公司行政規(guī)章制度
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編精心整理的公司行政規(guī)章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

公司行政規(guī)章制度1
辦公室管理
1、保持工作桌面整潔,認(rèn)真整理、保管好本崗位文件資料。下班時(shí)認(rèn)真清理文件資料,并整理歸類(lèi),以方便清潔員工桌面。
2、離開(kāi)座位、下班后將座椅推到桌面內(nèi)。
3、辦公區(qū)域嚴(yán)禁亂扔、亂倒、亂吐等不良行為,切記維護(hù)地毯清潔。
4、為保持辦公環(huán)境的整潔衛(wèi)生,員工不得在辦公室內(nèi)進(jìn)餐或攜帶食物上班。一線員工在餐廳用餐。
5、嚴(yán)禁在辦公室、會(huì)議室等公共場(chǎng)所吸煙。吸煙請(qǐng)至樓梯口吸煙區(qū),吸煙完畢煙頭隨手放入指定區(qū)域。
6、下班后自覺(jué)關(guān)閉電腦及本區(qū)域空調(diào)和電燈,尤其是休息日及節(jié)假日個(gè)體加班時(shí),更要注意關(guān)閉空調(diào)及電燈。
7、保持工作環(huán)境的安靜有序,上班時(shí)間堅(jiān)守工作崗位,嚴(yán)禁串崗、脫崗、扎堆聊天、看小說(shuō)。
8、非工作需要的上網(wǎng)、睡覺(jué)、大聲喧嘩、吃喝談笑、聽(tīng)音樂(lè)等擾亂秩序及有損公司形象的行為。
9、公司電話勿打私人電話,如有違反發(fā)生電話費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。
對(duì)違反本規(guī)定者,每次罰款100元/人/次。
辦公用品管理
1、辦公用品的申購(gòu)由申請(qǐng)員工填寫(xiě)“辦公用品申購(gòu)表”,由其部門(mén)經(jīng)理、行政人事部主管簽字同意后,交由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。
2、員工離職時(shí),依據(jù)個(gè)人臺(tái)帳明細(xì)將耐用物品交回行政人事部,如果耐用辦公品丟失,按照成本價(jià)的80%賠償。行政助理在離職申請(qǐng)表上予以確認(rèn)后方可辦理離職手續(xù)。
鑰匙管理
1、員工需使用公司門(mén)、柜子、抽屜等鑰匙者可向行政人事部提出領(lǐng)用其使用之鑰匙。
2、由行政人事部按實(shí)際情況分配使用各類(lèi)柜子,行政人事部負(fù)責(zé)保管、發(fā)放、做好領(lǐng)用簽收記錄。
3、原則上所有鑰匙由行政人事部統(tǒng)一備份一把,特殊部門(mén)除外。
4、員工離職將其領(lǐng)用之鑰匙全部交回行政人事部,必須由行政助理簽字方可辦理離職手續(xù)。
5、鑰匙如有遺失需按如下規(guī)定金額賠償:
(1)所有門(mén)鑰匙50元/把。
(2)柜子、抽屜鑰匙10元/把(交行政人事部備份鑰匙者)。
(3)柜子、抽屜鑰匙50元/把(未交行政人事部備份鑰匙者)。
名牌(胸卡)管理
1、名牌作為員工身份識(shí)別的標(biāo)志,員工上班時(shí)必須佩戴名牌。
2、保持名牌的衛(wèi)生整潔,不得擅自將名牌上的信息進(jìn)行涂改,行政人事部將進(jìn)行不定時(shí)檢查,一旦發(fā)現(xiàn)有未佩戴名牌者,給予20元/次的處罰。
3、各部門(mén)負(fù)責(zé)人上班前需檢查部門(mén)員工名牌的佩戴情況,督促員工佩戴名牌。
4、名牌遺失應(yīng)及時(shí)到行政人事部補(bǔ)辦,并交補(bǔ)辦手續(xù)費(fèi)20元。不辦或未辦的.員工將給予50元/次的處罰。
員工工作服管理
1、根據(jù)公司規(guī)定,行政人事部統(tǒng)一訂制員工工作服,并負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,做好登記管理工作。
2、按公司規(guī)定穿戴工作服,做到衣冠整潔,樸素大方。未穿著工作服者,給予20元/次的處罰。
3、員工不得擅自更改工作服款式和顏色。
4、工作服遺失應(yīng)及時(shí)到行政人事部補(bǔ)辦,并交重新訂制費(fèi)50元/件。
補(bǔ)充說(shuō)明
1、員工如有違規(guī)行為發(fā)生,行政人事部依本制度執(zhí)行處罰手續(xù)。出具處罰通知,并張榜公告。
2、員工罰款由行政人事部統(tǒng)一管理,歸入公司獎(jiǎng)勵(lì)基金。
3、本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行及相關(guān)條款的變更均由總經(jīng)理批準(zhǔn)進(jìn)行。
4、本制度的日常執(zhí)行管理及解釋由行政人事部負(fù)責(zé)。
上海****有限公司
二○○七年九月一日
公司行政規(guī)章制度2
總則
第1條為規(guī)范辦公管理,確保正常工作秩序,制定本規(guī)定。
第2條適用范圍:除總經(jīng)理外其它全體公司員工。
第3條人事行政部負(fù)責(zé)此規(guī)章制度的監(jiān)督和施行。
一、考勤管理制度
第1條每個(gè)崗位月休天數(shù)由人事部根據(jù)崗位情況安排,時(shí)間為4-8天,每天工作時(shí)間根據(jù)季節(jié)調(diào)整公布。
第2條國(guó)家法定節(jié)假日公司根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況安排值班輪休或加班。
第3條公司實(shí)施指紋打卡考勤
1、員工親自到公司指定地點(diǎn)進(jìn)行指紋打卡,每日兩次,早晚各一次。
2、員工忘記打卡,須以書(shū)面形式說(shuō)明情況,并附有部門(mén)主管簽字報(bào)人事行政部留存。
3、如員工因特殊原因無(wú)法打卡的,事后應(yīng)由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字,無(wú)簽字的視為曠工。第4條考勤設(shè)置種類(lèi)
1、遲到在上班時(shí)間半小時(shí)以?xún)?nèi)視為遲到,半小時(shí)后到且無(wú)事先請(qǐng)假者視曠工一天。
2、早退在休息時(shí)間之前離開(kāi)者視為早退,無(wú)事先請(qǐng)假早退者視曠工一天。
3、曠工無(wú)任何辦理手續(xù)、無(wú)故缺勤者視曠工。
4、請(qǐng)假詳見(jiàn)休假管理規(guī)定。
5、出差、外勤因公在外辦事,調(diào)休均需按要求填寫(xiě)相關(guān)單據(jù)。
第5條連續(xù)曠工或當(dāng)月累計(jì)曠工3天的,公司予以開(kāi)除。
第6條考勤處罰
遲到或早退:30分鐘以?xún)?nèi)(含30分鐘)罰款10元,月累計(jì)遲到早退達(dá)
到5次的扣除當(dāng)月基本工資的10%。曠工:曠工1次,扣除3倍日工資;
