辦公室工作人員崗位職責(精選16篇)
隨著社會不斷地進步,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編為大家收集的辦公室工作人員崗位職責,歡迎大家分享。

辦公室工作人員崗位職責 1
一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調,安排或代表領導參加有關公務接待。
三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領導做好對各類人員的'考核、管理。
五、協(xié)助局領導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、根據上級指示精神和具體情況,向局領導提出各時期工作建議,協(xié)助局領導作好值周工作。
八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機關內部給局領導的報告、請示。
九、按局領導的部署,檢查局下屬單位和機關內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。
十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成局領導交辦的其它工作任務。
辦公室工作人員崗位職責 2
一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作
協(xié)助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調。
三、負責上下級部門來文的.接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。
五、協(xié)助局領導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、負責全局車輛調配、調度工作。
八、協(xié)助領導做好接待工作。
九、負責全局后勤工作。
十、負責全局的內外宣傳工作。
十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習, 規(guī)范管理,確保無服務態(tài)度、工作差錯投訴,保證各項業(yè)務工作的完成;
十二、完成院領導交辦的其它工作任務。
綜合辦公室辦公室主任崗位職責
1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫
徹執(zhí)行。
2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習,規(guī)范管理,保證各項業(yè)務工作
的完成;
3、負責院領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。
4、協(xié)助
辦公室主任
做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調。
5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。
6、主任不在時,負責接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作
辦公室工作人員崗位職責 3
一、負責處理局公路應急管理工作的日常事務。
二、傳達上級部門應急管理工作的安排和指令。
三、負責局各種應急信息的'統(tǒng)計、報送工作。
四、貫徹執(zhí)行局應急工作的部署和調度指令,督促落實局屬單位做好應急保障隊伍建設以及應急物資設備的儲存、補充和管理工作。
五、制定和完善局各項應急預案及有關規(guī)章制度。
六、協(xié)助局有關部門做好應急隊伍培訓和演練工作。
七、做好局應急值班工作的安排、落實工作。
八、完成領導交辦的其他工作。
辦公室工作人員崗位職責 4
(1) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
(2) 組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
(3) 組織全公司檔案的管理工作。
(4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
(5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理提供公司工作簡報。
(6) 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。
(7) 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的.會務工作。
(8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。
(9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
(10) 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。
(11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
