(必備)辦公室制度
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，接觸到制度的地方越來越多，制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編精心整理的辦公室制度，希望能夠幫助到大家。
辦公室制度1
一、要自覺遵守教職工文明禮貌公約。
二、要自覺遵守辦公室紀(jì)律，室內(nèi)不大聲喧嘩，不影響同事工作。
三、要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，辦公桌上的物品要擺放整齊，電腦要擦拭干凈，四、值日教師要認(rèn)真履行自己的，堅持每日清潔地面，不得有積水，垃圾箱每日一清理。衛(wèi)生用具要擺放合理、有序。
五、教師要認(rèn)真遵守辦公室的管理制度，辦公期間不做與工作無關(guān)的`事情。如：打撲克、利用電腦玩游戲、看電影等。
六、值日教師每天做到：辦公室內(nèi)要保持清潔無塵土，墻壁無蜘蛛網(wǎng)，玻璃要一塵不染。
七、教師要做到文明辦公，不隨便帶人到辦公室聊天，不在辦公室給學(xué)生補課，不接待家長。不經(jīng)他人允許不隨便動別人的電腦和辦公用品等。
九、值日教師要在老師們下班后，及時關(guān)掉辦公室的所有電源，關(guān)好門窗。
辦公室制度2
小學(xué)辦公室管理制度的重要性不言而喻。它有助于：
1. 提升效率：通過明確職責(zé)，減少工作混亂，提升團(tuán)隊協(xié)作效率。
2. 維護(hù)秩序：規(guī)范行為，保證辦公環(huán)境的'和諧穩(wěn)定。
3. 保障安全：預(yù)防和應(yīng)對各種風(fēng)險，確保師生安全。
4. 提高形象：展示學(xué)校的專業(yè)性和管理水平，增強家長和社會的信任。
5. 培養(yǎng)習(xí)慣：通過制度引導(dǎo)，培養(yǎng)員工的良好工作習(xí)慣和職業(yè)道德。
辦公室制度3
為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，依據(jù)公司《行政管理規(guī)范》制定本制度
一、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的.工作環(huán)境。
三、未經(jīng)許可，員工不得隨意進(jìn)入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護(hù)辦公室的權(quán)威性。
四、辦公室須有專人值班，不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待。
五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。
六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好 請 謝謝 對不起再見.
七、辦公室傳真機、復(fù)印機由專人負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復(fù)印個人資料。
八、行政人事部及時打印話費清單，掌握和報告公司業(yè)務(wù)電話及私人電話的撥打情況。
九、辦公室人員要樹立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
十、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。
十一、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。
十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電， 鎖門。
辦公室制度4
1、起草文稿前，必須掌握有關(guān)的政策規(guī)定、法律法規(guī)和足夠材料，使草擬的文書符合黨的政策，符合政府的法規(guī)，符合本單位的實際。文稿引用的材料(包括數(shù)字)，必須是新的和真實可靠的。
2、起草的公文，要結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，文理通順，重點突出文字精煉，篇幅簡短，格式規(guī)范。文稿中數(shù)字的用法，要符合國家《關(guān)于出版物數(shù)字的用法的試行規(guī)定》要求。
3、起草公文，統(tǒng)一用局印制的公文稿紙。稿面要整潔，字跡要清楚，開頭地尾要留足。修改和批示文字應(yīng)寫在文稿右邊的'空白處，不要寫在左邊。不要用鉛筆、圓珠筆批閱和撰寫公文。
4、外單位送來的文件，辦公室要抓緊提出擬辦意見，并迅速送局領(lǐng)導(dǎo)閱批。急件隨到隨送。“緊急件”“急件”在收到文件的當(dāng)天送給領(lǐng)導(dǎo)審閱，其它文件在三天內(nèi)送給領(lǐng)導(dǎo)審閱，并及時轉(zhuǎn)送有關(guān)科室辦理，承辦科室要在規(guī)定的期限內(nèi)辦理完結(jié)。
5、辦公室指定專人負(fù)責(zé)文件收發(fā)登記和文書檔案管理工作，負(fù)責(zé)草擬本局工作計劃、工作總結(jié)以及日常各種文字材料的綜合上報工作。
6、本局工作人員參加上級及本區(qū)召開的各種會議帶回的文件材料，應(yīng)及時送交辦公室，進(jìn)行歸檔管理。
7、本局日常工作中上傳下達(dá)的文件資料，要經(jīng)辦公室統(tǒng)一編號，并留底存檔。
辦公室制度5
1、各科室物品擺放要整齊美觀，桌椅、門窗、地面要經(jīng)常保持清潔。
2、不隨地吐痰，亂倒臟水、臟物，不亂扔煙頭、果皮和紙屑。
3、各科室衛(wèi)生，由本科室負(fù)責(zé)。局長室、會議室衛(wèi)生由通信員負(fù)責(zé)。()衛(wèi)生間、樓道、走廊衛(wèi)生由更夫負(fù)責(zé)。保持每天清掃潔凈。
4、堅持衛(wèi)生檢查考核制度。每次考核依據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)劃分科室衛(wèi)生檔次，好的表揚，差的批判。
5、敬重勤雜人員的.勞動成果，保持走廊、會議室等公共場所衛(wèi)生，都要養(yǎng)成愛清潔的好習(xí)慣。
辦公室制度6
第一條、為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對中心的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)中心日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立中心形象，特制訂本制度。
