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辦公室衛(wèi)生管理制度

時間:2022-06-24 18:43:13 辦公/印刷/造紙

辦公室衛(wèi)生管理制度集錦15篇

  在發(fā)展不斷提速的社會中,接觸到制度的地方越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的辦公室衛(wèi)生管理制度,希望對大家有所幫助。

辦公室衛(wèi)生管理制度集錦15篇

辦公室衛(wèi)生管理制度1

  為了保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,增強員工對公司的責任感和歸屬感,規(guī)范員工的安全行為,增強安全意識,提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。并推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化,確保公司的財產(chǎn)、資料與員工安全,特此制定本制度,以示明確分工,落實責任。

  一、 辦公室環(huán)境衛(wèi)生

  1. 具體要求

  1) 每人每天上、下班前要各自進行清潔和整理自己的辦公區(qū)域,顯示器、鍵盤、辦公桌面要保持干凈。每周一早晨進行一次集體大掃除;

  2) 地面無灰塵、無污漬、無紙屑等雜物;

  3) 桌、椅、資料柜等整潔無灰塵,辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序,美觀;

  4) 電腦、打印機等辦公設備保持無灰塵和污漬,下班離開公司前要關閉電腦和顯示器,筆記本要放進各自的文件柜里;

  5) 辦公室內禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾;

  6) 下班后最后走的員工要關燈、關空調、關服務器、檢查門窗、鎖門。

  2. 責任分工

  1) 每天安排四名員工進行值日,第一名員工做為今天的值日組長,并負責當天的值日分工和總體衛(wèi)生情況,值日完后組長需在《值日情況確認表》簽字確認。

  2) 值日內容包括:

  a) 地面:值日生必須先拿笤帚清掃地面后,再用拖把拖地;

  b) 公司上網(wǎng)區(qū)域:值日生必須把該區(qū)域桌面、鍵盤、顯示器清掃干浄。

  c) 垃圾桶:值日生必須把垃圾倒入指定位置后,并更換新的垃圾袋;

  d) 無人座位:值日生必須清掃無人座位的桌面,使之保持干凈、整潔;

  e) 飲水機:擦拭飲水機并進行當天的換水;

  f) 微波爐:擦拭微波爐并清掃其周圍無雜物;

  3. 每天行政部負責檢查辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生情況,如有不符合以上要求的,次日繼續(xù)值日,直至符合要求為止。

  4. 對于下班后未關閉電腦、顯示器、空調、飲水機以及關燈等存在用電安全隱患的情況,經(jīng)查處后,處罰當天值日組長或下班后最后走的員工10元。其中對于未關閉工作所用電腦、顯示器的情況,同時處罰該電腦使用人10元/次。

  二、 辦公室安全

  1. 各部門經(jīng)理為該部門辦公區(qū)第一安全責任人,每個辦公室的'直接安全負責人實行周輪流制,如遇出差等事情不能負責,則需自己安排人員接替,同時必須告知綜合部;

  2. 下班后辦公室安全負責人需檢查所有的顯示器、服務器以及窗戶是否關閉,并關燈、關空調、關飲水機并鎖門,最后在《每日安全情況確認表》上簽字確認;

  3. 如果有員工加班,辦公室安全負責人必須提醒該員工加完班回去時關燈、關空調、關窗戶以及關飲水機并鎖門,最后走的員工必須在《每日安全情況確認表》簽字確認。

  4. 員工離開崗位前重要的公司文件(包括合同、技術資料和重要單據(jù)等)不允許放至桌面上,應存放于文件柜中鎖好,并關閉電腦可瀏覽的重要信息;

  5. 各辦公室內配備的電腦、空調、辦公桌椅、電話、打印機等固定財產(chǎn)和各類用具,歸所在部門使用,并由部門經(jīng)理負責管理(輪流管理);

  6. 私人錢物由本人妥善保管,對現(xiàn)金及貴重物品的保管原則上白天上鎖,下班帶回,丟失或損失個人負責。

  7. 重要部門如財務部、研發(fā)部除工作外,不得在室內逗留、閑談及翻閱室內資料;

  8. 不帶與工作無關人員進入辦公室及辦公室內不得留宿,特殊情況需經(jīng)公司同意。

  9. 下班前應安放好物品,切除所有設備包括電腦、顯示器、服務器、燈、空調等用電設備,最后鎖門、關好門窗;

  10. 安全管理注意事項

  1) 禁止在辦公室吸煙;

  2) 禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設施;

  3) 禁止在工作期間飲酒和酒后上崗;

  4) 禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險物品;

  5) 禁止倚靠、攀坐窗戶邊緣等危險部位;

  6) 禁止向窗外拋物;

  7) 禁止在樓道、辦公室內打鬧;

  11. 處罰措施

  1) 由工作未做到而導致的工作安全事故,根據(jù)損失額度,直接責任人承擔90%責任,辦公室安全負責人負10%責任。

  2) 個人貴重物品丟失由保管人自己承擔責任。

  3) 對違反該制度中以下情況:吸煙、飲酒,不關電腦、顯示器、窗戶、飲水機、空調,初次發(fā)現(xiàn)處罰責任人與辦公室安全負責人10元/次,再次發(fā)現(xiàn)處罰責任人與辦公室安全負責人50元/次。

