【優(yōu)選】辦公用品管理制度
在社會一步步向前發(fā)展的今天，越來越多人會去使用制度，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編收集整理的辦公用品管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公用品管理制度1
第一章辦公用的申購
第一條辦公用品必須由行政部統(tǒng)一購置，物品的采購，應(yīng)采用詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)原則。
第二條辦公用品購置后，由行政部按照明細(xì)單逐一登記《辦公用品明細(xì)帳》。
第三條每月1日至5日根據(jù)工作需要，由部門填寫《辦公設(shè)備審批表》經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后、再由總經(jīng)理批準(zhǔn)。屬低值易耗辦公用品由各部門統(tǒng)一填寫《辦公用品申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，再由主管副總經(jīng)理審批。
第四條行政部根據(jù)各部門的申請與財(cái)務(wù)部辦公用品管理人員對照辦公用品庫存剩余情況，編制《部門月份辦公用品匯總表》，由部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理審核，再由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，統(tǒng)一購置。
第五條對辦公設(shè)備包括(辦公桌椅、沙發(fā)茶幾、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、文件柜、飲水機(jī)、金柜、衣架、空調(diào)、電暖氣等)只能申請購置一次，如有特殊情況(損壞或不能修理)，需報(bào)主管副理總經(jīng)理審批，再由批準(zhǔn)，方可再購置。
第六條對屬低值易耗辦公用品包括(計(jì)算器、訂書器、鋼筆、起訂器、印臺、打號機(jī)、洗臉盆、垃圾桶等)只能申請購置一次，如有特殊情況(損壞或不能修理)，需報(bào)部門經(jīng)理審批、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，持舊物到行政部申請購置。
第二章辦公用品的領(lǐng)用
第七條辦公用品購置后，由辦公用品管理人員統(tǒng)一進(jìn)行登記、驗(yàn)收入庫并填寫《庫存辦公用品明細(xì)帳》，再進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)放。
第八條各部門應(yīng)自制登記簿，建立辦公用品個人臺帳，以便辦公品的發(fā)放。
第九條每月6~8日辦公用品采購及調(diào)配，每月8~10日各部門到行政部鄒俊處領(lǐng)用辦公用品，凡對辦公用品領(lǐng)用的各部門或部門內(nèi)員工統(tǒng)一須填寫《出庫單》，再由部門經(jīng)理確認(rèn)簽字后，由辦公用品管理人員依據(jù)《出庫單》領(lǐng)取所需辦公用品。《出庫單》的第三聯(lián)返給各部門，以便于建立本部門辦公用明細(xì)帳。
第十條辦公用品管理人員根據(jù)每月的《出庫單》進(jìn)行匯總，并填寫《部門月份辦公品領(lǐng)用匯總表》。
第十一條根據(jù)《部門月份領(lǐng)用匯總表》，每年年底對辦公設(shè)備及辦公用品的.領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并填寫《年度公司辦公用品統(tǒng)計(jì)表》。
注：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理的辦公設(shè)備及辦公用品的領(lǐng)用統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)領(lǐng)用。
第三章辦公用品的管理
第十二條凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品、設(shè)備應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。
第十三條員工離職時應(yīng)在辦理離職手續(xù)時，將非消耗性辦公用品退回財(cái)務(wù)部。
第十四條公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。第十五條非消耗性辦公設(shè)備因使用時間過長需要報(bào)廢注銷，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請，并填寫《辦公用品報(bào)廢申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理、主管理副總經(jīng)理審核，再由總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)廢注銷手續(xù)，由財(cái)務(wù)部對其進(jìn)行處置。
附表
1：辦公設(shè)備審批表附表
2：月份辦公品申請表附表
3：部門月份辦公用品領(lǐng)用匯總表附表
4：年度公司辦公用品統(tǒng)計(jì)表附表
5：辦公用品報(bào)廢申請表
辦公用品管理制度2
辦公用品管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在規(guī)范員工對辦公用品的申請、采購、使用、保管和報(bào)廢等環(huán)節(jié)，以實(shí)現(xiàn)資源的有效利用，提高工作效率，并確保公司的正常運(yùn)營。
內(nèi)容概述：
1. 辦公用品分類：明確各類辦公用品的定義和用途，如文具、設(shè)備、耗材等。
2. 采購流程：規(guī)定采購申請、審批、購買和驗(yàn)收的'步驟。
3. 分配與領(lǐng)用：設(shè)定領(lǐng)用權(quán)限、頻率和限額，確保公平公正。
4. 使用與維護(hù)：指導(dǎo)正確使用方法，強(qiáng)調(diào)節(jié)約和保養(yǎng)的重要性。
5. 庫存管理：設(shè)定庫存標(biāo)準(zhǔn)，定期盤點(diǎn)，防止浪費(fèi)和丟失。
