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辦公室5S管理規(guī)定

時(shí)間:2023-07-24 12:43:04 辦公/印刷/造紙

辦公室5S管理規(guī)定(必備)

  (一)適用范圍

辦公室5S管理規(guī)定(必備)

  本制度適用公司所有部門。

  (二)管理職責(zé)

  1、各部門負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的日常管理,保持現(xiàn)場清潔有序。

  2、行政人事部每周對各部門現(xiàn)場進(jìn)行檢查并考核。

  3、部門總監(jiān)為第一責(zé)任人,行政人事部檢查發(fā)現(xiàn)問題后,向該部門發(fā)出整改通知。

  (三)辦公室現(xiàn)場管理

  1.整理要求

  1)辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置。

  2)工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。

  3)地面沒有紙屑、雜物等。

  4)文件夾明確標(biāo)識,整齊放置。

  5)私人物品放在抽屜,盡量不放貴重物品。

  6)電腦、電器等的電源線都束好,不雜亂無章拋落在地上。

  7)沒有說笑打鬧現(xiàn)象。

  2.整頓要求

  1)文件、記錄的存放按不同內(nèi)容分開存放并詳細(xì)注明,檔案柜貼有標(biāo)簽。

  2)工作區(qū)內(nèi)的椅子擺放整齊,不用時(shí)放回桌洞內(nèi)。

  3)文件柜內(nèi)的物品分類擺放好,文件夾應(yīng)標(biāo)有目錄,方便查找,文具應(yīng)擺放整齊,不得擺放其他物。品;文件柜頂不得放置其他物品

  4)通道上不可放置物品。

  3.清掃要求

  1)地面無灰塵,無碎屑、紙屑等雜物。

  2)桌面文具、文件擺放整齊有序。

  3)墻角、電腦等下面為重點(diǎn)清掃區(qū),保持干凈。

  4)地面上沾染的贓物及時(shí)清洗干凈。

  4.清潔要求

  1)辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。

  2)地面保持無灰塵、無油污。

  3)清潔用具保持干凈。

  4)不做與工作無關(guān)的事。

  5)嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

  6)按時(shí)上下班,按時(shí)打卡,不早退,不遲到,不曠工。

  7)桌面文具、文件擺放整齊有序。

  8)桌面物品都是必需品;傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)內(nèi)紙張齊備。

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