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倉庫管理員日常管理知識

時間:2022-07-12 09:47:18 職場

倉庫管理員日常管理知識

  倉庫管理員崗位職責包括: 按規(guī)定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。以下是小編整理的關于倉庫管理員日常管理知識,希望大家認真閱讀!

倉庫管理員日常管理知識

  為什么要進行倉儲管理

  1.倉儲是物流活動的周轉(zhuǎn)中心

  倉儲連接了采購、生產(chǎn)、銷售,其實除了生產(chǎn)、銷售、采購和財務以外,倉儲還要負責兩件事:一個叫回收物流,另一個叫廢棄物流。回收也是倉儲的一項工作,有些是廢棄工作,就是有些東西時間很久了,成為廢料、呆料、舊料、邊角料,沒有價值的東西趕緊要處理掉。很多企業(yè)認為倉庫不夠用,但實際上大部分的情況是積壓物品太多,而且積壓物品中有些是廢料應趕緊處理掉。這個工作是倉庫人員要做的。

  2.倉儲集中了儲存、分類、保管、加工、轉(zhuǎn)運這些職能

  倉儲管理的目標是迅速、準確、經(jīng)濟、安全。所謂經(jīng)濟就是成本要可控,預防第一,安全是最基本的要求。

  3.儲存要集中

  一旦集中,運費就可控;

  一旦集中,倉儲成本就可控。

  4.倉儲還有一個職能,叫調(diào)節(jié)淡旺季的產(chǎn)品差異

  旺季的時候、淡季的時候都需要倉儲加以調(diào)節(jié)。

  5.調(diào)次補缺

  萬一質(zhì)量不穩(wěn)定可以換貨;

  萬一需求不能及時滿足要補上去。

  要保證生產(chǎn)線不停工待料,要保證銷售點有貨可以賣,否則直接影響品牌的形象,補缺是為促進銷售。

  倉庫籌建的三大原則

  沒有倉庫要籌建,造完要持續(xù)地改善,要堅持三大原則。

  1.物料倉庫要盡量靠近生產(chǎn)線

  物料倉庫如果離生產(chǎn)線太遠,搬運的距離和時間就會加長,從而影響產(chǎn)品的生產(chǎn)周期。

  2.成品倉庫要盡量靠近銷售點

  古話說,兵馬未動,糧草先行,打仗打的是糧草,糧草需要倉庫去運作。所以,糧草離戰(zhàn)線太遠,戰(zhàn)斗力就減弱,所以倉庫要盡量靠近銷售點。

  3.倉庫盡量避免使用電梯

  最好的倉庫是平房倉庫。為什么不能用電梯?用了電梯速度就慢了,用了電梯就容易磕磕碰碰。沒有平房就要求布局要更加合理。

  倉庫一般不會放在市區(qū),而是放在郊縣和交通要道旁邊,運輸又快,地皮又便宜。

  就進行了封閉式的管理,門衛(wèi)加強巡邏,用24小時巡邏來彌補這方面的缺點。

  綠色倉庫的精髓何在

  什么叫綠色倉庫?綠色倉庫與現(xiàn)在提倡綠色化是一致的,倉儲里面對人體損傷最大的是噪音,噪音的傷害有時比污染還要嚴重。

  1.噪音污染

  噪音在六七個分貝以內(nèi)的倉庫可以稱之為綠色倉庫。當大多數(shù)倉庫開始考慮環(huán)境管理標準ISO14000的認證工作時,沒有注意倉儲的噪音問題。倉儲放在交通要道上,它噪音就不會很小,但是不放在交通要道,又不方便。關于噪聲的控制問題,我國有不少企業(yè)的倉庫已經(jīng)奏響了環(huán)境保護的樂章。

  2.空氣污染

  在設置倉庫的時候應該注意到各種污染情況,除了噪音以外還有空氣污染,空氣污染在中國目前已經(jīng)開始被關注了。倉庫里的空氣污染有兩種情況:

  可以控制的:倉儲人員能盡量去控制的部分,例如,保持干凈,打掃貨架灰塵,要注意使用科學的方法徹底除去灰塵。

  不能控制的:不能控制的,例如,有的倉庫剛好在嚴重污染區(qū),長年累月看不到藍天白云,大環(huán)境的污染暫時沒有辦法解決,但是小環(huán)境的保護能做的盡量自己做。

