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文秘考試試題

時(shí)間：2024-11-08 11:00:18 毅霖考試

文秘考試試題

　　無論在學(xué)習(xí)或是工作中，我們最不陌生的就是試題了，借助試題可以檢測(cè)考試者對(duì)某方面知識(shí)或技能的掌握程度。你知道什么樣的試題才是規(guī)范的嗎？下面是小編收集整理的文秘考試試題，僅供參考，歡迎大家閱讀。

文秘考試試題

　　文秘考試試題 1

　　簡(jiǎn)述(分析)題40分

　　一、秘書人員的職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)為以下8條內(nèi)容。

　　1、愛崗敬業(yè)、忠于職守;

　　2、服從領(lǐng)導(dǎo)、當(dāng)好參謀;

　　3、遵紀(jì)守法、廉潔奉公;

　　4、任勞任怨、樂于奉獻(xiàn);

　　5、善于合作、嚴(yán)于律己;

　　6、文明禮貌、謙虛謹(jǐn)慎;

　　7、實(shí)事求是、勇于創(chuàng)新;

　　8、恪守信用、嚴(yán)守機(jī)密。

　　你對(duì)其中的第1條、第4條、第5條是如何理解的?

　　二、在你沒有接觸辦公室工作之前，你認(rèn)為秘書人員應(yīng)該具備那些基本思想素質(zhì)和專業(yè)知識(shí)，如果讓你擔(dān)任該職位工作，有信心做好嗎?

　　三、你知道云天化集團(tuán)企業(yè)文化中的核心價(jià)值觀是哪三句話嗎，你是怎樣理解的?

　　四、從學(xué)校步入社會(huì)是人生的一大轉(zhuǎn)折，當(dāng)你的'職業(yè)與理想抱負(fù)有一定差距的時(shí)候，你將如何對(duì)待。

　　文秘考試試題 2

　　單項(xiàng)選擇題(20分、每題2分)

　　1.辦公室工作的職能之一是()。

　　A、教育管理B、事務(wù)管理C、生活管理D、文化管理

　　2.辦公室工作的重要地位是由它的()決定的

　　A、工作、職能、特點(diǎn)B、影響、職能、特點(diǎn)

　　C、作用、職能、特點(diǎn)D、地位、職能

　　3.事務(wù)管理的'本質(zhì)特征是()。

　　A、服務(wù)性B、安全性C、創(chuàng)造性D、集中性

　　4.辦公室管理工作涉及面較廣，具有一定的()。

　　A、知識(shí)性B、專業(yè)性C、基礎(chǔ)性D、實(shí)踐性

　　5.辦公室事務(wù)管理工作繁雜、瑣碎、具有()特點(diǎn)。

　　A、群眾性B、統(tǒng)一性C、分散性D、集中性

　　6.優(yōu)良的職業(yè)道德是秘書人員從事職業(yè)活動(dòng)的。

　　A、依據(jù)B、要求C、標(biāo)準(zhǔn)D、指南

　　7.遵紀(jì)守法、()是秘書職業(yè)活動(dòng)能夠正常進(jìn)行的基本保證。

　　A、服從領(lǐng)導(dǎo)B、嚴(yán)格要求自己C、廉潔奉公D、按政策辦事

　　8.企業(yè)的主要特征之一是()。

　　A、有組織的單位B、以盈利為目的C、管理科學(xué)D、自主經(jīng)營(yíng)

　　9.()是現(xiàn)代企業(yè)制度的主要形式之一。

　　A、承包制B、股份合作制C、工廠制D、公司制

　　10.待人接物應(yīng)該熱情開朗、溫存有禮、()、舉止大方而靈活。

　　A、溫文爾雅B、微笑面孔C、和藹可親D、真情實(shí)意

　　文秘考試試題 3

　　文書主題的表達(dá)

　　1、文書主題是指文書所要闡述的基本觀點(diǎn)和﹙B、)

　　A.中心內(nèi)容B、中心思想C、主要觀點(diǎn)D、中心論點(diǎn)

　　2、文書主題的表達(dá)要求不包括﹙D、)

　　A、正確B、務(wù)實(shí)C、集中D、分散

　　3、文書主題通常由﹙A)心思想兩方面內(nèi)容組成

　　A、行文目的'B、行文方式C、行文語言D、行文結(jié)構(gòu)

　　4、在標(biāo)題中表現(xiàn)主題是文書主題的常用表現(xiàn)方式。F

　　5、一篇文書只能有一個(gè)中心思想。T

　　6、下面關(guān)于文書主題特點(diǎn)的表述不正確的是﹙D、)