(12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。
(13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
(14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
(15) 督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。
(16) 負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。
(17) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
(18) 負責掌管公司各部門鑰匙。
(19) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
(20) 負責相關部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經理報告工作。
(21) 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
(22) 按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
(23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(24) 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據。
(25) 做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(26) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
(27) 主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。
(28) 審閱辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業(yè)文件,視其性質內容,決定處理方式。
(29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。
(31) 組織做好保密工作。
(32) 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。
(33) 完成總經理交辦的其他工作任務。
(34) 代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。
辦公室工作人員崗位職責 5
(一)辦公室主任
1、負責辦公室全面工作。
2、協(xié)助臺長處理日常工作,擬定臺內各項規(guī)章管理制度,擬定全臺工作計劃、總結、重要文稿及各類上報材料,當好領導的參謀、助手。
3、負責各類會議的會務工作以及臺內重大活動的組織安排和協(xié)調工作。
4、負責臺日常工作的部署、檢查和督促,負責臺內各部門的綜合協(xié)調,組織與外單位的聯(lián)系、溝通、合作以及來人接待等工作。
5、完成領導交辦的其他工作。
(二)辦公室副主任
1、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執(zhí)行。協(xié)助做好匯總分析各項檢查結果,做好臺領導和各股室的信息傳遞工作,做好各項會議、活動的會務工作,做好信訪工作,處理重要信函,接待來訪人員。
2、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習,保證各項業(yè)務工作的'完成。
3、完成臺領導及辦公室主任交辦的其他工作任務。
(三)政工人事
1、負責全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱評聘、年度考核。
2、完成臺領導及股室負責人臨時交辦的其它工作任務。
(四)內務管理、后勤服務
1、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作。
2、做好公文周轉、信息上報、政務信息公開、文秘檔案收集管理及保密工作。
3、負責接轉電話和記錄工作、負責傳真收發(fā)與登記。
4、負責辦公用品的采購發(fā)放、印章管理、車輛管理等內務管理、后勤服務工作。
5、負責完成計生、扶貧、同建同治等社會性服務工作。
6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它工作任務。
(五)文秘
1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。
3、做好各種會議的記錄及會務工作。
4、做好聯(lián)網微機管理工作,每天定時開機接收文件,做好信息收集及報送工作。
5、完成全年各項任務指標迎檢工作。
6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
(六)司機
1、根據有關規(guī)定和工作需要隨時準備出車。不出車時應在辦公室待命,車輛必須停放于單位指定位置,不得私自挪用。
2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。