辦公室衛(wèi)生管理制度2

  各部門衛(wèi)生評比細則(試行)

  為確保我公司員工工作環(huán)境,提高工作效率,樹立公司良好形象,特組織開展此次衛(wèi)生評比活動。

  一、內容:

  以辦公室區(qū)域為單位,將參與評比人員分為客服部、市場部、培訓策劃部、五金部、電器部、衣柜下單部、設計部、櫥柜下單部、行政人事部、招商部,各部辦公室內人員為該部參與評比人員。

  各部門負責自己部門辦公室衛(wèi)生清潔工作,另做出值日排班表負責本部門辦公室內環(huán)境維護工作。各人員負責自己辦公桌的整理工作,各部門值日人員需完成所有規(guī)定項目,并達到相應潔凈標準。行政人事部每日對各部門環(huán)境衛(wèi)生進行檢查評分。每周得出評分排名,每月得出當月排名,并給予獎勵與處罰。

  二、標準:

  1.窗臺:清潔無灰塵,窗簾干凈無脫鉤或破損(5分);

  2.玻璃:明亮無污垢灰塵(5分);

  3.桌面:干凈整潔,文件分類擺放整齊,物品擺放有序(5分);

  4.地面:無污跡、紙屑、煙頭、果皮等垃圾(5分);

  5.展臺:內容擺放美觀,展架內無雜物、垃圾、灰塵(5分);

  6.室內:桌、椅、柜、電器等設備擺放科學合理,衛(wèi)生用品如掃帚、簸箕、抹布、拖把等整潔,擺放有序(5分);

  7.垃圾簍:每日及時清理(5分);

  以上各項均為檢查內容,每項未打掃0分,打掃且符合標準得5分,根據(jù)現(xiàn)場狀況給予0~5分相應分數(shù)。當天評分計算方式:各項得分總和/項目總數(shù)=當天平均得分(實際得分),一周內每天得分加總/天數(shù)=每周評分數(shù),每月排名為當月所有天數(shù)評分加總。

  三、區(qū)域:

  各辦公室、廠區(qū)衛(wèi)生責任區(qū)。

  四、清潔時間:

  8:30―9:00(下午工作時間隨時抽查)

  五、獎懲:

  1、對于周得分評比第一名部門月底評比獎勵5分,最后一名每人扣10元。

  2、對于月評比第一名者部門獎勵200元,第二名部門獎勵100元月評比最后一名的部門罰款200元并通報批評。

  六、附件:

  衛(wèi)生評比檢查表

辦公室衛(wèi)生管理制度3

  一、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生

  1、堅持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土、無死角。

  2、堅持門窗干凈、無灰塵、玻璃清潔透明。

  3、堅持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

  4、天花板要堅持干凈,無蜘蛛網(wǎng)。

  5、沙發(fā)、茶幾、接待前臺要堅持干凈,無灰塵、無污跡。

  6、堅持茶具用后及時清潔整理,堅持清潔、擺放整齊。

  7、垃圾簍擺放好并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

  8、定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。

  9、電風扇要堅持干凈,無灰塵、污跡。

  二、辦公用品的衛(wèi)生管理

  1、辦公桌面:辦公桌面只能擺放必須物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。

  2、辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角一側。

  3、辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書機、啟釘器等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位。

  4、電腦要堅持干凈,下班或是離開公司前電腦要關機。

  5、飲水機、打印機、轉真機、文件柜等擺放整齊,堅持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等。

  6、辦公室內電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護釘固定不可亂搭接臨時線。

  7、新近設備的包裝盒和報廢設備以及不用的.雜物應按規(guī)定程序及時予以清除。

  三、個人衛(wèi)生:

  1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

  2、不得在辦公室吸煙。

  3、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

  4、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后方可離開,辦公室門口及窗外不得丟廢紙、煙頭、倒茶葉。

  四、日常衛(wèi)生清掃工作安排

  1、每一天下班后,各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛(wèi)生區(qū),并堅持衛(wèi)生清潔。

  2、每月月中、月末及重大節(jié)假日搞大掃除一次,擦洗門窗、天花板、地板、辦公桌、沙發(fā)、清洗飲水機、清洗洗手間等。搞好辦公室及周邊的清潔工作。

辦公室衛(wèi)生管理制度4

  一、明確責任劃分

  院內各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負責清掃擦拭;領導辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負責。

  二、認真及時清掃

  室內衛(wèi)生清掃包括以下事項:

  1、室內辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文卷柜上無雜物,室內無與辦公無關的物品;

  2、棚頂無灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵,墻上不得亂釘亂掛;

  3、門窗及玻璃干凈、明亮,室內、外無污漬;

  4、地面清掃及時、干凈;

  5、桌椅、板凳、書柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時擦拭;房門拉手處、燈開關無污漬;

  6、飲水機、水杯等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵污漬;

