辦公室管理制度15篇[必備]

　　在快速變化和不斷變革的今天，制度使用的頻率越來越高，制度是指一定的規格或法令禮俗。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編為大家收集的辦公室管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公室管理制度1

　　辦公室車輛管理制度是企業日常運營中不可或缺的一環，旨在確保公司車輛的有效管理和安全使用，提高工作效率，降低運營成本。它涵蓋了車輛的購置、分配、使用、保養、維修以及事故處理等多個方面。

　　內容概述：

　　1. 車輛購置：規定車輛類型、購置標準及審批流程。

　　2. 車輛分配：明確車輛分配原則，如職務、工作性質等。

　　3. 車輛使用：設定用車申請、審批、登記及歸還程序。

　　4. 駕駛員管理：駕駛員資格審核、培訓、考核和行為規范。

　　5. 車輛保養與維修：制定定期保養計劃，規定維修流程和費用審批。

　　6. 燃油管理：監控油耗，實行燃油費用報銷制度。

　　7. 安全規定：駕駛安全規定、應急處理措施和事故報告機制。

　　8. 違規處理：設立違規行為的'處罰規定，強化制度執行。

辦公室管理制度2

　　一、衛生管理的范圍

　　各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。

　　二、衛生清理的標準是：

　　門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好，無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。

　　三、衛生清理實行部門職責制，部門負責人為職責人。

　　各部門辦公室的.衛生，由各部門負責日常保潔。公共衛生清理實行區域負責，區域劃分為：南辦公室走廊大門以東辦公室負責，走廊大門以西財務部負責;院子以走廊大門中心界定東西，以局西辦公樓門洞中心界定南北，大門以東南部及東南角花壇由辦公室負責，大門以西南部由財務部負責，大門以東北部及東北角花壇由城建資產部負責，大門以北部及花壇由投資發展部和項目技術部負責。市場營銷部負責門前三包。文苑小區工地辦公室的衛生保潔分別由投資發展部和項目技術部負責。

　　四、職責區衛生清理每周集中進行一次，日常保潔每月由辦公室牽頭進行衛生檢查評比。

　　五、各部門要認真對待衛生清理和衛生檢查評比工作，主動地搞好衛生清理，不得因衛生清理不達標而影響公司的整體評分。

　　六、衛生檢查評比結果累計存檔匯總，列入年終評先樹優工作的資料。

　　辦公室環境衛生管理制度5

　　一、為加強縣委辦公室辦公場所及公共區域環境衛生管理,創造優良的工作和學習環境,特制定本制度。

　　二、縣委辦公室辦公場所及公共區域環境衛生由辦公室分管后勤工作的副主任負總責,行政股負責人具體負責。

　　三、縣委辦公室辦公場所、公共區域每天一小除,每月一大除,做到環境清潔、窗明幾凈,辦公用品放置有序。

　　四、辦公室工作人員每天早上提前10分鐘到辦公室,按照各自職責搞好衛生工作。

　　五、干部職工要講究衛生,做到辦公樓內外環境清潔、整齊、統一。嚴禁隨地吐痰,亂扔雜物,杜絕臟、亂、差現象。

　　六、縣委辦公室辦公場所及公共區域環境衛生實行分工負責、責任到人。

　　(一)縣委領導辦公室衛生保潔工作由其隨行人員負責,周一至周五上班前打掃一次,如遇會客較多,隨時保潔。

　　(二)縣委辦公室各股室及縣委政研室、縣辦公室衛生保潔工作由所在辦公室工作人員負責,周一至周五上班前打掃一次,并注意隨時保潔。

　　(三)縣委辦公室

　　一、二樓公共區域衛生保潔工作由朱福群、韋旭英負責。周一至周五18:00點下班后用濕拖帕保潔,上班時間隨時保持地面整潔。朱福群負責二樓辦公室公共區域、樓梯及二樓女洗手間衛生保潔工作;韋旭英負責一樓辦公室公共區域、門廳梯步及一樓女洗手間衛生保潔工作。

　　(四)縣委辦公室

　　一、二樓男洗手間衛生保潔實行輪流值班,每月輪換一次。

　　(五)縣委辦公室公共區域環境衛生由楊蓮珍、王長忠負責。楊蓮珍負責公共區域衛生保潔,每天早上8:00前完成清掃工作;王長忠負責公共區域綠化地段花草樹木修剪、除草、施肥、施藥,花草樹木修剪、除草、施肥、施藥每月進行一次,如遇蟲害隨時施藥。

　　七、輪到值日的人員要履行好職責,下班前做好以下工作:

　　1、檢查各辦公室關燈、關電、關門情況;

　　2、督促門衛做好防盜監控器布防;

　　3、待領導離開后方能最后離開。

　　八、辦公區域環境衛生標準:

　　(一)辦公室衛生

　　1、桌椅、沙發、茶幾、痰盂、文件柜等擺布合理、放置規范;