3、應愛惜單位車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經常檢查車輛的主要機件。
4、完成臺領導及股室負責人交辦的其他工作。
(七)門衛(wèi)保安
1、負責廣電大樓安全保衛(wèi)工作,嚴格驗證盤查,認真填寫值班記錄。
2、堅守崗位,不做與安保工作無關的事情。按合同承擔安全事故責任。
(八)保潔員
1、會議室(廳)、走廊、樓梯、廁所要隨時保持清潔,無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。
2、單位設備設施要擺放整齊,做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發(fā)現(xiàn)公用設施損壞和異常情況要及時報告。
3、愛護清潔工具及用品,節(jié)約用品,清潔工具要擺放整齊。
4、接受臺領導及股室負責人臨時交辦的其它清潔工作。
辦公室工作人員崗位職責 6
一、在辦公室主任的直接領導下,處理好辦公室的各項日常工作,全心全意為教職工服務。
二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的后勤保障工作。
四、協(xié)助院領導做好各類人員的考勤工作并按月上報考勤情況。
五、負責各類會議的通知,做好會議考勤以及會議室的管理工作。
六、協(xié)助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作;負責各類信息的'統(tǒng)計與整理。
六、協(xié)助院領導做好師資培訓、教職工職稱評審有關工作。
七、負責辦公用房、辦公設備的管理、調配、修繕工作;負責獎品實物登記與保管工作。
八、負責管理打印設備以及打印、復印的審批工作。
九、協(xié)助辦公室主任做好財務管理以及審批報帳工作。
十、負責各類補貼、獎金的造表、領取、發(fā)放工作。
十一、協(xié)助安排各類成人或短訓班工作。
十二、完成院領導和辦公室主任安排的臨時性工作。
辦公室工作人員崗位職責 7
1.牢固樹立全心全意為人民服務思想,熱心為群眾辦好事、辦實事。
2.協(xié)助辦公室主任做好有關資料的收集、文書檔案的保管工作。
3.做好來信來訪和接待工作。
4.負責每年一度的報刊征訂和文件的收發(fā)。
5.負責小車汽油費的領取和發(fā)放并做好登記。
6.做好全站工作人員的`考勤登記。
7.完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室工作人員崗位職責 8
1.在辦公室和業(yè)務部主任領導下,根據分管的美術工作提出切實可行的'年度工作計劃,活動方案,經費預算,經領導審批后,組織實施。負責圖片、音像檔案管理。協(xié)助辦公室主任做好行政、業(yè)務管理工作和后勤保障工作,包括文秘、采購、財務、統(tǒng)計、檔案、設施設備固定資產管理等工作(參照辦公室主任職責)。
2.協(xié)助業(yè)務部領導做好攝影創(chuàng)作,策劃組織舉辦群眾文化活動,組建示范性群眾業(yè)余文藝團隊1支以上,組織攝影知識、技能培訓輔導講座,負責攝影專業(yè)工作數據統(tǒng)計和業(yè)務檔案材料收集等工作。
3.根據省一級文化館業(yè)務工作量化指標和文化館業(yè)務工作計劃制定攝影工作計劃、規(guī)章制度和實施細則。負責組織實施,保證按時完成各項工作任務。
4.完成階段性、單項性、年度攝影和個人工
作總結,并向辦公室和業(yè)務部主任報告,向部門成員述職。
5.組織區(qū)內攝影業(yè)余文藝骨干開展文藝創(chuàng)作或交流活動(包括自身創(chuàng)作)每月1次以上。
6.聯(lián)系團結廣大業(yè)余愛好者,組建業(yè)余團隊1支以上,并開展活動,發(fā)揮他們的積極作用。
7.結合業(yè)務舉辦講座、培訓班每年2期以上。結合業(yè)務開展有償服務。
8.指導街文化站和基層各單位、社區(qū)、居民開展文化活動,每年60天次以上。并對口輔導1個街道文化站。
9.負責攝影活動的策劃、組織、協(xié)調、舉辦工作。
10.配合部領導組織安排業(yè)余文藝骨干及文化站業(yè)務人員參加美術研討、學習、觀摩、培訓、交流活動。
11.做好攝影業(yè)務工作、活動室的安全、衛(wèi)生工作。
12.按月統(tǒng)計并匯報攝影工作完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取適當措施,不斷改進工作,提高工作效率。
13.配合部領導做好與區(qū)內、外,上、下級有關美術工作部門、人員和本館各部門、人員關系,協(xié)調好各項工作。
14.完成上級下達的工作任務和館、部領導交辦的臨時工作。
辦公室工作人員崗位職責 9
一、按時上下班,不遲到、早退。上班時統(tǒng)一著工作服、佩戴胸牌,精神飽滿,舉止得體。
二、負責學生宿舍文明狀況檢查結果、違紀學生和宿舍檢查結果的整理、建檔工作,及時準確地提供有關信息數據。
三、每周統(tǒng)計、匯總學生宿舍衛(wèi)生情況、學生宿舍違章用電及其它違紀情況,負責“學生公寓簡訊”的'打印和匯總,并發(fā)送到學生處、各院系團總支及有關部門。
四、新生宿舍信息錄入,畢業(yè)生宿舍信息刪除、學生宿舍名單打印工作。
五、負責公寓中心財務及倉庫管理工作。
六、負責接聽電話,并將情況簡要紀錄,及時報至中心主任或各公寓樓樓長,以便及時處理。