　　A、醞釀過程短暫B、大都由行文目的和中心思想構(gòu)成

　　C、表現(xiàn)形式直接了當(dāng)D、醞釀過程長(zhǎng)久

　　文秘考試試題 4

　　寫作及語法知識(shí)占40分

　　考核內(nèi)容：

　　一、寫兩篇應(yīng)用文(每篇15分)。

　　1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決定召開本學(xué)期高中班教學(xué)課時(shí)安排會(huì)議，時(shí)間定在1月26日下午2點(diǎn)，地點(diǎn)在學(xué)校行政辦公樓三樓小會(huì)議室，要求高中部各課程教研組長(zhǎng)，所有班主任參加會(huì)議。請(qǐng)根據(jù)要求事項(xiàng)以你原來所讀學(xué)校教導(dǎo)處的名義寫一份通知。

　　2、本校高中268班張明同學(xué)代表學(xué)校參加全市數(shù)學(xué)競(jìng)賽，獲得第一名，學(xué)校決定在全校通報(bào)表場(chǎng)，并發(fā)給500元的獎(jiǎng)金。請(qǐng)根據(jù)以上內(nèi)容，請(qǐng)以你原來所讀學(xué)校的名義寫一份通報(bào)表揚(yáng)張明同學(xué)的文件。要求文件標(biāo)題(由自己根據(jù)內(nèi)容而定)收文單位、正文、發(fā)文單位落款，發(fā)文日期(隨意確定)五項(xiàng)要素齊全。

　　評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)議通知作為最常用的公文，要求要素齊全，層次分明，語法通順，言簡(jiǎn)意賅，用精練的`文字說明問題。

　　通報(bào)表揚(yáng)的標(biāo)題要能概括內(nèi)容，除了說明要通報(bào)的具體事件以外，還應(yīng)表達(dá)出通報(bào)表揚(yáng)要達(dá)到的效果。

　　二、糾正病句(10分)

　　下面的句子存在語法上的錯(cuò)誤，請(qǐng)找出其中的問題，修改成通順的句子(每題2分)。

　　1、當(dāng)我走進(jìn)公司廠區(qū)大門，首先看到的是那高大廠房和從廠房里傳來的機(jī)器轟鳴聲。

　　當(dāng)我走進(jìn)公司廠區(qū)大門，首先看到的是那高大廠房，并聽到了從廠房里傳來的機(jī)器轟鳴聲。

　　2、加強(qiáng)管理是生產(chǎn)高質(zhì)量的保證。

　　加強(qiáng)管理是生產(chǎn)高質(zhì)量產(chǎn)品的保證。或者改為：加強(qiáng)管理是提高產(chǎn)品質(zhì)量的保證。

　　3、通過技術(shù)改造，工業(yè)廢水排放達(dá)到了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

　　通過技術(shù)改造，工業(yè)廢水污染物排放指標(biāo)達(dá)到了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

　　4、公司在臨滄建立了員工生活基地，并安排了上下班交通車，使員工的生活條件得到了改善。

　　公司在臨滄建立了員工生活基地，并安排了上下班交通車，使員工的生活環(huán)境得到了改善。

　　5、通過技術(shù)攻關(guān)小組的不懈努力，解決了影響產(chǎn)品質(zhì)量的原因，產(chǎn)品合格率由原來的90%提高到95%以上。

　　通過技術(shù)攻關(guān)小組的不懈努力，解決了影響產(chǎn)品質(zhì)量的問題，產(chǎn)品合格率由原來的90%提高到95%以上。

　　文秘考試試題 5

　　一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)

　　在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題干的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無分。

　　1.在我國(guó)，文書作為公文與案卷的含義被確定和沿用的是

　　A.先秦時(shí)期B.漢代以后

　　C.明朝時(shí)期D.民國(guó)時(shí)期

　　2.公文所具有的特定效用是指

　　A.公文的查考憑證作用B.公文的強(qiáng)制作用

　　C.公文的現(xiàn)實(shí)效用D.公文的行政指揮作用

　　3.由公文起草小組共同醞釀，多人分工執(zhí)筆，一人統(tǒng)稿成文的寫作形式，一般適用于

　　A.簡(jiǎn)報(bào)B.事務(wù)性通知

　　C.便函D.決策性公文

　　4.公文寫作的規(guī)范性強(qiáng)，主要體現(xiàn)在公文寫作必須

　　A.講究格式B.遵守法規(guī)

