[熱]辦公用品管理制度

　　在日常生活和工作中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編整理的辦公用品管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公用品管理制度1

　　1、背景和目的

　　本管理制度的目的是確保電子設(shè)備和辦公用品的合理使用和管理，提高資源利用效率，減少浪費，并保護(hù)公司和員工的利益。

　　2、適用范圍

　　本管理制度適用于公司的所有電子設(shè)備和辦公用品，包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、文具等。

　　3、責(zé)任和權(quán)限

　　3.1電子設(shè)備管理員

　　公司將指定專門的電子設(shè)備管理員負(fù)責(zé)電子設(shè)備的管理和維護(hù)。其職責(zé)包括但不限于：

　　開展設(shè)備的日常巡檢和保養(yǎng)；

　　配發(fā)和收回電子設(shè)備；

　　維修和更新電子設(shè)備；

　　統(tǒng)計和報告設(shè)備使用情況。

　　3.2辦公用品管理員

　　公司將指定專門的辦公用品管理員負(fù)責(zé)辦公用品的管理和供應(yīng)。其職責(zé)包括但不限于：

　　統(tǒng)計和分析辦公用品需求；

　　采購和儲備辦公用品；

　　分發(fā)和歸還辦公用品；

　　控制和監(jiān)督辦公用品的使用。

　　3.3員工責(zé)任

　　所有公司員工均有責(zé)任合理使用和妥善保管電子設(shè)備和辦公用品，并遵守以下規(guī)定：

　　不私自拆卸、改動或擅自移動電子設(shè)備；遵守設(shè)備的使用規(guī)程，不進(jìn)行違規(guī)操作；不私自領(lǐng)取或占用他人的辦公用品；不浪費和濫用辦公用品。

　　4、設(shè)備和用品的申領(lǐng)和分發(fā)

　　4.1申領(lǐng)程序

　　員工需要在指定的申領(lǐng)表上填寫申領(lǐng)理由和需要的設(shè)備或用品，并交給相應(yīng)的`管理員進(jìn)行審核。

　　4.2分發(fā)程序

　　經(jīng)管理員審核通過后，員工可以前往指定的領(lǐng)用點領(lǐng)取所需的設(shè)備或用品。領(lǐng)用時，員工需要在相應(yīng)的記錄表上簽字確認(rèn)領(lǐng)取。

　　4.3歸還程序

　　設(shè)備或用品的借用期限結(jié)束后，員工需要將其歸還給相應(yīng)的管理員，并在記錄表上簽字確認(rèn)歸還。

　　5、設(shè)備的維修和更新

　　5.1維修程序

　　如果設(shè)備發(fā)生故障或需要維修，員工需要立即將情況報告給電子設(shè)備管理員。管理員將安排維修人員進(jìn)行維修或更換設(shè)備。

　　5.2更新程序

　　電子設(shè)備管理員會定期評估設(shè)備的使用狀況，并根據(jù)需要提出設(shè)備更新的建議。建議經(jīng)公司決策層批準(zhǔn)后，將安排更新工作。

　　6、辦公用品的管理和供應(yīng)

　　6.1用品需求統(tǒng)計

　　辦公用品管理員將定期進(jìn)行辦公用品需求調(diào)查和統(tǒng)計，并根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果采購和儲備相應(yīng)的用品。

　　6.2用品的分發(fā)和監(jiān)督

　　辦公用品管理員負(fù)責(zé)按照申領(lǐng)程序分發(fā)辦公用品，并對用品的使用狀況進(jìn)行監(jiān)督和控制，確保合理使用和避免浪費。

　　7、違規(guī)處理

　　7.1違規(guī)行為的認(rèn)定

　　對于違反本管理制度的行為，包括但不限于私自拆卸、改動設(shè)備；進(jìn)行違規(guī)操作；浪費和濫用辦公用品等，員工將會受到相應(yīng)的處理。

　　7.2處理措施

　　處理措施包括口頭警告、書面警告、扣減績效獎金、調(diào)整工資、停職或解雇等，具體處理措施將根據(jù)違規(guī)行為的情節(jié)和影響程度來決定。

　　8、其他事項

　　其他與電子設(shè)備和辦公用品管理相關(guān)的事項，將根據(jù)需要逐步補(bǔ)充和完善，并納入本管理制度的范圍。

　　以上為電子設(shè)備及辦公用品管理制度的內(nèi)容，希望所有員工能夠嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)公司資源的合理利用和管理。

辦公用品管理制度2

　　1、提高效率：明確的制度能指導(dǎo)員工高效使用辦公用品，減少因找不到物品或設(shè)備故障導(dǎo)致的時間浪費。

　　2、節(jié)約成本：有效管理能降低采購成本，減少不必要的浪費，提高資產(chǎn)利用率。

　　3、維護(hù)秩序：規(guī)范的制度有助于維持辦公環(huán)境的'整潔，提升員工的工作滿意度。

　　4、防止濫用：防止個人占用公共資源，保證公平公正，維護(hù)公司利益。

　　5、法規(guī)合規(guī)：符合財務(wù)管理法規(guī)，降低潛在的法律風(fēng)險。

辦公用品管理制度3

　　為建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)，進(jìn)一步規(guī)范辦公用品采購、使用、管理，制定本制度。