曠工2次,扣除10倍日工資;3次以上,予以辭退。
第7條以上規(guī)定適用除總經(jīng)理外其它全體公司員工,特殊員工不考勤需總經(jīng)理批準(zhǔn)。
二、休假管理規(guī)定
(一)種類(lèi)及標(biāo)準(zhǔn)
第1條國(guó)家法定假日法定假日一年共十一天,元旦一天、春節(jié)三天、清明一天、五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)一天、端午一天、中秋一天、十一國(guó)慶節(jié)三天。
第2條事假因事休假,按批準(zhǔn)天數(shù)休假。一般員工請(qǐng)事假,1天以?xún)?nèi)由人事行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn),1天以上3天以?xún)?nèi)由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),3天及以上的必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)事假由總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工事假不計(jì)發(fā)任何工資。
第3條病假因病休假,具有醫(yī)院證明視為病假處理,其它一律視為事假。憑區(qū)級(jí)及以上醫(yī)院病休證明,并按證明天數(shù)休假,無(wú)病假證明醫(yī)院檢查記錄亦可,一般員工請(qǐng)病假1天以?xún)?nèi)由人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn),1天以上3天以?xún)?nèi)由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),3天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn),部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)病假由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
公司行政部門(mén)規(guī)章制度
1、生產(chǎn)管理,工程管理,質(zhì)量管理,安全管理,設(shè)備管理制度。
2、技術(shù)管理,設(shè)計(jì)管理,開(kāi)發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會(huì)計(jì)賬務(wù)成本管理制度。
5、人事總務(wù)管理制度。
6、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核報(bào)告追蹤與改善。
7、全公司教育培訓(xùn)訓(xùn)練計(jì)劃匯總與推行。
8、公司部門(mén)間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào),標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂,單元成本分析與推行,經(jīng)營(yíng)資料分析異常反應(yīng),改善方案的提供,氣體分銷(xiāo)業(yè)務(wù)上游,運(yùn)輸方式選擇方案的成本依據(jù)。
9、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。
10、投資計(jì)劃方案的審核編制及執(zhí)行追蹤,新產(chǎn)品的成本預(yù)估,售價(jià)擬定。
公司行政部管理制度
一、為加強(qiáng)公司考勤管理,整頓勞動(dòng)紀(jì)律,提高員工遵章守法的自覺(jué)性,特制定本制度。
二、考勤制度為公司重要的管理制度之一。
根據(jù)有關(guān)規(guī)定,部分公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)總經(jīng)理特別準(zhǔn)許外,所有員工均需參加考勤打卡。打卡每天三次(早、午、晚),下午上班打卡時(shí)間最多只能提前十五分鐘(即14:00上班,需在13:45分后才能打卡),否則按相關(guān)規(guī)定處罰。
三、工作時(shí)間:
除個(gè)別工種外,員工每星期工作時(shí)間為六天,每天八個(gè)小時(shí)。
工作日:星期一~星期六
工作時(shí)間:上午8:00~12:00
下午14:00~18:00
公司可根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整作息時(shí)間,具體以通知為準(zhǔn)。
四、假期管理
(一)各類(lèi)假別
1.因公出差
凡屬于下列情況之一者均屬公差
(1)因公司技術(shù)、業(yè)務(wù)出差;
(2)經(jīng)批準(zhǔn)參加的各類(lèi)由公司出資的相應(yīng)的培訓(xùn)和公司組織的各類(lèi)旅游活動(dòng)等;
(3)經(jīng)批準(zhǔn)外出參加各類(lèi)社會(huì)公益活動(dòng)。
2.法定休假
(1)國(guó)家法定休假日共十天:元旦一天(1月1日)、春節(jié)三天(農(nóng)歷正月初一至初三)、國(guó)際勞動(dòng)節(jié)三天(5月1、2、3日)、國(guó)慶節(jié)三天10月1、2、3日);具體放假時(shí)間按國(guó)家頒布的規(guī)定實(shí)行。
3.病假
(1)員工患病或非因工(公)負(fù)傷。持有區(qū)級(jí)以上醫(yī)院所開(kāi)具的休假建議書(shū),可核予病假;
(2)經(jīng)批準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)出外就診超過(guò)8個(gè)小時(shí)的,其超出時(shí)間累計(jì)為病假。
4.事假
因個(gè)人事項(xiàng),必須由本人親自料理的',經(jīng)申請(qǐng)可酌情核予事假;
五、請(qǐng)假審批權(quán)限
公司本部各級(jí)人員(不含副總以上級(jí))請(qǐng)假(病假、事假、其它假)均須向辦公室提出申請(qǐng),由辦公室呈送董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準(zhǔn)則按曠工論。
六、假期管理及假期工資核算
(一)各級(jí)人員請(qǐng)假兩天以?xún)?nèi)者,除病假外,須提前二個(gè)工作日辦理請(qǐng)假手續(xù)(請(qǐng)假三天及以上的,需提前一周辦理);如遇急事不能親自辦理請(qǐng)假手續(xù),應(yīng)先電話向辦公室請(qǐng)假。返工后,如實(shí)填寫(xiě)請(qǐng)假單,按審批權(quán)限進(jìn)行審批。未辦理請(qǐng)假手續(xù)的事假,均按曠工處理.
