(精品)財(cái)務(wù)檔案管理制度
在現(xiàn)在的社會生活中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編幫大家整理的財(cái)務(wù)檔案管理制度，希望對大家有所幫助。
第一條為加強(qiáng)會計(jì)管理，特制定本管理辦法。
第二條企業(yè)的會計(jì)檔案包括:會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報告、查賬報告、驗(yàn)資報告、財(cái)務(wù)會計(jì)制度以及與經(jīng)營管理和投資者權(quán)益有關(guān)的其它重要文件，如合同、章程、董事會計(jì)等各種會計(jì)資料。
第三條會計(jì)檔案的保存。
財(cái)務(wù)部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保存會計(jì)檔案，定期將財(cái)務(wù)部歸檔的會計(jì)資料，按順序立卷登記有效。
會計(jì)檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類，具體和保管年限詳見附表。
會計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時，由會計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見，經(jīng)部門經(jīng)理審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)，報上級有關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。由會計(jì)檔案管理人員編制會計(jì)檔案銷毀清冊，銷毀時應(yīng)由審計(jì)部和財(cái)務(wù)部有關(guān)人員共同參加，并在銷毀單上簽名或蓋章。
第四條會計(jì)檔案的借用。
財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會計(jì)檔案時，必須按規(guī)定順序及時歸還原處，若要查閱入庫檔案，必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。
集團(tuán)內(nèi)各單位若因公需要查閱會計(jì)檔案時，必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意，方能由檔案管理人員接待查閱。
外單位人員因公需要查閱會計(jì)檔案時，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意后，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會計(jì)檔人的工作單位、查閱日期、會計(jì)檔案名稱及查閱理由。
會計(jì)檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復(fù)制時，必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)，并限期歸還。
第五條由于會計(jì)人員的變動或會計(jì)機(jī)構(gòu)的改變等，會計(jì)檔案需要轉(zhuǎn)交時，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
第六條本辦法適用于公司總部、下屬全資及控股企業(yè)。
會計(jì)檔案保管期限
檔案名稱
(一)會計(jì)憑證類
1、原始憑證、記賬憑證20xx年
其中:涉及外來和對私改造的會計(jì)憑證永久
2、銀行存款余額調(diào)節(jié)表3年
(二)會計(jì)賬簿類:
1、日記賬20xx年
其中:現(xiàn)金和銀行存款日記賬20xx年
2、明細(xì)賬、總賬、輔助賬20xx年
3、涉及外來和對私改造的會計(jì)賬簿永久
(三)會計(jì)報表類:
1、主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報表3年
2、月、季度會報表20xx年
3、年度會計(jì)報表永久
(四)其它類:
1、會計(jì)檔案保管清冊及銷毀清冊20xx年
2、財(cái)務(wù)成本計(jì)劃3年
3、主要財(cái)務(wù)會計(jì)文件、合同、協(xié)議永久
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