人都是買家,人人都是賣家!

  我先說下微商的大體過程,你有一款產品,就比如是面膜,你先把我自己的感受分享到朋友圈,你用以后自己的親身感受說出去,恰好朋友也正需要這款產品,而他是基于你的信任,就給我們購買這款產品,而這個時候要么直接去聯系廠家,要么你就是做這款產品的,這樣你的單就來,雖然是這樣簡單,但是很多人還是做不到....

  說到這里,我想問問做微商的朋友們,你能把你的產品賣給一個不熟悉的人嗎?或者是賣給一個剛添加的微信好友嗎?或者是那些關系一般的朋友嗎?

  從我上面開始的分享,大家應該了解一點微商的訣竅了?因為我的曾經與你們一樣,我也不知道怎么做微商,做微商賣的不是產品,賣的是我們的信任,賣是我們的人品,我們是用信任與人品做營銷,別人購買的是對你的信任,所以你現在還敢做假貨嗎?所以我們要做良心產品,真正讓女人變美的產品,不擔心做的產品會傷害他人,或者是沒有效果,反而他們用了,還感謝我們,還會推薦朋友購買,還會主動曬朋友圈,這樣你的客戶是不是慢慢多了呢?

  所以粉絲不是加過來的,是吸引過來的,我們需要的是真正的掌握營銷的真諦,如果你問我微商營銷的真正秘訣,我告訴你,真的沒有,如果真的想問,我就說好好做人,把人做好,微信營銷就做好了,做微商就是做人,如果你這個人人品本來就不好,人品就有問題,你是做不好微商的,要知道每個微信號后面都是活生生的人,都是有感情的,只要我們真的用情了,我們真誠了,我們真心的對待我們每一個客戶的時候,當我們自己都感動自己了,還不能感動其他人嗎?所以很多人有時候問我微信軟件怎么樣,反正我不希望大家去用,不管怎么用,軟件是不能代替人的感情呢,方法才是王道......

  剛才我說了,做微商是做人,賣的不是產品,賣的是我們的信任,那么我們捫心自問下,你現在的微信號,你的朋友圈有讓人信任的地方嗎?你的微信號裝扮沒有,因為每個朋友圈就相當于你的商城,每個微信名字后面都是真實的人,如果你都不敢把真實的信息告訴他人,他人憑什么信任你,就如QQ一樣,有時候我們不知道另一端是人還是鬼,是男的還是女的,所以你有什么讓他人信任的資本,想做好微商之前,先完善好自己的微信。

  你的微信名稱,微信頭像,微信相冊,微信簽名都設置好,還有就是綁定你的`電話號碼,QQ號碼,設置微信號沒有,如果沒有,盡快把這些信息完善,這些是他人了解你的基礎。也是第一次加你的時候,他人對你第一次了解,你想把自己的第一次不做好嗎?還想有后續嗎?這個是前提,在前提之前是需要思考一個問題,我微信號究竟需要做什么?就是給自己的微信號定位,是賺錢?交流?賣產品?賣服務?不要讓他人覺得你的朋友圈是個垃圾場,是雜貨鋪,沒有誰希望購買的產品是雜貨鋪購買的,除非真正沒有錢的,如果沒有錢,你還能賺他們錢嗎?

  這里也告訴我們一個道理,選擇目標客戶的時候需要注意的地方,很多人喜歡你的產品,但是沒有錢,很多喜歡你的產品,但是沒有決定權,我們需要做的是找到真正需要購買產品的人。

  也許大家會問,那我怎么去找這些客戶呢?其實我們首批的客戶就在我們的身邊,就在我們的微友里面,就是我們的親戚,我們的熟悉的朋友,他們對你是信任的,他們是第一批最容易購買你的產品的人,我們需要的做的是先從這里開始,不要整天刷屏,讓你老媽都把你拉黑了。

  如果你是女孩子,你還記得你做微商之前,有閨蜜,但是你做微商之后,閨蜜都沒有了,大家思考一個問題,連你最好的朋友都厭煩你,都抵觸你,其他人還不抵觸你嗎?

  剛才說了我們從身邊的好友開始,與開始分享那點觀點一樣,用分享的形式去做,那么我們不可能一直做身邊的人,我們需要更多的客戶,那么我們就想到加更多好友,要知道我們加的好友是算我們的弱關系的朋友,關系有弱關系,中關系,強關系,我們只有想辦法把弱關系變成強關系,只有強關系的時候才是最容易成交的,不要剛好加人就馬上給人家說自己是做面膜的的,做化妝品的,你得到的是被他人拉黑!