6. 報(bào)廢處理：明確報(bào)廢條件，規(guī)范處理方式，避免資源浪費(fèi)。
7. 責(zé)任與監(jiān)督：設(shè)立責(zé)任人，實(shí)施定期審計(jì)，確保制度執(zhí)行。
辦公用品管理制度3
酒店辦公用品管理制度的重要性不容忽視：
1、節(jié)約成本：通過合理采購和使用，減少浪費(fèi)，控制開支。
2、提升效率：規(guī)范流程，減少因用品不足或損壞導(dǎo)致的.工作延誤。
3、保障運(yùn)營：確保酒店各部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提升服務(wù)質(zhì)量。
4、塑造文化：培養(yǎng)員工的責(zé)任心和節(jié)約意識，塑造良好的企業(yè)文化。
辦公用品管理制度4
物業(yè)公司辦公用品和低值易耗品管理辦法
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)對本公司辦公用品和低值易耗品的管理，確保其有效供給及合理利用，特制定本辦法。
第二條 辦公用品和低值易耗品的購置，由公司綜合部負(fù)責(zé)。
第二章 辦公用品和低值易耗品的購置程序
第一條 每月20日前，各部門要使用的辦公用品和低值易耗品及時上報(bào)綜合部，由綜合部綜合平衡，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合部，綜合部按時間先后順序有計(jì)劃的采購，其它部門不得任意采購。
第二條 綜合部購置辦公用品和低值易耗品應(yīng)遵循質(zhì)優(yōu)價(jià)廉和必須、節(jié)約的原則。
第三章 辦公用品和低值易耗品的驗(yàn)收程序
第一條 倉庫管理員必須根據(jù)質(zhì)檢員檢驗(yàn)后填寫的質(zhì)檢單，并核對質(zhì)量和數(shù)量后，方可入庫。
第四章 辦公用品和低值易耗品的管理
第一條 辦公用品和低值易耗品的領(lǐng)用必須由部門經(jīng)理同意、綜合部經(jīng)理簽字后，倉管員方可發(fā)貨，單價(jià)在100元以上的還需總經(jīng)理簽字。
第二條 單價(jià)在50元（含50元）以上的辦公用品和低值易耗品，倉管員必須登記低值易耗品備查帳，但個人使用的工具都需登備查帳，倉管員需按照數(shù)量、品種規(guī)格和使用部門或個人進(jìn)行明細(xì)登記（領(lǐng)用人在備查帳須簽名），保證資產(chǎn)的嚴(yán)格管理。
第三條 公司員工辭退、調(diào)動等原因離開公司時 ，倉庫管理人員應(yīng)及時收回由該部分人員領(lǐng)用（在用）的低值易耗品，預(yù)防資產(chǎn)流失。
第四條 綜合部必須對低值易耗品進(jìn)行定期和不定期的盤點(diǎn)。在年度終了前的"清倉查庫"中必須對低值易耗品進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查。
第五章 辦公用品和低值易耗品的核算方法和處置程序
第一條 領(lǐng)用辦公用品和低值易耗品時，采用一次性攤銷的方法將全部價(jià)值計(jì)入成本費(fèi)用科目。
第二條 單價(jià)在100元（含100元）以上的.辦公用品和低值易耗品的盤虧、毀損和報(bào)廢的處理必須經(jīng)本公司董事會同意。
第六章 違規(guī)行為的處罰
第一條 辦公用品和低值易耗品采購后，造成閑置的，綜合部經(jīng)理和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人各承擔(dān)閑置金額的30%，計(jì)劃使用部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)40%。
第二條 公司不得以任何理由或方式購買個人使用的辦公用品和低值易耗品（如箱包、手提電腦等），否則將處以該項(xiàng)資產(chǎn)金額的1-2倍罰款。
第三條 對辦公用品和低值易耗品的驗(yàn)收過程中不負(fù)責(zé)，弄虛作假，甚至收受賄賂的，處以質(zhì)檢員、倉管員、采購員各1000-5000元的罰款，并按相關(guān)人事制度處理。
第四條 因資產(chǎn)的管理和使用不當(dāng)，造成嚴(yán)重?fù)p失的，應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人員承擔(dān)損失金額的50%。
第五條 未經(jīng)董事會批準(zhǔn)擅自對盤虧、毀損和報(bào)廢的辦公用品和低值易耗品進(jìn)行帳務(wù)處理的，對財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和主辦會計(jì)各處以500-1000元的罰款，并責(zé)令將帳務(wù)進(jìn)行調(diào)整。
第七章 附則
第一條 本制度的解釋權(quán)屬公司財(cái)務(wù)部。
第二條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公用品管理制度5
第一條機(jī)關(guān)辦公用品實(shí)行“按需申報(bào)、統(tǒng)一采購、力求節(jié)約”的原則。列入政府采購目錄內(nèi)或達(dá)到政府集中采購限額標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品、電腦耗材及辦公家具必須按政府集中采購程序?qū)嵤┱少彙Ｎ戳腥胝胁少從夸泝?nèi)或未達(dá)到政府集中采購限額標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品、電腦耗材及辦公家具由綜合科負(fù)責(zé)統(tǒng)一集中采購。（辦領(lǐng)導(dǎo)的辦公用品需求由綜合科負(fù)責(zé)）。電腦耗材每年集中采購實(shí)施兩次（即上、下半年采購各一次）。由各科在當(dāng)年3月份和8月份提出申請，報(bào)分管辦領(lǐng)導(dǎo)審批后由綜合科統(tǒng)一實(shí)施。
第二條綜合科要建立辦公用品保管及領(lǐng)用規(guī)章制度，各科室1人負(fù)責(zé)辦公用品驗(yàn)收和領(lǐng)用手續(xù)。