　　2、辦公桌上只能擺放電腦、電話、茶杯、臺歷和少量材料等物品;下班前要收拾好茶杯、桌上文件資料、文件柜資料,確保放置整齊,無雜物堆積;

　　3、茶幾上只能擺放煙灰缸;

　　4、墻面未經允許不得釘釘子、張貼任何物品;

　　5、窗臺、文件柜上不得擺放、張貼任何物品;

　　6、墻面、窗臺、屋門、窗簾、地面、空調無灰塵、無蜘蛛網、無水漬污垢、無痰跡、紙屑、煙蒂、茶根等;

　　7、茶杯、紙簍、煙灰缸、痰盂每天下班前倒干凈。

　　(二)辦公用具衛生辦公桌、照明燈具、毛巾、茶幾、電話、茶杯、煙灰缸等辦公用品潔凈,無灰塵、無水漬污垢、無蠅屎、無銹跡。

　　(三)門廳、室內玻璃門窗衛生玻璃門窗須窗明幾凈,無灰塵、斑跡、污垢、水漬。

　　(四)資料檔案衛生文件資料檔案擺放整齊,類別清晰,無水浸、蟲蛀腐爛現象;報紙隨時上架,并整齊美觀。

　　(五)各衛生區衛生走廊、大廳地面無灰塵、痰跡、水漬、污垢、紙屑、煙蒂、茶根等雜物污物;樓梯無灰塵和異色斑點,不準在樓道、樓梯間堆放雜物。樓梯扶手、玻璃干凈,無灰塵異色斑點;洗手間隨時保持窗戶、墻面、地面、便槽、衣帽鏡、洗面臺、漱洗盆整潔、無污物、異味等,洗面臺上不得有水漬,保證衛生紙供應。公共區域無灰塵、痰跡、污垢、紙屑、煙蒂等雜物污物;公共區域綠化地段無雜草,花、草、園藝植物造型美觀、修剪得體。

　　(六)室內美化室內花卉要枝繁葉茂,色澤鮮艷;花盆表面要光澤明亮,無灰塵污垢,無水漬斑跡,保持室內舒適清新。

　　(七)個人衛生各科室工作人員在工作時間,著裝要樸實整潔,嚴禁穿著奇裝異服;儀表要干凈衛生,嚴禁邋遢不潔;舉止言談要莊重得體,嚴禁粗俗淺薄。

　　九、以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監督。

辦公室管理制度3

　　辦公用房管理制度規章是企業內部管理的重要組成部分，旨在確保辦公環境的有效利用，提升工作效率，維護工作秩序，并促進團隊協作。這一制度主要包括以下幾個方面：

　　1. 辦公用房分配與調整

　　2. 設施設備管理

　　3. 環境衛生與安全

　　4. 節能環保措施

　　5. 使用權限與責任

　　6. 違規行為處理

　　內容概述：

　　1. 辦公用房分配與調整：明確各部門辦公區域的劃分，規定新員工入職、部門調整或職位變動時的用房分配流程。

　　2. 設施設備管理：涵蓋辦公設備的`采購、保養、維修及報廢，確保設備正常運行，提高工作效率。

　　3. 環境衛生與安全：設定清潔標準，定期進行安全檢查，預防火災、電氣事故等安全隱患。

　　4. 節能環保措施：推廣綠色辦公，鼓勵節約用電、用水，減少廢棄物產生。

　　5. 使用權限與責任：明確每位員工對辦公用房的使用權和應盡的責任，如保持整潔、遵守作息時間等。

　　6. 違規行為處理：設立違規行為的界定與相應處罰，確保制度執行的有效性。

辦公室管理制度4

　　為營造規范、宜人的辦公環境，保持辦公場所的整齊、潔凈，促進辦公室衛生管理的`制度化、規范化，推進公司日常工作秩序化、樹立公司良好形象，特制定本公司辦公室衛生制度。

　　第一條本制度發布之日起，辦公室衛生管理嚴格按照制度運行，任務明確，責任到人，切實落實制度各事項，推動公司衛生管理的規范化、經常化、制度化。

　　第二條值日人員職責及范圍如下：

　　1、衛生打掃時間：早上9點15分之前,下午下班前10分鐘完成。

　　2、范圍包括辦公室區域、會議室、女洗手間，衛生要求：

　　(1)注意地面清潔，死角的清掃，桌、椅、電腦、線路清潔、有序。

　　(2)適時提醒同事保持辦公桌椅及桌上的辦公用品清潔、擺放整齊、有序。

　　(3)書櫥、書柜內資料擺放整齊，櫥柜無亂堆亂放現象，無塵土。

　　(4)衛生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

　　3.洗手間：地面干凈、垃圾清理、馬桶及水池清潔，管道不堵塞;

　　4.公共衛生環境：門窗干凈。無塵土、玻璃清潔、透明、定時開窗通風;