　　C.實(shí)事求是D.熟悉業(yè)務(wù)

　　5.公文的文本中只作為正本的樣本留在本機(jī)關(guān)以備查考，不外發(fā)的是

　　A.暫行本B.副本

　　C.試行本D.存本

　　6.機(jī)關(guān)行文必須遵守的具體規(guī)定或準(zhǔn)則稱為

　　A.行文規(guī)范B.行文規(guī)則

　　C.行文方式D.行文關(guān)系

　　7.在下列四組機(jī)關(guān)部門中，可以聯(lián)合行文的是

　　A.省人民政府、省民政廳、省公安廳B.市人民政府、市民政局、市公安局

　　C.市公安局、市衛(wèi)生局、市人事局D.市人大常委會(huì)、市教育局、市經(jīng)貿(mào)委

　　8."意見"這一文種屬于

　　A.行政機(jī)關(guān)法定公文B.企事業(yè)單位法定公文

　　C.非法定公文D.黨的機(jī)關(guān)法定公文

　　9."批復(fù)"這一文種最突出的特點(diǎn)是

　　A.說明性B.可行性

　　C.針對(duì)性D.政策性

　　10.計(jì)劃類文書標(biāo)題中不能省略的項(xiàng)目是

　　A.機(jī)關(guān)名稱B.適用時(shí)間

　　C.內(nèi)容類別D.發(fā)文時(shí)間

　　11.屬講話類文書獨(dú)有的特點(diǎn)是

　　A.直接性B.針對(duì)性

　　C.口頭性D.指導(dǎo)性

　　12.簡(jiǎn)報(bào)在格式上不同于一般公務(wù)文書的突出特點(diǎn)是

　　A.有獨(dú)特的報(bào)頭B.有標(biāo)題

　　C.針對(duì)性、指導(dǎo)性強(qiáng)D.材料新穎

　　13.公文處理工作的時(shí)限性體現(xiàn)在公文處理工作的

　　A.發(fā)文階段B.每一個(gè)具體環(huán)節(jié)

　　C.收文階段D.管理階段

　　14.在一個(gè)機(jī)關(guān)中具體擔(dān)負(fù)公文處理工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的是

　　A.機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)B.機(jī)關(guān)正職領(lǐng)導(dǎo)

　　C.機(jī)關(guān)辦公室主任D.機(jī)關(guān)辦公室秘書

　　15.在公校既是收文辦理的最后一道程序，又是發(fā)文程序的開始，這一環(huán)節(jié)?)

　　A.批辦B.承辦

　　C.分辦D.注辦

　　16."守則"最顯著的特征是

　　A.思想性強(qiáng)B.簡(jiǎn)潔易記

　　C.具體細(xì)致D.涉及面廣

　　17.文書檔案的基本保管單位是

　　A.文件B.組卷

　　C.案卷D.條款

　　18.在以下的文件材料中，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行立卷的有

　　A.一般性文件的修改稿B.未成文的草稿

　　C.抄送來的供參考的文件D.下級(jí)機(jī)關(guān)的文件

　　19.在"請(qǐng)示"的行文中，應(yīng)當(dāng)

　　A.只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)B.同時(shí)抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)

　　C.同時(shí)出現(xiàn)兩個(gè)以上主送機(jī)關(guān)D.直接主送領(lǐng)導(dǎo)人個(gè)人

　　20.用來揭示一個(gè)機(jī)關(guān)一年所形成的全部案卷，統(tǒng)計(jì)案卷的數(shù)量，并且作為查找利用檔案的一種最基本的工具，叫做

　　A.案卷目錄B.立卷類目

　　C.案卷標(biāo)準(zhǔn)D.文號(hào)索引

　　在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中有二個(gè)至五個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題干的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。

　　21.以下情況可以使用通知的是

　　A.批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文B.轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)公文

