工業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)校辦公用品發(fā)放管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。我敢肯定，大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的，以下是小編精心整理的工業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)校辦公用品發(fā)放管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。
工業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)校辦公用品發(fā)放管理制度1
一、公司設(shè)有總務(wù)人員負(fù)責(zé)辦公用品的'采購(gòu)、發(fā)放、登記工作。
二、為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)，所有辦公用品都由總務(wù)管理員統(tǒng)一訂購(gòu)。
三、管理員將根據(jù)辦公用品的庫(kù)存量及消耗，確定訂購(gòu)數(shù)量。
四、對(duì)有些部門提出的特殊需求，可選擇直接去商店購(gòu)買。
五、根據(jù)商品購(gòu)進(jìn)價(jià)格，制作辦公用品價(jià)目表。
六、公司內(nèi)部購(gòu)買辦公用品，需執(zhí)內(nèi)部代金券，價(jià)格與購(gòu)進(jìn)價(jià)等同。
七、管理員須清楚的掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理清點(diǎn)，庫(kù)存不足及時(shí)購(gòu)進(jìn)。
八、設(shè)立內(nèi)部購(gòu)、銷登記臺(tái)帳，每月統(tǒng)計(jì)、公布發(fā)放數(shù)量、費(fèi)用公布。
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1、辦公用品的購(gòu)置、管理、發(fā)放由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé);
2、辦公用品的購(gòu)置按規(guī)定實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)，大綜的辦公用品采購(gòu)應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)，數(shù)量較小的.，由校采購(gòu)辦負(fù)責(zé)擇優(yōu)采購(gòu);
3、辦公用品購(gòu)置回單位后進(jìn)行登記驗(yàn)收，經(jīng)辦人驗(yàn)收并在發(fā)票憑證上簽字后，才能辦理憑證報(bào)銷手續(xù);保管員的驗(yàn)收應(yīng)核對(duì)購(gòu)置數(shù)量和質(zhì)量，核準(zhǔn)后在憑證上簽字;
4、辦公用品和設(shè)備屬國(guó)有資產(chǎn)的，應(yīng)建帳登記，加強(qiáng)管理，使用部門和個(gè)人應(yīng)辦理使用保管手續(xù);
5、日常易損耗的辦公用品，實(shí)行定量定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放和適當(dāng)調(diào)節(jié)的發(fā)放方式，在定量定標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，根據(jù)工作的需要進(jìn)行實(shí)當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)，盡量滿足工作需要;
6、日常消耗的辦公用品發(fā)放只針對(duì)部門，辦公室發(fā)放辦公用品不直接發(fā)放到個(gè)人，辦公用品按季度發(fā)放，各部門應(yīng)指定人員到辦公室領(lǐng)取;
7、各部門要加強(qiáng)辦公用品管理和使用，厲行節(jié)約，因工作量大不夠用時(shí)，由需求方寫出申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可到辦公室領(lǐng)取。
工業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)校辦公用品發(fā)放管理制度3
第一條為使公司辦公用品及設(shè)備申購(gòu)、發(fā)放工作規(guī)范化，特制訂本規(guī)定。
第二條辦公用品及設(shè)備的申購(gòu)、發(fā)放，須遵從"方便工作、節(jié)省開支"的原則。申購(gòu)要從實(shí)際需要出發(fā)，嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行。員工使用辦公用品和設(shè)備時(shí)要愛護(hù)，杜絕浪費(fèi)。
第三條本規(guī)定所指辦公用品及設(shè)備是指文具、紙張等文案用品，辦公桌椅、檔案柜等低值易耗器具，傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公機(jī)具設(shè)備，電扇、空調(diào)等家電設(shè)備。
第四條各部門所需的辦公用品及設(shè)備要統(tǒng)籌計(jì)劃，納入年度預(yù)算計(jì)劃當(dāng)中，經(jīng)批準(zhǔn)后，按季、月制訂具體計(jì)劃。
第五條辦公用品及設(shè)備的申購(gòu)實(shí)行集中管理，由總務(wù)部負(fù)責(zé)。總務(wù)部根據(jù)財(cái)務(wù)管理部提供的`專項(xiàng)預(yù)算計(jì)劃填寫"采購(gòu)申請(qǐng)單"報(bào)采購(gòu)部。采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)，總務(wù)部負(fù)責(zé)驗(yàn)收，綜合庫(kù)負(fù)責(zé)保管和發(fā)放。
第六條各部門需用辦公用品和設(shè)備(預(yù)算計(jì)劃內(nèi))，須由領(lǐng)用部門填寫"物品領(lǐng)用單"(本單一式三聯(lián)，一聯(lián)綜合庫(kù)存根，一聯(lián)報(bào)財(cái)務(wù)核算部記賬，一聯(lián)領(lǐng)用部門留存)，先由部門經(jīng)理簽字同意，再視領(lǐng)用物品金額多少由行政總監(jiān)或總經(jīng)理最終批準(zhǔn)，然后到綜合庫(kù)領(lǐng)取，這期間所有手續(xù)由領(lǐng)用人辦理。其中領(lǐng)用物品金額在1000元(含)以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，1000元以上至20xx元(含)以內(nèi)由行政總監(jiān)批準(zhǔn)，20xx元以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第七條對(duì)低值易耗器具、辦公設(shè)備和家電設(shè)備的使用與管理，按公司《資產(chǎn)管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第八條領(lǐng)用物品價(jià)值在50元(含)以上須登記"財(cái)產(chǎn)登記卡"(本卡一式三份，一份綜合庫(kù)存根，一份領(lǐng)用人交本部門指定專人保管，一份由領(lǐng)用人報(bào)財(cái)務(wù)管理部)。
第九條領(lǐng)用物品需要移交的，須到財(cái)務(wù)管理部辦理過戶手續(xù)，更改相應(yīng)的"財(cái)產(chǎn)登記卡"。
第十條凡需用預(yù)算計(jì)劃外的用具或設(shè)備，一律由需用部門填寫"辦公、勞保用品申請(qǐng)單"，按規(guī)定履行審批手續(xù)。
第十一條凡純屬人為原因致使辦公器具、設(shè)備損壞的，由責(zé)任人賠償修理費(fèi)的70%;造成報(bào)廢或丟失的，視情況由責(zé)任人賠償購(gòu)入價(jià)的50%～80%。對(duì)有意破壞者，除承擔(dān)賠償責(zé)任外，按《員工獎(jiǎng)懲制度》予以處罰。
第十二條本規(guī)定未盡事宜，按公司有關(guān)的規(guī)章制度執(zhí)行。
第十三條本規(guī)定由總務(wù)部制訂和解釋，報(bào)行政總監(jiān)批準(zhǔn)后自公布之日起執(zhí)行。
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