　　5.安全：要求做好防火防盜工作，下班后負責關好門、窗，切斷電器。

　　第三條各位同事按值日表值日，若當天值日人員因事不能完成值日工作，應提前主動找其他同事協商調換或通知行政部另行安排。

　　第四條本制度即日起實施。

辦公室管理制度5

　　為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環境，特制定本制度：基本制度。

　　1、禁止在辦公室喧嘩、嬉戲打鬧、吸煙，吃東西。

　　2、工作時光早上8：00——12：00，13：30——5：30、遲到1分鐘一元，超過半小時扣當天工資，遲到半天算曠工扣一天工資，曠工一天扣三天工資，超過三天的當自動離職，扣除當月工資。

　　3、在辦公室里要講禮貌講禮貌，同事之間要互相尊重。

　　4、非辦公室人員一律禁止進入，如有事情由前臺轉告，同意方可進入。訪客需提前預約，由前臺接見引進。前臺工作人員必須監守崗位不的隨意離開，外來人員要查問清楚

　　5、辦公室人員下班后由人事行政部把一切燈關掉，門窗鎖固好。

　　6、辦公司人員的一切用品均由個人保護和使用（如電腦、打印機、傳真機、電話等），下班后各自把用品關掉并檢查有關公司機密文件類保管好防止泄漏。愛護辦公室的'各項設施，隨時堅持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

　　7、工作人員都必須提高警惕，重要的文件、資料要及時入檔保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。不經他人同意，禁止亂動他人一切資料或用品。

　　8、辦公室的鑰匙、密碼不得轉交或泄漏本室以外的人員。違者發生一切事故由本人負責。

　　9、個人辦公室鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關鎖門窗。

　　10、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。

　　11、不準亂接電源，人離時注意關掉電源，認真做好防火工作

　　12、遵守工作時光不遲到早退，嚴禁把公司一切用具帶回宿舍。不許損壞公司設施。

　　13、服從上級的安排，不的頂撞和出言不訓，上班穿著整齊要穿職業裝不的穿袒胸露背的衣服。

　　14、辦公室用品經人事行政部指定人員領回儲物室，需領物品人員先向領物員填寫好相關登記，方可領用。

　　15、晚上7點除加班外人員，必須鎖門，關電源，不得在辦公室逗留。

　　16、得用公司的電話私人聊天和運用公司的一切設施辦理私人的事情。

　　17、禁損壞公司一切設施違者嚴懲不待。望大家要遵守條款，以司為首，愛司如愛家。

　　18、有未盡事宜，各部門可提出修改意見交總裁辦公室研究并提請總裁批復。

　　19、解釋權歸總裁辦公室。

　　20、本規定從發布之日起生效。

辦公室管理制度6

　　(一)總則

　　l.為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

　　2.本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

　　(二)檔案管理

　　3.歸檔范圍：

　　公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

　　4.檔案管理要指專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　5.檔案的借閱與索取：

　　(1)總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔;

　　(2)公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批準，并辦理借閱手續;

　　(3)借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案經總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

　　6.檔案的銷毀：

　　(1)任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;

　　(2)若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。

　　(3)經批準銷毀的公司檔案，

　　檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。

　　(三)印鑒管理

　　7.公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

　　8.公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

　　9.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號、登記、存檔以備查詢。

　　10.公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　1l.蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

　　(四)公文打印管理

　　12.公司公文的打印工作由決經理辦公室負責。

　　13.各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。

　　14.公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。

　　(五)辦及及勞保用品的管理

　　15.辦公用品的購發：

　　(1)每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室;

　　(2)總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃地分發給各個部、室。由各室主任簽字領回;

　　(3)除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經總經理辦公室主任批準方可領用;

　　(4)公司新聘工作人員的辦公用品，

　　辦公室根據部、室負責人提供的名單和和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;

　　(5)負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好;

　　(6)負責購發辦公用品的`人員要建立賬本，辦好人庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字;

　　(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進人庫房。

　　16.勞保用品的購發：

　　勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。

　　(六)庫房管理

　　17.庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立賬卡。

　　18.采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

　　19.物資人庫后，應當日填寫賬卡。

　　20.嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批準后方可出庫。

　　2l.庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批準，辦理外借手續。

　　22.嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確、不得隨意涂改。

　　23.庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫房內必須配備消防設備，做到防火、防盜、防潮。

　　(七)報刊廈郵發管理

　　24.報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續。

　　25.報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

　　26.任何人不得隨意將報刊挪作他用，

　　若需處理，需經總經理辦公室主任批準。

　　(八)附則

　　27.公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。

　　(1)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

　　(2)所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發;