　　C.任免和聘用干部D.給下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作

　　E.發(fā)布規(guī)章

　　22.在調(diào)整定卷時(shí)應(yīng)注意檢查的是

　　A.卷內(nèi)文件的成分B.卷內(nèi)文件的聯(lián)系

　　C.卷內(nèi)文件的編號(hào)D.卷內(nèi)文件的數(shù)量

　　E.卷內(nèi)文件的保存價(jià)值

　　23.決議和決定都屬下行的指揮性公文，不同之處在于

　　A.文字表達(dá)的`風(fēng)格不同B.發(fā)布后的約束力不同

　　C.形成的程序不同D.內(nèi)容的范圍不同

　　E.發(fā)布的形式不同

　　24.機(jī)關(guān)公文按來源可劃分為

　　A.對(duì)外文件B.普通文件

　　C.收來文件D.內(nèi)部文件

　　E.公布文件

　　25.建議類文書的主要特點(diǎn)有

　　A.說理性B.情感性

　　C.建議性D.委婉性

　　E.紀(jì)實(shí)性

　　26.公文處理工作在機(jī)關(guān)工作中起著重要作用，主要體現(xiàn)在

　　A.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用B.行為規(guī)范作用

　　C.助手作用D.紐帶作用

　　E.查考作用

　　27.公文立卷工作對(duì)于機(jī)關(guān)公文處理工作和檔案工作都具有重要意義，主要表現(xiàn)在

　　A.能夠保持文件之間的歷史聯(lián)系B.可以維護(hù)文件的完整與安全

　　C.是文書檔案的基本保管單位D.是交接案卷的依據(jù)和憑證

　　E.能夠?yàn)闄n案工作奠定基礎(chǔ)

　　28.公文標(biāo)題一般由作者加事由加文種構(gòu)成，在一定條件下，公文標(biāo)題可以

　　A.省略作者B.省略事由

　　C.省略文種D.省略作者和事由

　　E.省略事由和文種

　　三、判斷說明題(本大題共5小題，每小題3分，共15分)

　　先判斷命題正誤，然后說明正確或錯(cuò)誤的理由，判斷1分，說明2分;判斷錯(cuò)誤，全題不得分。

　　29.公文的承辦是指機(jī)關(guān)有關(guān)部門或人員對(duì)具體工作問題的執(zhí)行和處理。

　　30.凡收到下級(jí)機(jī)關(guān)來文，上級(jí)機(jī)關(guān)必須用"批復(fù)"回復(fù)。

　　31.平行文只能在同級(jí)機(jī)關(guān)之間使用。

　　四、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題，每小題4分，共(20分)

　　34.如何確定公文的名稱?

　　35.報(bào)告的寫作有哪些具體要求?

　　36.簡(jiǎn)述寫作調(diào)查報(bào)告的前期工作。

　　37.簡(jiǎn)述公文的現(xiàn)實(shí)效用。

　　38.簡(jiǎn)述歸檔的案卷在質(zhì)量上的要求。

　　文秘考試試題 6

　　文書語言的運(yùn)用

　　1、下列語句有歧義的是(A)

　　A、甲先生和乙先生的.法律顧問來過事故現(xiàn)場(chǎng)

　　B、甲先生與乙先生共聘的法律顧問來過事故現(xiàn)場(chǎng)

　　C、甲先生曾偕乙先生的法律顧問來過事故現(xiàn)場(chǎng)

　　D、甲先生曾與乙先生的法律顧問來過事故現(xiàn)場(chǎng)

　　2、下列詞語中，不能用作公文表態(tài)用語的詞語有(A)

　　A、此復(fù)(中性)B、同意C、不可行D、照辦

　　3、在公文寫作中，以陳述為主要表達(dá)方式的文種是(B、)

　　A、公告B、報(bào)告C、批復(fù)D、通告

　　4、表明對(duì)辦理某項(xiàng)工作或某一文件的態(tài)度時(shí)使用的詞語叫(C、)。

　　A、商洽用語B、期請(qǐng)用語C、表態(tài)用語D、經(jīng)辦用語

　　5、下面不屬于期請(qǐng)用語的是(A)。

　　A、承蒙惠允B、恭請(qǐng)蒞臨C、擬請(qǐng)批準(zhǔn)辦理有關(guān)事宜D、誠(chéng)請(qǐng)大力支持

　　6、"擬請(qǐng)""報(bào)請(qǐng)""懇請(qǐng)"為公文的(D、)

　　A、承啟語B、引敘語C、經(jīng)辦語D、期請(qǐng)語

　　7、引用公文應(yīng)當(dāng)(B、)

　　A、先引發(fā)文字號(hào)，后引文件標(biāo)題B、先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)

　　C、僅引標(biāo)題D、僅引發(fā)文字號(hào)

　　8、為了增加感染力，公文也可以進(jìn)行描寫和抒情。F(文中無我)

　　文秘考試試題 7

　　一、單項(xiàng)選擇題

　　1、秘書學(xué)，從學(xué)科大類來說，屬于范疇。

　　A、社會(huì)科學(xué)B、人文科學(xué)C、管理科學(xué)D、綜合科學(xué)