  7、室內衛(wèi)生應堅持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應包括以上所列各項,要物見本色,窗明幾凈,一塵不染,無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅持高標準,以積極的態(tài)度認真對待,按照要求和時限完成,并自覺維護和保持。

  三、自覺維護公共衛(wèi)生

  為保持辦公室內優(yōu)雅整潔的環(huán)境,全體人員應自覺維護公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。

  1、保持地面清潔干凈,嚴禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。

  2、不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應將辦公室窗戶關嚴鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的`物品應放在垃圾筒內,不要隨處堆放。

  四、檢查與考核

  1、辦公樓衛(wèi)生管理實行定期檢查,列入目標考核內容。考核由紀檢組長牽頭,辦公室組織實施,相關科、所參加檢查、評分。

  2、評分結果每月在全場進行公布,并由考評小組將其列入崗位目標考核,與考核工資掛鉤。

  3、凡違反第二條所列內容之一的,扣發(fā)全單位考核工資人平5元;凡違反第三條所列內容之一的,扣發(fā)責任人考核工資10元。

  4、各單位可根據(jù)以上考評辦法細化、量化和切合實際的二級考評辦法,并認真加以落實。

辦公室衛(wèi)生管理制度5

  第一條辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的責任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。

  第二條各辦公室衛(wèi)生責任人每天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生;收拾好茶杯,茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈,確保辦公室整潔。

  第三條負責有衛(wèi)生間衛(wèi)生的人員,要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生,保證衛(wèi)生紙供應。

  第四條 下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開關、水龍頭是否關閉。

  第五條輪到值日的'人員要履行好職責,做好以下工作:

  1、燒好開水,保證上班前各辦公室開水供應;

  2、每天早上淋花;

  3、各辦公室的關燈、關電、關門;

  4、待領導離開后方能最后離開。

  第六條以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監(jiān)督。

辦公室衛(wèi)生管理制度6

  一、目的

  為保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,特制定本制度明確分工,落實責任。

  二、具體要求

  1、各部門每日上下班前對本區(qū)域的衛(wèi)生進行簡單的清掃和整理。

  2、每周五下午各部門安排人員進行大掃除。

  3、地面無灰塵無油漬無紙屑等雜物,垃圾桶丟滿后及時更換垃圾袋。

  4、桌、椅、電腦辦公設備整潔無灰塵。

  5、玻璃窗潔凈明亮,無灰塵、無污漬,窗臺無積塵、無雜物;

  6、辦公桌上除放置辦公文件、材料及必要物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序、美觀;

  7、辦公室禁止吸煙、吃零食。

  8、使用了傳真機或復印機后,所產(chǎn)生的錯誤報告和廢紙等,必須馬上處理,或扔掉或收作草稿紙;傳真和復印的資料,必須立即拿走,不能堆放在傳真機和復印機上面或附近。

  9、辦公室內必須保持安靜,不得高聲談話,通電話時必須注意音量,不能影響他人工作和公司整體形象。

  三、責任分工

  1、獨立辦公室的人員,負責整體辦公室衛(wèi)生。

  2、兩人以上共處一室的辦公人員,自行分工做好辦公室的衛(wèi)生。

  3、各部門的`衛(wèi)生由部門領導安排人員日常整理、打掃,公共辦公區(qū)

  域、總經(jīng)理辦公室及其他區(qū)域由辦公室負責安排日常整理打掃。

  四、檢查方式

  將采取不定期不定時的方式進行檢查,對檢查不合格的相關人員進行考核,部門領導沒有安排執(zhí)行的對部門領導進行考核。

  五、處罰措施

  1、對以上要求檢查不合格的,責任人扣罰50元/次

  2、連續(xù)三次檢查不合格的,責任人每次扣罰100元/次,并處罰打掃全公司衛(wèi)生一周。

  六、本管理制度即日起實施。

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辦公室衛(wèi)生管理制度7

  衛(wèi)生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素質的綜合體現(xiàn),為樹立良好的企業(yè)形象,創(chuàng)造一個干凈、衛(wèi)生的.生活環(huán)境,特制訂本制度:

  一、公司男、女宿舍樓衛(wèi)生間管理由專人負責,其它區(qū)域衛(wèi)生間管理參見其他部門另行規(guī)定。

  二、衛(wèi)生間必須保證設施完好,標志醒目,上下水道暢通,無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,如有損壞要及時維修。

  三、每天打掃三次,全天保潔,通風良好,做到各種設施干凈無污垢,地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭,一處不合格罰款30元。

  四、衛(wèi)生潔具做到清潔,無水跡、無浮塵、無頭發(fā)、無銹斑、無異味,墻面四角保持干燥,無蛛網(wǎng),地面無腳印、無雜物,一處不合格罰款30元。

  五、便后及時沖洗,做到手紙入簍,當天清理,便池內嚴禁丟棄報紙和雜物,以免造成管道堵塞,違者發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。