(二)員工事假按天數(shù)扣除工資;員工病假在一天以?xún)?nèi)者,并執(zhí)有當(dāng)天看病收費(fèi)單者不扣工資,未執(zhí)有看病收費(fèi)單者按事假處理,員工病假超過(guò)一天者按事假處理。
七、考勤管理
(一)部門(mén)經(jīng)理以及公司領(lǐng)導(dǎo)須帶頭執(zhí)行公司考勤制度,秉公辦事。
(二)辦公室是考勤管理的監(jiān)督部門(mén),各部門(mén)為負(fù)責(zé)部門(mén)。公司值班保安員負(fù)責(zé)監(jiān)督員工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行為者予于糾正,并作記錄,辦公室不定期監(jiān)督檢查員工出勤狀況。
(三)公司總部人員因公到項(xiàng)目部或出外公干不能及時(shí)回來(lái)打卡的,須在<考勤副卡>上注明出差的事因、地點(diǎn),報(bào)其主管領(lǐng)導(dǎo)簽核,其考勤副卡必須在2天內(nèi)報(bào)辦公室簽核,于每月月末報(bào)送董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批。
(四)上班前已知需從公司總部外出辦事(包括到工地、政府機(jī)構(gòu)等),須按時(shí)打卡,不得后補(bǔ)副卡。
(五)每月遲到累計(jì)達(dá)30分鐘內(nèi)、上班忘記打卡不超過(guò)3次,不予以扣款。
(六)因工作需要到各項(xiàng)目部(或各項(xiàng)目部)須填寫(xiě)<外勤工作考核登記表>,如下午出去者下午上班之前必須打卡。
(七)考勤主管林麗英每月負(fù)責(zé)發(fā)卡收卡(正副卡)、統(tǒng)計(jì)匯總上報(bào)總經(jīng)理,作罰款和發(fā)工資依據(jù)。
(八)公司于每月20日之前在辦公大樓一樓公布上一個(gè)月公司總部人員的出勤情況。
公司行政規(guī)章制度3
1、行政部是公司規(guī)章制度的管理部門(mén),其職責(zé)是:
(1)負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)建立健全各種規(guī)章制度。
(2)負(fù)責(zé)公司各種規(guī)章制度的分類(lèi)編號(hào)。
(3)負(fù)責(zé)主辦或會(huì)簽頒發(fā)及廢止有關(guān)規(guī)章制度或文件。
(4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各種規(guī)章制度之間的'相互銜接關(guān)系,并在內(nèi)容上不斷完善。
(5)負(fù)責(zé)編制規(guī)章制度修編計(jì)劃,并組織實(shí)施。
(6)有權(quán)公司解釋有關(guān)規(guī)章制度。
2、有關(guān)職能部室是公司本規(guī)章制度的歸口管理部門(mén),其主要職責(zé)是:
(1)負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司有關(guān)規(guī)章制度修編計(jì)劃。
(2)負(fù)責(zé)審核有關(guān)本專(zhuān)業(yè)的規(guī)章制度及會(huì)審、會(huì)簽其他部門(mén)有關(guān)規(guī)章制度。
(3)負(fù)責(zé)草擬頒發(fā)或廢止有關(guān)規(guī)章制度或文件。
(4)有權(quán)監(jiān)督所屬部門(mén)及職工對(duì)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況。
公司行政規(guī)章制度4
為規(guī)范公司的公務(wù)接待管理,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、對(duì)外聯(lián)系和內(nèi)部接待工作的正常開(kāi)展,制定本規(guī)定。
一、公務(wù)接待原則
熱情有禮,招待適宜,勤儉節(jié)約,大方得體,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。
二、接待規(guī)格的確定
一類(lèi):由公司主要領(lǐng)導(dǎo)出面接待。適用于上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、地方政府和其他企事業(yè)單位來(lái)員洽商重要事宜及公司領(lǐng)導(dǎo)有特別要求的接待,由辦公室具體負(fù)責(zé)安排接待。
二類(lèi):適用于上級(jí)機(jī)關(guān)一般性來(lái)客及對(duì)外經(jīng)營(yíng)工作有直接聯(lián)系的所有對(duì)象,由對(duì)口部門(mén)負(fù)主責(zé),辦公室協(xié)助安排接待。
三類(lèi):一般性接待。適用于經(jīng)常性、禮節(jié)性業(yè)務(wù)往來(lái),由對(duì)口部門(mén)具體負(fù)責(zé)安排接待。
三、接待內(nèi)容和程序
(一)接受任務(wù)。弄清來(lái)賓的基本情況:?jiǎn)挝弧⑷藬?shù)、姓名、性別、職務(wù)和使命、抵離時(shí)間、乘坐交通工具及車(chē)次或航班。
(二)接待程序主要是:確定接待類(lèi)別及主責(zé)部門(mén);制定詳細(xì)接待計(jì)劃;按計(jì)劃組織實(shí)施。
計(jì)劃內(nèi)容包括:接送站(機(jī))時(shí)間、車(chē)輛安排、陪同人員、責(zé)任人、住宿地點(diǎn);早餐、中餐、晚餐時(shí)間、地點(diǎn)及陪同人員;活動(dòng)內(nèi)容及陪同人員;紀(jì)念品購(gòu)置。
一類(lèi):由辦公室負(fù)責(zé)制定詳細(xì)接待計(jì)劃,明確各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人,按計(jì)劃組織接待工作。
二類(lèi):由對(duì)口部門(mén)負(fù)責(zé)制定詳細(xì)接待計(jì)劃,明確需要辦公室協(xié)助的接待環(huán)節(jié),確定責(zé)任人,按計(jì)劃組織接待工作。
三類(lèi):由對(duì)口部門(mén)負(fù)責(zé)制定詳細(xì)接待計(jì)劃,確定責(zé)任人,按計(jì)劃組織接待工作。
(三)本部各部門(mén)接待賓客原則上不提供住宿、伙食,如需要在外住宿和在外就餐的,各部門(mén)應(yīng)征得本系統(tǒng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
四、接待禮儀
1、迎接。一般由對(duì)口部門(mén)根據(jù)來(lái)客情況派人負(fù)責(zé)迎接,對(duì)來(lái)客須住宿的'應(yīng)提前訂好房間,客人到時(shí)協(xié)助其辦理各項(xiàng)手續(xù)。對(duì)來(lái)訪貴賓,應(yīng)提前取好房卡并陪同引領(lǐng)客人入住。
2、陪餐。一般由業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)安排人員陪餐。
3、接待人員在接待時(shí)須嚴(yán)格遵守公司相關(guān)規(guī)定和接待禮儀規(guī)范,做到熱情有禮,涉及公司保密事項(xiàng)時(shí)須禮貌避答。
4、接待過(guò)程中如遇有客人提出辦理限制事宜,應(yīng)婉言拒絕。
五、接待參觀規(guī)定
1、決定參觀須經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)并領(lǐng)取參觀證,有專(zhuān)人引領(lǐng)。
2、來(lái)客參觀介紹以秘書(shū)或?qū)I(yè)人員為主,接待部門(mén)配合。
3、非經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)進(jìn)廠參觀和在生產(chǎn)場(chǎng)所拍照。
4、參觀進(jìn)行時(shí),原則上介紹者在先、接待經(jīng)辦人在后。
六、經(jīng)費(fèi)管理
1、接待經(jīng)費(fèi)指用于公務(wù)接待中所發(fā)生的費(fèi)用,包括餐飲、住宿、用車(chē)費(fèi)用等。
2、接待經(jīng)費(fèi)由公司財(cái)務(wù)管理部根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定實(shí)行總額控制,按實(shí)列支,接待部門(mén)(人)應(yīng)嚴(yán)格按審批的接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。未經(jīng)批準(zhǔn),擅自接待和超標(biāo)準(zhǔn)部分由接待人自行承擔(dān)。
公司行政規(guī)章制度5
一、執(zhí)行總則
為加速公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和總體效益,提升公司知名度和市場(chǎng)占有率,同時(shí)也為進(jìn)一步規(guī)范和完善公司的行政、人事管理制度,特制定本規(guī)定。
