HR要如何傳遞“壞消息”

裁員一直都是極其敏感的話題，作為HR應如何裁員呢?要怎樣將這敏感又沉重的話題和員工有序的開展呢。

如何就壞消息進行溝通?

沒人喜歡聽到壞消息，尤其是當這個壞消息關乎自己的生計問題時。毫無疑問，被解雇是很難令人接受的。

那么，如何把壞消息傳達給員工呢?最佳答案是，溝通。有一種溝通方式能減輕這種痛苦。

“拐彎抹角”的方式是不能被接受的，像是“你被解雇了”這樣過于簡單格式化的陳述也是不能被接受的。相反，領導者需要分三個層次來傳達這種信息。

首先，說些積極的事，比如“你這段時間以來是我們團隊中的寶貴一員，我想讓你知道，我很感激你所做出的貢獻”。這種陳述包含了負面的信息，但是如果信息以積極的陳述開始、交流者表達了對另一方的關切，那么信息傳遞出來就會柔和很多，更容易被對方接受。

其次，繼續講壞消息。告訴他們，你不得不減少虧損，解雇一些人或是在某些項目上降低支出。停頓一下，等待你的話被對方聽進去。

最后，聲明你會怎樣幫助那些被解雇的人。比如，你設置了專門的人來教員工如何編寫自己的簡歷、尋找新工作等。如果你不想做這些事情，那就要求他們完成手頭的工作，收拾好自己的東西，然后在特定時間以前離開辦公室。

所有，可以用一種更好的模式去公開、坦誠地發布消息，即使是壞消息。在與員工打交道的每一個點上，領導者的可信度和誠實性都要經受考驗。創業者一定要積極收集反饋，并表達出對于員工福祉的切實關心。

溝通重要性

企業的管理運營，其實質就是一種思想、觀點、情感和靈魂的溝通，是溝通的最高形式和內容。溝通是完成企業管理根本目標的主要方式，缺乏老總與員工之間的溝通，會使老總對員工不能進行有效的管理，增大企業的資源內耗;也使得員工缺乏對企業精神的理解與共識，更不可能認同企業的共同使命、完成企業的共同目標。

作為企業管理者，要有“員工為我，我為員工”的概念，員工同樣是合作伙伴。要站在平等的角度上來理解溝通工作的范圍和對象。為你工作的是人而不是機器，人是有理智有感情的動物。所以我們不應該僅僅只看到公司眼前的利益，同時也應該重視員工的感情和需要，這才是企業快速運營的解決之道，也是適應新時期以人為本的溝通工作新理念。

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