科技公司管理制度15篇【合集】
現(xiàn)如今,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編精心整理的科技公司管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

科技公司管理制度1
一、目的
為建立和完善公司人力資源績(jī)效考核體系和激勵(lì)與約束、權(quán)力與責(zé)任相結(jié)合的管理機(jī)制,確保公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),全面、真實(shí)的評(píng)價(jià)員工工作績(jī)效,激發(fā)員工的工作潛能,鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn),實(shí)現(xiàn)員工績(jī)效與公司經(jīng)營(yíng)效益持續(xù)改進(jìn),特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
三、考核原則
(一)客觀原則:對(duì)被考核者的任何評(píng)價(jià)都應(yīng)明確其評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),以事實(shí)為依據(jù),客觀地反映員工實(shí)際情況,避免因個(gè)人和其他主觀因素影響績(jī)效考核的結(jié)果。
(二)自主原則:各部門可根據(jù)自身工作特點(diǎn)在一定范圍內(nèi)制定相應(yīng)的考核規(guī)程和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成部門的考核實(shí)施細(xì)則,部門內(nèi)所有崗位均有對(duì)應(yīng)的考核指標(biāo)。
(三)公開原則:各級(jí)考核指標(biāo)的制定與過程調(diào)整對(duì)員工公開。
(四)反饋原則:過程監(jiān)控結(jié)果和考核結(jié)果要及時(shí)反饋給被考核者本人,肯定成績(jī),指出不足,并提出今后努力改進(jìn)的方向。
(五)改進(jìn)原則:考核目的在于監(jiān)督責(zé)任者的職能履行與實(shí)施,促進(jìn)責(zé)任者對(duì)公司或部門經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的有效貫徹與實(shí)現(xiàn),因此在考核中要注重對(duì)責(zé)任者的自我糾正和改進(jìn)情況的評(píng)價(jià)。
四、權(quán)責(zé)
(一)總經(jīng)辦:負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核方案和績(jī)效考核指標(biāo)的批準(zhǔn),績(jī)效考核結(jié)果的審批,部門績(jī)效的考核,部門負(fù)責(zé)人的績(jī)效考核、反饋面談以及績(jī)效考核相關(guān)問題調(diào)解。
(二)行政管理部:全面負(fù)責(zé)績(jī)效考核管理方案和初始指標(biāo)的設(shè)計(jì)和培訓(xùn)工作,組織績(jī)效考核工作的推進(jìn),績(jī)效考核結(jié)果的統(tǒng)計(jì)及績(jī)效工資的核定,督促績(jī)效考核反饋面談工作的進(jìn)行,根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行相關(guān)修訂等工作。
(三)各部門:負(fù)責(zé)本部門績(jī)效考核管理的`貫徹和實(shí)施,每年6月及每年12月,部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門當(dāng)前工作開展性質(zhì)和特點(diǎn),重新確定匹配部門各崗位的考核指標(biāo),對(duì)員工的業(yè)績(jī)進(jìn)行客觀公正的評(píng)價(jià),將考核結(jié)果及時(shí)反饋給員工,幫助員工提高工作績(jī)效。
五、考核對(duì)象
(一)部門:由總經(jīng)辦根據(jù)部門的整體工作成績(jī)、部門協(xié)作進(jìn)行考核。
(二)員工個(gè)人:由上級(jí)根據(jù)個(gè)人的工作成績(jī)、工作能力以及工作態(tài)度等方面進(jìn)行考核。其中部門負(fù)責(zé)人的績(jī)效考核總評(píng)分=上級(jí)考核評(píng)分×20%+部門考核評(píng)分×80%;部門員工的績(jī)效考核總評(píng)分=上級(jí)考核評(píng)分×70%+部門考核評(píng)分×30%
六、考核類型
(一)月度考核:全體員工按月度考核,每年考核十二次;每月初對(duì)上月的工作情況進(jìn)行考核。
(二)年度考核:每年初進(jìn)行年終考核:以統(tǒng)計(jì)月度考核平均分?jǐn)?shù)為依據(jù)。
七、績(jī)效工資基數(shù)的形成
詳情見《薪酬管理制度》第十一條。
八、考核內(nèi)容
詳情見附件1《部門績(jī)效考核表》
附件2《崗位績(jī)效考核表》(本崗位考核表根據(jù)不同崗位和職能的不同,對(duì)應(yīng)的KPI指標(biāo)也不同)。
九、考核實(shí)施
(一)績(jī)效工資計(jì)算方式
績(jī)效工資=績(jī)效工資基數(shù)×考核得分
(二)績(jī)效工資發(fā)放方式
月度的績(jī)效工資和月工資一起發(fā)放,績(jī)效工資屬稅前工資。
(三)考核流程
(1)考核指標(biāo)的調(diào)整及確定
A調(diào)整
行政管理部負(fù)責(zé)績(jī)效考核指標(biāo)的初始設(shè)計(jì),每年6月及12月對(duì)績(jī)效考核指標(biāo)進(jìn)行兩次調(diào)整,部門及部門負(fù)責(zé)人考核指標(biāo)由行政管理部按照公司規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整,員工績(jī)效考核指標(biāo)由各部門負(fù)責(zé)人和行政管理部共同確定,行政管理部在每年6月和12月之前下發(fā)績(jī)效考核指標(biāo)調(diào)整通知,部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門當(dāng)前工作開展性質(zhì)和特點(diǎn)制定部門員工考核指標(biāo),并于每年6月5日及12月5日之前提交給行政管理部。
B確定
行政管理部負(fù)責(zé)審核員工績(jī)效考核指標(biāo),統(tǒng)籌確定部門、部門負(fù)責(zé)人以及員工績(jī)效考核指標(biāo),每年6月15日及12月15日前,行政管理部需將調(diào)整的指標(biāo)方案提交至總經(jīng)辦進(jìn)行審核,總經(jīng)辦在每年6月20日及12月20日前給出審批結(jié)果。
(2)績(jī)效考核表的發(fā)放
每月1日前,行政管理部將相應(yīng)的績(jī)效考核表發(fā)送至各考核者處,考核者需在每月3日前完成績(jī)效考核表的填寫并發(fā)送至行政管理部。考核表均由下級(jí)向上級(jí)逐步呈交考核,不得跨級(jí)和越級(jí)考核。
(3)績(jī)效考核結(jié)果統(tǒng)計(jì)及反饋
行政管理部在每月7日前對(duì)績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總以及核定績(jī)效考核工資,同時(shí)上報(bào)總經(jīng)辦,經(jīng)總經(jīng)辦審批通過后,行政管理部將結(jié)果反饋給考核者,考核者需在1天內(nèi)將結(jié)果反饋給被考核者。
(4)績(jī)效考核面談
員工考核的核心是結(jié)合工作計(jì)劃和目標(biāo),管理者對(duì)下屬的工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和對(duì)工作思路、績(jī)效改進(jìn)上提供幫助,因此每次考核結(jié)束后,考核者應(yīng)在每月10日前與被考核者進(jìn)行考核面談,并將考核面談?dòng)涗浖敖Y(jié)果交至行政管理部。考核面談為考核者與被考核者就績(jī)效改進(jìn)與能力提升所進(jìn)行的溝通應(yīng)做到:
A分析、確認(rèn)、顯示被考核者的強(qiáng)項(xiàng)及弱點(diǎn),讓被考核者了解自身工作優(yōu)缺點(diǎn),幫助被考核者發(fā)揮強(qiáng)項(xiàng)、改進(jìn)弱點(diǎn)。
B反映被考核者現(xiàn)階段的工作表現(xiàn),對(duì)被考核者提出期望并訂立下階段的目標(biāo)形成工作計(jì)劃,對(duì)下一階段工作的期望達(dá)成一致意見。
C明晰被考核者發(fā)展及對(duì)培訓(xùn)的需要,以便日后承擔(dān)并更加出色有效地完成工作。
D考核者與被考核者面談后應(yīng)達(dá)成一致績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃和績(jī)效目標(biāo),并將此計(jì)劃和目標(biāo)列入工作計(jì)劃作為下一階段考核的依據(jù)。
(5)考核結(jié)果歸檔
考核過程中的任何評(píng)價(jià)和資料都屬保密資料,將嚴(yán)格保密,考核結(jié)果只告知被考核者本人、部門負(fù)責(zé)人,對(duì)其他人員一律保密,考核結(jié)果以及考核面談?dòng)涗浻尚姓芾聿看鏅n。
(6)考核結(jié)果申訴
A如對(duì)部門考核結(jié)果有異議,考核結(jié)果下發(fā)3天內(nèi),部門負(fù)責(zé)人可向行政管理部提出,行政管理部需要在異議提出三天內(nèi)給予答復(fù)。
B如員工對(duì)考核結(jié)果有異議,可向部門負(fù)責(zé)人提出,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)從公平、公正、科學(xué)的角度,在1天內(nèi)給予合理的答復(fù)。
C若員工對(duì)部門負(fù)責(zé)人的答復(fù)仍有異議,則可向行政管理部提出申訴,行政管理部在詳細(xì)了解情況的基礎(chǔ)上,3天內(nèi)給予答復(fù)。
十、考核結(jié)果運(yùn)用
(一)考核等級(jí)
考核等級(jí)對(duì)照表
考核得分考核結(jié)果及等級(jí)
100分>得分≥90分績(jī)效優(yōu)秀(A)
9
0分>得分≥80分績(jī)效優(yōu)良(B)
80分>得分≥70分績(jī)效良好(C)
70分>得分≥60分績(jī)效合格(D)
得分<60分績(jī)效不合格(E)
(二)培訓(xùn)、調(diào)崗、勸退
1、培訓(xùn)
月度考核不合格人員,部門針對(duì)考核反映出工作存在的問題,對(duì)不合格人員有針對(duì)性的開展培訓(xùn),對(duì)員工進(jìn)行技能資源開發(fā)以提高工作績(jī)效和個(gè)人技能。
2、調(diào)崗
經(jīng)過考核不合格人員,公司給予培訓(xùn),根據(jù)培訓(xùn)效果測(cè)評(píng)后仍不能勝任原工作崗位者,給予調(diào)崗。
3、勸退
經(jīng)培訓(xùn)和調(diào)崗后連續(xù)2次考核不合格者做勸退處理。
(三)晉升、調(diào)薪
年度考核優(yōu)秀(A級(jí))、優(yōu)良(B級(jí))人員,可根據(jù)實(shí)際情況,給予職務(wù)晉升,以促進(jìn)其工作積極性,繼續(xù)發(fā)揮優(yōu)勢(shì),承擔(dān)更大職責(zé);晉升時(shí)機(jī)不成熟時(shí),可視情況依照《薪酬管理制度》規(guī)定調(diào)整其薪資等級(jí)以提高其積極性。
附件
1《部門績(jī)效考核表》。
2《崗位績(jī)效考核表》。
3《績(jī)效面談?dòng)涗洷怼贰?/p>
科技公司管理制度2
為嚴(yán)格公司勞動(dòng)紀(jì)律,保障工作秩序順暢,形成良好工作作風(fēng),針對(duì)公司本部各部門、各分部、不同工作性質(zhì)和方式,力求做到既有嚴(yán)肅認(rèn)真,又有靈活實(shí)際、有章可循的考勤管理,特制定本考勤管理制度。
一、作息時(shí)間
1.公司全體本部員工(庫(kù)管除外)統(tǒng)一采用指紋考勤,各分部員工采用電話考勤;
2.簽到實(shí)行每天兩次簽到制度,按公司規(guī)定的作息時(shí)間,上班(09:00)為簽到,下班(17:30)為簽退。員工要遵守工作時(shí)間,上下班按時(shí)考勤,各分部員工或出差人員需按時(shí)向總部考勤管理人員報(bào)告考勤情況。
二、考勤制度
1.公司員工應(yīng)按規(guī)定時(shí)間上、下班,并按規(guī)定考勤。不得無故遲到、脫崗、早退、曠工。
2.員工比規(guī)定的上班時(shí)間遲到或早退1-10分鐘的,處罰5元/次;遲到或早退10分鐘以上,15分鐘以內(nèi)的,處罰10元/次;遲到或早退15-30分鐘以上的,處罰20元/次。
3.遲到或早退30分鐘以上的,按曠工處理;連續(xù)遲到或早退三次,第三次遲到或早退按曠工處理。
4.員工每曠工半天,處罰50元/次;曠工一天,處罰100元/次;曠工兩天,處罰300元/次;連續(xù)曠工三天或三天以上的,作出開除處理。所有被開除的員工工資必須留待下一月的發(fā)工資日方可領(lǐng)取。凡下列情況均以曠工論處:
(1)正常工作日不在崗者,以曠工論
(2)采取不正當(dāng)手段,涂改、騙取、偽造休假證明;
(3)上班時(shí)間脫崗、擅離職守者,以曠工論;
(4)未請(qǐng)假或請(qǐng)假未被批準(zhǔn)或批準(zhǔn)假期已滿而未申請(qǐng)續(xù)假而不到崗者;
(5)打架斗毆、違紀(jì)致傷造成無法上崗;
(6)不服從工作調(diào)動(dòng),經(jīng)教育仍不到崗;
(7)其他違規(guī)違紀(jì)行為造成缺勤。
5.每名員工每月有一次遲到或早退1-5分鐘內(nèi)不給予罰款的機(jī)會(huì)(但必須由本人寫出書面說明并由部門主管簽字后交行政部存檔),每年不得超過三次,每超過一次按原處理辦法的`三倍執(zhí)行。