1、本公司的員工聘用、入職、試用、調(diào)遷、休假、值班、考核、獎(jiǎng)懲、薪資、福利待遇、職務(wù)任免、辭退等事項(xiàng),除國(guó)家相關(guān)部門(mén)規(guī)定外,皆按本規(guī)定執(zhí)行。
2、為實(shí)現(xiàn)本企業(yè)的總體經(jīng)營(yíng)和管理目標(biāo),公司奉行“以人為本、客戶至上、團(tuán)結(jié)上進(jìn)、鑄就輝煌”的企業(yè)理念和精神,各級(jí)公司員工均應(yīng)遵守本規(guī)章制度。
二、公司行政制度
1、公司所有員工均應(yīng)執(zhí)行統(tǒng)一作息時(shí)間:早上08:30到崗,遲到30分鐘均視為曠工,下午18:00匯總當(dāng)日工作后打卡下班,不得遲到早退,如有遲到/早退,處以5元/次的`罰款,曠工處以50元/次,一月有三次曠工者作辭退處理。
2、業(yè)務(wù)員和內(nèi)勤工作人員,需按照工作要求做好每日工作報(bào)表記錄和有關(guān)電腦票據(jù)錄入,工作要求做到 日清,當(dāng)日工作當(dāng)日完成,如果未達(dá)到公司規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),檢查發(fā)現(xiàn)罰款20元/次。
3、所有公司員工個(gè)人物品存放有序,公共物品用后及時(shí)復(fù)位,辦公桌及辦公室必須隨時(shí)保持整齊干凈,所有物品擺放有序,重要文件、資料、單據(jù)和物資一律入柜,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款10元/次。
4、公司員工在辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中,應(yīng)對(duì)客戶提供耐心細(xì)致的服務(wù),不得與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)和糾紛,對(duì)客戶提出的意見(jiàn)和建議,要做好記錄并給予及時(shí)處理,不能引起客戶不滿和投訴,若因此對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)和聲譽(yù)損失者,罰款50元/次。
5、員工每月請(qǐng)病、事假不得超過(guò)3天(病假根據(jù)實(shí)際病情而定),請(qǐng)事、病假或休假需填寫(xiě)事、病或休假申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)主管簽字同意后方可休息。未經(jīng)批準(zhǔn)請(qǐng)假、休假者 ,一律按曠工處理,罰款50元/次。請(qǐng)病假超過(guò)三天者,需出示縣級(jí)(含縣級(jí))以上醫(yī)院出具的病歷證明,假條一律交行政部備案,病、事假期間不計(jì)發(fā)任何工資。
6、員工在上班期間需佩戴工作牌上崗,在辦公區(qū)域要注意自己的行為規(guī)范、要大方得體,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吸煙和做與工作無(wú)關(guān)的事情等,違規(guī)者罰款5—20元/次(罰金視違規(guī)情節(jié)輕重而定)。
7、公司員工在上班期間不得無(wú)故脫崗,按公司規(guī)定完成安排的工作,并服從部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排。若有違規(guī)者罰款10元/次。
8、公司員工無(wú)故損壞公司財(cái)物需照價(jià)賠償,上班期間在辦公室打私人電話和把公司財(cái)物據(jù)為己有者一律罰款10—20元/次(視情節(jié)輕重而定)。
9、對(duì)泄露公司商業(yè)機(jī)密和損壞公司利益者,一律罰款300元。
10、對(duì)將公司公—款據(jù)為己有者和攜款潛逃者,一律報(bào)案并交由相關(guān)部門(mén)處理。
11、對(duì)公司員工在工作期間品行、工作能力、業(yè)績(jī)和綜合考評(píng)差著,公司可隨時(shí)解除聘用關(guān)系。
12、對(duì)公司內(nèi)部管理和市場(chǎng)銷(xiāo)售、拓展能提出合理、切實(shí)可行并行之有效的建議和意見(jiàn)者,公司給予該員工適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。
13、公司員工在工作中由于表現(xiàn)突出和業(yè)績(jī)優(yōu)秀者,公司給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。
14、在公司遇到突發(fā)情況時(shí),員工能及時(shí)出面為公司挽回經(jīng)濟(jì)者,公司給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。
15、公司每月根據(jù)員工日常工作表現(xiàn)和工作業(yè)績(jī)等綜合考核,并評(píng)選出兩名優(yōu)秀員工,并給予優(yōu)秀員工200元/人以資鼓勵(lì)。
本制度自制定之日始實(shí)行,最終解釋權(quán)歸管理部執(zhí)行!
20xx年九月二十四日
公司行政規(guī)章制度6
公司行政管理規(guī)章制度
1、負(fù)責(zé)辦公樓辦公環(huán)境管理;
2、負(fù)責(zé)IT管理;
3、負(fù)責(zé)對(duì)接物業(yè)會(huì)務(wù)管理;
4、負(fù)責(zé)公司及項(xiàng)目的食堂等后勤管理;
5、行政費(fèi)用管理;
6、外部資源協(xié)調(diào),行政及接待物資采購(gòu)和管理
7、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申辦
公司行政任職要求
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,5年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、有文字、專(zhuān)利、著作權(quán)、資質(zhì)、體系工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、能適應(yīng)短期出差,出差頻率:每月2次左右,每次1-3天;
4、有獨(dú)立思辨能力及學(xué)習(xí)能力。
公司行政工作內(nèi)容
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。
二、 負(fù)責(zé)組織、安排公司召開(kāi)的各種會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)要,并負(fù)責(zé)檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)和執(zhí)行情況。
三、負(fù)責(zé)草擬公司各種行政文書(shū)、會(huì)議通知、會(huì)議文件等事務(wù);收集、整理和公司宣傳工作相關(guān)的信息,并加以落實(shí)。
四、負(fù)責(zé)處理公司文件和報(bào)刊收發(fā)工作;管理、維護(hù)公司電腦、電話、傳真和打印機(jī)等所有辦公設(shè)備設(shè)施。
五、 按公司檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司各類(lèi)合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作,并負(fù)責(zé)公司大事記資料的編寫(xiě)和整理。
六、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)或其他部門(mén)的工作聯(lián)系、來(lái)電來(lái)訪和對(duì)外交流的組織和安排工作。
七、及時(shí)收集公司各部門(mén)的`工作信息,協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理;協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系和處理公司日常事務(wù)。
八、安排、管理公司車(chē)輛的營(yíng)運(yùn)和調(diào)度工作;
九、執(zhí)行落實(shí)公司制定的各項(xiàng)考核計(jì)劃,負(fù)責(zé)各部門(mén)考核、處罰和表彰工作的組織實(shí)施。
十、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的考勤工作,確定值周帶班領(lǐng)導(dǎo)和節(jié)假日值班人員的安排、落實(shí)、檢查、匯總等工作。
十一、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政管理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)起草公司各類(lèi)通知的文件,做好通知文件的發(fā)放、存檔工作。