第二條、從本制度發(fā)布之日起，辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度規(guī)定運行，組織健全、任務(wù)明確、責(zé)任到人，切實落實制度規(guī)定的各個事項，使辦公環(huán)境保持整潔、舒適、優(yōu)美。
第三條、每位員工應(yīng)講衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持辦公室內(nèi)外清潔美觀，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。每位員工自己的辦公用品和各種用具存放應(yīng)整齊有序，桌、椅保持清潔，不要在室內(nèi)堆放雜物、亂貼亂畫。全部人員輪流值日，每隔一天打掃一次衛(wèi)生，按照值日表進(jìn)行實施。
第四條、區(qū)域劃分
1、公共區(qū)域：包括辦公室走道、會議室，每天由值班人員進(jìn)行清掃；
2、個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公桌旁邊的垃圾桶。
第五條、清掃內(nèi)容：
1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：
1）保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。
2）保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3）保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。
2、辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點：
1）辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。
2）辦公文件等：辦公文件等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的'擺放至辦公桌角上。
3）辦公小用品如筆、尺、膠帶、訂書機等，應(yīng)放在辦公桌固定位置，用完后再放回原來的位置。
4）電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開辦公室前電腦要關(guān)機，離開座位30分鐘以上要關(guān)閉屏幕。
5）飲水機、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等。
3、個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點：
1）不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
2）下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。
3）禁止在辦公區(qū)域抽煙。
4）下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后方可離開。
第六條、時間安排
1）值日時間為一、三、五，為保證打掃時間的寬裕，打掃時間為上一個工作日下班后進(jìn)行，特殊情況下早上打掃。
2）無人值日時，大家注意保持好個人衛(wèi)生及公共衛(wèi)生區(qū)。
3）希望同事們注意保持，珍惜他人的勞動成果。
4）若當(dāng)天值日人員因事不能完成當(dāng)日工作，應(yīng)提前向辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行申請，并主動找其他同事協(xié)商，通過同事同意后進(jìn)行調(diào)換。如自主調(diào)換失敗，則由辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行安排。
第七條、每學(xué)期開學(xué)第一個工作日和放假前一天進(jìn)行大掃除，對辦公區(qū)域、機房、庫房等進(jìn)行全面的整理、清掃。
第八條、衛(wèi)生制度執(zhí)行情況由中心副主任及辦公室負(fù)責(zé)檢查。打掃情況辦公室人員都有登記，計入員工考核之中。
第九條、中心全體人員務(wù)必嚴(yán)格遵守本制度，認(rèn)真執(zhí)行。
辦公室制度7
第一條收文辦理
收文的辦理程序包括簽收、登記、批辦、承辦、督辦、回復(fù)、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下：
(一)收文由辦公室收發(fā)文人員負(fù)責(zé)簽收、登記、送辦公室主任閱批。收文登記應(yīng)將公文標(biāo)題、密級、文件字號、發(fā)文機關(guān)、收文日期等情況逐項填寫清楚。
(二)送辦文件由辦公室收發(fā)文人員交送辦公室主任閱批。閱批的文件應(yīng)在2日內(nèi)簽批并退回收發(fā)文人員處進(jìn)行分類處理。
(三)辦公室主任閱批文件后，應(yīng)由收發(fā)文人員及時轉(zhuǎn)送承辦人辦理。急件即送批辦，密件注意傳閱范圍。
(四)收發(fā)文人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時限辦結(jié)。
(五)承辦人按時限完成公文辦理工作，并向收發(fā)文人員書面反饋，向來文單位回復(fù)結(jié)果。
(六)收發(fā)文人員在認(rèn)真做好登記的`基礎(chǔ)上，定期進(jìn)行公文處理的統(tǒng)計和歸卷工作。
第二條發(fā)文辦理
(一)發(fā)文一般按擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、登記、復(fù)校、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。
(二)擬稿、核稿和審稿，由主辦公文擬制人員負(fù)責(zé)，要求符合政策規(guī)定，操作簡便可行，文種使用恰當(dāng)，內(nèi)容準(zhǔn)確全面，結(jié)構(gòu)簡潔完整。
(三)發(fā)文登記由辦公室收發(fā)文人員專門負(fù)責(zé)，包括填寫發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。
(四)復(fù)校，由辦文同志負(fù)責(zé)。辦文同志負(fù)責(zé)全面校對，包括文字、格式、內(nèi)容等。