  六、衛(wèi)生間墻壁上嚴禁亂寫亂畫,對故意損壞衛(wèi)生設施者,將根據(jù)情節(jié)輕重罰款50-100元。

辦公室衛(wèi)生管理制度8

  為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場所的整齊、潔凈,促進辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,制定本度,輪到值日的'人員要履行職責,做好以下工作:

  1、各辦公室衛(wèi)生責任人每天要搞好辦公桌、地板等衛(wèi)生工作;

  2、茶杯,紙籃、煙灰缸要每天倒干凈,不亂倒茶水,更不能將用水滴到地上,確保辦公室整潔;

  3、每周擦洗一次使用的電腦主機及鍵盤,愛護電腦

  4、辦公桌、文件柜擺放的書籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應整齊、合理;

  5、辦公室嚴禁堆放與教學、工作無關的物品;

  6、地面隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓;

  7、辦公室墻面、頂棚、燈具、空調、門窗應保持無灰塵、蛛網(wǎng),墻面、門窗嚴禁張貼與教學、工作、學習無關的紙張及印刷品;

  8、下班前檢查電器開關、門窗是否關閉;

  9、堅持每天打掃、周五下午徹底打掃的原則,學校行政將定期或不定期進行檢查評比;

  10、辦公室衛(wèi)生工作的管理由各室長負責,學校根據(jù)實際情況制定相應的獎懲措施;

  11、以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監(jiān)督。

辦公室衛(wèi)生管理制度9

  為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室衛(wèi)生管理制度。

  一、主要內容與適用范圍

  1、本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內容和要求及檢查與考核。

  2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

  二、定義

  1、公共區(qū)域:包括入口門廳企業(yè)形象墻過道、室內過道、道具間、衛(wèi)生間;

  2、辦公區(qū)域:包括辦公室大廳、會客室、行政財務辦公室、會議室、董事辦公室。

  3、以上各區(qū)域每日的常規(guī)衛(wèi)生,由各部門工作人員每天按照“辦公室衛(wèi)生人員分工表”清掃。由行政主管進行督促和檢查。所有人員必須嚴格按照規(guī)定積極參與執(zhí)行。如有不服從安排或未按要求完成衛(wèi)生任務,扣除10元每次,作為公司活動經(jīng)費。

  三、制度內容

  1、辦公室整體環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點:

  (1)保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

  (2)保持門窗及辦公桌干凈整潔、無塵土、零食、雜物。玻璃清潔、透明。

  (3)保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

  (4)保持企業(yè)形象背景墻表面干凈整潔。

  (5)保持衛(wèi)生間地面清潔、道具間干凈整潔,工具、物品放在固定(或隱蔽)的地方。

  (6)保持會議室地面、桌面干凈、整潔及白板干凈,會議后由行政主管及時清潔整理,保持整潔、辦公物品及座椅擺放整齊。

  (7)垃圾桶擺放緊靠個人辦公桌,保持無溢滿現(xiàn)象。每天下班后由當日衛(wèi)生值班人員負責所有垃圾桶進行清空,并套上干凈的垃圾袋。

  (8)行政主管定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。

  2、辦公用品的衛(wèi)生管理應做到以下幾點:

  (1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的`物品就擺回前臺區(qū)域柜子里,不用的物品要及時清理掉。

  (2)辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌上的文件欄內。

  (3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機等,應放在辦公桌一側,公用物品從柜子拿出使用完后放還到原位。

  (4)電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關機(特別記得關閉顯示器)。行政主管負責監(jiān)督檢查,如有違反,罰款10元每次。

  (5)宣傳冊、資料:宣傳冊、資料應整齊的擺放到報刊架上,行政主管要定時整理。

  (6)飲水機、燒水壺、打印機、傳真機、電話機等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,無水跡等。下班后,關閉一切電氣設備(飲水機、冰箱除外)。

  (7)辦公室內所有電器線走向要美觀、規(guī)范,并用護釘固定不可亂搭接臨時線。

  (8)內部使用文件盡量采用雙面打印;其他低值易耗辦公用品按照計劃采購發(fā)放使用。

  3、個人衛(wèi)生應注意以下幾點:

  (1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

  (2)下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

  (3)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

  (4)辦公室垃圾桶中嚴禁丟棄飯盒及剩飯剩菜并且不得傾倒剩茶水。

  (5)辦公區(qū)域內嚴禁吸煙,指定允許吸煙區(qū)域為:會客室、樓梯通道口。如有違反,罰款5元每次。

  (6)在樓梯通道口吸完煙后,請將煙頭熄滅丟入垃圾桶,如亂扔煙頭,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款20元/次,因為未熄滅煙頭引起安全事故由當事人承擔全部責任。

  4、日常衛(wèi)生清掃工作安排

  (1)行政主管應負責公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔。

  (2)上班期間按照“辦公室衛(wèi)生人員分工表”中的安排,當天負責的人員應及時將辦公區(qū)域的衛(wèi)生打掃并保持干凈,并監(jiān)督維護辦公室當天的整潔。

  (3)每天下班前15分鐘開始,行政主管督促各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛(wèi)生區(qū),并保持衛(wèi)生清潔。