  那么怎么把弱關系變成強關系呢,需要溝通,要知道溝通是微商的靈魂,還是有效的溝通,微商沒有溝通,一切都是枉然,只有溝通你才能找到客戶的需求,只有從溝通中才能找到可明白客戶真正需要解決的是什么問題?

  第一:思考他們缺什么

  第二:思考他們困惑什么

  第三:思考他們希望得到什么

  第四:思考你能為他們帶去什么

  例如:一個全職媽媽,他們最關心的是什么問題,他們最擔心的是孩子的問題,要么是教育問題,要么是孩子安全問題,那么我就先給他們談這方面的問題,如果你現在也是全職媽媽就說你自己的想法,如果你現在不是,就說給她學習下,交流的時候就可以問,以前你是做什么的?她就會說,這時她也會反過來問你,你現在做什么的,你就可以說我現在是帶孩子的同時,把我用的一些產品給我朋友圈的人分享出去,還能賺點錢,主要是我分享的產品還不錯。

  如果是做面膜的,你可以說我以前我的皮膚特別差,用過以后效果好了,這里可以準備好自己的一些照片,直接發照片過去,每個女人都是喜歡自己變漂亮的,她就會問你,真的有這樣的效果嗎?這樣你的單還愁嗎?你自己都不花點時間去把信任搞定,怎么可能把人家錢賺到手呢,你要知道的是每個人的后面都有很多相同的人,只要你現在成交的客戶都給你推薦10個朋友,你還愁沒有客源嗎?我只能說我們想賺錢就是不想去付出,如果我們想著是怎么盡快把他們的錢賺到手,那么還有后戲嗎?

  人不要只做索取,我們一定先學會給予,給予的同時也是得到,反而還得到更多,當你給予十倍的時候,得到一倍的回報是應該的,他人也是愿意給的,我們是希望長久的做下去,不是做一錘子買賣,要知道開發一個新客戶是很貴的。

  這個只是一個簡單的例子,但是,不是每個人都是這樣的,我們對那些不怎么清楚的人,我們就要學會怎么去抓取信息呢,所以我一直倡導,做微商一定要學會霸占他人的時間,每個人的時間都是有限的,如果你能得到你的微友的時間多一點,那么你們之間的信任就加強一點,我們通過碎片化的時間去影響他們,因為現在人們接受信息很多,我們需要做的是最短時間抓取他人的眼球。

  還有就是學會穿透他人的朋友圈,因為每個人的需求百分之八十都會在自己的朋友圈展現出來,我們可以從朋友圈,去找他人的需求點,找到我們與他人交流的話題,通過他人的信息知道了解他人最近的情況,從他們最需要了解的信息入手,那么不是有切入點嗎?那些不知道怎么溝通的人,應該多學習下,通過朋友圈找到他人的痛點。

  這里還說到一點的是,一定學會去贊,評論他人,你想想如果我每天都收到一個人的贊,或者是評論,我連續贊個一個月,是人都應該反過來與我交流,除非他不是人,因為每個人都是有虛榮心的,都渴望得到認同,贊美,要不你發朋友圈的目的,你發朋友圈不就是想得到朋友的反饋嗎?如果你習慣以后,突然沒有了贊,評論,就如追一個人一段時間,突然不去追了,會發生什么情況,至于結果怎么樣,很多人是知道的..

  最后一點就是我們賣產品就是賣我們自己的,那么如果有辦法把自己都賣出去,是不是產品就賣出去呢,就是打造屬于自己的粉絲群體,粉絲不是客戶,也不是用戶,是真正認可你這個人,認可你的價值觀,人生觀,不會給你談太多的價格問題,你賣什么他購買什么,他購買的是對你的一種支持,微商后面也會是這樣的發展趨勢,誰有粉絲誰牛逼,你們可以放眼望去,那個企業或者是公司不是有粉絲呢,小米,雕爺牛腩,我們做不到他們那樣好,但是我們可以做真實的自己,從一個粉絲一點點的開始!

  大家知道我玩的微商不僅僅是為做產品而做產品,大家應該明白一個道理,任何一件事情的成功與一個人的能力無關,與一個人的執行力很重要,特別是現在做微商的我們,要知道我們的模式別人可以復制,但是我們的思維能力絕對是沒有人能復制的。

  所以我們做微商要切記一點:轉換自己的思維模式,不改變自己思維模式的人,終究會被社會淘汰,因為你用的是你掌握的方式去做你的事情,沒有用社會接受的方式做事情,我們是用大眾能接受的方式做微商,所以我們的教程銷量很好!