　　(3)控制各類掛號信。凡因公需掛號者，須經各部室主任批準，總經理辦公室登記后方可郵發。

　　28本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。

　　29本規定解釋權歸總經理辦公室。

　　30本規定從發布之日起生效。

辦公室管理制度7

　　為了保證公司辦公室正常的工作和經營秩序,維護公司整體形象和全體員工的權益,控制辦公用品費用開支，強化公司的文件資料管理，保障和促進公司各項管理工作達到程序化、規范化，高效化、安全化，特制定此規定。

　　員工行為準則及行為規范

　　1-1公司員工必須忠誠公司，在思想上和行動上與公司總體利益保持一致，樹立正確的價值觀和道德觀，具有高度的責任感和使命感;必須樹立嚴肅的工作作風和生活作風，遵守公司各項規章制度，秉公行事，下級服從上級，個人服從組織;

　　1-2公司員工必須勤奮努力，團結協作，優質高效地完成擬定任務和上級臨時指定工作，做到：事事有計劃、事事有結果、事事有追蹤、事事有協調，并根據經營需求保證今日事今日畢;

　　1-3公司員工必須講文明、懂禮貌、重形象、言行規范、良好溝通，每天保持所屬工作場地和生活場地的整潔和衛生,上班提前5分鐘整理自己辦公臺面,下班前檢查電器設備是否關閉;

　　1-4公司員工必須保守公司機密，不準玩忽職守，不準對外兼職，不準泄露公司技術、經濟、管理等情報，不準越權獲取上述情報和動用他人電腦等信息工具;

　　1-5凡公司員工必須和睦相處，互相尊重，互相幫助，不準拉幫結派，滋事殆工，不準在公司內有打牌賭博/吵架/打架等不良行為，不準在社會上違規范禁，損壞公司形象;

　　1-6公司員工必須加強自學和參與公司培訓，積極參與管理，發揚主人翁精神，通過合理途徑提出意見和合理化建議，配合公司提高管理素質;

　　1-7公司員工必須愛護公司財物，保護公司財物和個人安全，凡進出工作、生活等場地時，應做到防止不安全情況發生;公司配置給員工的生活與工作設施設備,一律實行財產登記,如有故意或失職而造成公司財物受損,公司將根據情況要求賠償;

　　1-8凡公司員工必須廉潔自律，絕不允許利用工作之便損公肥私，對工作中一切不正之風應予以批露和抵制，進出公司時應按公司相關規定辦理手續;

　　1-9在辦公室內服裝要整齊，不得穿背心、內褲、拖鞋。使用電話、傳真機、復印機、空調、燈光、電腦其它電器用品應按規定使用。中午休息時，不得橫臥在椅子或者是桌子上;非休息時間不得在辦公室閑聊與大聲喧嘩，不準在辦公室內下棋、玩紙牌及其他消遣活動;

　　1-10不能隨地吐痰、亂扔瓜皮、廢紙、剩飯等，易燃、易爆等危險物品不得帶入辦公室內;

　　1-11辦公桌上文具及文件應存放工整。開完會或是離開自己的辦公桌時，應將椅子放歸原處或推入桌子下;

　　1-12有電話響時，被叫人不在的情況下，辦公室內的其他同事應該代其接聽電話，詳細問清楚來電話號碼及姓名，有何事情，做好記錄，并及時通知被叫人。接聽電話時應該保持溫柔的標準的普通話，不能大聲辱罵對方;

　　1-13私人資料不得在單位打印、復印或用單位傳真機傳送，以免影響單位的正常工作。對收到的文件資料，應及時給有關部門、人員發送，或及時通知有關人員，不得延誤;

　　1-14各部門(項目)辦公室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業秘密或管理中須保密的事項透露給他人，不得截留領任何文件;

　　2、辦公室辦公用品管理

　　2-1綜合辦公室是辦公用品管理的'歸口部門，負責公司辦公用品采購計劃的匯總與報批;負責辦公用品的采購、保管、發放和使用控制;各部門每月25日前書面提出下月辦公用品需求計劃(即申購單)，并經部門主管領導簽字后報總經辦統一匯總;

　　2-2綜合辦公室將各部門的需求計劃匯總后編制采購計劃報總經理審批。由綜合辦公室采購人員按審批后的計劃在次月5日前將辦公用品一次性采購到位;特殊或緊急需要的辦公用品，由使用人提出申請，由總經理審批同意后，交綜合辦公室執行;

　　2-3辦公用品分為消耗品：(鉛筆、膠水、橡皮、大頭針、回形針、釘書針、筆記本、信箋、便箋、圓珠筆芯、簽字筆、透明膠、夾子、文件袋，文件盒);管理消耗品：(圓珠筆、簽字筆、鋼筆、修正液、硬皮抄、電池);管理用品：(計算器、訂書機、打孔機、打碼機、文件架、文件夾、文件簍、印臺、塑料文件袋、剪刀、裁紙刀、直尺、三角尺、丁字尺、筆筒、名片冊);部門辦公用品：(傳真紙、打印紙、復寫紙、印泥、軟盤、墨盒、印刷表格、白板筆、白板擦、賬簿、鍵盤、鼠標)等;