(五)分發(fā)，由文件主辦人負(fù)責(zé)文件的裝訂、分發(fā)，辦理完畢后，文件連同簽文單送辦公室收發(fā)文人員處存檔。
(六)嚴(yán)格以下發(fā)文程序：公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復(fù)校的，不予印制，送由辦文同志復(fù)校;未完善手續(xù)的公文，辦公室不予用印，退回辦文同志完善手續(xù)。
辦公室工作職責(zé)
一、在領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)X日常事務(wù)，落實有關(guān)工作部署。
二、負(fù)責(zé)做好各種會務(wù)、接待等工作。按照要求，做好會議記錄，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實會議確定的各項工作任務(wù)。
三、負(fù)責(zé)做好相關(guān)文件的草擬、分發(fā)、歸檔工作;及時做好收文登記、處理工作。
四、根據(jù)上級要求，制定工作計劃及安排，明確目標(biāo)要求和具體措施，并上報。
五、負(fù)責(zé)整理收集工作開展的相關(guān)信息，定期督查相關(guān)部門工作開展情況，及時上報縣委、縣政府。
六、完成縣委、縣政府及交辦的其他工作。
辦公室制度8
微機管理及文件打印制度
1、微機管理由辦公室和文書室共同負(fù)責(zé)，但文書室擔(dān)負(fù)直接監(jiān)督責(zé)任。
2、對辦公計算機要保持清潔衛(wèi)生，微機室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及大聲喧嘩。3、在工作時間內(nèi)嚴(yán)禁利用計算機搞各種娛樂活動和做些與業(yè)務(wù)工作無關(guān)的事情。
4、嚴(yán)禁利用外單位軟盤進(jìn)行拷貝或復(fù)制，如確因急用，要在確定該軟盤無計算機病毒的情況下進(jìn)行，否則后果自負(fù)。
5、原則誰的材料誰負(fù)責(zé)，需打字員打的由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排。
6、每個崗的匯報總結(jié)材料必須拷貝自存。
會議制度
一、領(lǐng)導(dǎo)班子會議
1、領(lǐng)導(dǎo)班子議事，實行局長負(fù)責(zé)制。凡屬重大問題必須經(jīng)班子集體討論決定。
2、領(lǐng)導(dǎo)班子議事主要采取班子集體會議、局長辦公會議，特殊情況下的主要領(lǐng)導(dǎo)與分管領(lǐng)導(dǎo)溝通議定等方式進(jìn)行。
3、領(lǐng)導(dǎo)班子會議根據(jù)情況需要可隨時召開，會議可由一把手召集主持，一把手因特殊情況不能參加時，可委托副職召集主持。
4、班子會議作主決策后，應(yīng)明確工作責(zé)任，對主要責(zé)任者、完成時限、標(biāo)準(zhǔn)等作出具體規(guī)定。
5、班子議定事項在執(zhí)行過程中，堅持誰主管誰負(fù)責(zé)的原則，對不執(zhí)行決定而造成損失的，要追究有關(guān)人員責(zé)任。
6、班子成員討論研究問題時，涉及到成員需要回避的.，要嚴(yán)格執(zhí)行回避制度。
7、參加會議人員，必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。討論干部具體情況以及其他重要內(nèi)容，不能以任何方式泄漏，違者視情節(jié)給予必要的處分。
二、局務(wù)例會
1、每月24日為局務(wù)辦公例會日，由局長親自主持召開，各主要崗位具體工作人員匯報當(dāng)月工作完成情況，研究部署下月工作；對當(dāng)月工作不能按時完成的要在局務(wù)會議上說明原由。
2、每月25日召開一次由鎮(zhèn)、場、各街道主管領(lǐng)導(dǎo)及民政助理參加的工作例會，座談討論基層單位本月民政業(yè)務(wù)工作完成情況，共同研究下月工作，制定推進(jìn)措施。
學(xué)習(xí)制度
1、學(xué)習(xí)時間：每周五上午為學(xué)習(xí)日，要保證學(xué)習(xí)時間，可串不可占；
2、學(xué)習(xí)內(nèi)容：黨的方針政策、時事、政治、先進(jìn)經(jīng)驗，民政理論和業(yè)務(wù)知識及相關(guān)法律法規(guī)；具體學(xué)習(xí)內(nèi)容按局機關(guān)學(xué)習(xí)計劃進(jìn)行。
3、學(xué)習(xí)要求：有年、月學(xué)習(xí)計劃；個人要有學(xué)習(xí)筆記、心得體會；集體有學(xué)習(xí)記錄。學(xué)習(xí)時要保證參加人數(shù)，各崗位人員無特殊情況的必須無條件參加，年度結(jié)束進(jìn)行集中測試，在系統(tǒng)內(nèi)公布成績，排出名次，對成績不及格的要自行補課。
4、學(xué)習(xí)方法：堅持理論聯(lián)系實際的原則；采取集體學(xué)習(xí)和個人自覺相結(jié)合的方式進(jìn)行，以個人自學(xué)為主。
行政事務(wù)管理制度
1、各科室要經(jīng)常保持室內(nèi)外衛(wèi)生，不隨地吐痰、扔碎紙、煙頭、不亂倒垃圾，門窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清潔；
2、要愛護(hù)公物，各科室備品丟失或損壞，由本科室人員負(fù)責(zé)包賠；
3、要節(jié)約費用開支，節(jié)約紙張等辦公用品，避免鋪張浪費；
4、局里辦公車輛管理由司機負(fù)責(zé)，做到經(jīng)常保養(yǎng)車輛，出車必須經(jīng)局長批準(zhǔn)，保證工作用車，不能擅自出私車辦事。
安全制度
1、對局機關(guān)職工每季召開一次安全例會，對各辦公室供電設(shè)施經(jīng)常進(jìn)行檢查，保證安全無事故。進(jìn)行一次安全知識
2、關(guān)財務(wù)室做好帳本、憑證等重要資料的管理，嚴(yán)防火災(zāi)，定期進(jìn)行安全檢查。
3、局直屬婚姻登記處和寄存處要對登記檔案和寄存物品定期進(jìn)行檢查，做到萬無一失。
文件管理制度
1、要認(rèn)真履行公文批辦手續(xù)，做到收文有登記，發(fā)文有記錄；
2、收發(fā)文件、材料報紙均由文書處理，收發(fā)文要迅速；
3、文書收到文件編號登記后，轉(zhuǎn)由局長閱批，按批示范圍交有關(guān)人員閱辦。文書要做好催辦工作，承辦后一律由文書收回進(jìn)行歸檔，個人不準(zhǔn)長期保存或橫傳；