　　2、“秘書”的涵義，有一個(gè)的演變過程。

　　A、由人到物B、由小到大C、由物及人D、由上到下

　　3、朝廷中出現(xiàn)了最早的秘書機(jī)構(gòu)一一太史寮。

　　A、東周B、商末周初C、秦末漢初D、隋末唐初

　　4、虞舜時(shí)的史官稱為“”。

　　A、納言B、出納C、長(zhǎng)史D、記言

　　5、秘書，是一種職務(wù)名稱，指處于地位，主要以辦文、辦會(huì)、辦事來輔助決策并服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的人員，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

　　A、中心B、樞紐C、中樞D、中介

　　6、公文寫作必須以黨和國(guó)家的方針政策為指導(dǎo)，同時(shí)必須。

　　A、反映作者的思維活動(dòng)B、在法律賦予的職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行

　　C、熟練掌握修辭技巧D、有業(yè)務(wù)目的

　　7、秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的與工作的被動(dòng)性兩個(gè)方面。

　　A、被領(lǐng)導(dǎo)性B、中介性C、從屬性D、隱秘性

　　8、智能結(jié)構(gòu)即和能力的綜合反映。

　　A、智力B、智商C、知力D、知識(shí)

　　9、協(xié)調(diào)是一門學(xué)問，要做好協(xié)調(diào)工作，必須藝術(shù)。一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利時(shí)機(jī)；三是要講究一定的。

　　A、技巧B、技術(shù)C、藝術(shù)D、語言藝術(shù)

　　10、是表現(xiàn)在人的態(tài)度和行為方面的比較穩(wěn)定的心理特征的總和。

　　A、性格B、興趣C、意志D、毅力

　　11、隨機(jī)抽樣，又叫機(jī)械隨機(jī)抽樣。

　　A、等距B、純C、標(biāo)準(zhǔn)D、簡(jiǎn)單

　　12、信訪工作的特點(diǎn)，一是高度的性；二是廣泛的監(jiān)督性；三是綜合的服務(wù)性。

　　A、時(shí)效B、整體C、政策D、政治

　　13、按信息形式分，可分成信息和物化信息。

　　A、內(nèi)化B、內(nèi)儲(chǔ)C、內(nèi)存D、內(nèi)蓄

　　14、協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容主要是協(xié)調(diào)、關(guān)系協(xié)調(diào)和事務(wù)協(xié)調(diào)。

　　A、組織B、領(lǐng)導(dǎo)C、政策D、法律

　　15、從邏輯學(xué)的角度講，分類的第三條邏輯規(guī)則：分類應(yīng)該按一定的逐級(jí)進(jìn)行。

　　A、層次B、邏輯C、子項(xiàng)D、母項(xiàng)

　　16、下列各組文種中，屬于行政公文的一組是。

　　A、報(bào)告命令議案B、條例辦法章程

　　C、條例章程簡(jiǎn)報(bào)C、報(bào)告辦法方案

　　17、按行文關(guān)系分，報(bào)告屬于。

　　A、上行文B、下行文C、平行文D、多行文

　　18、按性質(zhì)作用分，會(huì)議紀(jì)要屬于公文。

　　A、公布性B、報(bào)請(qǐng)性C、指揮性D、記錄性

　　19、某市工商局最近任免了一批干部，需要制發(fā)公文，將人事變動(dòng)情況告知全局干部職工，該文種應(yīng)選用。

　　A、通告B、命令C、決定D、通報(bào)

　　20、下列各結(jié)束用語中，適用于呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。

　　A、特此報(bào)告B、妥否，請(qǐng)批復(fù)C、敬請(qǐng)函復(fù)D、如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行

　　21、“此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)”履行政公文的內(nèi)容。

　　A、批示域B、正文域C、附件域D、附注域

　　22、行政訴訟當(dāng)事人不服第一審人民法院的裁判或重新審理而提出的書狀叫。

　　A、上訴狀B、復(fù)議申請(qǐng)書C、強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書D、申訴狀

　　23、新聞是新近發(fā)生的、群眾所關(guān)心的重要變遷事實(shí)的報(bào)道，包括評(píng)論。這個(gè)定義最重要的是新聞的。

　　A、收集B、傳播C、撰寫D、評(píng)價(jià)

　　24、經(jīng)濟(jì)文書是一個(gè)大類，有各種差距極大的體裁，廣告屬于類。

　　A、理論B、報(bào)告C、規(guī)約D、文學(xué)