6.因公外出者,應(yīng)提前填寫外出登記表。如遇緊急情況未登記者,回公司后應(yīng)及時(shí)登記并向主管領(lǐng)導(dǎo)以書面形式說明外出原因,否則按曠工處理。
7.因公出差的人員,應(yīng)提前填寫出差申請(qǐng),如需駕車須在出差申請(qǐng)單上注明,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可成行。并交行政部備案作為考勤依據(jù),因特殊原因未及時(shí)填寫出差申請(qǐng)的,在到崗后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù),未補(bǔ)辦者按曠工處理,行政部將根據(jù)出差申請(qǐng)不定時(shí)抽查。
8.如遇考勤機(jī)故障致使本人不能按時(shí)打卡,請(qǐng)?jiān)谛姓刻顚憽堆a(bǔ)簽到申請(qǐng)單》。因公務(wù)或忘記打卡的員工必須于次日午餐前登記,交行政部予以確認(rèn)。
9.各分部每日主動(dòng)報(bào)告總部行政部實(shí)際出勤情況,行政部不定期進(jìn)行抽查,若發(fā)現(xiàn)弄虛作假,將按公司相關(guān)制度處罰各分部考勤報(bào)告人員及該出勤異常員工。
10.庫(kù)房員工實(shí)行綜合工作制,不參加考勤但必須保證工作的順利開展。
三、休假、請(qǐng)假制度
1.總部和各分部業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、行政人員每月可享有4天公休,根據(jù)工作安排實(shí)行輪休,原則上當(dāng)月未能休假的不得累計(jì)至下月份;
2.全體員工享有以下帶薪假期(不影響全勤):
(1)帶薪病假(2天),須出具縣級(jí)及以上醫(yī)院證明;
(2)婚假(5天),須按《婚姻法》規(guī)定,雙方均已到結(jié)婚年齡,將結(jié)婚證原件交至行政部查驗(yàn)并復(fù)印存檔;
(3)帶薪喪假(3天),喪者為員工的直系親屬,即(配偶、父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、孫子女、外孫子女),需當(dāng)?shù)卮逦瘯?huì)或居委會(huì)出據(jù)死亡證明。
3.病假:無特殊情況,當(dāng)月累計(jì)超過10天者或年累計(jì)超過60天者公司考慮解除勞動(dòng)關(guān)系。3天以內(nèi)(含3天)由主管領(lǐng)導(dǎo)審批生效,3天以上由主管領(lǐng)導(dǎo)審核總經(jīng)理審批生效。事后須補(bǔ)辦手續(xù)即醫(yī)院證明。
4.事假:為不帶薪假,無特殊情況,當(dāng)月累計(jì)超過5天者或年累計(jì)超過30天者公司考慮解除勞動(dòng)關(guān)系。請(qǐng)假時(shí)間超過1周的,無特殊情況不予審批。
5.每月事假不得超過三次,超過三次算曠工,周例會(huì)或月例會(huì)時(shí)間不予請(qǐng)事假。
四、執(zhí)行日期
本制度從20xx年6月1日起實(shí)施。員工違規(guī)主管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)指出,并開具員工處罰單。
五、條款釋義
本制度未盡事宜按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。解釋權(quán)歸公司總部行政部。
附:
考勤機(jī)考勤使用注意事項(xiàng)
1.簽到及簽退時(shí),手指平壓于指紋考勤機(jī)的指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對(duì)正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直點(diǎn)擊指紋在指紋采集頭上;不要快速的敲擊手指;也不要滑動(dòng)手指。指紋輸入結(jié)束后,出現(xiàn)語(yǔ)音提示“驗(yàn)證成功”為成功驗(yàn)證指紋。
2.若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因?yàn)槟Σ量梢援a(chǎn)生油脂,或可采用哈氣等辦法,適當(dāng)濕潤(rùn)手指。
3.每位員工在采集指紋時(shí)都采集的兩個(gè)手指,當(dāng)其中一個(gè)由于某種原因不能及時(shí)輸入成功時(shí),可采用另一只手指考勤。
4.若不管理怎樣都無法正常驗(yàn)證,無法采集指紋,可以通知本廠考勤員。
5.為節(jié)省電量及延長(zhǎng)指紋考勤機(jī)使用時(shí)間,連續(xù)30分鐘無人使用時(shí)指紋考勤機(jī)將自動(dòng)處于休眠狀態(tài),但不影響正常使用。
科技公司管理制度3
第一條、報(bào)銷單據(jù)應(yīng)是符合國(guó)家財(cái)政稅務(wù)部門要求的正式發(fā)票并填寫齊全。具體包括:(1)填制憑證的日期;(2)客戶名稱應(yīng)填寫'北京**科技有限公司'字樣;(3)商品名稱應(yīng)填寫清楚、明了,有具體型號(hào)的應(yīng)要求對(duì)方填寫;(4)金額大小寫應(yīng)相符并填寫清楚,不能改動(dòng);(5)單據(jù)必須加蓋對(duì)方單位章。財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕辦理不符合規(guī)定的報(bào)銷單據(jù)。
第二條、報(bào)銷單據(jù)不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)報(bào)銷單據(jù)有錯(cuò)誤的,將退回經(jīng)辦人重開或者更正,更正處應(yīng)加蓋開出單位的公章。
第三條、預(yù)借款項(xiàng)必須書面寫明借款原因,并附借款的明細(xì)表,由部門經(jīng)理簽字后,交財(cái)務(wù)按照財(cái)務(wù)制度審核所借款項(xiàng)是否確實(shí)需要發(fā)生,預(yù)算內(nèi)且單筆金額在500元以下的款項(xiàng)由財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字,預(yù)算外的款項(xiàng)由財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字方可預(yù)借。
第四條、臨時(shí)借款(包括出差借款)應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后一周內(nèi)及時(shí)送交財(cái)務(wù)予以銷帳,多退少補(bǔ),前款未銷的.,不予再次借款。(長(zhǎng)期出差在外的人員應(yīng)該在月底前將一個(gè)月的票據(jù)整理好按時(shí)寄回公司。)一個(gè)月仍沒有報(bào)帳的,財(cái)務(wù)有權(quán)給予一定經(jīng)濟(jì)處罰。
第五條、經(jīng)辦人領(lǐng)取支票時(shí)應(yīng)在支票領(lǐng)用簿及支票存根上簽字,預(yù)先領(lǐng)取支票的應(yīng)提供收款人全稱及確切金額,否則不予簽發(fā)。原則上應(yīng)先取得發(fā)票后領(lǐng)用支票,特殊情況領(lǐng)用支票后必須在一周內(nèi)取得發(fā)票到財(cái)務(wù)部報(bào)帳。如果確實(shí)金額不能確定,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),可以開出不填金額的轉(zhuǎn)帳支票(但必須填寫對(duì)方單位,并封上上限金額)。
第六條、業(yè)務(wù)招待費(fèi),禮品費(fèi)報(bào)銷時(shí)需附有費(fèi)用明細(xì)說明,列明所請(qǐng)人員的姓名和單位及聯(lián)系方式。單筆費(fèi)用在500元以上的支出,事先必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),方可支出。否則一律不予報(bào)銷。
第七條、工程人員在工程中發(fā)生的招待費(fèi)用屬于市場(chǎng)行為,原則上不予報(bào)銷。若有特殊情況需事先向工程負(fù)責(zé)人、當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)負(fù)責(zé)人請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可發(fā)生,每月不得超過200元。經(jīng)工程負(fù)責(zé)人、當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)負(fù)責(zé)人簽字后,財(cái)務(wù)予以報(bào)銷,否則費(fèi)用自負(fù)。
第八條、工作時(shí)間因公事外出,應(yīng)盡量使用公司車輛或者選擇公共交通工具。如遇特殊情況,需要乘坐出租車的,必須在出發(fā)前填寫出租車使用申請(qǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可乘坐。在報(bào)銷時(shí),需將申請(qǐng)單附在車票后。
第九條、手機(jī)費(fèi)用報(bào)銷必須使用電信營(yíng)業(yè)廳電腦打印的話費(fèi)專用發(fā)票,手機(jī)號(hào)碼必須是員工聯(lián)系表上記錄的號(hào)碼,否則一律不可報(bào)銷。當(dāng)月話費(fèi)次月報(bào)銷,一個(gè)月只報(bào)銷一次。使用如意通和神州行的人員,如果確有困難無法更換可以打印手機(jī)話費(fèi)專用發(fā)票的,請(qǐng)及時(shí)告知財(cái)務(wù)部。
第十條、總部的大客戶部每月執(zhí)行包括過橋費(fèi)、汽油費(fèi)和停車費(fèi)在內(nèi)的300元標(biāo)準(zhǔn)車補(bǔ)。
第十一條、公司司機(jī)報(bào)銷停車、過路等用車費(fèi)用時(shí),必須在票據(jù)后注明與何人前往、何時(shí)去何地辦何事。
使用公司的車輛外出,駕駛員必須遵守交通規(guī)則。違章罰款一律自負(fù)。
第十二條、公司根據(jù)財(cái)務(wù)部匯款記錄對(duì)應(yīng)每筆匯款報(bào)銷異地提款手續(xù)費(fèi),員工報(bào)銷時(shí)應(yīng)在發(fā)票后注明公司匯款項(xiàng)日期。
第十三條、公司的車輛由綜合辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管和日常管理,汽車維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、加油費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用一律由綜合辦統(tǒng)一報(bào)銷,其他任何部門沒有報(bào)銷權(quán)。對(duì)于非公原因產(chǎn)生的汽車費(fèi)用,公司一律不負(fù)擔(dān)。
第十四條、固定資產(chǎn)由綜合辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買和日常保管、維修、管理。具體規(guī)定參照綜合辦有關(guān)制度。
第十五條、各項(xiàng)費(fèi)用的領(lǐng)取和報(bào)銷均要按公司規(guī)定格式填寫計(jì)劃和粘貼憑證,不符合規(guī)定的,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕支付。
第十六條、報(bào)銷程序:
預(yù)算內(nèi)費(fèi)用、在財(cái)務(wù)報(bào)銷報(bào)銷制度上有明確規(guī)定的且單筆金額小于500元的現(xiàn)金報(bào)銷簽字順序:經(jīng)手人-部門經(jīng)理-會(huì)計(jì)--財(cái)務(wù)經(jīng)理-出納;
預(yù)算外費(fèi)用及特殊情況且單筆金額在5000元以下的現(xiàn)金報(bào)銷簽字順序:經(jīng)手人-部門經(jīng)理-主管副總經(jīng)理-會(huì)計(jì)--財(cái)務(wù)經(jīng)理-財(cái)務(wù)總監(jiān)-出納。
預(yù)算外費(fèi)用及特殊情況且單筆金額在5000元以上的現(xiàn)金報(bào)銷簽字順序:經(jīng)手人-部門經(jīng)理-主管副總經(jīng)理--會(huì)計(jì)-財(cái)務(wù)經(jīng)理-財(cái)務(wù)總監(jiān)-總經(jīng)理-出納。
第十七條、銷售部門實(shí)現(xiàn)銷售需開具發(fā)票的,原則上應(yīng)先取得支票后開具發(fā)票。如須先開具發(fā)票的,應(yīng)在發(fā)票開具當(dāng)天交回支票,如不能及時(shí)交回支票的,應(yīng)在當(dāng)天交回發(fā)票,便于財(cái)務(wù)部門對(duì)發(fā)票的管理。
第十八條、如因業(yè)務(wù)需要,必須提前支付對(duì)方發(fā)票,按上一條難以操作,則業(yè)務(wù)人員說明原因,并報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意,可以預(yù)先拿發(fā)票,但業(yè)務(wù)人員將發(fā)票交給客戶時(shí),應(yīng)要求客戶出具收到發(fā)票的證明。
第十九條、費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間為:每周二各部門將手續(xù)齊全的報(bào)銷憑單交到財(cái)務(wù)部,周四下午辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)。
第二十條、本制度適用于公司本部和各地辦事處。
第二十一條、本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
科技公司管理制度4
第一章總則
