董事會辦公室及職責(通用10篇)
在當下社會,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應的責任兩部分組成。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編精心整理的董事會辦公室及職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

董事會辦公室及職責 1
一、董事會辦公室職責
董事會辦公室是董事會的日常辦事機構(gòu)。其主要職責為:
(一)對董事會的議案和各公司的工作呈報提供咨詢意見和建議,必要時咨詢董事會監(jiān)事的專業(yè)意見,為董事會的決策提供依據(jù);
(二)檢查和監(jiān)督各公司工作計劃執(zhí)行情況和協(xié)調(diào)各公司的工作關(guān)系;
(三)檢查和督促董事會的各項指示、會議決議的落實情況,并將檢查情況及時向董事會匯報;
(四)整理和傳遞行業(yè)信息和公司經(jīng)營管理信息,做到信息的及時反饋,為董事會制定經(jīng)營管理決策提供依據(jù);
(五)負責各公司向董事長、董事會工作呈報的遞交及反饋;
(六)做好董事會會議的籌備、組織、會務工作,形成會議紀要并下發(fā)、存檔;
(七)負責董事會文書的處理,做好文件的收發(fā)登記、傳遞、歸檔工作;
(八)負責擬定需由董事會出具的文件或報告;
(九)負責修訂、完善董事會、董事會辦公室管理制度;
(十一)負責董事會與董事、監(jiān)事的日常聯(lián)絡服務工作;
(十一)協(xié)助董事長處理日常事務;
(十二)負責董事會及董事長交辦的其它事宜。
二、董事會辦公室主任職責
(一)全面負責董事會辦公室的各項工作,履行董事會辦公室的各項職責;
(二)負責審核提交董事會審議的議案、工作呈報,并提供咨詢意見和建議,必要時咨詢董事會監(jiān)事的專業(yè)意見;
(三)負責檢查和監(jiān)督各公司工作計劃執(zhí)行情況和協(xié)調(diào)各公司的工作關(guān)系;
(四)檢查和督促董事會的各項指示、會議決議的落實情況,并將檢查情況及時向董事會匯報;
(五)負責審核呈報董事會、董事長的行業(yè)信息和公司經(jīng)營管理信息,為董事會制定經(jīng)營管理決策提供依據(jù);
(五)負責修訂、完善董事會管理制度;
(六)負責董事會會議記錄并形成紀要;
(二)負責初審提交董事會審議的議案和工作呈報,必要時咨詢董事會監(jiān)事的專業(yè)意見;
(三)負責收集和整理行業(yè)信息和公司經(jīng)營管理信息;
(四)負責與董事長的`聯(lián)絡工作,負責各公司向董事長、董事會工作呈報的遞交及反饋;
(五)負責董事會與董事、監(jiān)事的日常聯(lián)絡服務工作;
(六)負責董事會會議的組織、會務工作,負責除董事會以外的會議記錄并形成紀要;
(七)負責做好董事會公文的擬稿工作;
(八)負責董事會辦公室后勤管理工作;
(九)負責完善董事會辦公室管理制度;
(十)完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
四、董事會辦公室助理職責
(一)負責董事會文書的處理,做好文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;
(二)在董事會辦公室主任領(lǐng)導下,開展教育產(chǎn)業(yè)的前期工作;
(三)在董事會辦公室副主任領(lǐng)導下,負責辦公區(qū)域保潔、餐飲工作;
(四)負責做好來訪賓客的接待工作;
(五)負責董事長辦公服務工作;
(六)負責董事長日程安排工作;
(七)協(xié)助董事長處理日常事務;
(八)完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
五、司機職責
(一)負責董事長用車的駕駛工作;
(二)負責車輛的日常清潔、維護、保養(yǎng)及事故處理工作;
(三)按時辦理車輛年審及購買相關(guān)規(guī)費等相關(guān)手續(xù);
(四)完成董事長交付的其他工作任務。
六、保潔員職責
(一)負責保持辦公區(qū)域內(nèi)清潔;
(二)負責每月對辦公室紅木家俱進行保養(yǎng);
(三)負責檢查物品使用情況,及時報董事會辦公室主任采購;
(四)負責辦公室區(qū)域植物的養(yǎng)護、修剪。
(五)負責會議過程中和匯報工作員工、來訪客人的茶水服務;
(六)完成領(lǐng)導交付的其它工作任務。
七、廚師職責
(一)負責食材和廚房用品的采購,保證冰柜內(nèi)烹飪材料的充足、新鮮;
(二)負責對飯菜的具體操作,保證食物衛(wèi)生、新鮮;
(三)負責餐具的清洗、消毒;
(四)負責廚房及用餐后的餐廳的清潔,保證其區(qū)域的整潔;
(五)負責廚房物品、器具的保管;
(六)負責菜地的種植、采摘管理,為董事長的餐飲提供當季新鮮多樣的蔬菜;
(七)服從董事長時間安排,做好宴請服務工作。
董事會辦公室及職責 2