　　一、日常辦公用品的購置，由辦公室內(nèi)務(wù)人員負(fù)責(zé)。采購根據(jù)工作需求向分管副秘書長報請?zhí)顚戀徶糜媱澅恚瑔雾椯M用超過300元或每月合計費用超過1000元的，報秘書長同意后執(zhí)行。購置辦公用品，內(nèi)務(wù)人員要將時間、商品名稱、數(shù)量、單價、金額等項目詳細(xì)記載，和財政公開招標(biāo)確定的供應(yīng)商做好按月結(jié)算工作。單位支出完成后，當(dāng)年采購辦公用品費用總額表要和逐日領(lǐng)取簽字明細(xì)表一同裝訂，合并歸檔。

　　二、領(lǐng)取辦公用品要嚴(yán)格履行簽字手續(xù)并在公告欄公示，辦公室內(nèi)務(wù)人員具體承辦辦公用品的領(lǐng)取登記。

　　三、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、各委專項設(shè)備（如電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、計算機(jī)）的購置，按照《政協(xié)高平市委員會辦公室固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。維修、更新配件應(yīng)報告辦公室，經(jīng)秘書長同意，安排專人到指定地點維修和更換，并由使用人在明細(xì)表上簽字。未經(jīng)批準(zhǔn)或當(dāng)事人未在明細(xì)表上簽字以及自行聯(lián)系購置或維修配件的.，不予報銷。

　　四、各類會標(biāo)、牌匾、條幅、標(biāo)語、證件等用品的制作，本著優(yōu)質(zhì)、節(jié)儉、實用的原則，由辦公室內(nèi)務(wù)和各委（室）負(fù)責(zé)人，按照制作要求，同承制方共同談妥價格后進(jìn)行制作。各委（室）把關(guān)負(fù)責(zé)，承辦人要在制作明細(xì)表上簽字，一式兩份，一份在公告欄公示后由內(nèi)務(wù)人員留存，一份附在報銷憑證后作報銷用。

　　五、機(jī)關(guān)日常公文、文書材料的打印、復(fù)印工作，當(dāng)自印無法滿足需要時要到市財政公開招標(biāo)確定的承印單位印制。印制時要履行簽字手續(xù)，每月結(jié)算一次。

辦公用品管理制度4

　　s物業(yè)辦公用品管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部資源的管理和使用，提高工作效率，降低運(yùn)營成本，確保各項業(yè)務(wù)的.正常運(yùn)行。它通過設(shè)定明確的采購、領(lǐng)用、維護(hù)和報廢流程，實現(xiàn)辦公用品的合理分配和有效利用，避免浪費，提升員工滿意度，并維護(hù)整潔有序的辦公環(huán)境。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 辦公用品分類：制度應(yīng)涵蓋日常辦公用品（如文具、打印耗材）、設(shè)備（如電腦、打印機(jī)）、家具（如桌椅）及其他特殊用品（如清潔工具）等各類別。

　　2. 采購管理：包括預(yù)算制定、供應(yīng)商選擇、采購審批流程及質(zhì)量控制等環(huán)節(jié)。

　　3. 領(lǐng)用與分配：明確領(lǐng)用權(quán)限、領(lǐng)用流程，確保公平公正，避免濫用。

　　4. 使用與保養(yǎng)：規(guī)定使用標(biāo)準(zhǔn)、保養(yǎng)方法，延長物品使用壽命。

　　5. 庫存管理：設(shè)立庫存記錄，定期盤點，防止過度積壓或短缺。

　　6. 報廢與替換：設(shè)立報廢標(biāo)準(zhǔn)，處理廢舊物品，適時更新辦公設(shè)備。

辦公用品管理制度5

　　中心辦公用品管理制度旨在規(guī)范辦公用品的采購、使用、管理和報廢流程，確保資源的`有效利用，提高工作效率，并維護(hù)辦公環(huán)境的整潔有序。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 辦公用品分類與標(biāo)準(zhǔn)：明確各類辦公用品的定義、規(guī)格和適用范圍。

　　2. 采購管理：規(guī)定采購流程、審批權(quán)限和供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)。

　　3. 領(lǐng)用與分發(fā)：設(shè)定領(lǐng)用申請程序、限額管理以及分發(fā)規(guī)則。

　　4. 使用與保養(yǎng)：指導(dǎo)員工正確使用和保養(yǎng)辦公用品，延長使用壽命。

　　5. 庫存管理：設(shè)定庫存水平，定期盤點，防止浪費和遺失。

　　6. 報廢處理：規(guī)定辦公用品的報廢條件及處理方式。

　　7. 責(zé)任與監(jiān)督：明確各部門和個人的責(zé)任，設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，確保制度執(zhí)行。

辦公用品管理制度6

　　一、建立完整科學(xué)的管理制度是做好企業(yè)辦公設(shè)備管理的基礎(chǔ)

　　常言道：沒有規(guī)矩，不成方圓。這里的規(guī)矩就是辦公設(shè)備管理制度，就是選購、使用、保管辦公設(shè)備的所有人員共同遵循的法則，就是辦公設(shè)備管理的工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定程序。