溝通技巧培訓7

  1、贊美行為而非個人

  舉例來說,如果對方是廚師,千萬不要說:你真是了不起的廚師。他心里知道有更多廚師比他還優秀。但如果你告訴他,你一星期有一半的時間會到他的餐廳吃飯,這就是非常高明的恭維。

  2、客套話也要說得恰到好處

  客氣話是表示你的恭敬和感激,所以要適可而止。

  如果對方是經由他人間接聽到你的'稱贊,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反地,如果是批評對方,千萬不要透過第三者告訴當事人,避免加油添醋。

  3、面對別人的稱贊,說聲謝謝就好

  一般人被稱贊時,多半會回答還好!或是以笑容帶過。與其這樣,不如坦率接受并直接跟對方說謝謝。有時候對方稱贊我們的服飾或某樣東西,如果你說:這只是便宜貨!反而會讓對方尷尬。

  4、有欣賞競爭對手的雅量

  當你的對手或討厭的人被稱贊時,不要急著說:可是…,就算你不認同對方,表面上還是要說:是啊,他很努力。顯示自己的雅量。

  5、批評也要看關系

  忠言未必逆耳,即便你是好意,對方也未必會領情,甚至誤解你的好意。除非你和對方有一定的交情或信任基礎,否則不要隨意提出批評。

溝通技巧培訓8

  直銷人必備的溝通技巧1、贊美

  贊美適合初次見面,切不可多用,贊美過剩,必引起別人的反感,得不償失。贊美是表示你的恭敬或感激,不是用來敷衍的。所以要適可而止,多用就流于迂腐、流于虛偽。贊美時要充滿真誠, 像流水般的客氣話容易使人生厭。

  直銷口才中的贊美具有以下要求:

  ① 贊美要充滿真誠。不要以為既然是贊美就一定會得到別人的 認同,言不由衷的贊美,很容易招致別人的反感。因此,贊美的話要根據不同的對象而發,要贊美他們確確實實的優點。例如,針對 不同的對象,可以選擇贊美她或漂亮、或苗條、或聰慧、或幽默等。

  ② 贊美要具體。泛泛說久仰大名、如雷貫耳等空話,不如直接提及他的工作成績好。恭維別人生意興隆,不如贊美他經營有方。

  ③ 恭維贊美的話最主要是聯系實際。如果對對方沒有清楚地研 究過就不可盲目地恭維,不切實際的恭維是容易使對方反感的。

  直銷人必備的溝通技巧2、直言

  只有發自肺腑的話語才能打動顧客的心。直銷員在開展業務的過程中,應說真心話,也許不加粉飾的逆耳之言更會取得意想 不到的好效果。正如弗蘭西斯·培根所說的那樣:“人與人之間最 大的信任就是關于進言的信任。”直言是直銷員真誠的表現, 也是和對方關系密切的標志。

  直言不諱并不意味著粗魯,一定要看講話對象的不同而有所不 同。特別還要配上適當的語調、速度和表情、姿態,也許會使直言 的效果更好。比如,直言時語調溫和,還略帶抱歉的笑意,就容易使人接受。

  直銷人必備的溝通技巧3、避免爭論

  在直銷過程中,有經驗的直銷人總是使用恰當的語言藝術創造 一種輕松愉快的氣氛,以便消除顧客的排斥心理,迅速轉入正常的 業務洽談階段。當雙方產生意見分歧時,恰當的語言藝術又是轉移或擱置矛盾、化解或縮小分歧的主要手段。在發生分歧時,直銷員 應盡量用委婉、請求的語氣與顧客交談,避免與顧客進行激烈的爭辯甚至爭吵。

  直銷人必備的溝通技巧4、含蓄

  直銷員和顧客第一次見面,往往彼此不是很信任,所以很 多信息不能向對方透露,需要對方自己去體會、去揣摩。另外,在直銷活動中,在某些場合往往需要雙方本著“求大同存小異”的原 則,對一些雙方目前尚有不同看法的問題巧妙含蓄地加以回避,以求雙方都有保留自己意見的'余地。還有,含蓄是說話人高雅、有修養的表現,也是對聽話人的一種尊重,善于運用含蓄的技巧將使交談更加耐人尋味。

  直銷人必備的溝通技巧5、恰當的語言

  在向顧客介紹主要直銷要點和重要問題時,說話的速度要適當。如果像機關槍似的,那么直銷員說話的要點就失去了其重要性;而如果說得太慢,就會無法激發顧客的興趣。有氣無力的話語也會影響顧客的看法。因此,直銷員一定要控制好說話的速度。語 速的快慢要根據表達的目的及聽眾的理解程度來確定。例如,強調的話,可以降低語速,并提高聲調,而不太重要的內容,則可以快 速地說完。同樣,聽眾的理解程度高,可以適當加快速度,如若聽 眾沒有理解自己的話,就得放慢語速,詳細講解。