第一條為了維護(hù)公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,規(guī)范公司管理,明確各職能部門和職員行為規(guī)范,提高公司管理水平及辦事效率,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》以及本公司《公司章程》,結(jié)合本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求,特制訂本制度。
第二章公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
第二條公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置為:董事會(huì)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)技術(shù)部、市場(chǎng)營(yíng)銷部。
第三條董事會(huì)是公司最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。公司實(shí)行在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,總經(jīng)理在董事會(huì)的授權(quán)范圍內(nèi),全權(quán)管理公司行政、人事、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售等一切正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。
第四條公司設(shè)副總經(jīng)理若干名。副總經(jīng)理在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,
根據(jù)總經(jīng)理授權(quán),承擔(dān)各自分管部門的工作職責(zé),接受總經(jīng)理考核,并對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第五條各職能部門在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,接受主管副總經(jīng)理的管理和考核,并對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第三章總經(jīng)理職責(zé)
第六條根據(jù)《公司章程》,總經(jīng)理在董事會(huì)的授權(quán)范圍內(nèi)行使下列職權(quán):
(一)主持公司的經(jīng)營(yíng)管理工作;
(二)組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
(三)擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
(四)擬定公司的基本管理制度;
(五)制定公司的具體規(guī)章;
(六)提請(qǐng)聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;
(七)聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘任或解聘的管理人員;
(八)公司章程授予的其他職權(quán)。
第四章總經(jīng)理辦公會(huì)議
第八條為完善公司現(xiàn)代企業(yè)制度,規(guī)范公司治理結(jié)構(gòu),有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)及各項(xiàng)事業(yè)持續(xù)、穩(wěn)步、快速發(fā)展,進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的科學(xué)管理建設(shè),認(rèn)真履行總經(jīng)理工作班子的職責(zé),充分發(fā)揮經(jīng)營(yíng)層有職有權(quán)經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)的作用,公司實(shí)行總經(jīng)理工作會(huì)議制度。
第九條總經(jīng)理辦公會(huì)議成員由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理組成,監(jiān)
事會(huì)成員列席會(huì)議,總經(jīng)理辦公室文秘列席并做好會(huì)議記錄。
第十條總經(jīng)理辦公會(huì)議的形式:
(一)例會(huì):每逢周一上午召開,例行檢查上周各項(xiàng)工作的計(jì)劃執(zhí)行情況,布置本周工作。
(二)各種專業(yè)會(huì)議。如公司營(yíng)銷工作會(huì)議、采購(gòu)供應(yīng)工作會(huì)議、技術(shù)開發(fā)工作會(huì)議、財(cái)務(wù)工作會(huì)議、人力資源工作會(huì)議、綜合經(jīng)濟(jì)會(huì)議(即季度經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議、半年及年度經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議)等。專業(yè)會(huì)議須列出召開時(shí)間和召集人。
(三)總經(jīng)理特別辦公會(huì)議。即公司所遇突發(fā)或其他特別工作而召開的不定期的總經(jīng)理辦公會(huì)議。
第十一條總經(jīng)理辦公會(huì)議的參加人員:
(一)例會(huì),由總經(jīng)理主持會(huì)議,總經(jīng)理辦公會(huì)議成員參加。
(二)各種專業(yè)會(huì)議,由總經(jīng)理指定辦公會(huì)議成員中的分管副總經(jīng)理主持,公司相關(guān)專業(yè)部門的人員參加會(huì)議。
(三)總經(jīng)理特別辦公會(huì)議,由總經(jīng)理主持,并由總經(jīng)理指名的有關(guān)人員參加會(huì)議。
第十二條總經(jīng)理辦公會(huì)議的所有內(nèi)容必須在公司會(huì)議記錄本上進(jìn)行記錄,該記錄本由專人保管。
第十三條除例會(huì)外,總經(jīng)理辦公會(huì)議一般應(yīng)提前一天將會(huì)議通知、會(huì)議議題及有關(guān)材料送達(dá)總經(jīng)理辦公會(huì)議成員。
第十四條總經(jīng)理辦公會(huì)議成員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地行使職權(quán),遵守保密紀(jì)律,維護(hù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)。
第十五條總經(jīng)理有權(quán)對(duì)辦公會(huì)議議題做出決議。在董事會(huì)授權(quán)的范圍內(nèi),由各分管副總經(jīng)理落實(shí)決議的具體實(shí)施;超出董事會(huì)授權(quán)范圍的,需將會(huì)議內(nèi)容形成文字紀(jì)要報(bào)請(qǐng)董事會(huì)決議后再行實(shí)施。
第五章副總經(jīng)理及各部門基本職責(zé)
第十六條副總經(jīng)理主持分管部門的日常管理工作,提出工作計(jì)劃,監(jiān)督和落實(shí)計(jì)劃執(zhí)行,檢查工作進(jìn)度,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),當(dāng)好總經(jīng)理助手。
第十七條總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)完善公司的行政管理機(jī)制,規(guī)范行政管理制度,檢查各項(xiàng)制度落實(shí)情況,維護(hù)公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,并負(fù)責(zé)人力資源管理、考勤、公司有關(guān)文件檔案和辦公用品及設(shè)施的管理,對(duì)各職能部門和員工進(jìn)行科學(xué)求實(shí)的考核。第十八條財(cái)務(wù)部的主要職責(zé)為:負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)制度的建立和完善,科學(xué)、及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地核算公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,做好財(cái)務(wù)計(jì)劃、分析,實(shí)施內(nèi)部控制和監(jiān)督,努力降低成本,提高資金使用效率。
第十九條生產(chǎn)技術(shù)部的職責(zé):負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定,負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃、組織和管理產(chǎn)品生產(chǎn)、包裝及生產(chǎn)原輔材料和產(chǎn)成品的儲(chǔ)存保管,生產(chǎn)設(shè)備的.引進(jìn)、使用和管理,以及新產(chǎn)品開發(fā)等工作。生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,科學(xué)安排生產(chǎn)計(jì)劃、降低消耗、杜絕浪費(fèi)、努力提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)成品率。第二十條市場(chǎng)營(yíng)銷部應(yīng)在進(jìn)行必要的市場(chǎng)調(diào)查的前提下,制定
公司營(yíng)銷方案和實(shí)施策略,高效率、低成本地組織市場(chǎng)銷售,考察、選擇經(jīng)銷商,規(guī)范市場(chǎng)銷售行為,協(xié)調(diào)公司與經(jīng)銷商以及經(jīng)銷商之間的關(guān)系,降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),確保公司利益的最大化和及時(shí)、安全回收銷售貨款。同時(shí),做好市場(chǎng)調(diào)研,及時(shí)反饋市場(chǎng)信息,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理和新產(chǎn)品開發(fā)提供有價(jià)值的決策依據(jù)。
第六章公司員工守則
第二十一條公司員工必須遵守公司員工守則,做到:
(一)遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
(二)維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益,嚴(yán)守公司機(jī)密。
(三)服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。
(四)愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
(五)不斷學(xué)習(xí),注重素質(zhì),精通業(yè)務(wù)。
(六)積極進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。
第七章人力資源管理
第二十二條公司實(shí)行全員招聘制,公司所有員工均需與公司簽訂《勞動(dòng)用工合同》,雙方按合同條款各自履行職責(zé)和義務(wù)。第二十三條公司員工的聘用形式,根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理的需要和崗位性質(zhì)的不同,采取不同的管理形式,具體分為長(zhǎng)期聘用和臨時(shí)聘用兩種形式。聘用期在一年(含一年)以上的為長(zhǎng)期聘用,聘用期在一年以內(nèi)的為臨時(shí)聘用。
第二十四條長(zhǎng)期聘用員工采取試用工制,試用期不長(zhǎng)于三個(gè)月。試用期員工與公司簽訂《試用期勞動(dòng)用工合同》。
科技公司管理制度5
為弘揚(yáng)企業(yè)文化,加強(qiáng)公司各部門辦公室的內(nèi)部管理,營(yíng)造良好的辦公環(huán)境,提高工作效率和質(zhì)量,對(duì)員工應(yīng)遵守的紀(jì)律和必具的精神風(fēng)貌,特作如下規(guī)定:
一、儀表儀容
公司所有工作人員在工作時(shí)間應(yīng)保持良好的個(gè)人儀表,精神飽滿,舉止文明,禮貌待人。
公司所有工作人員必須衣冠整潔,按著裝規(guī)定要求執(zhí)行。任何時(shí)候,在工作場(chǎng)所不得穿短褲、背心、拖鞋,皮鞋要保持干凈、光亮。注意言行舉止,不得當(dāng)眾整理個(gè)人衣物。
1.員工要保持個(gè)人身體、面部、手部清潔,工服要保持干凈、整潔。
2.上班前不吃異味食物以保證口腔清潔。
3.員工儀容、儀表要符合自然大方的要求,頭發(fā)要常洗,不得有頭屑并梳理整齊,不得混染和制作怪異發(fā)型。男員工應(yīng)每日修剪胡須,發(fā)不蓋耳遮領(lǐng),不得剃光頭,不留鬢角、胡須。
4.女員工上班盡量化淡妝,但不得濃妝艷抹和噴過濃的香水,男員工不得化妝。
5.員工上班期間,應(yīng)隨時(shí)自查儀表儀容,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
二、行為舉止
1.舉止應(yīng)大方得體,與人交談雙眼應(yīng)平視對(duì)方,不要左顧右盼。
2.遇上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或有客來訪,應(yīng)立即起身相迎并問好,先請(qǐng)來訪人員入座后,自己方可坐下;來客告辭,應(yīng)起身移步相送。
3.站立的正確姿勢(shì)應(yīng)是:雙腳與兩戶同寬自然垂直分開(體重落在雙腳上),肩平、頭正、雙眼平視前方、挺胸、收腹。