　　建立企業(yè)辦公設(shè)備管理制度，有利于企業(yè)和工作人員在選購、使用、保管辦公設(shè)備的過程中嚴(yán)格執(zhí)行和遵守國家的法律法規(guī)。因為任何企業(yè)行為都要在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)進(jìn)行，所以企業(yè)在制定規(guī)章制度中都要依據(jù)國家的法律法規(guī)。企業(yè)在建立辦公設(shè)備管理制度時也必然如此，這樣就使企業(yè)的相關(guān)人員在選購、使用和管理辦公設(shè)備的過程中自然地受到國家法律法規(guī)的約束。

　　建立企業(yè)辦公設(shè)備管理制度，有利于企業(yè)合理調(diào)配和使用辦公設(shè)備。有了辦公設(shè)備管理制度，就會依據(jù)各個崗位的特色、功能和工作量確定辦公設(shè)備配備的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量，確保所有工作崗位的辦公設(shè)備配備及時、準(zhǔn)確、合理、均衡。

　　建立企業(yè)辦公設(shè)備管理制度，有利于辦公設(shè)備管理的各個環(huán)節(jié)都能按程序辦事。無論是選購辦公設(shè)備，還是管理和使用辦公設(shè)備都會協(xié)調(diào)有序進(jìn)行，防止出現(xiàn)矛盾和錯誤。

　　建立企業(yè)辦公設(shè)備管理制度，有利于充分發(fā)揮辦公設(shè)備的功能效率。因為辦公設(shè)備管理制度確定的配備標(biāo)準(zhǔn)，不僅適應(yīng)各工作崗位的功能需求，還要適應(yīng)各工作崗位之間的銜接和設(shè)備與設(shè)備之間的兼容，這樣就保證了辦公設(shè)備整體效率的發(fā)揮。

　　建立企業(yè)辦公設(shè)備管理制度，有利于辦公設(shè)備的安全保密。嚴(yán)格執(zhí)行辦公設(shè)備管理制度，就能保證辦公設(shè)備的使用復(fù)合安全保密規(guī)則，履行操作規(guī)程。

　　建立企業(yè)辦公設(shè)備管理制度，有利于辦公設(shè)備的配置公平正義，杜絕在辦公設(shè)備配置上的不正之風(fēng)。只要嚴(yán)格執(zhí)行辦公設(shè)備管理制度，企業(yè)中的每個部門和每個成員的辦公設(shè)備都按標(biāo)準(zhǔn)配備，不會有因為權(quán)限和關(guān)系不同而獲得不同待遇。

　　二、選購辦公設(shè)備是辦公設(shè)備管理的重要環(huán)節(jié)

　　選購辦公設(shè)備是辦公設(shè)備管理的第一步，也是辦公設(shè)備管理的中環(huán)節(jié)之一。

　　選購辦公設(shè)備最重要的就是要做到貨比三家。在選購辦公設(shè)備中，要對三個以上供應(yīng)商的辦公設(shè)備進(jìn)行調(diào)查和對比，不能單憑一個供應(yīng)商提供的產(chǎn)品資料就確定購買。并且要對不同供應(yīng)商提供的同一商品性能、特點、價格、供貨地點和支付方式及售后服務(wù)等項目進(jìn)行對比。一般情況下，性能決定著設(shè)備的功能和質(zhì)量，功能越多、質(zhì)量越好，價格也越高。設(shè)備的特點，可能滿足某種特殊需要，如果工作上有這種特殊需要就必須購買具有這一特點的商品；如果工作上沒有這種特殊需要，購買具有這一特點的商品就是浪費。供貨地點，決定運(yùn)輸方式、運(yùn)輸價格、運(yùn)輸過程中的安全和到貨時間，這些都是必須考慮的是否購買的因素。支付方式，決定支付能力（如供應(yīng)商要求支付美元或要求一次性付款）、支付成本（如支付手續(xù)費等）、支付風(fēng)險（如被詐騙的風(fēng)險、商品質(zhì)量達(dá)不到要求而影響工作質(zhì)量或工作進(jìn)程等風(fēng)險）。售后服務(wù)，也是重要的質(zhì)量保障，它決定商品能否退、換、維修等。

　　貨比三家的根本方法，是制定選購對比表。貨比三家的根本目的是選擇辦公設(shè)備供應(yīng)商。選擇供應(yīng)商的理由，包括供應(yīng)商、產(chǎn)品和工作現(xiàn)場等三個方面。

　　供應(yīng)商提供的服務(wù)包括供貨地點、支付方式和售后服務(wù)。這三個方面都體現(xiàn)著供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量，在各家供應(yīng)商的對比中，誰的服務(wù)質(zhì)量最好誰就是應(yīng)該選擇的對象。

　　產(chǎn)品本身的性能和價格，是選擇供應(yīng)商最直接和關(guān)鍵的因素。產(chǎn)品的功能、效率、耗能和耗材，決定著產(chǎn)品本身的價值。提品性價比最佳的供應(yīng)商就是應(yīng)選擇的供應(yīng)商。

　　工作現(xiàn)場環(huán)境能否適應(yīng)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品和服務(wù)，也是選擇供應(yīng)商不可缺少的比較要素。比如產(chǎn)品的形狀、大小、重量是否能夠在工作現(xiàn)場擺放和使用；產(chǎn)品的工作效率和質(zhì)量能否滿足工作數(shù)量、質(zhì)量和流程要求，或者功能是否多余和浪費；產(chǎn)品的能源消耗和廢棄物排放是否符合國家“節(jié)能減排”的方針政策等。