溝通技巧培訓9

  1、醫患溝通技巧培訓——溝通從心開始

  目前,醫務人員與病人的關系并不是簡單的治病與看病的關系,病人的需要與醫務人員的救治是息息相關的。在市場經濟時代,醫務人員不再是高高在上的,而是都以病人為本的精神服務百姓。醫患關系是社會關系的重要組成部分,是醫療實踐活動中最基本的人際關系。良好的醫患溝通不僅能讓患者更好地配合醫療活動,還能使醫務人員更全面地了解病患者的整個病史,做出準確的疾病診斷和及時性的治療,從而使病人得到更滿意的服務,達到病患者健康需求的目的。

  溝通的魅力-溝通的基本含義溝通是為了一個設定的目標,把信息、思想和情感在個人或群體間傳遞,并且達成共同協議的過程。它有三大要素即:

  ①要有一個明確的`目標;

  ②達成共同的協議;

  ③溝通信息、思想和情感。

  溝通的魅力-溝通的重要性

  有了良好的溝通,辦起事來就暢行無阻。溝通涉及到獲取信息或提供信息,在這種或那種之間,或對他人施以影響以理解您的旨意并愿意根據您的愿望行事。然而,許多問題都是由溝通不當或缺少溝通而引起的,結果會不可避免地導致誤傳或誤解。要想獲得有效的溝通,了解什么地方會出錯,無疑是大有用處的出發點。

  溝通的魅力-用心溝通才能達到有效溝通

  1.確立正確的服務心態——把患者當做家人

  2.轉換立場——如果我是患者我需要什么

  3. “區別對待”對待不同的患者要用不同的方式去溝通。如:兒童:要用和藹親切的語氣和他/她交談,并轉移其注意力,以消除緊張不安的感覺。成人:最好用理智而明確的溝通方式告知對方病情,并認真積極的幫助病人尋求解決方案。老人:要委婉的告知對方病情,并安慰病人,幫助病人樹立正確的醫治態度。

  4.有效溝通的三原則

  (1)有微笑溝通強調人性化作用。溝通要使參與溝通的人員認識到自身的價值。只有心平氣和的溝通才能實現雙贏的思想。至于有效溝通手段問題,應根據實際情況采取不同的方法。

  (2)有效率溝通強調溝通的時間概念。溝通的時間要簡短,頻率要增加,在盡量短的時間內完成溝通的目標。

  (3)有效果溝通強調溝通的目標明確性。通過交流,溝通雙方就某個問題可以達到共同認識的目的。

  2、溝通的藝術——說話的技巧善于發現問題,總結問題

  (1)患者來醫院究竟想獲得怎樣的服務?

  (2)為什么當醫護人員自認為在充滿同情心、盡心竭力地為病人診治時,病人卻滿腹抱怨?

  (3)問題何在?怎么解決這些問題?

  (4)如何提高患者滿意度,減少醫療事故的發生風險?影響溝通效果的要素

  (1)知識水平醫務人員的專業術語讓病人云里霧里解決方案:盡可能以淺顯易懂的話語明確告知病人病情及救治辦法

  (2)聲音、態度眾多的病人讓醫務人員產生不耐,對病人甚至大聲呵斥解決方案:不負責任的診治十個病人,不如認真救治一個病人。熱忱、耐心的對待自己的病人是對自己職業的敬重。

  (3)溝通技巧

  1、明確醫患想知道什么

  2、巧妙對患者提問

  3、耐心傾聽患者的病情

  4、對患者的病情告知應巧妙處理

  如何面對患者的不滿、抱怨和投訴1、認真分析患者情緒產生的原因2、衡量患者投訴的影響并認真解決問題3、分析問題,總結經驗教訓

溝通技巧培訓10

  5月11日,我參加了HR俱樂部舉辦的高效溝通技巧培訓,通過這次培訓我學到了很多。在培訓開始時劉老師提的一個問題就深深的吸引了我,溝通的目的是什么?可能很多人都會和我一樣,回答:傳遞信息。但劉老師卻說我們都錯了,溝通的目的是傳遞感情。對此他舉了一個例子,在他剛剛進公司的時候,他會每周給老板去一封電子郵件,告訴老板這周他做了什么,下周將要做什么,什么時候需要老板出面配合,過了半年他開始兩周去一封郵件,有過了一段時間他開始一個月去一封,在往后走,他一年去個一兩封就可以,老板一直都很信任他。這個例子說明了什么呢?說明在不斷的溝通中感情在不斷地上升,信任在不斷地提升。這就說明溝通的是感情而不是信息。雖然這個觀點和我以前所了解的很多觀點都不一樣,覺得這個觀點也是有一定道理吧,我們任務溝通的目的傳遞信息,在多次溝通中我們會不斷的建立感情,但這些都是為我們下一次的溝通作準備,信任會讓信息傳遞的更有效率。這是我的個人觀點。