4.注意走路姿勢(shì),在樓道內(nèi)行走腳步要輕,不得奔跑(緊急情況下除外)。
5.進(jìn)入上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或其他部門辦公室前,應(yīng)先立在門外輕叩門三下,征得同意后方可入內(nèi);若進(jìn)去時(shí)門是關(guān)住的,出來時(shí)則應(yīng)隨手將門輕輕帶上。
6.進(jìn)出辦公室、電梯時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前一步先拉開門或按住電梯按鈕,請(qǐng)同行的客戶、女士或來訪人員先行。
7.對(duì)客戶或來訪人員提出的詢問、疑難、要求、意見,要耐心傾聽,在不違背保密制度的原則下,有問必答并做到回答準(zhǔn)確(對(duì)自己無把握回答的應(yīng)婉轉(zhuǎn)地表示歉意,聯(lián)系有關(guān)人員給予解答,或留下文字記錄,限時(shí)予以回復(fù))。
三、言談
1.聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢(shì),聲量不要過高,亦不要過低,以免客人聽不太清楚。
2.不準(zhǔn)講粗言、使用蔑視和污辱性的語(yǔ)言。
3.說話要注意藝術(shù),多用敬語(yǔ),注意'請(qǐng)'、'謝'字不離口。
四、電話應(yīng)答
1.所有來電,務(wù)必在三響之內(nèi)接答;
2.接電話,先問好,再報(bào)單位,后講'請(qǐng)問能幫您什么忙'不得倒亂次序。通話時(shí),應(yīng)用文明用語(yǔ),如'您好!'、'謝謝'、'再見'。忌用勉強(qiáng)敷衍類似'大概'、'也許'的詞語(yǔ);
3.通話時(shí),聽筒一頭應(yīng)放在耳朵上,話筒一頭置于唇下約五公分處,不得使用免提功能鍵,中途若需與他人交談,應(yīng)用另一只手捂住聽筒或按閉音功能鍵;
4.接聽電話,語(yǔ)調(diào)既要柔和親切,又要抓住要領(lǐng),簡(jiǎn)單扼要,必要時(shí)要做好通話記錄,通話要點(diǎn)要問清,然后向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。聽到通話對(duì)方有極大的責(zé)難時(shí)應(yīng)保持禮貌和耐心;
5.對(duì)方掛斷之后,方為通話完畢,任何時(shí)候不得用力擲聽筒;
6.在公司嚴(yán)禁撥打聲訊服務(wù)電話;盡量避免打私人電話;家人有急事來電,應(yīng)從速、簡(jiǎn)潔結(jié)束通話,他人接聽,只代為記錄、轉(zhuǎn)告;
7、代接同事聽電話,應(yīng)做好記錄,并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。
五、辦公紀(jì)律
1.員工應(yīng)嚴(yán)格按公司考勤制度守時(shí)守紀(jì)。
2.保持辦公室肅靜,工作時(shí)間不得大聲喧嘩、呼喚、打鬧、嬉笑、奔跑,不得哼唱歌曲、吹口哨,妨礙他人辦公。
3.堅(jiān)守崗位,集中精力做好本職工作。工作時(shí)間不離崗、串崗、不吃零食、閑聊、打瞌睡、躺臥、打牌、聽看與工作無關(guān)的音樂和書刊。
4.上班時(shí)間嚴(yán)禁炒股或辦私事,因公外出應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,說明去向和工作內(nèi)容。
5.接待來客詢問,不得泄露公司管理制度、iso9000質(zhì)量體系內(nèi)容等有關(guān)公司秘密的事項(xiàng)。
6.參加各類會(huì)議,應(yīng)按時(shí)到會(huì),保持會(huì)場(chǎng)肅靜,對(duì)重要事項(xiàng)應(yīng)做好記錄。
7.保持辦公區(qū)內(nèi)整潔、有序、衛(wèi)生清潔,不在辦公場(chǎng)所內(nèi)吸煙、吐痰。
8.愛護(hù)一切公司財(cái)物,節(jié)約使用辦公用品,節(jié)約用電,做到人走燈滅,關(guān)閉門窗、空調(diào)。
9.下班后,及時(shí)整理辦公桌椅,鎖好門窗、抽屜及文件柜。
六、辦公場(chǎng)所衛(wèi)生
1.保持辦公區(qū)的整潔衛(wèi)生,辦公室應(yīng)窗明幾凈,辦公桌要求無塵土,嚴(yán)禁在室內(nèi)放置和亂扔各種雜物。
2.辦公桌面上的'文件、辦公用品和設(shè)施要碼放整齊,便于查找,嚴(yán)禁放置與辦公無關(guān)的雜物,嚴(yán)守保密制度。
3.辦公區(qū)內(nèi),所有廢棄物及容器等須在指定地點(diǎn)集中堆放,專人負(fù)責(zé)管理。
4.臨時(shí)離開辦公桌時(shí),座位要放回原位。
5.辦公室內(nèi)墻面除懸掛與工作有關(guān)的地圖、規(guī)章制度、獎(jiǎng)狀、白板之外,不得懸掛與工作無關(guān)的物品,懸掛物要統(tǒng)一懸掛在同一水平線上。
七、辦公場(chǎng)所安全
1.辦公場(chǎng)所不得隨意堆放易燃易爆等危險(xiǎn)物品;不得存放現(xiàn)金、首飾等私人貴重物品。
2.辦公電器設(shè)備(電腦、傳真因工作需要除外)下班后必須斷電,以免發(fā)生意外事故。
3.辦公室無人時(shí),一定要鎖好門窗,防止物品及文件的丟失;下班后要仔細(xì)檢查并確認(rèn)任何治安、消防隱患后方可離開。
4.辦公桌椅、消防器材和設(shè)備應(yīng)根據(jù)實(shí)際布置定期檢查、保證完好。
公司機(jī)要部門(財(cái)務(wù)部、檔案室等)應(yīng)有加固的防盜門窗和防盜、報(bào)警設(shè)備。
八、辦公室文件收發(fā)的工作要求:
1、公司所有來往信件由行政人員辦理收發(fā)工作;
2、凡屬于掛號(hào)、快件、境外機(jī)關(guān)及重要信函均應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一登記,收件人在領(lǐng)取信件時(shí)要辦理簽收手續(xù);
3、公司人員寄發(fā)掛號(hào)、快件等信件時(shí),應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一登記。承辦人員及時(shí)將回執(zhí)憑證交有關(guān)人員;
4、員工訂閱的報(bào)刊、雜志郵遞到公司后,領(lǐng)取時(shí)要辦理簽收手續(xù);
5、對(duì)送交的信
件,應(yīng)問明情況并記錄來人有關(guān)事項(xiàng)后再予簽收。
九、名片管理:
1、員工的名片按公司統(tǒng)一格式并由行政部設(shè)專人統(tǒng)一辦理印制;
2、試用期內(nèi)的員工原則上不予印制名片;
3、員工離職,應(yīng)繳回手中所有名片,不得再持原名片進(jìn)行對(duì)外聯(lián)絡(luò);
4、員工需要印制名片時(shí),應(yīng)至少提前三天向行政部申請(qǐng)辦理。
十、接待來訪人員的規(guī)定
1.公司各部門業(yè)務(wù)關(guān)系人員來訪或洽談合同等事宜,由人事行政部向被訪人員予以通報(bào)。
(1)經(jīng)被訪人員確認(rèn)后,由前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)將來訪人員領(lǐng)入會(huì)客地點(diǎn)。
(2)被訪人員拒絕接待的,前臺(tái)秘書應(yīng)婉轉(zhuǎn)回絕或請(qǐng)來訪者留下口信,信息由前臺(tái)秘書轉(zhuǎn)達(dá)當(dāng)事人。員工應(yīng)在外部會(huì)客區(qū)(前廳會(huì)客室)或臨時(shí)會(huì)客區(qū)接待來訪客人,不得擅自帶外來人員進(jìn)入辦公區(qū)域。特殊情況,須在前臺(tái)登記經(jīng)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)入辦公區(qū),進(jìn)入辦公區(qū)不得影響他人的工作。
2、被訪人員不在公司,可以通知被訪人員直屬上級(jí)或由人事行政部前臺(tái)人員予以接待,并將信息轉(zhuǎn)達(dá)當(dāng)事人。
3、一般來訪,應(yīng)在前廳會(huì)客室接待。
4、外來人員需要進(jìn)入公司辦公區(qū)域協(xié)助工作的,時(shí)間在2天以上的,應(yīng)到人事行政部備案,由人事行政部配發(fā)臨時(shí)工作證件,憑此出入公司。
科技公司管理制度6
奶業(yè)科技有限公司生產(chǎn)過程的管理與考核制度
本公司對(duì)生產(chǎn)進(jìn)行全過程的管理和控制,對(duì)所發(fā)生的不合格及時(shí)進(jìn)行糾正和預(yù)防,避免上一工序的不合格流入下一工序造成更大面積的不合格和損失。
1、工作人員進(jìn)入車間前,進(jìn)到更衣室更換工作服、工作帽、水鞋,然后把換下的衣物放置到規(guī)定位置,戴好防護(hù)手套并洗手消毒,雙腳通過消毒池,進(jìn)行車間。
2、根據(jù)各自分工,首先應(yīng)檢查電源、氣源、及所在崗位主要設(shè)備工作是否正常,安全可靠。并且檢查各管道連接處閥門開啟狀態(tài),活接、連接狀況是否正常,以免造成不必要的`損失。
3、配料員要將配料完畢的乳取樣拿到化驗(yàn)室化驗(yàn),達(dá)標(biāo)后方可進(jìn)行下一步的生產(chǎn)。
4、經(jīng)檢驗(yàn)合格的標(biāo)準(zhǔn)化乳(配料完畢的乳)經(jīng)巴氏殺菌冷卻打到巴氏奶儲(chǔ)罐暫存。暫存溫度為25℃以下,并且保存時(shí)間不易太長(zhǎng),應(yīng)低于4小時(shí)。如果時(shí)間稍長(zhǎng),需做蛋白變性試驗(yàn),或煮沸試驗(yàn),如不變性,即可生產(chǎn),否則停止生產(chǎn)。
5、超高溫滅菌機(jī)、均質(zhì)機(jī)、無菌包裝機(jī)及管線、閥門等要經(jīng)過徹底清洗、滅菌后方可投入生產(chǎn)。
6、每臺(tái)包裝機(jī)前30袋奶都要?dú)У?隨后取6袋奶,其中3袋做蛋白質(zhì)、脂肪化驗(yàn)用,并做好記錄;其余3袋做好標(biāo)記用于保溫試驗(yàn)。并且在生產(chǎn)過程中每100袋取出1袋做好標(biāo)記,用于保溫試驗(yàn)。在包裝過程中,隨時(shí)抽樣檢查包裝容量,不合格隨時(shí)檢出,并對(duì)這段時(shí)間的奶進(jìn)行復(fù)檢。同時(shí),調(diào)整罐裝機(jī)的罐裝容量,直到達(dá)標(biāo)為止。
7、裝箱工逐袋檢查包裝物圖案的好壞,是否有漏包、打碼是否清晰,如有問題及時(shí)通知操作人員調(diào)整。
8、包裝機(jī)操作人員在生產(chǎn)前一定要對(duì)本工作區(qū)域進(jìn)行空間消毒,并檢查雙氧水的濃度,如低于30%一定要更換,不足要及時(shí)補(bǔ)充。
9、在生產(chǎn)過程中,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和操作規(guī)程,并有檢查、有記錄、有考核。要對(duì)各生產(chǎn)過程中各工作崗位的運(yùn)行程序操作狀況及機(jī)械設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,明確到人。殺菌消毒過程要對(duì)消毒液的配制比例及消毒時(shí)間單獨(dú)記錄。質(zhì)量是企業(yè)命脈,在生產(chǎn)過程中要對(duì)關(guān)鍵質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行檢查記錄,設(shè)備要做到專人負(fù)責(zé),專人保養(yǎng)。
考核辦法:
1、以上9條與本《質(zhì)量手冊(cè)》所規(guī)定的各項(xiàng)管理制度和操作規(guī)程共同組成過程管理的考核體系。
2、質(zhì)檢科負(fù)責(zé)過程管理的考核工作。
3、考核的方式:質(zhì)檢科對(duì)于生產(chǎn)過程不合格的管理與控制,同時(shí)也是對(duì)生產(chǎn)過程的考核。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的不合格,記入《不合格登記臺(tái)帳》,作為年終評(píng)價(jià)各車間和班組工作業(yè)績(jī)的依據(jù)。
4、由經(jīng)理每季度組織過程管理考核會(huì)議,綜合評(píng)議各項(xiàng)不合格的危害及糾正和預(yù)防措施是否合理有效,對(duì)各班組進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)罰。
科技公司管理制度7
第一條公司證照由行政部指定專人統(tǒng)一管理。
第二條證照是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。
如:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)營(yíng)許可證等。
第三條證照的使用包括借用、復(fù)印等。
第四條證照使用必須填寫《證照使用申請(qǐng)單》。
第五條證照借用程序
借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管總監(jiān)審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后,應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保管人。
第六條證照復(fù)印程序
借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管總監(jiān)核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→發(fā)放復(fù)印件,如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管人。
第七條如需使用原件,則總總經(jīng)理須核準(zhǔn)。
第八條證照復(fù)印件必須加蓋“再?gòu)?fù)印無效章”。證照保管人必須做出登記,認(rèn)真填寫《證照使用登記表》。