　　2-4綜合辦公室建立《辦公用品領用登記表》，各部門員工領取辦公用品時，須按要求在表上填寫：

　　2-5管理用品費用原則上每人每年不超過100元。使用時間不得少于一年。第一次領用后，必須以舊換新。因工作調動或離開公司必須辦理移交。如人為故障或損壞，由領用人折價賠償;

　　2-6銷耗品及管理消耗用品費用待定。

　　文件資料與檔案管理

　　3-1公司的文件統一由辦公室負責立卷、歸檔、存放、借閱、銷毀以及文件使用各環節中的管理。各部門(項目)文件由部門負責人(或者指定專人)抓好文件與檔案的管理工作;

　　3-2公司及部門(項目)應堅持平時隨時收集文件資料進行歸檔，保證文件資料的完整;對于辦理完畢的文件材料應及時收回，對于會議文件要及時整理，對于本企業的對外發文要留好底稿和正本;

　　3-3公司及各部門(項目)須按照不同文件的性質分成若干類別：如政府文書類、人事管理類、生產管理類、經濟財務類;對外業務文件可按現行文件、存檔文件、余存文件、待銷文件進行分類。不需要辦理的，作為閱知性文件存放，對分好類的文件按時間順序排列，并應在保存文件的盒或袋內放入文件目錄，以便于文件資料查找、整理和保管;

　　3-4文件裝訂成案定卷時，在完成對卷內文件系統排列后，應編號，填好案卷的封皮及案卷的目錄，最后按規定的方式進行裝訂;

　　3-5文件、檔案移交時要有移交目錄，雙方清點后，應簽字確認;

　　3-6清退或文件、檔案銷毀時應該按以下要求：

　　3-6-1隨時清退的文件：包括傳閱件、會簽件和送審件、承辦件以及有重大錯誤需清退的文件等。這類文件要求閱后盡快清退，否則會貽誤工作;

　　3-6-2定期清退的文件：這類文件大多是上級機關下發的文件，清退時間一般每半年清退一次，也可年終一次性清退;

　　3-6-3對清退文件工作的要求一是要及時，即在要求的時限內完成清退工作;二是要完整，清退的文件不能有丟失和缺損。

　　3-7銷毀文件時,銷毀文件名稱統一填寫在《文件、檔案、借閱、銷毀登記表》上。上報公司領導審核簽批，由上級領導作最后的鑒別，確認文件沒有存檔價值后方可將文件銷毀;

　　3-8銷毀重要文件、檔案時應有上級指派的監銷人在場，文件、檔案銷毀后，監銷人也應在登記表上簽字;

　　3-9總經辦負責制定文件、檔案借閱的有關制度，包括審批、登記、催退等方面的具體事宜，在文件、檔案借閱管理中應嚴格照章辦事，確保文件借出后是有利于企業的，而不是危害企業的;

　　3-10借閱文件、檔案者應對文件、檔案負責，不得丟失;不得翻印，不得裁剪和涂改;做好保密工作，不得轉借他人;注意清潔，在規定時間內，閱后退還;

　　3-11公司的工作人員借閱業務性的一般文件，且在自己工作范圍之內的，可以不經領導的審批。但如借閱機密文件，尤其是在自己工作范圍之外的，必經公司上級領導批準;

　　3-12外單位人員借閱文件、絕密檔案，必須經總經理的特批后方能在指定地點借閱;

　　3-13公司文件、檔案復印、傳真管理由綜合辦公室統一負責組織進行，各部門應將需復印的文件資料送到綜合辦公室，并應填寫《文印申請單》，然后才能復印。

　　3-14一般文件資料、檔案的復印，經部門領導簽字同意，即可交辦公室復印。機密文件資料、檔案的復印，須經公司分管的副總簽字批準。絕密文件資料、檔案的復印，必須經董事長(總經理)簽字批準;

　　3-15各部門辦公室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業秘密或管理中須保密的事項透露給他人;

　　3-16凡違反上述規定的，給予批評或處50元以下罰款;屢教不改或給單位造成不良的社會影響或較大經濟損失的，視情節給以相應處罰直至辭退。違反相關法規、法律，交送司法機關處理。

　　3-17公司印鑒及證照管理

　　3-17-1公司印鑒、證照由專人管理，財務專用章由經理管理;節假日休息，應將公章封存;

　　3-17-2使用公司公章、證照要填寫《印章、證照使用、復印申請單》，經總經理批準后方可使用，部門印章由部門經理使用與管理;以公司名義印發的通報、總結、工作計劃、報告、請示等，應經總經理審核批準方可加蓋公章;