　　25、下列行政公文中，可以不寫主送機(jī)關(guān)的是。

　　A、請(qǐng)示B、通知C、通告D、批復(fù)

　　26、下列各組文種中，組同屬于工作規(guī)約文書。

　　A、辦法計(jì)劃報(bào)告B、條例辦法章程

　　C、條例章程報(bào)告D、章程報(bào)告辦法

　　27、下列各組文種中，組同屬于事務(wù)文書。

　　A、合同簡(jiǎn)報(bào)經(jīng)濟(jì)論文B、簡(jiǎn)報(bào)合同會(huì)議紀(jì)要

　　C、計(jì)劃總結(jié)調(diào)查報(bào)告D、意見總結(jié)商業(yè)廣告

　　28、公文在閱辦階段的程序是：

　　A、審批→傳閱→擬辦→擬辦→承辦B、傳閱→審批→批辦→擬辦→承辦

　　C、擬辦→擬辦→承辦→審批→傳閱D、審批→擬辦→擬辦→傳閱→承辦

　　29、下列各類詞語中，類詞語不宜用于公文。

　　A、文言詞匯B、能愿動(dòng)詞C、方言俚語D、公文慣用語

　　30、下列修辭方法中，不宜用于公文。

　　A、對(duì)比B、排比C、夸張D、對(duì)偶

　　二、多項(xiàng)選擇題

　　31、秘書學(xué)具有特點(diǎn)。

　　A、政治性B、綜合性C、應(yīng)用性D、穩(wěn)定性

　　32、以個(gè)性特征與能力劃分，秘書可分為等多種類型。

　　A、參謀型秘書B、秀才型秘書C、公關(guān)型秘書D、辦事型秘書

　　33、秘書工作的政治性體現(xiàn)在等幾個(gè)方面。

　　A、階級(jí)性B、政策性C、思想性D、機(jī)要性

　　34、秘書人員應(yīng)具有的'職業(yè)道德有等。

　　A、忠于職守B、廉潔奉公C、團(tuán)結(jié)合作D、相關(guān)知識(shí)

　　35、秘書人員需有包括等幾個(gè)面較合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)。

　　A、基礎(chǔ)知識(shí)B、綜合知識(shí)C、專業(yè)知識(shí)D、相關(guān)知識(shí)

　　36、人際關(guān)系一般具有這樣幾個(gè)特點(diǎn)，即。

　　A、個(gè)體性B、情感性C、易變性D、對(duì)應(yīng)性

　　37、寫作過程中的準(zhǔn)備階段包括幾個(gè)方面。

　　A、明理B、儲(chǔ)材C、辨體D、修改

　　38、雜文類是報(bào)刊上內(nèi)容廣泛、形式繁多、筆法靈活、風(fēng)格多樣、短小精悍，帶有文學(xué)色彩的、戰(zhàn)斗性極強(qiáng)的社會(huì)論文。包括日記、等各種短文。

　　A、通訊B、書信C、序跋D、隨筆

　　39、傳播文體的一般特點(diǎn)可以概括為公開性、可讀性。

　　A、真實(shí)性B、針對(duì)性C、事宜性D、說明性

　　40、通訊最常風(fēng)的是人物通訊、。有時(shí)以“巡禮”、“側(cè)記”、“見聞”、“報(bào)告”等形式寫的報(bào)道也屬于通訊范圍。

　　A、事件通訊B、工作通訊C、旅游通訊D、小通訊

　　41、消息寫作要領(lǐng)有以下幾點(diǎn)：

　　A、抒情B、客觀C、公正D、全面

　　42、請(qǐng)示寫作應(yīng)注意：

　　A、內(nèi)容要單一B、以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)則

　　C、避免多頭請(qǐng)示D、夾敘夾議，敘議結(jié)合

　　43、批復(fù)寫作應(yīng)注意掌握等要領(lǐng)。

　　A、口氣婉轉(zhuǎn)B、態(tài)度明確C、內(nèi)容簡(jiǎn)短D、緊扣請(qǐng)示

　　44、會(huì)議的作用，主要包括。

　　A、決策指揮作用B、組織協(xié)調(diào)作用C、動(dòng)員教育作用D、信息交際作用

　　45、調(diào)查的方法，主要有文獻(xiàn)調(diào)查法等。

　　A、問卷調(diào)查法B、訪問調(diào)查法C、實(shí)地調(diào)查法D、電話調(diào)查法

　　三、判斷題

　　1、廣義的秘書機(jī)構(gòu)，指承擔(dān)辦文辦事、信息調(diào)研、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查與事務(wù)管理等全部秘書工作的部門，一般冠以“辦公”字樣。