  溝通中的兩個重要注意事項,

  一、主動溝通。在遇到問題的.時候我們應該主動去溝通,而不是等著別人來和自己溝通。無論是哪個階層的人,主動溝通都能夠表現自己的工作熱情,能夠拉近彼此的感情,有利于解決問題。

  二、盡早溝通,在遇到問題的時候,很多人都會報喜不報憂,這樣的工作方式是不利于問題的解決的,一方面,問題出現了沒有及時

  上報解決,會耽誤解決問題的時間,從而影響整個問題的解決;另一方面,問題出現了,我們自己不去管它,問題不可能自己解決,反而會隨著時間的推遲而變得更加復雜。所以當問題出現時,我們應該盡早解決。

  1溝通種類:

  語言和非語言。在溝通過程中,采取哪種方式進行溝通最有效呢?很多人都會說語言,其實在溝通中光有語言的溝通是不夠的,經常需要語言和非語言的共同溝通,才能達到最佳效果,如在發短信的時候我們經常會產生一些誤會,這些誤會都是由于我們不能看到對方的表情而產生的,即沒有非語言的交流。同樣,當我們遇到一位聾啞人時,我們也會感到交流很困難,這是由于沒有語言交流。所以只有當語言與非語言交流并用的時候,才能達到溝通的最佳效果。

  溝通的前提:

  真誠、自信、美他人、善待他人、先理解別人在求被理解。正如在工作中領導一般會用的方式:

  批判從鼓舞開始,表揚的時候都是公開表揚,批判的時候都是私下批判。

  當我們遇到異議的時候,應該如何來處理呢忽視法、轉化法、太極法、詢問法、是的如果法,最可取的是采納是的如果法,因為這樣既讓異議者感到自己的意見有人在注意,又能感到自己的觀點可能還不太成熟。

  這次培訓讓我對溝通有了更深的理解,也正在嘗試著用學到的方法去溝通,我相信這次的培訓能給我以后的工作帶來很大的幫助。

溝通技巧培訓11

  客服與客戶交流的流程:歡迎語-對話-議價-支付-物流-售后-歡送+好評

  1. 歡迎語

  A. 當接收到顧客發送的第一個消息時,首先要做到的是快速反應,不能讓顧客等待超過10秒.

  B. 歡迎語包含自我介紹,具體格式為:

  您好,我是客服8號,很高興為您服務,有什么我可以效勞的+笑臉表情

  您好,歡迎光臨XX旗艦店,客服8號竭誠為您服務+笑臉

  2. 對話

  對話環節是顧客對我們產品了解的一個過程,客服首先要對公司產品有一個深入了解,站在一個大師級別的高度,解答顧客對產品的疑問,可以適當引用一些專業性術語,權威性數字。但在介紹產品的時候,要用讓顧客便于理解的話語。關鍵還是自身在于對產品的了解。

  3. 議價環節

  議價是當前客服工作中最常見最頭疼的問題,作為買家,在網購過程中,討價還價已經成為大多數的習慣。

  A. 愛貪小便宜型,并非買不起,而是討價還價已成習慣。

  B. 心理需要得到慰藉,以討價還價成功來滿足自身內心的成就感。

  對于以上顧客,首先需要聲明我們產品是優質的,銷售價格是公司制定的(已經是最低了),價格是無法做變動,這是原則。通常到這一步,部分顧客不會再在 價格上糾纏。如果你表達后,顧客表現出猶豫不決,那么可以轉移顧客思想意識,告知其當前店鋪有什么優惠活動,或者適當的在運費上給予一些優惠。