七、負責公寓中心外來人員接待、通知下發(fā),考勤造表工作。
八、負責公寓中心會議記錄、信息收集、整理,資料建檔、存檔工作。
九、按要求起草、打印中心各類文字材料,及時交送有關部門。
十、完成中心交給的其他工作。
辦公室工作人員崗位職責 10
1、負責機關綜合協(xié)調工作,承上啟下,協(xié)助臺領導處理日常事務,聯(lián)系基層單位,傳達工作指示。
2、負責重要會議的.組織、記錄和會議決定的監(jiān)督、催辦、檢查落實。
3、負責臺機關工作計劃、總結、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發(fā)和印信管理。
4、負責單位文秘、檔案、保密、信訪、督查和建議提案的辦理工作。
5、負責全臺目標責任制管理目標下達、督促檢查和考評考核工作。
6、負責機關行政事務、治安保衛(wèi)和臺屬單位社會治安綜合治理工作。
7、負責公文處理,負責上級來客及信訪接待工作。
8、負責人事、專業(yè)技術職稱報審、文秘、人事檔案的管理工作。
9、負責值班管理、守聽電話,做好電話記錄,并及時傳遞送閱文件。
10、負責機關環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、分發(fā)報刊。
辦公室工作人員崗位職責 11
一、院辦公室工作職責
1.認真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針政策以及上級部門的指示決定。
2.負責組織起草醫(yī)院綜合性行政工作報告、總結、規(guī)劃和決議等文件,組織擬定有全院性規(guī)章制度,負責處理日常行政工作,以醫(yī)院名義發(fā)布有關行政事項的布告、通知等。
3.負責組織協(xié)調幾個部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。
4.負責組織安排院長辦公會議、院長行政查房、院長接待日和院行政辦公會議,做好記錄。根據需要發(fā)出紀要,并督辦檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。
5.根據院長指示,負責代表醫(yī)院行政領導進行對外聯(lián)系,接待上級領導機關關于行政方面的檢查、來訪等工作。
6.負責接待、及時處理院內行政方面的群眾來信、來訪等工作。
7.負責院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作,負責全院報刊、信件的收發(fā)管理工作。
8.參與機構設置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。
9.負責醫(yī)院公章和院長印章的使用,開具對外行政介紹信。
10.負責管理總值班室,安排節(jié)假日及夜間醫(yī)院總值班。
11.負責醫(yī)院的外事接待工作,做好外勤工作,保證通訊、聯(lián)絡暢通。
12.負責院長臨時交辦的其他工作。
13.管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋,包括.上情下達,下情呈送,及時收集反饋信息,使各項工作有序進行。
14.負責本科室人員的考核,提出考核意見。
15.負責院長用車及公務用車的派遣。
16.保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。
二、院辦公室主任崗位職責
1.在主管院長領導下,負責處理院辦室的`綜合事務。
2.負責匯總起草全院行政性的規(guī)劃和工作計劃、總結及重要文件,并負責督促貫徹執(zhí)行。
3.負責組織協(xié)調擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度,配合有關部門參與機構設置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。
4.負責督促檢查醫(yī)院各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
5.根據院領導的指示,負責組織實施各部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。
6.負責組織安排院長辦公會議、行政查房、接待日等各種行政工作,做好會議記錄,并負責督促檢查會議決議的貫徹執(zhí)行。
7.注意調查研究,主動了解和收集醫(yī)院管理信息,提供解決辦法,供領導決策時參考。
8.及時處理.上級來文及各科室請示匯報的事項,認真做好.上級文件的閱批和轉辦工作。
9.負責審核以醫(yī)院名義發(fā)布的文稿,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格。
lO.負責醫(yī)院接待、信訪、上訪工作,并做好記錄及反饋工作。
11.負責完成院領導臨時交辦的工作任務。
三、院辦公室干事崗位職責
1.在院辦公室主任領導下開展工作,嚴格履行各項職責并具體負責會議組織,做好開會前的各項會務準備,負責會議通知,做好會議記錄等工作。
2.負責各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作,負責發(fā)文的登記、編號、送打、蓋章等工作。
3.認真掌握和正確使用印章、開具行政介紹信。