　　2、秘書工作也是一種管理工作，但它是一種特殊的管理活動(dòng)，即帶有領(lǐng)導(dǎo)性質(zhì)的管理。

　　3、道德是一種社會(huì)意識(shí)形態(tài)，是人們調(diào)整自身與社會(huì)之間關(guān)系的行為規(guī)范的總和。

　　4、演繹是從一般推到個(gè)別的方法，從一般性的結(jié)論推演到歸屬類事物的個(gè)別對(duì)象。

　　5、國(guó)家秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”三個(gè)等級(jí)。保密期限絕密級(jí)事項(xiàng)不超過五十年，機(jī)密級(jí)事項(xiàng)不超過三十年，秘密級(jí)事項(xiàng)不超過十年。

　　6、典型調(diào)查，是指在一定的總體范圍內(nèi)，根據(jù)調(diào)查目的，選擇有代表性的單位進(jìn)行調(diào)查，以推論總體，是深入了解社會(huì)情況的重要方法。

　　7、按人對(duì)信息的感知方式分，信息可分成直接信息與間接信息。

　　8、文章的層次大于段落，即若干個(gè)段落連綴組合成一個(gè)層次。

　　9、所謂照應(yīng)，是指文章前后內(nèi)容上的照顧和呼應(yīng)。

　　10、新聞述評(píng)的標(biāo)題一般要求多樣化，不像消息的標(biāo)題那樣單一。

　　11、聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)排列在前，聯(lián)合下發(fā)的文件，應(yīng)由主辦機(jī)關(guān)蓋章。

　　12、從表達(dá)方式上來說，消息和通訊一樣，除了概括敘述外，都要適當(dāng)運(yùn)用抒情、議論、描寫的手法，不但要讓事實(shí)說話，而且要用形象感人。

　　13、雜文的事實(shí)材料和一般議論文中的事實(shí)材料一樣，都是作為證明或駁論點(diǎn)的論據(jù)。

　　14、敘述以語言文字的詳略程度而言，可以分為概括敘述和具體敘述兩種。

　　15、文藝文訴諸讀者的是情感和想象；

　　應(yīng)用文訴諸讀者的則是無可辨駁的事實(shí)和不可辨駁的真理。

　　四、簡(jiǎn)答題

　　1、簡(jiǎn)述秘書機(jī)構(gòu)設(shè)置的原則。

　　2、簡(jiǎn)述調(diào)查研究的基本原則。

　　3、構(gòu)思的任務(wù)。

　　4、標(biāo)題的種類及作用。

　　五、公文修改（找出錯(cuò)誤并加以改正）

　　商洽代培文秘人員的函

　　x農(nóng)函字〔1999〕6號(hào)

　　xx大學(xué)中文系：

　　獲悉你系將于99年9月份開辦秘書業(yè)務(wù)進(jìn)修班，系統(tǒng)講授有關(guān)秘書業(yè)務(wù)以及公文寫作處理的基本理論與方法。1984年機(jī)構(gòu)改革以來，不少新的文秘人員由于沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習(xí)，我廳所屬各單位的文秘人員調(diào)整較大，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差。現(xiàn)在你們開辦進(jìn)修班，為這些同志提供了一個(gè)非常難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，我廳擬派10名文秘人員隨班學(xué)習(xí)，委托你們代培。有關(guān)代培所需的一切費(fèi)用，我廳將如數(shù)撥付。以上各項(xiàng)望遵照?qǐng)?zhí)行。

　　xx省農(nóng)業(yè)廳人事教育處（公章）

　　1999年7月3日

　　六、作文

　　參考答案

　　一、單項(xiàng)選擇題

　　1、A2、C、3、B、4、A5、B、6、B、7、C、8、D、9、D、10、A11、A12、D、

　　13、B、14、C、15、A16、A17、A18、D、19、A20、D、21、D、22、A23、B、

　　24、D、25、C、26、B、27、C、28、D、29、C、30、C、

　　二、多項(xiàng)選擇題

　　31、AB、C、32、AB、C、D、33、AB、D、34、AB、C、D、35、AC、D、36、AB、D、37、AB、C、38、B、C、D、39、AB、C、40、AB、C、D、41、B、C、D、42、AC、43、B、C、D、44、AB、C、D、45、AB、C、