  議價過程的核心思想:告知其商品的價格是無法優惠的,產品質量是有保證的這是原則,結合顧客反映,適當給予一些贈品或者運費優惠的方式,達成交易。

  4. 支付環節

  A. 一部分可能是新手買家,在支付操作過程中遇到一些問題,無法及時達成支付,這時候,你需要主動聯系顧客,以關心的口吻,了解顧客碰到的問題,給予指導,直到顧客完成付款。

  如遲遲未見買家付款,可以這樣說“親,您好,是支付上遇到問題了嗎?有不清楚的地方,可以告訴我,或許我能幫到您+表情笑臉”。

  B. 部分需要優惠運費的訂單,在跟買家達成一致后,需要等買家拍下訂單,然后修改價格,買家再進行支付。

  可以這樣跟買家說“您好,您拍下來后,先不要進入支付頁面,我修改好運費后,您再支付。”

  C. 在顧客完成支付后,你可以說“親,已經看到您支付成功了,我們會及時為您發貨,感謝您購買我們的商品,有任何問題,可以隨時聯系我們,我是客服8號”

  5. 物流環節

  在網購過程中,物流是很重要的一個環節,牽動著買賣雙方的心。

  A. 主動詢問“您好,我是8號客服,請問您的貨是寄到哪個城市的?”根據買家所在城市,告知買家我們發貨所用快遞“您好,我們是和XX快遞合作的,您現在購買,今天安排發貨出去,正常情況下XX天左右可以到貨”

  B. 提前聲明,當你告訴顧客正常幾天可以到貨后,有些顧客會詢問,XX能到嗎?諸如此類問題。我們必須提前告知顧客“您好,由于快遞不受我們控制,我們無法保證具體到貨時間,只能保證今天一定給您安排發貨出去,希望您能理解。”

  C. 遇到很著急的買家,要求你保證幾天之內必須到貨。您可以說“如果您很急的話,建議您使用順豐快遞,就是運費稍微貴了些,江浙滬一公斤內是14元,其他地區一公斤內22元”關于超重和體積龐大商品,要結合商品重量體積,顧客收貨所在地,計算出運費后,告知顧客。

  6. 售后環節

  售后處理流程:安撫-查明原因-表明立場-全力解決-真誠道歉-感謝理解

  以下是情景對話一(G是顧客,K是客服)

  G:有人在嗎?

  K:您好,我是客服8號,很高興為您服務,有什么我可以效勞的+笑臉表情

  G:這都多少天了,我東西還沒收到,你們怎么搞的

  K:十分抱歉,耽誤您時間了,稍等一下我查查物流信息。

  (這時候,客服應該核查買家訂單,查詢物流信息,不能讓顧客等待時間過長)

  G:速度

  K:您好,剛查了物流信息,貨已經到您當地了,可能是

  還沒有給您派送。(回復文字過多時,可以分段發給顧客,避免讓顧客等待時間過長)

  K:這樣,我們現在聯系快遞公司,問問具體情況,然后回復您,爭取讓盡快給您送到。

  K:實在抱歉,由于快遞的問題,耽誤您時間了。

  G:盡快吧…

  K:嗯,感謝您的理解,十分抱歉,給您添麻煩了。

  (通常這樣一段話后,顧客的氣已經消了一大半,現在你需要做的是言出必行,自己或者由售后客服聯系快遞公司,核實信息,弄清楚具體情況后,給顧客一個答復,最好是通過電話告知顧客目前是什么樣的一個狀態,讓顧客感受我們是很真誠很積極的解決問題。)

  以下是情景對話二(G是顧客,K是客服)

  G:你們的東西太差了!

  K:您好,我是客服8號,很高興為您服務,有什么我可以效勞的。+笑臉表情

  G:東西收到了,質量太差了,退款吧

  K:您好,不好意思, 給您添麻煩了,您能跟我說說具體是什么情況嗎?

  G:箱子沒法用,殼子都碎了,這樣的東西你們也往出來發。退款吧!

  K:您好,十分抱歉,您看您方便拍張圖片傳給我們一下嗎?你放心,如果確實是我們貨有質量問題,無條件給您退貨退款的。

  G:你等會,我下班回去拍圖給你。

  K:好的,我們會盡快幫您處理好的,耽誤您時間了

  (退換貨原則:商品質量問題,無條件退換貨,我們承擔來回運費。如果是顧客不喜歡,或者尺寸原因,也可以退,但是要顧客承擔寄回來的運費,和我們當時發貨給顧客產生的運費。

  大部分買家都是講道理的,當然不排除一部分蠻不講理的`。如:明明是自己買的尺寸不合適,偏要說質量有問題,要求退貨,或者挑刺說有線頭,外觀有瑕疵。 諸如此類,通常,不要與顧客發生爭吵,首先要求顧客拍圖,提供證據圖片,拍圖后,結合圖片,屬于商品本身質量問題的,按照退換貨流程處理。不屬于商品質量 問題,僅是外觀,包裝有瑕疵此類,跟顧客合理解釋,告知其,不屬于質量問題,不影響正常使用。如果實在不喜歡,也可以退貨退款。不過要顧客自己承擔來回運 費。)注:在任何情況下,都不能與顧客發生爭吵,合理表達觀點。