　　3-17-3嚴禁在空白介紹信或其它不合規定的憑證上蓋章，對于不合法，不合乎規定手續的用印要求，掌印人員有權拒絕。

　　3-18《印章、證照使用、復印申請單》按年度裝訂交檔案室保管。

　　3-19妥善保管公章，不準隨意帶入公共場所，家中或隨身攜帶，不經公司領導批準，不準隨意交給他人代行職責，確因工作需工交接時，要登記備案，以便明確責任。

　　此規定的解釋權歸公司有限公司綜合辦公室。

辦公室管理制度8

　　一、空調管理

　　1.空調使用實行“專人負責制”，各辦公室負責人為空調使用的負責人，管理所屬空調的.正確使用，避免人為損壞，以保證空間能發揮其應有作用。

　　2.空調開啟條件:為做到節能降耗，要求冬季室溫在10攝氏度以下，方可開機使用空調制熱;夏季室溫在30攝氏度以上，方可開機使用空調制冷。

　　杜絕開窗使用空調現象。

　　3.空調溫度設置:制熱時，空調設定溫度不得高于26攝氏度;制冷時，空調設定溫度不得低于20攝氏度。

　　4.空調使用過程中，為節約用電應關閉門窗。

　　5.就餐時間關閉空調。

　　6.每天下班之前應提前三十分鐘關閉空調電源。

　　二、照明燈具管理

　　1.室內無人不開燈，光線充足時，可不開燈盡量不要開燈。

　　2.使用會議室后，請隨手關閉電燈。

　　3.下班離開時應做到隨手關燈，人走燈滅。

　　特別是最后離開的員工應仔細巡查，關閉辦公場所、走廊和衛生間電燈。

　　三、其他辦公設備

　　1.其他辦公設備最主要包括電腦、打印機、傳真機、飲水機等。

　　2.短暫時間不用電腦時，做到人走關掉顯示器;較長時間不用，盡量關閉電腦。

　　3.下班后必須關閉上述辦公設備的電源。

　　本管理制度由節能辦公室每日進行不定時檢查,本制度從即日起開始

　　執行。

　　四、全體職工都有節約用電義務。

　　各部門要加強節約用電檢查，對發現浪費電力資源的行為，應及時制止，未及時整改的，采取相應措施予以處理。

辦公室管理制度9

　　收發文件管理制度是企業日常運營中的關鍵環節，它涉及到信息的傳遞、存儲、保護和利用，是保證企業高效運作的重要保障。該制度主要包括以下幾個方面：

　　1.文件分類與編碼：明確各類文件的.分類標準，制定統一的文件編碼規則。

　　2.文件收發流程：規定文件的接收、登記、審批、分發、歸檔等具體步驟。

　　3.文件權限管理：設定不同層級員工對文件的訪問權限。

　　4.文件安全與保密：制定保護文件安全的措施，防止信息泄露。

　　5.文件存儲與檢索：規定文件的存儲方式和檢索流程，確保快速查找。

　　6.文件銷毀：明確過期或不再需要文件的處理程序。

　　內容概述：

　　1.制度建設：建立完善的文件管理制度，包括政策、程序和責任分配。

　　2.技術支持：采用合適的電子文檔管理系統，提高文件管理效率。

　　3.員工培訓：定期對員工進行文件管理培訓，確保制度執行到位。

　　4.監督與審計：設立定期的文件管理檢查，確保制度執行情況良好。

　　5.法規遵從：確保文件管理符合相關法律法規要求。

辦公室管理制度10

　　為加強我校精神文明建設，強化教師宿舍區域的文明管理，為廣大教師創設良好的學習、工作、生活環境，根據學校實際情況，特制定本規定。

　　一、教師辦公室由學校統一安排管理，教師個人不得隨意更換辦公室。教師宿舍需要調整時，每個教師必須予以配合。

　　二、每個辦公室成員每人配鑰匙一個，不得隨意轉借。教師丟失宿舍鑰匙要向學校總務處匯報后再進行修配。

　　三、教師因職務調動、辭職或其他原因需要搬離教師宿舍，應提前一周告知學校總務處，在一周內做好搬離工作，并交還宿舍鑰匙等其他學校物品。

　　四、每個教師要妥善保護、保管教師宿舍內各項設施、設備。

　　1、嚴禁在教師宿舍走廊、墻壁上亂涂亂刻亂畫。不張貼不健康的宣傳物品。

　　2、嚴禁在墻壁上私自刻、鑿、釘釘子等，不得自行拆裝宿舍樓內的電器設備及使用功能。

　　3、教師宿舍內的辦公設施、設備不得私自拿出宿舍外，違者后果自負。

　　4、有故意毀壞教師宿舍設施、設備的行為，根據學校有關條例，除進行批評教育以外，還應進行相應的賠償。

　　5、積極倡導養成講文明、講衛生、愛勞動的良好個人習慣和道德品質。

　　教師之間要團結互助、互相關心，不排擠、不詆毀、不辱罵他人，努力把學校教師宿舍形成學校精神文明建設的主陣地。

　　6、自覺維護公共場所衛生環境，養成良好的衛生習慣。

　　禁止往樓梯走廊內潑水或向窗外門外倒水、堆放垃圾；

　　宿舍樓內做飯要聽從學校統一安排，禁止將剩飯菜倒入盥洗池內，禁止在宿舍走廊內堆放廢棄物和懸掛有礙觀瞻的物品。

　　7、加強安全防范和自我保護意識，注意防火、防盜。

　　在宿舍內禁止存放各種有毒、易燃、易爆物品，禁止焚燒廢棄物，禁止酗酒、賭博、打架斗毆，禁止大聲喧嘩以及其他各種有礙他人學習、休息的

　　活動。不準私接電線。違反規定對他人和公共財產造成損失的必須照價賠償。

　　8、教師宿舍本著厲行節約的原則，節約用水、用電。

　　9、總務處是教師宿舍的管理服務部門，負責教師宿舍管理、設施維護、日常服務工作。

　　學校教師宿舍納入學校衛生環境檢查范圍，由校委會組成檢查小組每學期進行5-10次檢查。

　　三、本制度自年3月起施行。

　　為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規范的.辦公環境，特制定本制度：

　　1、教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務。

　　2、各教師辦公室實行室長負責制。室長根據各自辦公室的情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負責日常事務工作。