第三條辦公用品采購?fù)戤厛?bào)帳時，除由經(jīng)辦人填寫結(jié)算單據(jù)外，還必須有驗(yàn)收人或保管人簽字證明方可按《機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度》第三條規(guī)定程序報(bào)銷。單價(jià)500元（含）以上的物品屬于固定資產(chǎn)，購置固定資產(chǎn)須提出書面報(bào)告報(bào)分管辦領(lǐng)導(dǎo)審批后方可采購。
第四條辦公用品采購需堅(jiān)持實(shí)用、節(jié)約和公正、廉潔的原則，嚴(yán)禁利用辦公用品采購謀取私利。
辦公用品采購管理制度3
為規(guī)范局機(jī)關(guān)辦公用品的采購、保管、發(fā)放和審批工作，根據(jù)政府采購的有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。
一、本制度所指的辦公用品包括辦公自動化設(shè)備、儀器設(shè)備、辦公家具、辦公耗材、衛(wèi)生潔具、辦公用文具、接待用品等。
二、局辦公室是機(jī)關(guān)辦公用品采購、保管和發(fā)放工作的承辦單位，具體由辦公室確定專人負(fù)責(zé)，實(shí)行采購人員和保管發(fā)放人員分離制度，采購人員購進(jìn)的用品，交保管人員驗(yàn)收無誤簽字后保管。
三、采購、保管和發(fā)放辦公用品應(yīng)堅(jiān)持工作需要、勤儉節(jié)約、多店詢價(jià)、購前審批、公開透明、記錄完整、定期審核的原則。
四、辦公用品采購的審批程序：由需用辦公用品的各單位向辦公室主任提出書面購物申請。辦公室主任根據(jù)工作需要，及時制定采購計(jì)劃，按以下程序辦理：
(一)一次性開支在500元以下的，經(jīng)辦公室主任同意后，指定2人辦理。
(二)一次性開支500—5000元的，由辦公室主任提出意見，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，指定2人以上辦理。
(三)一次性開支在5000—10000元的，由辦公室主任提出意見，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，由主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，指定2人以上辦理。
(四)一次性開支在10000元以上的，由辦公室主任提出意見，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交領(lǐng)導(dǎo)會議集體研究決定。
(五)辦公自動化設(shè)備及辦公家具等大宗物品以及屬于政府控購物品的采購，按政府采購的有關(guān)程序辦理。
五、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進(jìn)行：
(一)保管人員核對購物清單后，對購回的物品登記，按照保證質(zhì)量和方便取用的原則，分類存放;
(二)憑領(lǐng)用單領(lǐng)用物品，領(lǐng)用單須經(jīng)辦公室主任審批簽字同意; (三)保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領(lǐng)用單發(fā)放物品，領(lǐng)用單留存?zhèn)洳椋⒆龊迷敿?xì)記錄，領(lǐng)用人員要簽字認(rèn)可;
(四)保管人員要定期對庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，向主任匯報(bào)，及時編制采購計(jì)劃，按規(guī)定采購，保障供給。
六、分管領(lǐng)導(dǎo)隨時組織辦公室主任對保管和發(fā)放工作進(jìn)行檢查，并征求各單位的意見和建議，增強(qiáng)責(zé)任意識、服務(wù)意識，改進(jìn)辦公用品的保管和發(fā)放工作。
七、固定資產(chǎn)管理
(一)購置固定資產(chǎn)辦公用品單價(jià)在800元以上或使用年限在一年以上的.，及時填寫固定資產(chǎn)入賬單，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)股登記入賬。
(1)財(cái)務(wù)股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負(fù)責(zé)”的原則，明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交的，需將移交清單送一份給財(cái)務(wù)股備案，辦理責(zé)任人變更登記。
(2)責(zé)任人對所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛護(hù)，保證固定資產(chǎn)完整性。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機(jī)關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借，應(yīng)由借用人出具，明確使用期限，由批準(zhǔn)人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責(zé)任人應(yīng)對所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。
(3)因不正當(dāng)操作使用，或因個人過失，或因故意損壞，對固定資產(chǎn)造成損壞，責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠償損失，承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查，給予嚴(yán)厲批評。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。
(4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責(zé)任人應(yīng)予賠償，承擔(dān)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準(zhǔn)人賠償。
(5)經(jīng)妥善保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出情況說明，由單位研究處理。