2.協(xié)助部長(zhǎng)組織公司各類(lèi)會(huì)務(wù)工作的籌備及部門(mén)其他綜合行政事務(wù)的開(kāi)展。
3.負(fù)責(zé)公司出差人員的機(jī)票的訂理及報(bào)銷(xiāo)工作。
4.負(fù)責(zé)客人的住宿賓館預(yù)定及報(bào)銷(xiāo)的辦理。
5.負(fù)責(zé)員工宿舍管理;飯?zhí)蔑埐徒y(tǒng)計(jì),飯?zhí)檬秤糜兔椎牟少?gòu)及報(bào)銷(xiāo)事宜。
6.負(fù)責(zé)車(chē)間員工用藥的采購(gòu)及報(bào)銷(xiāo)工作。
7.策劃、組織開(kāi)展各類(lèi)文體活動(dòng),豐富員工文化生活。
8.組織開(kāi)展員工短期療養(yǎng)和健康體檢等工作。
9.負(fù)責(zé)員工工傷的申報(bào)工作。
10.協(xié)助公司工會(huì)處理相關(guān)日常事物。
11.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶、參與商務(wù)談判,簽訂合同; 項(xiàng)目跟蹤等;
負(fù)責(zé)訂單的跟單及與相關(guān)部門(mén)之間的溝通;
業(yè)務(wù)相關(guān)資料的整理和歸檔;
負(fù)責(zé)整理、編制商務(wù)文件模板,改進(jìn)和規(guī)范工作流程;
完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;
員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括市場(chǎng)活動(dòng)、公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程。
整理員工檔案。確保每個(gè)部門(mén)人員增減的正確性和員工資料的對(duì)應(yīng)完整。
公司行政任職資格
專(zhuān)科及以上學(xué)歷,文秘財(cái)務(wù)、管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;
形象氣質(zhì)俱佳,具備一定商務(wù)禮儀知識(shí)。
具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力及溝通協(xié)調(diào)能力,頭腦清晰,工作有條理,細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn);
較強(qiáng)的分析和解決問(wèn)題的能力,較好的統(tǒng)籌安排工作;
具備較好的表達(dá)能力,在工作中能夠進(jìn)行較好的溝通與協(xié)調(diào);
具備良好的工作態(tài)度,能承受較大的工作壓力;
性格開(kāi)朗、自律性強(qiáng),具備較好的團(tuán)隊(duì)意識(shí),熟練使用辦公設(shè)備及常用的辦公軟件。
有強(qiáng)烈的創(chuàng)業(yè)意識(shí),愿與公司一同成長(zhǎng)。
公司行政規(guī)章制度7
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
二、公司禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
五、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為不同崗位的員工提供不同的薪資。并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
六、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
七、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
八、本公司的員工聘用、入職、試用、調(diào)遷、休假、值班、考核、獎(jiǎng)懲、薪資、福利待遇、職務(wù)任免、辭退等事項(xiàng),除國(guó)家相關(guān)部門(mén)規(guī)定外,皆按本規(guī)定執(zhí)行。
九、為實(shí)現(xiàn)本企業(yè)的總體經(jīng)營(yíng)和管理目標(biāo),公司奉行“以人為本、客戶至上、團(tuán)結(jié)上進(jìn)、鑄就輝煌”的企業(yè)理念和精神,各級(jí)公司員工均應(yīng)遵守本規(guī)章制度。
十、本規(guī)則是勞動(dòng)合同之一部分,聘用員工違反本規(guī)章制度視為違反勞動(dòng)合同。
1、公司所有員工均應(yīng)執(zhí)行統(tǒng)一作息時(shí)間:早上08:30到崗,遲到30分鐘均視為曠工,下午18:00匯總當(dāng)日工作后打卡下班,不得遲到早退,如有遲到/早退,處以5元/次的罰款,曠工處以50元/次,一月有三次曠工者作辭退處理。
2、業(yè)務(wù)員和內(nèi)勤工作人員,需按照工作要求做好每日工作報(bào)表記錄和有關(guān)電腦票據(jù)錄入,工作要求做到日清,當(dāng)日工作當(dāng)日完成,如果未達(dá)到公司規(guī)定的'相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),檢查發(fā)現(xiàn)罰款20元/次。
3、所有公司員工個(gè)人物品存放有序,公共物品用后及時(shí)復(fù)位,辦公桌及辦公室必須隨時(shí)保持整齊干凈,所有物品擺放有序,重要文件、資料、單據(jù)和物資一律入柜,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款10元/次。
4、公司員工在辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中,應(yīng)對(duì)客戶提供耐心細(xì)致的服務(wù),不得與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)和糾紛,對(duì)客戶提出的意見(jiàn)和建議,要做好記錄并給予及時(shí)處理,不能引起客戶不滿和投訴,若因此對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)和聲譽(yù)損失者,罰款50元/次。
5、員工每月請(qǐng)病、事假不得超過(guò)3天(病假根據(jù)實(shí)際病情而定),請(qǐng)事、病假或休假需填寫(xiě)事、病或休假申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)主管簽字同意后方可休息。未經(jīng)批準(zhǔn)請(qǐng)假、休假者 ,一律按曠工處理,罰款50元/次。請(qǐng)病假超過(guò)三天者,需出示縣級(jí)(含縣級(jí))以上醫(yī)院出具的病歷證明,假條一律交行政部備案,病、事假期間不計(jì)發(fā)任何工資。
6、員工在上班期間需佩戴工作牌上崗,在辦公區(qū)域要注意自己的行為規(guī)范、要大方得體,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吸煙和做與工作無(wú)關(guān)的事情等,違規(guī)者罰款5—20元/次(罰金視違規(guī)情節(jié)輕重而定)。
7、公司員工在上班期間不得無(wú)故脫崗,按公司規(guī)定完成安排的工作,并服從部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排。若有違規(guī)者罰款10元/次。
8、公司員工無(wú)故損壞公司財(cái)物需照價(jià)賠償,上班期間在辦公室打私人電話和把公司財(cái)物據(jù)為己有者一律罰款10—20元/次(視情節(jié)輕重而定)。
9、對(duì)泄露公司商業(yè)機(jī)密和損壞公司利益者,一律罰款300元。
10、對(duì)將公司公款據(jù)為己有者和攜款潛逃者,一律報(bào)案并交由相關(guān)部門(mén)處理。
11、對(duì)公司員工在工作期間品行、工作能力、業(yè)績(jī)和綜合考評(píng)差著,公司可隨時(shí)解除聘用關(guān)系。
12、對(duì)公司內(nèi)部管理和市場(chǎng)銷(xiāo)售、拓展能提出合理、切實(shí)可行并行之有效的建議和意見(jiàn)者,公司給予該員工適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。
13、公司員工在工作中由于表現(xiàn)突出和業(yè)績(jī)優(yōu)秀者,公司給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。
14、在公司遇到突發(fā)情況時(shí),員工能及時(shí)出面為公司挽回經(jīng)濟(jì)者,公司給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。
15、公司每月根據(jù)員工日常工作表現(xiàn)和工作業(yè)績(jī)等綜合考核,并評(píng)選出兩名優(yōu)秀員工,并給予優(yōu)秀員工200元/人以資鼓勵(lì)。
本制度自制定之日始實(shí)行,最終解釋權(quán)歸管理部執(zhí)行!