科技公司管理制度8
第一節(jié) 車輛管理制度
第一條 公司公務(wù)用車由行政部統(tǒng)一管理和調(diào)度,其他人員不得隨意調(diào)度用車。行政部應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),從嚴(yán)把關(guān),確保工作用車,杜絕不合理用車。要經(jīng)常提醒教育駕駛員安全行車,定期安排車輛保養(yǎng),及時(shí)排除故障,保持車況良好。
第二條 為方便管理、合理調(diào)度、除緊急情況外,在市內(nèi)用車時(shí),應(yīng)提前半天通知行政部。如需要出市區(qū),應(yīng)提前1天通知行政部。
第三條 車輛夜間不得在外過夜,駕駛員須將車輛停放回單位車庫(kù)內(nèi)。特殊情況下不能按時(shí)將車輛停放回單位車庫(kù)內(nèi),必須向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示批準(zhǔn),否則造成的一切后果自負(fù)。
第四條 發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員須及時(shí)向行政部及部門經(jīng)理匯報(bào)。車輛維修、設(shè)備更換或增添須經(jīng)行政部及部門經(jīng)理同意,司機(jī)不得自行決定(特殊情況下手機(jī)匯報(bào)請(qǐng)示,但事后應(yīng)詳細(xì)報(bào)告)。行政部及部門經(jīng)理要認(rèn)真選擇車輛維修單位,車輛修理完畢后,須由車管員和駕駛員對(duì)修理項(xiàng)目進(jìn)行仔細(xì)的驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的,方能結(jié)算有關(guān)費(fèi)用。
第五條 在全市尚未統(tǒng)一指定公務(wù)用車加油點(diǎn)前,由行政部根據(jù)油料質(zhì)量、價(jià)格,及加油站所處地點(diǎn),逐步實(shí)行定點(diǎn)加油制度。駕駛員在發(fā)現(xiàn)油料不足時(shí),要及時(shí)加油,盡量減少途中加油次數(shù)。
第六條 實(shí)行車輛行車?yán)锍蹋土舷脑聢?bào)制度。駕駛員每月底要將里程表數(shù)字、油料消耗量報(bào)給車管員,由車管員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、考核并及時(shí)向行政部有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
第七條 公務(wù)車及享受車輛補(bǔ)貼的公司私家車要按時(shí)上保險(xiǎn),保證車輛安全和人身安全。
第八條 公司私家車除公司補(bǔ)貼油款、車補(bǔ)款外,其它一切支出由個(gè)人承擔(dān)(詳見《人力資源管理制度》中第四章 《員工薪資福利管理》之第六節(jié) 《各項(xiàng)補(bǔ)助、補(bǔ)貼、福利》)。
第二節(jié) 交通安全管理
第一條 駕駛員須自覺遵守工作紀(jì)律和單位各項(xiàng)制度。對(duì)于不守紀(jì)律和制度、不服從行政部統(tǒng)一管理、以及未經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)而擅自出車的',給予必要的處罰,屢教不改或情節(jié) 嚴(yán)重的作解聘處理。
第二條 駕駛員必須遵守交通規(guī)則,不搶道,不逆行,不闖紅燈,嚴(yán)禁疲勞駕駛和酒后駕車,確保安全。平時(shí)對(duì)車輛要勤檢查、勤保養(yǎng),保持車容整潔、車況良好。
第三條 機(jī)動(dòng)車輛駕駛?cè)藛T不得無證駕駛,不超載超速;按規(guī)定停放車輛;遇到雨、雪、霧等天氣出車時(shí)要謹(jǐn)慎小心;穿行人員密集區(qū)或交叉路口時(shí)要減速慢行。
第四條 應(yīng)經(jīng)常檢查汽車性能狀況,出現(xiàn)問題及時(shí)修理;其他個(gè)人交通工具,如自行車、摩托車等也要保持車閘有效、車況良好,保證自身安全。
第五條 非公司專職司機(jī)不得駕駛公務(wù)車輛。第六條 交通事故報(bào)警電話“122”。
科技公司管理制度9
為了滿足規(guī)范本公司設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、驗(yàn)證及檢定的要求,嚴(yán)格設(shè)施設(shè)備驗(yàn)證和校準(zhǔn)的管理,保證設(shè)施設(shè)備能安全、有效、規(guī)范運(yùn)行,根據(jù)《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī),制定本制度。
一、庫(kù)房應(yīng)當(dāng)配備與經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的設(shè)施設(shè)備,包括:
(1)醫(yī)療器械與地面之間有效隔離的設(shè)備,包括貨架、托盤等;
(2)避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施;
(3)符合安全用電要求的照明設(shè)備;
(4)包裝物料的存放場(chǎng)所;
(5)有特殊要求的醫(yī)療器械應(yīng)配備的相應(yīng)設(shè)施設(shè)備。
二、庫(kù)房溫度、濕度應(yīng)當(dāng)符合所經(jīng)營(yíng)醫(yī)療器械說明書或者標(biāo)簽標(biāo)示的要求。對(duì)有特殊溫濕度貯存要求的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)配備有效調(diào)控及監(jiān)測(cè)溫濕度的設(shè)備或者儀器。
三、計(jì)量?jī)x器校正
1、常使用中的設(shè)備(溫濕度計(jì))每一定周期都要進(jìn)行相關(guān)的檢定和校準(zhǔn),在使用過程中發(fā)生故障有可能影響測(cè)定結(jié)果,而又未到檢定周期的設(shè)備應(yīng)盡快進(jìn)行檢定、校準(zhǔn)。合格后才能使用。
四、質(zhì)量管理部根據(jù)周期檢定、校準(zhǔn)計(jì)劃,提前一個(gè)月把即將到期的檢測(cè)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備和器具送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或政府計(jì)量行政部門授權(quán)的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定、校準(zhǔn)。
2、檢定、校準(zhǔn)有關(guān)記錄、證書由行政部歸檔交質(zhì)量管理部保管。
五、設(shè)施的維護(hù)
1、對(duì)計(jì)量量具實(shí)行標(biāo)志管理,給每臺(tái)檢測(cè)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備和量具貼上彩色標(biāo)志,以表明其狀態(tài)。
2、彩色標(biāo)志的種類、用途:
(1)經(jīng)檢定、校準(zhǔn),證明檢測(cè)儀器設(shè)備性能符合要求;或不必檢定、校準(zhǔn),經(jīng)檢查功能正常(如計(jì)算機(jī)、打印機(jī));或無法檢定,校準(zhǔn),經(jīng)比對(duì)等方式驗(yàn)證其性能符合要求的檢測(cè)儀器設(shè)備均用合格(綠色)標(biāo)識(shí)。
(2)經(jīng)檢定、校準(zhǔn),證明其性能在一定量限、功能內(nèi)符合要求或降級(jí)使用的`檢測(cè)儀器設(shè)備用準(zhǔn)用證(黃色)標(biāo)識(shí),并明示其限用范圍。
(3)已損壞,或經(jīng)檢定、校準(zhǔn)不合格,或超過檢定、校準(zhǔn)有效期,或暫不使用的檢測(cè)儀器設(shè)備用停用證(紅色)標(biāo)識(shí)。
(4)檢測(cè)儀器設(shè)備標(biāo)志,由行政部計(jì)量管理員根據(jù)有效證填寫相應(yīng)內(nèi)容,交使用部門粘貼。
六、設(shè)備的驗(yàn)證
1、所有有計(jì)量的儀器設(shè)備購(gòu)進(jìn)后投入使用前都必須進(jìn)行檢定、校準(zhǔn),并進(jìn)行有效驗(yàn)證(冷庫(kù)溫度監(jiān)控儀、倉(cāng)庫(kù)溫濕度計(jì))。且每一定周期都要進(jìn)行一次驗(yàn)證。
2、驗(yàn)證是指對(duì)冷庫(kù)以及冷藏、保溫等運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備進(jìn)行使用前驗(yàn)證、定期驗(yàn)證,并形成驗(yàn)證控制文件,包括驗(yàn)證方案、報(bào)告、評(píng)價(jià)和預(yù)防措施等,相關(guān)設(shè)施設(shè)備停用重新使用時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行驗(yàn)證。
3、當(dāng)設(shè)備狀態(tài)發(fā)生變化(如長(zhǎng)時(shí)間停用后重新啟用)時(shí),應(yīng)重新進(jìn)行驗(yàn)證。
4、驗(yàn)證工作由驗(yàn)證小組進(jìn)行實(shí)施,驗(yàn)證小組由質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)給合公司相關(guān)部門組成,一般對(duì)使用操作方法和檢測(cè)效果進(jìn)行驗(yàn)證,以最適合的方法使用和操作。
5、驗(yàn)證前必須按使用檢測(cè)效果、目的和設(shè)備的相關(guān)技術(shù)參數(shù)為基礎(chǔ),由驗(yàn)證小組負(fù)責(zé)制訂詳細(xì)的驗(yàn)證方案、偏差處理和預(yù)防應(yīng)急預(yù)案,交驗(yàn)證領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),并嚴(yán)格按照所制訂的驗(yàn)證方案進(jìn)行驗(yàn)證。
6、驗(yàn)證結(jié)束后對(duì)驗(yàn)證結(jié)果進(jìn)行分析和評(píng)估,最終確定一個(gè)最適合藥品質(zhì)量保證目的的驗(yàn)證結(jié)果,驗(yàn)證小組按此驗(yàn)證結(jié)果生成驗(yàn)證分析評(píng)估報(bào)告,并在報(bào)告中簽名,交由驗(yàn)證領(lǐng)導(dǎo)小組審核確定,并出具驗(yàn)證合格報(bào)告,已驗(yàn)證的項(xiàng)目及相應(yīng)的文件方可交付正常使用,并由驗(yàn)證小組對(duì)相關(guān)文件組織培訓(xùn)。驗(yàn)證文件資料按要求留檔保存。
7、根據(jù)驗(yàn)證確定的參數(shù)及條件,正確、合理使用相關(guān)設(shè)施設(shè)備。
8、質(zhì)量管理部建立并保存設(shè)備的技術(shù)檔案,如:使用說明書、規(guī)格參數(shù)、驗(yàn)收記錄等。
9、設(shè)備檔案記錄應(yīng)按質(zhì)量管理記錄憑證的規(guī)定要求保管。
10、記錄和數(shù)據(jù)應(yīng)可追溯,長(zhǎng)期在使用的設(shè)備應(yīng)定期對(duì)設(shè)備的相關(guān)驗(yàn)證和檢定、校準(zhǔn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,評(píng)定使用效果以保證測(cè)定數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
11、設(shè)備的驗(yàn)證和檢定、校準(zhǔn)失效或達(dá)不到相關(guān)規(guī)定的應(yīng)按要求降級(jí)使用或棄用。
科技公司管理制度10
為加強(qiáng)公司資料室的統(tǒng)一管理,更好地為全體員工服務(wù),特制定資料室管理辦法。
一、資料室內(nèi)資料包括技術(shù)資料,圖書,期刊,光盤。資料按保密級(jí)別分為一般和高級(jí)。一般級(jí)別的資料員工均可借閱;對(duì)于高級(jí)級(jí)別的資料,員工需到管理員處填寫資料借閱申請(qǐng)表,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可借出。
二、技術(shù)質(zhì)量部指定專人負(fù)責(zé)管理資料室的相關(guān)工作,包括技術(shù)資料的歸檔,圖書、期刊的'借閱以及資料室衛(wèi)生的保持等。
三、資料室管理員在每次借閱結(jié)束后,負(fù)責(zé)將期刊和圖書擺放整齊,保持桌面和地面整潔,下班后關(guān)閉照明電,關(guān)窗鎖門。
四、無特殊原因,管理員不得將持有的鑰匙交與其他員工使用或讓其它員工代為管理資料室的工作。
五、由于工作需要,某些部門可能需要外購(gòu)技術(shù)圖書。具體操作流程和申請(qǐng)(報(bào)銷)表見附表一。外購(gòu)回的圖書應(yīng)及時(shí)到管理員處辦理登記,經(jīng)管理員簽字后財(cái)務(wù)方可予以報(bào)銷。
六、借閱者注意事項(xiàng):
1.需要從資料室借出資料的員工,必須先到管理員處辦理借閱手續(xù),方可取走資料。
2.為有效利用現(xiàn)有資料室資源,原則上規(guī)定圖書的借閱時(shí)限為1個(gè)月,技術(shù)資料的借閱時(shí)限為1周。有特殊情況的,可到管理員處說明情況,辦理續(xù)借手續(xù)。
3.在借閱期間,借閱者要保持資料整潔,不得在資料上亂寫亂畫,剪取部分頁(yè)和插圖。資料如有丟失,請(qǐng)及時(shí)與管理員聯(lián)系。丟失的圖書按雙倍價(jià)格賠償;丟失的檔案資料每份按500元賠償,2份則按1000元賠償,依此類推。
4.若在資料室查找資料時(shí),請(qǐng)保持室內(nèi)衛(wèi)生。