4.負責承辦各科室的請示、報告,做好登記、傳遞,根據主任的批示進行整理、督辦。
5.負責了解、催辦各處室執(zhí)行決議和院領導交辦事項的處理情況。
6.負責醫(yī)院大事記等的編輯工作。
7.協(xié)助主任完成好院領導辦公室有關內務工作。
8.負責安排總值班并做好督促檢查工作。
9.負責院辦公室各種文件的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng),并按規(guī)定時間移交。貫徹執(zhí)行檔案保密規(guī)定,維護涉秘檔案的安全。
10.做好院長、主任交辦的其他工作。
11.負責會議室、總值班室的管理,保證室內清潔,做到會議室及時開放,及時提醒當日的總值班人員。
12.負責來賓及院領導客人的招待,做到主動熱情。
13.負責網上接收、發(fā)送文件、郵件等工作。
四、文印室打字人員崗位職責
1.積極完成領導交給的任務,做到認真、謙虛、主動。
2.嚴格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀律。
3.不私自接受任務,嚴格執(zhí)行各類文件的打印及復印手續(xù)。
4.努力做到打印件美觀、整齊、大方,校對工作精益求精,盡量避免差錯。
5.愛護和維護打字室設備,不隨意借給他人使用。
6.院行政、院黨委、院工會紅頭及各類文件,必須經兩辦主任核轉后方可打印。
7.積極參加業(yè)務學習和政治理論學習,不斷提高自己的文化知識和政治修養(yǎng)。
五、收發(fā)室人員崗位職責
1.做好醫(yī)院信件、報刊以及文件的收發(fā)工作。
2.本院職工、進修人員、實習人員的匯款單、包裹單、掛號信、快件,需帶工作證或進修證到收發(fā)室領取。
3.住院病人的掛號信、匯款單、包裹單及其他信件,由收發(fā)室工作人員根據病房、床號、姓名,送到病人手中。
4.臨床科室寄發(fā)隨訪信,需對方回信的,可以到收發(fā)室辦理領取郵票手續(xù)。
5.凡因公需向國外發(fā)信函,必須到院辦公室辦理手續(xù),經批準后,由收發(fā)室到郵局寄發(fā)。
6.醫(yī)院向外寄發(fā)公函、電傳,由收發(fā)室當日送出。
7.醫(yī)院行政部門需寄發(fā)的機密文件、絕密文件,須當日到機要局辦理。
8.對院外寄來的大宗印刷品,收發(fā)室應按時到郵電局領取。
辦公室工作人員崗位職責 12
一、內務組組長工作職責
1、熟悉黨和國家、省、市有有關管理環(huán)衛(wèi)方面的法規(guī)、政策。
2、負責管理辦公室內務職責范圍內的各項工作。
3、負責做好處行政的會議記錄工作。
4、負責起草各種重要的綜合性文字材料。
5、負責審核節(jié)假日加班考勤申報工作。
6、負責處公務用車的管理、協(xié)調及調度工作。
7、協(xié)助辦公室主任開展其他工作,并完成處領導交辦的其它工作。
二、督查室主任工作職責
1、組織傳達貫徹落實有關安全生產工作的方針、政策、法律、法規(guī)、條例、規(guī)定及市公用事業(yè)管理局的有關安全生產工作的文件,組織開展安全生產會議,增強全處之職工安全意識。
2、結合實際,有組織地開展各項安全質量督查活動,落實隱患的排查及整改工作。
3、發(fā)生傷亡及重大安全事故,應及時報告,保護現(xiàn)場,并積極協(xié)助上級相關部門調查處理,做好善后工作,確保安全生產維穩(wěn)工作。
4、完成處領導交辦的其它工作任務。
三、督查員工作職責
1、負責各類安全生產規(guī)章制度規(guī)程、安全措施的監(jiān)督檢查和管理工作。
2、負責處安全生產的監(jiān)督、檢查處理工作。
3、負責現(xiàn)場安全隱患排查工作。
4、協(xié)助督查室主任組織安全生產督查工作,作好安全記錄,并落實監(jiān)督問題的整改和復查驗收工作。
5、負責做好安全宣傳教育工作。
6、負責安全事故追查、分析、處理工作。
7、負責消防安全管理工作。
8、積極協(xié)助督查室主任開展其他工作,并完成處領導交辦的其它工作。
四、人事管理員工作職責
1、負責全處職工的晉級調薪、人事管理及每月工資的考勤匯總、制表、上報工作。
2、負責人事資料的歸檔,統(tǒng)計數據的收集、匯總、上報等工作。
3、積極完成處領導交辦的.其它工作任務。
五、電腦管理員工作職責
1、負責起草各種普通的綜合性文字材料以及宣傳欄的制作,提案的回復等工作。
2、負責文字資料的打印,網絡信息的收集、上報、回復等工作。
3、負責電腦日常的維護、保養(yǎng)、維修及耗材的規(guī)范管理。
4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。
六、檔案管理員工作職責
1、負責單位文字資料的收集整理、造冊、歸檔等工作。
2、負責處電話的接聽、記錄、上報回復及辦公室接待等工作。
3、負責單位公共物品的管理工作。
4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。
七、綜治、計劃生育管理員工作職責
1、負責處綜合治理、計劃生育、安全生產范圍內的文字資料起草、收集及歸檔等工作。
2、負責認真落實處工傷、意外人員保險資料的上報,對異動的人員資料進行核銷以及每月應繳納保險金額的核定等工作。
3、負責處辦公室報刊、雜志的分發(fā)、整理和歸檔工作。
4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。