　　三、收發(fā)存儲是辦公設(shè)備管理的核心工作

　　企業(yè)行政管理人員接收、發(fā)放和存儲辦公設(shè)備是經(jīng)常性的工作，也是辦公設(shè)備管理工作的核心。辦公設(shè)備接收、發(fā)放和存儲工作的要點是安全、準(zhǔn)確、有序。所謂安全，就是要確保在交接和存儲過程中辦公設(shè)備安全無損。所謂準(zhǔn)確，就是要確保辦公設(shè)備的接收、發(fā)放、存儲時間要準(zhǔn)確、地點要準(zhǔn)確、形成的文件、表報要準(zhǔn)確。所謂有序，就是一切都按規(guī)章制度所規(guī)定的程序辦事。

　　在企業(yè)辦公設(shè)備的收發(fā)存儲工程中，無論是存儲保管部門接收新購入的設(shè)備、閑置的設(shè)備、從一個使用單位向另一個使用單位轉(zhuǎn)移的設(shè)備或因維修或待報廢暫存的設(shè)備，還是使用單位因工作需要接收新補(bǔ)充的辦公設(shè)備，都應(yīng)該做好辦公設(shè)備接受的準(zhǔn)備工作。其中包括：

　　（1）人員準(zhǔn)備：確定保管或使用人員，并事先通知他們做好接收的準(zhǔn)備。

　　（2）存放和使用位置準(zhǔn)備：相關(guān)人員應(yīng)事前了解所接收設(shè)備和耗材的名稱、型號、特征、體積、重量、用途等。準(zhǔn)備好安全可靠的存儲或使用的位置，保證設(shè)備和耗材一次性擺放到合適位置。

　　（3）接收現(xiàn)場環(huán)境準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好接收現(xiàn)場設(shè)備和耗材的搬運(yùn)線路、動力、電源、采光、照明等各種條件，確保接收的需要。

　　（4）接收文件準(zhǔn)備：接收記錄、登記報表等。

　　交接驗收是收發(fā)辦公設(shè)備中最重要環(huán)節(jié)。交接驗收，主要是核實所接收的辦公設(shè)備是否與計劃、文件、合同、單據(jù)相符。

　　交接驗收，必須及時、完整、準(zhǔn)確的做好記錄。記錄的形式可以是填寫《辦公設(shè)備和交接驗收登記表》，記錄的內(nèi)容應(yīng)該包括設(shè)備名稱、型號規(guī)格、單位數(shù)量、原值凈值、完好程度、隨機(jī)工具與配件、使用說明書與檔案資料等。移交和接收雙方都要在登記表上簽字，表示確認(rèn)完成移交。

　　辦公設(shè)備存儲要貫徹“安全第一”的原則。保管部門和保管人員應(yīng)管理、監(jiān)督和維護(hù)好存放各類辦公設(shè)備的房屋、柜架等存儲空間，做到安全可靠。首先，要有安全防范設(shè)施。如庫房和貨架牢固、消防器材、安全防盜設(shè)施、保暖防凍設(shè)施、通風(fēng)、防潮、防干燥、防蟲蛀設(shè)施等；其次，要有安全保障制度。如安全技術(shù)操作規(guī)程、安全責(zé)任制等；再次，要嚴(yán)格執(zhí)行出入庫交接驗收制度、交接班制度、守衛(wèi)制度、消防制度等各項規(guī)章制度。

　　建立完善的庫存管理程序，是搞好庫存管理的關(guān)鍵，重點是庫存記錄、庫存賬簿、庫存盤點。

　　建立庫存記錄的'目的：一是保證庫存安全，保持安全的庫存量，消除由庫存短缺引起的工作延緩；二是預(yù)防浪費，防止庫房用來存儲不必要的貨物和占用大量的資金；三是監(jiān)督部門和個人合理地使用辦公設(shè)備和耗材；四是監(jiān)督和防止庫存物資被盜和破壞。

　　庫存記錄采用庫存記錄卡片的形式，按物品種類建立，一品一卡，將庫存物品每次接收、發(fā)放和其他因素引起的變化填寫在卡片上，明確顯示每種物品的庫存余額。

　　建立庫存物資賬簿和庫存財務(wù)賬簿，從物資和財務(wù)兩方面記錄、管理和控制庫存物資的變化，為領(lǐng)導(dǎo)決策、物資供應(yīng)、資金調(diào)動和保障辦公的正常運(yùn)行提供保障。

　　建立盤點制度，是監(jiān)督、控制、管理庫存和在用辦公設(shè)備重要保障。定期的檢查、盤點庫存、在用和閑置物資，保證物資的帳、卡、物相符，及時處理可能出現(xiàn)的有帳無物、有物無帳、丟失、損壞、積壓、短缺和非法侵占物資等問題。

　　四、使用管理是辦公設(shè)備管里的難點

　　辦公設(shè)備的使用管理由于使用人員眾多、使用地點分散、操作水平參差不齊、安全操作觀念不相一致，致使辦公設(shè)備使用中的管理難點重重。如何突破辦公設(shè)備的使用管里的難點，重點應(yīng)在于辦公設(shè)備放置位置的選擇、節(jié)省開支和增加效益、嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程、故障管理和日常維護(hù)幾個方面。