4、文件處理要迅速，準(zhǔn)確無誤，當(dāng)日來文，當(dāng)日要處理完畢，保證不積壓；
5、做好文件借閱登記，凡借用文件，必須進(jìn)行簽名登記，由文書及時催辦歸檔。
辦公室制度9
縣普法依法治理辦公室工作制度
一、堅持四項基本原則，認(rèn)真貫徹執(zhí)政者行黨的路線、方針、政策，勤奮學(xué)習(xí)法律法規(guī)和政策，勇于實踐，不斷提高政治思想水平和業(yè)務(wù)水平，全心全意為人民服務(wù)。
二、堅持調(diào)查研究和實事求是的工作作風(fēng)，求真務(wù)實，密切干群關(guān)系，加強與群眾聯(lián)系，虛心聽取群眾意見，接受群眾監(jiān)督。
三、積極為公民普及法律知識，講解、宣傳新頒布的法律法規(guī)。
四、做好法律咨詢服務(wù)，為當(dāng)事人耐心解答法律法規(guī)中的相關(guān)知識，恪守職業(yè)道德，對當(dāng)事人熱情接待、竭誠服務(wù)。
五、忠于職守，扎實工作，愛崗敬業(yè)，盡職盡責(zé)，服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，遵守機關(guān)一切工作制度。
六、完成各項工作任務(wù)，講求質(zhì)量與效率，特別注重社會效益。
法制宣傳教育培訓(xùn)制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行《湖北省法制宣傳教育條例》，依法開展法制宣傳教育培訓(xùn)工作。
二、培訓(xùn)工作堅持全面規(guī)劃、統(tǒng)一管理，分別實施、分類指導(dǎo)，講求實效的原則，做到年初有計劃、年終有總結(jié)，按照計劃完成培訓(xùn)任務(wù)。
三、培訓(xùn)講究方法，注重效果，準(zhǔn)備工作充分，堅持理論與實際相結(jié)合的原則。
四、培訓(xùn)應(yīng)建立規(guī)范的培訓(xùn)檔案。
五、培訓(xùn)堅持集中與分散相結(jié)合的原則，利用一切可以利用的'形式開展各類培訓(xùn)活動。
六、堅持培訓(xùn)必考的辦法，考試合格頒發(fā)合格證書。
七、對法制宣傳教育培訓(xùn)工作的任務(wù)和職責(zé)，保障和監(jiān)督。考核與獎懲等工作按照《條例》規(guī)定執(zhí)行。
法制宣傳教育檔案管理制度
一、法制宣傳教育檔案由專人統(tǒng)一管理，未經(jīng)允許，任何人不得調(diào)閱、借閱。
二、檔案管理要做到“七防”，即防盜、防火、防潮、防光、防蟲、防有害氣體和微生物的侵蝕。
三、檔案必須按規(guī)定排列，做到規(guī)范、整齊、有序，并定期清理核對工作，使檔案目錄與實際檔案相符合。
四、檔案管理人員工作變動，應(yīng)嚴(yán)格履行移交、接交工作。
五、要認(rèn)真做好檔案鑒定工作，不得擅自銷毀檔案，如需銷毀檔案，應(yīng)先編制銷毀注冊，由鑒定小組批準(zhǔn)后在鑒定小組監(jiān)督下銷毀。
六、如檔案保管不妥，造成毀壞和丟失，應(yīng)按《檔案法》有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅追究人關(guān)人員的責(zé)任。
普法依法治縣工作指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)（試行）
一、縣委、人大、政府把普法依法治理工作納入議事日程，黨委有決定，人大常委會有決議，政府有規(guī)劃。
二、領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)建全，司法行政機關(guān)依法履行職能，配專人負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)經(jīng)費納入財政預(yù)算。
三、國家機關(guān)各部門管理規(guī)章、制度健全。
四、依法決策、依法行政，各項工作逐步納入法制化、規(guī)范化軌道，推行執(zhí)法責(zé)任制和執(zhí)法過錯追究制。
五、縣人大常委會對“一府兩院”實行有效監(jiān)督。司法機關(guān)公正司法，依法辦案。
六、領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)法形成制度，法制宣傳教育工作扎實有效開展，公民法制觀念不斷增強。
七、各單位各部門依法治理面達(dá)到80%以上，各層次的普法依法治理有典型、有較系統(tǒng)的工作網(wǎng)絡(luò)。
八、社會治安綜合治理工作不斷加強。
九、社會穩(wěn)定、經(jīng)濟發(fā)展，人民生活水平逐步提高，兩個文明建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展。
十、各級干部參學(xué)率達(dá)到95%以上。職工要達(dá)到90%，居民和農(nóng)民要達(dá)到80%，考試合格率達(dá)到90%以上。
普法依法治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作職責(zé)
一、貫徹落實普法工作領(lǐng)導(dǎo)小組、依法治縣工作委員會的法寶意見和指示精神。
二、負(fù)責(zé)起草普法依法治縣規(guī)劃、年度計劃，對實施規(guī)劃提出修改和補充意見。
辦公室制度10
一、辦公室管理條例
第一章總則
為加強商會管理，維護(hù)商會良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的商會文化氛圍。
第二章細(xì)則
一）服務(wù)規(guī)范：
1、儀表：商會職員工應(yīng)儀表整潔、大方；
2、微笑服務(wù)：在接待商會內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方；
3、用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩；
4、現(xiàn)場接待：遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時間辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待；
5、電話接聽：接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄。
二）辦公秩序