(二)固定資產(chǎn)報(bào)廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況，責(zé)任人可以申請報(bào)廢：(1)固定資產(chǎn)已過設(shè)計(jì)壽命，確實(shí)不能再使用的。(2)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無法修復(fù)的。(3)因本設(shè)備技術(shù)水平落后，不能與相關(guān)配套設(shè)施配套，而造成事實(shí)上不能再使用的。(4)設(shè)備使用成本過高，超出該設(shè)備自身價(jià)值的。凡固定資產(chǎn)報(bào)廢的，由辦公室和財(cái)務(wù)科報(bào)請局領(lǐng)導(dǎo)班子會議研究處置。
八、在辦公用品采購過程中，如有違紀(jì)違法行為，要依紀(jì)依法予以追究。對于賬物不符，記錄混亂，服務(wù)不到位的保管人員，給予批評教育，情節(jié)嚴(yán)重的，按照規(guī)定給予紀(jì)律處分。
九、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公用品管理制度6
酒店辦公用品管理制度是確保日常運(yùn)營順暢、資源有效利用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。它涵蓋了物品采購、領(lǐng)用、保管、維護(hù)以及報(bào)廢等全過程，旨在規(guī)范員工行為，提高工作效率，降低運(yùn)營成本。
內(nèi)容概述：
1. 采購管理：設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)采購流程，包括需求申報(bào)、預(yù)算審批、供應(yīng)商選擇、合同簽訂等。
2. 庫存管理：建立庫存記錄，定期盤點(diǎn)，防止過度庫存或短缺。
3. 領(lǐng)用制度：明確領(lǐng)用權(quán)限，規(guī)定領(lǐng)用程序，確保公平公正。
4. 使用與保養(yǎng)：指導(dǎo)員工正確使用辦公用品，制定保養(yǎng)計(jì)劃，延長使用壽命。
5. 報(bào)修與報(bào)廢：設(shè)立報(bào)修流程，評估維修價(jià)值，適時進(jìn)行報(bào)廢處理。
6. 責(zé)任追究：對丟失、損壞或?yàn)E用辦公用品的行為進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定和處理。
辦公用品管理制度7
為合理有效地使用辦公用品,控制辦公費(fèi)用,持制定管理處辦公用品管理規(guī)定。
一、此處辦公用品系指價(jià)值在200元以下易耗品,辦理公務(wù)所需的文具類及其他用品。
二、各部門每月底根據(jù)各自部門使用狀況上報(bào)辦公用品計(jì)劃,由綜合管理部文員統(tǒng)一匯總報(bào)公司。
三、綜合管理部文員負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用登記。
四、員工領(lǐng)用辦公用品須填寫《材料領(lǐng)用單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,在綜合管理部領(lǐng)取。
五、任何部門或個人不得擅自購買辦公用品,否則綜合管理部不予登記,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。
六、下列物品限量領(lǐng)用:
1、計(jì)算器:限財(cái)務(wù)人員和主任領(lǐng)用;
2、筆記本領(lǐng)用:領(lǐng)用須注明用途;
3、圓球筆、鉛筆:每人每月限領(lǐng)壹支;
4、涂改液:僅限財(cái)務(wù)和綜合部各壹支。
辦公用品管理制度8
第一章總則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范單位辦公用品采購行為，加強(qiáng)辦公用品管理，強(qiáng)化單位內(nèi)控管理，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)開支，提高采購效率，規(guī)范流程，充分發(fā)揮辦公用品的使用效能，更好地為行政工作服務(wù)，結(jié)合單位實(shí)際特制訂本制度。
第二條本制度適用于處屬各部門
第三條所有辦公用品的采購、管理、發(fā)放工作由處辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)
第二章辦公用品分類
本制度所指的辦公用品主要分為
A類：服務(wù)器（僅限于非系統(tǒng)集成項(xiàng)目）、臺式計(jì)算機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、路由器、交換設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)控制設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)檢測設(shè)備、防火墻、存儲設(shè)備、打印設(shè)備、顯示器（指臺式電腦的液晶顯示器）、掃描儀、計(jì)算機(jī)軟件（指可以直接從市場購買的標(biāo)準(zhǔn)換件等非定制開發(fā)的商用軟件）、復(fù)印機(jī)、投影儀及幕布、多功能一體機(jī)、照相機(jī)及器材、LED顯示屏、刻錄機(jī)、速印機(jī)、裝訂機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、傳真機(jī)、通用攝像機(jī)、電源設(shè)備、復(fù)印紙。
B類：電冰箱（冰柜）、空調(diào)機(jī)[指除中央空調(diào)（中央空調(diào)指冷水機(jī)、溴化鋰吸收式冷水機(jī)組、熱泵機(jī)組等）以外的空調(diào)]。
C類：1.辦公設(shè)備耗材：硒鼓、墨盒、墨粉、色帶、色帶架、移動硬盤、U盤、光盤等；2.辦公文具：書寫工具、財(cái)務(wù)用品、會議用品、收納用品、裝訂用品、簿本冊等；3.電腦配件：電腦外設(shè)、相機(jī)外設(shè)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。
D類：未列入A、B、C類物品的辦公易耗品。
第三章辦公用品采購審批程序
第四條辦公用品采購要嚴(yán)格執(zhí)行審批程序，按照先審批后購買的原則，由處辦公室安排專人采購。