　　恰當(dāng)?shù)霓k公設(shè)備放置地點，是確保辦公設(shè)備安全，便利操作使用和提高效率的重要保障。放置辦公設(shè)備的地點應(yīng)符合以下條件：第一安全；第二便于工作；第三便于安裝、維修、移動；第四與整體辦公環(huán)境相匹配。

　　正確地使用管理辦公設(shè)備，節(jié)省不必要的開支，減少不必要的浪費，為企業(yè)或單位增效節(jié)支，是辦公設(shè)備管理的目標(biāo)和任務(wù)之一。因此，辦公設(shè)備的使用和管理人員，在實際操作中應(yīng)確實做到三點：第一、要看懂供應(yīng)商或生產(chǎn)商提供的設(shè)備和耗材的產(chǎn)品使用說明書（用戶手冊），做到了解設(shè)備和耗材的使用詳情，了解設(shè)備的使用期限和耗材耗量的檢測方式、方法。科學(xué)、合理地維護(hù)設(shè)備，延長使用壽命，減少耗材的耗量。第二、要按照產(chǎn)品使用說明書或用戶手冊的要求，安全、文明地使用設(shè)備和耗材（按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，按規(guī)定品牌型號使用耗材），嚴(yán)防操作不當(dāng)引起設(shè)備損壞和耗材的浪費。并要把使用說明書（或用戶手冊）及安全技術(shù)操作規(guī)程（或操作手冊）始終放在設(shè)備和耗材的附近，保障使用者隨時使用。第三、在更換、領(lǐng)用耗材時，應(yīng)檢查、檢測耗材是否必須進(jìn)行更換，若還可以應(yīng)用，應(yīng)把舊耗材用盡，以減少浪費。

辦公用品管理制度7

　　酒店辦公用品管理制度的重要性不容忽視：

　　1、節(jié)約成本：通過合理采購和使用，減少浪費，控制開支。

　　2、提升效率：規(guī)范流程，減少因用品不足或損壞導(dǎo)致的工作延誤。

　　3、保障運(yùn)營：確保酒店各部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提升服務(wù)質(zhì)量。

　　4、塑造文化：培養(yǎng)員工的`責(zé)任心和節(jié)約意識，塑造良好的企業(yè)文化。

辦公用品管理制度8

　　1.目的：

　　為了節(jié)約開支杜絕浪費，規(guī)范公司辦公用品的管理，特制定本規(guī)定。

　　2.適用范圍：

　　本規(guī)定適用于總公司，各分子公司根據(jù)本規(guī)定制定細(xì)則并報總公司備案。

　　3.權(quán)責(zé)說明：

　　辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一采購并發(fā)放，實行采購與保管人員分開、責(zé)任分開的原則。

　　4.辦公用品的界定：

　　本規(guī)定中辦公用品指辦公用復(fù)印紙、水筆、筆記本、信箋、紙杯等。

　　5.辦公用品的采購：

　　5.1辦公用品由總經(jīng)辦設(shè)置最低庫存線，辦公用品保管員應(yīng)根據(jù)最低庫存及時提出采購申請。

　　5.2辦公用品由總經(jīng)辦安排專人進(jìn)行采購，但總經(jīng)辦應(yīng)于每年4月30日和10月31日前組織一次對供應(yīng)商及辦公用品價格和質(zhì)量的篩選、考察，并將考察情況書面報告分管領(lǐng)導(dǎo)。

　　5.3辦公用品購回后應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)。

　　5.4辦公用品采購責(zé)任人要遵循量足質(zhì)優(yōu)、開支適當(dāng)?shù)?原則。

　　6.辦公用品的保管

　　6.1辦公用品管理員應(yīng)建立辦公用品臺帳，準(zhǔn)確記錄辦公用品入庫、出庫和庫存數(shù)量、單價及金額。

　　6.2每月5日前管理員應(yīng)提供上月辦公用品月報表，月報表內(nèi)容包括：上期庫存余額、入庫總額、出庫總額、本期庫存余額、各部門領(lǐng)用種類及金額等。

　　6.3每季度第三個月最后一天，由總經(jīng)辦組織辦公用品盤點，填寫辦公用品季報表和盤點表等，并對盤點情況作出說明。

　　6.4如辦公用品帳物不符，查清原因后由責(zé)任人及其分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)責(zé)任。

　　6.5辦公用品管理要做到文明、清潔，注意安全、防火、防盜，嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

　　7.辦公用品的領(lǐng)用

　　7.1領(lǐng)用時應(yīng)按保管責(zé)任人的要求進(jìn)行簽收。領(lǐng)用辦公用品時應(yīng)填寫辦公用品申領(lǐng)單。

　　7.2公司新聘工作人員的辦公用品，總經(jīng)辦根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單發(fā)放辦公用品，以保證新聘人員的正常工作。

　　7.3超過本規(guī)定界定范疇的辦公用品，需分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可申購、領(lǐng)用。

　　8.附則

　　8.1本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

　　8.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

　　8.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。

辦公用品管理制度9

　　酒店辦公用品管理制度是確保日常運(yùn)營順暢、資源有效利用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。它涵蓋了物品采購、領(lǐng)用、保管、維護(hù)以及報廢等全過程，旨在規(guī)范員工行為，提高工作效率，降低運(yùn)營成本。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 采購管理：設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)采購流程，包括需求申報、預(yù)算審批、供應(yīng)商選擇、合同簽訂等。