1、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不在辦公室進(jìn)食味道比較大的食物、不大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序；
2、有需要外出用車都應(yīng)報備、填表，不經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不允許私自用車外出；
3、職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔；
4、辦公室專用的`設(shè)備如飲水機內(nèi)網(wǎng)、打印機、網(wǎng)絡(luò)、電話等由辦公室人員負(fù)責(zé)叫指定清潔或維修人員進(jìn)行保養(yǎng)；
三）工作制度
1、員工應(yīng)嚴(yán)格遵守各個崗位職責(zé)，熱愛本職工作，對工作盡職盡責(zé)；
2、員工對本職工作爭取時效，不拖延，不積壓；努力提高自己的工作技能，提高工作效率；
3、員工之間應(yīng)通力合作，互相配合，不得相互拆臺或搬弄事非；
4、待人接物態(tài)度謙和，以爭取公司同仁與客戶的合作；
5、服從上級的工作安排，一經(jīng)上級主管決定，應(yīng)嚴(yán)格遵照執(zhí)行；
四）工作紀(jì)律
1、按規(guī)定時間上下班，不得遲到、早退、曠工；
2、在公司內(nèi)要做到舉止嚴(yán)明、坐立端正、待人熱情、講究禮貌。
二、辦公室物資管理條例
第一章總則
為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。
第二章物資分類
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、現(xiàn)金、貴重實物；
2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等；
3、管制品：訂書機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器、打洞機等；
4、現(xiàn)金：商會儲備現(xiàn)金；
5、貴重實物：物資價格達(dá)500元以上，如：酒類、車輛、卡類、空調(diào)、計算機、照相機。
第三章辦公用品物資采購
1、商會辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購人員自行購買；
1）申購物品500元以內(nèi)物品辦公室主任批準(zhǔn)，直接購買；
2）500元以上（含500元）出具申購單，辦公室同意，財務(wù)審核，秘書長/執(zhí)行秘書長審批；
3）大額活動開支超過5000元，出具預(yù)算報告，秘書長/執(zhí)行秘書長同意，財務(wù)審核，上報會長審批。
第四章現(xiàn)金支出、貴重實物管理
1、現(xiàn)金保管、領(lǐng)用由出納負(fù)責(zé)，如遇特殊情況個人臨時保管現(xiàn)金遵守不帶回家、存卡里的原則。現(xiàn)金報銷需要填寫費用報銷單，現(xiàn)金預(yù)支都需書寫預(yù)支申請，并由秘書長/執(zhí)行秘書長簽字；
2、貴重實物：由辦公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。酒類等需要取用需記錄用途；車輛使用需向辦公室報備登記，車輛加油需憑小票報銷，每次充值加油卡需上報公里數(shù)；快遞充值卡等卡類的使用向辦公室報備，每月記錄審核存檔。
三、辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度及秩序
第一章總則
為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立商會的良好形象，特制定衛(wèi)生制度。衛(wèi)生區(qū)域分兩塊：公共區(qū)域和個人區(qū)域。
第二章制度內(nèi)容
一）公共區(qū)域
公共區(qū)域由保潔阿姨打掃，但每位同事都應(yīng)把辦公室當(dāng)成自己的家，禁止在辦公室抽煙、吐痰、亂扔垃圾，哪里有垃圾、臟了都應(yīng)及時幫忙清理。
1、會議室：保持會議室桌面清潔、椅子擺放到位；
2、公共區(qū)域地面整潔，飲水機、飲用水桶、打印機擺放要整齊，保持表面干掙整潔；
3、當(dāng)天來客倒茶、引導(dǎo)、茶杯收拾；
4、無用的紙箱、袋子清理，新進(jìn)設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物及時予以清除；
5、在公共辦公區(qū)域內(nèi)禁止大聲交談，不得影響其他同事辦公。
二）個人區(qū)域
1、辦公桌面保持整潔，辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，重要文件放在個人辦公抽屜內(nèi)并鎖好。
2、下班或離開公司前員工整理個自各辦公區(qū)域，辦公桌上用品擺放整齊，收拾好所有資料和文件，關(guān)閉電腦及顯示器。
辦公室制度11
一、辦公室是公司行政性事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)和督辦部門，是領(lǐng)導(dǎo)集體的綜合辦事部門。
二、認(rèn)真做好調(diào)查研究工作，做到快速、準(zhǔn)確、高質(zhì)量地搜集和反饋信息，為領(lǐng)導(dǎo)集體提供決策建議。
三、加強和上級公交主管部門和其他行政職能部門的聯(lián)系，在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或委托范圍內(nèi)處理協(xié)調(diào)各方面工作。
四、負(fù)責(zé)公司級別會議的通知、召集和服務(wù)工作，并做好會議記錄。會后按照會議精神督辦落實，確保管理集體政令暢通。
五、做好日常督辦工作，了解掌握有關(guān)行政工作情況，對業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的較大違規(guī)、違紀(jì)、違章行為督查和通報。
六、負(fù)責(zé)起草公司行政類公文，對部門上報到公司領(lǐng)導(dǎo)層和外送文稿進(jìn)行審核。
七、搞好公文處理，收文登記，發(fā)文簽批，文本立卷以及文件資料的管理和利用。
八、做好檔案管理，認(rèn)真收集與公司有關(guān)的資料，整理歸類，編目索檢，統(tǒng)計保管，年度做好檔案鑒定和歸檔。
九、做好保密工作，嚴(yán)格對涉及公司機密的人員和文件的管理。
十、搞好印信管理，指定人員嚴(yán)格對與行政有關(guān)的印章的保管、使用。按規(guī)定開具證明、介紹、說明等信、函。