　　3、值日教師要做好當天的份內工作，同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛生

　　下班離開前要自覺將電腦、空調、電燈、電風扇等關好，鎖好門窗。

　　4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關的事情，有事外出要向教導處請假。

　　辦公室內謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。

　　5、辦公室要保持整潔。

　　辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，辦公桌的上方原則上不擺放東西；

　　地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；

　　張貼物要規范，貼在指定的地點。

　　6、辦公室內不開無人燈、無人扇。

　　7、辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人

　　如因使用不當造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任；

　　未經許可，不得動用他人電腦；學校因工作需要，有權對任何電腦進行操作、維護；

　　嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。

辦公室管理制度11

　　一、外部檔案（以靠門段開始）

　　1、墻上：

　　宣傳部：借用展板情況登記

　　相關部門：宣傳部

　　部門職責：各部門相應的職責制度等

　　相關部門：學社聯所有部門

　　社團注冊表/簽到表：學期初各協會注冊/會長大會、會長論壇等會長的登記情況

　　相關部門：辦公室

　　會議記錄：學社聯干部會議、各部門會議記錄

　　相關部門：辦公室、其他部門

　　備用夾（1個）：按不同時期各部門的需要經申請后可以使用

　　相關部門：學社聯所有部門

　　2、文件架內：

　　活動申請表：左邊放活動申請表，上層是未批的`申請表，下層是已批的申請表；右邊為未批活動的相應策劃書

　　相關部門：辦公室、監察部、公關策劃部、財務部

　　活動策劃書：已批活動的策劃書

　　相關部門：辦公室

　　活動總結：協會活動結束后相應活動的總結

　　相關部門：辦公室、信息部

　　信息部：協會相關活動的稿件

　　相關部門：信息部

　　監察部評分表：監察部對于各協會活動的評分

　　相關部門：監察部

　　備用（2-3個）：按不同時期各部門的需要經申請后可以使用

　　相關部門：學社聯所有部門

　　為加強學社聯辦公室的資料管理，方便查閱，特制定如下制度：

　　1、文件夾須按上述順序位置放好

　　2、各類文件按類別及上述擺放要求放于指定文件夾中，不可混放

　　3、辦公室桌上散亂的文件、表格應及時放入相應文件夾中

　　4、抽屜中文件須按類別疊放好

　　5、及時更新文件夾，將陳舊文件放入相應的檔案袋中，（按文件的有效期，一般為兩周整理一次）

　　6、其他部門要使用備用文件夾須向辦公室人員提出申請，經同意后方可使用（聯系人：）

　　二、柜內檔案（順序從上往下）

　　層數

　　分類

　　一層

　　學術類綜合素質類體育類

　　二層

　　文藝類社會實踐類已撤銷協會

　　三層

　　內部資料各協會資料其他資料

　　四層

　　內部資料內部部門資料公共物品（物質）

　　檔案柜內資料管理制度

　　1、各協會均設一個檔案袋，并按性質分類

　　2、檔案柜內壁上張貼協會資料導向表，便于查閱

　　3、檔案袋中資料須按時間順序依次放置

　　4、檔案袋上設置標記

　　5、學社聯內部資料僅供學社聯內部人員當場查閱，不外借

　　6、協會資料僅供學社聯內部人員及協會內部人員當場查閱與復印，不外借

　　7、向辦公室借閱資料需詳細記錄在案，包括借用資料名稱、借閱時間，借閱方單位、借閱人名稱、聯系方式，學社聯經手人姓名及聯系方式

　　8、協會在非值班時間不得借閱資料

　　備注：若出現以下幾種情況者：

　　1、私自使用備用文件夾而未申請

　　2、私自將資料外借