1、積極協(xié)助董事、監(jiān)事和高級管理人員了解相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、公司章程及其他規(guī)定;積極協(xié)助董事會專門委員會、獨立董事和其他董事開展各項工作;
2、協(xié)助主任對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào),并根據(jù)董事會或董事長提出的處理意見具體辦理;
3、熟悉《公司法》及上市公司相關(guān)法律法規(guī),掌握《公司章程》及公司治理層面的基本制度規(guī)章,解答公司董事、監(jiān)事、高級管理人員提出的相關(guān)問題;
4、具體負責籌辦董事會和股東大會,協(xié)助主任草擬和準備董事會和股東大會文件,協(xié)助主任做好會議記錄;
5、協(xié)助主任負責公司投融資上市工作;
6、負責公司證券事務的管理工作;
7、負責公司上市期間的`對外新聞審查工作;
8、負責公司的股權(quán)管理工作(包括子公司的股權(quán)管理)
9、負責完成主任交辦的其他各項工作。
董事會辦公室及職責 3
崗位職責:
1、組織籌備董事會會議和股東大會,參加股東大會、董事會會議、監(jiān)事會會議及高級管理人員相關(guān)會議,負責會議記錄和會議文件、記錄的保管工作,并負責起草董事會的會議紀要、文件;
2、負責保管公司股東名冊、董事名冊、及大股東、董事、監(jiān)事和高級管理人員的相關(guān)資料;
3、組織公司董事、監(jiān)事、高級管理人員進行證券法律法規(guī)、證券交易所股票上市規(guī)則及相關(guān)法律法規(guī)的培訓,協(xié)助前述人員了解各自的責任,督促董事、監(jiān)事和高級管理人員遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、證券交易所相關(guān)規(guī)則及公司章程等有關(guān)規(guī)定;
4、協(xié)助董事會秘書處理上市公司的`信息披露事務,協(xié)調(diào)公司信息披露工作,組織制訂公司信息披露事務管理制度,督促公司及相關(guān)信息披露義務人遵守信息披露相關(guān)規(guī)定,保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;
5、關(guān)注、分析宏觀經(jīng)濟政策、行業(yè)政策、資本市場動態(tài),向管理層提交定期報告,當重大變化時,及時提出預警或建議;
6、負責起草或修改相關(guān)規(guī)章制度并落實;
7、負責協(xié)調(diào)公司與證券監(jiān)管、證券服務機構(gòu)、媒體的信息溝通;
8、負責承辦董事長、董事會交辦的各項工作及公證券交易所規(guī)則、公司章程要求履行的其他職責。
崗位要求:
1、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,本科或以上學歷,金融學、經(jīng)濟學、法律、會計、工商管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2、熟悉《公司法》、《證券法》等相關(guān)法律法規(guī),熟悉金融證券、財務管理、項目投資知識,精通國內(nèi)外資本市場運作模式;
3、熟悉上市公司信息披露事務,熟悉證監(jiān)會和證券交易所規(guī)則及各類相關(guān)法律法規(guī);
4、文筆優(yōu)秀,能夠撰寫各類文件及擬定各項規(guī)章制度;
5、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和個人品質(zhì),工作作風嚴謹,綜合素質(zhì)較佳;
6、性格外向、有較強的組織溝通、分析判斷及宏觀調(diào)控能力,有極強的談判能力、優(yōu)秀的公關(guān)能力;
7、獲得上交所或深交所頒發(fā)的董事會秘書職業(yè)資格證優(yōu)先;
8、有較強的英語口語、書寫能力者優(yōu)先。
薪酬福利:
我們提供具有競爭力的薪酬福利、靈活多樣的職業(yè)發(fā)展通道、積極求是的科研氛圍等。
1、長期激勵,股票期權(quán)、限制性股票;
2、人才安居房,公司附近,地址位置好,交通便利,降低住宿成本;
3、五險一金,基數(shù)高,福利好;
4、帶薪年休假、周末雙休;
5、高層次人才、孔雀計劃和博士后等免稅補貼,66萬-300萬;
6、辦理深圳戶口;
7、員工活動豐富,周年慶活動、年會、節(jié)日慶典、團建旅游活動等;
8、節(jié)日禮物,豐富多樣的各式禮品,購物禮券等;
董事會辦公室及職責 4
1、具體辦理董事會、股東大會各部門提案資料及其他有關(guān)數(shù)據(jù)的收集和整理;
2、具體承擔董事會、股東大會等會議組織和準備工作,在授權(quán)情況下,根據(jù)會議時間、地點、與會人員和會議日程,按照《公司章程》規(guī)定時間發(fā)出會議通知及相關(guān)議案,進行董事會、股東大會會議記錄,辦理會議記錄、會議決議的簽署,保管會議記錄、決議及全套文件資料;