七、本管理辦法自公布之日起開始執(zhí)行。
科技公司管理制度11
考勤人員:負(fù)責(zé)本部門考勤的管理和匯報(bào)工作,對(duì)本部門考勤的`準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé);應(yīng)于每月5號(hào)前將上月考勤表遞交辦公室人事部,以備核查;遞交考勤表時(shí),員工當(dāng)月的請(qǐng)假單、出差單、異常出勤處理單、獎(jiǎng)勵(lì)處罰單及相關(guān)證明等作為附件匯總備查,若手續(xù)不完備,將視為曠工。
一、員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一的工作作息時(shí)間規(guī)定上下班。
二、作息時(shí)間規(guī)定
作息時(shí)間表上班時(shí)間早9:00,午休12:30——13:30,下班時(shí)間晚18:00
三、考勤方式
1、員工采取上、下班指紋打卡的方式考勤;
2、所有員工必須遵照其服務(wù)崗位所規(guī)定的時(shí)間,按時(shí)上、下班,做到不曠工、不遲到、不早退。
科技公司管理制度12
1目的
為了確保實(shí)驗(yàn)室工作人員身體健康和安全,防止發(fā)生實(shí)驗(yàn)室感染事件,保護(hù)實(shí)驗(yàn)環(huán)境的安全。
2適用范圍
適用于二級(jí)生物安全實(shí)驗(yàn)室,同時(shí)包括一級(jí)生物安全實(shí)驗(yàn)室和專業(yè)實(shí)驗(yàn)室的生物安全管理。
3職責(zé)
3.1生物安全委員會(huì):負(fù)責(zé)對(duì)管理體系文件的審定;負(fù)責(zé)病原微生物危害評(píng)估報(bào)告的論證及各類實(shí)驗(yàn)室生物安全事故的處置指導(dǎo)、評(píng)估和技術(shù)咨詢;生物安全實(shí)驗(yàn)室防護(hù)技術(shù)的指導(dǎo),生物安全重大事項(xiàng)的
3.2單位法人:對(duì)實(shí)驗(yàn)室生物安全負(fù)總責(zé),負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室生物安全管理體系文件的批準(zhǔn)與頒布,負(fù)責(zé)生物安全防護(hù)設(shè)備、防護(hù)用品的保障,負(fù)責(zé)生物安全管理相關(guān)資源的保障。
3. 3生物安全委員會(huì)辦公室:負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室生物安全日常管理與監(jiān)督檢査。
3.4實(shí)驗(yàn)室生物安全管理部門:負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室生物安全管理體系文件的修訂,應(yīng)建立完善的生物安全組織機(jī)構(gòu)和管理體系。
3.5人事管理部門:負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室新上崗人員的上崗培訓(xùn),負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室工作人員的健康監(jiān)護(hù)和個(gè)人健康檔案的建立,負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)人員的免疫接種計(jì)劃的制訂和實(shí)施。
3.6教育培訓(xùn)管理部門:負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)進(jìn)修人員及課題項(xiàng)目合作人員的培訓(xùn)和管理。
3.7實(shí)驗(yàn)室主任:實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人為生物安全第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本實(shí)驗(yàn)室生物安全管理制度的制定;負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室工作人員的生物安全、專業(yè)技能培訓(xùn)計(jì)劃的制定和實(shí)施;負(fù)責(zé)落實(shí)部門生物安全管理員;負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)驗(yàn)室人員按照生物安全管理要求開展實(shí)驗(yàn)活動(dòng);負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室菌、毒種和生物樣本的安全管理。
3.8實(shí)驗(yàn)人員:應(yīng)自覺遵守相關(guān)制度,自覺學(xué)習(xí)和接受相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),嚴(yán)格按照操作程序開展實(shí)驗(yàn)活動(dòng)和操作儀器設(shè)備,有做好個(gè)人防護(hù)和對(duì)他人安全負(fù)責(zé)的義務(wù)。
3.9其他部門的職責(zé)參照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4管理要求
4.1培訓(xùn)要求:所有實(shí)驗(yàn)操作人員、實(shí)驗(yàn)輔助人員、工勤人員必須經(jīng)過傳染病防治知識(shí)、生物安全防護(hù)知識(shí)和專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),經(jīng)考核合格,持證上崗。培訓(xùn)要有計(jì)劃性和可持續(xù)性,并有完整的培訓(xùn)記錄。應(yīng)對(duì)被培訓(xùn)者和培訓(xùn)者進(jìn)行考核和評(píng)估。經(jīng)考核合格者方有上崗資格,每年至少接受一次生物安全知識(shí)和專業(yè)技能培訓(xùn),中途發(fā)生換崗的,上崗前應(yīng)再次接受專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),部門應(yīng)做好培訓(xùn)并記錄培訓(xùn)情況,資料統(tǒng)一交培訓(xùn)管理部門備案。必要時(shí)應(yīng)對(duì)培訓(xùn)工作的成效進(jìn)行評(píng)估。
4.2準(zhǔn)人要求:
4.2.1人員控制:只有在告知潛在風(fēng)險(xiǎn)并符合進(jìn)人實(shí)驗(yàn)室條件要求的人才能進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室。在開展涉及有關(guān)病原微生物的工作時(shí),實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人應(yīng)禁止或限制人員進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室。一般情況下,易感人員或具有免疫缺陷、過敏史或感染后會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重后果的人員,不允許進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室。實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人對(duì)工作人員是否有上述情況,應(yīng)事先進(jìn)行評(píng)估后再?zèng)Q定是否容許其進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室工作,并負(fù)有最終責(zé)任。
4.2.2項(xiàng)目準(zhǔn)入:實(shí)驗(yàn)室開展高致病性病原微生物實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)必須按照要求進(jìn)行審批,未經(jīng)許可不得超范圍開展髙致病性病原微生物實(shí)驗(yàn)活動(dòng);不得在低于防護(hù)要求的實(shí)驗(yàn)室開展實(shí)驗(yàn)活動(dòng);開展實(shí)驗(yàn)活動(dòng)前實(shí)驗(yàn)室應(yīng)組織相關(guān)實(shí)驗(yàn)活動(dòng)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并經(jīng)生物安全負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
4.3安全計(jì)劃:實(shí)驗(yàn)室必須制訂年度安全計(jì)劃,實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人每年對(duì)安全計(jì)劃至少審核和檢査一次,情況發(fā)生變化的應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修訂。
4.4生物安全自查要求:實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)實(shí)驗(yàn)室的生物安全管理情況組織進(jìn)行自行檢査,每月不得少于一次,檢查后應(yīng)形成書面的檢查記錄報(bào)生物安全管理部門備案,并及時(shí)整理歸檔。
4.5個(gè)體防護(hù)要求:所有實(shí)驗(yàn)人員必須經(jīng)過個(gè)人防護(hù)的培訓(xùn),個(gè)人防護(hù)用品應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),使用前應(yīng)仔細(xì)檢查,不使用標(biāo)識(shí)不淸、破損的防護(hù)用品,按不同級(jí)別的防護(hù)要求選擇適當(dāng)?shù)膫(gè)人防護(hù)裝備及類型,正確使用個(gè)人防護(hù)裝備。
進(jìn)人二級(jí)生物安全實(shí)驗(yàn)室和動(dòng)物實(shí)驗(yàn)室,必須按照規(guī)定要求穿防護(hù)服,戴口罩、帽子、手套等防護(hù)用品。個(gè)人應(yīng)根據(jù)從事實(shí)驗(yàn)活動(dòng)的性質(zhì)、病原微生物的危害程度進(jìn)行相應(yīng)防護(hù),不得隨意降低防護(hù)等級(jí)。實(shí)驗(yàn)人員不得穿拖鞋、短袖工作服進(jìn)入實(shí)驗(yàn)區(qū)域從事實(shí)驗(yàn)活動(dòng)。嚴(yán)禁穿著實(shí)驗(yàn)工作服離開實(shí)驗(yàn)室到辦公區(qū)域和其他公共區(qū)域。
從事髙致病性病原微生物相關(guān)實(shí)驗(yàn)活動(dòng)時(shí)應(yīng)當(dāng)有2名或以上工作人員同時(shí)參加(但建議不要超過3人),禁止單獨(dú)一人從事高危險(xiǎn)度的實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)工作,以防發(fā)生意外。在同一個(gè)實(shí)驗(yàn)室的同一個(gè)獨(dú)立安全區(qū)域內(nèi),只能同時(shí)從事一種高致病性病原微生物的相關(guān)實(shí)驗(yàn)活動(dòng)。
4.6實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備要求:進(jìn)入生物安全實(shí)驗(yàn)室工作的檢驗(yàn)人員在進(jìn)入前,需做好充分的實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備工作,填寫實(shí)驗(yàn)材料清單,禁止實(shí)驗(yàn)過程中隨意頻繁出、入實(shí)驗(yàn)室,而導(dǎo)致生物安全實(shí)驗(yàn)室以外場(chǎng)所的污染及可能帶來的安全隱患。
4.7實(shí)驗(yàn)清單要求:進(jìn)入生物安全實(shí)驗(yàn)室工作的檢驗(yàn)人員工作前應(yīng)準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)清單,內(nèi)容包括實(shí)驗(yàn)操作內(nèi)容、實(shí)驗(yàn)器材和物品、消毒物品的種類和數(shù)量及要求。
4.8記錄要求:進(jìn)入生物安全實(shí)驗(yàn)室工作的檢驗(yàn)人員在實(shí)驗(yàn)過程中必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,自覺按照規(guī)定操作程序進(jìn)行操作,不得隨意改變操作程序,同時(shí)做好相關(guān)的實(shí)驗(yàn)記錄,包括記錄實(shí)驗(yàn)室使用情況和安全監(jiān)督情況,從事高致病性病原微生物相關(guān)實(shí)驗(yàn)活動(dòng)的實(shí)驗(yàn)記錄檔案保存期不得少于20年。記錄要求字體工整、字跡清晰、信息完整,不得用記號(hào)筆、鉛筆等不能長(zhǎng)久保存的筆記錄。
4.9消毒要求:實(shí)驗(yàn)人員完成實(shí)驗(yàn)后,在離開實(shí)驗(yàn)室之前,要及時(shí)清理實(shí)驗(yàn)臺(tái)面,并對(duì)實(shí)驗(yàn)室臺(tái)面及空間采用可靠有效的消毒方法和消毒劑進(jìn)行充分的消毒,要求詳見醫(yī)療機(jī)構(gòu)《消毒技術(shù)規(guī)范》20xx版,確保消毒規(guī)范有效。
4.10廢棄物處理要求:病原微生物實(shí)驗(yàn)廢棄物處理嚴(yán)格按《醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)療廢物管理辦法》和單位有關(guān)規(guī)定進(jìn)行規(guī)范處置,未經(jīng)消毒滅菌處理的實(shí)驗(yàn)廢棄物和實(shí)驗(yàn)器材、設(shè)備嚴(yán)禁帶出實(shí)驗(yàn)室。