  針對無理的客戶,個人基本都是有保留該產品其他客戶的好評,以及好的聊天記錄,以及重復購買的記錄,通通用事實說話,產品本身沒問題,是個人問題(此舉針對無理客戶)

  7. 歡送+好評

  當完成交易時,要有對應的歡送語,并引導顧客對我們做出好評。

  歡送語

  感謝您的惠顧,期待您的再次光臨,收到貨滿意請給予我們5分,我們珍惜每一位買家對我們評價,如果對我們的商品或服務不滿意,可以隨時和我們聯系,我們會服務到您滿意為止+笑臉!

  您好,感謝您的惠顧,您對客服8號的服務是否滿意,如果滿意,請您給予我們滿分,XX(店名)有您更精彩+笑臉。

  注:溝通過程中,盡量避免使用否定詞,如:不能 沒有 不可以之類。如果使用否定詞,一定要加解釋。

溝通技巧培訓12

  1.回復時間不宜過長

  大家都知道,客戶在選擇某個商品的時候,不單單是在看你一家店鋪的,可能會同時看好幾家店鋪,客戶可能是看排名靠前的店鋪又或者是看低價格的店鋪。

  那么客服是可以設置自動回復,回復里面可以寫店鋪的歡迎語或者自己不在電腦前的歡迎語,這樣基本上可以留住客戶的,當然淘寶客服溝通技巧還是要以快回復為重點,要盡快1分鐘內回復是最好的。

  2.切記態度柔和,不要對客人冷淡、爭吵

  淘寶客服的溝通技巧還包括千萬不要覺得客人提出的問題自己不懂,就可以不回復客戶的問題,或者覺得客戶要求太無理就不去理會或者去跟客戶爭吵,如果淘寶客服溝通中有這樣對待客戶,往往就會在這個環節而流失客戶,非常的惋惜。

  當然你不懂的,不想回復的可以轉給身邊的資深同事又或者轉給主管來幫助去接待一下。

  3.切記不要心急催客戶付款

  淘寶客服的溝通技巧還包括不要認為自己收工時間快到了或又覺得客戶遲遲不買而不耐煩,就趕著叫客人快點付款,這樣的淘寶客服的溝通是客戶最不喜歡的,畢竟世界不是圍繞一個人轉的,每個人的思想都不一樣。人的選擇都是不一樣的。

  其實我們可以婉轉一點方式去轉告客人,告知客戶我們的產品的`優勢,快遞的攬件時間快到了,寶貝活動庫存不多了等客服溝通技巧去暗示客戶盡快付款會更快的享用到寶貝,切勿太強硬的態度而讓客戶有反感的心態。

  4.言語盡量簡短,突出重點

  淘寶客服的溝通技巧中最基本的就是要熟知店鋪的所有產品以及詳情優點特色等等,因為產品的需求,必須要記住每一個的屬性是什么。

  有可能客戶是不懂的,那么淘寶客服溝通中就要用最簡短的語言去回復他們。引導客戶清楚了解產品,讓客戶產生信任后完成訂單。

  5.切記不要使用錯別字

  這個錯別字,可能我們大家都會犯的問題。但是淘寶客服溝通中在追求打字速度的同時也要避免錯別字的使用,讓客戶感覺到店鋪客服的專業水平。我在微博的時候就經常看到一些笑話,什么“活到付款”、“買多少件能幽會不”等等。

  在淘寶客服溝通中不要出現笑話,盡量可以把打字速度和正確打字都能同時間做到。這就是一個優秀的淘寶客服溝通技能。

溝通技巧培訓13

  昨天給天津的客戶做了一天的<有效溝通技巧>的培訓,剛才把學員的反饋表看完了,學員的打分平均在xx分以上,有很多選的都是非常好,我覺得很欣慰,也很感動,自己的付出得到認同是一件最開心的事情,這次培訓感觸很深.