  (4)每周六下午由行政主管組織全體員工大掃除。

  (5)每逢國家法定節(jié)假日,應提前一天由行政主管組織全體員工大掃除。

  四、檢查及考核

  每天由董事會成員及行政主管檢查辦公室的環(huán)境,如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,罰當天衛(wèi)生分工人員10元/次/人。

  五、本制度于二0一五年四月一日頒布,自頒布即日起正式實施。

辦公室衛(wèi)生管理制度10

  一、公司是員工工作的重要場所,為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境,

  增強員工對公司的責任感和歸屬感,推進公司日常工作規(guī)范化、程序化、樹立公司形象,特制定辦公室值日制度(以上簡稱制度)。

  二、本制度自發(fā)布之日起,辦公室衛(wèi)生管理嚴格按照制度運行,任務

  明確,責任到部門、到人,切實落實制度各事項。

  三、值日人員職責及范圍如下:

  1.日常衛(wèi)生打掃時間:早上上班后的30分鐘以內

  每周衛(wèi)生打掃時間:每周五下午下班前45分鐘以內。

  2.打掃范圍:辦公區(qū)一到三樓樓梯,三樓公共走道,三樓各辦公室,總經(jīng)理辦公室,三樓公議室。

  3.衛(wèi)生要求:

  1)注意地面清潔、死角的清掃,桌椅、電腦、線路整潔有序。

  2)保持辦公桌椅及辦公桌上的.辦公用品清潔,擺放整齊、有

  序。

  3)文件柜內資料擺放整齊有序,柜頂無亂堆亂放現(xiàn)象。

  4)公共衛(wèi)生環(huán)境:門窗干凈,無塵土,玻璃清潔透明。

  5)衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔,擺放整齊。

  4、要求做好防火防盜工作,下班后各部門負責關好門窗、切斷電源

  5、日常衛(wèi)生的清潔,實行分部門責任制,各部門負責人為責任人。

  1)各部門辦公室的日常衛(wèi)生由各部門負責日常保潔。

  2)公共衛(wèi)生清理實行區(qū)域負責制,區(qū)域劃分如下(以各部現(xiàn)有人員數(shù)量而定)

  行政部:李總辦公室桌椅、沙發(fā)、茶幾、窗臺等

  接待室、展柜,銷售經(jīng)理辦公室的清潔。

  財務部:李總辦公室的地面的清潔

  三樓樓梯以北走道的清潔

  業(yè)務部:樓梯的清潔(一至三樓)

  樓梯以南的走道的清潔

  接待室和行政辦公室地面的清潔

  備:各部門具體人員值日安排情況由各部門負責人負責

  6、周衛(wèi)生的清潔,除各部門負責人外,辦公室各人員必須參加。主要清潔范圍:公共走道的墻壁、窗戶,會議室的清潔。具體區(qū)域安排:以每周五下午辦公室實際上班人數(shù),由行政辦

  公室牽頭,另行劃分。

  7、日常保潔和責任區(qū)衛(wèi)生的清理,由行政辦公室進行監(jiān)督和不定

  期查檢,發(fā)現(xiàn)不清潔不合格的部門,令其重新打掃,打掃時間不能在上班時間段內。

  行政辦公室對衛(wèi)生清潔不合格部門,進行記錄、累計、存檔匯

  總,在每周管理部門周會上進行通報,并列入年終評先樹優(yōu)工作內容,

  8、請各部門認真對待衛(wèi)生清潔及檢查工作,積極主動地搞好衛(wèi)生清潔工作。

辦公室衛(wèi)生管理制度11

  一、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點:

  (一)保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

  (二)保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

  (三)保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

  (四)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

  (五)保持衛(wèi)生間、洗手池內無污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

  (六)保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

  (七)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

  二、辦公用品的衛(wèi)生管理應做到以下幾點:

  (一)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的'物品要及時清理掉。

  (二)辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌上。

  (三)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位。

  (四)電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關機。

  (五)報刊:報刊應擺放到報刊架上,要定時清理過期報刊。

  (六)飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵等。

  三、個人衛(wèi)生應注意以下幾點:

  (一)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

  (二)下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。

  (三)禁止在辦公區(qū)域抽煙,大聲喧嘩。

  (四)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

  (五)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

  四、領導辦公室衛(wèi)生應做到以下幾點:

  (一)保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

  (二)保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

  (三)保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

  (四)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

  (五)保持衛(wèi)生間、洗手池內無污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

  (六)保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

  (七)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

  五、日常衛(wèi)生清掃工作安排

  (一)每天上班前,保潔員按要求清掃衛(wèi)生區(qū),并保持衛(wèi)生清潔。

  (二)每天上班后,由各部門工作人員負責自己工作區(qū)域的衛(wèi)生,保持良好的工作環(huán)境。

辦公室衛(wèi)生管理制度12

  一、目的

  為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程,特制定本規(guī)定。

  二、適用范圍

  本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設備的使用維護。

  三、個人辦公區(qū)域的維護要求

  1、每位員工應時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關的個人物品,辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角一側。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位