十一、按公司作息時間嚴(yán)格執(zhí)行行政管理人員考勤，月末統(tǒng)計匯總進(jìn)行工資核算。
十二、按規(guī)定對行政管理和后勤人員的工資制表、審核和對獎金、福利等編制分配方案，并準(zhǔn)確、按時轉(zhuǎn)交財務(wù)部門發(fā)放。
十三、按規(guī)定對行政管理和后勤人員請假、休假、出差事項備案。
十四、駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行，報辦公室備案。調(diào)度員招聘、辭退由路隊長提出方案，報分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行，報辦公室備案。點鈔員招聘、辭退由財務(wù)科提出方案，報分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行，報辦公室備案。其他工作人員的招聘、辭退和增資、降資等的建議、申報、落實工作由辦公室負(fù)責(zé)。
十五、做好信訪工作，處理來信和來訪以及上級部門的批轉(zhuǎn)文件、人大代表的提案、政協(xié)委員的'議案回復(fù)工作。
十六、做好對公司全局性工作的投訴處理和反饋。
十七、搞好物業(yè)管理，開源節(jié)流，維護(hù)公司經(jīng)濟利益。
十八、加強文印室和辦公用品管理，辦公用品按部門需要申請、領(lǐng)導(dǎo)審批采購、發(fā)放登記的流程嚴(yán)格操作。
十九、搞好勞保用品的采購、發(fā)放管理工作。
二十、做好接待、禮儀服務(wù)工作。
二十一、搞好伙食團(tuán)的管理工作，體現(xiàn)用餐營養(yǎng)均衡、經(jīng)濟實惠、服務(wù)于工作的原則。
二十二、做好外宣工作，樹立公司良好形象。
二十三、按公司要求監(jiān)管各類工程建設(shè)。
二十四、按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
辦公室制度12
獎勵
1、本公司獎勵種類分為以下三種：
1) 嘉獎：每次給予張榜表揚（1-5點的獎勵）；
2) 記功：每次給予5-10點的獎勵；
3) 升職加薪：升職使用，依相應(yīng)崗位提升薪資；
2、有下列情況之一者，給予嘉獎：
1) 品行端正，工作努力，熱愛集體，遵守各項規(guī)章制度，能適時完成工作任務(wù)的；
2) 拾金不昧者；
3) 熱心服務(wù)，有具體事實者；
4) 有顯著的善行佳話，為公司爭取榮譽者；
5) 為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，受到客戶表揚的；
3、有下列情況之一者，給予記功：
1) 增收節(jié)支方面成績突出者；
2) 保護(hù)公共財產(chǎn)，防止和挽救事故有功者；
3) 維護(hù)公司利益，對各種違紀(jì)違法行為敢于批評、揭發(fā)、制止者；
4) 積極向公司提供合理化建議，其建議被公司采用，并產(chǎn)生明顯效益者；
4、有下列情形之一者，給予升職加薪：
1) 業(yè)務(wù)嫻熟，能力出眾，能勝任更高職務(wù)者；
2) 能超額完成公司下達(dá)的工作任務(wù)，并幫助他人，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益，成績突出者；
3) 其他有積極貢獻(xiàn)，能力與表現(xiàn)突出者；
(二) 懲罰
1、懲罰的種類：
1) 警告：每次給予口頭警告或1-5點的罰單；
2) 記過：每次給予5-10點的罰單；
3) 降級減薪、勸退、辭退、開除：降級，相應(yīng)核減薪資或予以解雇；
2、有下列情形之一者（包括但不限于），給予警告或罰單處理：
1) 未經(jīng)許可擅自帶非本公司人員進(jìn)入辦公區(qū)域造成不良影響者；
2) 遲到、早退、串崗、擅離工作崗位者；
3) 因個人過失導(dǎo)致發(fā)生工作錯誤，情節(jié)輕微者；
4) 不按程序辦事但未給公司造成損失者；
5) 工作偷懶、消極怠工者；
6) 在崗期間，長時間撥打私人電話、長時間私自會客影響工作者；
7) 未佩帶工作證、未按規(guī)定著裝者；
8) 上班干私活、聊天、吃零食、看無關(guān)書籍、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、玩游戲及聊天等；
9) 亂扔煙頭、紙屑、果皮者；
10) 在禁煙區(qū)域吸煙、隨地吐痰者；
11) 未在規(guī)定時間內(nèi)，完成本職工作者；
12) 完成的.本職工作未達(dá)到主管要求的標(biāo)準(zhǔn)者；
13) 對公司其他員工或其他公司有關(guān)人士無禮者；
3、有下列情形之一者（包括但不限于），給予記過處分：
1) 明知舞弊隱瞞不報者；
2) 違反操作程序，造成一定損失者；
3) 采用欺騙手段、虛報冒領(lǐng)公司財物者；
4) 擅離職守，給公司造成重大損失者；
5) 不按程序辦事或超越職權(quán)范圍內(nèi)擅自指揮造成損失的；
6) 犯有其他重大過失的；
7) 當(dāng)月遲到/早退3次以上者；
4、有下列情形之一者（包括但不限于），給予降級、勸退、辭退、開除、予以解雇：
1) 無理取鬧、毆打同事、聚眾賭博、吸毒等有違法違規(guī)行為者； 2) 搬弄是非、破壞團(tuán)結(jié)、嚴(yán)重影響公司生產(chǎn)和工作秩序者；
3) 泄露公司機密，并且給公司造成重大損失者；
4) 以公司名義在外招搖撞騙，使公司名譽受損者；
5) 其他違反國家及本市法令、法規(guī)或本公司規(guī)章制度嚴(yán)重者；
6) 當(dāng)月曠工滿兩天（含兩天）者；
7) 當(dāng)年曠工累計滿3天及以上者；
備注：
A. 獎勵和懲罰由員工所在部門做好材料，由公司人力資源部審核，總裁或其授權(quán)人員
批準(zhǔn)，以獎金或罰金的形式隨當(dāng)月工資發(fā)放或扣除。
B. 對員工的獎勵、處分一律以書面形式送至本人簽字；對表現(xiàn)突出者以通報的形式在
公司通告欄予以表揚。
辦公室制度13
第一章、總則
第一條、為加強辦公室管理，維護(hù)早餐工程良好形象，特為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。
第二條、適用范圍
本制度適用于公司早餐工程辦公室全體員工并嚴(yán)格遵守。
第三條、考核職責(zé)部門
本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予一定數(shù)額的扣薪處理。第二章細(xì)則
第四條、服務(wù)規(guī)范