3、每次董事會、股東大會后兩個工作日內(nèi),根據(jù)會議記錄整理會議紀要,由部門主管審核后發(fā)相關(guān)部門并督促執(zhí)行,按期向部門主管反饋進展直至完成;
4、具體負責本部門檔案涉及事項的日常管理,按照部門主管要求,建立本部門檔案管理的書面和電子檔案,對重要資料進行歸集和管理,及時更新整理《部門文件檔案資料清單》;
主要檔案包括:1)董事會、股東大會會議文件和會議記錄全套資料的專項管理檔案;2)股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監(jiān)事、高級管理人員持有公司股票資料專項管理檔案;3)對外投資單位產(chǎn)權(quán)事務及運營監(jiān)控專項管理檔案;4)董事會、股東大會決議督辦及專項工作管理檔案;股東分紅資料專項管理檔案;5)本部門日常其他事項管理檔案,負責擬定上述各部門檔案的具體管理、借閱、查閱、審批等工作細則,制作相關(guān)管理報表等報主管部門領(lǐng)導批準后嚴格執(zhí)行;
5、做好與公司相關(guān)部門的工作協(xié)調(diào),按照部門主管要求傳達董事會及股東大會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
6、按照部門主管要求向公司有關(guān)部門催辦董事會、股東大會限期完成的工作任務;
7、負責管理公司的`印章;
8、協(xié)助主任負責董事會、股東會會場后勤保障及本部門日常的接待事務。
9、按期完成部門主管交辦的其他各項工作。
董事會辦公室及職責 5
1、職責范圍
1.1負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
1.2全面負責董事會辦公室的各項工作;
1.3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務;
1.4負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;
1.5負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;
1.6負責職責范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議;
1.7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作;
1.8負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知;
1.9負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發(fā);
1.10負責對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;
1.11負責按有關(guān)規(guī)定做好機械公司外來賓客的接待工作;
1.12負責做好重要公文的審稿工作;
1.13負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;
1.14負責審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等;
1.15負責董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核;
1.16負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;
1.17負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準,及時調(diào)配人員;
1.18負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;
1.19負責根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員;
1.20負責組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;
1.21負責處理職工獎懲事宜;
1.22負責做好工資計劃的審核工作;
1.23負責組織全公司各類人員的考評工作;
1.24負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;
1.25負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核;
1.26負責全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;
1.27負責按規(guī)定做好公務用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點,并提供有關(guān)基礎資料;
1.28負責與其它部門的工作協(xié)調(diào);
1.29負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
2、權(quán)限與管理接口