  2、特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應保證自己工作管轄區(qū)域(例如倉庫)內貨物擺放有序、無廢棄物等。

  3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實驗材料等,應及時辦理入庫或清理。

  4、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

  5、使用文件柜、保險柜等的員工,應保持文件柜、保險柜的外觀干凈;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。

  6、員工離開辦公桌,長期不用電腦設備時,應鎖定并關閉顯視屏,節(jié)約用電。

  四、公共辦公區(qū)域的維護

  1、每天早上在上班前,部門值日生將所有辦公區(qū)域的地面清掃一遍;會議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對辦公區(qū)域的所有窗戶、門、微波爐進行一次清潔。

  2、員工應注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能及時清理污物。

  3、使用會議室的員工應愛護會議室設施、保持會議室的整潔,會后應將座椅歸還原位、擺放整齊,及時清理會議產(chǎn)生的垃圾,關閉電器、照明電源。

  4、前臺環(huán)境衛(wèi)生由前臺文員負責日常的維護與整理,注意飲水機的使用、垃圾桶的傾倒等事項,時刻保持前臺環(huán)境的整潔。

  5、辦公區(qū)域所有的大型綠化植物由行政部門每周進行定期的維護、修剪等工作,公司自行購買的小型綠化植物由就近部門員工每周進行一次葉面清理與維護工作。

  6、公司除總經(jīng)理辦公室外其他任何區(qū)域嚴禁吸煙,違者一次罰款100元。

  五、監(jiān)督與獎懲

  1、公司辦公室不定期對辦公室的.環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,第一次勸導責任部門進行及時整改,第二次要求責令整改同時通報其直接上級,并對責任部門責任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。第三次扣罰部門人員10元/人,三次以上每次50元/人

  2、公司辦公室人員必須以身作則,接受所有同事的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為,可向公司辦公室經(jīng)理、副(總)經(jīng)理反饋。同時,公司辦公室接受員工對于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護方面問題的反映與投訴。

  六、衛(wèi)生值日表見附表

  七、辦公室環(huán)境維護原則

  每周行政人員需根據(jù)公司現(xiàn)狀及人員配備制定出衛(wèi)生值日表,以當周值日表為基準。

  第一條

  每一位員工均有義務及責任相互督促及個人自覺保持辦公室及辦公室衛(wèi)生間環(huán)境的整潔、干凈。

  第二條

  每一位員工需無條件遵守以下條例:

  離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內;

  離開辦公位置超過半個小時需將計算機完全關閉。并將相關文件擺放整潔;

  辦公桌面需擺放整齊,不得隨意丟棄堆放各類與工作無關的私人物品;

  廢棄文件和廢紙應放入指定位置,每周或者每半個月清理一次;

  公司配備的個人電腦應經(jīng)常清除灰塵,保持個人配備電腦的干凈整潔;

  值日衛(wèi)生表按照輪換監(jiān)督制,即:當日值日員工需接受行政部衛(wèi)生監(jiān)督(以下簡稱衛(wèi)生監(jiān)督員)。

  第三條

  當日值日員工需提前10分鐘到達公司進行辦公室及衛(wèi)生間的清掃及擦拭。下班后督促部門內每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好,當日垃圾不許過夜,垃圾筐滿出后需自覺倒掉。

  第四條

  衛(wèi)生監(jiān)督員需在值日同事清理工作結束后進行嚴謹?shù)臋z查,如發(fā)現(xiàn)不合格要求其返工。

  第五條

  值日員工無條件接受衛(wèi)生監(jiān)督員的監(jiān)督檢查,不能以任何理由推脫或拒絕衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查和監(jiān)督。每次完成衛(wèi)生工作后主動要求衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查,并在值日表上簽字。

  第六條

  值日員工有權指導并要求每一位員工保持辦公室及衛(wèi)生間環(huán)境的干凈整潔。

  第七條

  每逢國家法定節(jié)假日或需接待重要賓客的參觀來訪,應提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。

  衛(wèi)生監(jiān)督員不能徇私舞弊,以借口或形式草率檢查值日員工的工作。

  在上級領導發(fā)現(xiàn)辦公室衛(wèi)生環(huán)境不整潔等情況時

  第一次警告衛(wèi)生監(jiān)督員及時監(jiān)督整改,第二次通報批評衛(wèi)生不合格部門并扣罰部門人員10元/人,衛(wèi)生監(jiān)督員20元,部門上級領導30元,第三次扣罰部門人員30元/人,衛(wèi)生監(jiān)督員50元,部門上級領導100元,同時通報批評。

辦公室衛(wèi)生管理制度13

  學校辦公室是運用科學管理理論、技術、方法,發(fā)揮秘書職能,參與政務、管理事務、提供服務,輔助學校領導總攬全局,溝通上下,聯(lián)系內外,協(xié)調各個職能部門正常運轉,為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。

  一、總論

  學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門一樣是在領導統(tǒng)一指揮下工作的,但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協(xié)調平衡各部門關系的作用。