4.11設(shè)施設(shè)備要求:實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)病原微生物危害程度分類,對(duì)不同的病原微生物采取相應(yīng)級(jí)別的生物安全防護(hù)水平的安全防范措施,保證實(shí)驗(yàn)活動(dòng)過程中的安全。生物安全柜安裝后或每次檢修后,應(yīng)由有資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)和專業(yè)人員對(duì)每一臺(tái)生物安全柜的運(yùn)行性能和高效過濾器完整性進(jìn)行驗(yàn)證,每年至少—次。
生物安全實(shí)驗(yàn)室的設(shè)施和設(shè)備配備必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定。對(duì)生物安全實(shí)驗(yàn)室設(shè)施和設(shè)備進(jìn)行定期檢測(cè)驗(yàn)證。
4.12菌(毒)種和生物樣本管理要求:病原微生物菌(毒)種或樣本運(yùn)輸按《可感染人類的`高致病性病原微生物菌(毒)種或樣本運(yùn)輸管理規(guī)定》要求執(zhí)行,相關(guān)材料應(yīng)報(bào)生物安全管理部門備案。相關(guān)部門應(yīng)定期及時(shí)地將新近分離、采集的有保存價(jià)值的菌(毒)種、陽(yáng)性生物樣本每季度辦理一次交存手續(xù),按期交菌(毒)種庫(kù)、生物樣本庫(kù)統(tǒng)一保存,并做好交接記錄。接收部門應(yīng)制備菌(毒)種和生物樣本清單,并報(bào)生物安全管理部門備案。科(所)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工作毒種的安全管理,應(yīng)對(duì)工作毒種的去向進(jìn)行監(jiān)管,形成過程性記錄,定期歸檔備查。不得以任何形式的個(gè)人名義接受、保存和饋贈(zèng)、交換菌(毒)種和生物樣本。
4.13責(zé)任落實(shí):?jiǎn)挝幻磕陸?yīng)定期和各實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人簽訂實(shí)驗(yàn)室生物安全管理責(zé)任書,各實(shí)驗(yàn)室和實(shí)驗(yàn)人員簽訂生物安全責(zé)任書,實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人為生物安全第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)落實(shí)安全責(zé)任人和生物安全監(jiān)督員,負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室生物安全日常管理工作。
4.14外來人員管理:外來人員需要參觀、考察生物安全實(shí)驗(yàn)室時(shí),應(yīng)事先經(jīng)生物安全委員會(huì)辦公室(生物安全管理部門)批準(zhǔn),持準(zhǔn)入證在相關(guān)人員陪同下做好個(gè)人防護(hù)的前提下進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室。實(shí)習(xí)、進(jìn)修人員應(yīng)接受實(shí)習(xí)進(jìn)修單位的相關(guān)培訓(xùn),考核合格后,簽訂安全承諾書,在指導(dǎo)老師陪同或指導(dǎo)下進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室開展工作,不得獨(dú)自從事髙風(fēng)險(xiǎn)檢測(cè)、研究工作,原則上不給予門禁授權(quán),確實(shí)需要授權(quán)的部門應(yīng)以書面形式報(bào)生物安全管理部門審批,并以保證其生物安全為前提。
物業(yè)保潔人員禁止進(jìn)入二級(jí)生物安全實(shí)驗(yàn)室和PCR實(shí)驗(yàn)室、凈化實(shí)驗(yàn)室、生物模擬實(shí)驗(yàn)室等專業(yè)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部從事保潔活動(dòng)。確因需要進(jìn)入的必須做好個(gè)人防護(hù),并在所在部門業(yè)務(wù)人員指導(dǎo)下開展工作,所在部門對(duì)物業(yè)人員的安全負(fù)責(zé)。
外來設(shè)備維修人員需要進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室時(shí),應(yīng)事先辦理準(zhǔn)人手續(xù),進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室工作時(shí)應(yīng)做好個(gè)人防護(hù),并由所在部門派人陪同下進(jìn)行。嚴(yán)禁營(yíng)銷人員進(jìn)人實(shí)驗(yàn)區(qū)。
4.15門禁管理:實(shí)驗(yàn)人員進(jìn)、出實(shí)驗(yàn)室應(yīng)從更衣通道進(jìn)入,走廊門禁止授權(quán)給所在部門負(fù)責(zé)人,嚴(yán)格遵照物流、人流分開,實(shí)驗(yàn)廢棄物從污物電梯通道拿出實(shí)驗(yàn)室。實(shí)驗(yàn)室人員進(jìn)、出實(shí)驗(yàn)室時(shí)應(yīng)隨手關(guān)門,使實(shí)驗(yàn)室門禁處于正常關(guān)閉狀態(tài),對(duì)于二級(jí)生物安全實(shí)驗(yàn)室等專業(yè)實(shí)驗(yàn)室的門應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉,以免使實(shí)驗(yàn)操作區(qū)域受到外界影響而導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)結(jié)果的不確定性或?qū)嶒?yàn)室操作區(qū)域氣流外溢而污染其他區(qū)域。
4.16實(shí)驗(yàn)人員能力評(píng)估:實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人每年定期組織對(duì)從事實(shí)驗(yàn)活動(dòng)的檢測(cè)、輔助人員的專業(yè)能力等進(jìn)行一次全面評(píng)估,評(píng)估材料及時(shí)報(bào)生物安全管理部門備案。
4.17責(zé)任追究:若有違反上述規(guī)定的將按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人和實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人的相應(yīng)責(zé)任。發(fā)生重大安全責(zé)任事故的按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人和所在責(zé)任部門負(fù)責(zé)人、生物安全監(jiān)督員的相應(yīng)責(zé)任。
4.18應(yīng)對(duì)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物及感染動(dòng)物實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行安全管理,實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)人員應(yīng)具備相關(guān)部門的資質(zhì)才能從事相關(guān)實(shí)驗(yàn)活動(dòng),嚴(yán)禁從事超范圍的動(dòng)物感染實(shí)驗(yàn)活動(dòng)。
4.19本制度由生物安全管理部門負(fù)責(zé)解釋、監(jiān)督,未盡事宜由院長(zhǎng)(主任)辦公會(huì)議討論決定。
5依據(jù)
5.1《病原微生物實(shí)驗(yàn)室生物安全管理?xiàng)l例》。
5.2《可感染人類的高致病性病原微生物菌(毒)種或樣本運(yùn)輸管理規(guī)定》。
5.3《實(shí)驗(yàn)室生物安全通用要求》。
科技公司管理制度13
一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。
二、證照是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。如:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等等。
三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。
四、證照使用必須填寫《證照使用申請(qǐng)單》。
五、證照借用程序:
借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后,應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保管人。
六、證照復(fù)印程序:
借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還(如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管人)。
七、如需使用原件,則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。
八、證照復(fù)印件必須加蓋“再?gòu)?fù)印無效章”。證照保管人必須做出登記,認(rèn)真填寫《證照使用登記表》。
科技公司管理制度14
一、財(cái)務(wù)部職責(zé)
1.建立健全公司各種財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行。會(huì)計(jì)不能兼任出納員,出納員不得兼管、會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
2.負(fù)責(zé)本公司會(huì)計(jì)核算工作。會(huì)計(jì)應(yīng)及時(shí)登記會(huì)計(jì)憑證、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,保證賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符、賬證相符;出納應(yīng)保證公司資金安全,做到日清月結(jié)。
3.會(huì)計(jì)檔案資料的收集、整理、裝訂,確保檔案資料的完整、安全、有效。
4.及時(shí)核算和上繳各種稅金。增值稅按照當(dāng)月所開發(fā)票金額的1%計(jì)提,附加稅在此基礎(chǔ)上進(jìn)行計(jì)提。
5.管理公司應(yīng)收應(yīng)付賬款,督促有關(guān)部門加強(qiáng)資金回流,確保資金的有效供應(yīng)。
6.加強(qiáng)對(duì)客戶信用度的評(píng)估。(對(duì)于有超期的客戶根據(jù)情況限制出貨、停止出貨)
7.進(jìn)行成本、費(fèi)用預(yù)測(cè)、核算、考核和控制,監(jiān)督有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。對(duì)于有返款情況的業(yè)務(wù),需要業(yè)務(wù)員填寫返款說明,財(cái)務(wù)才能及時(shí)記賬,以保證當(dāng)月收入與費(fèi)用的配比。
8.負(fù)責(zé)員工工資、社保的核算與發(fā)放。
9.固定資產(chǎn)的管理。
10.完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
二、借款標(biāo)準(zhǔn)及審批制度
1.借款人需要按照公司規(guī)定填寫借款單,并完成相關(guān)簽字流程后方可到出納領(lǐng)取現(xiàn)金。借款金額500元以下(含)經(jīng)分公司財(cái)務(wù)與經(jīng)理簽字確認(rèn)即可;借款金額500元以上經(jīng)分公司財(cái)務(wù)、經(jīng)理簽字確認(rèn)后,還需總經(jīng)理簽字確認(rèn)。
2.出差人員回公司后七個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,報(bào)帳后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊,對(duì)于不辦理報(bào)銷手續(xù)且五個(gè)工作日內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項(xiàng)的,財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。
3.所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
三、日常費(fèi)用報(bào)銷
1.日常支出時(shí)應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對(duì)于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對(duì)方出具收款證明(證明可以是購(gòu)物小票也可以是收據(jù))。如不能取得任何票據(jù)或者用其他發(fā)票沖抵需要填寫無票說明,并經(jīng)過負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可報(bào)銷
2.技術(shù)人員出差(市內(nèi)外)都需要業(yè)務(wù)員填寫技術(shù)服務(wù)申請(qǐng)單,財(cái)務(wù)需根據(jù)技術(shù)服務(wù)申請(qǐng)單與發(fā)票審核技術(shù)人員差旅費(fèi)。
3.費(fèi)用報(bào)銷在伍佰元以下(含)經(jīng)分公司財(cái)務(wù)與經(jīng)理批準(zhǔn),即可到出納處報(bào)銷;高于伍佰元的還需集團(tuán)總經(jīng)理簽字確認(rèn)才可報(bào)銷。