八、辦事員工作職責
1、負責對處所有工作車輛的油料日常加注。
2、負責每天早晨辦公室室內衛(wèi)生的清掃工作。
3、積極完成處領導交辦的其它工作任務。
辦公室工作人員崗位職責 13
1、負責機關綜合協(xié)調工作,承上啟下,協(xié)助臺領導處理日常事務,聯(lián)系基層單位,傳達工作指示。
2、負責重要會議的組織、記錄和會議決定的監(jiān)督、催辦、檢查落實。
3、負責臺機關工作計劃、總結、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發(fā)和印信管理。
4、負責單位文秘、檔案、保密、信訪、督查和建議提案的'辦理工作。
5、負責全臺目標責任制管理目標下達、督促檢查和考評考核工作。
6、負責機關行政事務、治安保衛(wèi)和臺屬單位社會治安綜合治理工作。
7、負責公文處理,負責上級來客及信訪接待工作。
8、負責人事、專業(yè)技術職稱報審、文秘、人事檔案的管理工作。
9、負責值班管理、守聽電話,做好電話記錄,并及時傳遞送閱文件。
10、負責機關環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、分發(fā)報刊。
辦公室工作人員崗位職責 14
一、貫徹黨的方針、政策和本單位的各項規(guī)章制度,熟悉單位業(yè)務,協(xié)調各部門工作。
二、負責所屬秘書、總務、辦事員、打字員、司機、保安員、清潔工、飲事員的.管理、考勤、考核、思想教育、業(yè)務指導工作。
三、負責單位印章的保管使用和公文的處理,審定、修改以單位名義發(fā)送的各類文件。
四、負責單位例會的記錄和材料,督促檢查各部門完成各項工作。
五、深入基層,了解情況,總結經驗,向領導提工作建議,當好領導的參謀。
六、負責單位固定資產的計劃購置管理與維修。
七、搞好后勤保障工作。
八、積極協(xié)助單位領導搞好“三個文明”建設。
九、完成單位領導交辦的各項工作。
辦公室工作人員崗位職責 15
1、遵紀守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。
3、做好印信、文印、復印管理工作。
4、負責公司會議的通知,籌備、布置簽到工作和會議室管理。
5、做好公司印刷品、辦公設備耗材和本部門辦公用品的管理。
6、負責公司會議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。
7、負責公司的庫房管理。
8、負責公司日常后勤工作,包括車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作。
9、負責公司員工績效考核的管理。
10、負責制作公司員工月考核匯總表。
11、負責公司大事記的編寫。
12、負責本部門每月項目付款申請表的'上報審批。
13、負責本部門員工的考勤。
14、負責辦公室標準化建設,完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。
15、按時完成公司領導交辦的其他工作。
辦公室工作人員崗位職責 16
1、制定公司各類規(guī)章制度、督促執(zhí)行及修改。
2、根據決策層的要求及相關會議要求,對各部門的工作進行協(xié)調及督辦,確保公司各項工作的有效落實。
3、負責董事長室、總經理室日常事務工作,發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件,搞好部門之間的協(xié)調。
4、負責公司文件管理,做好文件的收發(fā)、審核、打復印、傳遞,歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好保密工作。
5、負責公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質證書、安全生產許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關證書的保管及證照的年檢工作。
6、負責公司印鑒章的使用登記工作(印章使用登記表每月需給總經理查看審核)。
7、負責公司對內外的會務工作,包括會議通知、會議準備、會議記錄,并檢查會議精神的'貫徹落實情況。
8、負責公司各類檔案(包括經營合同、人事檔案等)存檔、管理,積極做好開發(fā)利用工作。
9、負責人員職稱申報,執(zhí)業(yè)資格、崗位證書的報考,職工技術培訓的組織工作;企業(yè)、人員評優(yōu)評先的申報工作。
10、負責做好公司來客的接待工作。
11、負責編寫公司年度大事記。
12、負責公司人員考勤,并做好記錄匯總統(tǒng)計。
13、負責企業(yè)網站的維護、升級以及公司的對外對內宣傳工作;網上工程招、投標的信息收集工作。
14、負責公司有關崗位人員的招聘、儲備工作,新員工入職辦理及退休人員退休手續(xù)辦理工作。
15、負責公司的各種后勤服務工作,包括:車輛使用安排、登記、辦公設施維護保養(yǎng)、辦公設備的采購、通信、衛(wèi)生環(huán)境的管理工作。
16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領用登記、財務票據的審核工作。
17、完成總經理臨時交辦的其他任務。
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