20xx年三月二十四日
公司行政規(guī)章制度8
一、公司保密的范圍及密級(jí)的確定
(一)公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司的保密范圍主要包括以下事項(xiàng):
1、公司重大經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);
2、公司重要人事決策中的秘密事項(xiàng);
3、公司專(zhuān)有生產(chǎn)技術(shù)和新生產(chǎn)技術(shù);
4、公司新產(chǎn)品技術(shù)、配方和技術(shù)研發(fā)資料;
5、公司關(guān)鍵設(shè)備和重要生產(chǎn)工藝的技術(shù)資料;
6、公司招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;
7、公司重要的合同、客戶、供應(yīng)商和貿(mào)易渠道;
8、公司非向公眾公開(kāi)的'財(cái)務(wù)、證券情況、銀行賬戶賬號(hào);
9、公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
10、公司員工人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料;
11、公司內(nèi)部掌握的協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄;
12、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項(xiàng)。
(二)公司秘級(jí)的確定
1 、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中直接影響公司利益的重要決策文件資料為絕秘級(jí):
2 、公司規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)
3 、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的其他秘密事項(xiàng)為秘密級(jí)。
(三)屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限,保密期限屆滿并經(jīng)公司總裁或董事長(zhǎng)同意后,方可解密。
二、保密執(zhí)行規(guī)定
1、公司員工都有保守公司秘密的義務(wù)。掌握公司秘密的員工,須與公司簽訂保密協(xié)議。
2、掌握或接觸公司秘密的人,不得泄漏和出賣(mài)公司的秘密。與公司秘密無(wú)關(guān)的人,不得打聽(tīng)、刺探公司秘密。
3、未經(jīng)公司總經(jīng)理或經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得復(fù)印、摘抄、拍攝公司的秘密文件、資料。
4、在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)根據(jù)秘密事項(xiàng)的重要程度,事先報(bào)經(jīng)公司董事長(zhǎng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),公司的主辦部門(mén)應(yīng)采取相關(guān)保密措施,防止秘密的泄漏。
6、外單位人員參觀或培訓(xùn),必須辦理相關(guān)手續(xù),經(jīng)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn);嚴(yán)格控制同行業(yè)人員觀看公司生產(chǎn)線重要關(guān)鍵部位。
7、掌握公司機(jī)密的員工離職,必須由其上級(jí)監(jiān)督移交所保存的機(jī)密文件,不得私自保留復(fù)印。如發(fā)現(xiàn)員工在離職后有泄露公司機(jī)密的行為,公司有依法追究的權(quán)利。
8、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),由其及時(shí)作出處理。
9、凡泄露公司秘密的,按公司《獎(jiǎng)懲規(guī)定》予以處理,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和重大影響的,公司依法追究其法律責(zé)任。
10、具體可參照《保密協(xié)議》。
公司行政規(guī)章制度9
1、領(lǐng)用人根據(jù)辦公用品清單及實(shí)際需要(見(jiàn)附表1),向本兼職內(nèi)勤提出,由內(nèi)勤統(tǒng)一向行政部簽字領(lǐng)取。
2、辦公用品原則上由各部門(mén)向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu),特殊物品采購(gòu)由部門(mén)及副總簽字同意后另行購(gòu)買(mǎi)。
3、辦公用品費(fèi)用每月攤銷(xiāo)一次,如費(fèi)用超出預(yù)算,由部行政部暫停向該部門(mén)發(fā)放辦公用品,并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。
4、時(shí),應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)辦公用品,到行政部填寫(xiě)交接清單并簽字。
5、公司辦公用品每月1日、15日發(fā)放2次,其余如急需領(lǐng)取辦公用品須部門(mén)簽字確認(rèn)。
公司行政規(guī)章制度10
第一條 協(xié)助總監(jiān)組織、領(lǐng)導(dǎo)、管理人事系統(tǒng)工作,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)實(shí)踐公司“德、忠、實(shí)、勤”的企業(yè)文化,并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。
第二條 根據(jù)董事會(huì)和經(jīng)營(yíng)層的要求,協(xié)助總監(jiān)編制、調(diào)整公司組織機(jī)構(gòu),科學(xué)合理設(shè)置部門(mén)和崗位,分配部門(mén)及崗位的職能、職責(zé)。
第三條 協(xié)助總監(jiān)組織、擬訂公司相關(guān)人事管理制度,建立、完善人事管理制度體系,并組織全員學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行。
第四條 負(fù)責(zé)組織公司崗位職責(zé)的編制,不斷修訂、完善部門(mén)和員工崗位職責(zé);貫徹、落實(shí)、督導(dǎo)全體員工學(xué)習(xí)、掌握并履行好崗位職責(zé)。
第五條 負(fù)責(zé)勞動(dòng)法、經(jīng)濟(jì)法等相關(guān)法律法規(guī)在公司的貫徹執(zhí)行,擬定公司勞動(dòng)合同,并組織全體員工簽訂勞動(dòng)合同,保障公司和員工的合法權(quán)益。
第六條 協(xié)助總監(jiān)完成人員招聘、錄用、任免和調(diào)配,()做好人員招聘管理的日常工作。
第七條 負(fù)責(zé)優(yōu)秀人才(知名院校優(yōu)秀畢業(yè)生、知名企業(yè)優(yōu)秀人才及其他機(jī)關(guān)事業(yè)單位的優(yōu)秀管理人才)的招聘渠道開(kāi)發(fā)與維護(hù)。
第八條 負(fù)責(zé)公司員工人事檔案、人事制度及其他人事管理資料的.歸檔和管理。
第九條 負(fù)責(zé)執(zhí)行公司培訓(xùn)管理制度,根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,擬定年度、季度和月度人力資源培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。
第十條 負(fù)責(zé)培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)(教師團(tuán)隊(duì)、院校、機(jī)關(guān)、協(xié)會(huì)、會(huì)議等資源)和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的組織、聯(lián)絡(luò)、建立和維護(hù)工作,提升員工培訓(xùn)質(zhì)量和水平,促進(jìn)人力資源持續(xù)發(fā)展。
第十一條 負(fù)責(zé)公司各部門(mén)每月績(jī)效與任務(wù)考核、季度考評(píng)和員工年度評(píng)定工作,向總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)提出考核意見(jiàn)。
第十二條 協(xié)助總監(jiān)貫徹執(zhí)行公司薪酬與福利管理制度,負(fù)責(zé)員工薪酬與福利的日常管理事務(wù)。
第十三條 負(fù)責(zé)搞好考勤與薪酬、福利的核定工作。
第十四條 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳、建設(shè),組織員工宣誓,讓每位員工將企業(yè)文化“牢記在心中,落實(shí)在行動(dòng)上”。
第十五條 負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同管理及離職管理工作。
第十六條 嚴(yán)格執(zhí)行公司廉政制度,清正廉潔,杜絕腐敗。
第十七條 嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度,嚴(yán)守公司機(jī)密。