四、固定資產(chǎn)管理
1.公司以單價(jià)20xx元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類
房屋及其他建筑物;
機(jī)器設(shè)備;
電子設(shè)備(如微機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等);
運(yùn)輸工具;
其他設(shè)備。
2.各類固定資產(chǎn)折舊年限為
房屋及建筑物35年;
機(jī)器設(shè)備10年;
電子設(shè)備3年、運(yùn)輸工具5年;
其他設(shè)備3年。
3.購(gòu)買固定資產(chǎn)應(yīng)填寫固定資產(chǎn)申請(qǐng)單,經(jīng)過分公司負(fù)責(zé)人與總經(jīng)辦審批后才可購(gòu)買。
4.固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值、平均年限法提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊。
五、票據(jù)
1.票據(jù)的種類
外部取得的原始發(fā)票
公司自制的差旅、費(fèi)用報(bào)銷單
公司自制的支出證明單
外部開出的支票、匯票等
公司開出的`原始票據(jù)
2.票據(jù)的報(bào)銷及保管要求
外部取得的原始發(fā)票:要求填寫齊全、字跡清晰、公司名稱等相關(guān)信息準(zhǔn)確、服務(wù)項(xiàng)目(產(chǎn)品信息)、金額(大小寫應(yīng)一致)、收款單位應(yīng)蓋章。
公司自制的差旅費(fèi)報(bào)銷單:此報(bào)銷單專為報(bào)銷使用,后付出差火車、船、飛機(jī)等的票據(jù)、住宿發(fā)票。票面不允許有任何涂改;公司自制費(fèi)用報(bào)銷單:此報(bào)銷單專為除差旅費(fèi)以外的費(fèi)用報(bào)銷使用,后應(yīng)附相關(guān)費(fèi)用的票據(jù)。
公司自制的支出證明:一種是棒棒費(fèi)用(此費(fèi)用經(jīng)常發(fā)生,寫無票說明不是很方便),需要寫一字據(jù)(日期、那個(gè)員工的業(yè)務(wù)、支付多少金額)給收款人簽字后方可報(bào)銷;一種是除棒棒費(fèi)以外的其他費(fèi)用,如果無法取得任何票據(jù),需要填寫無票說明,并經(jīng)過負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。
外部開出的支票、匯票等:財(cái)務(wù)收到客戶開出的支票、匯票應(yīng)及時(shí)到銀行進(jìn)行處理。
公司開出的原始票據(jù):公司開出的支票、匯票與發(fā)票,財(cái)務(wù)應(yīng)在登記簿上做好登記工作(寫明時(shí)間、客戶名稱、金額與領(lǐng)取人簽名),如果要作廢的,需要將票據(jù)收回并在票據(jù)與登記簿上標(biāo)記“作廢”字樣。
六、憑證、賬簿與報(bào)表
1.會(huì)計(jì)人員在編制憑證時(shí),應(yīng)按照時(shí)間的選后順序統(tǒng)一編號(hào),還應(yīng)該保證偏好連續(xù)不斷號(hào)。
2.每月的10號(hào)前應(yīng)完成上月財(cái)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)賬工作(包含業(yè)務(wù)模塊結(jié)賬與總賬模塊結(jié)賬)。
3.會(huì)計(jì)在發(fā)現(xiàn)前期賬務(wù)有問題的時(shí)候,應(yīng)采用紅字沖銷等方法進(jìn)行更正,盡力做到不要進(jìn)行反結(jié)賬操作。
4.會(huì)計(jì)人員應(yīng)在月度終了及時(shí)對(duì)憑證進(jìn)行裝訂、保管。
5.出納應(yīng)做好現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的登記與保管工作。
6.會(huì)計(jì)在出報(bào)表前,應(yīng)保證當(dāng)月收入、費(fèi)用全部入賬;應(yīng)完成銀行、現(xiàn)金、庫(kù)存、應(yīng)收應(yīng)付的核對(duì)工作。
7.每月十日前各分公司會(huì)計(jì)應(yīng)向總經(jīng)辦提交資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、應(yīng)收應(yīng)付表、業(yè)務(wù)銷售月對(duì)比表與超期對(duì)比表。
七、收付款
1.財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)貨款到期提醒,并督促業(yè)務(wù)員及時(shí)收款,對(duì)于超期收款的單子應(yīng)按照公司收款制度對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行相應(yīng)處理。
2.對(duì)于超期6個(gè)月的貨款,應(yīng)全額提取壞賬。提取壞賬的業(yè)務(wù)單對(duì)應(yīng)的銷售額需全額從銷售的后續(xù)利潤(rùn)中扣除,以后再收回此筆壞賬由分公司總經(jīng)理決定。
3.財(cái)務(wù)人員在對(duì)商務(wù)提出付款申請(qǐng)時(shí),應(yīng)對(duì)此筆貨款到期與否、發(fā)票開具與否進(jìn)行核實(shí),對(duì)于不符合條件的款項(xiàng)不予批準(zhǔn)。
4.所有五萬元以下(含)的貨款款項(xiàng)支付,經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,即可付款,五萬元以上的貨款款項(xiàng)支付,須經(jīng)總經(jīng)辦相關(guān)人員批準(zhǔn)。非對(duì)公超過伍仟元的現(xiàn)金貨款,須要說明原因并且須總經(jīng)辦相關(guān)人員審核簽字,方可付款。
八、財(cái)務(wù)資金賬目發(fā)生任何變動(dòng),包括錯(cuò)收,內(nèi)部往來,代付等等均按照財(cái)務(wù)原則審核后方可進(jìn)行做賬支付處理。
九、其他
1.財(cái)務(wù)體系各人員的工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由總公司各財(cái)務(wù)總監(jiān)制定,經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。
2.各分公司掛往來的費(fèi)用,在完成付款方的簽字流程后,還需關(guān)聯(lián)方負(fù)責(zé)人的簽字,相關(guān)財(cái)務(wù)人員才可做賬。
3.分公司(委托方)需要其他分公司(受托方)幫其支付款項(xiàng)時(shí),委托方應(yīng)填寫付款申請(qǐng)并完成簽字流程后交予受托方處理,受托方也應(yīng)完成相關(guān)簽字流程后方可付款。
4.各分公司財(cái)務(wù)人員應(yīng)每月完成一次內(nèi)部往來賬務(wù)的核對(duì)工作,每半年完成一次發(fā)票的核對(duì)工作(內(nèi)部貨物往來形成的)。
科技公司管理制度15
一、本規(guī)程規(guī)定了公司內(nèi)部車輛的使用、維修管理辦法,提高車輛工作效率,保證駕駛安全和車輛完好率
二、適用范圍
適用于對(duì)本公司內(nèi)部車輛調(diào)度、行駛、維保、使用的管理。
三、職責(zé)
3.1駕駛員負(fù)責(zé)車輛安全駕駛、維修、保養(yǎng)及年檢。 3.2辦公室主管負(fù)責(zé)對(duì)車輛車況、駕駛員身體狀況、情緒、行為的檢查、監(jiān)督。
3.3辦公室主任負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度公司用車,輕微交通事故處理及車輛維修、保養(yǎng)、年檢的管理。 3.5總經(jīng)理主管公司車輛管理的控制。
四、相關(guān)文件
《交通守則》
《交通道路法規(guī)》
五、工作程序和管理辦法
5.1車輛的調(diào)度管理
1 / 5 5.1.1車輛統(tǒng)一由辦公室主任調(diào)度,各部門因公用車須提前一天提出申請(qǐng),按實(shí)填寫[派車單](qr-wd01-03-01),否則辦公室有權(quán)拒絕派車要求。
5.1.2各部門公務(wù)用車原則上滿足:緊急公務(wù)、載物、取款、雨天遠(yuǎn)途接送客人等工作需求。
5.1.3駕駛員根據(jù)派車單指定地點(diǎn)路線出車,無特殊情況不得隨意改變行車路線。
5.2車輛維修保養(yǎng)管理
5.2.1駕駛員每日出車前,應(yīng)用濕布對(duì)車輛外部及內(nèi)座擦拭一遍,并對(duì)車況進(jìn)行詳細(xì)檢查后,試發(fā)動(dòng)五分鐘。 5.2.2駕駛員要愛惜車輛,加強(qiáng)車輛的維護(hù)保養(yǎng),按車輛維保規(guī)定,定期更換潤(rùn)滑油和易損件,保證車輛的.完好率。 5.2.3保持車輛內(nèi)外的干凈、整潔,雨天泥濘地段用車后應(yīng)及時(shí)清洗保養(yǎng),正常情況下應(yīng)在本單位車庫(kù)清洗。 5.2.4出車途中遇到意外刮碰,或交通事故應(yīng)及時(shí)報(bào)告和向交通事故處理部門報(bào)警,不得私下協(xié)商或擅離事故地點(diǎn)。 5.2.5車輛需要保養(yǎng)、大修、更換配件及年檢時(shí),必須事先報(bào)告辦公室主任,填寫[車輛維保、年檢申請(qǐng)單](qr-wd01-03-02),經(jīng)辦公室主任審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
5.2.6車輛年檢、檢修,日常維修及更換零配件,結(jié)算時(shí)必須附上維修廠家更換零配件的明細(xì)清單上報(bào)財(cái)務(wù),否則財(cái)務(wù)有權(quán)不予報(bào)銷。
2 / 5 5.3車輛使用管理
5.3.1嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理規(guī)定,文明行車。 5.3.2樹立安全第一、服務(wù)第一的思想,保證乘員的安全、舒適、準(zhǔn)時(shí)。
5.3.3辦公室主管負(fù)責(zé)檢查并監(jiān)督駕駛員不得在酒后、疾病、情緒反常等不適宜駕駛的情況下出車。
5.3.4嚴(yán)禁利用職權(quán)私自用車或?qū)④嚱唤o非駕駛員和外單位駕駛員駕駛。
5.3.5按照公司指定地點(diǎn)停放車輛,嚴(yán)禁將車開到非指定地點(diǎn)過夜或逗留。
5.3.6辦公室主任對(duì)車輛行駛公里和油耗進(jìn)行測(cè)量、檢查和控制。
5.3.7經(jīng)常自檢車輛,做好年檢,保持車輛的良好狀態(tài)。 5.4車輛肇事處理
5.4.1車輛碰擦
駕駛員應(yīng)立即向辦公室匯報(bào),由辦公室主任按實(shí)際情況決定處理意見:
a)雙方協(xié)商解決;
b)報(bào)交通事故管理部門解決。 5.4.2交通事故
在公共道路上發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)按以下程序進(jìn)行: 若有受傷人員,首先對(duì)受傷人員進(jìn)行護(hù)救,呼叫救護(hù)車或 3 / 5 另外叫車將傷員送往就近醫(yī)院進(jìn)行搶救;
保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),通知交通事故管理部門到場(chǎng)進(jìn)行檢查和處理; 向辦公室主任匯報(bào),由辦公室主任到場(chǎng)協(xié)助交警進(jìn)行事故處理;
通知保險(xiǎn)公司到現(xiàn)場(chǎng)勘察,以確定理賠方法。
六、管理規(guī)定
1.上班必須保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌。
2.上班考勤實(shí)行實(shí)時(shí)簽到制度,必須本人親自簽到。在規(guī)定上下班時(shí)間內(nèi),上班延后/下班提前打卡者,視為遲到/早退。遲到或早退一次處以口頭警告處分,二次以上者每發(fā)生一次處以罰款處分(遲到或早退30分鐘以內(nèi)罰款20元,30分鐘以上罰款50元)。
4 / 5 3.行政工作人員上班須著工作服,佩戴胸牌;車間工作人員上班須著工作服,工作褲,佩戴胸牌,穿勞保鞋及其它防護(hù)用品。如不按上述要求穿戴者,發(fā)現(xiàn)一次處以口頭警告處分,發(fā)現(xiàn)二次以上者每發(fā)現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。
4.員工必須服從上級(jí)管理人員領(lǐng)導(dǎo),不得工作怠慢。 5.上班前10分鐘和下班前10分鐘對(duì)辦公室進(jìn)行整理與衛(wèi)生工作,保持整潔,干凈的環(huán)境。辦公桌面不允許亂堆亂放,香煙頭不允許亂扔(尤其是花盆里),發(fā)現(xiàn)一次處以口頭警告處分,發(fā)現(xiàn)二次以上者每發(fā)現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。
6.下班時(shí)各部門最后離開的工作人員必須關(guān)鎖好本部門的門窗及設(shè)備電源,防止發(fā)生安全事故及不必要的浪費(fèi)。如沒關(guān)門窗及設(shè)備電源,發(fā)現(xiàn)一次處以口頭警告處分,發(fā)現(xiàn)二次以上者每發(fā)現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。 7.工作期間遇到顧客訪問時(shí),必須主動(dòng)、親切的接待或提供咨詢。來訪電話時(shí)必須做好記錄,包括:來電單位、內(nèi)容。
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