2.1權(quán)限
2.1.1有權(quán)督促、檢查、考核各公司及有關(guān)部室對董事會的指示、決定和通知的`貫徹執(zhí)行情況;
2.1.2有權(quán)向各公司及有關(guān)部室催辦董事會限期完成的工作任務;
2.1.3有權(quán)監(jiān)督、審查各公司的工資、獎金的發(fā)放;
2.1.4有權(quán)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等;
2.1.5有權(quán)對以機械公司名義上報或下發(fā)的各種文稿進行審核、修改;
2.1.6有權(quán)合理調(diào)配和管理公務用車,有權(quán)參與車輛外修定點,并提供有關(guān)定點資料;
2.1.7有權(quán)對各部室、公司價值1000元以上的辦公用品的采購有審核權(quán);
2.1.8有權(quán)拒絕虛假統(tǒng)計和不準確數(shù)據(jù);
2.1.9有權(quán)考察、考核各崗位人員,提出用人建議;
2.1.10有權(quán)按規(guī)定接待外來客人;
2.1.11有權(quán)規(guī)范各公司及有關(guān)部室的定崗、定編、定責及崗級方案;
2.1.12有權(quán)向各公司及有關(guān)部室索取所需的有關(guān)資料、數(shù)據(jù);
2.1.13對本部門工作有領(lǐng)導權(quán),對本部門人員工作業(yè)績有考核權(quán),對本部門各類費用有審核權(quán),對不稱職人員有調(diào)離本崗建議權(quán);
2.1.14有與本崗職責范圍相對應的其它權(quán)利。
2.2 管理接口
2.2.1董事會辦公室主任受機械公司總經(jīng)理領(lǐng)導;本崗領(lǐng)導董事會辦公室。
2.2.2本崗離崗時,由機械公司總經(jīng)理指定專人代行其職責。
3、崗位技能要求:
3.1應具備下列條件之一:
1)取得大專以上學歷,獲得中級以上職稱;
2)具有8年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗。
董事會辦公室及職責 6
1、負責董事會辦公室的全面工作,根據(jù)公司總體要求,制定本部門工作計劃和措施,組織實施和運作
2、負責指導本部門成員按法定程序籌備董事會和股東大會,做好會議記錄工作;
3、負責傳達董事會及股東大會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
4、負責起草董事會工作報告及相關(guān)文件,辦理董事會、股東大會的各項法律文書;
5、負責依法準備和遞交有關(guān)部門所要求董事會會議、股東大會出具的'報告及文件;
6、負責董事、監(jiān)事及高級管理人員的聯(lián)絡與日常管理工作,督促本部門成員建立健全董事、監(jiān)事管理及高級管理人員閱歷檔案;
7、負責督促本部門成員建立董事會、股東大會會議和會議記錄管理檔案,督促本部門成員妥善保管并建立公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監(jiān)事、高級管理人員持有公司股票的資料等相關(guān)檔案;
8、負責辦理董事會、股東大會閉會期間的日常事務,負責協(xié)助董事長掌握企業(yè)狀況,向董事長提供信息和工作建議;
9、積極協(xié)助董事、監(jiān)事和高級管理人員了解相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、公司章程及其他規(guī)定;積極協(xié)助董事會專門委員會、獨立董事和其他董事開展各項工作;
10、負責對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào),并根據(jù)董事會或董事長提出的處理意見具體辦理;
11、負責公司投融資上市工作;
12、積極與公司人力資源部配合,做好公司高級管理人員的業(yè)績考核工作;
13、負責加強與公司相關(guān)部門的聯(lián)系及工作協(xié)調(diào),督查審計相關(guān)部門的工作;負責股東的聯(lián)絡工作。
14、負責完成董事會、董事長交辦的其他工作。
董事會辦公室及職責 7
一、辦公室副主任工作:
1、協(xié)助院辦主任做好各科室協(xié)調(diào)工作,當好助手。
2、做好每年兩次全國英語等級考試、全國翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務工作。
二、科研秘書工作:
1、聯(lián)系本單位教師和科研人員,及時通報科研信息,及時與科研處有關(guān)科室取得溝通和聯(lián)系。
2、做好年度各級各類課題申報、結(jié)題及年度總結(jié)的管理和歸檔工作。
3、建立本單位的科研工作檔案。統(tǒng)計各類科研數(shù)據(jù)并及時更新數(shù)據(jù)。做好教師科研工作量統(tǒng)計。
4、協(xié)助組織和安排各類學術(shù)會議和其它學術(shù)活動。
三、研究生秘書工作:
1、協(xié)助院領(lǐng)導組織導師制訂各類研究生(同等學歷、教育碩士)培養(yǎng)方案,落實培養(yǎng)計劃。安排各類研究生課程和考試。
2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報到,注冊手續(xù)。
3、協(xié)助分管領(lǐng)導嚴格執(zhí)行研究生學籍管理辦法。建立和管理研究生的.業(yè)務檔案,管理各類研究生課程考試試卷,登記并保管成績等。
4、協(xié)助分管領(lǐng)導安排畢業(yè)論文以及論文答辯等事宜。
四、函授秘書工作:
1、協(xié)助分管領(lǐng)導安排函授課程和函授考試事宜,組織教師做好出卷和改卷工作,登記并及時上繳成績。
2、建立和管理函授生檔案。
五、兼任工作:
1、函授班主任。
2、研究生班導師和研究生支部書記。
3、學院工會福利委員,負責工會有關(guān)的工作。
4、網(wǎng)絡教學秘書(業(yè)余),負責有關(guān)的工作。
董事會辦公室及職責 8
一、在董事會和董事長領(lǐng)導下,根據(jù)《平遙縣九成文化旅游投資有限公司董事會議事規(guī)則》負責處理董事會日常工作。
二、負責股東會、董事會的籌備、召開等有關(guān)組織活動,起草并審核以董事會名義發(fā)出的文件信函。
三、負責規(guī)范董事會的議事程序,為董事會決策提供意見或建議,協(xié)助董事會在行使職權(quán)內(nèi)遵守國家法律法規(guī)、公司章程和其他相關(guān)規(guī)章制度。
四、制訂董事會辦公室年度工作計劃,做好年終總結(jié)工作。
五、負責董事會對政府機關(guān)部門和行業(yè)管理部門的年度總結(jié)和其他報告。
六、負責與董事單位保持日常工作聯(lián)系及有關(guān)材料的寄送工作;認真保管好董事會的文件,并及時做好文件的歸檔工作。
七、密切聯(lián)絡各董事,匯報工作進度及成效,聽取董事們對公司發(fā)展的意見和建議。
八、做好董事會的對外聯(lián)絡工作,負責公司工商營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書的年度檢驗工作,及時辦理公司工商登記變更的有關(guān)事宜。
九、統(tǒng)一管理本單位法定代表人授權(quán)委托手續(xù)和公司法人印鑒。
十、依法負責公司對外重大信息的披露事務,確保信息披露的及時性、真實性、完整性和規(guī)范性,與媒體保持良性互動。
十一、為公司的`重大決策、重要經(jīng)濟活動提供法律支持服務,完善企業(yè)內(nèi)部法律資源共享;負責對重要合同文件的合法性進行審查,并依法提出法律意見;負責指導下屬單位的法律事務工作。
十二、承辦董事會和董事長交辦的其他工作。
董事會辦公室及職責 9
1、負責召集股東大會;執(zhí)行股東大會決議并向股東大會報告工作;
2、決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和投資方案;
3、決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的`設置;
4、批準公司的基本管理制度;
5、聽取總經(jīng)理的工作報告并作出決議;
6、制訂公司年度財務預、決算方案和利潤分配方案、彌補虧損方案;
7、對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項提出方案;
8、聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部門負責人,并決定其獎懲。
董事會辦公室及職責 10
1、指導、協(xié)調(diào)辦公室各類工作人員開展工作,保障辦公室各項管理工作順利開展;
2、協(xié)助院領(lǐng)導起草或?qū)徍嗽翰康耐ㄖQ定、工作計劃、工作匯報及工作總結(jié)等各項材料;
3、協(xié)助院領(lǐng)導做好各種會議、學習和重要活動的準備工作,負責會議記錄;
4、及時傳達學院或院領(lǐng)導的'工作指示,反映本部門工作意見或問題;
5、主動做好調(diào)查研究,及時掌握部門信息和動態(tài),掌握教學和工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,為領(lǐng)導決策提供參考;
6、協(xié)調(diào)本單位內(nèi)部及各部門之間的關(guān)院;
7、負責接待上級領(lǐng)導、兄弟單位的檢查、交流、參觀訪問等工作;
8、負責本部門的機要保密工作;
9、院部網(wǎng)站建設、維護;
10、完成院領(lǐng)導交辦的其他工作。
【董事會辦公室及職責崗位職責】相關(guān)文章:
董事會辦公室主任崗位職責09-03
董事會辦公室主任崗位職責任職要求08-12
董事會辦公室及職責(熱門)08-05
董事會辦公室部門職責11-15
辦公室文員崗位職責 辦公室文員崗位職責07-02
辦公室崗位職責(精選)08-30
辦公室崗位職責08-07
[經(jīng)典]辦公室崗位職責08-07
辦公室崗位職責10-10