1、儀表：辦公室人員應(yīng)儀表整潔、大方。
2、微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方。
3、用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。
4、現(xiàn)場接待：遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。
5、電話接聽：
（1）接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。
（2）辦公室內(nèi)原則上不能接聽私人電話。
6、接人待物要講文明禮貌。對機關(guān)、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況。
第五條、辦公秩序
1、辦公室工作人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律，按時上下班，不得遲到、早退。
2、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，要堅守崗位，外出辦事要經(jīng)部門主管批準(zhǔn)并報告去向、時間方可離開。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。
3、答復(fù)問題要有理有據(jù)，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準(zhǔn)的問題，要向領(lǐng)導(dǎo)請示報告或主動介紹到其它部門。
4、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題。
5、辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé)，及時、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作，做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成，不積壓、不拖延、不失誤。
6、建立請示匯報制度，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后必須逐級向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理結(jié)果，使工作銜接緊密、善始善終。
7、搞好辦公室同志與同志之間工作的'團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。
8、文件管理
8.1文件、檔案、資料應(yīng)進(jìn)行合理的分類后存檔。
8.2文件的打印須到指定人員處領(lǐng)取A4紙到三樓前臺打印。
8.3重要文件一般標(biāo)明秘密等級和保密期限、緊急程度，未標(biāo)明和按一般公文處理。
8.4文件辦理包括：草擬、討論、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等程序。
8.5收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括：簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。
8.6參加上級或政府各部門召開的會議材料、文件、 領(lǐng)導(dǎo)講話，要存檔保存。
9、積極參加公司的各項活動，因故不能參加者，必須經(jīng)主管批準(zhǔn)請假。
第六條、會議規(guī)定
1、每周六召開本周工作總結(jié)會議，要求辦公室人員、市場營銷人員準(zhǔn)時到場。
2、會議必須制定專人做好會議記錄，并整理存檔。
3、會議內(nèi)容包括對本周工作進(jìn)行總結(jié)及下周的工作計劃 、問題及解決辦法。
4、會議過程中，各參會人員應(yīng)認(rèn)真聆聽，并積極發(fā)言參與，不可交頭接耳，手機等通訊設(shè)備應(yīng)調(diào)整至振動或靜音，不允許接聽電話。
5、若有特殊情況需要請假，必須提前一天向主管請假。
第七條、用電使用規(guī)定
1、員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時將設(shè)備關(guān)閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。
2、員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機時應(yīng)關(guān)閉顯示器，長時間不使用時（如因故外出）應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時應(yīng)及時關(guān)閉電腦，不能使電腦開著過夜。
3、員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時，盡可能不開燈。
第八條、衛(wèi)生清潔管理規(guī)定
1、辦公室員工都有維護(hù)辦公室衛(wèi)生環(huán)境的義務(wù)。
2、辦公室衛(wèi)生管理實行日常清潔與周六保潔、公共區(qū)域由大家負(fù)責(zé)、個人辦公區(qū)域由員工自己負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。
3、辦公室要保持清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境。職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。本制度的最終解釋權(quán)在重慶華生美早餐工程辦公室。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
辦公室制度14
1、人力資源管理：
2、考核管理：
1）門診、住院、出院、意見本等患者滿意度調(diào)查及總結(jié)。
2）實時監(jiān)控考核數(shù)據(jù)來源3）醫(yī)師資格與執(zhí)業(yè)注冊、變更工作，考試相關(guān)信息發(fā)布、報名。
3）經(jīng)常深入科室，采集員工和患者對醫(yī)院的意見和建議，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，提供可行性方案。
4）招人，相關(guān)信息上報，新人培訓(xùn)，錄入人事檔案（K3、紙質(zhì)版）。