第十八條 負(fù)責(zé)組織、編制公司每周/月工作計(jì)劃 ,負(fù)責(zé)檢查、跟蹤、反饋每項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行情況,并按時(shí)提交考核意見(jiàn),供總經(jīng)理參考。
第十九條 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
公司行政規(guī)章制度11
一、薪酬與考勤管理制度:
工作時(shí)間:上午9:30-12:00;下午13:30-18:00(周末雙休);
1、員工上下班時(shí)必須簽到打卡,不允許代打卡現(xiàn)象發(fā)生。
2、員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。
遲到:上班時(shí)間開(kāi)始后1小時(shí)以?xún)?nèi)未到崗者。如電話請(qǐng)假主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后補(bǔ)辦手續(xù)的,計(jì)半天事假;未請(qǐng)假者計(jì)曠工半天。
早退:下班時(shí)間結(jié)束前1小時(shí)內(nèi)提前離開(kāi)公司者。下班提前1小時(shí)以上離開(kāi)、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,按事假計(jì);未請(qǐng)假者計(jì)曠工。
曠工:上班時(shí)間開(kāi)始后1小時(shí)以上未到公司者,下班時(shí)間結(jié)束提前1小時(shí)以上離開(kāi)公司者;超過(guò)遲到、早退時(shí)限到崗或離崗,且未提前請(qǐng)假的,記半天至一天曠工;代人打卡或偽造出勤記錄者,經(jīng)查明雙方均按曠工論處。
病假:提前以書(shū)面形式通知總經(jīng)理批準(zhǔn),登記考勤表,銷(xiāo)假時(shí)必須出具醫(yī)院證明或就醫(yī)記錄或買(mǎi)藥發(fā)票,否則按事假處理。
事假:一天以?xún)?nèi)需提前請(qǐng)假,填寫(xiě)請(qǐng)假單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假,特殊情況不能提前請(qǐng)假的,需在上班后半小時(shí)內(nèi)向其主管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)請(qǐng)假,并在上班后補(bǔ)辦請(qǐng)假單;事假兩天或以上者,需提前由本人填寫(xiě)請(qǐng)假單,由總經(jīng)理簽簽字批準(zhǔn)后方可按事假處理;未按上規(guī)定辦理的,均按曠工處理。
3、遲到、早退、曠工處罰標(biāo)準(zhǔn):
月度累計(jì)遲到、早退次數(shù)不超過(guò)3次(含3次)者,由人力資源部出書(shū)面警告;月度累計(jì)遲到、早退次數(shù)超過(guò)3次者,每次扣除工資50元。
上班時(shí)間超過(guò)1個(gè)小時(shí)未到崗按曠工半天處理,扣除一天固定工資;上班時(shí)間超過(guò)3個(gè)小時(shí)未到崗按曠工一天處理,扣除二天固定工資;月累計(jì)曠工二天,扣除四天固定工資,且不享受當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金;月累計(jì)曠工三天以上者,公司按自動(dòng)離職處理,由于曠工行為給公司造成的損失,公司有權(quán)追究其責(zé)任。
4、因通勤車(chē)故障、事故原因,造成員工未按時(shí)刷卡,所在部門(mén)考勤人員做出情況統(tǒng)計(jì),經(jīng)行政管理部核實(shí)后按正常出勤處理。
5、因辦理業(yè)務(wù)等工作需出外勤的,應(yīng)提前請(qǐng)示部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)并填寫(xiě)外出單。月末由本部門(mén)考勤員統(tǒng)計(jì)上報(bào)行政管理部。
二、會(huì)議管理制度:
會(huì)議是公司議事、決策的主要方式,是保證企業(yè)正常運(yùn)行的必要手段。會(huì)議的目的在于集思廣益,促進(jìn)溝通,統(tǒng)一思想,提高行動(dòng)能力,進(jìn)而解決問(wèn)題。因此,必須加強(qiáng)對(duì)公司會(huì)議的`管理,精簡(jiǎn)數(shù)量,講求質(zhì)量,提高會(huì)議效率,為此,特制定本制度。
1、會(huì)議構(gòu)成:公司會(huì)議由每周例會(huì)、每月例會(huì)、年度例會(huì)構(gòu)成。
2、會(huì)議內(nèi)容:
(1)討論-公司每周的經(jīng)營(yíng)與生產(chǎn)等事項(xiàng)做出研究、決策、部署和安排。
(2)研究、分析公司在近期在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中出現(xiàn)重要問(wèn)題,并制定解決措施與方案。
(3)研究制定生產(chǎn)和銷(xiāo)售的目標(biāo)、長(zhǎng)期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計(jì)劃。
(4)評(píng)估各部門(mén)的工作表現(xiàn)。
(5)部署各部門(mén)工作,并予以支持引導(dǎo)。
(6)貫徹落實(shí)做出的決議、安排。
(7)部門(mén)主管匯總本周的工作情況,匯報(bào)成績(jī),指出錯(cuò)誤,并提出改進(jìn)措施,以及需請(qǐng)總經(jīng)理或其他部門(mén)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。
(8)各部門(mén)經(jīng)理概述下周工作計(jì)劃,具體實(shí)施步驟與完成日期。
3 、會(huì)議制度:
(1)參加會(huì)議期間只有匯報(bào)一周工作的業(yè)務(wù)員可以打開(kāi)電腦,其余都關(guān)閉電腦;
(2)參加會(huì)議都需把手機(jī)調(diào)制靜音模式不可玩手機(jī),如有客戶急找方可接聽(tīng)電話。
三、工作紀(jì)律:
1)準(zhǔn)時(shí)上班:如果你在正常時(shí)間不能到達(dá)公司,必須盡快通知部門(mén)經(jīng)理,并說(shuō)明理由以及預(yù)計(jì)可到達(dá)工作地點(diǎn)的時(shí)間;
2)保密:請(qǐng)嚴(yán)格遵守《保密協(xié)議》,對(duì)公司的商業(yè)計(jì)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)情報(bào)、財(cái)務(wù)、人事、薪酬、經(jīng)營(yíng)成本、盈虧情況、內(nèi)部會(huì)議、決策措施等具有保密義務(wù),遵守公司的各項(xiàng)保密制度;
3)工作時(shí)間:與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)上瀏覽、聊天、視頻、游戲等都要避免發(fā)生。首次發(fā)現(xiàn)罰款50元并計(jì)入員工活動(dòng)基金;第2次發(fā)現(xiàn),按當(dāng)天曠工處理;發(fā)現(xiàn)三次及以上,即立即勸退。
四、獎(jiǎng)懲制度:
獎(jiǎng)懲內(nèi)容:每周跟進(jìn)拜訪:每個(gè)星期15個(gè)新增,2個(gè)拜訪;
獎(jiǎng)懲規(guī)則:每周跟進(jìn)拜訪統(tǒng)計(jì)第一名團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)200元,沒(méi)有完成指標(biāo)最后一名懲罰100元。
(一)獎(jiǎng)懲有據(jù):獎(jiǎng)懲的依據(jù)是公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作目標(biāo)、員工業(yè)績(jī)表現(xiàn)等;
(二)獎(jiǎng)懲及時(shí):公司管理人員對(duì)有利于公司未來(lái)發(fā)展、業(yè)績(jī)提高的行為,應(yīng)該及時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì);并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正、懲罰員工錯(cuò)誤或不當(dāng)?shù)男袨椋瑴p少公司損失,使獎(jiǎng)懲機(jī)制發(fā)揮應(yīng)有的作用;
(三)獎(jiǎng)懲公開(kāi):為了使獎(jiǎng)懲公正、公平,并達(dá)到應(yīng)有的效果,獎(jiǎng)懲結(jié)果必須公開(kāi);
(四)有功必獎(jiǎng),有過(guò)必懲:在制度面前公司所有員工應(yīng)人人平等,一視同仁,嚴(yán)防特權(quán)發(fā)生。
公司行政規(guī)章制度12
1、公司印章刻制均須報(bào)總裁批準(zhǔn),由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。
2、下屬和部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要申請(qǐng)刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜拢毥?jīng)總裁批準(zhǔn)。