　　2. 庫存管理：建立庫存記錄，定期盤點，防止過度庫存或短缺。

　　3. 領(lǐng)用制度：明確領(lǐng)用權(quán)限，規(guī)定領(lǐng)用程序，確保公平公正。

　　4. 使用與保養(yǎng)：指導(dǎo)員工正確使用辦公用品，制定保養(yǎng)計劃，延長使用壽命。

　　5. 報修與報廢：設(shè)立報修流程，評估維修價值，適時進(jìn)行報廢處理。

　　6. 責(zé)任追究：對丟失、損壞或濫用辦公用品的行為進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定和處理。

辦公用品管理制度10

　　為加強(qiáng)對物資采購的管理，進(jìn)一步規(guī)范公司辦公用品采購工作，提高采購工作的效益，切實推進(jìn)公司的廉政建設(shè)，根據(jù)我公司實際，現(xiàn)制定本規(guī)定。

　　第一條辦公物品購買原則

　　為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。行政部要根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，確定訂購數(shù)量。

　　第二條辦公物品訂購方式

　　小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專門商店采購，要選購價格合適、質(zhì)量合格的物品。

　　大型物品采購可采取公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價和單一xxxx采購等方式進(jìn)行。

　　1、購單件或批量在5萬元以上的物品(低值易耗品除外)，應(yīng)采取招標(biāo)采購。凡進(jìn)行公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)的，應(yīng)成立專項采購工作小組，依法組織實施招投標(biāo)。

　　2、凡采用競爭談判或詢價方式的，要組成有申購單位負(fù)責(zé)人參加的談判小組或詢價小組，在進(jìn)行市場調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上，經(jīng)集體討論提出意見，并根據(jù)權(quán)限由相應(yīng)的組織或負(fù)責(zé)人予以確定。

　　3、凡采用單一xxxx采購方式(包括定點采購)的，應(yīng)遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則，按照權(quán)限由主管部門與申購單位共同確定供應(yīng)商。

　　第三條辦公物品采購過程

　　在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則進(jìn)行訂購。

　　一、驗貨

　　所采購的辦公用品到貨后，由行政部管理員按送貨單進(jìn)行驗收，經(jīng)核對(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質(zhì)量等)無誤后，在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗收，然后將送貨聯(lián)留存歸類，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。

　　二、付款

　　采購員收到供貨單位發(fā)票后，須查驗訂貨單位合同，核對所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后，攜驗收入庫單結(jié)算發(fā)票以及開列的支付傳票，交主管部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，做好登記，做到帳、卡、物一致，最后交財務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。

　　三、分發(fā)

　　辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。用品分發(fā)后作好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的`前提下進(jìn)行采購。

　　四、保管

　　辦公用品進(jìn)倉入庫后，倉庫管理員按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆碼，不得混亂堆放，并由記賬員按送貨單序號和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進(jìn)行登錄。倉庫管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。

　　第四條辦公物品采購紀(jì)律

　　一、參與物品采購的單位和工作人員，不準(zhǔn)參加可能影響公平競爭的任何活動；不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”；不準(zhǔn)在供貨方報銷任何應(yīng)由個人支付的費用；不準(zhǔn)損害公司利益，徇私舞弊，為對方謀取不正當(dāng)利益。

　　二、物品采購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項，應(yīng)首先用于降低采購價格；確屬難以用于降低采購價格的，一律進(jìn)入公司財務(wù)帳內(nèi)，不得由部門坐收坐支，不得提成給經(jīng)辦人員。

　　三、對違反規(guī)定的行為，應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任，由此造成的損失由責(zé)任人賠償，并按公司規(guī)定懲處。

　　第五條本規(guī)定即日起執(zhí)行

辦公用品管理制度11

　　為加強(qiáng)管理，減少費用支出，提高辦公用品的利用率。特制定以下管理辦法：

　　1.確定各處、機(jī)關(guān)辦事人員需配備的'各種辦公用品，桌、椅、柜，落實到人頭，設(shè)使用年度卡，達(dá)到管用一條線，做到三清（領(lǐng)導(dǎo)清楚，管理人員清楚，使用人員清楚）

　　2.愛護(hù)公物，辦公人員要做到使用好，保管好，辦公用品，在使用中，做到勤檢、勤修，如個別不能修理，急時上報到管理部門進(jìn)行維修報。

　　3.公共財物，任何人不得轉(zhuǎn)借，轉(zhuǎn)給他人，調(diào)出人員 必須上報校管理人員，收回或調(diào)整，不得個人帶走，校內(nèi)調(diào)動，可根據(jù)實際工作需要，上報校管理人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可帶走。

　　4.開學(xué)初，一次配齊辦公用品，定為文銷發(fā)放日，指定專人領(lǐng)取，不對其他人員。文銷用品按指標(biāo)配備，嚴(yán)格控制超支。

　　5.領(lǐng)取各種物品，不得隨意入庫內(nèi)，遵守管理制度。

　　6.管理人員帳、物、票相符，日清、月結(jié)、采購貨物不壓支票，當(dāng)日取出，當(dāng)日返回，做到不拖，不欠。

　　6.對自己所配備的桌、椅、柜如有意損壞者，按原價的百分之百賠償。

辦公用品管理制度12

　　1、辦公用品的分類

　　1.1基礎(chǔ)辦公用品;辦公桌、椅、文件柜、保險柜、沙發(fā)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)。