　　三、判斷題

　　1、√2、x3、x4、√5、x6、√7、√8、√9、√10、x11、x12、x13、x14、√15、√

　　四、簡(jiǎn)答題

　　1、答：秘書機(jī)構(gòu)的設(shè)置，必須遵循適應(yīng)性、精簡(jiǎn)性、高效性的原則。

　　即指秘書機(jī)構(gòu)的設(shè)置，要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的決策與管理工作的需要；

　　要盡可能少，秘書機(jī)構(gòu)的層次應(yīng)嚴(yán)加控制，不能分層過多；

　　要力求高效，要重視秘書群體結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，充分發(fā)揮秘書機(jī)構(gòu)的整體效能。

　　2、答：在調(diào)查研究的具體實(shí)踐中，必須堅(jiān)持以科學(xué)的理論為指導(dǎo)，遵循客觀性原則、實(shí)踐性原則、群眾性原則和綜合性原則。

　　客觀性原則是指在調(diào)查研究中應(yīng)尊重客觀事實(shí)，一切從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是，準(zhǔn)確地、真實(shí)地反映客觀地社會(huì)現(xiàn)象、社會(huì)問題、社會(huì)事實(shí)。

　　實(shí)踐性原則是指要從實(shí)踐的需要出發(fā)確定調(diào)查研究課題，回答實(shí)踐中提出的問題，把調(diào)查研究的成果用于指導(dǎo)實(shí)踐。

　　群眾性原則是指調(diào)查研究，必須深入到廣大群眾中去，充分相信和依賴群眾，拜群眾為師，虛心向群眾學(xué)習(xí)求教。

　　綜合性原則是指調(diào)查研究應(yīng)多方位、多層次、多角度地綜合進(jìn)行。

　　3、答：

　　1）明確主題。首先要解決選題立意。選題有兩個(gè)意思，一是選擇研究和寫作的課題，二是選擇、確定文章的主題。

　　2）理清思路。主題明確后，還必須經(jīng)過頭腦的繼續(xù)思索加工，解決一個(gè)怎么認(rèn)識(shí)和怎么反映的問題。

　　3）選擇材料。根據(jù)主題和思路進(jìn)一步審查和篩選材料，對(duì)能表現(xiàn)主題的要詳寫，一般的應(yīng)剔出。

　　4）醞釀框架。思路的具體表現(xiàn)則為構(gòu)筑文章的框架，安排文章的格局，要根據(jù)寫作目的和需要選擇適當(dāng)?shù)恼Z言手段和文章體式。

　　4、答：標(biāo)題的種類有：

　　主題（又稱正題）、副題，又稱副標(biāo)題，包括引題（肩題或眉題）、腳題（下輔題、下標(biāo)題）。

　　1、主題的作用是揭示文章的主體內(nèi)容

　　2、主副標(biāo)題往往一虛一實(shí)，互相補(bǔ)充。

　　五、公文修改

　　1、標(biāo)題少引導(dǎo)介詞——關(guān)于商洽代培文秘人員的函

　　2、“X農(nóng)函字[1999]6號(hào)”——改為“X農(nóng)函[1999]6號(hào)”

　　3、文內(nèi)年份要用公元紀(jì)年——“1999年9月份”

　　4、“系統(tǒng)講授有關(guān)”后的“秘書業(yè)務(wù)”——改為“秘書業(yè)務(wù)知識(shí)”

　　5、正文第二句話語序混亂——應(yīng)個(gè)改為“1984年機(jī)構(gòu)改革以來，我廳所屬各單位的文秘人員調(diào)整較大，不少新的文秘人員由于沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習(xí)，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差。”

　　6、“委托你們代培”——改為“委托你們培訓(xùn)”或“請(qǐng)你們代為培訓(xùn)”。

　　7、“有關(guān)代培所需的一切費(fèi)用”——改為“代培所需費(fèi)用”或“有關(guān)代培的一切費(fèi)用”

　　8、結(jié)尾用語應(yīng)注意商洽性，不可用命令語言——可用“可否，敬請(qǐng)復(fù)函”

　　9、發(fā)文機(jī)關(guān)不對(duì)——應(yīng)對(duì)“XX省農(nóng)業(yè)廳”，《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定，機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)部門除辦公室以外，不得單獨(dú)對(duì)外行文。

　　10、落款在文日期不對(duì)——用漢語數(shù)字“一九九九年七月三日”

　　六、作文題（略）