第五條辦公用品A、B、C類物品采購審批程序：每月25日前處屬各部門根據(jù)使用計(jì)劃向辦公室提出申請，處辦公室匯總后做出辦公用品月采購計(jì)劃（表），經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子批準(zhǔn)后，辦公室負(fù)責(zé)安排專人采購。
第六條辦公用品D類物品采購審批程序：申請部門填寫《辦公用品（易耗材）采購計(jì)劃審批表》，辦公室（分管領(lǐng)導(dǎo)）審核后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，由處辦公室安排專人采購。
第四章辦公用品采購方式及流程
第七條辦公用品A、B、C類物品采購采用“政采云”平臺電子賣場采購方式采購：1.網(wǎng)上超市。采購單位采購A、B類貨物的，按規(guī)定向財(cái)政部門報(bào)送政府采購計(jì)劃備案后，將采購需求信息錄入“政采云”平臺采購計(jì)劃系統(tǒng)，提交給本單位負(fù)責(zé)人審核通過，在“政采云”平臺網(wǎng)上超市上，對在庫商品進(jìn)行對比、選擇確定購買的商品并直接下單。供應(yīng)商接到采購單位訂單信息后，應(yīng)在２個工作日內(nèi)確認(rèn)。訂單經(jīng)確認(rèn)后生效并具有合同效力。
采購單位采購C類貨物的`，無須向財(cái)政部門報(bào)送政府采購計(jì)劃，直接通過“政采云”平臺網(wǎng)上超市下單采購。
2.反向競價(jià)。采購單位采購A、B、C類貨物的，按規(guī)定向財(cái)政部門報(bào)送政府采購計(jì)劃備案后，將采購需求信息錄入“政采云”平臺采購計(jì)劃系統(tǒng)，提交給本單位負(fù)責(zé)人審核通過后，在平臺反向競價(jià)系統(tǒng)中發(fā)布反向競價(jià)單，競價(jià)單公告不少于3個工作日。供應(yīng)商按照競價(jià)單公告要求進(jìn)行競價(jià)，競價(jià)時間截止后系統(tǒng)按照低價(jià)成交的原則自動確定成交結(jié)果，成交結(jié)果信息將自動推送參加競價(jià)的供應(yīng)商及系統(tǒng)“電子賣場——反向競價(jià)”頁面。
3.在線詢價(jià)。采購單位采購A、B、C類貨物的，按規(guī)定向財(cái)政部門報(bào)送政府采購計(jì)劃備案后，將采購需求（應(yīng)詳細(xì)列明商品的技術(shù)參數(shù)以及服務(wù)等采購需求，不得指定品牌或供應(yīng)商）信息錄入“政采云”平臺采購計(jì)劃系統(tǒng)，提交給本單位負(fù)責(zé)人審核通過后，在平臺在線詢價(jià)系統(tǒng)中及廣西政府采購網(wǎng)發(fā)布詢價(jià)單公告（在線詢價(jià)單發(fā)起類型分自定義需求、指定參數(shù)模版2種），詢價(jià)單公告時間不少于3個工作日。供應(yīng)商按照詢價(jià)公告要求進(jìn)行競價(jià)，詢價(jià)時間截止后，系統(tǒng)按照低價(jià)成交的原則自動確定成交結(jié)果，采購單位應(yīng)在2個工作日內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)，成交結(jié)果信息將自動推送至參加詢價(jià)的供應(yīng)商、系統(tǒng)“電子賣場——在線詢價(jià)”頁面及廣西政府采購商。
第八條辦公用品D類物品采購：由處辦公室安排專人根據(jù)《辦公用品（易耗材）采購計(jì)劃審批表》按計(jì)劃進(jìn)行采購。
第五章辦公用品管理及發(fā)放
第九條所購辦公用品統(tǒng)一由辦公室專人保管，按照收支兩條線原則實(shí)行簽領(lǐng)制度，誰領(lǐng)取誰保管、誰使用誰保管的原則。
第十條辦公用品實(shí)行統(tǒng)一登記、分類保管、責(zé)任到人，所有固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)科建檔立賬。領(lǐng)用辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，確認(rèn)簽字，辦公室專人負(fù)責(zé)發(fā)放，并做好出庫登記，建立臺賬。
第十一條年末財(cái)務(wù)科會同辦公室對辦公用品（固定資產(chǎn)）進(jìn)行盤點(diǎn)，查對臺賬與實(shí)物，保證賬物相符。
第十二條人員調(diào)動或離退休后應(yīng)自覺交清個人經(jīng)管使用的辦公用品，不得私自占用或故意損毀。
第十三條因個人原因造成個人經(jīng)管使用的辦公用品丟失、損壞的，由經(jīng)管使用人負(fù)責(zé)賠償。
第六章附則
第十四條本制度由處辦公室負(fù)責(zé)解釋，本制度由發(fā)布之日起執(zhí)行。
第十五條處辦公室根據(jù)實(shí)際情況，定期對本制度進(jìn)行修訂。
辦公用品管理制度9
一、目的
為規(guī)范公司辦公用品采購及領(lǐng)用流程，并有效節(jié)約費(fèi)用，避免資源浪費(fèi)，特制訂本辦法。
二、適用范圍
本辦法規(guī)定的采購、領(lǐng)用流程僅適用于公司內(nèi)部使用的用品、設(shè)備等采購，不包含工程施工材料和設(shè)施設(shè)備的采購。
三、辦公用品采購
第一條公司各部門所需的常規(guī)辦公用品、低值易耗品等預(yù)算內(nèi)辦公用品，由行政人事部相關(guān)責(zé)任人根據(jù)庫存量及月使用量，按月采購，采購時間為每月20日，遇特殊情況進(jìn)行調(diào)整。請各部門有特殊需求的，須在每月20日前申請，逾期則下月采購。
第二條各部門所需預(yù)算內(nèi)非常規(guī)及高價(jià)辦公用品、設(shè)備由需求部門向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(注明品牌、規(guī)格、型號、價(jià)格及用途)，申請通過后由行政人事部采購，若遇預(yù)算外急需高價(jià)辦公用品、設(shè)備，由需求部門提出申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)行政人事部進(jìn)行采購。
第三條各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制訂格式、規(guī)格，由部門經(jīng)理協(xié)調(diào)行政人事部印制。