  這次培訓能取得良好的效果,同很多因素有關,總結如下:

  1. 對聽眾的了解比較充分:在調整教材之前,我先對即將參加的學員做了一次調研,覆蓋率達到xx%以上,有一些人因為春節放假提前回去所以沒有能夠聯系上,其他大部分人都做了電話溝通,對大家對這次培訓的期望,以及工作中存在的溝通的一些問題做了初步的了解,同時對大家的表達能力方面也有了一些認知。

  1. 對聽眾的了解比較充分:在調整教材之前,我先對即將參加的學員做了一次調研,覆蓋率達到xx%以上,有一些人因為春節放假提前回去所以沒有能夠聯系上,其他大部分人都做了電話溝通,對大家對這次培訓的期望,以及工作中存在的溝通的一些問題做了初步的了解,同時對大家的表達能力方面也有了一些認知。

  xx對企業內部的溝通問題做了深入了解:通過同人力資源部的多次溝通,了解了企業中溝通存在的主要問題;同時同總經理也做了比較深入的'溝通,從管理層以及當事人都做了了解之后,在案例的準備方面就有了一些針對性,這樣在他們做案例的時候,他們說:同我們的實際工作中發生的問題很像,這就達到了目的。其實培訓有時就是借助講師這個“外腦”來協助企業解決一些實際的問題,而有些問題是企業內部不太好直接去說明的。

  3.有了以上兩個方面作為基礎,其他的都是圍繞著以上做的調整,了解了聽眾,了解了管理層希望通過這次培訓達到的目的,教材的編輯就有了針對性。因為學員的學歷水平參差不齊,多是一線做起來的,所以我主要采用了“做”之后“總結、討論”的方式,這樣大家的感觸就會比較深。

  培訓結束之后,通過大家的掌聲和眼神中流露的尊重的目光,我能夠知道大家對于這次培訓的感覺。其中有一位學員說我原本以為會比較枯燥,沒有想到這么輕松地學到了知識,這其實我希望達到的效果。任何事情都需要換位思考,培訓之前,我問自己,如果我要去參加一次培訓,我希望是怎樣的?我當然希望在開心中能夠學到知識,這同時也是成人學習的一個特點。同時我還問了自己一個問題:我希望學員上了這次課之后,能夠有哪些收獲和改變? 當我自己能夠清晰地回答了這個問題,我就覺得自己所做的工作是很有意義的,因為你的付出而帶給其他人收獲和改變,幫助企業和個人提高效率,這才是培訓要達到的目的。

溝通技巧培訓14

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  銷售技巧管理者來說也許已經成功取得了最高管理者的職位,成為了專業的`服務人員,擔當了政壇的重要角色,或已經坐上了咨詢顧問的位子。但你必須學會領導別人,學會發表演說,學會說服別人,學會與人談判,學會啟發、激勵、促進員工成長,這些都是銷售溝通技巧的培訓內容。

溝通技巧培訓15

  練口才必先練傾聽

  很多人認為能講的人口才就好,這個觀念是不正確的。比如說潑婦罵街,她一整天都可以在街上罵,說個不停,但真的要派上用場,給她個場面時,她不一定說得出來。口才好的人,話不在多,精辟就行。能把話說到精辟的,首先一定要聽好,只有聽好了,才能說得好。

  在聽時,尤其要聽出別人的言外之意,聽說別人的話中話。

  曾經有個老大爺,老伴去得早,他一個人覺得有些寂寞,于是想再找個老伴,但又不好意思開直接口向兒子講,于是就跟兒子說:“唉,晚上一個人睡覺真冷啊。”這個兒子呢也很孝順,一聽老爹說晚上一個人睡覺冷,把上就去買了個電熱毯回來。這位大爺一看,電熱毯,心里不高興了,于是又說:“唉,睡覺的時候背癢癢都沒人給我撓背。”這個兒子一聽,馬上明白意思,跑去買了個撓背器給他。有一天,這位大爺兒子決定結婚了,這時這位大爺就氣呼呼地對兒子說:“結什么婚,買個電熱毯、撓背器不就行了!”

  很多人會說我也知道,但我真不知道怎么去聽,我怎么聽都聽不出來別人的言外之意。在這里,我就給大家提幾點意見。

  一、用心傾聽。跟別人交流時,不要心不在焉,提高自己的注意力,聽明白別人說的話。

  二、積極思考。聽了后要思考,要去想一想,別人為什么要這么說,他這么說的原因是什么,他想要表達的意思是什么等等,一開始時可能你想不到,但只要你記在心里,過一段時間后,慢慢就會明白別人的言外之意了,然后再去心去體會,去總結,如果下次碰到這樣的情況,別人大概是在表達什么意思的,逐漸的,你的'傾聽言外之意的能力,就會越來越強。

  三、多跟有思想的人去交流。有思想的人,說的話往往會有很多讓你回味的地方,從這些回味的地方,你可以去領會其中的意思,同時也可以學習如果把自己的想法很巧妙的表達出

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