  有時候上市公司盤點是有第三方參與的,可能會來拍照片,參與倉儲情況的盤點,這時候倉儲人員代表的是一個企業(yè)的形象,所以,綠色問題要注意。

  倉儲人員的五大素質(zhì)要求

  1.勤快

  偷懶的人不可以做倉庫管理。不勤快是會出問題的。管倉庫要時常走來走去看一看,哪里臟了沒有,東西有沒有放得整齊,擱放的方法是不是不方便等,這就叫勤快。

  2.細心

   倉庫還有一個工作是做賬,做賬需要很細心;

   粗心大意的人管倉庫是件很危險的事,會把庫存數(shù)據(jù)搞得亂七八糟。

  3.服務

  服務精神是倉儲人員必備的素質(zhì)。

  4.好學

  要多看一些書上沒有的東西,多去參觀一下別人的倉庫,能夠?qū)W到很多有用的東西。

  5.合作

  擅長與別人合作也是倉庫人員的素質(zhì)之一。倉庫的管理人員一般都比較嚴謹,要注意跟別人及時溝通。

  倉儲人員自檢

  怎樣做才知道做得好,或者做得不好?倉儲人員經(jīng)常要問自己八個問題,不斷提示自己工作做到位了沒有。

  1.是否熟悉在庫物品的基本情況(數(shù)量、品質(zhì)、庫位等)

  倉庫里有多少數(shù)量,品質(zhì)好不好,庫位是不是標識很清晰,這一堆貨以前一直放這個地方,如果挪掉就很容易出差錯。所以,貨物最好固定在一個位置,不要老去動它,老動它就想不起來了。庫位相對來說要比較固定。貨卡上面有一個最低庫存,這一欄很多企業(yè)不填,這種習慣要改一改,對于數(shù)量、對于品質(zhì)都要有記錄,并且是詳細的記錄,要經(jīng)常去看。

  2.是否能已熟練掌握物品收、發(fā)、存作業(yè)流程和工作方法

  一些很實戰(zhàn)的方法,一些標準化的作業(yè)流程,是否能夠按照步驟、按照標準去做,也就是執(zhí)行力問題。倉儲人員一定要很熟練,做了幾年以后,能提出一些改進的方案。

  3.在倉儲管理工作中是否能及時準確做好收發(fā)存詳細記錄

  倉庫工作不只是動體力,還要動腦力,要做詳細的記錄。貨就是錢,倉庫不僅僅是一個存放貨物的場所,從某個角度來講倉庫就是保險箱。如果進進出出都不做很詳細的記錄,到時候就查無依據(jù)。管倉庫管久了,大小本子很多,即便有ERP系統(tǒng),也要隨時進行記錄。

  4.是否能定期盤點在庫物品以掌握和報告物品的消耗動態(tài)

  保管的物品有一點點變化,馬上要通過報表或其他方式加以匯報。

  5.是否經(jīng)常巡查倉儲物品以及時發(fā)現(xiàn)各種問題并恰當處理

  例如,電線老化很容易引起災難,只有管倉庫的人經(jīng)常巡視才會發(fā)現(xiàn),一旦發(fā)現(xiàn)馬上打電話叫人來修。所以,倉庫的電線最好是排明線,問題就很容易被發(fā)現(xiàn)。如果超出能力范圍要請求幫助,向上級領導匯報。

  6.是否掌握對物品進行科學保養(yǎng)和保護的具體方法和技巧

  倉庫里保管的物品很多,不同的物品對保管的要求都是不一樣的,可以利用網(wǎng)絡這種工具查到比較新的和實用的信息。

  7.是否及時調(diào)整和分析在庫物品ABC動態(tài)分類和安全庫存

  如果貨物的安全庫存已經(jīng)遠遠低于安全庫存量,就有必要也有義務去提醒采購。尤其對A類產(chǎn)品,價值很高的或者生產(chǎn)線使用頻率特別高的、特別大的那些物品,要格外關注,避免斷貨。

  8.是否已熟練掌握生產(chǎn)看板拉動/主動式的原材料工位配送

  采用看板模式管理對倉庫管理的要求就更高了,要及時配送,連續(xù)補貨,配送的頻率很高,因為它是同步加工。生產(chǎn)過程中物料不能在生產(chǎn)線上積壓,完全靠倉庫源源不斷地給予支持。有些管理的比較好的倉庫,是跟著生產(chǎn)線的物料倉庫,作息時間跟生產(chǎn)線完全一致。

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