  (一)、學校辦公室管理的指導思想是做好“三服務”。

  這是辦公室工作的使命所賦予的,是做好辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,具體體現(xiàn)在辦公室管理中首先是為領導服務;其次是為各職能科室、部門服務;三是為全校師生員工服務。

  (二)、學校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調作用、樞紐作用和窗口作用。

  1、領導決策的參謀作用。主要體現(xiàn)在第一,做好調查研究工作,有針對性地搜集決策所需要的信息,向領導提供真實情況,為決策提供依據(jù);第二,綜合意見,匯總方案,陳述利弊,分析比較,供領導者參考;第三,在工作中,主動研究學校各個時期的工作重點,針對領導需要,積極提供建設性意見和工作措施等建議,在當好助手的同時,發(fā)揮參謀作用。

  2、領導工作的助手作用。主要體現(xiàn)在第一,協(xié)助領導辦文、辦事。協(xié)助領導辦理上級、下級的公文,起草檔、材料,進行公務接待等,可以使領導騰出時間和精力抓大事;第二,協(xié)助領導做好各項決策的布置落實工作,全面掌握貫徹實施情況;第三,協(xié)助校領導做好督促檢查工作。包括對領導決策的大事、要事執(zhí)行落實情況的.督查,也包括對文件處理和事務處理的督查,必要時出面牽頭,積極協(xié)助校領導推動問題的解決。

  3、學校管理的協(xié)調作用。一般是指協(xié)助領導處理管理工作中各方面的關系,解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段,在上下之間、部門之間進行溝通調節(jié),做好上令下行、下情上達,以取得最佳管理能效。

  4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性,一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態(tài)反映,以及上級的指示精神、外單位和兄弟學校的經(jīng)驗,全面、準確、及時地為校領導提供切合實際、正確無誤的信息,為領導決策提供依據(jù)。另一方面應該主動開展工作,把領導的意圖傳達下去,把學校的改革動態(tài)和工作經(jīng)驗傳播出去,并運行信息反饋。

  5、內外聯(lián)系的窗口作用。學校辦公室是學校的窗口、門面,主要體現(xiàn)在辦事的效率和質量,以及服務的作風和態(tài)度上,無論是電話受理,還是接待洽談,都從一個側面反映出學校的思想作風、精神面貌,實質上對學校的管理起著示范作用。

  (三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。

  1、迅速。辦公室工作要保證領導決策的形成、貫徹、落實的高效率,要養(yǎng)成辦事敏捷、及時高效、雷厲風行的好作風。

  2、準確。具體地說是辦文要準確,辦事要穩(wěn)妥,了解情況、反映問題要真實。養(yǎng)成嚴肅認真細致的好作風。

  3、保密。要切實做到:不該說的不說,不該問的不問。不該看的不看,不該記的不記。

  二、學校辦公室的主要工作

  (一)信息工作

  學校辦公室要做好校內信息的定期編發(fā)工作,及時、準確、全面反映學校各項工作。另外,為領導提供信息是辦公室的一項重要任務,搞好信息的收集,按照科學的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的信息,以適應領導科學決策的需要。

  (二)文書工作

  文書工作是辦公室工作的重要組成部分,文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務,組織公文運轉,充分發(fā)揮公文的作用,為有效地推進工作服務。

  學校文書工作的具體任務是:

  第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;

  第二,做好發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作。

辦公室衛(wèi)生管理制度14

  一、各辦公室的室內衛(wèi)生,由各辦公室的工作人員負責,公共部分的衛(wèi)生,由保潔員負責;會議室衛(wèi)生由保潔員負責;院內的環(huán)境衛(wèi)生由門衛(wèi)人員負責。

  二、辦公室衛(wèi)生要求及標準:各辦公室的衛(wèi)生包括地面、墻壁、門、室內垃圾、窗戶玻璃、物品擺放等。室內垃圾隨時清理,并倒入各樓層的垃圾桶內,門的里外要保持干凈,窗戶玻璃要定期擦拭,室內的物品擺放要整齊,做到地面清潔,物品整潔有序,窗明幾凈,燈管無塵,無衛(wèi)生死角。

  三、樓梯、樓道、衛(wèi)生間衛(wèi)生要求及標準:樓梯、樓道、衛(wèi)生間衛(wèi)生由保潔員打掃,全天保潔,隨時發(fā)現(xiàn)隨時清理,政府辦負責督促檢查。做到樓道、樓梯無痰跡、無紙屑、無煙頭,樓梯扶手無灰塵,衛(wèi)生間無雜物及污垢,洗臉池、墻壁、廁所里邊的門、隔斷要保持干凈,大小便池沖洗干凈,手紙入簍,無明顯異味,無衛(wèi)生死角。

  四、會議室衛(wèi)生要求及標準:會議室衛(wèi)生由保潔員負責保潔,平時要定期打掃,會前認真清掃,會后及時清理,始終保持會議室的衛(wèi)生清潔,做到桌椅整潔,窗明幾凈,無煙頭雜物。