第四條本辦法所指辦公用品分為
1、低值易耗品
第一類:如墨盒、硒鼓、碳粉、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、插座、電源線、計(jì)算器、訂書機(jī)、剪刀、裁紙刀、印臺、U盤等以及辦公文
具類如:鉛筆、橡皮、膠水、膠帶、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、抽桿夾、文件袋、文件夾、印油、資料盒、簽字筆、筆芯、白板筆、螢光筆、修正液、訂書針、尺子、長尾夾、卷筆刀、電池、復(fù)寫紙、頭針、紙類印刷品等。
第二類:生活及待客用品。如:面巾紙、紙杯、茶葉、水果、煙等。
2、耐用品
第三類:辦公家具。如各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較型的辦公陳設(shè)等。
第四類:辦公設(shè)備類。如電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、幻燈機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、移動硬盤、電風(fēng)扇、音響器材、電話機(jī)等。
第五條全公司常規(guī)辦公用品費(fèi)用每月不得超過人民幣1000元，若因人員或業(yè)務(wù)量增加導(dǎo)致費(fèi)用超標(biāo)，則報(bào)請總經(jīng)理審批進(jìn)行調(diào)整。
四、辦公用品申領(lǐng)流程
1、第一、二類辦公/生活及接待用品的申領(lǐng)流程。
需求部門登記)→(預(yù)算內(nèi))行政人事部采購→需求部門領(lǐng)用→建立辦公用品領(lǐng)用臺帳。
2、第三、四類辦公用品申領(lǐng)流程:
需求部門填寫《辦公用品需求申請單表》→部門經(jīng)理審核(簽字)→分管領(lǐng)導(dǎo)審核(簽字)→詢價(jià)→總經(jīng)理審核(簽字)→行政人事部采購→領(lǐng)取發(fā)放，同時建立領(lǐng)用臺帳，記載各部門領(lǐng)用情況。
3、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
4、使用部門和個人直接負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。
五、采購費(fèi)用報(bào)銷所有辦公用品、設(shè)備采購后，由行政人事部完成費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。
六、其他事項(xiàng)
1、臨時性非常規(guī)急需的低價(jià)物品可經(jīng)部門經(jīng)理審核同意后，由使用部門配合行政人事部先行采購，事后做好手續(xù)補(bǔ)辦工作，之是臨時急需的高價(jià)物品須總經(jīng)理審批同意后，由行政人事部采購。
2、各部門需要辦公用品價(jià)格較高、數(shù)量較、品種較多的(如各種會議和型活動)，至少提前5天做出采購計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后，由行政人事部采購。
3、對專業(yè)性物品的采購，由使用部門協(xié)助行政人事部共同采購。
4、辦公用品原則上根據(jù)采購計(jì)劃由行政人事部采購和保管。
5、凡屬耐用品類，按部門崗位確定相應(yīng)配置，如有質(zhì)量問題，行政人事部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)更換、維修和其他售后工作。
6、嚴(yán)禁員工將辦公用氣出公司挪作私用。
7、員工離職時，所在部門交接人對照員工辦公用品領(lǐng)用臺帳清收其所領(lǐng)辦公用品。并經(jīng)行政人事部核實(shí)后，方可辦理離職手續(xù)。
8、公司員工應(yīng)本著厲行節(jié)約的原則，合理使用好各類辦公用品。
9、辦公用品報(bào)廢處理。非消耗性辦公用品因使用期限到期，需要做報(bào)廢注銷時，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請，經(jīng)部門經(jīng)理審核，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，使用人將報(bào)廢辦公用品交回行政人事部，由行政人事部會同財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。
10、辦公用品若被認(rèn)定為人為損壞的，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償并追究相關(guān)責(zé)任。
11、凡屬各部門員工內(nèi)部共用的辦公用品由部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管，丟失和人為損壞由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。
5、辦公用品采購規(guī)章制度
為了規(guī)范我采購行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，提高費(fèi)用效益，特制定本辦法。
本辦法所稱辦公用品、低值易耗品是指單位價(jià)值在20xx元以下，列入營業(yè)費(fèi)用范圍的各種日常消耗用品，包括:文具、紙張、勞動保護(hù)用品、衛(wèi)生潔具、電子設(shè)備、營業(yè)器具、其他。本辦法所稱的`采購、管理行為包括:采購管理、實(shí)物驗(yàn)收保管行為，并采取責(zé)任分離的原則。
一、采購管理
1、辦公用品、低值易耗品按專業(yè)用品分類，每類用品確定兩家以上固定供應(yīng)商，集中采購。分行采購員會以集中招標(biāo)、集中詢價(jià)的方式確定供應(yīng)商。供應(yīng)商一經(jīng)確定，原則上不隨意更換，更換供應(yīng)商應(yīng)按照上述程序確定。嚴(yán)禁各經(jīng)營單位及部門自行組織采購。
2、實(shí)物保管部門(辦公室)定期(每季度或每月)根據(jù)日常耗用情況以填寫《公事聯(lián)系單》的形式提出采購計(jì)劃，經(jīng)主管審批同意后由行政部集中采購。實(shí)物保管部門負(fù)責(zé)用品的入庫、保管和領(lǐng)用，不參與采購行為。