　　1.2日常辦公用品;鋼筆、圓珠筆(芯)、簽字筆、鉛筆、繪圖擦、涂改液、直尺,檔案袋、文件夾;便箋、信封、軟面抄、復(fù)寫紙、卷紙、墨水、印臺、膠水、透明膠帶、不干膠標(biāo)簽;訂書機(jī)、回形針、大頭針、圖釘、票夾、訂書針;

　　1.3特殊辦公用品;特殊辦公用品指個別職能部門所用或服務(wù)于全公司的辦公用品;帳頁、帳皮、各類表格單據(jù),打印紙、傳真紙,燈泡、日光燈、節(jié)能燈,清潔用品;公司統(tǒng)一制的封夾、手提袋、記事本、紀(jì)念品、宣傳品及其它小禮品等;

　　1.4其他急用用品。

　　2、辦公用品配置

　　2.1基礎(chǔ)辦公用品配置

　　2.1.1基礎(chǔ)辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)辦根據(jù)各部門工作需要制定;

　　2.1.2基礎(chǔ)辦公用品的申請按《固定資產(chǎn)管理制度》辦理;

　　2.2日常辦公用品、特殊辦公用品的配置

　　2.2.1每月25日由各部門報《辦公用品領(lǐng)用申請單》由總經(jīng)辦匯總,經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批后,由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)采購。

　　3、辦公用品管理

　　3.1辦公用品由總經(jīng)辦專人采購、保管、配置;

　　3.2辦公用品專員,每月1日前將上月辦公用品費用分類匯總,報部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)部;

　　3.3辦公用品的采購和領(lǐng)用,必須建立辦公用品臺帳,保證帳實相符。

　　4、辦公用品(名片、信封、稿箋、票據(jù))印制規(guī)定

　　4.1員工印制名片按公司規(guī)定的統(tǒng)一格式由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)印制;

　　4.2員工印制名片需填寫《名片印制申請單》,經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人簽字后印制;

　　4.3新印制的'名片如有錯誤需查出原因,由責(zé)任者承擔(dān)費用;

　　4.4印制和發(fā)放的名片,必須建立名片發(fā)放檔案;

　　4.5信封、稿箋、單據(jù)等的印制需按公司規(guī)定格式統(tǒng)一由總經(jīng)辦印制。

辦公用品管理制度13

　　醫(yī)院辦公用品管理制度旨在規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部日常辦公行為，確保資源的有效利用，提高工作效率，同時維護(hù)良好的工作環(huán)境。該制度涵蓋了辦公用品的采購、分發(fā)、使用、保管和報廢等多個環(huán)節(jié)。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 辦公用品清單管理：明確各類辦公用品的'名稱、規(guī)格、用途，建立詳細(xì)清單。

　　2. 采購流程：規(guī)定采購權(quán)限、審批程序、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)及合同簽訂等環(huán)節(jié)。

　　3. 分發(fā)與領(lǐng)用：設(shè)定領(lǐng)用權(quán)限，規(guī)定領(lǐng)用流程，實行個人或部門用量記錄。

　　4. 使用與保管：強(qiáng)調(diào)節(jié)約使用，規(guī)范存儲條件，防止浪費和損壞。

　　5. 庫存管理：定期盤點，確保賬實相符，及時補(bǔ)充庫存。

　　6. 報廢處理：設(shè)立報廢標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定處理流程，確保環(huán)保合規(guī)。

辦公用品管理制度14

　　1目的

　　為加強(qiáng)公司辦公用品的管理，做到合理配置、科學(xué)使用，使辦公用品管理制度化、規(guī)范化，特制定本規(guī)定。

　　2適用范圍及分類

　　2.1本規(guī)定適用于公司使用辦公用品的所有部門和個人。

　　2.2本規(guī)定中的辦公用品分為兩類：

　　2.2.1辦公耗材：辦公使用的各類消耗用品，如文具、辦公用紙、電腦耗材等。

　　2.2.2辦公器材：未達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的辦公家具和辦公電子產(chǎn)品等。

　　3職責(zé)

　　綜合管理部是歸口管理部門，負(fù)責(zé)辦公用品的采購、調(diào)劑并建立公司辦公器材總賬和標(biāo)識卡，對使用情況監(jiān)督檢查以及報廢后的處理。

　　4采購與配置

　　4.1辦公用品采購應(yīng)按照公司資金業(yè)務(wù)審批權(quán)限的.規(guī)定進(jìn)行采購。

　　4.2辦公耗材采購

　　公司每月辦公耗材的日常采購，由綜合管理部按照采購計劃進(jìn)行。各部門臨時需要的辦公耗材，由各部門自行采購。

　　4.3辦公器材采購

　　4.3.1各部門需要添置辦公器材，由本部門按照要求填寫《辦公器材申請表》(見附件1)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后提交綜合管理部審核。經(jīng)審核確實需要添置，由綜合管理部予以內(nèi)部調(diào)劑，無可調(diào)劑的報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購。

　　4.3.2辦公器材的采購，歸口部門應(yīng)按照公司《物資采購（發(fā)包）管理辦法》的管理規(guī)定執(zhí)行。

　　4.3.3綜合管理部對新采購的辦公器材進(jìn)行驗收，建賬后移交需求部門使用。

　　4.3.4辦公器材安裝中所涉及的強(qiáng)電、弱電、電話、網(wǎng)絡(luò)等，由綜合管理部統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