  五、樓外環(huán)境衛(wèi)生要求及標準:辦公樓外臺階及院內衛(wèi)生平時由門衛(wèi)人員負責清掃,做到無煙頭、樹葉、廢紙、荒草、雜物。特殊情況造成工作量較大的'全面清理時,由政府辦組織全體職工集體清理。

  六、冬季清雪工作及要求:各部門一定要按照劃分的責任區(qū),各負其責。要求做到雪停人動、人動雪凈,不得以任何理由和借口推諉和搪塞,遇到下鄉(xiāng)或出差時也要及時安排人清掃,不得影響整個辦公樓周邊的清雪工作。清理出的積雪要及時清運出去。清雪工作情況由黨政辦負責督促檢查,對于完成任務不好的責令限期完成任務,否則負責人向書記、鎮(zhèn)長說明情況,并影響年末考核結果。

  七、機關衛(wèi)生工作由政府辦統(tǒng)一安排、檢查。定期由鎮(zhèn)領導帶領有關人員,對各辦公室的衛(wèi)生進行檢查,并在全體工作人員會議上通報檢查情況,并限期整改。公共衛(wèi)生由政府辦負責督促、檢查,若發(fā)現(xiàn)因保潔員和門衛(wèi)人員失職造成的衛(wèi)生不合格,批評并限期整改。

  八、節(jié)假日衛(wèi)生工作由保潔員輪流負責,院內環(huán)境衛(wèi)生由門衛(wèi)人員負責。

辦公室衛(wèi)生管理制度15

  一、主要內容與適用范圍

  1.本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內容和要求及檢查與考核;

  2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

  二、定義

  1.公共區(qū)域:包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間,每天由行政文員進行清掃;

  2.個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。

  三、衛(wèi)生標準

  1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點:

  1)垃圾簍及時清理,無溢滿現(xiàn)象垃圾及時清理,無異味;

  2)桌面整潔,無灰塵;

  3)掛畫的.表面和框架都無灰塵污垢,位置端正;

  4)地面保持干凈,無雜物、果皮、紙屑等;

  5)保持墻面、插座的清潔,無蜘蛛網(wǎng),無灰塵;

  6)適時澆花,保持花草的生命力,花葉無灰塵;

  7)辦公室玻璃窗門透明、光潔、無灰塵污垢;

  8)保持飲水機、微波爐、冰箱的清潔;

  9)其他辦公用品清潔無塵。

  2.辦公用品的衛(wèi)生管理應做到以下幾點:

  1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉;

  2)辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上,或者收入文件柜中;

  3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位;

  4)飲水機、打印機、辦公室電腦、無線路由器、無線貓等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,并在下班時確認以上辦公用品已關閉,辦公室內電器線走向要保持美觀,規(guī)范,不可胡亂擺放、接線。

  四、衛(wèi)生任務安排

  劉總、陳總辦公室:小黃、小王

  會議室:小黃、小王

  辦公區(qū):小黃、小王

  擦玻璃:小黃、小王

  澆花:小黃

  以上工作人員須按照衛(wèi)生標準保持區(qū)域清潔。

  五、衛(wèi)生任務執(zhí)行(行政負責)

  1.每天執(zhí)行任務早上(清潔工作最遲在9:20分結束,如未完成,請向主管說明)

  1)老總辦公室衛(wèi)生(具體如地面、桌面、垃圾簍、沙發(fā)、椅面、電話、茶杯、辦公用品或文件是否擺放整齊等);

  2)每天用噴壺給所有花按需噴適量水;

  3)會議室、辦公區(qū)域地面清掃,如有必要務必拖地以保證干凈,清掃每天執(zhí)行,拖地保證2天簡單拖一次;

  4)公共區(qū)域桌面、會議室桌面每天拿抹布擦干凈、保證沒有灰塵;

  5)公共區(qū)域辦公用品、微波爐、打印機、電腦、貓、無線路由器、插板等務必保持干凈,擺放整齊;

  6)外窗玻璃,老總辦公室、會議室玻璃墻保持干凈,無明顯灰塵。晚上(下班離開時)

  1)關閉路由器、貓、電源、打印機、電腦、燈;

  2)下班前檢查是否傾倒,如有太滿或異味及時傾倒;

  3)確保辦公室門窗關閉(尤其要注意檢查陳總辦公室側門是否鎖好),行政小黃負責鎖大門,如不是最后一個離開,請確保加班人員有大門鑰匙,并提醒其鎖門及關閉路由器、貓、電源、打印機、電腦、燈等。

  2.每周一執(zhí)行任務(清潔工作最遲在10:00結束,如未完成,請向主管說明)

  1)大掃除(打掃清潔擦拭拖洗所有辦公區(qū)域衛(wèi)生),如遇特殊情況順延一天;

  2)外窗玻璃,老總辦公室、會議室玻璃墻拿抹布擦干凈,無明顯灰塵,并保持;

  3)水培花換水,并沖洗葉面,此項工作可兩周進行一次,但不得超過兩周。環(huán)境清潔衛(wèi)生管理實行行政負責的責任制度,辦公室內部要求一天一打掃,一周進行一次大掃除。必須保證擺放整齊,地面清潔,墻壁無污跡。

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