3、行政部門按照采購清單，根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)選擇采購，報(bào)價(jià)清單由財(cái)務(wù)部門留存。根據(jù)《公事聯(lián)系單》、購貨發(fā)票、由保管員簽字確認(rèn)的銷貨清單交財(cái)務(wù)部門審批。財(cái)務(wù)部門審批時應(yīng)核對銷貨清單與原留存報(bào)價(jià)清單，出現(xiàn)價(jià)格不符時，可提交財(cái)務(wù)員會討論重新選擇供應(yīng)商。
4、在《公事聯(lián)系單》額度內(nèi)的由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人審批報(bào)銷，超過《公事聯(lián)系單》范圍的采購，由主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批。計(jì)劃外臨時采購，單筆金額500元以下的由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人審批，超過500元的須財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批。
二、實(shí)物驗(yàn)收管理。
實(shí)物保管部門根據(jù)銷貨清單驗(yàn)收用品登記入庫，記錄收、發(fā)、結(jié)存數(shù)，并定期核對賬實(shí)。各經(jīng)營單位及部門領(lǐng)用時需逐筆注明領(lǐng)用數(shù)量及金額，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。保管部門為每單位設(shè)立臺賬，每季度末結(jié)出各單位領(lǐng)用物品數(shù)量、金額，交財(cái)務(wù)部門分單位核算。
行政部門根據(jù)需求采購的物品必須移交實(shí)物保管部門驗(yàn)收入庫，若臨時急需物品可先交使用單位使用，同時補(bǔ)辦移交入庫及領(lǐng)用手續(xù)，無保管員簽字確認(rèn)的銷貨單據(jù)財(cái)務(wù)部門可拒絕出賬。
三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
辦公用品管理制度10
為規(guī)范機(jī)關(guān)辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，確保辦公所需，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、物盡其用，杜絕鋪張浪費(fèi)、管好用好物品，特制定本制度。
一、每月十日前，各部室負(fù)責(zé)人將該部室所需的辦公用品制定計(jì)劃提交綜合管理部，由綜合管理部打出購物清單，經(jīng)同意后，統(tǒng)一購買。除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)分管行長批準(zhǔn)后方可購買。購買辦公用品，均需二人以上同去購置。
二、采購工作要科學(xué)、合理、增強(qiáng)透明度，采購前，應(yīng)做好市場調(diào)查，掌握欲購物品的.性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件，貨比三家，講價(jià)壓價(jià)，努力達(dá)到貨真價(jià)實(shí)、物美價(jià)廉。
三、購回的物品，應(yīng)先交保管人憑證驗(yàn)收，購買人和驗(yàn)收人均須在發(fā)票上簽字后，交總行領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷。
四、辦公用品均應(yīng)逐件造冊登記，做到物帳相符。
五、辦公用品均須妥善保管，不得因保管、使用不當(dāng)造成損失，凡因保管、使用不當(dāng)造成損失的，保管、使用者酌情賠償，因公調(diào)動必須移交。
六、辦公用品領(lǐng)取須由保管者進(jìn)行登記、發(fā)放。
七、總行所有公物均系行內(nèi)人員學(xué)習(xí)、工作之用，不得據(jù)為己有。保證工作需要，切實(shí)做到厲行節(jié)約，少花錢，多辦事，辦實(shí)事。
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1、提升效率：合理的辦公用品管理能減少尋找和等待時間，提升員工工作效率。
2、控制成本：通過有效管理，避免過度采購和浪費(fèi)，降低運(yùn)營成本。
3、維護(hù)秩序：規(guī)范的使用和存儲方式，有助于保持辦公環(huán)境整潔，提升公司形象。
4、資源合理配置：通過報(bào)廢處理，確保舊物品得到妥善處置，為新資源騰出空間。
辦公用品管理制度12
日常辦公用品管理制度的重要性主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：
1、資源優(yōu)化：通過合理規(guī)劃和有效管理，避免資源的過度消耗，降低運(yùn)營成本。
2、工作效率：確保員工能及時獲取所需用品，提高工作質(zhì)量和效率。
3、控制開支：防止濫用和盜用，維護(hù)公司的財(cái)務(wù)健康。
4、規(guī)范行為：建立良好的`工作秩序，培養(yǎng)員工的責(zé)任感和節(jié)約意識。
5、風(fēng)險(xiǎn)防范：通過審計(jì)和監(jiān)督，預(yù)防潛在的舞弊和不合規(guī)行為。
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1、資源優(yōu)化：通過合理管控，降低辦公成本，提高醫(yī)院運(yùn)營效率。
2、提升效率：明確流程，減少因用品不足或混亂造成的耽誤。
3、規(guī)范行為：避免濫用和私占，維護(hù)公平公正的工作環(huán)境。
4、環(huán)保意識：正確處理廢棄物，符合醫(yī)療機(jī)構(gòu)的`社會責(zé)任。
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為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂公司辦公用品管理制度，此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。