　　5辦公器材管理

　　5.1日常維護(hù)

　　5.1.1綜合管理部負(fù)責(zé)對辦公器材建立統(tǒng)一編號，圖例見附件2（例如：桌子001），并建立臺賬進(jìn)行管理（見附件3）。

　　5.1.2辦公器材使用過程中，日常維修由使用部門自行維修。若無法自行維修時，應(yīng)通知廠商現(xiàn)場處理。

　　5.2綜合管理部每季度對各部門辦公器材使用狀況進(jìn)行檢查，保證辦公器材完好。

　　5.3使用者跨部門調(diào)動、因編制原因、離退人員，其辦公器材留在原部門由綜合管理部封存。任何部門和個人不得拒絕、私自轉(zhuǎn)讓、自行調(diào)入、調(diào)出、互換，留用。對長期不投入使用或使用率極低的辦公器材，綜合管理部予以收回。

　　5.4辦公器材采取“誰使用，誰保管，誰損壞，誰賠償”的原則，使用部門和使用者具有保管和維護(hù)責(zé)任，不得丟失、損壞和挪作他用。因個人原因造成辦公器材損壞的，責(zé)任人要承擔(dān)相應(yīng)的損失。

　　5.5報廢處理

　　5.5.1辦公器材確因自然損壞或因使用時間過長而無法修復(fù)，使用部門及時提出報廢申請，經(jīng)綜合管理部確認(rèn)，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以報廢處理。

　　5.5.2任何部門和個人不得以各種理由和名義將本單位和個人使用的辦公器材私自報廢、轉(zhuǎn)讓或變賣等自行處理。已批準(zhǔn)報廢的辦公器材，由綜合管理部統(tǒng)一辦理帳、卡注銷手續(xù)并回收處理。

　　附件

　　附件1辦公器材購置申請表

　　附件2辦公器材管理臺賬

　　附則

　　本規(guī)定由綜合管理部提出，授權(quán)綜合管理部對本規(guī)定進(jìn)行解釋。

　　本規(guī)定于_______年_____月_____日發(fā)布，自_______年_____月_____日起施行。

辦公用品管理制度15

　　1、目的

　　加強(qiáng)公司辦公用品管理，控制辦公費用開支，堵塞漏洞，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　全體員工

　　3、辦公用品管理職責(zé)

　　綜合辦公室是辦公用品的采購和費用控制的歸口部門;行政人力資源部是辦公用品保管和發(fā)放的歸口部門。

　　4、辦公用品分類

　　4.1耐用辦公用品 ：電話、計算器、訂書機(jī)、文件筐、文件夾、筆筒、裁紙刀、剪刀、起釘器、尺子、鐘表等。耐用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的`必須以舊換新。

　　4.2易耗辦公用品包括：打印紙、色帶、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆、簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠帶、膠水、釘書針、回形針、大頭針、帳本、橡皮擦、信箋紙、檔案袋、粘貼單、費用報銷單、入庫單、收據(jù)、派車單、借據(jù)、皮筋、復(fù)寫紙、垃圾袋等

　　5、辦公用品計劃、采購

　　5.1每年元月份由綜合辦公室結(jié)果上年度部門辦公用品使用情況及本年度部門業(yè)務(wù)發(fā)展情況制訂年度辦公用品費用預(yù)算。

　　5.2各部門每月25日前書面提出下月辦公用品需求計劃，報綜合辦公室審核，常務(wù)副總審批，除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品須經(jīng)公司綜合辦主任批準(zhǔn)方可申請。

　　5.3行政人力資源部匯總后遞交綜合辦公室，綜合辦公室在每月28日前將辦公用品采購到位。

　　5.4每月29、30日各部門到行政辦公室領(lǐng)取本部門下月辦公用品。

　　5.5如遇節(jié)假日順延。

　　5.6特殊或緊急需要的辦公用品，由部門提出，綜合辦公室審核，常務(wù)副總審批后采購。

　　5.7因緊急需要由個人購買物品，憑購物發(fā)票至行政辦公室辦理入庫手續(xù)，由綜合辦公室簽字確認(rèn)后辦理財務(wù)報銷手續(xù)。

　　6、辦公用品的領(lǐng)取及使用管理

　　6.1各部門由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用、保管、發(fā)放本部門的辦公用品。

　　6.2個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調(diào)動時，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價賠償。

　　7、公司新聘工作人員辦公用品，公司行政人力資源部根據(jù)部負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員正常工作。

　　8、負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全，量足質(zhì)優(yōu)，庫存合理，開支適當(dāng)，用品保管好。

　　9、負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品人員要建立帳簿，辦好入庫、出庫手續(xù)，出庫需由領(lǐng)取人簽字。

　　10、行政人力資源部用品管理一定要做到文明、清潔。注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

　　11、每月月底出本月辦公用品明細(xì)表及各部門費用表。

　　12、由行政辦公室進(jìn)行管理，財務(wù)部進(jìn)行核查，每月月底出具當(dāng)月辦公用品費用表。

　　13、附 則

　　13.1本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充，常務(wù)副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。

　　13.2本制度自批準(zhǔn)發(fā)布之日起實施。本制度實施后，公司之前實施之制度與本制度有抵觸的規(guī)定一律以本制度為準(zhǔn)。

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