3、行政文書管理：院內(nèi)文書：
（1）各種會議記錄
（2）文件傳達(dá)、落實、歸檔。院外文書：
1）接回上級部門文件第一時間告知院長
2）文件傳達(dá)、落實、歸檔。
3）每周一次提醒院長各類行動計劃的落實情況。
4、營銷管理：
（1）院內(nèi)營銷：堅持執(zhí)行我院VI管理流程（見附件）。
（2）院外營銷：
1）尋找增加門診量的有效途徑（VIP客戶的追尋）
2）設(shè)計適合當(dāng)?shù)氐臓I銷方式（深入客戶當(dāng)中要了解客戶，善于發(fā)現(xiàn)客戶的需求）
3）通過各種新媒體營銷
4）公益性活動（體檢、學(xué)生健康教育，針對男性，女性的專題講座）
5）競爭對手調(diào)查工作。
5、外聯(lián)管理：
1）每兩周走訪政府相關(guān)部門一次
2）按規(guī)定時間內(nèi)審驗各種證件
3）實時掌握政策動態(tài)
4）醫(yī)院所在地周邊相關(guān)單位如：社區(qū)，派出所，街道要有良好的關(guān)系群并每周走訪一次。
6、網(wǎng)絡(luò)管理：
7、院內(nèi)工作：
1)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)
2)電腦維護(hù)
3)系統(tǒng)維護(hù)
4)打印機維護(hù)
5)電話維護(hù)
6)監(jiān)控維護(hù)
7)總網(wǎng)管的緊密聯(lián)絡(luò)。
8、院外工作：
1)網(wǎng)絡(luò)專線維護(hù)（醫(yī)保、農(nóng)合、聯(lián)通、電信）
2)上報月度、季度、年度衛(wèi)生網(wǎng)絡(luò)直報
3)性病報告卡上報。
9、固定資產(chǎn)管理：
1) 新增資產(chǎn)入庫及錄入賬本（每月核實一次）
2) 設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)（儀器設(shè)備、電梯、發(fā)電機、消防和生活用水水泵等）要有定期維護(hù)記錄本。
3）所有固定資產(chǎn)按照年限編號管理（年終盤點一次）
4）固定資產(chǎn)的處理（參照財務(wù)部固定資產(chǎn)處理辦法）
10、安保管理：
堅持執(zhí)行我院安保管理流程。
11、消防管理：
此工作外包（監(jiān)督消防公司每月一次的'安保檢測工作并做好記錄）。
12、供應(yīng)管理：
1)一線人員的后勤保障工作
2)辦公用品和日常用品的及時供應(yīng)
3)員工的關(guān)愛類其它事項
4)時刻關(guān)注行政性成本并拿出節(jié)約計劃
5）每周二上午行政查房一次
13、員工福利：
1)職工食堂（外包管理）
2)員工宿舍安排及管理
3)組織員工安排各類活動。
14、院內(nèi)環(huán)境：
1)搞好院內(nèi)綠化
2)組織清潔工培訓(xùn)
3)備齊衛(wèi)生工具，監(jiān)督院內(nèi)衛(wèi)生。
15、每周五下班前向院長遞交周工作匯報及下周工作計劃。
1）水、電、暖氣的管理
2）醫(yī)院證件的管理
3）院長臨時安排的一些其他工作。
辦公室制度15
為加強公司安全用電和節(jié)約用電，并形成良好的用電習(xí)慣，增強用電安全性、減少浪費、實現(xiàn)能源節(jié)約的目的，現(xiàn)就公司安全用電作如下通知：
一、空調(diào)的使用：
現(xiàn)辦公樓內(nèi)科室基本都配備了空調(diào)，但因空調(diào)耗電量相對較高，所以對空調(diào)使用做出重點強調(diào)。當(dāng)夏季室外溫度高于30℃，冬季室外溫度低于5℃，可開啟空調(diào)；夏季空調(diào)溫度應(yīng)設(shè)定在24℃~27℃，冬季應(yīng)設(shè)定在20℃~24℃。下班時應(yīng)提前二十分鐘關(guān)閉空調(diào)，室內(nèi)無人時不開空調(diào)，開空調(diào)時不開門窗。最后離開辦公室的人員負(fù)責(zé)關(guān)機，嚴(yán)禁無人空耗。
二、其它辦公設(shè)備
其他辦公設(shè)備主要包括電腦、打印機、復(fù)印件、掃描儀、傳真機、飲水機、電風(fēng)扇及日光燈等。
1、長時間不用電腦時，應(yīng)將其關(guān)閉或是設(shè)置待機狀態(tài)。關(guān)閉電腦時，應(yīng)將顯示器一起關(guān)掉。
2、合理使用燈光照明，隨手關(guān)燈，人少時關(guān)閉部分照明燈。自然光線充足的白天一般不準(zhǔn)開燈辦公，杜絕“長明燈”現(xiàn)象（有辦公樓中間幕墻遮擋的辦公室除外）。
3、下班后，要自覺關(guān)閉空調(diào)、電燈、打印機、飲水機以及電腦（包括顯示器）等所有用電設(shè)備，切斷室內(nèi)電源，以杜絕浪費。尤其是最后一離開辦公室的員工，有義務(wù)對該辦公室的電器設(shè)備是否關(guān)閉進(jìn)行檢查，保證一切用電器設(shè)備關(guān)閉。
4、辦公室嚴(yán)禁亂拉、亂接照明燈具，嚴(yán)禁更換和亂接電源、插座等違章用電行為。不得擅自改裝、加裝、拆卸供電設(shè)備等違章用電行為。禁止私拉、私接電源線、寬帶線和照明工具，需要時應(yīng)向公司申請辦理。
5、禁止任何損壞空調(diào)、開關(guān)或燈具等用電設(shè)施的違規(guī)行為，如有違反規(guī)定造成損失或事故，除加倍賠償外，要追究相應(yīng)責(zé)任。
6、公司員工發(fā)現(xiàn)用電隱患包括電源起火，漏電，斷電等異常情況應(yīng)立即停止使用，并第一時間將情況報至相關(guān)部門。
三、相應(yīng)處罰措施
節(jié)約用電，從“我”做起，避免不必要的能源浪費，為公司的`開源節(jié)流做出自己的貢獻(xiàn)。總經(jīng)辦協(xié)同企管部、安全部和財務(wù)部將不定期進(jìn)行相應(yīng)的檢查，如發(fā)現(xiàn)以上違規(guī)現(xiàn)象，則現(xiàn)場開據(jù)罰單進(jìn)行處罰，對部門負(fù)責(zé)人給予50元/次罰款，對部門成員給予20元/次罰款，對在場其他科室人員給予20元/次罰款（其他科室人員有提醒、互相監(jiān)督的義務(wù)）。
本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行！
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日期：20xx年xx月xx日
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