一、公司辦公用品管理辦法總則
為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂公司辦公用品管理制度，此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。
二、公司辦公用品分類
1、公司辦公用品管理部門辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)辦公用品產(chǎn)。
2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。
3、管制品：訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。
4、個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的辦公用品，如BP機(jī)、手機(jī)、助動車等。
5、實(shí)辦公用品產(chǎn)：辦公用品價(jià)格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等。
三、公司辦公用品采購
1、公司辦公用品的采購，原則上由辦公用品管理部門統(tǒng)一購買，屬特殊辦公用品經(jīng)辦公用品管理部門同意，可由申購部門自行購買。
申購物品應(yīng)填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公用品管理部門批準(zhǔn)；300元以上（含300元）部門經(jīng)理同意，辦公用品管理部門批準(zhǔn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、辦公用品采購由辦公用品管理部門指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：
（1）定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。
（2）定時：每月月初進(jìn)行物品采購。
（3）定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備辦公用品的庫存合理性。
（4）特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。
四、公司辦公用品領(lǐng)用管理
1、公司根據(jù)辦公用品分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：
2、低值易耗品：直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。
3、管制品：直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。
4、貴重物品：需要部門經(jīng)理簽字認(rèn)可，然后去辦公用品辦公用品管理部門領(lǐng)用。
5、實(shí)辦公用品產(chǎn)：由辦公用品管理部門設(shè)立實(shí)辦公用品產(chǎn)管理臺帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的'現(xiàn)狀。
五、公司辦公用品借用
1、凡借用公司辦公器材，需填寫辦公用品借用單，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。
2、借用辦公用品超時未還的，辦公用品管理部門有責(zé)任督促歸還。
3、借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。
六、公司辦公用品管理辦法附則
1、新進(jìn)人員到職時有管理部門通知，向辦公用品管理部門領(lǐng)用辦公物品；人員離職時，必須向辦公用品管理部門辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公用品管理部門認(rèn)可的，人事部不得為其辦理離職手續(xù)。
2、辦公用品管理部門有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
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辦公用品管理規(guī)定
(一)局機(jī)關(guān)工作人員務(wù)必遵循增收節(jié)支、精打細(xì)算、勤儉節(jié)約的原則，嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律;
(二)局機(jī)關(guān)所用辦公用品及其它需用品由辦公室統(tǒng)一購買，其他科室和個人不得擅自購買，否則費(fèi)用自負(fù);
(三)辦公用品及其它需用品的購置，由各科室根據(jù)工作需要，提出需采購的品種、規(guī)格、數(shù)量，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，按季度交辦公室匯總，報(bào)局長審批后實(shí)施采購;
(四)辦公用品及其它需用品購入后交由辦公室專管人員保管和發(fā)放，各科室領(lǐng)用時領(lǐng)取人應(yīng)在相關(guān)憑據(jù)簽字確認(rèn);專管人員要加強(qiáng)相關(guān)物資的管理，確保物資購入與發(fā)放和庫存數(shù)量相符;
(五)各科室應(yīng)做到增收節(jié)支，加強(qiáng)科室飲用水、辦公用品、辦公電話的管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。
1、科室飲用的.桶裝水，本著節(jié)約的原則，只能用于飲用，不得用作它用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)月相關(guān)費(fèi)用自負(fù);會議室飲用水原則上不用桶裝水，由局辦公室組織帶給;
2、加強(qiáng)辦公耗材的使用管理(計(jì)算機(jī)設(shè)備及耗材管理制度執(zhí)行)，辦公用紙張一律回收利用，科室用紙實(shí)行領(lǐng)用核銷制，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)
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