3、各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管;印章使用及保管須有記錄,不能他人代管。
4、用印人填寫(xiě)用印登記簿,注明用印由、數(shù)量、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人、用印日期。
5、經(jīng)分管副總裁在該表上簽批后方可蓋印。
公司行政規(guī)章制度13
【摘要】
目前,各大高校對(duì)于學(xué)校的行政管理有了更高的'要求,要想促進(jìn)高校的教學(xué)水平,必然要有高質(zhì)量的行政管理。然而由于一些歷史因素的影響,我國(guó)高校的行政管理方面存在著很多問(wèn)題,行政管理中行政權(quán)力泛化;傾向“機(jī)關(guān)化”;基層行政管理被忽視以及行政管理人員不夠?qū)I(yè),嚴(yán)重影響了我國(guó)高校的進(jìn)步。本文淺要分析了高校行政管理中遇到的問(wèn)題,并針對(duì)相關(guān)問(wèn)題提出了相對(duì)應(yīng)的解決方案。
公司行政規(guī)章制度14
1、公司名片統(tǒng)一化,由公司行政部依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、印制名片申請(qǐng)者填寫(xiě)名片印刷申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由行政部負(fù)責(zé)印制。
3、名片印制前需確認(rèn)名片職務(wù)、職稱(chēng)、部門(mén)是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無(wú)誤。
4、公務(wù)、名片須在公司內(nèi)作為共享資源。
5、自確認(rèn)名片起,一周內(nèi)到行政部領(lǐng)取。
6、名片印制費(fèi)用每季度攤銷(xiāo)一次。
公司行政規(guī)章制度15
1、司機(jī)必需遵守公司的一切規(guī)章制度,按時(shí)上下班,聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從安排。
2、司機(jī)在入職時(shí)必需交肯定的風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保金或有當(dāng)?shù)厝藛T擔(dān)保,假如沒(méi)有實(shí)力交風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保金,必需扣押前兩個(gè)月50%的工資作為交予公司的風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保金。風(fēng)險(xiǎn)保證金在年底賜予退還。
3、司機(jī)隨車(chē)輛出入必需在行政部有關(guān)負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取車(chē)輛放行單,并按規(guī)定填好車(chē)輛放行單,然后保安依據(jù)出車(chē)緣由進(jìn)行檢查,檢查無(wú)誤賜予放行。
4、司機(jī)在上班時(shí)間內(nèi)必需在門(mén)衛(wèi)室或辦公室待命,以便聽(tīng)從公司的出車(chē)支配。
5、必需熟知交通法規(guī),聽(tīng)從交通指揮,接受交通檢查,確保生命財(cái)產(chǎn)的平安,否則因違章行車(chē)造成的一切后果由司機(jī)個(gè)人負(fù)責(zé)。
6、司機(jī)應(yīng)熟知所駕使車(chē)輛的性能,對(duì)車(chē)輛應(yīng)按月進(jìn)行兩次檢查和一級(jí)保養(yǎng),確保車(chē)輛平安運(yùn)行,因檢查失誤,出現(xiàn)事故,后果由司機(jī)負(fù)責(zé)。
7、車(chē)輛須要修理時(shí),要先和領(lǐng)導(dǎo)打好招呼,經(jīng)同意后方可修理。假如實(shí)行零件拆舊換新,應(yīng)在指定點(diǎn)修理站修理,簽單時(shí)應(yīng)寫(xiě)清配件名稱(chēng)、價(jià)格、功用、修理工簽字,再帶回憑證單到財(cái)務(wù)掛帳,無(wú)特別狀況,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自修車(chē)。
8、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)私自出車(chē)或外借他人,不許拉私活、帶客,不許酒后駕車(chē),否則出現(xiàn)的一切后果由司機(jī)本人負(fù)責(zé)。
9、開(kāi)車(chē)精力集中,保持良好的精神狀態(tài),不許超速行駛,不許強(qiáng)行超車(chē),野蠻行車(chē),盡量削減損耗,削減油耗。
10、出車(chē)要填好行車(chē)記錄,節(jié)約用油,如有發(fā)覺(jué)虛報(bào)油票、燃油外漏現(xiàn)象,扣發(fā)當(dāng)月工資。
11、妥當(dāng)保管好隨車(chē)工具和各種證件,出車(chē)時(shí)保證證件齊全,如有丟失由司機(jī)照價(jià)賠償和補(bǔ)辦,因證件不全被罰款的,費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
12、司機(jī)應(yīng)每周兩次擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛,以保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外、引擎的清潔);出車(chē)前要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)覺(jué)所駕車(chē)輛有故障時(shí),應(yīng)馬上檢修;下班后,將車(chē)輛開(kāi)進(jìn)廠區(qū)保管,鎖好開(kāi)車(chē)和貨廂的門(mén);車(chē)輛停駛后,有空閑時(shí)間,司機(jī)在不影響本職工作的狀況下,要參與力所能及的勞動(dòng)。
13、司機(jī)對(duì)管理人員的工作支配,應(yīng)無(wú)條件聽(tīng)從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē),對(duì)工作支配有看法的,事后可向領(lǐng)導(dǎo)反映。
14、司機(jī)每月電話費(fèi)用補(bǔ)貼(100)元,依據(jù)開(kāi)機(jī)率和出車(chē)率來(lái)懲罰和嘉獎(jiǎng),為此司機(jī)應(yīng)每天24小時(shí)開(kāi)機(jī),對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫,應(yīng)盡快回復(fù)。如不開(kāi)機(jī)者一次扣罰20元;假如在每月上班時(shí)間內(nèi)不開(kāi)機(jī)五次不補(bǔ)貼電話費(fèi)。假如經(jīng)公司多次聯(lián)系不接電話者每次扣罰30元;多次不接電話者不發(fā)年終嘉獎(jiǎng)。
15、司機(jī)假如不聽(tīng)從相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)管理,每次罰款20元,假如三次不聽(tīng)從相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)管理除扣發(fā)60元外并賜予辭退。
16、假如司機(jī)在送貨物期間丟失貨物、開(kāi)回的單據(jù)數(shù)量不對(duì)、沒(méi)有注明付款方式、發(fā)生送錯(cuò)現(xiàn)象等;損失應(yīng)由自己擔(dān)當(dāng),而且還要賜予相應(yīng)的'懲罰或辭退。
17、假如司機(jī)在出車(chē)期間由于以下緣由造成交通事故的:
⑴由于自身緣由造成交通事故的:①未有人員傷亡,只造成車(chē)輛損壞的,司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)一切損失和責(zé)任(包括公司車(chē)輛修理費(fèi)用)。
②有人員傷亡的,應(yīng)依據(jù)相關(guān)法律裁定來(lái)劃分責(zé)任和擔(dān)當(dāng)相關(guān)費(fèi)用。
⑵由于客觀緣由造成交通事故的;公司依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定來(lái)?yè)?dān)當(dāng)責(zé)任。
18、假如司機(jī)利用自己出車(chē)之便偷盜公司物品、弄虛作假、欺瞞公司給公司造成損失的,應(yīng)賠償公司的損失,并扣發(fā)一個(gè)月工作賜予辭退。
19、司機(jī)晚上必需聽(tīng)從加班,晚上10點(diǎn)前下班其次天早上照常8:00上班;晚上22:00以后班的,其次天上午10:00鐘上班。
20、車(chē)輛加油必需提出申請(qǐng),經(jīng)公司同意派專(zhuān)人和司機(jī)一起加油;嚴(yán)止私自加油。
21、司機(jī)出車(chē)在外必需以工作為重,不得在外面辦自己的私事或消極怠工,經(jīng)發(fā)覺(jué)賜予肅穆處理,假如一個(gè)月內(nèi)有三次怠工現(xiàn)象賜予辭退。
22、對(duì)于工作勤奮,遵守制度,表現(xiàn)突出,全年平安行車(chē),未出交通事故,送貨未出差錯(cuò)的,年終賜予嘉獎(jiǎng)(3000)元。
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