　　3、不同程度破壞資料

　　第一次口頭批評并禁止使用辦公室文件資料兩周，第二次則禁止其再次使用辦公室文件資料

辦公室管理制度12

　　1、安全保衛組在新余十中新校區建設工程指揮部辦公室的領導下 全面負責東校區建設的安全保衛工作 ，保障東校區建設的正常運行，創造良好的建設環境。

　　2、負責各施工單位安全保衛工作的檢查和協調工作。

　　3、負責各施工單位安全保衛組織機構的建設，監督規章制度的'制定、落實工作。

　　4、 負責指揮部保安人員的安全、衛生、紀律等教育培訓和日常管理工作 。

　　5、做好對進入東校區施工現場人員、車輛的檢查登記工作。

　　6、做好指揮部各部門辦公室場所的防火防盜工作，負責制定預防安全事故發生的規章制度。

　　7、負責施工單位與周邊村民或有關單位發生矛盾時的調解工作，及時處理影響東校區建設的突發性事件。

　　8、與當地公安部門保持密切聯系，發生重大事故應及時報告。

　　9、負責對進入施工現場進行檢查指導工作的專家領導的安全保衛工作，負責東校區建設大型會議的秩序維護、安全保衛工作。

　　10、完成上級領導和辦公室交辦的其他臨時性任務。

辦公室管理制度13

　　辦公室環境管理制度旨在維護一個高效、舒適、安全的工作空間，促進員工的生產力和滿意度。它涵蓋了日常運營、衛生標準、設備管理、噪音控制、個人行為規范等多個方面。

　　內容概述：

　　1. 日常運營：規定工作時間、休息時段、會議安排等，確保工作流程有序進行。

　　2. 衛生標準：設定清潔頻率、垃圾處理方式，以及保持個人工作區域整潔的要求。

　　3. 設備管理：規定辦公設備的使用、保養、報修流程，防止資源浪費和設備損壞。

　　4. 噪音控制：設立靜音區，規定電話和會議的'音量限制，減少干擾。

　　5. 個人行為規范：包括著裝要求、尊重他人、避免私人事務影響工作的規定。

辦公室管理制度14

　　房地產工程管理制度是對房地產項目從規劃、設計、施工到驗收全過程進行規范化管理的體系，旨在確保工程質量和進度，降低風險，提高投資回報。

　　內容概述：

　　1. 工程規劃與設計管理：包括項目立項、規劃設計、圖紙審查等環節的流程控制。

　　2. 施工過程管理：涵蓋招投標、合同管理、施工質量、安全、進度控制等方面。

　　3. 質量與安全管理：設立質量標準、安全規定，進行定期檢查與評估。

　　4. 成本控制：對工程預算、成本核算、變更管理進行嚴格監控。

　　5. 供應商與承包商管理：規范供應商選擇、合同簽訂及績效考核流程。

　　6. 竣工驗收與交付：制定驗收標準，確保工程符合規范，順利交付使用。

　　7. 后期維護與服務：建立完善的.售后服務體系，處理保修期內的問題。

辦公室管理制度15

　　辦公室環境管理制度旨在維護一個高效、和諧的工作氛圍，確保員工的健康與安全，提高生產力，同時也體現了公司的專業形象。制度主要包括以下幾個方面：

　　1. 辦公室設施管理

　　2. 環境衛生與整潔

　　3. 噪音控制與通信禮儀

　　4. 資源利用與節能

　　5. 安全規定與應急措施

　　6. 個人行為規范

　　內容概述：

　　1. 辦公室設施管理：涵蓋辦公設備的使用、保養與維修，以及公共區域的.設施布局，確保設施的正常運行。

　　2. 環境衛生與整潔：規定日常清潔工作，垃圾處理，以及個人工作區域的保持，以創造一個干凈舒適的工作環境。

　　3. 噪音控制與通信禮儀：設定噪音水平標準，提倡文明溝通，減少不必要的干擾。

　　4. 資源利用與節能：倡導節約用電、用水，合理使用辦公用品，減少浪費。

　　5. 安全規定與應急措施：設立安全操作規程，定期進行安全檢查，制定應急預案，保障員工生命財產安全。

　　6. 個人行為規范：強調尊重他人，遵守工作時間，禁止在辦公區域內吸煙、食用異味食物等。

【辦公室管理制度】相關文章：

辦公室電腦管理制度_辦公室電腦管理制度05-21

辦公室管理制度08-08

辦公室管理制度07-12

辦公室的管理制度07-25

辦公室用電管理制度12-17

辦公室用電管理制度06-18

中學辦公室管理制度06-16

辦公室考勤管理制度08-06

（經典）辦公室日常管理制度08-08

辦公室管理制度【優秀】08-04